Какво означава нередовен работник? Нередовно работно време: практически въпроси на приложението. На какво работодателят няма право

Нередовната работа през деня е алтернатива на осемчасовия работен ден. Ръководството на предприятието може да вземе самостоятелно решение дали служителите имат достатъчно стандартно време за изпълнение на плана или се нуждаят от допълнително работно време.

Ако има такава необходимост, тогава се осигуряват определени работници нередовно работно време.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Какво означава?

Нередовен работен ден се счита за специален режим на работа, през който ръководителят може да дава указания за изпълнението от определени служители на възложените задачи в работно време(член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно законодателството (по-рано съгласно Кодекса на труда, сега Кодекса на труда на Руската федерация) това правило е предписано в. Кандидат за работа се съгласява с него, когато постави подписа си върху определени документи. Поради тази причина управителят не може да иска изрично съгласие на кандидата.

Проба трудов договорс нередовно работно време изтеглите безплатно.

Служителят може да приеме, че ще трябва да работи допълнително само в случай на сериозна нужда.

Според закона, предназначен да регулира отношенията със служителите, се отделя достатъчно внимание на установяването на временни стандарти за присъствие на работното място и период на почивка за възстановяване на силите на организма.

V "Работни часове"часове са посочени, когато служителят е длъжен пребивават на територията на организацията, изпълнявайки служебните си задължения. Този раздел посочва времето, което служителят посвещава на задълженията си през деня.

Освен това има срокове за работни месеци и една година. Времето за почивка е специфична концепция, която контролира продължителността на всеки ден почивка и празници.

В предприятията, обичайните петдневна седмицаи започват работа в девет сутринта. Индивидуални работницив същото време те могат да започнат работата си например в седем сутринта или да напуснат работното си място в единадесет вечерта.

Как да съставим трудов договор с нередовен работен ден, прочетете нашата статия.

Продължителност

четиридесет часае нормата за нормална работна седмица (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако вземем предвид петдневния период, тогава служителят трябва да прекарва всеки ден по осем часа на работа. При това обстоятелство директорът може да увеличи тези норми:

Нормите могат да бъдат увеличени по два начина:

1. извънреден труд;
2. увеличаване на работното време.

Съгласно законодателството има ограничения за извънреден труд: тази обработка не може да бъде повече от сто и двадесет часа годишно. Това означава, че е неприемливо да се иска от служител да работи повече от четири часа в два последователни дни без почивен ден.

Що се отнася до неограничения работен ден, законът не предвижда конкретна времева рамка. Понякога е възможен и нередовен ден, но е забранено да се съставят постоянни графици по такава схема. Освен това мениджърът трябва да изисква такъв служител по основателни причини.

Служител, който е назначен да работи за неопределено време, трябва да е наясно с определени обстоятелства:

• Мениджърът има право да не се интересува постоянно: съгласен ли е служителят с такова. Получава съгласието на служителя към момента на подписване на трудовия договор.
• Ако служител не иска да работи нередовен ден, това може да се счита за неизпълнение на трудовите задължения.

Но трябва да се има предвид, че към момента няма единен регламент за уреждане на подобни спорове в съдебен процес.

Във всеки случай трябва да се придържаме към правилото, че такава ежедневна работа не може да се върши.

Въпреки че тази графика се нарича нередовен ден, трябва да има някои ограничения за продължителност. Счита се за ненормален поради разликата му от обичайния режим в организацията.

Гражданинът, който работи нередовен ден, трябва да е наясно че това не е постоянен график.В останалите дни служителят има право да започва и приключва работния ден по едно и също време с колегите.

Освен това нередовността не е причина за изпълнение на работата, която не е включена в задълженията на служителя.

Работното време е повече, но това не означава увеличение на задълженията.

Работникът има право, поради работа в такива дни, на непланиран уикенд с продължителност три дни, за сметка на организацията. Това време за почивка може да се съчетае с дължимата ваканция. Освен това служителят има право да поиска плащане в брой вместо дължима ваканция.

Дневник на времето

За да записва часовете на служител, който работи неограничен ден, компанията поддържа дневник с фиксиране на работното време над нормата(част 4, член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В момента няма специални инструкции, за които е необходимо да се записват часове на работа в дневника, но този метод е удобен. Благодарение на дневника можете лесно да организирате необходимите данни в определен ред.

Необходимо е да се водят записи на всички дати, на които гражданин е работил в нередовен режим (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация), тъй като регистрацията на обработките е задължителна. Въпреки че няма допълнителен бонус за това, служителят може да разчита на още един (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ще намерите примерен дневник за нередовно време.

Поради причината, че нередовната работа не се случва постоянно, се препоръчва да има допълнителен регистър за такова отчитане на времето.

Попълнете първия лист:

• номер на списъка;
• каква организация;
• датите, на които са започнали да попълват дневника, както и крайния час;
• име, фамилия и длъжност на лицето, отговорно за вписванията в дневника.

Данните трябва да бъдат попълнени веднъж седмично, или по схемата, от която се нуждае мениджърът.

Списък на позициите с нередовно работно време

Редовната работна седмица е петдневна с продължителност осем работни часа. Много компании работят по тази схема. Но има и друг режим на работа, който се счита за нередовен работен ден и се отнася за определени служители, а не за цялата компания като цяло.

Този списък включва следните служители:

1. директор.
2. Управител на клона.
3. Началник отдел.
4. Заместник-управител.
5. Главен счетоводител.
6. Началник склад.
7. Личен шофьор.
8. И подобни работници, чието задължение е да изпълняват работата си след края на работния ден.

Например обичайната продължителност на работното време за шофьорите не може да бъде повече от четиридесет часа седмично.За шофьори, които работят на петдневна база, обичайната продължителност на всеки ден не може да бъде повече от осем часа. Ако шофьорът работи шест дни в седмицата само с един почивен ден, тогава продължителността на деня не трябва да надвишава седем часа.

Ако шофьорите се занимават с транспорт за здравни заведения, комунални услуги и служби за спешна помощ, телефонна връзка, управляващи предприятия и други подобни, тогава е допустимо да се увеличи работното време от един ден до дванадесет часа.

Специфично условие за работното време на водачите е за тях да има определена продължителност на управление на автомобил през деня - девет часа.Ако шофирането се извършва в планински условия и дължината на автобуса е повече от девет метра, тогава ограничението е осем часа.

За да бъде изпълнена нормата, управителят трябва да води отчет за времето на управление, като се съобразява с допустимите граници на работното време на водача.

Каква е разликата между извънредния труд и нередовното работно време?

За повечето хора извънредният и извънреден труд може да са сходни по дефиниция, но юридически тези понятия са ясно разграничени. Ненормативният трудов период е определен режим на работа, според който е разрешено привличането на определени служители в допълнение към обичайния им график.

За да разберете разликата, помислете за основните разлики:

1. Когато служител идва да си намери работа, те не разговарят с него за възможни извънредни часове.

Ако случаят се отнася до нередовен график, тогава кандидатът се уведомява за съществуването на такава възможност.

2. Законът определя продължителността на извънреден труд.

Тази работа не може да надвишава четири часа в два последователни дни, а също и сто и двадесет часа през цялата година. Определено количество часове ненормирано време не е посочено в законодателството.

3. Работници, служители и началници могат да участват в извънреден труд.

Ненормалното време не е определено за служителите, освен за шофьорите.

4. Извънредният труд няма приятни бонуси под формата на допълнителен отпуск.

Ако служителят работи нередовно, след това той има право на още една ваканция с продължителност дванадесет дниа понякога и бонус.

Подробно обяснение на нередовния работен ден във видео клипа:

Тъй като критериите за епизодично ангажиране на работа в рамките на нередовен ден и максимален брой часове обработка не са определени със закон, на практика много често възникват спорове между служителя и работодателя. Нека се опитаме да го разберем.

Друга особеност на този режим на работа е способността на работодателя да привлече служител както преди началото, така и след края на смяната, без да получи неговото съгласие за работа над нормата (Писмо от Роструд от 07.06.2008 г. № 1316- 6-1). Тази позиция се потвърждава и от наскоро издаденото Писмо на Министерството на труда от 29 октомври 2018 г. № 14-2 / ​​ООГ-8616. В писмото служителите напомнят, че въвеждането на нередовно работно време не трябва да променя установеното работно време, а обработката не трябва да води до трансформиране на нередовен работен ден в удължен.

Ако трудовият договор на служителя не съдържа условие за нередовност на работното му време, но той от време на време участва в работа извън своето работна норма, такъв служител може също да има право на допълнителни почивни дни. Той обаче може да избере и да получи обезщетение в брой. В този случай трябва да следвате ново издание Изкуство. 119 TK- от него е изключено правилото, че ако работодателят не предостави допълнителен отпуск за ползване на служител в нередовно работно време, обработването над нормата на работното време с писмено съгласие на работника или служителя се компенсира като. Така законодателят не признава извънреден труд в нередовен ден, който трябва да се компенсира с допълнително заплащане и има часови ограничения.

В същото време служителите, чийто работен ден е нередовен, подлежат на началото и края на работния ден, като им се предоставят седмични почивни дни и почивка в почивни дни. А това означава, че е възможно да се привлече служител към допълнителна работа през уикендите и празниците само в съответствие с нормите Изкуство. 113и Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това се припомня и в Писмо на Министерството на труда № 14-2 / ​​OOG-8616.

Нощният труд също е отклонение от нормата, поради което трябва да бъде надлежно документиран и заплащан с повишена ставка, установена с местни актове или ( Изкуство. 154 Кодекса на труда на Руската федерация).

Който определя нередовен ден

Законодателството не ограничава работодателя в избора на длъжности, за които може да се установи нередовно работно време. Към дефиницията на такъв списък обаче трябва да се подхожда, като се вземе предвид естеството на работата и да не се включват всички налични позиции в предприятието. Това може да повдигне въпроси от одиторите.

Списъкът на длъжностите може да бъде изготвен под формата на отделен местен регулаторен акт или включен в колективен трудов договор, вътрешни трудови разпоредби. То също трябва да бъде съгласувано с представителния орган на служителите (ако има такъв).

Примерна заповед за утвърждаване на списъка с длъжности

Документация на условията

При наемане на служител е необходимо да се запознаете с колективния договор, вътрешния трудов правилник и други местни разпоредби, действащи в организацията и свързани с неговата трудова функция. След това с работника или служителя се сключва трудов договор, в който се поставя условие за работа в ненормирано работно време. С подписването му служителят се съгласява с естеството на работата, включваща обработка.

Образец на трудов договор

Също така това условие трябва да бъде посочено в заповедта за работа.

примерна поръчка

Струва си да се отбележи, че ако се сключи трудов договор със служител за длъжност, която не е в одобрения списък на професии с нередовно работно време, тогава това условие е незаконно. Следователно служителят има право да откаже да работи извън продължителността на работния ден и на това основание не може да бъде подведен под дисциплинарна отговорност.

Ако служител е преместен на длъжност, за която е определен нередовен ден, тогава работодателят трябва:

• да го запознае с местните разпоредби, съдържащи списък на длъжностите с нередовно работно време;
• да заключа допълнително споразумениекъм трудовия договор за включване на условието за нередовен ден и обезщетение за този вид работа;
• издаде подходяща заповед (в свободна форма).

Ако служителят изключи условието за нередовен ден, тогава работодателят трябва да сключи допълнително споразумение с него, което ще съдържа различен режим на работа, и да издаде подходяща заповед.

Регистрация на привличане за работа над нормата

Не е регламентиран редът за привличане на работници за работа над нормата при нередовно работно време. На практика често включването се извършва въз основа на устна заповед от шефа или по инициатива на самия служител, който не е имал време да изпълни задачата. Изглежда, че за да се гарантират правата на работниците, е препоръчително те да изискват писмена заповед от работодателя за ангажирането им в работа над нормата, в противен случай ще бъде трудно да се докаже наличието на такъв израз на волята на работодателя.

Счетоводство за работа

Отчитането на работното време на служител с нередовен ден се извършва без отчитане на отработеното време над нормата. Това се дължи на факта, че не финансова компенсация, както при извънреден труд, се предоставя и допълнителен годишен отпуск. Но тъй като член 91 от Кодекса на труда на Руската федерацияе определено, че работодателят е длъжен да води, действително изготвени от всеки служител, работодателят може да води такива записи в отделен самостоятелно разработен документ, например дневник или отделен табел. Това може да бъде полезно, ако възникне спешен случай по време на работа извън работно време.

Работа на непълно работно време и непълно работно време

Според член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служител, работещ на условия, може да бъде определен нередовен ден, ако има непълна работна седмица, но с пълен работен ден (смяна).

Ако служителят има работа на непълно работно време, тогава също е невъзможно да се установи нередовен работен ден за него. В този случай един от начините на труд напълно губи смисъла си.

Също така законът не забранява установяването на нередовен ден. Но тук има някои особености:

• ако продължителността на работния ден е не повече от 4 часа за работник на непълно работно време, тогава такъв работен ден се счита за непълен. Следователно е невъзможно да се установи нередовен работен ден;
• ако работникът на непълно работно време на основното място на работа е освободен от работни задължения в някои дни, тогава той може да работи на пълна смяна с непълно работно време. В този случай той ще може да установи нередовен работен ден (съгл Изкуство. 101 Кодекс на труда на Руската федерация) и съответно обезщетение под формата на годишен платен отпуск от най-малко три календарни дни.

Понятието е дефинирано в 101 чл. Кодекс на труда RF. Практическото прилагане на този режим обаче повдига много въпроси. Законодателят не е посочил критерия за оценка, според който този режим може да бъде установен за служителите, съдържанието на член 101 от Кодекса на труда не отговаря на въпроса какво е причинило необходимостта от включване на служителите в изпълнението трудови функциинавън нормална продължителностработно време. Такава концепция като епизодично участие на работниците при изпълнение на трудовите им задължения при нередовно работно време и количествен критерий за такава епизодичност останаха без внимание. Кодексът на труда не определя каква заповед на работодателя се изисква за това – писмена или устна.

В резултат на неясноти в правната формулировка, на практика нередовното работно време се заменя с понятието „работно време с постоянен извънреден труд без допълнително заплащане и ограничения за максималния размер на такъв извънреден труд“, което несъмнено нарушава всички стандарти за защита на труда. и правата на работниците. Следователно ръководителите на организации, адвокатите и служителите на отдела за персонал трябва да разберат същността на този режим.

„Член 101. Нередовно работно време

Нередовно работно време- специален режим на работа, според който отделни служители могат по нареждане на работодателя, ако е необходимо, да бъдат привличани от време на време към изпълнението на трудовите си функции извън установеното за тях работно време. Списъкът на длъжностите на служители с нередовно работно време се установява с колективен трудов договор, споразумения или местни разпоредби, приети, като се вземе предвид мнението на представителния орган на служителите. »

Анализирайки чл. 101 от Кодекса на труда трябва да се подчертаят следните точки:

1) нередовно работно време- то специален режим на работа;

2) извършват работа при условия нередовен работен денможе само отделни работници(тоест не може да бъде инсталиран от всички служители на организацията). Освен това списъкът на тези работници трябва да бъде фиксиран първоначално с колективен трудов договор или друг нормативен акт;

3) за привличане на служители да работят в нередовно работно време е необходимо заповед на работодателя;

4) работниците могат да бъдат привлечени към работа при нередовно работно време само ако трябва;

5) за работа при нередовно работно време, служителите могат да бъдат ангажирани само спорадично(тоест за всеки отделен случай, а не редовно и систематично);

6) нередовно работно време означава излиза извън нормалното работно време;

7) в условията на нередовен работен ден служителят трябва да изпълнява техните трудови функции.

8) извън установената за тях продължителност на работното време - тогава при този режим продължителността на работното време все пак се установява за тях (тоест се определя и фиксира).

При установяване на режим на работа за служител, работодателят определя следните параметри: действителната продължителност на работния ден (смяна), началното и крайното време на работа, броя на работните часове на седмица, месец, година, работа на смени ( брой работни смени на ден, продължителност на работната смяна), продължителност и време на осигуряване на почивки за почивка и хранене, почивни дни и др.

Например, когато наема офис служител, работодателят може да определи работното му време, както следва:

„На служителя е определен стандартен работен ден от 8 часа на ден. Работната седмица е 40 часа. Работният график е петдневна работна седмица от понеделник до петък, с почивни дни - събота-неделя. Начало на работа в 9.00ч. Край 18.00ч. През работния ден, от 13.00 до 14.00 часа, на служителя се дава почивка за почивка и хранене с продължителност 1 час, която не се включва в работното време.

Инсталиране служител в офисспециален режим на работа означава неговата разлика от нормалната, установена в организацията, процедурата за разпределяне на работата според всички параметри, разгледани по-горе. Това означава, че продължителността на работата на ден може да надвишава 8 часа на ден и 40 часа седмично, краят на работния ден може да бъде по-късно от 18.00 часа, а началото на работния ден може да бъде по-рано от 9.00, а почивките за почивка и ястията могат да бъдат във връзките следователно се предоставят в различно време и за различна продължителност.

По отношение на така наречената привилегирована категория работници (служители на възраст под 18 години, хора с увреждания от I или II група, работници, заети на работа с вредни и (или) опасни условиятруд), които имат законово намалено работно време, както и служители, за които работодателят е длъжен да установи непълен или непълен работен ден работна седмицапо тяхно желание (бременна жена, един от родителите (настойник, попечител) с дете на възраст под 14 години (дете с увреждания на възраст под 18 години), лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско заключение ), нередовен работен ден не се установява поради ограниченията, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Дори Народният комисариат на труда на СССР със своя Указ от 13 февруари 1928 г. № 106 „За работниците с нередовно работно време“ (забележка. Указът не е отменен в момента, т. е. е в сила в параграфи, които не противоречат на Кодекса на труда) разрешава използването на нередовен работен ден в институции, предприятия и стопанства:

а) за лица от административен, управленски, технически и икономически персонал;

б) за лица, чиято работа не може да бъде отчетена във времето (консултанти, инструктори, агенти и др.);

в) за лица, които разпределят време за работа по своя преценка;

г) за лица, чието работно време по естество на работата е разделено на части с неопределена продължителност.

Всъщност подобен списък все още се използва при определяне на категориите работници, за които е разрешено нередовно работно време. Така например в Правилата за предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск на служители с нередовно работно време в организации, финансирани от федералния бюджет, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 11 декември 2002 г. № 884. Съгласно ал. 2 от Правилника списъкът на длъжностите на работниците с нередовно работно време включва:

1) управленски, технически и икономически персонал и други лица, чиято работа през работния ден не може да бъде точно отчетена (колко време е прекарано управителпочти невъзможно е да се разчита на разработването на стратегически план за развитие);

2) лица, които разпределят работното време по свое усмотрение (ярък пример са творческите работници)

3) лица, чието работно време е разделено на части с неопределена продължителност поради естеството на работата.

Въпреки факта, че такива критерии за допустимост са определени като задължителни само за организации, финансирани от федералния бюджет, те се прилагат успешно и в търговски организации- други още не са измислени. Но най-често списъците с длъжности на работници с нередовно работно време включват работници, които не отговарят напълно на тези критерии - ръководители на всички структурни подразделения, обикновени специалисти и др.

Основното изискване, наложено от законодателството, е необходимостта от фиксиране на списъка на длъжностите на работниците с нередовно работно време „в колективен договор, споразумение или във вътрешния трудов правилник на организацията“. Трябва да се отбележи, че последното изискване е установено само по отношение на длъжностите на служителите и следователно работниците са „извадени“ от обхвата на член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съответният параграф от Правилника за вътрешния труд може да изглежда, например, както следва:

„... 23. Служителите, заемащи съответните длъжности, които са посочени в Списъка на длъжностите работници с нередовно работно време (приложение 1 към настоящите Правила), се включват в работа при ненормирано работно време.“

Важно е да се отбележи, че съгласно чл. 190 от Кодекса на труда текстът на вътрешния трудов правилник се утвърждава от работодателя, като се вземе предвид становището на представителния орган. Освен това от 6 октомври 2006 г. процедурата за отчитане на становището на представителен орган се извършва въз основа на изискванията, предвидени в чл. 372 от Кодекса на труда. Следователно, при съставяне на списък с длъжности, за които работодателят може да установи нередовен работен ден, този въпрос и самият списък се одобряват, като се вземе предвид становището на представителния орган.

Освен това, тъй като режимът на работа и почивка по време на нередовен работен ден се различава от Общи правилаустановено в организацията, то трябва да бъде отразено и в трудовия договор, сключен със служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Чл. 57. Съдържание на трудовия договор

(Изменен с Федерален закон № 90-FZ от 30 юни 2006 г.)

Следните условия са задължителни за включване в трудов договор:

режимът на работно време и времето за почивка (ако за този служител се различава от общите правила, действащи за този работодател);

На практика възникват много въпроси, особено по време на проверките, дали ангажирането на работа през нередовен работен ден трябва да се официализира с писмена заповед на работодателя или е достатъчна устна заповед. В крайна сметка този момент е договорен със служителя при установяване на такъв режим за него и предписването му в трудовия договор.

Въз основа на аналогията на нормите на самия Кодекс на труда на Руската федерация, тогава заповедта на работодателя трябва да бъде изразена в заповедта на ръководителя на организацията или друго длъжностно лице (да вземем същото командировка, насочването към което се извършва по нареждане на работодателя - което се изготвя под формата на заповед, чиято форма е предвидена с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1 „При одобрение унифицирани формипървична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото плащане "- унифициран формуляр Т-9). В същото време е невъзможно да не се вземе предвид справедливият въпрос на работодателите - каква е особеността на този режим, ако процедурата за привличане към него е подобна на привличането на служител с нормализиран работен ден към извънреден труд. В крайна сметка необходимостта от такъв график със служителя беше предварително договорена и обоснована при съставянето на Списъка. Всеки лидер, който е задал такъв режим, например главният инженер, поради необходимостта от наблюдение на работата на оборудването и по време на вечерните смени, ще призовава предложението да издава заповеди всеки път, когато е необходимо да го контролира, като имайте предвид какво представлява нормални задълженияза тази длъжност и са регистрирани в описание на работататози специалист.

Ето защо днес можем да кажем, че заповедта може да бъде писмена или устна - това трябва да бъде решено от конкретен работодател, като се вземат предвид конкретни обстоятелства. Основното е, че за да се включи служител в извършване на работа извън нормалното работно време, трябва да има подходящи основания, тоест трябва да възникне ситуация, при която работата на конкретен служител или група служители е обективно необходима точно извън нормалното работно време.

За да се решат въпросите за необходимостта от такава работа, е възможно например да се определи поне приблизителен списък от обстоятелства, при настъпване на които се изисква привличане на служител или група служители да работят над фиксирана продължителностработен ден. Разбира се, невъзможно е да се изброят всички обстоятелства. Но обобщението "във връзка с необходимостта от производство" няма да реши всички проблеми. Тъй като необходимостта от включване на различни работници зависи до голяма степен от длъжностите, които заемат, препоръчително е да се уточнят обстоятелствата, при които работниците могат да бъдат включени в работа извън обичайните часове на деня в разпоредбите относно структурни подразделенияили в това местен акт, който съдържа списък на длъжностите работници с нередовно работно време.

Несъмнено е невъзможно да се изброят всички случаи. Да, и не е необходимо, тъй като такава строга регулация ще ограничи свободата на работодателя да привлича служители да работят в нередовно работно време и, в случай на случаи, които не са посочени в местните разпоредби, може да направи невъзможно вземането на бързи решения. Но основни принципивъпреки това трябва да се определи, поне за да се намали неконтролираното и не винаги оправдано ангажиране на работниците в работа извън нормалното работно време.

Ако заповедта за включване в такава работа е изготвена в писмена форма, в констатителната част (преамбюл, ако това е заповед) следва да се посочи основанието за ангажиране. Ако се използват устни методи за ангажиране на служител с такава работа, тогава мотивът (причината) за ангажиране на служителя с работа над нормалния работен ден за служител при нередовно работно време също трябва да бъде изразен и обоснован устно във всеки конкретен случай .

Тъй като в този режим говорим за извършване на работа над установеното работно време, такова ангажиране не може да има траен характер. Член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация директно посочва, че участието на работници в работа извън нормалната продължителност на деня трябва да бъде епизодично. Епизод (от гр. epeisodion) означава отделноинцидент, инцидент, обстоятелство или инцидент. „Епизодично“ означава, че работодателят понякога, от време на време, от време на време, включва служител да работи в нередовно работно време.

Постоянната (ежедневна) работа извън нормалното работно време ще наруши принципа, залегнал в член 2 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно осигуряване на правото на всеки служител на почивка, включително ограничаване на работното време.

Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда на Руската федерация не налага ограничения за броя на „епизодите“ на привличане на служител към работа при условия нередовен работен ден. Това обаче не означава, че тази свобода трябва да се злоупотребява неконтролируемо.

Нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нормата на работното време, изчислена в съответствие с производствения календар за 2006 г., възлиза на 1980 часа при 40-часова работна седмица.

Посочената норма на работно време се отнася за всички режими на труд и почивка. Тоест режимът на работа за служител с нередовен работен ден се определя спрямо нормалния режим на работа на организацията.

Съгласно чл. 91 и 99 от КТ работодателят е длъжен да осигури отчитането на отработените часове от работника или служителя във всеки режим; Кодексът на труда не съдържа изключения за нередовно работно време.

Чл. 91. Понятие за работно време. Нормално работно време

Нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично.

Работодателят е длъжен да води отчет за действително отработеното време от всеки служител.

Отговорност на работодателя е да гарантира, че извънредните часове на всеки служител са точно записани.

Отчитането и контролът на присъствието и напускането на работа се извършват в графика - унифицирани формуляри T-12, T-13 в съответствие с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“. Тъй като по време на нередовен работен ден се извършва работа извън обичайната му продължителност, на практика такова отчитане може да се извършва въз основа на данни в дневниците на караулния пост, изп. електронни системиконтрол на работното време и други удобни за работодателя възможности.

При условия нередовен работен денслужителят трябва да изпълнява само трудовите си функции и само тези, които са посочени в трудовия му договор и (или) в длъжностната характеристика (т.е. тези, които изпълнява всеки ден както обикновено).

Като се има предвид фактът, че Кодексът на труда определя нередовното работно време въз основа на понятието извънреден труд. В чл.99 и 101 от КТ се съдържа същият израз: „...по заповед (инициатива) на работодателя извън нормалното (установеното) работно време“. Този израз е определението за извънреден труд.

Чл. 101. Нередовен работен ден

Нередовно работно време - специален режим на работа, в съответствие с който отделни служители могат по нареждане на работодателя, ако е необходимо, да участват от време на време в изпълнението на трудовите си функции извън работното им време…

99. Извънреден труд

Извънреден труд - работа, извършвана от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: дневна работа(смени), а при сумирано отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период....

Въз основа на анализа на горните две статии можем да заключим, че ако служител по време на нередовен работен ден е ангажиран с работа над установената продължителност, тогава това е извънреден труд, който се компенсира не чрез заплащане, а чрез допълнителен отпуск по чл. 119 от Кодекса на труда.

Освен това, преди измененията в Кодекса на труда на Руската федерация, които текстът на чл. 119 КТ пряко предвиждаше възможността за обезщетение за тези извънреден труд именно като извънреден труд. По-долу е дадено сравнение на чл. 119 от КТ преди и след въвеждането на изменения в Кодекса на труда.

А за извънреден труд във всякакъв режим ограничението, установено от Кодекса на труда, важи и за нередовно работно време:

99. Извънреден труд

(Изменен с Федерален закон № 90-FZ от 30 юни 2006 г.)

Продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава за всеки служител 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно.

Освен това, както бе споменато по-горе, тези извънредни часове трябва да бъдат взети предвид от работодателя. На практика проблемите с отчитането на тези часовници често възникват, когато данъчни ревизии. Като се има предвид факта, че при установяването на този режим се установява и допълнителен платен отпуск за служителя, който впоследствие се приписва от работодателя на себестойността (разходите), но в същото време работодателят упорито продължава да постави G8 в дневника за такива служители, възниква въпросът относно валидността на установяване на това обезщетение (и приписването му на себестойността) при липса на такава необходимост. В крайна сметка графикът на работодателя потвърждава, че не е имало извънреден труд не само през определена година, но и през предходни години. Признаването на разходите за необосновани по правило води до изискването те да се отнесат към печалбата на организацията.

Следователно общата препоръка, която искам да направя, като се вземат предвид изискванията на чл. 91, 99 от КТ работодателят е ЗАДЪЛЖЕН да води отчет за всички отработени часове от работника или служителя, включително и извънреден труд - наложително е да се организира такава отчетност. Често основната причина работодателят да не спазва тези изисквания федерален законе посочено, че счетоводството ще се "обърка", ако служителят има ведомости за обработка. Но, първо, неудобството от работата на служител в компанията, разбира се, не може да бъде признато добра причинаспоред което организацията нарушава изискванията на трудовото законодателство, и второ, процедурата за отчитане на тези часове, точно в случай на нередовен работен график, може да бъде организирана извън основния график (в допълнителен график, списание, и др.).

Министерство на финансите Руска федерация

В съответствие с чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса), разходите за целите на облагането на печалбата се признават за разходи на данъкоплатеца, при условие че са документирани и икономически обосновани.

В тази връзка и въз основа на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, установяването на режим на работа под формата на нередовен работен ден за служителите трябва да бъде формализирано в допълнение към колективния договор (трудов договор) от местен регулаторен акт (заповед или заповед на ръководителя на организацията) ....

В случаите, когато при сключване на трудов договор със служител е предвидена производствената необходимост от работа в ненормирано работно време и всички случаи на работа над нормалното работно време се документират с местен регулаторен акт, разходите на свързаната организация с заплащане на допълнителни отпуски за служители с нередовно работно време се зачитат в за целите на облагането на печалбата като част от разходите за заплати в съответствие с чл. 255 от кодекса...

Заместник-директор на дирекция „Данъчна и митническа тарифна политика“.

С. В. Разгулин

Основното, освен предписването на всички тези въпроси в местен акт, трудов договор, е и наличието на такава необходимост и потвърждение на тази необходимост от предходни периоди, тоест работодателят действително води отчет за такива часове и следи, че в рамките на една година от обработката над нормата за производствен календарне надвишава 120 часа.

По-долу давам разликата в режима на нормализиран работен ден и нередовен, на базата на която е видим смисълът на този специален режим.

Може да се твърди, че извънредният труд няма нищо общо ненормална работа, но, за съжаление, при съществуващата редакция в чл. 99 и 101 е изключително трудно да се направи това.

Често съдилищата тълкуват нередовния работен график като график, който няма работни стандарти въз основа на следните причини:

• има работа, която е нередовна по своя характер или нестабилна по състав;
• невъзможно е да се установи обхватът и съдържанието на работата преди началото на нейното изпълнение;
• не е възможно да се определи календарна дата за приключване на работата преди началото на нейното изпълнение;
• не е известна пълнотата на обхвата на извършената работа от съществуващата квалификация и състав служебни задълженияработник.

Въз основа на тази логика работата на специалистите в условията на нередовен работен ден трябва да се различава по някои характеристики:

• специалистите самостоятелно организират работата си, като определят обема, съдържанието и сроковете за изпълнение на задачата;
• специалистите разпределят работното време по своя преценка, т.е. с цел добросъвестно изпълнение на своите служебни задълженияорганизация и изпълнение на производството или технологичен процес, доброволно отиват на работа преди началото на работния ден или остават до късно след работа;
• Работният ден на специалистите може да бъде разделен на части с неопределена продължителност в зависимост от работата, която е нередовна по характер и нестабилна по състав.

Но разбирам това, редакцията на чл. 101 от Кодекса на труда, че служителят е ангажиран с работа над установената норма по заповед на работодателя (и не е самостоятелно определена) и самия израз „извън нормалното работно време“, тоест нормалната продължителност на тези работници все още съществува. Освен това с тази логика ще е необходимо да се направи предположението, че колко точно ще работи служителят при този режим не се определя от закона, което ще противоречи на всички изисквания за охрана на труда и режима на труд и почивка на работници, а обезщетението под формата на три допълнителни дни ваканция изплаща всяка обработка, която ще наруши всички установени изискванияи гаранции за заплати, компенсации и гаранции за работниците. И най-важното е, че, придържайки се към тази гледна точка, много мениджъри, специалисти и т.н. ще трябва да се откажат от установяването на режим на нередност. Малко вероятно е специалистът да има горния график, когато самостоятелно организира работата си, определяйки обема, съдържанието и времето на заданието; разпределя работното време по своя преценка, липсва ясен обхват на работа и т.н.

Обобщавайки:

Работодателят се нуждае от:

1. Напишете списък с длъжности, който ще определи кръга от лица, за които работодателят може да установи нередовно работно време. Да има обосновка за установяване на този режим на работа (оправдание за такава необходимост и невъзможност за установяване на нормален работен ден)

2. Определете този режим и обезщетение от работника или служителя в трудовия договор.

3. Занимавайте се с работа над нормалното работно време от време на време (от време на време, не постоянно).

4. Изразете писмено или устно участие в такава работа под формата на заповед от работодателя.

5. Водете записи на действителните часове на работа, включително извънреден труд.

6. Не превишавайте нормата от 120 часа годишно и 4 часа два поредни дни, когато се ангажирате с работа над нормалния работен ден.

Много работници погрешно вярват, че ако постоянно закъсняват на работа и работният им ден няма ясен график, тогава може да се нарече нередовен. По смисъл е възможно, но според закона ще се счита за такова, ако в трудовия договор на служителя бъде направено съответно вписване и доп. социални гаранции, поради служителис официален нередовен ден. Нека да разберем какво означава нередовен работник през 2019 г. според Кодекса на труда на Руската федерация. Промени и актуализации по-късно в статията.

Гъвкавото работно време, извънредния труд, както и баналният извънреден труд по желание или прищявка на работодателя нямат много общо с нередовния работен ден. В съответствие с чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, който съдържа съответното понятие, нередовният работен ден е специален режим на работа, когато служителят остава да работи след работен ден не постоянно, както често се практикува в руски предприятия, но от време на време по устна команда на работодателя. Не може да бъде оставен нито един служител „след работа“, а само този, който заема длъжност, която съгласно колективния договор или друг нормативен акт на работодателя е включена в списъка на длъжностите с нередовно работно време.

Гъвкаво работно време, нередовно работно време, извънреден труд - каква е разликата?

Както бе споменато по-горе, мнозина погрешно приемат гъвкав график за нередовен работен ден, когато служителят работи работното време, установено с трудовия договор, без фиксирано начало и край на работния ден, които се определят по взаимно съгласие (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това обаче са съвсем различни неща. За разлика от гъвкавия работен график, който също е фиксиран в трудов договор или допълнително споразумение към него, нередовното работно време има ясни граници. Ако в ТД е записано, че служителят трябва да започне работа в 10:00 часа, то той не може да дойде на работа в 12:00, тъй като има длъжност с нередовен работен ден. Трябва да дойде в 10:00, иначе рискува да получи дисциплинарни мерки: забележка или порицание от властите (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). А за закъснение с 4 или повече часа по принцип може да бъдете уволнен.

По този начин нередовният работен ден, за разлика от гъвкавия график, има ясни граници, но те могат да бъдат „разтласкани“ по устно искане на работодателя. Такива искания могат да бъдат епизодични. Не се изисква съгласието на служителя за работа над нормалното работно време, както и доплащане.

В заплащането и в необходимостта от получаване на съгласието на работника или служителя за извънреден труд се крие разликата между нередовен работен ден и извънреден труд. Нека разгледаме разликата по-подробно.
Нередовно работно време:

• не изисква съгласието на лицето за приобщаването му към работа извън работно време;
• не е издадена със заповед (достатъчна е устна заповед от властите);
• не се допуска заплащане за нередовно работно време;
• броят на епизодичните излизания "след работа" не е регламентиран;
• служителите имат право на отпуск за нередовен работен ден - Кодексът на труда на Руската федерация (член 119) установява гаранции под формата на най-малко три допълнителни дни отпуск. Естествено платено. Повече може да се уточни в трудовия или колективния договор. Дни са длъжни да бъдат осигурени, дори ако работодателят не е използвал правото си да включва от време на време служителя в трудови задължения в нечетни часове през годината.

Продължения през 2019 г.:

• изисква задължителното съгласие на служителя, освен в спешни случаи;
• издадена писмено от работодателя;
• продължителността на извънредния труд не може да надвишава 4 часа за 2 последователни дни и 120 часа годишно;
• платени поне един и половина пъти за първите 2 часа и най-малко
• два пъти в следващите часове;
• без допълнителен отпуск.

Както се вижда от сравнението, в отпуска се разчитат на допълнителни дни за нередовно работно време, но не се разчита на извънреден труд. Обратната е ситуацията с допълнителното заплащане, което се прави само за извънреден труд.

Как протича нередовният работен ден през 2019 г.?

Ако служител периодично изпълнява работни задължения извън установеното работно време, това трябва да бъде отразено в неговия трудов договор (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация). В правилата са направени съответните бележки вътрешни правилане предприятието, където трябва да се издаде наредбата за нередовното работно време. работник, трудови задължениякоито се разтягат за стандартен 8-часов работен ден или за 10-12-часова работна смяна, не пренебрегвайте официалното фиксиране на нередовен ден. В крайна сметка, освен похвалите на властите, това гарантира на служителя и допълнителна ваканция за нередовен работен ден. Това също трябва да бъде записано в договора със служителя.

Колко часа могат да бъдат обработени?

На юристите често се задава въпросът: "Нередовен работен ден - колко часа?". Кодексът на труда не регламентира нередовното работно време по часове и не обяснява колко часа общо един работодател може да привлече служител към нередовна работа. Ако обаче работодателят е твърде ревностен в правото си да ангажира служителя в изпълнение на задължения извън нормалното работно време (не прави това от време на време, а непрекъснато), тогава това може да се признае за извънреден труд и „почукване извън” дължимото обезщетение. За да направите това, ще трябва да се свържете с държавата инспекция по трудаи съд. В съдебната практика има такива случаи.

Надяваме се, че след като прочетете тази статия за нередовното работно време: „Какво означава това?“ - вече не питаш.

Каква е разликата между нестандартната работа и извънредния труд? Кои служители трябва да определят нередовно работно време? Кой има право на допълнителен отпуск и какъв е неговият размер? Какви нюанси трябва да се вземат предвид при въвеждането на нередовен режим?

Ръководството на всяка компания се радва на нейното развитие и популяризиране на пазара. Резултатът на организацията ново нивои по-нататъшното му израстване зависи до голяма степен от персонала, който работи в него.

Съответно, в съвременни условиябизнес, работодателите искат да видят в своите служители не само знания, опит, квалификация, изобретателност, отговорност и др. бизнес качества, но и желанието за „живо” работа. В крайна сметка никой не е имунизиран от възникването на проблеми или проблеми, които трябва спешно да бъдат решени. Също така много често има ситуации, когато крайните срокове "горят" и независимо дали ви харесва или не, трябва да сте навреме и т.н.

Поради тези причини работодателите все повече определят на служителите нередовен работен ден, което за много организации е за предпочитане. Тъй като привличането на служител към извънреден труд е възможно само с негово съгласие, а работодателят също е длъжен да документира всеки такъв случай. В същото време, според, продължителността на такава обработка не може да надвишава четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно. Увеличено обезщетение трябва да се изплати за извънреден труд (за първите два часа по един и половина пъти, за следващите часове в двоен) или по желание на служителя се предоставят допълнителни дни за почивка.

Какво е нестандартен режим?

Важно е да се знае

Ако за служител е определен нередовен работен ден, тогава работата над установеното работно време не се отразява в графика.

Бележка към HR

За да зададете режим на нестандартен работен ден в организацията, трябва да изпълните следните стъпки:

• обосновават въвеждането на режима;
• определя списъка на длъжностите на служителите;
• определя режима и списъка на длъжностите в местния акт;
• включва условия за нередовно работно време, за гаранции и компенсации в трудовия договор на служителя;
• изготвят отделни заповеди за всяка длъжност или служител, които ще трябва да преминат към нередовно работно време, и запознават всеки служител с тях.

Ако е установен специален режим на работа за служител, който вече работи, той също трябва да бъде запознат със списъка на длъжностите и процедурата за ангажиране на работа в нередовен режим. Освен това е необходимо да се сключи допълнително споразумение с него към трудовия договор, което ще промени работното време и ще установи обезщетение. Споразумението трябва да съдържа следната информация:

• дата, номер и място на задържане;
• име на компания;
• длъжност и пълно име служител;
• подробности за трудовия договор, в който се правят промени;
• нови условия, добавени към договора.

След това работодателят трябва да издаде заповед за установяване на нередовно работно време за конкретни служители. Документът се съставя под всякаква форма, но трябва да посочва датата, номера, мястото на публикуване, името на организацията, от коя дата и на кого е установено нередовното работно време, броя на дните на допълнителен отпуск.

Веднага след като всички документи бъдат съставени, работодателят, ако е необходимо, има право да даде нареждания на служителя, че е необходимо да остане до късно и да завърши работата.

Нюанси

Въпреки привлекателността на този режим, използването му все още се дължи на някои характеристики, върху които работодателите често не се фокусират. Това може да доведе до конфликти със служителите. За да избегне това, работодателят трябва да помни следните нюанси.

Първо, работодателят е длъжен да предостави на служителя допълнителни дни годишен платен отпуск, дори ако този служител никога не е участвал в работа след края на работния ден. Тъй като предоставянето на допълнителен отпуск не зависи от задължителното наличие на извънреден труд, а от самия факт на установяване на нередовен работен ден за служителя (писмо на Роструд от 24 май 2012 г. № ПГ / 3841-6-1).

Също така, работодателят самостоятелно определя размера на допълнителния отпуск, който не може да бъде по-малък от три дни. Трудовото законодателство не съдържа ограничения за максималния брой дни на допълнителен отпуск.

Забележка

Работодателят може да не формализира нередовното работно време в организацията, но все пак систематично да включва служителите в работа извън установеното работно време. В този случай органите, които осъществяват надзор и контрол в областта на труда или съдебната власт, ще могат да считат това за извънреден труд, за което се дължи съответно обезщетение.

Трябва да се отбележи, че за целите на данъчното облагане на печалбите разходите за заплащане на годишен допълнителен отпуск от най-малко три календарни дни се вземат предвид в действителни размери, освен ако процедурата за предоставяне на такъв отпуск е предвидена в действащото законодателство на Руската федерация. Федерацията е нарушена (писма на Министерството на финансите на Русия от 28 януари 2005 г. № 03 -03-01-04/1/38, 13 януари 2006 г. № 03-03-04/2/5, 20 декември, 2006 г. No 03-03-04/1/846, 29 януари 2007 г. No 03-03-06/4/6).

На второ място, въз основа на разпоредбите на трудовото законодателство, служители под 18 години, бременни жени, хора с увреждания, жени с деца до три години, бащи, отглеждащи деца без майка и др., не могат да бъдат привличани към нередовна работа. където работят такива служители, могат да бъдат включени в списъка на длъжностите, за които се въвежда нередовно работно време. В този случай работодателят просто няма нужда да установява нередовен режим за тези служители.

На трето място, ако служителят има работа на непълно работно време, тогава е възможно и той да определи нередовен работен ден. Така Роструд в писмо от 19.04.2010 г. No 1073-6-1 обяснява, че преди измененията на чл.101 от КТ (до 06.10.2006 г.), при определяне на нередовен работен ден се е касаело за възможност за ангажиране на работа извън нормалното работно време. Следователно на работещите на непълно работно време, в съответствие с действащата тогава редакция на Кодекса на труда по това време, не може да се назначава нередовно работно време. Въпреки това, като се имат предвид направените изменения в чл.101 от КТ, се приема, че на работещите на непълно работно време не е забранено да определят нередовно работно време.

Четвърто, както бе споменато по-горе, работодателят може да даде на служителя устна заповед, че е необходимо да остане до късно. Въпреки това, за да се избегне спорни ситуации(например служител игнорира устни заповеди) такава заповед е най-добре да се направи в писмена форма под каквато и да е форма.

Пето, този режим не дава право на работодателя да наема служители без тяхното съгласие. Това се дължи на факта, че почивните дни се предоставят на всички служители, независимо от режима на работа, и те могат да бъдат включени в работа през почивните дни и празниците само с тяхно писмено съгласие (,). В същото време такава работа трябва да бъде заплатена най-малко два пъти по-висока или по искане на служителя може да му бъде даден друг ден почивка.

L.F. Щатнова, експерт по трудовото законодателство, за списанието" Регламенти»

Помощ при решаване на практически ситуации

Всеки пети счетоводител в Русия е добре запознат със списанието "Практическо счетоводство", в което от 2001 г. се публикуват статии с конкретни решения и препоръки. Изданието вече е достъпно и в в електронен формат. Разберете как да получите

У дома » Кредити » Какво означава нередовен работник? Нередовно работно време: практически въпроси на приложението. На какво работодателят няма право