Проба за вътрешна проверка на служителите. Образец на доклад за вътрешно разследване в предприятие. Какво установява комисията?

Преди да потърсите отговорност от служител за нарушение трудови стандартиработодателят издава заповед за извършване официално разследване. С този местен акт ръководителят на организацията започва да проверява обстоятелствата, които могат да станат основа за привличане на служителя към дисциплинарно наказание. Или .

Процедура за кандидатстване дисциплинарни меркиустановява чл. 193 Кодекс на труда RF. А редът за събиране на материални щети е чл. 247 и 248. Въз основа на резултатите от проверката се издава официален протокол за разследване ().

Пример за заповед за извършване на вътрешна проверка

дружество с ограничена отговорност "егоист"

Заповед № 142 за провеждане на вътрешна проверка

11.05.2022 г. Калининград

Във връзка с извършената инвентаризация от Егоист ООД и установения факт на липса на ценности в склад № 1,

Заповядвам:

  1. Провеждане на вътрешно разследване на недостига на ценности в съответствие с 4 май 2022 г. с цел установяване на условията, причините, обстоятелствата, отговорни за причиняване на щети на лица и други факти.
  2. Създайте комисия за провеждане на вътрешно разследване за установяване на причините и обстоятелствата за недостига в склад № 1 на инвентарни артикули в следния състав: председател на комисията: ръководител на отдела за персонал Виктор Орхович Пиров, членове на комисията: гл. на службата за сигурност Павел Сергеевич Димитров, Главен счетоводителИвлева Инна Романовна.
  3. Комисията да извърши вътрешна проверка до 01.06.2022 г. Отговорник: председател на комисията.
  4. Възлагам си контрола по изпълнението на тази заповед.

изпълнителен директор АрхиповаАрхипова С.Т.

Със заповедта са се запознали:

Главен счетоводител ИвлеваИвлева И.Р.

Началник отдел "Човешки ресурси". ПировПиров В.О.

Директор по сигурността ДимитровДимитров П.С.

Основание за издаване на заповед за извършване на вътрешна проверка

Мотивите за издаване на заповедта са в основата на мотивите за извършване на проверката. Стана ли фактът на нарушението трудова дисциплинаили причиняване на значителни материални щети на работодателя? Възнамерява ли да предприеме дисциплинарни мерки? Трябва ли да установи факта и размера на щетите?

Често документът включва такава колона като основа. Тоест някакъв документ, който стана основа за проверката. Това може да бъде меморандум, акт за опис и др.

Ръководителят на организацията трябва да помни, че заповедта за провеждане на вътрешно разследване, процедурата и самият окончателен акт често стават предмет на. Всички норми трудовото законодателствотрябва да се спазват. А всъщност заповедта може да стане и доказателство по делото.

Съдържание на заповедта за вътрешна проверка

Формата на заповедта за вътрешно разследване не е установена със закон или други актове на властите. Всеки работодател разработва свой собствен формуляр. Които прилага при необходимост.

  • име на организацията (IP)
  • наименование на документа: “заповед”, номер, дата и място на изготвяне
  • основата за разследване е недостиг, нарушение на защитата на труда, жалба на потребител и др.
  • заповед за провеждане на разследване. Много е удобно незабавно да създадете комисия за разследване, в противен случай ще трябва да издадете отделна заповед
  • определя срок за приключване на проверката и отговорни лица
  • подпис на управителя (упълномощен с пълномощно от юридическо лице)

Заповедта за провеждане на вътрешно разследване може да включва графа „Основания“ и споразумение със съответните служители. Между другото, ако е назначена проверка срещу определен служител, той трябва да е запознат със заповедта за извършване на вътрешна проверка.

Официално разследване

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа ясна дефиниция на официалното разследване, но на практика се разбира като формализирана процедура за установяване на обстоятелствата на нарушението.

Основните цели на вътрешното разследване са:

  1. Установяване на факта, че е извършено нарушение от конкретно лице.
  2. Определяне законосъобразността на наложеното на виновното лице наказание.
  3. Налагане на наказания в определен срок.

Няма конкретен списък в законодателството, според който могат да се налагат дисциплинарни наказания на служителите и да се извършват вътрешни разследвания. Работодателите обаче имат право самостоятелно да определят тези ситуации и да ги коригират на местно ниво нормативни правни актове(включително се препоръчва да се утвърди образец на доклад от вътрешно разследване в предприятието).

Често списъкът изглежда така:

  1. Нарушение на трудовата дисциплина.
  2. Неспазване трудови задължения.
  3. Нарушаване на правилата за безопасност.
  4. Нанасяне на материални щети на работодателя (в последния случай е задължително вътрешно разследване).

Ако в извършеното нарушение се установят признаци на престъпление или административно нарушение, администрацията на работодателя е длъжна да докладва за това на правоприлагащите органи.

Ред за провеждане на вътрешно разследване

Започва служебно разследване с установяване на извършеното нарушение. Трябва да се отбележи, че за ден на установяване на нарушението ще се счита денят, в който съответното длъжностно лице е узнало за него. Според подс. „b” клауза 34 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2, такова длъжностно лице е непосредственият началник.

Етапите на вътрешно разследване са както следва:

  1. Издаване на заповед за сформиране на комисия (най-малко 3 души за случаи на материални щети на работодателя, вижте член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация, в други случаи броят на членовете на комисията може да бъде определен от ведомство или местни актове). Съставът на такава комисия включва прекия началник на служителя, както и ръководителя, който впоследствие взема окончателното решение.
  2. Дейности на комисията:
  • идентифициране на конкретно лице;
  • установяване същността на нарушението;
  • определяне на цената и степента на вредата;
  • идентифициране на причините, послужили като основа за извършване на престъплението;
  • подвеждане на виновния под отговорност;
  • определяне на превантивни мерки, за да се избегне възникването на подобни ситуации в бъдеще.
  • Когато определяте виновното лице, поискайте от него обяснителна бележка (част 1 на член 193, част 2 на член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация). На служителя се дават 2 дни за изготвяне на този документ. Ако обяснителна бележка не бъде представена или в случай на отказ да се състави, трябва да се състави съответен акт.
  • Събиране и изготвяне на необходими допълнителни документи и материали по делото.
  • Съставяне на заключителен акт - акт, в който се описва факта на извършеното нарушение, времето на извършването му, обстоятелствата и диспозитива.
  • Изготвяме заключение за вътрешно разследване

    Окончателният документ, съставен в края на вътрешното разследване, е актът. Действащото законодателство не предвижда унифициран образец на заключението на официално разследване, така че документът се съставя в свободна форма.

    Актът обикновено се съставя на лист А4, може да бъде съставен както в печатна форма, така и на ръка.

    Съгласно правилата за деловодство, приети от компанията, на акта се присвоява сериен номер и се посочва датата на неговото попълване. Тази дата впоследствие ще се счита за дата на приключване на разследването.

    Актът, както и всички приложения към него, трябва да бъдат подписани от всички членове на комисията. След това актът се заверява с подписа на управителя, може и с печата на предприятието.

    Акт за провеждане на вътрешно разследване: образец

    Примерен официален доклад за разследване се състои от 3 части:

    • уводна;
    • описателен;
    • решителен.

    Примерен официален доклад за разследване трябва да включва следните колони:

    1. За отбелязване на одобрението на документа от ръководителя на предприятието (поставя се в горния десен ъгъл на документа).
    2. Заглавия.
    3. Дати на съставяне.
    4. Места на регистрация.
    5. Съставът на членовете на комисията, като се посочват:
      • председател, с наименование на заеманата длъжност и трите имена;
      • членове на комисията, с наименованията на длъжностите и трите имена.
    6. Уводна част, указваща установяването на нарушение.
    7. Описателна част, състояща се от:
      • за целите на провеждане на служебно разследване;
      • обстоятелствата по случая, довели до нарушението;
      • доказателства за извършеното нарушение в подробна форма;
      • резултати от разследването.
    8. Диспозитивът, състоящ се от:
      • от изводи за виновността (невиновността) на посоченото лице;
      • установяване вида на дисциплинарното наказание;
      • установяване на фактите за наличието (липса) на подобни неизплатени наказания.
    9. Списък на приложените документи.
    10. Подписи на членовете на комисията, както и подпис на лицето, по отношение на което е извършено разследването, потвърждаващи запознаването с документа.

    Въз основа на резултатите от проверката се съставя протокол за проверка в резултат на установяване на нарушение на служител. Посоченият документ не притежава унифицирана формаи се съставя по преценка на комисията в съответствие с вътрешните служебни правила.

    При възникване на нещо сериозно в една организация често има нужда от изясняване на всички обстоятелства около инцидента и предприемане на коригиращи действия спрямо виновните служители. Този процес е служебно разследване и се регламентира от Кодекса на труда.

    Във всеки екип е възможна ситуация, когато се изисква вътрешно разследване.

    В дейността на всяка компания, която има повече от двама или трима служители, може да възникне ситуация, свързана с необходимостта от извършване на вътрешно разследване за неправомерно поведение на служител.

    Разследването представлява комплекс от мерки за събиране, проверка и анализ на информация и материали за престъплението с цел изясняване на подробностите около извършването му.

    Кодексът на труда не съдържа точното понятие „вътрешно разследване“, но именно този строго формализиран начин за привличане към отговорност се нарича служебно разследване. Освен това може да се наложи дисциплинарно наказание (санкция) за неспазване на трудовата дисциплина.

    Трудова дисциплина (член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация) означава стриктно спазване на правилата на поведение, определени от Кодекса на труда на Руската федерация, други закони, трудови договори, както и местни актове на организацията (колективен договор, различни споразумения), а дисциплинарно нарушение се счита за неспазване или изпълнение по неподходящ начин (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).

    Със сключването на трудовия договор и двете страни, както работникът, така и работодателят, придобиват както правата, така и задълженията по чл. 21-22 от Кодекса на труда на Руската федерация, които трябва да се спазват. Следователно работодателят има право да накаже служител, който е извършил определени нарушения по време на работа. Вярно е, че за да бъде наказано дадено лице, е необходимо да се установи, че именно той е извършил конкретно нарушението, че наказанието е в съответствие със закона и е наложено навреме. Именно това е и целта, която в крайна сметка преследва официалното разследване.

    Какви престъпления може да има?

    С минимални нарушения можете да минете без официално разследване

    Разбира се, нарушението на нарушението е различно и не всяко ще доведе до официално разследване. Например, при установяване на факта на закъснение за работа (и ако никоя от страните не го отрича), не е необходима цяла процедура по разследване.

    Конкретен списък от нарушения, за които се налага дисциплинарно наказание в организацията, може да бъде установен от работодателя. Най-често този списък съдържа следните престъпления:

    • Нарушаване на режима на работа (ранно напускане и др.)
    • Неизпълнение на възложеното трудова функция(подкрепено с оплаквания от клиенти, други служители и др.)
    • Нарушение на длъжностна характеристика (нейни отделни разпоредби)
    • Нарушаване на пожарната безопасност
    • Причиняване на материални щети на работодателя (може да се изрази под формата на щети на имущество, оборудване, машини, отпадъци или липси на поверени ценности)
    • Могат да възникнат и други нарушения. В зависимост от деянието, то може да съдържа и признаци на престъпление, което води до наказателна отговорност (кражба и др.).

    Ако се открият признаци на престъпление в неправомерното поведение на служител, след като е установил факта на самото деяние, работодателят трябва да докладва за това на правоприлагащите органи, упълномощени да провеждат съответните разследвания. Една организация, независимо от формата на собственост, няма правомощия за разследване, дори ако има собствена служба за сигурност.

    Когато провеждате вътрешно разследване, е много важно да подготвите правилно документацията, така че по-късно, в случай на евентуално разглеждане на жалбите на служителя в съда, да можете да защитите своя случай.

    Как се провежда официално разследване

    Решението за вътрешно разследване се взема от директора

    Процедурата започва с идентифициране на неправомерно поведение от всеки служител на организацията. Въпреки това денят, в който е установено нарушението, ще се счита за деня, в който управителят (длъжностното лице) е уведомен.

    Съгласно Резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда Руска федерация„(2004) длъжностно лице се признава като „на когото служителят е подчинен в своята работа (служба“).

    Фактът на нарушението и неговите обстоятелства се записват на името на директора (ако организацията е голяма - непосредственият директор, ако е малка - директорът). Директорът взема решение за вътрешно разследване. Етапите на разследване са:

    1. Сформиране на комисия, упълномощена от директора със заповед. Съставът на такава комисия не включва прекия началник на проверявания служител, както и ръководителя, който взема окончателното решение.
    2. Препоръчителният брой членове на комисията е най-малко трима.
    3. Всъщност се състои в идентифициране на конкретното лице, извършило нарушението, неговата същност, размера на щетите, причините, довели до нарушението, привеждане на извършителите под отговорност и разработване на превантивни мерки за предотвратяване на това в бъдеще.
    4. Ако лицето, извършило престъплението, е известно, от него се взема обяснителна бележка (съгласно член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация), ако виновникът трябва да бъде идентифициран, такива обяснителни бележки се изискват от предполагаемите лица.
    5. Събиране от комисията на други документи (доклади на очевидци, протоколи от инвентаризация (ако е необходимо), доклади на одитори и др.). Ако нарушението е просто (например напускане на работното място), обяснителна бележка е напълно достатъчна.
    6. Изготвяне на окончателен доклад за разследването, състоящ се от описание на факта на нарушението, времето, обстоятелствата на нарушението, диспозитива (с посочване на виновника, както и свързаните с него фактори). Актът се подписва от членовете на комисията и се заверява с подписа на ръководителя на организацията.

    Важно е да запомните, че Кодексът на труда дава права и на двете страни по разследването:

    • Работодателят има право да поиска, а служителят има право да откаже да ги напише. В този случай, съгласно част 1 на чл. 193 и част 2 на чл. 247 от Кодекса на труда на Руската федерация, това се записва в акта за отказ за предоставяне на обяснения. Такъв акт се подписва от лица, които не са членове на разследващата комисия, за да се избегне конфликт на интереси. Освен това трябва да знаете, че Кодексът на труда на Руската федерация (член 193) позволява два дни за предоставяне на обяснения.
    • Обясненията се изготвят под всякаква форма и служителите имат право да посочат смекчаващи (според тях) обстоятелства или да не признаят вина и да обяснят защо.
    • Съставеният протокол се предоставя и на служителя за преглед заедно с другите материали от проверката. Правото на отказ от подписване се запазва и в този случай.

    За да се улесни работата на комисията и да се рационализира процеса на разглеждане на дисциплинарни нарушения, препоръчително е организацията да има местен акт за вътрешни разследвания (наредби, наредби и др.).

    Срокове за разследване и наказания

    Срокът на вътрешното разследване е 1 месец

    Срокът, в който трябва да приключи разглеждането на въпроса за нарушение на дисциплината, е установен от Кодекса на труда и е 1 месец (член 192).

    Този период се брои от деня, в който е станало известно за нарушението, и се удължава за периода на болест на служителя, ваканция и др. (но във всеки случай не може да бъде по-дълъг от 6 месеца). Ако разследването не приключи до края на определен период, служителят не може да носи отговорност.

    За това може да се приложи едно от наказанията, изброени в Кодекса на труда на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение (член 192). Заповедта за наказание се съобщава на служителя срещу подпис не по-късно от 3 дни от датата на издаване. Наказанието може да бъде приложено в рамките на шест месеца.

    Ако на организацията са причинени щети, обезщетението се извършва в съответствие с чл. 248 от Кодекса на труда на Руската федерация в размер не повече от една средна месечна заплата. Работодателят има право да удържи точно тази сума от работника със заповед, без. Ако служителят не е съгласен с приспадането или размерът на щетата е повече от една заплата, щетите могат да бъдат възстановени само в съда.

    Дори вината на служителя да бъде установена по безспорен начин, неспазването на сроковете за привличане към отговорност и материални удръжкив размер, по-голям от установения от трудовото законодателство, са основание за премахване на наказанието с решение на съда.

    Спорове след вътрешно разследване

    Вътрешното разследване трябва да бъде надлежно документирано

    Способността на работодателя да държи своя служител отговорен в съответствие с трудовото законодателство на нашата страна е право, а не задължение (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация), следователно той трябва да определи дали си струва да започне вътрешно разследване, и дали е възможно да се мине с превантивни и морално-психологически мерки (разговор, предложение и др.).

    Когато прилагате дисциплинарни мерки въз основа на резултатите от разследване, важно е да запомните, че те могат да се считат за законни само ако:

    • Налага се от упълномощени лица (самият работодател - физическо лице (), управителят-директор, друго упълномощено лице, действащо въз основа на закон / учредителни документи или местен акт на организацията).
    • Служебната проверка и налагането на наказанието според резултатите от нея са извършени в съответствие с нормите трудовото законодателство(и местен акт за разследване, ако има такъв), в установени със законсрок.
    • Наложеното на служителя наказание е съразмерно на тежестта на нарушението.

    Ако поне един от горните фактори е нарушен, прилагането на дисциплинарно наказание ще бъде нелегитимно и при оспорване от страна на служителя ще бъде отменено.
    По този начин ефективността на мерките дисциплинарна отговорностпряко свързани с подробно спазване от страна на работодателя действащото законодателствопо реда и реда за провеждане на служебно разследване.

    Необходимостта от служебно разследване при инцидент е темата на видеото:

    Служител, който е извършил някакво дисциплинарно нарушение или е причинил щети на имуществото на своя работодател, трябва да знае, че тези действия трябва да бъдат последвани от задължителна проверка на всички обстоятелства. Тази проверканарича се още вътрешно разследване. И тази процедура е предвидена от съответната законодателна рамка. Нека разгледаме този въпрос по-подробно.

    По буквата на закона

    Кодексът на труда на Руската федерация не посочва директно, че вътрешното разследване трябва да бъде необходим етап преди служител, който е извършил нарушение или е причинил щета на работодателя:

    • всяко наказание ще бъде наложено;
    • е издадена заповед за обезщетяване на претърпените вреди.

    Но в някои случаи Кодексът на труда на Руската федерация определя процедурата за действия, които работодателят трябва да предприеме при провеждане на вътрешно разследване.

    Трябва да се отбележи: на лица, работещи за правителството и/или общинска служба, както и в защитни сили, се използва друг термин – вътрешен одит.

    Как да го направим

    Член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация определя процедурата за налагане на дисциплинарно наказание. В него се посочва, че:

    1. След установяване на нарушение или повреда работодателят изисква писмено обяснение от служителя. Служителят трябва да предаде този документ на ръководството не по-късно от 2 дни. При отказ от писмени обяснения се съставя съответен акт за този факт.
    2. Работодателят решава какво дисциплинарно наказание по чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, препоръчително е да се прилага към служителя. Той прави това въз основа на:
    • относно получените писмени обяснения на служителя или акт за отказ от такива обяснения;
    • за отчет или бележкапрекият ръководител на този служител;
    • информация за електронната пропускателна система за предприятието;
    • друга информация.
  • Дисциплинарно наказание може да бъде наложено в едномесечен срок.
  • След преглед на всички събрани материали и вземане на подходящо решение за едно или друго наказание, ръководството издава заповед за дисциплинарно наказание, която се съобщава на служителя, която той подписва.
  • Членовете на комисията, провеждащи вътрешно разследване в предприятието, са длъжни да поискат обяснение от служителя. Определено писмено. Ако той откаже да напише обяснение или избягва да дава коментари относно извършването от него на дисциплинарно нарушение или факта на причиняване на щети на имуществото на работодателя, комисията издава съответен акт.

    Вътрешен документ, който отразява обстоятелствата на дисциплинарно нарушение и наличието на елементите му, е акт за вътрешно разследване или акт за вътрешна проверка.

    Наличието на такъв документ в случай на съдебен спор със служител или проверка ще позволи да се докаже спазването на изискванията на чл. 192-193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това означава, че има определени нюанси, които съставителят на акта и ръководителят на организацията трябва да вземат предвид при провеждане на вътрешно разследване и изготвяне на съответния акт. Ще говорим за тях в тази статия. Ако имате някакви затруднения, можете да използвате помощта на дежурен адвокат.

    Между другото, обърнете внимание на местни актовеорганизации. Може би формата на официалния доклад за разследване в предприятието е одобрена. Ако не, можете да разработите такъв въз основа на нашия пример.

    Пример за официален доклад за разследване

    ПОТВЪРЖДАВАМ:

    ООО "Кувшинка"

    изпълнителен директор

    Братчиков Родион Константинович

    Съставен от комисията:

    Председател: Началник отдел „Човешки ресурси“ П.Р. Малахов

    Членове на комисията:

    Факт на нарушение: неизпълнение от страна на администратора Синицина Анастасия Владимировна на възложените задължения за уведомяване на отдела за миграция на Главната дирекция на Министерството на вътрешните работи на Русия за Краснодарския край в Геленджик за пристигането на чужди граждани на мястото за временно пребиваване в рамките на 24 часа (нарушение на чл. 20 Федерален закон„За миграционната регистрация на чужди граждани и лица без гражданство“ от 18 юли 2006 г. № 109-FZ).

    В резултат на вътрешното разследване е установено следното:

    1. 18 април 2017 г. в хотел Kuvshinka на адрес: Геленджик, ул. Морская, 48, в 12 часа на обяд. 48 мин. Гражданинът на Република Узбекистан Фархудов Махмуд, роден на 08.04.1972 г., пристига за временно пребиваване.
    2. Според работния график и дневника на 18 април 2017 г. администраторът Синицина А.В. изпълни я функционални отговорностиот 06ч 00 мин. до 06ч 00 мин. 19.04.2017 г. вкл. за настаняване на гости и предоставяне на хотелски стаи. Синицина А.В. предоставил на гражданина на Узбекистан Фархудов М. стая 309 на третия етаж на хотела, а също така взел плащане и издал разписка.
    3. В нарушение на т. 2.4 от длъжностната характеристика на администратора на хотела и чл. 20 от Федералния закон „За миграционната регистрация на чужди граждани и лица без гражданство“ от 18 юли 2006 г. № 109-FZ уведомление за пристигането на чужд гражданин на мястото на престой на Синицина А.В. не е попълван и не е подаван в миграционния отдел към Главното управление на Министерството на вътрешните работи на Русия за Краснодарския край в град Геленджик.
    4. На 05.05.2017 г. в резултат на проверка, извършена от Главна дирекция на МВР на Русия за Краснодарския край в град Геленджик, срещу Кувшинка ООД е съставен административен протокол и е постановено решение издадено за административно нарушение по част 4 на чл. 18.9 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Наложена е административна глоба в размер на 400 000 рубли.
    5. Според писмени обяснения на Синицина А.В. от 05.05.2017 г. не изпратих известие до Главната дирекция на Министерството на вътрешните работи за Краснодарския край в град Геленджик поради забрава.
    6. Преди това служителят е показал усърдие в работата, служебни задължениязавършен навреме. Няма неизпълнени наказания. Не е подведен под отговорност за нарушения на трудовата дисциплина. Работи в LLC "Kuvshinka" трудов договорна длъжност администратор от 05.08.2015г

    След като проучи материалите, а именно: Правила за вътрешния трудов ред, описание на работатахотелски администратор, материали от делото за административно нарушение, обяснения на А. В. Синицина, комисията стига до следните заключения:

    1. В действията на Синицина А.В. съдържа дисциплинарно нарушение, изразяващо се в неправилно изпълнение от страна на служителя по негова вина на възложените му трудови задължения, в резултат на което работодателят е претърпял щети в размер на 400 000 рубли.
    2. Включете Синицина А.В. към дисциплинарна отговорност и прилага дисциплинарно наказание под формата на забележка.

    Председател на комисията:

    ДР. Малахов

    Членове на комисията:

    Специалист по безопасност на труда С.С. Вихина

    Водещ юрисконсулт D.V. Федосеева

    Запознах се с официалния доклад от разследването:

    Синицина А.В.

    Какво да направите, преди да съставите официален протокол за проверка

    Протокол за служебно разследване се съставя в случаи на вреди на работодателя поради действия на служител или откриване на нарушения на трудовата дисциплина. Такъв документ трябва да бъде съставен и ако възнамерявате да уволните служител за отсъствие.

    Вътрешно разследване или проверка се започва с решение на ръководителя - първото лице на организацията. Съставът на комисията се утвърждава със заповед, а срокът за проверка е ограничен до 30 календарни дни. Членовете и председателят на комисията трябва да се запознаят със заповедта. Между другото, това трябва да са лица, които не са свързани с инцидента.

    Комисията събира и проучва документи, свързани с инцидента, и изисква обяснения от служителя (задължително). В случай на отказ се съставя съответен акт (подобен на). Въз основа на резултатите от проверката се съставя Протокол за вътрешно разследване, който се подписва от всички членове на комисията и служителя, по отношение на когото е извършена ().

    Какво е включено в официалния доклад от разследването

    Комисията за вътрешно разследване трябва да установи следните факти:

    • причинени ли са вреди на фирмата, има ли инцидент или нарушение на трудовата дисциплина от страна на служителя
    • обстоятелствата, при които се е случило
    • последиците от инцидента и причинно-следствената връзка между действията на служителя (работниците) и причинените щети
    • чия вина, в какво се изразява
    • обстоятелства, смекчаващи или утежняващи отговорността (факт на предишно нарушение на трудовата дисциплина и др.)
    • заключение на комисията: дали е установен фактът на нарушение от страна на служителя на неговите задължения. Видът на дисциплинарното наказание може да бъде установен отделно със заповед на ръководителя по негова преценка или може да бъде изразен в акт за вътрешно разследване.