Как се изчисляват заплатите при командировка? Изчисляване на пътните разходи. Вземат ли се предвид пътните надбавки при изчисляване на заплащането за отпуск?

За всички случаи на определяне на средната заплата, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, е установена единна процедура за нейното изчисляване. Определено е в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и в наредбите, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922 (наричано по-долу Наредба N 922). За изчисляване на средните доходи се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения и прилагани от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания (част втора на член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 2). от Наредба № 922).

Период на изчисление - 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва ср. заплата(в разглеждания случай - 12 календарни месеца преди командировката). В този случай за календарен месец се счита периодът от 1 до 30 (31) ден на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) ден включително) (част трета на член 139, параграф 4). от Правила N 922). От параграф 9 от Наредба № 922 следва, че за заплащане на командировки за всички служители, с изключение на тези, за които е установено обобщено записване на работното време, се използват средните дневни доходи.

Средните дневни доходи за всички случаи, с изключение на случаите на платени отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски, се изчисляват чрез разделяне на размера на действително натрупаните заплати за отработени дни в период на фактуриране, включително премии и възнаграждения, взети предвид в съответствие с параграф 15 от Наредба № 922, за броя на действително отработените дни през този период. Според тези правила средната дневна печалба се изчислява за заплащане на времето за командировка. Съгласно параграф 9 от Наредба № 922 средни доходислужител се определя чрез умножаване на средната стойност дневни печалбипо брой дни (календарни, работни) в периода, подлежащ на плащане.

Когато сте в командировка, всички работни дни подлежат на заплащане съгласно графика, установен от изпращащата организация, попадащ в периода, в който служителят е в командировка, както и по време на пътуване, включително времето на принудително спиране начин (клауза 9 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13.10.2008 г. N 749).

Следователно средните доходи по време на командировка се изчисляват, като средните дневни доходи се умножат по броя на работните дни по време на командировката. Средните дневни доходи се изчисляват, като се разделят заплатите, начислени за периода на заплащане, на броя на действително отработените дни през този период.

Услуга за правни консултации ГАРАНТ

Ако служителите на компанията са изпратени извън работното си място, за да изпълняват инструкции от ръководството, счетоводителят ще трябва да изчисли надбавките за пътуване.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Но какви правила за такава процедура са валидни през 2020 г.? Бизнес пътуването също е работа, която като цяло служителят не може да откаже.

Но когато изпълнява работни задължения извън предприятието, служител на компанията не трябва да изпитва материални загуби.

Ето защо се предоставят гаранции под формата на пътни пари. Но как трябва да се изчисляват и изчисляват такива суми?

Основни моменти

Какво се разбира под израза „командировка“, кой и кога отива в нея? Нека се обърнем към буквата на закона.

Дефиниции

Командировката е пътуване на служител на компанията от името на ръководството за определен период от време с цел изпълнение на служебни задачи извън постоянното място на работа (Русия).

Признаците за командировка са:

• заповеди от ръководството на предприятието;
• субекти в командировка (командировани работници);
• дати за пътуване;
• място (където отива служителят на компанията);
• служебни задачи.

Ако човек постоянно пътува по работа или дейността му изисква постоянно пътуване, това няма да се счита за командировка.

Това се отнася за професии като стюардеси, спедитори, шофьори и др.

Регистрационна процедура

Регистрацията на командировка няма да отнеме много време, ако обърнете специално внимание на документацията.

Това предвижда възстановяване на пътниците на разходите за транспортни услуги, храна и настаняване. Такива правила са предписани в Руска федерация.

Можете да отидете в командировка не само в чужбина или в друг регион на Русия, но и в рамките на същия териториален район.

В чл. 166 се говори за мястото на работа, което се предоставя (записват се адресът и името на фирмата).

Това означава, че имате право да поверите изпълнението на служебни задачи във вашия град, но на друга фирма. Но не всички споделят това мнение.

Ако служителят изпълнява инструкции от ръководството в същия териториален район, където се намира работно мясточовек, много компании не формализират командировките.

Това според тях е просто изпълнение на служебни задачи в други компании. При резервация на бизнес пътуване се гарантира:

• запазване на организацията на работното място и средната работна заплата на служителя;
• възстановяване на пътни разходи.

Продължителността на командировката може да бъде определена от ръководството на предприятието. Това отчита обема и сложността на служебните задачи.

За чуждестранен работник условията на командировка се определят съгласно други правила:

Предприятията, които се финансират от местни и регионални структури, трябва да възстановяват пътните разходи в съответствие с правилата, установени от нормативната документация.

Фирмите, които не се финансират от териториалния бюджет, възстановяват разходите по свое усмотрение.

Тогава ще трябва да разчитате на процедурата за обработка на командировки, която е предписана в друг вътрешен документ на организацията.

Не можете да отидете в командировка:

• бременна жена и работничка с малко дете;
• малолетен служител;
• служител, който се грижи за болен роднина;
• служител, който има дете с увреждане.

За да организирате командировка, трябва да подготвите следните документи:

Основният документ е служебното задание, въз основа на което се издава заповед, а след това се издава командировъчен документ.

Правни основания

Нормативни документи, свързани с командировките - членове на глава 24 от Кодекса на труда:

Как да изчислим пътните разходи

Ако сте изправени пред задачата как да изчислите пътните разходи, трябва да се свържете регламентиза отговори. Нека да разгледаме основните нюанси, които могат да ви бъдат полезни на практика.

Според средните доходи

Служителят трябва да запази средната си заплата за периода на командировката си. При определянето на тази сума трябва да се вземат предвид определени правила.

Самото изчисление се извършва съгласно единни правила, които са предписани в Наредбите за нюансите на изчисляване на средните доходи, които.

Когато правите изчисления, си струва да вземете предвид всички плащания, които се извършват по определена система на заплатите. Източникът на прехвърлянето няма значение (част 2 от член 139 от Кодекса на труда на Русия, клауза 2 от Наредба № 922).

За период на изчисление се счита период от 12 месеца, който предхожда периода, през който служителят е запазил средната си заплата. Календарен месец – периодът от 1-во до 30-то число на месеца.

Съгласно клауза 9 от Наредба № 922, при определяне на размера на заплащането за пътуване за всички служители (с изключение на случаите, когато е установено кумулативно отчитане на работното време), се използват показатели за средна заплата.

Според закона работодателят може да установи други периоди на плащане (не 12 месеца), ако това не нарушава правата на служителите. Такива промени трябва да бъдат отразени в местната документация.

Ако дружеството установи други периоди, средната работна заплата, изчислена на тяхна база, трябва да бъде включена в разходите при изчисляване на данъчната основа при определяне.

Средната дневна заплата във всички случаи, с изключение на изплащане на ваканция и прехвърляне на обезщетение за неизползвано време, се изчислява, както следва:

Заплата/отработени часове

Те също определят средна стойности да заплати за периода на пътуването.

Всички дни, отработени в съответствие с графика, установен от компанията за периода на престой в командировка, по време на път и по време на принудително спиране (), трябва да бъдат платени.

Това означава, че средната работна заплата се определя, като всички средства, натрупани през отчетния период, се разделят на отработените дни през този период.

Включете в приходите такива суми, които подлежат на облагане с данък общ доход индивидуален:

• бонус трансфери;
• стимули;
• възнаграждение на служителите.

Социалните помощи и еднократните плащания няма да се вземат предвид при изчислението. Всички видове плащания, които не трябва да бъдат включени в изчислението, са изброени в точка 5 от горната разпоредба.

Например, докато служител е в отпуск по болест, няма да се начисляват пътни надбавки. През това време ще се издават обезщетения за временна нетрудоспособност.

Други разходи (настаняване и др.) трябва да бъдат заплатени. Между другото, може да се определи не само средната дневна печалба, но и средната почасова печалба (в зависимост от използваната платежна система).

Ако използвате обобщено отчитане на работното време или отчитане според плъзгащи се графици, струва си да използвате средночасовия показател при изчисляване на надбавките за пътуване.

Часовете ще се заплащат въз основа на заплата, дневни или почасови ставки. Ако официалната заплата или бонусът са били увеличени през отчетните периоди, показателят за средна печалба трябва да бъде индексиран.

Тези правила важат и за командирован служител. Нека разгледаме метода на изчисление за събота и неделя, както и за почивни дни.

Ако служителят трябва да работи през уикенда или празника, той трябва да получи двойно заплащане. Ако желае, той може вместо заплата да поиска допълнителни дни почивка (Руска федерация).

Работа през почивните дни трябва да се извършва само ако работодателят е дал такова указание. В противен случай командированото лице ще получи сума, определена от една средна заплата.

Да приемем, че служител има петдневна работна седмица, а по време на командировка е работил 6 дни.

Точка 8 от Инструкциите за бизнес пътувания гласи, че физическото лице се подчинява на работния график на компанията, в която е изпратено.

Това означава, че ако на мястото на командировка е установена шестдневна работна седмица, тогава служителят трябва да работи 6 дни. След завръщането му няма да има нужда от осигуряване на допълнителен ден почивка.

В допълнение към средната дневна заплата, компанията трябва да даде на служителя пари за плащане транспортни услуги, храна и настаняване под наем.

3 дни след завръщането си служителят трябва да представи отчет за направените разходи. Допустими са следните отчетни документи:

• билети;
• разписки от ресторанти;
• и т.н.

Ако на служителя са останали средства, той трябва да ги върне на касата.

Как да изчислим пътните разходи? Установени са следните ограничения:

Ако средната заплата за периода на командировка е била по-малка от текущата заплата, работодателят може да издаде обезщетение в размер на разликата.

Тоест служителят има право да получи сума, която няма да бъде по-малка от средната заплата. Няма зададена максимална граница.

Трудовото законодателство регламентира какъв вид транспорт трябва да използва служителят, за да стигне до мястото на работа или командировка.

Това означава, че ако ръководството на организацията и служителят са съгласни, може да се използва личният транспорт на служителя.

В този случай работодателят възстановява разходите за бензин и други разходи, свързани с пътуването до дестинацията.

Размерът на тази сума ще бъде определен в рамките на трудовите договори ().

Периодът на престой в командировка не трябва да се заплаща въз основа на текущата заплата, за да се намали броят на плащанията.

В края на краищата показателят за средна печалба ще трябва да бъде преизчислен без неуспех. В противен случай можете да направите грешка и да платите командировъчни в по-малък размер от изисквания по закон.

Ако служителят току-що е започнал

В отчетните периоди се включва отработеното време през месеца преди командировката.

Ако човек отиде в командировка в първите дни след затвора трудов договор, средната работна заплата следва да се определи въз основа на установената работна заплата.

Как да броим дните на командировка?

Как се изчисляват дневните пари за командировки през 2020 г.? Нека анализираме законодателните разпоредби.

След като служител на предприятието се върне от командировка, той ще трябва да представи билети в счетоводния отдел, който ще потвърди пътните му разходи.

Датата, отразена в тези документи, ще бъде определена като цял ден. Дори в ситуации, когато човек тръгва в 23.56 в понеделник и пристига в 00.04 в петък, и двата такива дни ще бъдат взети предвид при изчислението и лицето ще получи дневни пари за тях.

Дневната надбавка, която не се облага с данък върху доходите на физическите лица, е 100 рубли. Но много работодатели увеличават техния размер.

Ако денят на заминаване и пристигане е почивен ден, то в съответствие със сключените трудови договори лицето има право да ползва почивен ден.

В противен случай такива дни ще бъдат таксувани като извънреден труд. Когато определяте дните за бизнес пътуване, струва си да вземете предвид нормалния работен график на служителя на компанията.

Ако той трябва да работи три дни в седмицата, дневните не трябва да се изплащат за останалите дни, освен ако не са установени други правила в трудовия договор или други местни документи.

Примери за изчисление

Нека да разгледаме някои примери за характеристиките на изчисляването на пътните надбавки.

Ситуация 1

Инженер Калюжни И.Р., който работи на непълно работно време (4 дни - от вторник до петък), е командирован за периода от 23 ноември до 30 ноември 2015 г. Пътните ще бъдат изчислени 5 дни предварително (от 23 до 26).

Ситуация 2

Коркин Г. А (управител на предприятието) изпълнява задълженията си по плъзгащ се график (2 дни всеки друг). Работният ден е 12 часа.

За такъв служител във фирмата се води сумиран отчет за работното време. Лицето получава почасово заплащанев размер на 150 рубли на час. Командировката е с продължителност 10 дни (от 21 юли 2020 г.).

Видео: пътни разходи - какво и колко може да се вземе предвид в счетоводството, размерът на дневните пари

В периода, който се взема предвид при изчисленията, Коркин е работил 1985 часа, със 115 часа повече от установената норма. Бонусното плащане през 2020 г. е извършено в размер на 8,5 хиляди рубли.

За положен извънреден труд компанията трябва да заплати двойна сума. 2 дни от командировката бяха през уикенда.

Периодът на фактуриране ще бъде юли 2020 г. - юни 2020 г. Средна почасова заплата - 167,02 рубли:
Размер на пътните надбавки:
Ситуация 3

Герасимова Л. Л. (корпоративен логистик) има 5-дневна работна седмица и 2 почивни дни. Заплатата е 15 хил. Рубли с допълнително заплащане за специални условия на труд в размер на 2 хил. От 1 до 12.02.2015 г. тя е била в отпуск по болест, а от 17 до 30.05. - на почивка.

От 21.07. Служителят е изпратен в командировка с продължителност 10 дни. Периодът на фактуриране ще бъде юли 2020 – юни 2020 г.

Средна дневна заплата:
Размер на плащането за командировка:

Възникващи нюанси

Не е толкова лесно за счетоводителите, които се занимават с поддържане на досиета на персонала, да организират командировки.

Много хора смятат, че ако процедурата се извършва по доказана схема, тогава не трябва да възникват проблеми. Но на практика могат да възникнат ситуации, когато специалист просто не знае какво да прави.

Например, какво да направите, ако има нужда да изпратите служител в командировка всеки месец. Трудности възникват и при изчисляването на пътните надбавки в прогнозата. Нека да разберем какви правила трябва да следвате.

Ако командировката е всеки месец

IN законодателни документиСтарият модел гласи, че продължителността на командировката не може да бъде повече от 40 дни, без да се включва периодът на престой на път.

Работници, ръководители и специалисти могат да командироват за монтаж, настройка и строителство за срок до 1 година. Но Правилата за бизнес пътувания не установяват такива ограничения.

Посочено е само, че работодателят при определяне на периода трябва да се съобрази със сложността и обема на работата. Но какво ще стане, ако служител ходи в командировка всеки месец?

Тук си струва да разгледаме самото определение за бизнес пътуване. Ако работата изисква постоянно пътуване, това няма да е командировка.

Как се изчисляват пътните надбавки в прогнозата (консолидирана)

Когато изготвяте прогнози (за определяне на окончателния размер на преводите към командирован служител), си струва да въведете в тях информация за всички разходи, направени от такъв служител по време на периода на изпълнение на поръчки извън работното място.

Такава информация трябва да бъде документирана. Служителят подава предварителен отчет, като прилага всички необходими документи.

Средните доходи се изчисляват от счетоводител, когато работникът е изпратен в командировка. Времето извън работа се заплаща според средната стойност, която се изчислява за период, равен на последните 12 календарни месеца. Освен това подлежат на плащане само командировките, които попадат в работни дни, а почивните дни по календар не подлежат на плащане. Единственото изключение е случаят, когато пътуващият по работа работи и в почивен ден, тогава плащането се изчислява по специален начин. Как да изчислим средната заплата за пътуващите по работа? С помощта на пример се обсъждат всички характеристики на изчисленията.

Какво трябва да знаете, когато изчислявате средните доходи:

1. Подлежащите на заплащане работни дни за пътуване се определят според работния график на фирмата;
2. Дните, прекарани в командировка, трябва да включват не само фактическото местоположение на мястото, където се изпълняват служебните задачи, но и времето, прекарано на път до мястото и обратно;
3. Ако командировката включва дни, които според работния график на компанията са почивни дни, тогава или средната заплата не се изплаща за тях, или се изплаща плащане според заплатата или тарифата в увеличен размер (най-малко 2 пъти);
4. Почивен ден в командировка се изплаща, ако в такъв ден служителят или е изпълнявал работни задължения в съответствие със служебното назначение, или е бил на път към местоназначението или на връщане;
5. Средните доходи трябва да бъдат изчислени за 12-месечен период, като месеците се приемат като календарни;
6. За да се изчисли средната печалба, доходът трябва да включва само онези плащания, които са начислени на служителя по време на изпълнение на задълженията на работното място;
7. От прогнозния 12-месечен период е необходимо да се изключат онези дни, в които служителят не е изпълнявал служебни задълженияНа работа.

Примерите по-долу илюстрират характеристиките на изчисленията.

Правила за изчисляване на средните доходи на пътуващите по работа през 2017 – 2018 г

Обща формула:

SZ за пътуващи по работа = KD * SZ1,

• където КД – командировъчни дни, подлежащи на заплащане;
• SZ1 – средна печалба за един ден.

Работни дни

Както бе споменато по-горе, плащането зависи от дни, които се считат за работни дни в съответствие с графика, по който компанията работи. Например, ако работната седмица се състои от 5 дни, тогава уикендът е събота и неделя.

Ако такива уикенди попадат в периода на командировката, тогава те:

• неплатен;
• се заплащат в двойна ставка (или в единична ставка с предоставяне на отпуск), ако командировъчният в този ден е пътувал до местоназначението или в обратна посока, изпълнявайки трудови задачи по служебно задание.

Индикаторът от формулата на CD е равен на работните дни според работния график на компанията, които попадат в периода на командировка, минус почивните дни.

KD = работни дни в командировка

Средна дневна печалба

Показателят SZ1 се изчислява съгласно правилата, установени в клауза 9 от Правилника за средните доходи.

SZ1 = Основа / OD,

База – всички плащания за отработени дни.

ОД – отработени дни, когато служителят действително е бил на работа и е изпълнявал задълженията по длъжност.

Период на фактуриране

Показателите за изчисляване се вземат за период, равен на 12 месеца в календарно изражение. Например, при заминаване в командировка в който и да е ден от ноември 2017 г., изчислението се извършва за периода от началото на ноември 2016 г. до края на октомври 2017 г. И при напускане в който и да е ден от март 2018 г. - от началото от март 2017 г. до края на април 2018 г.

Изключения:

• при изпращане в командировка в месеца на наемане се взема периодът от деня на постъпване във фирмата до деня, предхождащ заминаването;

Пример:

На 02.03.2018 г. служителката е постъпила на работа. Изпратен в командировка на 28 март. Периодът за изчисляване на средната заплата за пътуване е от 2 март до 27 март.

• ако сте в отпуск по бременност или майчинство по време на прогнозния период от 12 месеца, периодът се заменя с по-ранни 12 месеца.

Пример:

Служителката се върнала на работа след отпуск по майчинство на 18.01.2018 г., през цялата 2017 г. била в отпуск до 3-годишна възраст на детето. В този случай периодът за изчисляване е 12 месеца преди излизане в отпуск.

База

Това е общият показател за плащания към командирован служител. Сумират се само доходи за изпълнение на трудови функции на мястото на изпълнение на задълженията - заплата, премии, допълнително заплащане за работа.

Няма нужда да добавяте към общите приходи:

• изплащане на отпуск по болест;
• социални осигуровки (майчинство, грижи и др.);
• заплащане на ваканции - основна, учебна;
• заплащане на командировъчни;
• помощ на материалния план;
• изплащане на компенсации за различни цели - за храна, пътуване, комуникации и др.

Дни работа

Това са всички онези дни, когато работникът отиде на работното място, за да изпълни служебните си задължения.

Въз основа на това не е необходимо да вземате предвид дните на престой:

• на почивка - платена и безплатна;
• в отпуск по болест (включително открит отпуск поради бременност);
• в командировка;
• при освобождаване или отстраняване от работа (няма значение дали средната заплата е запазена).

Пример за изчисляване на средните доходи за заплащане на командировка през 2017 г

Примерни входни данни:

Датата на наемане на служителя е 10.07.2016г. Датата на отпътуване за командировка е 17.10.2017 г. (вторник). Дата на завършване: 25.10.2017 г. (сряда). Служителят не е работил през почивните дни – събота и неделя. Фирмата има 5-дневна работна седмица с два почивни дни – събота и неделя.

Периодът за изчисляване на плащането за командировки е от 01.10.16 до 30.09.17.

През този период:

• 10 дни ваканция за ваша сметка (от 01.06.2017 г. до 10.06.2017 г.),
• 28 дни основен отпуск (от 01.08.2017 г. до 28.08.2017 г.),
• 5 дни отпуск по болест (от 01.09.2017 г. до 05.09.2017 г.).

През посочения 12-месечен период спечелени:

• заплата 465000;
• отпуск – 33 000;
• обезщетение за отпуск по болест – 3800.

Изчисление:

• База = 465 000 (отпуск по болест и отпуск не се вземат предвид);
• Отработени дни = 204 (дни от посочените по-горе периоди се изваждат от работните дни по график);
• Средна дневна печалба = 465 000 / 204 = 2279,41.
• Дни за пътуване за плащане = 7 (уикендите не се заплащат, тъй като не са изпълнявани работни задачи).
• Средни доходи по време на командировка = 2279,41*7 = 15955,87.

Изчисляване на плащането за дните на пътуване през почивните дни

Уикендите, които попадат по време на командировка, не трябва да се плащат, ако служителят е бил на почивка. За такъв ден се плащат само дневни пари.

Ако той продължи да работи през почивните дни или беше на път този ден, тогава те трябва да бъдат платени по специален начин:

• заплащането трябва да бъде 2 пъти по-високо от заплащането за редовен работен ден (или повече, ако това е установено от LNA на работодателя, колективния или трудовия договор);
• плащането се извършва еднократно с предоставяне на свободно време.

Тоест изчисляването на заплащането за отпуск се извършва въз основа на заплатата или тарифната ставка, а не на базата на средните доходи, както се прави за други командировки.

Изчисленото плащане за почивни дни по време на командировка се облага с данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски.

Как да вземем предвид годишните бонуси при изчисляване на средната печалба

Вземането предвид на годишния бонус при изчисляване на средните доходи за пътуващите по работа повдига много въпроси.

Въпрос първие свързано с това как да се вземе предвид годишното допълнително плащане в зависимост от момента на начисляването й. Например, възможно е средната заплата на служителя да се изчисли без да се взема предвид бонусът и след известен период да се начисли за годината за който се отнася изчислителният период. Необходимо ли е да се вземе предвид такава премия и да се преизчисли?

За да изчислите, трябва да изчислите общия доход за отчетния период - година. Включва заплата, както и бонуси. Всички бонуси, с изключение на годишните, се вземат предвид, ако са начислени в даден отчетен период. За годишния бонус важи друго правило - той трябва да се вземе предвид за изминалата календарна година и няма значение през кой период е начислен.

Освен това, ако средната печалба е изчислена и изплатена за командировка и след това се изчислява годишният бонус за предходната година, тогава плащането трябва да се преизчисли, като се вземат предвид допълнителните такси. Тоест, трябва да добавите натрупания бонус към общата печалба, която е била използвана при изчислението, и след това да определите средната печалба за 1 ден и за целия период на командировка. Разликата трябва да се даде на служителя.

Например, ако средната заплата за пътуване се изчислява през януари 2018 г., тогава годишният бонус за 2017 г. се включва в изчислението, независимо от момента на начисляването му. Ако такъв бонус е начислен едва през февруари 2018 г., тогава се извършва ново изчисление на плащането за пътуване, като се вземат предвид годишните допълнителни плащания.

Въпрос вторие свързано с това каква част от годишната премия трябва да се вземе предвид при изчислението - изцяло начислената сума или част от нея.

Размерът на бонуса, който трябва да бъде включен в изчисляването на средните доходи за пътуващите по работа, зависи от това дали признатият за изчислителен период е бил напълно отработен или не, както и от това дали служителят е отработил напълно годината, за която бонусът е начислена.

Годишният бонус се зачита изцялов два случая:

• Първото е, че командировката е през януари - в този случай прогнозният период за средна заплата и периодът за назначаване на годишна премия съвпадат.

Пример:

От 12 януари до 18 януари 2018 г. служителят е в командировка. Той работи в организацията през цялата 2017 г., като за тази година е присъдена годишна премия. Той ще бъде изцяло взет предвид при определяне на базата за средна заплата, тъй като периодът на фактуриране - от 01.01.2017 г. до 31.12.2017 г. напълно съвпада с периода, за който е начислен годишният бонус.

• Второто е, че датата на наемане попада в последната година, за която е изчислен годишният бонус, а командировката е в рамките на един месец не по-късно от месеца на работа, в този случай периодът, за който е назначен годишният бонус, също ще да бъдат изцяло включени в периода на изчисляване на средните доходи.

Пример:

На 10.08.2017 г. служителят е назначен на работа. От 5 юли до 10 юли 2018 г. е в командировка. За периода от 10.08.2017 г. до 31.12.2017 г. на служителя е награден годишен бонус. Периодът на фактуриране за плащане на командировка въз основа на средните доходи е от 01.07.2017 г. до 30.06.2018 г. Периодът за изчисляване на премията беше изцяло включен в периода на изчисление, така че премията в пълен размер трябва да бъде включена в изчислението.

Само в горните два случая при изчисляване на базата за средна заплата трябва да се вземе предвид изцяло начислената годишна премия. Във всички останали случаи се включва само частта от бонусното плащане, натрупана за дните, включени в периода на фактуриране.

За изчисляване се използва формулата:

Размерът на бонуса, който се взема предвид = Размер на годишния бонус * Брой работни дни в периода на фактуриране / Брой работни дни в периода на фактуриране според производствения календар.

Пример за изчисляване на пътните надбавки, като се вземе предвид годишният бонус

Първоначални данни:

Служителят е изпратен на 15 януари 2018 г. за 3 дни в командировка, всичките 3 дни са платени според средните доходи. Плащането се изчислява въз основа на показателите за периода от 01.01.2017 г. до 31.12.2017 г. През този период служителят е имал месечна заплата от 31 500. Годишният бонус е начислен на 28 януари 2018 г. в размер на 35 000, не е включен в първоначалното изчисление. Всички работни дни на 2017 г. са напълно отработени. Фирмата е с петдневна работна седмица.

В съответствие със производствен календарпрез 2017 г. – 247 работни дни. Всичките 247 са отработени от служителя.

Изчисление:

Първоначално счетоводителят направи следното изчисление:

Плащане за командировка = (31500*12 / 247) * 3 дни = 4591,09 rub.

След като се изчисли премията за 2017 г., трябва да се направи преизчисление. Годишните бонуси са изцяло включени в изчислението, тъй като целият период на фактуриране е включен в годината, за която е назначен бонусът.

Изчисляване на плащането, като се вземе предвид премията = ((31500 * 12 + 35000) / 247) * 3 дни = 5016,19 рубли.

Тоест трябва да платите на служителя 5016,19 – 4591,09 = 425,1 рубли.

2017 г

От 1 януари 2017 г. застрахователните премии (както и данък върху доходите на физическите лица) се начисляват, ако размерът на дневните надбавки надвишава същата сума за всички организации:

700 рубли - за командировки в Русия;

2500 рубли - за задгранични командировки.

Тези. Лимитът на дневните пари вече е един и същ за данъка върху доходите на физическите лица и за осигурителните вноски за фонд "Обществено осигуряване", фонд "Задължително медицинско осигуряване" и фонд "Пенсии".

Промени 2015-2016

защото служебното назначение и удостоверението за командировка са анулирани; задачата, която служителят трябва да изпълни в командировка, трябва да бъде написана директно в заповедта за изпращане на служителя в командировка.

От 8 август можете да потвърдите продължителността на командировката не само с документ за пътуване, но и с чек от хотел или бележка от приемащата страна. Също така, считано от 8 август, вече не е необходимо да се води дневник на заминаващите и пристигащите работници.

Разрешенията за пътуване са анулирани. Сега продължителността на престоя на служител в командировка се потвърждава от билети за пътуване. Ако служител е отишъл в командировка с личен транспорт, тогава той ще трябва да посочи периода на престой в бележка. Отпада и изискването за съставяне на работно задание и протокол от пътуващия за извършената работа.

Необходимо е редовно да се проверява статусът на жител на служител, който отива в дългосрочни командировки в чужбина. Ако не се установи навреме, че служителят е загубил статута си на пребиваване, данъкът ще бъде изчислен с неправилна ставка. Тогава компанията е изправена пред глоба (резидент е лице, което е било в Русия най-малко 183 дни през последните 12 месеца. Вземете предвид 12-те последователни месеца. Няма значение дали принадлежат към една и съща календарна година или не).

правила

Всички разходи за командировка не подлежат на осигурителни вноски (PFR, Фонд за социално осигуряване, Фонд за задължително медицинско осигуряване - клауза 2 на член 9 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ) и от тях не се удържа данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс).

От 2017 г., от дневна надбавка над 700 рубли - за пътувания до Руската федерация, от над 2500 рубли. - за чужденци подлежат на застраховка. Същите суми се облагаха с данък върху доходите на физическите лица до 2017 г. Тези ограничения не се прилагат за работници с пътуващ характер на работа. Разходите не се облагат с данък върху доходите на физическите лица дори за големи суми.

Дневните се изплащат за всеки ден. Дори и за непълни. Тези. Ако влакът на служител тръгва в 23:50, тогава той също има право на дневни пари за този ден.

Ако дневната надбавка се издава в чуждестранна валута, тогава обменният курс трябва да се вземе в деня, в който дневната надбавка е начислена на командирования работник (писмо на Министерството на финансите на Русия от 16 март 2017 г. № 03-15-06 /15230).

Храната за служители в командировка не може да бъде призната като разход на организацията (писмо на Министерството на финансите на Русия от 9 октомври 2015 г. № 03-03-06/57885)

Изчисляването на пътните надбавки е приблизително същото като заплащането за отпуск. Правилата, при които се изчисляват средните доходи за командировки, се различават от изчисляването на заплащането за отпуск: плащат се работни дни, които попадат по време на командировка (а не календарни дни, както при изчисляване на заплащането за отпуск). Трябва да знаете работните дни на служителя по време на командировка.

това онлайн счетоводство. Можете лесно да изчислите вашата заплата и отпуск, като използвате тази връзка) три месеца като подарък.

Дневни пари за еднодневна командировкане могат да бъдат платени, но могат да бъдат отписани разходи (писмо на Министерството на финансите от 16 юли 2015 г. № 03-03-07/40892). Не е необходимо да се плащат вноски върху такива плащания (писмо на Министерството на финансите от 2 октомври 2017 г. № 03-15-06/63950).

Ако служител купува чуждестранна валута за пътни пари, има две възможности за отписване на разходи:
1) Ако сертификатът за обмяна на валута е запазен, изчислете по курса, посочен в сертификата.
2) Ако няма сертификат или е изгубен, преизчислете пътните надбавки по курса на Централната банка на Руската федерация към датата на издаване на парите.

При командировките правилата за отписване на разходите са много по-либерални. Например, при плащане с карта е достатъчно да прикачите фиш, разписка от електронен терминал или други подобни документи към авансовия отчет (писмо на Министерството на финансите на Русия от 6 октомври 2017 г. № 03-03-06/ 1/65253). Освен това пътните разходи са единственият вид разход, който може да бъде заявен за приспадане на ДДС без фактури; достатъчен е BSO или чек с разпределен ДДС.

Изчисляване

Изчисляване на командировъчните през 2018 г. с изключени дни. Пример: Заплатата на служител от 1 юни 2017 г. до 31 май 2018 г. е 5000 рубли. От 1 юни 2017 г. служителят ползва 28 дни отпуск. Служителят е боледувал 10 календарни дни - от 14 март до 23 март (през март 31 дни, от които 21 отработени) 2013 г. включително

Пътни пари = заплата: 29,4 дни. *(M + (29,4 дни : Kdn1 * Kotr1) * D

Пътни пари = заплата [за 12 месеца. 5000*12=60 000] : дни *(M + 29,4 дни: Kdn1 * Kotr1 * D)= 4893,45 rub.

D - брой календарни дни ваканция.

M е броят на напълно отработените месеци в отчетния период;

Kdn1... - броят на непълно отработените календарни дни в месеци;

Kotr1... - броят на календарните дни в „непълни“ месеци, падащи върху отработеното време:

При непълна година

Изчисляване на плащания за командировки с непълна година работа в организацията

Надбавките за пътуване се начисляват въз основа на средната печалба на служителя за последната година (12 календарни месеца). Да приемем, че човек е пътувал по работа през май 2018 г. Това означава, че периодът на фактуриране е от 1 май 2017 г. до 31 април 2018 г.

Може да се зададе различен период на фактуриране, когато:

Служителят все още не е работил във фирмата от 12 месеца.В тази ситуация периодът на фактуриране ще бъде периодът, през който лицето е регистрирано в организацията. Например, служител се присъедини към компанията на 8 юли 2017 г. От 2 до 4 февруари 2018 г. бях в командировка. Периодът на фактуриране е от 8 юли 2017 г. до 31 януари 2018 г.

Служителят се устрои на работа и замина в командировка същия месец.Тогава периодът на изчисление е действително отработеното време. Да приемем, че служител се е присъединил към организацията на 12 януари 2015 г. и е заминал в командировка на 20 януари. Периодът на фактуриране ще започне на 12 януари и ще приключи на 19 януари.

По-удобно е организацията да зададе свой собствен период на фактуриране, различен от 12 месеца.В такава ситуация средната печалба ще трябва да се изчисли два пъти (за 12 месеца и за установения период на фактуриране) и да се сравнят резултатите. Във всеки случай средната заплата не може да бъде по-малка от сумата, изчислена въз основа на годишната заплата.

Имаше реорганизация и служителят беше преместен в нова фирма.Служител може да бъде уволнен от стара организацияи незабавно наемане на нов или просто прехвърляне чрез изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор. Когато човек напусне, се вземат предвид само онези плащания, които са му начислени в новосъздадената организация. Ако служителят бъде прехвърлен, се вземат предвид плащанията за последните 12 месеца, включително тези, натрупани преди реорганизацията.

Командировката се пада на уикенд или празникСлед това трябва или да го платите двойно (член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация), или да предоставите допълнителен ден отпуск без заплащане (писмо на Министерството на труда от 13 октомври 2017 г. N 14-2/B-921 ).

Сред платените услуги мога да препоръчам тази онлайн счетоводна услуга. Можете лесно да изчислите вашата заплата, отпуск и всички данъци и вноски; генериране на плащания, отчети 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, изпращане на всякакви отчети чрез интернет и др. (от 250 рубли/месец). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (чрез тази връзка) три месеца безплатно.

Какво не е включено в изчислителния период

Средните доходи през периода на фактуриране не включват времето, както и сумите, натрупани през това време, когато служителят:

Получавали обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;

Имаше право на средни доходи в съответствие с руското законодателство, наред с други неща, на почивка или командировка (единственото изключение: служителят има право на средни доходи по време на почивки за хранене на детето, но тези интервали не са изключени от фактурирането Период);

Не работи поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на ръководството или персонала;

Не е бил в състояние да работи поради стачка, в която не е участвал;

Получиха допълнителни платени почивни дни за гледане на деца с увреждания и хора с увреждания от детството;

Освободен от работа по други причини в съответствие с руското законодателство.

Годишен отпуск. Да приемем, че престой е обявен от 14 януари 2018 г. Периодът на фактуриране е 2017 г. Но от 15 юли до 28 юли 2017 г. включително това лице беше в отпуск и съответно средната му заплата беше запазена. Това време е изключено от периода на фактуриране.

Командировка. Когато изчислявате средните доходи, трябва да пренебрегнете времето на минали командировки, настъпили през периода на фактуриране. Естествено, средните доходи, натрупани за тези периоди, не са необходими. И няма значение, че по време на командировка, за разлика от ваканция или болест, човек изпълнява служебните си задължения.

просто. Също така от изчислението е изключено времето на предишен престой по вина на работодателя.

Отпуск за собствена сметка и за гледане на дете. Целият отпуск без заплащане също не се взема предвид. По същия начин дните в отпуск за отглеждане на дете не се вземат предвид. Както и размера на детските надбавки, ако към този момент са се дължали на служителя.

Непълно работно време. Важно е това да се вземе предвид, когато даден служител първо е работил на непълно работно време и след това е бил нает като служител на пълен работен ден. Ако работник на непълно работно време бъде прехвърлен на основната работа без уволнение, средната заплата трябва да се изчисли за 12 месеца, без да се изключва времето, когато е работил на непълно работно време. Следователно сумата на плащането ще бъде по-малка, отколкото ако не е работил като външен работник на непълно работно време. Възможно ли е да се организира така, че човек да не губи пари? Да, и има два начина да продължите.

Първият метод: човек може да напусне работата си на непълно работно време и след това да влезе отново в същата организация, но като служител на пълен работен ден. Тогава периодът на изчисление ще бъде само времето, отработено като постоянен служител. Втори метод: уговорете в колективния договор или др местен акт, че в тези случаи за изчислителен период се счита периодът, започващ с постъпване в щата. Шеста част ви позволява да направите това

Непълен работно време . Ако човек работи на непълно работно време, средната му заплата се изчислява по обичайния начин. Но, разбира се, те вземат действително платените суми, като вземат предвид действително отработеното време.

Сред платените услуги мога да препоръчам тази онлайн счетоводна услуга. Можете лесно да изчислите вашата заплата, отпуск и всички данъци и вноски; генериране на плащания, отчети 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, изпращане на всякакви отчети чрез интернет и др. (от 250 рубли/месец). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (чрез тази връзка) три месеца безплатно.

Примери за изчисление

Примери за изчисляване на заплащане за командировка

За изчисляване на сумата за продължителността на командировката се използва следната формула:

Редовна командировка

Пример 1.Пизелкин А.В. от 16 април до 23 април 2016 г. включително (само шест работни дни) бях в командировка. Командировъчните се изплащат от компанията въз основа на средните доходи. Заплатата на Сидоров е определена на 20 000 рубли.

Периодът на фактуриране е от 1 април 2015 г. до 31 март 2016 г. Отчита 249 работни дни. Информация за периодите, изключени от него, е дадена в таблицата.

Периоди, които са изключени от периода на изчисление при определяне на средната печалба

Освен това през февруари 2016 г. на Пизелкин бяха кредитирани 20 000 рубли. - Това е бонус въз основа на резултатите от работата за 2054 г. В същото време периодът на фактуриране не е напълно разработен и освен това не съвпада с календарната година. Това означава, че годишният бонус трябва да се взема предвид пропорционално на отработеното време.

Общо Пизелкин е работил 210 дни (249 - 9 - 20 - 10). Следователно размерът на годишната премия, който се взема предвид, ще бъде:

20 000 rub. : 249 дни х 210 дни = 16 867,47 rub.

Размерът на средните дневни доходи, спестени за продължителността на командировката, се изчислява, както следва:

(20 000 рубли х 9 месеца + 11 818,18 рубли + 952,38 рубли + 9 473,68 рубли + 16 867,47 рубли) : 210 дни. = 1043,39 rub.

Общо Pizelkin трябва да се натрупа по време на командировката:

1043,39 рубли х 6 дни = 6260,34 rub.

Сред платените услуги мога да препоръчам тази онлайн счетоводна услуга. Можете лесно да изчислите вашата заплата, отпуск и всички данъци и вноски; генериране на плащания, отчети 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, изпращане на всякакви отчети чрез интернет и др. (от 250 рубли/месец). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (чрез тази връзка) три месеца безплатно.

Осигурено допълнително заплащане

Ако компанията предоставя допълнително заплащане за пътни пари

Пример 2.Нека използваме условието от предишния пример. Но да предположим, че разпоредбите за възнагражденията гласят: командировката се изплаща въз основа на средната печалба, изчислена по време на пътуването, но не по-ниска от заплатата за този период. Поради това е необходимо да се изчислят и двата показателя.

За 6 дни командировка, въз основа на средната му печалба, Пизелкин трябва да получи 6260,34 рубли. Сега нека направим изчислението въз основа на заплатата. Април 2015 има 21 работни дни. Следователно по време на командировката служителят има право на 5714,29 рубли. (20 000 рубли: 21 дни х 6 дни).

Както можете да видите, тази сума е по-малка от плащането въз основа на средната печалба (6260,34 рубли). Следователно само след месец Пизелкин ще получи:

20 000 rub. : 23 дни х 17 дни + 6260,34 rub. = 21 042,95 rub.

Сега да кажем, че от 1 септември 2009 г. Сидоров е повишен и заплатата му е повишена от 20 000 рубли. до 30 000 rub. Само заплатата на Сидоров се увеличи, така че плащанията му не трябва да се индексират до увеличението. Новият размер на пътните надбавки е:

(20 000 rub. x 6 месеца + 30 000 rub. x 3 месеца + 11 818,18 rub. + 952,38 rub. + 9 473,68 rub. + 16 867,47 rub.) : 210 дни. х 6 дни = 7117,48 rub.

И сумата въз основа на заплата ще бъде 7826,09 рубли. (30 000 рубли: 23 дни х 6 дни).

Това е повече от плащането въз основа на средната печалба (7117,48 рубли). Ето защо обща сума, които служителят ще получи за декември, ще бъде равен на заплатата му за този месец - 30 000 рубли. (без данък върху доходите на физическите лица).

Отчитане на сумирано работно време

В случай на обобщено записване на работното време, за заплащане на командировка трябва да вземете не средната дневна заплата, а средната почасова заплата.

Пример 3.Във фирмата се води обобщена отчетност на работното време. Тук има 40-часова работна седмица. Попов И.Г. Бях в командировка от 8 април до 10 април 2016 г. Този период от време е 24 работни часа.

Периодът на фактуриране е 2015 г. През това време на служителя са начислени 220 500 рубли. Периодът на фактуриране, съгласно стандарта, установен в предприятието, е 1827 часа. Точно толкова работи Попов.

Средната заплата за пътуване в този случай ще бъде:

220 500 рубли : 1827 часа х 24 часа = 2896,55 рубли.

Мога ли да получавам редовна заплата?

Заплатите не могат да се изчисляват, ако служителят е в командировка. Член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация настоява командированото лице да запази средната си заплата. Следователно „изплащането на служител... трудово възнаграждение за дните, в които е в командировка, ще противоречи на разпоредбите на Кодекса на труда“.

Колко ще получа?

Средните доходи обикновено са малко по-високи от заплатите. В края на краищата при определянето му се вземат предвид премиите, които са били платени през отчетния период. Така че това правило е още по-полезно за служителя. Средната печалба, спестена за времетраенето на командировка, може да бъде по-малка от сумата, изчислена въз основа на заплатата. Но компанията има право да възстанови разликата на своя служител. В крайна сметка Кодексът на труда на Руската федерация забранява влошаването на положението на работниците, но можете да го подобрите колкото искате. Разбира се, това обезщетение трябва да е залегнало в колективния трудов договор или в разпоредбите за заплатите.

Ами ако решиш да останеш?

Ако служител реши да остане на мястото на командировка по време на ваканцията, тогава данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от билета за връщане. Ако останете през уикенда или празника, не е необходимо да превеждате данък върху доходите на физическите лица. (Министерство на финансите на Русия от 7 декември 2016 г. № 03-04-06/72892).

Закони

ГЛАВА 24. ГАРАНЦИИ ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА СЛУЖИТЕЛИ В КОМАНДИРОВКА, ДРУГИ КОМАНДИРОВКИ И ПРЕМЕСТВАНЕ НА РАБОТА В ДРУГО НАСЕЛЕНО МЯСТО

(името е допълнено от 6 октомври 2006 г. с Федерален закон от 30 юни 2006 г. N 90-FZ - виж предишното издание)

Член 166. Концепцията за командировка

Командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа. Командировките на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има пътнически характер, не се признават за командировки.

Особеностите на изпращането на служители в командировки се установяват по начина, определен от правителството на Руската федерация (част допълнително включена от 6 октомври 2006 г. с Федералния закон от 30 юни 2006 г. N 90-FZ).

Член 167. Гаранции при изпращане на служители в командировка

Когато служител е изпратен в командировка, той гарантира запазване на работното си място (длъжност) и средна заплата, както и възстановяване на разходите, свързани с командировката.

Член 168. Възстановяване на разходи, свързани с командировка

Ако бъде изпратен в командировка, работодателят е длъжен да компенсира служителя за:

пътни разходи;

допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни);

други разходи, направени от работника или служителя с разрешение или със знанието на работодателя.

Процедурата и размерът на възстановяването на разходите, свързани с командировките, се определят от колективен трудов договор или местен регулаторен акт (изменен с Федералния закон от 22 август 2004 г. N 122-FZ; изменен с Федералния закон от 22 август 2004 г.) , 6 октомври 2006 г. Федерален закон от 30 юни 2006 г. N 90-FZ - виж предишното издание).

168_1. Възстановяване на разходи, свързани с командировки на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер, както и работа на терен, работа с експедиционен характер

На работниците и служителите, чиято постоянна работа се извършва на път или има командировъчен характер, както и служителите, работещи на терен или участващи в работа с експедиционен характер, работодателят възстановява следните разходи, свързани с командировки:

пътни разходи;

разходи за наемане на жилищни помещения;

допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни пари, полеви пари);

други разходи, направени от служителите с разрешение или знанието на работодателя.

Размерът и редът за възстановяване на разходите, свързани с командировките на служителите, посочени в част първа от този член, както и списъкът на работните места, професиите, длъжностите на тези служители се установяват с колективен трудов договор, споразумения, местни регламенти. Размерът и редът за възстановяване на тези разходи могат да се определят и от трудовия договор.

(Статията е включена допълнително от 6 октомври 2006 г. с Федерален закон от 30 юни 2006 г. N 90-FZ)

Член 169. Възстановяване на разходи при преместване на работа в друга област

Когато работник или служител се премести, по предварително споразумение с работодателя, да работи в друга област, работодателят е длъжен да компенсира служителя за:

разходи за преместване на служителя, членовете на неговото семейство и транспортиране на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят осигурява на служителя подходящо транспортно средство);

разходи за установяване на ново място на пребиваване.

Конкретните суми за възстановяване на разходите се определят по споразумение на страните по трудовия договор (както е изменен, влязъл в сила на 1 януари 2005 г. с Федерален закон от 22 август 2004 г. N 122-FZ - виж предишното издание).

Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922

В съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация правителството на Руската федерация решава:

1. Одобрява приложените Правила относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата.

2. Министерство на здравеопазването и социално развитиена Руската федерация за предоставяне на разяснения по въпроси, свързани с прилагането на Правилника, одобрен с тази резолюция.

3. Постановление на правителството на Руската федерация от 11 април 2003 г. № 213 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., № 16, чл. 1529) се обявен за невалиден.

Председателят на правителството на Руската федерация В. ЗУБКОВ

Наредби за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата

1. Тези правила установяват спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата (средна заплата) за всички случаи на определяне на нейния размер, предвидени Кодекс на трудаРуската федерация (наричана по-долу средна печалба).

2. За изчисляване на средната заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения и прилагани от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания. Такива плащания включват:

а) заплати, начислени на служителя по тарифни ставки, заплати (официални заплати) за отработеното време;

б) заплати, начислени на служителя за извършена работа на парче;

в) заплати, начислени на служителя за извършена работа като процент от приходите от продажби на продукти (изпълнение на работа, предоставяне на услуги) или комисионна;

г) заплати, изплатени в непарична форма;

д) парично възнаграждение (парична надбавка), начислено за отработени часове на заместващи лица държавни позицииРуската федерация, държавни длъжности на съставните образувания на Руската федерация, депутати, членове на изборни органи местно управление, избрани служители на местната власт, членове на избирателни комисии, действащи постоянно;

е) начислена заплата на общинските служители за отработено време;

ж) средства, натрупани в издания средства за масова информацияи художествени организации, хонорари на служителите по ведомостта на тези редакции и организации и (или) заплащане на техния труд, извършвано по ставки (ставки) на авторско (производствено) възнаграждение;

з) заплати, начислени на учителите от основните и средните институции професионално образованиеза часове преподавателска работа над установеното и (или) намаленото годишно преподавателско натоварване за текущата учебна година, независимо от времето на начисляване;

и) заплати, окончателно изчислени в края на календарната година, предхождаща събитието, определено от системата за възнаграждения, независимо от момента на начисляване;

к) надбавки и допълнителни плащания към тарифните ставки, заплати (служебни заплати) за професионално съвършенство, клас, трудов стаж (трудов стаж), научна степен, академична титла, знания чужд език, работа с информация, представляваща държавна тайна, съвместяване на професии (длъжности), разширяване на обслужваните зони, увеличаване обема на извършваната работа, управление на екипи и други;

к) плащания, свързани с условията на труд, включително плащания, определени от регионалното регулиране на заплатите (под формата на коефициенти и процентни бонуси към заплатите), увеличени заплати за тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условиятруд, за нощен труд, заплащане за работа в почивни и неработни празници, заплащане за извънреден труд;

м) възнаграждение за изпълнение на функции класен преподавателски съставдържавни и общински учебни заведения;

м) премии и възнаграждения, предвидени в системата за възнаграждения;

о) други видове възнаграждения, приложими за съответния работодател.

3. За изчисляване на средните доходи не се вземат предвид социални плащания и други плащания, които не са свързани със заплатите ( материална помощ, плащане за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, отдих и други).

4. Изчисляването на средната работна заплата на служителя, независимо от начина му на работа, се основава на действително начислената му заплата и действително отработеното от него време за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва средната си заплата заплата. В този случай за календарен месец се счита периодът от 1 до 30 (31) число на съответния месец включително (през февруари - до 28 (29) число включително).

Средната дневна заплата за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се изчислява за последните 12 календарни месеца.

5. При изчисляване на средните доходи времето се изключва от периода на изчисление, както и сумите, натрупани през това време, ако:

а) служителят е запазил средната си заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на детето, предвидени трудовото законодателствоРуска федерация;

б) служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;

в) служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;

г) служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;

д) на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни, за да се грижи за деца с увреждания и хора с увреждания от детството;

е) в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

6. Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за периода на фактуриране или за период, надвишаващ периода на фактуриране, или този период се състои от време, изключено от периода на фактуриране в съответствие с параграф 5 от тези наредби, средната доходите се определят въз основа на размера на действително начислените заплати за предходния период, равен на изчисления.

7. Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за периода на фактуриране и преди началото на периода на фактуриране, средната заплата се определя въз основа на размера на действително начислените заплати за действително отработените дни от служителя в месецът на възникване на събитието, което е свързано със задържаните средни доходи.

8. Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за периода на фактуриране, преди началото на периода на фактуриране и преди настъпването на събитие, свързано с поддържането на средната печалба, средната печалба се определя въз основа на тарифата ставка, установена за него, заплата (официална заплата).

9. При определяне на средните доходи се използват средни дневни доходи в следните случаи:

за заплащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски; за други случаи, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на случая на определяне на средната заплата на работниците, за които е установено сумирано отчитане на работното време.

Средната заплата на служителя се определя чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на дните (календарни, работни) в периода, подлежащ на плащане.

Средните дневни доходи, с изключение на случаите на определяне на средните доходи за заплащане на ваканция и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се изчисляват чрез разделяне на размера на действително начислените заплати за отработени дни през периода на фактуриране, включително премии и възнаграждения, взети предвид в съответствие с параграф 15 от настоящия правилник, според броя на действително отработените дни през този период.

10. Средните дневни доходи за изплащане на ваканции, предоставени в календарни дни, и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции се изчисляват чрез разделяне на размера на действително начислените заплати за периода на фактуриране на 12 и на средния месечен брой календарни дни (29,4). Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно изчерпани или времето е изключено от него в съответствие с параграф 5 от настоящите правила, средната дневна заплата се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на сумата от средния месечен брой календарни дни (29.4), умножен по броя на пълните календарни месеци и броя на календарните дни в непълните календарни месеци.

Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, като средният месечен брой календарни дни (29,4) се раздели на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, падащи върху времето, отработено през този месец.

11. Средната дневна заплата за изплащане на ваканции, предоставени в работни дни, както и за изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати на броя на работните дни според 6-дневния календар работна седмица.

12. При работа на непълно работно време (на непълно работно време, на непълно работно време) средните дневни доходи за заплащане на ваканции и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции се изчисляват в съответствие с параграфи 10 и 11 от настоящия правилник.

13. При определяне на средната заплата на служител, за който е установено сумирано записване на работното време, с изключение на случаите на определяне на средната заплата за изплащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски, се използва средната почасова заплата.

Средните почасови доходи се изчисляват чрез разделяне на сумата на действително начислените заплати за отработените часове през периода на фактуриране, включително бонусите и възнагражденията, взети предвид в съответствие с параграф 15 от настоящите правила, на броя на действително отработените часове през този период.

Средната заплата се определя чрез умножаване на средната почасова заплата по броя на работните часове според графика на служителя в периода, подлежащ на плащане.

14. При определяне на средната заплата за изплащане на допълнителни образователни отпуски подлежат на плащане всички календарни дни (включително неработни празници), попадащи през периода на такива отпуски, предоставени в съответствие с удостоверението на образователната институция.

15. При определяне на средната заплата бонусите и възнагражденията се вземат предвид в следния ред:

месечни бонуси и възнаграждения - реално начислени през отчетния период, но не повече от едно плащане по всеки показател за всеки месец от отчетния период;

бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - действително начислени през отчетния период за всеки показател, ако продължителността на периода, за който са начислени, не надвишава продължителността на отчетния период, и в размер на месечния част за всеки месец от периода на фактуриране, ако продължителността на периода, за който се начисляват, надвишава продължителността на периода на фактуриране;

възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за календарната година, предхождаща събитието - независимо от времето. трудовото възнаграждение е начислено.

Ако времето, попадащо в периода на фактуриране, не е напълно отработено или времето е изключено от него в съответствие с параграф 5 от настоящите правила, бонусите и възнагражденията се вземат предвид при определяне на средната печалба пропорционално на отработеното време в периода на фактуриране, с с изключение на бонусите, натрупани за действително отработени часове време в периода на фактуриране (месечно, тримесечно и т.н.).

Ако служителят е работил непълен работен период, за който се начисляват бонуси и награди, и те са начислени пропорционално на отработеното време, те се вземат предвид при определяне на средната заплата въз основа на действително начислените суми по начина, установен от този параграф. .

16. При повишение в организация (клон, структурна единица) тарифните ставки, заплатите (служебните заплати), паричното възнаграждение, средните доходи на служителите се увеличават в следния ред:

ако увеличението е настъпило през периода на фактуриране, плащанията, взети предвид при определяне на средните доходи и натрупани в периода на фактуриране за периода, предшестващ увеличението, се увеличават с коефициенти, които се изчисляват чрез разделяне на тарифната ставка, заплата (официална заплата), парично възнаграждение, установено в месеца на възникване на случая, което е свързано със запазване на средната заплата, при тарифни ставки, заплати ( официални заплати), парично възнаграждение, установено за всеки месец от периода на фактуриране;

ако увеличението е настъпило след периода на фактуриране преди настъпването на събитие, което е свързано със запазване на средната печалба, средната печалба, изчислена за периода на фактуриране, се увеличава;

ако увеличението е настъпило през периода на запазване на средната заплата, част от средната заплата се увеличава от датата на увеличаване на тарифната ставка, заплатата (официалната заплата), паричното възнаграждение до края на определения период.

При увеличаване на средната заплата, тарифните ставки, заплатите (официалните заплати), паричното възнаграждение и плащанията, установени по тарифните ставки, заплатите (официалните заплати), паричното възнаграждение във фиксиран размер (лихва, многократно), с изключение на плащанията, установени за тарифните ставки , се вземат предвид заплати (служебни заплати), парично възнаграждение в диапазон от стойности (процент, кратно).

При увеличаване на средните доходи плащанията, взети предвид при определяне на средните доходи, установени в абсолютни суми, не се увеличават. 17. Средната заплата, определена за плащане за времето на принудително отсъствие, подлежи на увеличение с коефициент, изчислен чрез разделяне на тарифната ставка, заплатата (официалната заплата), паричното възнаграждение, установено за служителя от датата на действителното започване на работа след неговото възстановяване на предишната му работа, според тарифната ставка, заплата (служебна заплата), парично възнаграждение, установено в периода на фактуриране, ако по време на принудително отсъствие в организацията (клон, структурно звено) тарифни ставки, заплати (официални заплати), парично възнаграждение бяха увеличени.

В същото време, по отношение на плащанията, установени във фиксирана сума и в абсолютна сума, се прилага процедурата, установена в параграф 16 от настоящия регламент.

18. Във всички случаи средната месечна заплата на служител, който е работил пълното работно време през отчетния период и е изпълнил трудовите стандарти (трудови задължения), не може да бъде по-малък от установения федерален закон минимален размерзаплати.

19. За лицата, работещи на непълно работно време, средната заплата се определя по начина, установен с този правилник.

Как да платите командировката на служител: от средната печалба или просто да платите заплати? Съгласно член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато служител е изпратен в командировка, му се гарантира запазване на работното място (длъжност) и средна заплата, както и възстановяване на разходите, свързани с командировката. Следователно, докато служителят е в командировка трябва да му бъде изплатена средната заплата. Изплащайки заплата на служител, докато той е в командировка, работодателят нарушава действащото законодателство.

Изчисляване на средната печалба за командировка

Процедурата за изчисляване на средната заплата се регулира от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Във всеки режим на работа средната заплата се изчислява въз основа на действително начислените му заплати и действително отработеното от него време за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва средната заплата (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека да видим какви действия трябва да се извършат, за да се изчисли средната печалба за дните, в които служителят е в командировка.

1. Определете броя на дните, за които трябва да се изплати средната работна заплата по време на командировка

От средните доходи се плащат само онези дни работа според графика, установен от организацията, в които служителят не е могъл да работи поради отиване в командировка. За да направите това, счетоводителят трябва да има график за време.

2. Определете размера на плащанията, извършени към служителя през периода на фактуриране

При изчисляване на средните доходи се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждения, които се използват от работодателя, независимо от източниците на тези плащания (клауза 2 от Резолюция № 922). Тоест изчислението включва плащания:

• предвидени от системата за възнаграждения, например Правилника за възнагражденията;
• начислени за работа.

Плащанията, направени през периода на заплащане от други работодатели, не трябва да се вземат предвид. И бонусите са включени в изчисляването на средната печалба съгласно правилата на параграф 15 от Резолюция № 922.

3. Определете броя на дните, които да включите в изчислението

Средната заплата, независимо от работния график на служителя, се изчислява въз основа на действително начислената му заплата и времето, което той действително е работил за 12 календарни месеца, предхождащи периода, през който служителят запазва средната заплата (клауза 4 от Резолюция № 922). Тоест, ако служител е бил изпратен в командировка през август 2014 г., тогава периодът на фактуриране ще бъде периодът от 1 август 2013 г. до 31 юли 2014 г.

Организацията може да предвиди различен период от местните разпоредби, ако това не влошава положението на служителите.

Съгласно нормите на параграф 5 от Резолюция № 922, при изчисляване на средните доходи времето и сумите, натрупани през това време, се изключват от периода на изчисление, ако:

• служителят е запазил средната си заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на детето, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация;
• служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;
• служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;
• служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;
• на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни, за да се грижи за деца с увреждания и хора с увреждания от детството;
• в други случаи служителят е освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация.

4. Изчислете средната си дневна печалба

За да направите това, разделете сумата на плащанията, направени от работодателя през периода на фактуриране, на броя работни дни, отработени от служителя през периода на фактуриране.

5. Изчислете средната заплата за дните, в които служителят е в командировка

За да направите това, размерът на средната дневна печалба трябва да се умножи по броя на дните, определени в параграф 1.

Пример за изчисляване на средната печалба

А. А. Кочкина е наета във Vector LLC на 1 февруари 2005 г. Заплата - 40 000 рубли. На 25 февруари 2006 г. е изпратена в командировка за 4 дни. Периодът на фактуриране е 249 работни дни. Служителят не ги е отработил напълно поради болест (8 работни дни през август на периода на фактуриране) и платен годишен отпуск (14 работни дни през септември на периода на фактуриране).

През август А. А. Кочкина получи заплата в размер на 26 086,96 рубли, а през септември - 12 000 рубли.

Нека да определим средните доходи за дните, когато Кочкина е в командировка.

1. Броят на дните, за които трябва да се изплати средната заплата е 4.

2. Определете сумите за плащане:

(40 000 рубли х 10 месеца) + 26 086,96 рубли. + 12 000 рубли

= 438 086,96 rub.

3. Определете броя на действително отработените дни:

249 - 8 - 14 = 227 дни.

4. Определете средната дневна печалба:

438 086,96 / 227 = 1 929,90 рубли.

5. Определете средната печалба за дните, в които сте в командировка:

1929,90 рубли х 4 = 7719,59 rub.

У дома » Заеми » Как се изчисляват заплатите при командировка? Изчисляване на пътните разходи. Вземат ли се предвид пътните надбавки при изчисляване на заплащането за отпуск?