Заповед на Комисията за вътрешно разследване. Образец на заповед за провеждане на вътрешно разследване. Документът трябва да включва следните категории информация
Служител, който е извършил някакво дисциплинарно нарушение или е причинил щети на имуществото на своя работодател, трябва да знае, че тези действия трябва да бъдат последвани от задължителна проверка на всички обстоятелства. Тази проверканарича се още вътрешно разследване. И тази процедура е предвидена от съответната законодателна рамка. Нека разгледаме този въпрос по-подробно.
По буквата на закона
Кодекс на труда Руска федерацияне посочва директно, че вътрешно разследване трябва да бъде необходима стъпка преди служител, който е извършил неправомерно поведение или е причинил щета на работодателя:
- всяко наказание ще бъде наложено;
- е издадена заповед за обезщетяване на претърпените вреди.
Но в някои случаи Кодексът на труда на Руската федерация определя процедурата за действия, които работодателят трябва да предприеме при извършване на официално разследване.
Трябва да се отбележи: на лица, работещи за правителството и/или общинска служба, както и в защитни сили, се използва друг термин – вътрешен одит.
Как да го направим
Член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация определя процедурата за налагане на дисциплинарно наказание. В него се посочва, че:
- След установяване на нарушение или повреда, работодателят изисква писмено обяснение от служителя. Служителят трябва да предаде този документ на ръководството не по-късно от 2 дни. При отказ от писмени обяснения се съставя съответен акт за този факт.
- Работодателят решава какво дисциплинарно наказание по чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, препоръчително е да се прилага към служителя. Той прави това въз основа на:
- относно получените писмени обяснения на служителя или акт за отказ от такива обяснения;
- към доклад или бележка от прекия ръководител на този служител;
- информация за електронната пропускателна система за предприятието;
- друга информация.
Членовете на комисията, провеждащи вътрешно разследване в предприятието, са длъжни да поискат обяснение от служителя. Определено писмено. Ако той откаже да напише обяснение или избягва да дава коментари относно извършването от него на дисциплинарно нарушение или факта на причиняване на щети на имуществото на работодателя, комисията издава съответен акт.
Служител на всяка компания непременно е отговорен за нещо. Той отговаря за компютъра, на който работи в офиса, за активите, които се съхраняват в склада му, и дори за информация, чието разкриване представлява нарушение на търговската тайна.
И ако поверените му материални или нематериални активи са били повредени или изгубени, работодателят има право да установи причината за щетата. За целта се издава заповед за извършване на вътрешна проверка в предприятието.
За какво е документът?
Когато една организация по време на одит или в резултат на друго действие открие недостиг на активи, загуба на имущество или документи, изтичане на информация и др., е необходимо:
- установете размера на щетите;
- разберете причината за възникването му;
- намиране на виновника, който не е задължително да е служителят, който отговаря за безопасността на изгубения или повреден актив.
За тази цел се назначава комисия, която да включва специалисти, способни да оценят причинените щети и да открият причината за тях. Това обикновено включва юрисконсулт, служител по сигурността, икономист (или Главен счетоводител), инженер и други лица. Създаване на това тялопозволен Кодекс на труда RF (член 247).
Целта на комисията е вътрешно разследване, чието провеждане е задължение на работодателя съгл трудовото законодателство RF. Това задължение трябва да бъде изпълнено преди да се вземе решение за наказване на конкретен служител.
Без това разследване, дори ако служителят е виновен, той ще има право да обжалва решението за наказанието му в съда.
Създаването на комисия и необходимостта от провеждане на разследване се формализират със заповед за предприятието.
Кой го съставя?
Компилиран тази поръчкасекретар или друго упълномощено лице въз основа на решение на ръководителя на организацията, взето по препоръка на ръководителя на службата за сигурност или ръководителя на отдела, в който е открита повредата.
Основни положения
Този документ е съставен под всякаква формавърху бланката на организацията, която посочва нейното име и съдебен адрес. Текстът трябва да съдържа поредния номер на документа, датата и мястото на съставяне (градът е посочен) и заглавието „При провеждане на официално разследване“.
Документът започва с посочване на причината за изготвянето му: „Във връзка с …“, „Поради …“ и др.
- посочено нужда от разследване. Например: „Провеждане на официално разследване на факта на щета (загуба, разкриване) ...“;
- следващият параграф показва назначаване на комисияза проверка на обстоятелствата на причинените щети. Посочени са длъжностите и имената на неговите членове;
- последната точка е назначаване на лице, което трябва да осигури контролза изпълнение на поръчката. Това лице може да бъде както самият управител, така и друго лице. За да направите това, се прави запис: „Контролът върху изпълнението на поръчката е възложен на (позиция, пълно име).“
Следва подписът на мениджъра, неговото декодиране и позиция ( изпълнителен директор, директор и др.). След това се изписва изразът „Заповедта е прочетена“, като всеки от определените членове на комисията се подписва и дешифрира.
Заповед за вътрешно разследване- изпълнителен документ, с който ръководството на предприятието упълномощава длъжностни лица да извършват проверки за нарушения. Това е единственото нещо правно основаниеза разследване на инциденти в организацията.
Назначени със заповед на управителя служители извършват оглед, установяват извършителите и изчисляват размера на щетите. Въз основа на извършената проверка е наложено наказание.
При регистрация трудов договорс нов служител, администрацията на предприятието включва раздел в споразумението с служебни задължениялица, както и списък на нарушенията, за които може да се носи съдебна и дисциплинарна отговорност. Записва се пълен списък на обстоятелствата в зависимост от конкретиката производствен процес.
Най-често вътрешно разследване срещу служител се провежда във връзка с:
- увреждане на имуществото на дружеството, което е свързано с материални щети;
- нарушаване на целостта или качеството на стоките и другите активи на предприятието, използвани за търговски дейностии реализиране на печалба;
- неспазване на работното време или укриване на трудовите задължения;
- неспазване на режима на секретност.
В зависимост от позицията се съставя списък с възможни нарушения. Например, директорите на предприятия могат също да носят отговорност за отрицателни резултати от производствения процес или спад на печалбите, което е свързано с невъзможността да се организират работници в предприятието.
В ограничен срок се изготвя заповед за извършване на вътрешен одит (образец може да изтеглите по-долу). Максимален срокпривличане на виновниците под отговорност - четири месеца. Уволнението на служител не е основание за отмяна на наказание.
Съдебно преследване за вреди корпоративна собственостили други нарушения са свързани с ограничаване на правата на нарушителя, поради което трябва да се обърне специално внимание на процедурата за организиране на вътрешен одит.
Изготвянето на заповед за организиране на служебно разследване е право, а не задължение. Следователно ръководителят самостоятелно решава дали е препоръчително да накаже конкретно лице за установеното нарушение.
Законът за труда предвижда следната процедура:
- Идентифициране на нарушение. Всеки служител на предприятието, който изготвя бележка до ръководителя на компанията, може да установи факта на неправомерно поведение. Заедно с протокола се представя и Акт за установено нарушение, който се подписва от най-малко трима служители на организацията.
- Въз основа на полученото съобщение началникът изготвя и издава Заповед за извършване на вътрешна проверка. В документа са посочени отговорните лица, времето на проверката и списъкът на дейностите.
- През деня се образува специална комисия, която разглежда обстоятелствата по извършване на престъплението и последиците от него за производството.
- Получаване на обяснение от служителя. Служителят може да откаже да даде обяснения. В този случай се съставя Акт, в който се посочва, че служителят не желае писмено или устно да се оправдае за действията си.
- Организиране на заседание на комисия, на което се взема окончателното решение за наказателно преследване. Задължително е да се вземат предвид мненията на всички участници.
Готовото решение се изпраща на управителя за преглед и получаване на решение за изпълнение на наказанието.
Правила за сформиране на комисия
Общо в комисията трябва да има поне трима членове, които не са заинтересовани да вземат конкретно решение по спора. Включва:
- фирмен адвокат;
- представител на Съвета за сигурност;
- касиер счетоводител;
- двама обикновени служители.
Шефът също може да бъде член, но това не е задължително условие.
Записване на резултатите
Решението е оформено в два документа. а именно:
- Заключение от заседанието на комисията (съдържа Подробно описаниеустановени обстоятелства, размера на причинените щети, извършителите, последиците от нарушението за предприятието);
- Заповед за налагане на дисциплинарни мерки.
Първият документ се съставя от свиканата комисия и се подписва от всички нейни участници. Вторият се изготвя от секретарката на ръководителя на фирмата от името на шефа. Управителят подписва Заповедта и представя оригинала й за регистриране в специален Дневник. След това хартията се изпраща до отдела за персонал, за да въведе информация в личното досие.
Ако наказанието е свързано с парични тежести, тогава друга оригинална поръчка се изпраща до счетоводния отдел на компанията.
Прилагането на стандартите за дисциплинарна отговорност не изключва допълнително прилагане на административни, наказателни или граждански санкции.
Както беше отбелязано по-горе, възможно е виновният да бъде изправен пред правосъдието само за ограничен период от време. По този начин работодателят има право да издава такива заповеди не по-късно от четири месеца след извършване на нарушението.
Интересното е, че самият служител може да подаде жалба срещу незаконни действия на ръководството само в рамките на 30 дни.
Тази разлика се дължи на факта, че нарушенията от страна на служителите не винаги могат да бъдат идентифицирани своевременно и следователно е възможно да се търси отговорност дори от тези лица, чийто договор отдавна е прекратен.
Сроковете могат да бъдат удължени, ако през този период потенциално виновното лице е било в отпуск или отпуск по болест. Задочна проверка не се допуска.
Изисквания за извършване на поръчка
Законодателството не предвижда единна форма на заповедта, следователно във всяко предприятие се изготвят заповеди от ръководители въз основа на спецификата на техния бизнес. трудова дейност. Документът трябва да включва следните задължителни данни:
- юридически адрес и наименование на фирмата, в която се провежда вътрешното разследване;
- Дата на изготвяне;
- място на регистрация;
- дата и подписи на отговорните лица.
Документът трябва да включва следните категории информация:
- основание за извършване на проверка (докладна записка на конкретно длъжностно лице);
- необходимостта от свикване на комисия и нейния състав;
- списък на дейностите, които трябва да бъдат извършени за цялостно проучване на обстоятелствата на престъплението;
- правила за записване на резултатите;
- срокове за провеждане на разследването;
- отговорно лице, на което са делегирани надзорни функции.
Поръчката подлежи на задължително изпълнение от всички участници. Самият виновен гражданин трябва да се запознае със съдържанието на заповедта срещу подписа си, което показва, че е запознат с взетото решение и потвърждава съгласието си с него. На този етап служителят може да откаже да подпише, за което също се съставя протокол.
Ако заповедта е издадена в нарушение на установената процедура или наказанието е наложено незаконно, тогава служителят, чиито права са били нарушени, може да се обърне към комисията по трудови спорове за отмяна на наказанието и организиране на повторно разследване. Ако конфликтът не е решен в рамките на една седмица, тогава ще трябва да се справите с него искова молбаухажвам.
Много предмети предприемаческа дейностсе сблъскват с безскрупулни служители, срещу които са принудени да започнат вътрешни разследвания. Такива събития най-често са принудителна мярка, тъй като има достатъчно превантивни разговори с непълнолетни нарушители на корпоративния мир.
важно! За по-леки нарушения се взема писмено обяснение от служителя. При необходимост се компилира бележка(образец се намира по-горе), въз основа на което ще му бъде наложено дисциплинарно наказание.
Ако ръководителят на организацията подозира служител в кражба Париили предаване на търговска информация на трети лица, той настоява за провеждане на служебна проверка срещу него. За целта се издава заповед (образец можете да намерите по-долу), с която на заподозряното в нарушение лице корпоративна етикаслужителят е временно отстранен от работа професионални отговорности.
За проверка на дисциплинарни нарушения ръководителят на организацията сформира специална комисия, чиито отговорности включват проучване на причините:
- отсъствие от работа;
- отказ за подписване на договора финансова отговорност;
- избягване на преосвидетелстване, медицински преглед;
- отказ от инструкции за безопасност и др.
Какво означава този термин?
Действащото законодателство в Руската федерация не дава ясна дефиниция на термина „вътрешно разследване“. Много стопански субекти го класифицират като дисциплинарни производства. Когато провеждат разследване, ръководителите се ръководят от същата процедура, която определя правилата за привличане на служители към дисциплинарна отговорност.
важно! Във всяка организация такива събития се регулират от вътрешни регламенти. При провеждане на разследване (основата е заповед, проба от която можете да намерите малко по-долу), се вземат предвид правилата вътрешни правила, които не могат да предвиждат отстраняване на служителя по време на проверката.
правила
Вътрешно разследване, което е започнато от ръководството на дружеството срещу щатен служител, е вътрешно събитие (инициирано с вътрешна бележка или заповед). Работодателят има законното право да покани провинилия се служител на разговор или да включи службата си за сигурност в този процес, която организира истински „пристрастен разпит“. Ако са необходими показания от непознати, за да се потвърди вината или невинността на служител, тогава в процедурата по разследване могат да бъдат включени и свидетели. Обикновено ги канят на разговор, като предварително са уговорили удобно време. Ако свидетелите не желаят да участват в официални разследвания, те могат да откажат предложението.
Що се отнася до участието на служител от персонала на организацията в тези събития, то също е доброволно. Нито управителят, нито службата за сигурност имат право да принуждават нарушителя да се подложи на тест с полиграф. Федерално законодателствоВ Русия на работодателите е забранено да извършват обиск на лични вещи и проверка на служител, тъй като само представители на закона и реда са натоварени с такива правомощия. Ако е необходимо експертно мнение, за да се направи заключение относно виновното лице, тогава ръководството на компанията може да покани външен специалист, който ще присъства по време на разследването.
Начало на проверката
За да започне вътрешно разследване срещу служител, мениджърът трябва да издаде заповед (образец се намира малко по-надолу в текста). Този вътрешен документ ще регламентира реда за извършване на проверката, нейното време, място и други. важни точки.
По време на разследването ще бъдат разгледани всички документи, които могат да послужат като доказателство за вината на служителя:
- писмено обяснение от служителя (пробата е разположена малко по-ниско);
- изявление на нарушителя;
- колективна жалба;
- одиторски доклад;
- акт за инвентаризация и др.
важно! Ръководителят на организацията издава заповед за всяко действие по отношение на нарушителя. Този документ се изпраща на отдел „Човешки ресурси“ за допълнителна обработка.
Кой може да действа като „следовател“
В повечето случаи всеки търговско предприятиеднес има лична охрана (не говорим за малки фирми с няколко души). На нейните служители е възложена проверка на почтеността служители. Службата за вътрешен одит временно участва в този процес (в малки организации тези функции се изпълняват от службата за персонал).
Трети страни могат да бъдат включени в процедурата по вътрешно разследване. За да покани външни експерти, управителят трябва да издаде съответната заповед (уточнява точно времепровеждане на събития). Следните специалисти могат да дадат заключение относно вината на служителя (той се отстранява от длъжност):
- инженери;
- технолози;
- одитори;
- медицински работници;
- оценители и др.
внимание! Действащото федерално законодателство в Русия позволява изпращането на различни искания до държавните органи. Тази необходимост възниква в сложни случаи, когато провинилият се служител отказва да даде обяснение.
Цели на одита
Основната задачавътрешно разследване (отстраняването от работа не се взема предвид) е доказателство за извършване на противозаконно действие срещу компанията. Експертната комисия ще трябва да събере доказателства и да установи:
- вина на член на персонала;
- степента на щетите, причинени на компанията (времето на престой се взема предвид, тъй като заповедта предвижда отстраняване на служителя от длъжност);
- естеството на престъплението;
- мотиви за извършеното дисциплинарно нарушение;
- наличие на отегчаващи или смекчаващи вината обстоятелства и др.
важно! Руското законодателство предоставя срок от 1 месец за провеждане на вътрешни разследвания. Изчислява се от датата на издаване на заповедта. Нарушител, чиято вина е напълно доказана и подкрепена със съответни документи, може да бъде подложен на дисциплинарно наказание в рамките на 6 месеца от датата на извършване на противоправното деяние.
Регистрация на резултатите
Въз основа на резултатите от вътрешното разследване работодателят издава заповед, основата за която ще бъде събрани документи. След това се съставя акт, състоящ се от няколко части, подписан от всички участници в проверката, заверен с печат. Датата на изготвяне на този документ ще бъде денят на приключване на разследването.
важно! Актът се регистрира в специален дневник, който съдържа съкратена информация за проверката. При наличие на утежняващи обстоятелства ръководството се обръща към представители на закона, които образуват наказателно производство срещу нарушителя.
Преглеждания на публикация: 418
Някои случаи, възникнали по време на дейността на определени институции и организации, привличат специално внимание от ръководството.
В определени случаи е необходим цял комплекс от действия за установяване на фактите за случилото се, причините и възможни последствияза организация или нейни служители - вътрешно разследване.
Етапи на вътрешно разследване
Проверки под формата на вътрешни разследвания се предписват в случаи, които са доста извън общите рамки на нормалната трудова дейност. Често това са сериозни дисциплинарни нарушения или извънредни ситуации, възникнали на работното място.
Служебно или вътрешно разследване се извършва с цел установяване на виновника или степента на вина на конкретен служител на компанията в инцидент, фактите, които са послужили като мотив или причина, действията, последиците, които са довели или могат да доведат конкретно действиеили ситуация.
Провеждането на служебна работа се инициира по желание на ръководителя, когато му станат известни обстоятелства, за които не е възможно да се направи обективно заключение по обичайния начин или от докладите на подчинените.
При производствени злополуки или телесни повреди сервизните проверки са необходими, тъй като това е не само законово изискване, но и реална необходимост, тъй като причинените щети изискват наказване на виновните и пропорционално обезщетение.
Вътрешно разследване се извършва от специална група упълномощени служители – комисия, назначена от ръководството. Самият ръководител на компанията също може да участва в работата на такава комисия и да я ръководи или просто да получи резултата от работата на групата и да го анализира.
Всички действия на комисията по извършване на вътрешен одит започват, а самата комисия се свиква след издаване на съответната заповед. Ръководителят на документа установява правомощията на членовете на комисията по време на вътрешно разследване и определя числения й състав. В заповед за извършване на вътрешна проверка, чийто образец можете да изтеглите от сайта, е описан инцидентът, който изисква вътрешна проверка.
Резултатите от вътрешно разследване могат да доведат не само до дисциплинарна отговорностпред работодателя и може да послужи като основание за образуване на наказателно дело или завеждане на гражданско дело срещу извършителя. Въз основа на сериозните последици от такова събитие е необходимо да се извърши достатъчно качествен вътрешен одит, като се анализират напълно всички причинно-следствени връзки и мотиви на лицата, участвали в събитието, изискващо разследване.
