Как да изчислим средните дневни доходи за пътуващи по работа. Командировка: два въпроса за средните доходи. Характеристики на плащането за еднодневна командировка

" № 5/2017

Съгласно чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато служител е изпратен в командировка, му се гарантира запазване на работното място (длъжност) и средната печалба, както и възстановяване на разходите, свързани с командировката. В статията се разглежда процедурата за изчисляване на средната стойност заплатив случай, че служител е изпратен в командировка.

Във всички случаи, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, се прилага единна процедура за изчисляване на средната заплата. Понастоящем той се определя от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричан по-долу Наредба № 922).

За да определите размера на средната заплата, която трябва да бъде изплатена, докато служителят е в командировка, трябва да изчислите (клауза 9 от Наредба № 922):

• броя на работните дни по време на командировката;
• средна дневна заплата или средна почасова заплата (ако служителят има сумирана такава).

Стъпка 1: определете броя на дните.

За да изчислите правилно броя на работните дни по време на командировка, трябва да използвате Наредба № 749.

В съответствие с клауза 9 от този документ средните доходи за периода, в който служителят е в командировка, както и за дните на път, включително по време на принудително спиране, се запазват за всички дни на работа по график установени от изпращащата организация.

Служител, работещ на непълно работно време по време на командировка, запазва средната работна заплата от работодателя, който го е изпратил в командировка. Ако такъв служител е изпратен в командировка едновременно за основната си работа и работа на непълно работно време, средната заплата се запазва и от двамата работодатели, а възстановимите разходи за командировката се разпределят между изпращащите работодатели по споразумение между тях.

Напомняме, че по силата на клауза 4 от Наредба № 749 за ден на заминаване в командировка се счита датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или др. превозно средствоот мястото на постоянна работа на командировката, а в деня на пристигане от командировката - датата на пристигане на посоченото превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозно средство преди 24.00 часа включително, за ден на заминаване в командировка се счита текущият ден, а от 00.00 часа и по-късно – следващият ден.

Ако гара, пристан или летище се намират извън населено място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

По същия начин се определя денят, в който служителят пристига на постоянната си работа.

Въпросът за присъствието на служител на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя.

Пример 1.

работник автономна институция, разположен в Нижни Новгород, е командирован в Киров от 11.04.2017 г. до 14.04.2017 г. включително. Влакът за целта тръгва на 10.04.2017 г. в 22.40 ч. Часът на пристигане на влака в дестинацията е 05.35 ч., датата е 11.04.2017 г. Двупосочният билет е закупен на 14.04.2017 г., часът на заминаване на влака е 18.20 ч. Пристигане в Нижни Новгород – 15.04.2017 г. в 00.20 ч. Ние ще изчислим броя на дните за плащане.

Съгласно клаузи 4, 9 от Наредба № 749, броят на работните дни, подлежащи на плащане, е 6 (от 10.04.2017 г. до 15.04.2017 г.). Времето, прекарано от служител в пътуване до мястото на командировка и обратно, се отнася за периода на командировката. В тази връзка трябва да му бъде изплатена средната работна заплата за посочения ден (за деня на заминаване и пристигане) като за деня на командировката.

Моля, имайте предвид, че по силата на клауза 5 от Наредба № 749, възнаграждението за почивен ден (15.04.2017 г.) се извършва в съответствие с трудовото законодателство RF. Тоест, за определяне на размера на възнаграждението за работа по време на командировка в почивен или неработен празник, работодателите следва да се ръководят от чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Стъпка 2: изчислете средната дневна печалба.

Съгласно клауза 9 от Наредба № 922 средната дневна заплата се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати за отработени дни в период на фактуриране, включително бонуси, за реално отработените дни през този период.

При определяне на ср дневни печалбиНеобходимо е да се вземат предвид следните характеристики, които влияят на процедурата за неговото изчисляване:

1) всички плащания, включени в изчислението, трябва да бъдат предвидени от системата за възнаграждение, използвана от дадения работодател (клауза 2 от Наредба № 922). Плащания от социален характер (напр. материална помощ) не участват в изчислението (клауза 3 от Наредба № 922);

2) бонусите и възнагражденията се вземат предвид по начина, посочен в клауза 15 от Наредба № 922:

• месечни бонуси и възнаграждения – действително натрупани през отчетния период, но не повече от едно плащане по всеки показател за всеки месец от отчетния период;
• бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - реално начислени през отчетния период за всеки показател, ако продължителността на периода, за който са начислени, не надвишава отчетния период, и в размер на месечната част за всеки показател. месец от периода на фактуриране, ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава периода на фактуриране;
• възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието - независимо от времето. възнаграждението е начислено;

3) периодът на фактуриране, за който се взема предвид, е 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който определеното лице запазва средната заплата (клауза 4 от Наредба № 922). Периоди, когато служителят е бил в отпуск поради временна неработоспособност, годишна основна и допълнителен отпуск, полагащи грижи за деца с увреждания и хора с увреждания от детството и др., са изключени от периода на изчисление, както и сумите на плащанията, натрупани през това време, също са изключени. Ако служителят не е работил през всичките 12 месеца от периода на фактуриране, защото е бил в отпуск по майчинство или отглеждане на дете, тогава периодът на фактуриране трябва да бъде заменен от 12-те календарни месеца, предхождащи тези отпуски (клауза 5 от Наредба № 922).

Предлагаме да разгледаме няколко примера за изчисляване на средната дневна печалба за плащане на времето, прекарано в командировка.

Пример 2.

Служител на автономна институция е изпратен в командировка за период от 5 дни (от 10.04.2017 г. до 14.04.2017 г.). Официалната му заплата е 12 000 рубли. В периода на фактуриране от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г. служителят:

– през юни 2016 г. е бил в отпуск по временна нетрудоспособност за 8 дни (от 10.06.2016 г. до 17.06.2016 г. включително) и заплатата му за този месец без обезщетенията възлиза на 9520 рубли;

– от 16 септември 2016 г. до 31 октомври 2016 г. е преминал курсове за повишаване на квалификацията, за този период са му платени 18 285 рубли;

– през януари 2017 г. получава финансова помощ във връзка със смъртта на баща си – в размер на 10 500 рубли.

Общият брой отработени дни през отчетния период е 208 работни дни.

Нека изчислим средната дневна печалба.

Нека определим размера на плащанията, включени в изчислението. В съответствие с клауза 3 от Наредба № 922 финансовата помощ не се включва при изчисляването на средните доходи. Така размерът на действителните приходи за отчетния период е 122 974,55 рубли. (9 месеца х 12 000 рубли + 5454,55 рубли + 9520 рубли), където:

– 9 520 rub. – заплата за юни без обезщетения за временна нетрудоспособност;

– 5454,55 rub. – заплата за септември (12 000 рубли / 22 работни дни х 10 работни дни), където 22 работни дни. дни е броят на работните дни производствен календарза 2016г.

Нека да определим средната дневна печалба. Това ще бъде 591,22 рубли. (122 974,55 рубли / 208 работни дни)

Размерът на заплатата, задържана от служителя, докато той е в командировка, ще бъде равен на 2956,1 рубли. (591,22 рубли х 5 дни).

Пример 3.

Служител на автономна институция е изпратен в командировка от 10.04.2017 г. до 14.04.2017 г. (за 5 дни). Периодът на фактуриране (от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г.) е разработен от него изцяло и възлиза на 248 работници. дни, заплата за отчетния период – 648 000 рубли. В допълнение към заплатата му беше платен бонус за Нова година - 3500 рубли. и за Деня на защитника на Отечеството - 1500 рубли.

Нека изчислим размера на средната печалба при плащане за дни, прекарани в командировка.

В съответствие с клауза 3 от Наредба № 922 еднократни бонуси, които не са предвидени от системата за заплати (суми, издадени за празници, годишнини и т.н.), не участват в изчисляването на средните доходи. По този начин бонусите, издадени за Нова година и Деня на защитника на отечеството, не се включват в изчисляването на средната печалба. Други плащания, извършени в полза на служителя, подлежат на включване в изчислението в пълен размер.

Средната дневна заплата на служител е 2612,9 рубли. (648 000 rub. / 248 кал. дни).

Размерът на заплатата, задържана от служителя, докато е в командировка, ще бъде равна на 13 064,5 рубли. (2612,9 рубли х 5 дни).

Стъпка 3: изчислете средните почасови доходи.

В съответствие с клауза 13 от Наредба № 922, средните почасови доходи се изчисляват чрез разделяне на размера на действително начислените заплати за отработени часове през периода на фактуриране на броя на действително отработените часове в даден период. В този случай средната заплата се определя чрез умножаване на средната почасова заплата по броя на работните часове според графика на служителя в периода, подлежащ на плащане.

Пример 4.

На служителя се предоставя обобщено отчитане на работното време при петдневна работна седмица. От 07.04.2017 г. до 30.04.2017 г. е бил в командировка за курсове за повишаване на квалификацията.

Официалната му заплата е 10 000 рубли, периодът на заплащане (от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г.) е отработен изцяло и възлиза на 1850 часа, освен това той получава допълнително заплащане за работа през нощта - 2200 рубли. на месец, за извънреден трудпрез годината - 5400 рубли. Нека изчислим размера на средната печалба през времето на служителя в курсове за напреднали.

През периода на фактуриране (от 01.04.2016 г. до 31.03.2017 г.) служителят е работил 1850 часа, средната му почасова заплата ще бъде 82,05 рубли. (((10 000 + 2200) rub. x 12 месеца + 5400 rub.) / 1850 часа).

Средната заплата се определя чрез умножаване на средната почасова заплата по броя на работните часове по графика на служителя през периода, подлежащ на плащане. Да приемем, че за периода от 07.04.2017 г. до 30.04.2017 г. е работил 18 часа по график. дни – 130 ч. По този начин средната печалба по време на престоя му в командировка ще бъде равна на 10 666,5 рубли. (82,05 рубли х 130 часа).

Нека формулираме накратко основните изводи:

1. Във всички случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, включително при изпращане на служител в командировка, се прилага единна процедура за изчисляване на средната заплата. Понастоящем тази процедура се определя от Наредба № 922.

2. Средните доходи за периода, в който служителят е в командировка и за дните на път, включително по време на принудително спиране, се запазват за всички дни на работа съгласно графика, установен от изпращащата организация.

3. За да се изчисли средната заплата, е необходимо да се определи средната дневна заплата, която се изчислява чрез разделяне на размера на действително натрупаните заплати за отработени дни през периода на фактуриране, включително бонуси, на броя на действително отработените дни за даден период . В този случай периодът на изчисление, за който се взема предвид заплатата, е 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който посоченото лице запазва средната заплата.

Правилник за спецификата на изпращане на служители в командировки, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

За да натрупате пътни надбавки на служител, трябва да изчислите средната заплата за предходната календарна година. И в бъдеще извършете действия с получената фигура. Режимът на работа не се взема предвид. Вземат се предвид само действително отработеното време и начисленията. Как да изчислим средната печалба за командировка в Excel?

Как да изчислим средната печалба за плащане на командировка

За изчислението са ви необходими действително начислените заплати. Всичко, което се полага на човек по трудов договор (договор): заплата, премия, надбавки, планирани увеличения и др. Не се вземат предвид финансова помощ, заплащане за дни на временна неработоспособност, престой по вина на работодателя и др. Тоест, когато служителят е запазил средната заплата, но работата не е била реално извършена.

Друг компонент на формулата е реално отработеното време за 12 пълни календарни месеца преди месеца на командировката. За да изчислите пътните надбавки, трябва да намерите произведението на средната дневна печалба и броя на работните дни (според работния график) по време на командировката.

Примери за изчисляване на средната печалба за командировка

Първо, нека да разгледаме един прост пример, когато служител има дълъг непрекъснат стаж в организацията. Тоест всичките 12 календарни месеца са включени в периода на фактуриране.

Фефелкин И.И. заминава в командировка от 07.03.2016 г. до 13.03.2016 г. През отчетния период е имал дни временна неработоспособност (5 дни през септември 2015 г.) и изплатени годишен отпуск. За да изчислите пътните надбавки, трябва да вземете следните суми:

Периодът на фактуриране е от 1 март 2015 г. до 29 февруари 2016 г. Плащане отпуск по болести заплащането за отпуск са изключени от изчислението. Следователно общата сума на начисленията и сумата на командировъчните са различни.

Формула на Excel за изчисляване на средните доходи:

Служителят е бил в командировка от 7 до 13 март. Според работния график на фирмата това са 5 работни и 2 почивни дни. Трябва да умножим средната печалба по 5. Почивните дни се заплащат отделно по поръчка (ако лицето е работило през тези дни).

От първия ден на работа служителят отива в командировка. Няма реално отработени дни и начислена заплата. Според договора официалната заплата е определена на 30 000 рубли.

Нека изчислим размера на надбавката за пътуване:

248 – броят на работните дни за предходните 12 месеца по производствения календар.

Служителят отива в командировка от 22 февруари до 6 март 2016 г. Тоест някои дни попадат през февруари, а други през март. Изчисляването на средните доходи за временни командировки не е ясно регламентирано в законодателството. Следователно счетоводителят може да изчисли, както му е по-удобно (без да нарушава интересите на служителя).

Или изчислете отделно за февруари. Период на фактуриране – 01.02.2015 г.-31.01.2016 г. И отделно за март. Период на фактуриране – 01.03.2015 г.-29.02.2016 г. Или направете плащане веднага за целия период на пътуването.

По закон една средна заплата не се включва в друга. Следователно, когато се изчислява по първия метод, сумата на командировъчните за февруари не се включва в начисленията за изчисляване на средната дневна печалба „за март“.

Как се плащат дните за пътуване на служителите: от средната печалба или просто се издава заплатата? Както се казва Изкуство. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изпраща служител на пътуване, той гарантира запазване на работата и средната си заплата (клауза 9 от Наредба № 749 от 13 октомври 2008 г.), както и възстановяване на разходите. Следователно по време на престоя му в командировка следва да му се изплащат такива доходи.

Плащането на командировъчните обикновено се извършва в деня на плащането. Счетоводството изчислява средната сума, която служителят би могъл да получи на работното си място, и след това я издава заедно с авансово или месечно плащане.

Каква е средната печалба

Средната заплата (AE) е средният размер на заплатите, другите плащания и възнаграждения, изплатени от работодателя на служителя през периода на фактуриране.

Посочена е процедурата за изчисляване на SZ Изкуство. 139 Кодекса на труда на Руската федерацияи Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г. При всеки режим на труд изчисляването на тези заплати за служител се извършва въз основа на действително начислената му заплата и времето, което той действително е работил за 12-те календарни месеца, предхождащи периода през която средната работна заплата се запазва за работника. Средната дневна печалба се определя по формулата:

Средната заплата за командировка се изчислява по проста формула: средната дневна заплата се умножава по броя на дните, отработени извън основното място:

Пример за изчисление

Да дадем пример: инженер Семьон Николаевич Петров получава месечна заплата от 30 000 рубли. Годишният му доход е 360 000. Средният брой работни дни е 191 дни в годината. Командировката продължи 4 работни дни. Средният дневен доход на служител в този случай: 360 000 / 191 = 1884 рубли. За пътуването Семьон Николаевич ще получи 1884 × 4 = 7536 рубли.

Тъй като всички дни бяха работни, той няма да загуби нищо от доходите си.

Също така, в допълнение към работното време, ръководителят на предприятието трябва да плати разходите на служителя по време на командировка (например разходите за билети за пътуване, наемане на хотелска стая, храна). Изплащането на пътни пари се извършва само ако служителят има оправдателни документи, потвърждаващи разходите.

Оперативен период за изчисляване

Какъв период на работа трябва да се вземе предвид при изчисляване на SZ за командировка?

Изчислението се основава на предходните 12 месеца и изплатената заплата през този период. Важно е да запомните, че се вземат предвид само работните дни, а не календарните.

Ако работникът е изпратен на задача през първия месец на работа в предприятието, тогава неговата SZ ще бъде изчислена за периода от първия работен ден в компанията до първия ден на пътуването (клауза 7 от Правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).

Изчислението включва плащания, предвидени от текущата система на заплатите.

Изключени дни

Периодът за изчисляване на работните дни за определяне на SZ не включва:

• ваканционни дни;
• дни на заболяване, потвърдени с лист за неработоспособност;
• уикендите и почивни дни;
• време на отпуск по майчинство;
• престой по вина на работодателя;
• почивка „за ваша сметка”;
• време на предишни командировки;
• допълнителни платени дни за гледане на деца с увреждания.

Изчисляването на SZ без отчитане на горните периоди се нарича с изключени дни.

Пример за изчисление за изключени дни

IN в този примерРазгледано е изчисляването на командировъчните с изключени дни, които са дните на редовния годишен отпуск.

Командировката е с продължителност от 1 юли до 3 юли 2020 г., 3 работни дни.За да изчислите, трябва да вземете сумата на плащанията от 01.07.2018 до 30.06.2019 г. Месечна заплата е 15 000 рубли:

• за периода от 01.07.2018 г. до 31.03.2019 г. на служителя са начислени 135 000 рубли;
• От 1 април до 30 април служителят е бил на почивка, заплащането за отпуск възлиза на 15 358 рубли. 36 копейки;
• от 1 май до 30 юни получава 30 000 рубли;
• общата сума на плащанията за 12 месеца ще бъде 180 358 рубли. 36 копейки

Реално получена заплата:

180 358 рубли 36 копейки - 15 358 rub. 36 копейки = 165 000 рубли.

Тъй като ваканционното време не е включено в изчислението. За периода от 01.07.2018 г. до 30.06.2019 г. по производствения календар има 247 работни дни. 22 от тях са по време на ваканция. Няма нужда да ги вземаме предвид. Всички останали дни са отработени изцяло от служителя. SZ ще се изчислява, както следва:

• 165 000 / 225 работни дни = 733,33;
• 733,33 × 3 работни дни на командировка = 2199,99 рубли.

Заплащане на командировка в почивен ден

Средните доходи по време на командировка се изплащат за работни дни, съгласно графика на организацията. Дори командировката да е дълга, се изплащат само дневни за почивните дни. Средна печалба в този случай не се очаква. В края на краищата служителят не работи през почивните дни, а почива (клауза 9 от Правилника за служебно пътуване).

Има изключение от това правило. Ако въпреки това служител е работил през уикенда или празника, докато е бил в командировка или е бил на път, тогава през това време трябва да му се плаща като за работа през уикенда. предоставя два начина на заплащане за работа през почивните дни и празниците:

• в единичен размер тарифна ставкаако служителят вземе допълнителен почивен ден (отпуск);
• удвоете сумата, ако служителят не си вземе отпуск.

Как се извършва плащането, ако служител се разболее в командировка?

Изплащането на отпуск по болест не зависи от това дали служителят е бил в командировка или не. Трябва да заплатите всички дни на неработоспособност. Трябва да се има предвид, че:

• дневните пари и разходите за наем на жилище трябва да бъдат платени за всички дни от командировката. Разходите за жилище не се заплащат само ако служителят е бил в болница;
• През периода на неработоспособността средната заплата не се изплаща, но за останалите дни до датата на настъпване на неработоспособността трябва да се изплати.

Доплащане до средна печалба

Случва се заплатата, изчислена с помощта на представения по-горе алгоритъм, да е по-ниска от реалната заплата, която служителят би получил, ако не беше изпратен на пътуване. Организацията има право да установи други методи за възнаграждение на служител в командировка. Например, може да се установи, че ако изчислената средна заплата се окаже по-малка от заплатата, тогава на служителя се заплаща допълнително до нормално нивозаплати. Тази заповед трябва да бъде отразена в локал нормативен акт. Тогава разходите за допълнително плащане към заплатата могат да бъдат взети предвид като част от разходите на компанията.

Когато установявате различна процедура за изчисляване на плащането за времето, прекарано в командировка, трябва да запомните, че тя забранява на работодателите да влошават положението на служителя ( Изкуство. 8И 9 Кодекс на труда на Руската федерация). След като изчисли възнаграждението за командировка, счетоводителят ще трябва да сравни получения резултат със стойността на SZ, изчислена съгласно правилата, установени в. В крайна сметка може да възникне ситуация, когато сумата, изчислена съгласно вътрешната процедура, се окаже по-малка от SZ, определена съгласно описаните по-горе правила.

В този случай служителят следва да получи компенсация за разликата между дължимата средна заплата по време на командировката съгласно правилата и заплатите, определени в съответствие с вътрешен редзаплащане на времето за пътуване. Необходимо е да се уточни тази точка в трудовия (колективен) договор или др местен акт, например в Правилника за възнаграждението на служителите на организацията.

Какви други надбавки за пътуване се дължат на служител?

В допълнение към средните доходи, работодателят трябва да възстанови пътните и квартирните разходи на служителя в мястото на командировката. Възстановяването на разходите се извършва въз основа на представени оправдателни документи:

• самолетни и влакови билети;
• квитанции за такси (например при пътуване от летището до вашата дестинация);
• разписки за закупуване на горива и смазочни материали (ако служителят, по споразумение с работодателя, пътува с личен транспорт);
• хотелски сметки;
• договори за наем на други жилища.

Освен това за всеки ден от командировката работодателят е длъжен да изплаща дневни пари. Размерът на дневните пари се определя търговска организациясам по себе си. Техният размер трябва да бъде одобрен в местен регулаторен акт (заповед на управителя, правила за командировки).

Характеристики на плащането за еднодневна командировка

Служител може да бъде изпратен в командировка за един ден. Тази командировка има една особеност. По нейно време не се изплащат дневни на територията на Русия. При пътуване в чужбина се изплащат дневни в размер на 50% от нормата, установена в организацията.

Всички други плащания се извършват по подобен начин: изплащат се средни доходи, а също така се възстановяват разходите за пътуване и жилище под наем.

Отчитане на командировъчните

Счетоводството за разплащания с командировани служители се води по сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“ (Сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n). Документираните пътни разходи се вземат предвид като част от разходите за текущия период в разходните сметки.

Какви данъци трябва да платите върху командировъчните плащания?

Средните доходи, изплатени по време на командировка, се облагат с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски по същия начин, както редовните заплати. Но върху възстановените разходи за пътуване и настаняване, нито данък върху доходите на физическите лица, нито застрахователни премиите не плащат.

За дневните надбавки е установен специален ред на облагане. По този начин дневните пари в рамките на стандартите не се облагат с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски. Стандартите са установени в параграф 3:

• 700 рубли - за всеки ден на командировка в Русия;
• 2500 рубли - за всеки ден на командировка в чужбина.

Сумите на дневните надбавки над нормите се облагат с данък върху доходите на физическите лица и с осигуровки.

За да се признае изплащането на пътни пари като разход, който се взема предвид при изчисляване на данъка върху дохода, е необходимо те да бъдат обосновани и документирани. Ако имате всички документи, потвърждаващи плащането за пътуване и настаняване, а дневните пари са установени в LNA, тогава няма пречки за признаване на данъчни разходи.

В него почти няма работодател предприемаческа дейностне може без изпращане на служители в командировки. Случва се такова направление да се случи в месеца, който е първи работен за тях.
Когато служител е изпратен в командировка, той се гарантира, наред с други неща, запазването на средната му печалба (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Процедурата за изчисляване на средната заплата се определя от чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата (одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922) (наричан по-долу Правилник за средната заплата Печалби). Нека си припомним основните норми.
За всички случаи на определяне на размера на средната заплата (средната заплата), предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, се установява единна процедура за нейното изчисляване. Във всеки режим на работа средната заплата на служителя се изчислява въз основа на действително начислената му заплата и времето, което той действително е работил за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва въпросната печалба. В този случай за календарен месец се счита периодът от 1 до 30 (31) ден на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) ден включително) (чл. 139, част 3 от Труда). Кодекс на Руската федерация).
Колективен договор или местен регулаторен акт може да предвижда други периоди за изчисляване на средната заплата, но това не трябва да влошава положението на работниците.
За изчисляване на средната работна заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени в системата за заплащане и прилагани от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания.
Списъкът с възможните плащания е даден в клауза 2 от Правилника за средните доходи. Те включват по-специално:
- заплати, начислени на служителя по тарифни ставки, заплати (официални заплати) за отработеното време;
- бонуси и възнаграждения, предвидени от системата за възнаграждения;
- плащания, свързани с условията на труд, включително плащания, определени от регионалното регулиране на заплатите, повишени заплати за тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условиятруд, за нощен труд, заплащане за работа в почивни и неработни празници, заплащане за извънреден труд;
- надбавки и добавки към тарифните ставки, заплати (служебни заплати) за професионално съвършенство, клас, трудов стаж (трудов опит), знания чужд език, работа с информация, представляваща държавна тайна, съвместяване на професии (длъжности), разширяване на обслужваните зони, увеличаване обема на извършваната работа, управление на екипи и други;
- трудови възнаграждения, окончателно изчислени в края на календарната година, предхождаща събитието, определено от системата за заплащане, независимо от момента на начисляване.
За изчисляване на средните доходи не се вземат предвид социални плащания и други плащания, които не са свързани със заплатите (материална помощ, заплащане на разходите за храна, пътуване, обучение и др.). комунални услуги, отдих и други) (клауза 3 от Правилника за средните доходи).
При определяне на средните доходи, бонусите и наградите се вземат предвид в следния ред (клауза 15 от Правилника за средните доходи):
- месечни бонуси и възнаграждения - реално начислени в периода на фактуриране, но не повече от едно плащане по всеки показател за всеки месец от периода на фактуриране;
- бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - действително начислени през отчетния период за всеки показател, ако продължителността на периода, за който са начислени, не надвишава продължителността на отчетния период, и в размер на месечна част за всеки месец от периода на фактуриране, ако продължителността на периода, за който са начислени, надвишава продължителността на периода на фактуриране;
- възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието - независимо от време на начисляване на възнаграждението.
Ако времето, попадащо в периода на фактуриране, не е било напълно отработено или времето е било изключено от него в съответствие с клауза 5 от Правилника за средните доходи, бонусите и наградите се вземат предвид при определяне на средните доходи пропорционално на отработеното време при фактуриране период, с изключение на бонусите, начислени за действително отработено време в отчетния период (месечно, тримесечно и др.).
Ако служителят е работил на непълно работно време, за което се начисляват бонуси и награди, и те са начислени пропорционално на отработеното време, тогава при определяне на средната заплата те се вземат предвид в действително начислените суми по начина, предписан от клауза 15 от Правилника за средните доходи.
При определяне на средната заплата се използва средната дневна заплата. Средните дневни доходи (ADW) от своя страна се изчисляват чрез разделяне на размера на действително натрупаните заплати за отработени дни през периода на фактуриране (AFNRP), включително бонусите и възнагражденията, взети предвид в съответствие с клауза 15 от Правилника, на броя действително работени в този период от дни (KDRRP) (клауза 9 от Правилника за средните доходи): SSDZ = SFNRP: KRDRP.
Средните доходи на служителя (ASE) се определят чрез умножаване на средните дневни доходи по броя на дните (календарни, работни) (AD) в периода, подлежащ на плащане: ASS = ASSE x AED.
Както можете да видите, за да се изчисли средната печалба за всеки режим на работа, са необходими следните данни:
- за действително начислените заплати на служителя и
- за реално отработеното от него време -
за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва средната заплата, или за друг период на фактуриране, установен с колективен трудов договор (местен акт).

Различни периоди на фактуриране

Периодът на фактуриране в общия случай е 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който се поддържа средната печалба. Първият месец на работа на служителя може да падне в рамките на два календарни месеца. От коя от тях служителят заминава в командировка зависи дали има реално начислени и отработени часове в посочения период.

Пример 1. Служител е нает от организацията на 23 ноември с нормално работно време (петдневна седмица с два почивни дни в събота и неделя), от 7 до 11 декември е изпратен в командировка, заплатата на служителя е 35 000 рубли, за времето, отработено през ноември, той получи бонус от 2000 рубли.
Периодът на изчисляване за определяне на средната заплата, задържана от служителя във връзка с командировка, ще бъде периодът от декември 2014 г. до ноември 2015 г. През посочения период той е работил 6 работни дни. Според петдневния календар работна седмицапрез ноември 2015 г. 20 работни дни. За отработеното време на служителя е изплатена заплата от 10 500 рубли. (35 000 рубли: 20 дни х 6 дни) и бонус от 2000 рубли. Тъй като бонусът се начислява за действително отработеното време, той се взема предвид изцяло при определяне на действителните начисления, използвани при определяне на средната дневна печалба. Въз основа на това желаната му стойност е 2083,33 рубли/ден. ((10 500 рубли + 2000 рубли) : 6 дни).
Служителят е бил в командировка за 5 работни дни. Следователно размерът на поддържаната средна печалба е 10 416,67 рубли. (2083,33 рубли/ден х 5 дни).

Ако служител отиде в командировка през месеца, в който е бил нает, тогава той не е работил през целия период на фактуриране, предхождащ месеца, в който е изпратен в командировка. Следователно той няма да има реално отработени дни и съответно реално начислени трудови възнаграждения. След това, по силата на клауза 7 от Правилника за средните доходи, необходимите доходи се определят въз основа на размера на заплатите, начислени за дните, действително отработени от служителя в месеца на настъпване на събитието, с което е свързано задържането му. В нашия случай периодът на фактуриране ще бъде периодът от време от първия работен ден до деня, предхождащ началото на командировката.

Пример 2. Нека леко променим условието на пример 1: служител, нает на 9 ноември, е изпратен в командировка от 25 ноември до 4 декември, заплатата на служителя е 35 000 рубли.
През ноември, преди да замине в командировка, служителят е работил 12 работни дни, за които са му кредитирани 21 000 рубли. (35 000 рубли: 20 дни х 12 дни). Тогава средната дневна печалба ще бъде 1750 рубли на ден. (21 000 рубли: 12 дни).
Тъй като командировката продължи 8 работни дни, размерът на средната печалба, задържана от служителя по време на пътуването, е 14 000 рубли. (1750 рубли / ден х 8 дни).

По време на командировката в пример 2 е имало два почивни дни - събота и неделя (28 и 29 ноември). За почивен ден или неработен празник, на който командирован служител не е изпълнил служебна задача, се изплащат само дневни надбавки (клауза 11 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749).
Ако служител в почивни дни или неработни празници по време на командировка:
- изпълнява служебно задание;
- отиде в командировка или се върна от нея;
- беше на път, -
получава заплата най-малко в двоен размер на дневната ставка, ако работата е била извършена над месечното работно време (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 9 от Правилника за командировките, писмо на Министерството на Труд на Русия от 05.09.2013 г. N 14-2/3044898-4415) . Конкретни размери на възнаграждението за работа през уикенда или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор или местни разпоредби.
Когато служител работи в командировка през уикенда или неработен празник, буквеният код „РВ“ или цифровият код „03“ се въвежда допълнително в графика. Ако работодателят, когато изпраща служител, му е дал инструкции относно продължителността на работа в почивен ден, тогава графикът показва броя на отработените часове в такъв ден (клауза 2 от писмото на Министерството на труда на Русия от февруари 14, 2013 N 14-2-291).

Край на пример 2. Нека добавим условието на примера: когато служител е изпратен в командировка поради необходимост от изпълнение на работна задача в срок, събота 28 ноември е работен ден за него (работодателят е получил писмено съгласие на служителя да работи в почивен ден по време на командировка).
Командировката на служителя включваше 8 работни дни и работа в събота, 28 ноември. Тъй като този ден е почивен и за ноември той се е отработил напълно месечна нормаработно време, тогава служителят запазва двойна средна заплата за този ден. Така по време на командировката на служителя са начислени 17 500 рубли. (1750 рубли/ден х 8 дни + (1750 рубли/ден х 1 ден х 2)).
В листа за работно време, според реда на служителя в полето за 28-ия ден, се въвежда кодът „РВ“ (03).

Случва се служител да бъде изпратен в командировка в първия ден от работата си. Правилото за определяне на средните доходи за такъв случай е установено в клауза 8 от Правилника за средните доходи. Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за периода на фактуриране, преди началото на периода на фактуриране и преди настъпването на събитие, което е свързано със запазване на средната заплата, средната заплата се определя въз основа на тарифата установената за него ставка, заплатата (служебната заплата) и броя работни дни на месеца, в който е нает.

Пример 3. Нека леко променим условието от пример 2: служителят е бил изпратен в командировка от първия работен ден (9 ноември), от който се е върнал на 19 ноември.
Тъй като служителят няма действително начислени заплати преди командировката, неговата заплата се използва за изчисляване на средните доходи. Тогава средната дневна печалба е 1750 рубли на ден. (35 000 рубли: 20 дни). Командировката на служителя продължи 9 дни, въз основа на това размерът на дължимата средна заплата по време на командировката беше 15 750 рубли. (1750 рубли / ден х 9 дни).

Напълно възможно е през първия месец работа на нов служител работодателят да увеличи тарифните ставки и заплатите (официалните заплати).
Процедурата за определяне на средната заплата на служител, когато организацията увеличава тарифните ставки, заплатите (служебните заплати) и паричното възнаграждение се определя от клауза 16 от Правилника за средната заплата.
Ако през периода на фактуриране е настъпило увеличение на тарифните ставки и заплатите, тогава плащанията, взети предвид при определяне на средните доходи и натрупани в периода на фактуриране за периода от време, предхождащ увеличението, се увеличават с коефициенти, които се изчисляват чрез разделяне на тарифната ставка, заплата (официална заплата), парично възнаграждение, установено през месеца на последното увеличение на тарифните ставки, заплати (официални заплати), парично възнаграждение, тарифни ставки, заплати ( официални заплати), парично възнаграждение, установено за всеки месец от периода на фактуриране.

Пример 4. Служител е нает на 21 декември (заплатата му е 35 000 рубли), той е изпратен в командировка от 12 до 21 януари 2016 г. От 1 януари организацията въведе увеличение на заплатата, от тази дата заплатата на служителя е 40 250 рубли.
През отчетния период (януари - декември 2015 г.) служителят е отработил 9 работни дни. Според календара на петдневната работна седмица през декември 2015 г. работните дни са 23. За отработеното време са му начислени 13 695,65 рубли. (35 000 рубли: 23 дни х 9 дни).
Средният коефициент на индексиране на доходите е 1,15 (40 250: 35 000). Следователно, когато се изчислява средната печалба, е необходимо да се вземе предвид сумата от 15 700 рубли. (13 695,65 рубли х 1,15). Като се има предвид това, средната дневна печалба ще бъде 1750 рубли на ден. (15 700 рубли: 9 дни), а средната заплата, задържана от служителя по време на командировка (8 работни дни), е 14 000 рубли. (1750 рубли / ден х 8 дни).

Втора командировка за месец

През първия месец на работа нов служителможе да бъде изпратен два пъти в командировка.
Ако той е бил изпратен в първото си командировка през месеца, следващ месеца на приемане, тогава изчисляването на средната дневна печалба, използвано и при двете изчисления на неразпределената печалба, няма да се различава от опцията, дадена в пример 1.
Въпреки това е възможно тези две командировки да попаднат в рамките на един и същи календарен месец от наемането. Средната печалба за второто командировка се изчислява въз основа на размера на заплатите, начислени за дните, действително отработени от служителя през този месец.
При определяне на средната заплата за първата командировка са възможни варианти в зависимост от това дали тази командировка започва в първия работен ден или служителят вече е работил преди нейното начало.

Пример 5. Служител е нает на 2 ноември, заплатата му е 35 000 рубли.
Вариант 1. Служителят е изпратен в първата командировка от 9 до 11 ноември, а във втората от 20 до 24 ноември.
Преди първата командировка служителят е работил 4 работни дни, за които са му кредитирани 7000 рубли. (35 000 рубли: 20 дни х 4 дни). Тези стойности се използват като знаменател и числител при определяне на средната дневна печалба. Получената стойност е 1750 рубли/ден. (7000 рубли: 4 дни) ще бъде отправна точка при определяне на размера на неразпределената печалба за първото командировка. И това е равно на 5250 рубли. ((1750 рубли/ден х 3 дни), където 3 е броят на работните дни на командировката).
При изчисляване на средната заплата времето се изключва от периода на изчисление, както и сумите, натрупани през това време, ако служителят поддържа средна заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация (клауза „а“, параграф 5 от Наредбите за средната заплата Печалби). Следователно 3 дни на служител в командировка и средната печалба, спестена през това време, е 5250 рубли. не се вземат предвид при определяне на неразпределената средна заплата при втората командировка.
Между командировките служителят е работил 6 работни дни, за които са му кредитирани 10 500 рубли. (35 000 рубли: 20 дни х 6 дни).
Към момента на второто командировка размерът на заплатите, начислени за дните, действително отработени от служителя през месеца преди началото му, възлиза на 17 500 рубли. (7000 + 10 500), общият брой отработени дни е 10 дни. (4 + 6). Въз основа на това средната дневна печалба е 1750 рубли на ден. (17 500 рубли: 10 дни). Служителят е бил във втора командировка за 3 работни дни. Следователно този път той е кредитиран със същата сума от 5250 рубли. (1750 рубли / ден х 3 дни).
Вариант 2. Служителят е изпратен в първата командировка от 2 до 6 ноември, а във втората от 20 до 24 ноември.
Тъй като първата командировка започва на първия работен ден на служителя, установената за него заплата се използва за определяне на средната печалба, която трябва да се запази. Средната дневна печалба тогава е била 1750 рубли на ден. (35 000 рубли: 20 дни). Първата командировка отне 4 работни дни. Въз основа на това размерът на средната печалба, дължима по време на тази командировка, е 7000 рубли. (1750 рубли / ден х 4 дни).
Тази сума, както и работните дни на командировката, не се вземат предвид при определяне на средната заплата за дните на втората командировка.
Между командировките служителят е работил 9 работни дни, за които са му кредитирани 15 750 рубли. (35 000 рубли: 20 дни х 9 дни). Като се раздели втората стойност на първата, се определя размерът на средната дневна заплата, която се използва при изчисляване на неразпределената средна заплата за втората командировка. Необходимите стойности са 1750 рубли / ден. (15 750 рубли: 9 дни) и 5250 рубли. ((1750 рубли/ден х 3 дни), където 3 е броят на работните дни, през които служителят е в командировка) съответно.

Напълно възможно е през първия месец на работа заплатата на новонаетия служител да се промени (по времето, когато служителят е бил нает, работодателят е имал заета съответната длъжност, която е била освободена в близко бъдеще, тъй като служителят напуска Постигнато е споразумение между работодателя и служителя, че след освобождаването й ще бъде изд допълнително споразумениекъм трудовия договор за преместването му на тази длъжност и установяването на подходяща заплата за него).

Пример 6. Нека добавим условието на вариант 1 от пример 5: От 11 ноември заплатата на служителя е определена на 42 000 рубли.
В последния ден от първата командировка заплатата на служителя беше увеличена от 35 000 на 42 000 рубли. Ако служителят е работил този ден на работното място, тогава той ще бъде начислен от увеличената заплата от 42 000 рубли. Но служителят запазва средната си печалба за този ден.
Споменатата клауза 16 от Правилника за средните доходи в случай на увеличение на тарифните ставки и заплатите от организацията през периода на поддържане на средните доходи предписва увеличение с коефициент само на част от средните доходи от датата на увеличение на тарифна ставка и заплата до края на определения период (параграф 4 от клауза 16).
Тъй като увеличението на заплатата засегна само пътуващия по работа, при изчисляването на неразпределената печалба се използва общ ред. Следователно изчисляването на неразпределената средна печалба за първото командировка не се различава от представеното във вариант 1 на пример 5; на служителя ще бъдат кредитирани 5250 рубли за 3 работни дни в командировка. (1750 рубли / ден х 3 дни).
Между командировките служителят е работил 6 работни дни и през този период заплатата му е определена на 42 000 рубли. Въз основа на това за този период на служителя са начислени 12 600 рубли. (42 000 рубли: 20 дни х 6 дни). обща сумазаплати, начислени за действително отработените дни от служителя през месеца преди началото на второто командировка, 19 600 рубли. (7000 + 12 600), е числителят при определяне на средната дневна печалба, знаменателят е същият 10 дни. (4 + 6). Желаната му стойност е 1960 рубли/ден. (19 600 рубли: 10 дни), увеличава средната заплата, задържана за втората командировка до 5880 рубли. (1960 рубли/ден х 3 дни).
За 4 работни дни, отработени до края на месеца, на служителя ще бъдат кредитирани 8400 рубли. (42 000 рубли: 20 дни х 4 дни), което води до месечния му доход до 38 430 рубли. (7000 + 5250 + 11 900 + 5880 + 8400).

В пример 6 размерът на неразпределената средна печалба за първата командировка на служителя ще бъде по-малък от възнаграждението, начислено му за посочените 3 работни дни, ако той е изпълнил възложените му задължения трудови функциина работното място (5250 рубли)< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Аналогията може да се види в пример 4. За 8 работни дни, отработени през януари 2016 г. на работното място, на служителя биха били кредитирани 21 466,67 рубли. ((40 250 рубли: 15 дни х 8 дни), където 15 е броят на работните дни през януари), средната заплата, задържана по време на командировка, е 14 000 рубли.
Трудовиците са съгласни, че може да има случаи, когато текущата заплата може да бъде по-висока от средната заплата, изчислена по установения ред. Но според тях изплащането на заплати на служител, изпратен в командировка, за дните, в които е в командировка, ще противоречи на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация. Въз основа на това длъжностните лица настоятелно препоръчват да се плати на служителя средната заплата за дните, в които е в командировка, определена по установения ред (Писмо на Rostrud от 05.02.2007 г. N 275-6-0).
В същото време положението на служителя в случай на командировка не трябва да се влошава. Ако средните доходи на служителя по време на командировка са по-ниски от текущата му заплата, работодателят може да осигури допълнително заплащане на служителя преди действителните му доходи.
Тъй като такава процедура за плащане не е пряко предвидена от трудовото законодателство, препоръчително е да се определи в местен регулаторен акт на организацията (например в разпоредбите за възнагражденията) или в колективен трудов договор.
Наличието в посочените документи на клауза, в която се посочва, че времето за пътуване се заплаща въз основа на заплатата, ако средната печалба е по-малка от сумата, изчислена от заплатата, ще позволи на работодателя да не влошава положението на командирования служител.
Но ако по време на командировка работодателят плаща на служителя до заплатата, тогава не е толкова правилно да се изключат дните на командировката от периода на фактуриране. Платените суми трябва да се вземат предвид при изчисляване на средните доходи във всички случаи.
Към тази позиция са склонни и специалисти от руското министерство на здравеопазването и социалното развитие. Дните, в които служителят работи в командировка, ако в допълнение към средната му заплата му се изплаща допълнително надбавка към обичайната му заплата, според тях не трябва да се изключват от периода на фактуриране, както и сумите, начислени към служител през това време. В края на краищата от изчислението се изключват само периоди на плащане въз основа на средни доходи; тук се извършва допълнително плащане до редовните доходи. Следователно такива периоди и сумите, платени за тях, се вземат предвид по-късно при изчисляване на средните доходи.

По време на командировката на служителя се заплаща според средната му заплата. Но ако се върне от пътуване, например в събота, тогава трябва да получи двойно заплащане за времето, прекарано на пътя. Така смятат от Министерството на труда.

Възнаграждение по време на командировка

Клауза 9 от Наредбите за служебните пътувания гласи, че средните доходи за периода, през който служителят е в командировка и за дните на път, включително по време на принудително спиране, се запазват за всички дни на работа съгласно графика, определен от изпращаща организация. Моля, обърнете внимание, че времето за пътуване на служителя също подлежи на заплащане въз основа на средната печалба.

Тръгва и пристига през уикендите

Нека веднага да отбележим, че мненията на служители от различни ведомства бяха разделени. По този начин специалистите на Rostrud смятат, че ако служител се върне от командировка в почивен ден, тогава този ден изобщо не трябва да се плаща. Тази позиция е дадена в писмо № ПГ/5136-6-3 от 20.06.2013г. В същото време те се позовават на горния параграф 9 от Правилника за средните доходи, като добавят, че запазването на средните доходи за дни на пътя, които попадат в почивните дни, не е предвидено в Правилника. А член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, който регламентира процедурата за възнаграждение в почивен ден, според Rostrud се прилага само в случай, че командирован работник участва в работа в почивен ден.

Яжте съдебни решениякоито са съгласни с това заключение. Пример за това е апелативното решение на съда на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра от 14 юни 2012 г. по дело № 33-2379/2012. Съдът прецени, че няма основания за изплащане на двойно възнаграждение за време, прекарано в пътуване през уикенда, тъй като няма факт, че служителят е ангажиран на работа през почивните дни.

Чиновниците от Министерството на труда обаче са на противоположната позиция. Те смятат, че времето за пътуване, което пада през уикенда, трябва да се плаща в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация по „двойна тарифа“. Вместо двойно заплащане, служителят може да вземе почивен ден (без заплащане), тогава пътуването в почивен ден ще бъде платено по „единна ставка“. Тази позиция е дадена в писма от 05.09.2013 г. № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 г. № 14-2-337.

Мненията бяха разделени, но в случая сме съгласни с Министерството на труда. Нека представим аргументите. Времето за почивка е времето, през което служителят е свободен от работа трудови задълженияи които той може да използва по свое усмотрение (член 106 от Кодекса на труда на Руската федерация). Очевидно е, че ако денят на заминаване или пристигане от командировка попада в почивен ден, тогава служителят не може да използва почивния си ден за подходяща почивка. В този случай почивният ден се приравнява на работен ден и служителят се счита за ангажиран на работа в почивен ден. Трябва да се отбележи, че в повечето случаи съдилищата споделят тази позиция (Апелативно решение на Иркутския окръжен съд от 16 юли 2015 г. по дело № 33-5998/2015, Красноярски окръжен съд от 15 октомври 2014 г. по дело № 33- 10015/2014, Кировски окръжен съд от 24.07.2014 г. по дело № 33-2335/2014, Самарски окръжен съд от 11.08.2014 г. по дело № 33-7832, Московски градски съд от 28.08.2012 г. дело № 11-14545/2012 г., Касационно решение на Саратовския окръжен съд от 14.07.2011 г. по дело № 33-3776/11).

От своя страна възниква следният въпрос: ако служителят получава плащане в съответствие със заплатата си, тогава защо го удвоява? Трябва ли на служителя да се заплаща двойна часова ставка за всички часове на пътуване в почивен ден или трябва да му се плаща двойна дневна ставка за целия ден на тръгване/пристигане, независимо от броя на часовете, прекарани в път? Отново времето за пътуване може да се случи и през нощта. Това означава ли, че трябва да плащате двойно за нощно пътуване?

За жалост, регламентитази точка не е регламентирана и все още няма официално разяснение по този въпрос. Има само позиции на някои съдилища, според които времето за пътуване, попадащо в два уикенда, трябва да се заплаща двойно през денязаплата за всеки почивен ден (независимо от реалния брой часове, прекарани на път). Това е изразено в апелативното решение на Самарския окръжен съд от 11.08.2014 г. по дело № 33-7832, касационното решение на Саратовския окръжен съд от 14.07.2011 г. по дело № 33-3776/11. Тази позиция ни се струва не съвсем справедлива, защото тогава се оказва, че двама служители ще получат еднакво заплащане, но единият е отишъл в командировка, да речем, в неделя сутринта, а другият - късно в неделя вечерта. Първият служител всъщност „прекара“ целия ден в служебни цели, а вторият, прекарал целия почивен ден по свое усмотрение, „прекара“ само нощта в служебни цели.

А Тюменският окръжен съд в апелативното решение от 18 април 2012 г. по дело № 33-1500/2012 дори посочва, че работата на командирован работник в почивен ден или неработен празник се заплаща според правилата на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, но плащането се извършва в двоен размер въз основа на средната печалба. Но такива констатации са рядкост сред съдилищата.

Както можете да видите, няма точна процедура, следователно компанията може да упражни правото, установено в част втора на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно него конкретни размери на заплащане за работа в почивен ден или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, трудов договор. Вярваме, че самата компания може да определи процедурата за изчисляване на плащането за времето за пътуване, което пада през уикенда или празника. Избраната процедура трябва да бъде заложена във вашия местен регулаторен акт.

Ще ми бъде ли позволено да го разходя?

Въпреки това, няма място за страх. Длъжностните лица позволяват разходите, свързани с изплащането на компенсации на работниците за дните на заминаване в командировка и дните на пристигане от командировка, които попадат в почивните дни, да бъдат взети предвид при облагане на печалбите. Вярно, при условие че правилата вътрешни правилаодобрени от ръководителя на организацията, предвиждат работно време през почивните дни и празниците. Тази позиция може да се види в писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 08/11/2014 № 03-03-10/39800, от 04/18/2014 № 03-03-06/2/17862, Федералната данъчна служба от 20.08.2014 г. № SA-4-3/16564.

Уикенд на работното място

Не и ако не беше зает с работа тези дни. Това заключение произтича от параграф 5 от Правилника за служебно пътуване, според който възнаграждението на служителя, ако той работи през почивните дни или неработните празници, се извършва в съответствие с трудовото законодателство Руска федерация. Съгласно член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация работата в почивен ден се заплаща в двоен размер.

Може би някой ще има въпрос: защо в този случай не се прилага член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, докато времето за пътуване, което попада в почивен ден, се заплаща по този член? Факт е, че служителят може да използва уикенда за лични интереси (да отиде на театър, да посети роднини или приятели, ако са там и т.н.), а престоят във влак, самолет или автобус не му дава избор как да прекарва времето си.

IN съдебна практикаИма решения, които потвърждават това заключение. Например от апелативното решение на Омския окръжен съд от 24 юни 2015 г. по дело № 33-3937/15 следва, че за да се заплати работата през почивните дни, включени в командировката, фактът, че служителят е бил участие в извършването на работа в тези дни е необходимо.

Но за почивните дни, които попадат по време на командировката, служителят има право на дневна надбавка, която, надяваме се, властите няма да отменят.

Плащането не се основава на средни доходи, а на базата на заплатата

Освен това компанията ще може да вземе предвид цялата сума на действителните печалби като разходи при облагане на печалбата. Длъжностните лица нямат нищо против това (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 април 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 3 декември 2010 г. № 03-03-06/1/756, Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 4 февруари 2008 г. № 20-12/009705). Вярно е, че такава процедура трябва да бъде предвидена в местен регулаторен акт, в трудов или колективен договор.

У дома » Инвестиции » Как да изчислим средните дневни доходи за пътуващи по работа. Командировка: два въпроса за средните доходи. Характеристики на плащането за еднодневна командировка