Длъжностна характеристика на заместник-началника на Ахо. AXO: препис. Ръководител на отдел "Административни операции" - професионални отговорности Ръководител на отдел "Административни операции" Обучение

Всяка организация трябва да работи като единен хармоничен организъм, за да постигне максимални резултати от своята дейност. В големи и средни компании осигурете на персонала безопасност на работното място, комфорт и всичко необходимо Консумативитрябва да AXO.

Това звено е създадено за контрол и осигуряване висока производителностцялото предприятие. Затова е много важно да разполагаме с квалифицирани административни специалисти икономически отдел, способен органично да си сътрудничи с всички останали отдели.

Какво е

AXO – административен отдел. Създадени във всички компании с над 100 служители. Големите компании (корпорации) имат вътрешни подразделения в отдела.

Те са отговорни за ефективна работа на всеки служител на организацията: изчисляват количествата и закупуват консумативи, отговарят за реда, чистотата на помещенията и на обекта, осигуряват безопасност и комфорт на работните места.

Има следните подразделения на ACS:

• социално-битови;
• материал и ресурс;
• планирани и изчислени.

При кандидатстване за работа в ACS са добре дошли следните: качество, като ефективност, устойчивост на стрес, лидерски умения, организационен опит, способност за бързо намиране на няколко алтернативни начинирешения на един проблем, благоприличие, честност.

Преминете през икономическия отдел големи суми пари. Ето защо е толкова важно кандидатите за някоя от позициите в отдела да отговарят на всички изисквания.

Защо е създаден отделът?

В малките предприятия всички икономически функции се възлагат на директора или началника. Той също така може да повери решаването на възникващи проблеми на секретар или офис мениджър.

Вече е организирана пълноценна организация на административно управление по-големи компании. Той е в състояние да създаде всички благоприятни условия за работа. Но един човек не може да се справи с всички въпроси, така че ръководителят на административно-икономическия отдел е подчинен на целия екип: софтуерни инженери поддръжка, икономисти, охранители, чистачи, гардеробни, куриери, спедитори, шофьори и др.

Специалистите по АО зависят от спецификата на фирмата, вид дейност, териториално разположение, размер.

Отделът е създаден да решава следващи задачи:

• закупуване, съхранение, издаване на различни вещи и ценности, необходими за работата на всички служители на фирмата;
• ремонт на помещения, материални щети;
• спазване на стандартите, правилата за пожарна безопасност, наблюдение на изпълнението на всички препоръки;
• материална отговорност за ценностите на компанията;
• търсене на компании, предоставящи всички комунални услуги;
• сключване на договори за предоставяне на ж телефонна комуникация, клетъчна комуникация, интернет, комунални услуги;
• осигуряване на служителите на компанията с всички необходими ценности за ефективна работа;
• наблюдение на състоянието на помещенията, отстраняване на всички проблеми - навременни ремонти, инженерни работи, почистване на офиси;
• организиране на комфортни условия за почивка на служителите, предвидени от законодателството на Руската федерация;
• контрол върху сигурността на сградата, помещенията, служителите

Общи положения

Всяко предприятие има правилник за административното ведомство. Отчасти може леко да варира в зависимост от вида дейност и размера на фирмата. Но много разпоредби са стандартни, еднакви във всички компании. Ето някои от тях.

1. Правилникът определя основата за устройство на администрацията, функции, права, задачи, отговорности, цел, цели, указания.
2. AO осъществява и организира административно-икономическата поддръжка на компанията, а също така решава всички материални и технически въпроси.
3. Катедрата е самостоятелно подразделение. Отчита се пред директора или негов заместник.
4. Цялата работа трябва да се ръководи изцяло от законите и правителствените разпоредби Руска федерация/ Президент на Руската федерация / Конституция на Руската федерация.
5. Отделът е длъжен да спазва актове, правила за икономическа поддръжка, да познава стандартите за поддръжка и експлоатация на помещенията, цялата сграда, да извършва ремонти навреме, да следи състоянието техническо оборудване, спазвайте техниките за пожарна безопасност, наблюдавайте спазването на санитарните и противоепидемичните режими.
6. Квалификационните изисквания към ръководителя на администрацията и другите служители, техните права, функции и отговорности са посочени в длъжностните характеристики, одобрени от ръководителя на предприятието.
7. АО, в рамките на своята компетентност, взаимодейства с всички отдели и звена на фирмата/фирмата/предприятието. Също така, ако е необходимо, извършва своята работа, като си сътрудничи с организации на трети страни и техните подразделения.
8. За неизпълнение на длъжностни характеристики, отсъствие трудова дисциплинавсеки служител може да бъде глобен от неговия непосредствен ръководител или срещу него могат да бъдат предприети мерки, предвидени от законодателството на Руската федерация.
9. Административно-стопанският отдел трябва да има началник с висок професионализъм и организационни умения. Опитът, образованието и други изисквания се определят от ръководителя на организацията.

Подробности за главата на ACS са представени във видеото.

Служебни задължения

Отговаря за икономическата поддръжка на организацията огромен екип от специалисти. Числеността на персонала зависи от вида на дейността. Средно компания с 1000 служители или повече изисква най-малко 15 AO специалисти. Според професионалното ниво те се разделят на три нива:

1. Техник, дърводелец, електротехник, водопроводчик, чистач, гардеробник, шофьор, енергетик, секретар, специалист, инженер.
2. водещ специалист, Главен инженер, началник отдел „Административна дейност“, админ.
3. Ръководител на предприятието, заместник-директор, ръководител на химическа и химическа реакция, технически директор.

Основният човек на отдела е шеф(в зависимост от дейността на предприятието, неговия размер това може да бъде главен инженер, администратор или водещ специалист). Лидерска позициязаето от човек с опит.

Опит - най-малко 5 години. Той докладва на генералния директор или на негов заместник. Шефът трябва да има специални познания, за да вземе решение критични въпроси. Има право да подписва документи и представлява интересите на непосредствения директор на дружеството.

Ръководителят на административния офис трябва винаги да е наясно с:

• Кодекса на труда на Руската федерация и точните вътрешни правила на организацията;
• всички структурни подразделения, характеристики на тяхното взаимно сътрудничество;
• стандарти и правила за безопасност на труда;
• всички актове, заповеди, инструкции, решения на висшето ръководство, свързани с извършването на административно-стопанско обслужване;
• правила за управление на екипа, организация на работа;
• шефът трябва да има поне минимални познания по икономика, управление и финансова отчетност;
• познава реда и сроковете за изготвяне на отчети и поддържане на графики;
• експлоатация и поддръжка на организационна и компютърна техника;
• умения бизнес комуникация, изготвяне на договорна документация;
• процедура за снабдяване, място и количество на закупуваните инвентар и оборудване за дружеството;
• имат познания за историята на организацията и перспективите за развитие.

Самият ръководител на администрацията има право да определя наказанията за служителите си, да разпределя ваканции и да дава разрешение за напускане на работното място в случай на непредвидени обстоятелства. Той също така напълно контролира изпълнението на всички възложени задачи, привлича изпълнители, контролира закупуването на оборудване, разработва планове за ремонт и много други.

Длъжностни отговорности на ръководителя на административно-поддържащия отдел:

1. Следи работата на служителите, разпределя отговорностите между тях и следи за изпълнението на всички длъжностни характеристики.
2. Провежда набиране на персонал за административно-стопанския отдел.
3. Следи за работата на техническите съоръжения - асансьори, вентилационни системи, осветителни тела.
4. Организира планове и работа за обновяване на вътрешните пространства и цялата сграда. Контролира дейностите по благоустрояване на територията. Това важи както за постоянната грижа за двора и коридорите, така и за декорацията по време на празници и важни събития.
5. Контролира изготвянето на необходимите документи за предоставяне на услуги от организации на трети странина поддръжка. Шефът подписва договори, води финансови отчети и следи за изготвянето им.
6. Отговаря за разпространението, закупуването, съхранението, целостта на работното оборудване и техническото оборудване.
7. Осигурява рационално разпределение на разпределения бюджет и планиране на разходите за технически нужди на организацията.
8. Актуализиране, внедряване, разпространение на нови средства за комуникация, противопожарни средства, организационно оборудване, работно оборудване.

На раменете на шефа отговорност за сложния механизъм на работа на огромна сграда (или няколко). Осигурява комфорта на всички служители. Това се отнася до осигуряването на самото работно място, бърз достъп до него, всички малки неща за ефективен резултат, чистота и ред във всички части на сградата, естетичен ремонт наоколо, ярко осветление, топлина през студения сезон. Всяка неизправност на оборудването трябва да се отстранява от персонала на AO.

Специалист – инженер/администратор/шеф има право:

• изисква информация от други ведомства по въпроси от административно-стопанско естество;
• наказва служителите за нарушения и докладва това на висшето ръководство;
• поемат инициатива за подобряване на работата на организацията в областта на техническите и административни услуги;
• да спазва всички правила и разпоредби, изисква от ръководството да осигури необходимите условия;
• оценявайте качеството на работата на вашите подчинени.

Права, функции и отговорности

AXO предоставя жизненоважна дейност на всички останали отдели. Всяка компания има собствените си характеристики. Но функциите на специалистите в административно-стопанския отдел са почти еднакви навсякъде. а именно:

• осигуряване на големи покупки на всякакво оборудване;
• закупуване, разпространение на канцеларски материали;
• снабдяване на всички служители с офис оборудване, предмети за бита, мебели;
• бързи действия за ремонт на оборудване, предотвратяване на повреди;
• поддържане на документооборот, бази данни, технически досиета;
• почистване, ремонт, декорация на помещения;
• озеленяване на улични площи;
• фирмен кетъринг;
• организиране на своевременно транспортно движение;
• организиране на зони за отдих, паузи за пушене, корпоративни събития;
• взаимодействие с наемодатели, доставчици и други компании на трети страни;
• организиране на електрическо захранване, контрол на отоплителната система;
• спазване на санитарните и противопожарни стандарти;
• набиране на служители, оценка на работата им;
• вътрешно информиране на персонала за нови действия, въведения и събития.

В много организации е обичайно да се провежда срещи за планиране. Те могат да бъдат ежедневни, седмични или месечни. На тях шефът предава нова информация на своите служители, раздава инструкции и поставя задачи. Последните могат да бъдат както глобални, така и малки, възникващи спонтанно.

Всички служители и на първо място началникът на администрацията имат редица задължения:

• изпълнява целите и задачите, поставени от висшето ръководство;
• провеждат всички необходимата документация, попълване на графики, формуляри, оценки, изчисления;
• бъдете готови бързо да разрешите всяка ситуация;
• използват материалните блага и човешките ресурси по предназначение и рационално;
• спазвайте всички трудови задължения, санитарни и противопожарни правила на цялата организация;
• предоставя навреме отчети и статистическа информация на началниците;
• вършете работата си професионално, качествено, в срок.

AHO има право да поиска по всяко време обща информацияот всеки отдел, предлагайте идеи за подобряване на работата, участвайте в срещи и сесии за планиране по всички административни и икономически въпроси.

Сътрудничество с други отдели

Висококачественото изпълнение на всички задачи и функции е невъзможно без взаимодействие с всички отдели и отдели на организацията. Всеки служител на ACS е длъжен да изгражда работни отношения с колегите си.

Най-често срещаното в работата на отдела е получаване на заявления от други структури. Например, ако в някой от офисите изгори крушка, шефът веднага ще възложи задачата на електротехник. Ако телефонът не работи, той ще изпрати безплатен техник да се обади.

Може да има стотици примери. Всичко е свързано едно с друго по един или друг начин. AXO често се отнася до следните подразделения:

1. Счетоводство– най-тясното сътрудничество с този отдел се дължи на факта, че Административната служба е длъжна да отчита всички разходи за придобиване на материални активи и оборудване. Предоставят се копия на договори с лизингодатели, доставчици и изпълнители.
2. Производствен отдел– осигурява оборудване за организацията, а администрацията вече упражнява контрол върху оборудването.
3. Законни– помага да се осигурят необходимите условия за сключване на договори, да се следи за спазването на всички норми и правила на законодателството на Руската федерация.
4. Отдел покупки– провежда търгове, ако е необходимо, анализира пазара на доставчици, помага да се изберат най-изгодните условия.
5. Планово-икономически– раздава заплати, бонуси за награди и заплащане за отпуск. Ръководителят на администрацията, съвместно с тях, регулира заплатите на своите подчинени в зависимост от извършваната работа и степента на натовареност.
6. Отдел човешки ресурси– установява щатното разписание, уведомява за командировки.

AHO отговаря за осигуряването, доставката и безопасността на материалните активи, необходими за работа. Освен това отделът контролира реда, ремонта на помещенията на сградата и двора, създава комфортни условияза всеки служител на организацията.

Изпълнението на стотици задачи и функции, възложени на една бизнес единица, е невъзможно без съгласуваност не само в самата единица, но и без тясна връзка между всички структури на компанията.

Трябва да следи за спазването на инструкциите, правилата, заповедите на административно-стопанския отдел шеф/администратор/водещ инженер. Този човек трябва да има лидерски качества, висок професионализъм, притежават управленски умения, икономически познания, почтен, отговорен, внимателен.

Видеоконференция за автоматизиране на дейностите на AHO е по-долу.

Работа като ръководител на Aho свободни работни места като ръководител на Aho в Москва. Свободен мениджър aho от пряк работодателв Москва обяви за работа за началник на Ахо Москва, свободни работни места агенции за подбор на персоналв Москва, търсене на работа като мениджър на Ахо чрез агенции за подбор на персонал и от директни работодатели, свободни позиции като мениджър на Ахо с и без трудов стаж. Сайт обяви за работа на непълно работно време и работа Avito Москва свободни работни места мениджър aho от преки работодатели.

Работа в Москва, ръководител на Ахо

Работа на сайта Авито Москва работа най-новите свободни позицииглава ахо. На нашия уебсайт можете да намерите високоплатена работа като мениджър на Aho. Потърсете работа като мениджър на AHO в Москва, вижте свободните работни места на нашия сайт за работа - агрегатор за работа в Москва.

Avito свободни работни места Москва

Aho мениджър работа на уебсайта в Москва, свободни работни места за aho мениджър от директни работодатели в Москва. Работа в Москва без трудов стаж и високоплатени със стаж. Ахо мениджър свободни позиции за жени.

Почти всяко голямо предприятие с повече от 100 служители има ACS. Значението на това съкращение е административно-стопански отдел. Тази услуга изпълнява много функции в компанията, които са много важни за осигуряване на нормалното функциониране на компанията. Координираната работа на служителите на самата администрация и взаимодействието й с други отдели са необходими за просперитета на всяка организация.

Необходимостта от ACS

В малки предприятия с малък брой служители и обем на произведената продукция или извършената работа функциите на служителите по административно управление могат да се изпълняват от секретари и офис мениджъри. Средните организации също обикновено не изискват услугата ACS, чието декодиране е известно на всеки студент от Стопанския факултет. В тези предприятия всички въпроси, свързани с осигуряването на нормалната работа на компанията, се извършват от мениджъра по доставките. Пълноценен административно-стопански отдел съществува само при големи предприятия, където броят на служителите е толкова голям, че един човек просто не може да осигури функционирането на всички отдели в нормален режим.

Функции на единицата

ACS изпълнява много функции. Декодирането на това съкращение показва основните въпроси, които са от компетентността на служителите на отдела. Те решават различни икономически проблеми, т.е. осигуряват функционирането на всички останали отдели на компанията. Служителите от административно-стопанския отдел отговарят за:

1. Своевременно предоставяне на компанията на различни материални активи, използвани за работата на служителите на организацията.

2. Организиране на съхранение, издаване и отчитане на различни ценности, придобити за нуждите на предприятието.

3. Организиране на пълна поддръжка на всички фирмени помещения, контрол върху изпълнението на тази поддръжка, отстраняване на недостатъци.

4. Търсене на организации и сключване на споразумения с тях за предоставяне на комунални услуги, обслужване електрически мрежи, комуникационни мрежи.

5. Навременен ремонт на фирмени помещения и различно имущество.

6. Контрол за спазване на правилата за пожарна безопасност.

7. Предоставяне необходима защитафирмена собственост.

8. Осигуряване на материално-технически нужди по време на срещи и срещи на делегации на други фирми за преговори.

9. Организиране на благоприятни условия за труд и почивка на служителите, предвидени в закона.

10. за получени стоки и материали.

Някои от изброените функции могат да бъдат възлагани на други отдели или изпълнявани съвместно с тях. Например защитата на собствеността и реда в една организация може да бъде отговорност на службата за сигурност.

Структура на отдела

Отделът се ръководи от началника на администрацията. По правило той има заместник, който поема контрола върху изпълнението на част от работата и също така замества шефа по време на неговото отсъствие. На тяхно подчинение има още няколко служители. Един обикновен специалист по AO може да отговаря за конкретна област от дейността на компанията или може едновременно да решава няколко проблема заедно с колегите си. Списъкът с функциите както на ръководителя на отдела за отелване, така и на целия му екип се определя от длъжностната характеристика на Административния офис за всеки от служителите.

Началник отдел „Административна дейност“.

Ръководителят на административната служба носи пълна отговорност за изпълнението на функциите на отдела. Декодирането на това съкращение се намира в много поръчки Генералният директоркомпания, тъй като на подразделението е възложен обширен списък от отговорности. Ръководителят на административно-стопанския отдел трябва не само да организира работата си, но и да следи за изпълнението на всички инструкции, дадени на служителите.

Правомощия на управителя

Ръководителят на администрацията обикновено докладва на генералния директор на организацията и има голяма сумаправомощия, които му позволяват да изпълнява инструкции от ръководителя на дружеството. В много организации той може, действайки от името на генералния директор, самостоятелно да решава следните въпроси:

1. Сключва договори за доставка на материални активи и предоставяне на необходими за организациятаработа с различни компании на трети страни. Изборът на тези компании и условията за сътрудничество са изцяло под контрола на ръководителя на административния офис.

2. Разпределете служебни задължениямежду служители в техния отдел и в съответствие с правилата трудови разпоредбиприети в организацията, и длъжностни характеристики на служителите.

3. Извършете подбор на персонал за административно-икономическия отдел, оценете качеството на работа на вашите служители.

Материална отговорност

Служители на AHO (това съкращение означава административен и икономически отдел), включително ръководителят на отдела, мечка финансова отговорностза ценности, прехвърлени им за временно съхранение или пари в брой. Въпреки факта, че повечето плащания към доставчици вече се извършват по банков път, специалистите могат да получат доста големи суми за покупката различни материали. Ако предприятието разполага със склад, в който се съхраняват предмети, необходими за дейността на организацията, тогава служителите на административното управление, които имат достъп до него и отговарят за издаването на ценности на други служители на предприятието, носят финансова отговорност за това.

Сътрудничество с други отдели

Почти всички служители на различни отдели на голяма организация поне веднъж са срещали съкращението AHO, чието декодиране е познато на всички. Всяка структурна единица на компанията е свързана с определени аспекти от нейната дейност:

1. Производствен отдел. Предприятията обикновено доставят оборудване и различни материали за производството на готови продукти. Въпреки това административно-стопанският отдел осигурява функционирането на закупените средства на труда. Неговите специалисти следят за непрекъснатото снабдяване с вода и топлина. Служителите на AHO отговарят и за почистването на производствените площи.

2. Служителите на тези структури са в постоянен контакт помежду си. IN правен отделДоговорите, които ръководителят на административната организация планира да сключи, подлежат на проверка и одобрение. От своя страна служителите на икономическия отдел осигуряват нормални условия за работа на специалистите по правно обслужване.

3. Счетоводство. Служителите на AHO докладват на счетоводните служители за средствата, издадени им за закупуване на материални активи или плащане на услуги на изпълнители.

1. Общи положения

1.1. Ръководителят на административната служба принадлежи към категорията на ръководителите.

1.2. Квалификационни изисквания:
По-висок професионално образованиеи трудов стаж по специалността минимум 2 години или средно професионално образование и трудов стаж по специалността минимум 5 години.

1.3. Ръководителят на административната служба трябва да знае:
- решения, инструкции, заповеди, други ръководни и регламенти висши органисвързани с административно-стопанско обслужване;
- структура на предприятието и перспективи за неговото развитие;
- процедура за поддържане на табели за работно време;
- средства за комуникация, изчислителна и организационна техника;
- ред и срокове за отчитане;
- средства за механизация на ръчния труд;
- процедурата за закупуване на оборудване, мебели, инвентар, офис консумативи и обработка на плащания за услуги;
- основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;
- трудово законодателство;
- правилник за вътрешния трудов ред;
- правила и норми за защита на труда.

1.4. Назначаването на длъжността ръководител на административната служба и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на генералния директор.

1.5. Началникът на административния офис е пряко подчинен на генералния директор.

1.6. За да осигури дейността си, ръководителят на административната и административната организация има право да подписва организационни и административни документи на Дружеството по въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

1.5. По време на отсъствието на ръководителя на административната служба (командировка, ваканция, болест и др.) неговите задължения се изпълняват от лице, определено по предписания начин. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Длъжностни задължения

Ръководител на административната дейност:

2.1. Осигурява икономична поддръжка и правилно състояние в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сгради и помещения, в които се намират поделенията на предприятието, както и наблюдение на изправността на оборудването (асансьори, осветление, отоплителни системи, вентилация и т.н.).

2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти на дълготрайни активи (сгради, водоснабдителни системи, въздухопроводи и други съоръжения), както и в изготвянето на разчети на стопански разходи.

2.3. Организира ремонт на помещения, следи за качеството на ремонтните работи.

2.4. Осигурява подразделенията на предприятието със средства за механизация на инженерната и управленската работа, следи за тяхната безопасност и навременни ремонти.

2.5. Организира подготовката на необходимите документи за сключване на договори за предоставяне на услуги, приемане и съхраняване на необходимите битови материали, оборудване и инвентар, предоставянето им на структурни звена, както и водене на отчет за тяхното разходване и съставяне на установена отчетност.

2.6. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели.

2.7. Наблюдава озеленяването, озеленяването и почистването на територията, празничната украса на фасадите и входовете на сградите.

2.8. Организира бизнес обслужване на срещи, конференции, семинари и други събития.

2.9. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарното оборудване в изправност.

2.10. Предприема мерки за въвеждане на комуникационна, изчислителна и организационна техника.

2.11. Управлява служители на AHO.

3. Права

Ръководителят на административната служба има право:

3.1. Поискайте и получете от структурни подразделенияинформация, справочни и други материали, необходими за изпълнение на задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика.

3.2. Вземете мерки при откриване на дисциплинарни нарушения на подчинени служители и докладвайте за тези нарушения на ръководителя на предприятието, за да подведете виновните под отговорност.

3.3. В съгласие с ръководителя на предприятието привлича експерти и специалисти в областта на административно-стопанските дейности за консултации, изготвяне на становища, препоръки и предложения.

3.4. Запознайте се с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността, критерии за оценка на качеството на изпълнение служебни задължения.

3.5. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите Инструкции.

3.6. Изисква от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и да подготви установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

4. Отговорност

Ръководителят на административната служба отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щетипредприятие - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Купете книги по управление на човешките ресурси

1. Общи положения

1.1. Заместник-началникът на административната служба е от категорията на ръководителите.

1.2. Квалификационни изисквания:
Висше професионално образование, без изисквания за трудов стаж, или средно професионално образование и трудов стаж по специалността минимум 3 години.

1.3. Заместник-началникът на отдел „Администрация и поддръжка“ трябва да знае:
- решения, заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни документи на висши органи, свързани с административни и икономически услуги;
- структура на предприятието и перспективи за неговото развитие;
- процедура за поддържане на табели за работно време;
- средства за комуникация, изчислителна и организационна техника;
- ред и срокове за отчитане;
- средства за механизация на ръчния труд;
- процедурата за закупуване на оборудване, мебели, инвентар, офис консумативи и обработка на плащания за услуги;
- основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;
- трудово законодателство;
- правилник за вътрешния трудов ред;
- правила и норми за защита на труда.

1.4. Назначаването на длъжността заместник-началник на отдела за административна поддръжка и освобождаването от длъжност се извършва със заповед на генералния директор по препоръка на началника на отдела за административна поддръжка.

1.5. Заместник-началникът по административната дейност е подчинен на началника по административната дейност.

1.6. За осигуряване на дейността си заместник-ръководителят по администрацията и оперативната организация има право да подписва организационни и разпоредителни документи на дружеството по въпроси, включени в неговите функционални отговорности.

1.5. По време на отсъствието на ръководителя на административната служба (командировка, ваканция, болест и др.) неговите задължения се изпълняват от лице, определено по предписания начин. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Длъжностни задължения

Заместник-началник по административна дейност:

2.1. Осигурява икономична поддръжка и правилно състояние в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сгради и помещения, в които се намират поделенията на предприятието, както и наблюдение на изправността на оборудването (асансьори, осветление, отоплителни системи, вентилация и т.н.).

2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти на дълготрайни активи (сгради, водоснабдителни системи, въздухопроводи и други съоръжения), както и в изготвянето на разчети на стопански разходи.

2.3. Участва в ремонта на помещенията, заедно с ръководителя на административния офис, следи за качеството на ремонтните работи.

2.4. Участва в осигуряването на предприятието със средства за механизация на инженерната и управленската работа, следи за тяхната безопасност и навременен ремонт.

2.5. От името на началника на отдел „Административна дейност“ изготвя Задължителни документиза сключване на договори за предоставяне на услуги.

2.6. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели.

2.7. От името на началника на отдел „Администрация и поддръжка“ той ръководи благоустрояването, озеленяването и почистването на територията, празничната украса на фасадите и входовете на сградите.

2.8. Участва в управлението на срещи, конференции, семинари и други събития.

2.9. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарното оборудване в изправност.

2.10. Предприема мерки за въвеждане на комуникационна, изчислителна и организационна техника.

2.11. При отсъствие на ръководителя на административната дейност той ръководи работниците по административната дейност и изпълнява други задължения на ръководителя на административната дейност.

3. Права

Заместник-началникът по административната дейност има право:

3.1. Да изисква и получава от структурните звена информация, справочни и други материали, необходими за изпълнение на задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика.

3.2. Вземете мерки при откриване на дисциплинарни нарушения на подчинени служители и докладвайте за тези нарушения на ръководителя на предприятието, за да подведете виновните под отговорност.

3.3. В съгласие с ръководителя на предприятието привлича експерти и специалисти в областта на административно-стопанските дейности за консултации, изготвяне на становища, препоръки и предложения.

3.4. Запознайте се с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

3.5. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите Инструкции.

3.6. Изисква от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и да подготви установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

4. Отговорност

Заместник-началникът на отдел „Администрация и поддръжка“ отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Купете книги по управление на човешките ресурси

У дома » Полезен » Длъжностна характеристика на заместник-началника на Ахо. AXO: препис. Ръководител на отдел "Административни операции" - професионални отговорности Ръководител на отдел "Административни операции" Обучение