AHO специалист - кой е той? Административно-стопански отдел: структура, служители, управление. Длъжностна характеристика на специалист по административно и стопанско осигуряване (ПС "Специалист по административно-стопански дейности") Aho serviced

12 март 2020 г. - Отговорности: Разработване на нормативи за разход на стоки и материали в областите на административното икономическа дейност; Бюджетиране на разходите (по нормативи) за административни и стопански дейности; Закупуване на стоки и материали (канцеларски материали, мебели и др., общо около 13 направления); ...

12.03.2020 г. - Отговорности: Взаимодействие с персонала на административния отдел; Изготвяне техническо заданиеизпълнители, поддръжка на работа; Съгласуване на договори, участие в сключването и удължаване на договори за наем на помещения и контрол...

11 март 2020 г. - Искате ли да станете част от нашия приятелски и професионален екип? Искате ли да изградите кариера в международна компания, която се грижи за своите служители? Тогава ти при нас! Имаме отворена свободна позиция за AXO специалист Вие ще имате много важна роля: Мониторинг на здравето на...

16 март 2020 г. - Отговорности: Пълно осигуряване на ACS в киното Изготвяне и предаване на първична документация Контрол на процеса на почистване на помещения и територия Отчитане на ДМА, инвентар и материални активи Събиране на заявления за Консумативи(хартия, канцеларски материали...

1 март 2020 г. - Citymobil е голяма компания със стартираща култура. Няма досадна бюрокрация и болезнени одобрения. Ние общуваме помежду си на вас, но не губете взаимно уважение. Повече от 12 години Citymobil развива, подкрепя и подобрява...

12 март 2020 г. - КИТ Строй КОМПАНИЯ КАНЯ Водещ специалист от Административно-стопански отдел да се присъедини към ЕКИПА. Вашите задължения ще включват изпълнение на следните произведения: Анализ и първично отчитане на движението и съхранението на стоки и материали; Контрол на корекцията...

12 март 2020 г. - Отговорности: Организация и доставка на стоки, работи, услуги. Организиране на покупки на самолетни и железопътни билети, Закупуване и поръчване на изработка на печати и печати и водене на дневник за тяхното отчитане. поддържане на нормативна и справочна и отчетна документация...

12 март 2020 г. - Задължения: Осигурява поддръжка и изправност в съответствие с правилата и нормите за производствена санитария и противопожарна защита на сгради и помещения, в които се намират поделенията на предприятието, институциите, организациите,...

6 март 2020 г. - "Eapteka.ru" - онлайн аптека № 1 кани администратора в AHO. Повече от 300 000 потребители използват уебсайта и приложението всеки ден и нашата основна цел е да направим процеса на покупка възможно най-удобен и прозрачен. Нашите принципи: демократични цени,...

13 март 2020 г. - Отговорности: 1. Закупуване (мебели, офис техника, Уреди, гащеризони). 2. Инвентарно отчитане на имущество, инвентаризация, контрол върху движението на материални активи, отписване на имущество, съставяне на установен ...

5 март 2020 г. - Екипът ни обявява за търсене на нов служител! Задачи: Снабдяване по отношение на осигуряване на доставка на мебели, инвентар, оборудване, консумативи; Сключване и поддръжка на договори с изпълнители (покупка, наем, почистване, интернет, технически...

10 март 2020 г. - Отговорности: Реализация на живота на Дружеството по отношение на извършване на стопанска дейност, взаимодействие с обслужващи фирми; Организиране и контрол на изправното санитарно състояние на помещенията, почистване; Контрол на техническите...

4 март 2020 г. - Отговорности: Осигуряване на служителите с канцеларски материали, офис консумативи и консумативи, стоки за бита. Поддръжка на офис техника, мебели в изправност (ремонт и профилактика), инвентар. Закупуване...

3 март 2020 г. - Отговорности: Осигуряване на централизирана административна и икономическа подкрепа за компанията. Оформяне на заявки за закупуване на стоки и материали Планиране и наблюдение на спазването на бюджета на ОКС, предоставяне на месечен отчет за изразходваните средства; Пълно снабдяване...

03.03.2020 г. - Отговорности: Икономическо подпомагане на компанията; Дребни ремонти със "собствени" ръце, както и извикване на необходимите специалисти; Поръчване на консумативи за офиса, следене на цените за необходими продукти, избор на доставчик. Рецепция, съхранение...

2 март 2020 г. - Отговорности: - Пълно осигуряване на ACS в офиса и на място - Организация и контрол на местните текущ ремонт- Контрол на качеството на почистване на площи и поддръжка на помещения - Изготвяне на необходимата техническа документация за сключване на договори...

27 февруари 2020 г. - ATOL, ИТ лидер в областта на автоматизацията на търговията на дребно и услугите, търси специалист по управление на документи, който да се присъедини към екипа си. 18 години опит на пазара на ПОС софтуер и хардуер 1 000 000 клиенти използват нашите POS решения Непрекъснато развитие на иновативни...

02.03.2020 г. - Отговорности: Организация по осигуряване на подходяща поддръжка на помещенията на фирмата; Следене на правилната работа на оборудването; Планиране на реконструкция, ремонт на сгради; Извършване на планови ремонти, техния контрол и приемане; Поддръжка и контрол...

13 март 2020 г. - Група компании Legis Ви кани на постоянна работа! Търсим мъж със златни ръце! Отговорности: Ремонтно-строителни умения, необходими за поддържане на комунални услуги в офиса и в съоръженията; Извършване на различни административни...

13 март 2020 г. - Отговорности: 1) Своевременно осигуряване на фирмата с различни материални ценности, използвани за работата на служителите на организацията. 2) Организиране на съхранение, издаване и осчетоводяване на различни ценности, придобити за нуждите на предприятие. 3) Пълно обслужване...

11 март 2020 г. - Отговорности: Осигуряване на поддръжка и изправност на офиса и търговските обекти (95 копирни центъра); Управление на персонала (3 човека); Поставяне на цели, отчитане; Извършване на ремонт, довършване от нулата нов...

25 февруари 2020 г. - Цел: Първа линия ескорт информационни системи(IS) по процеси: Управление на разговори (Service Desk) Управление на НСИ Счетоводство на персонала Управление на достъпа Счетоводство за ИТ активи Счетоводство за ACS Трезор Счетоводство Управление финансови ...

21 февруари 2020 г. - Правителството на Москва изпълнява нова амбиция икономически проектМосковски иновационен клъстер. Целта на проекта е да се въведе нов подход към административното подпомагане на бизнес средата в столицата, да се установят междуотраслови връзки, да се стимулират стартиращи фирми...

04.03.2020 г. - Отговорности: Работа за млад, активен служител в отдел продажби на разработчиците (нови отговорности, нови колеги, нови знания!!!): Решаване на административни и икономически въпроси на отдела; Офис работа по всички икономически, счетоводни...

4 март 2020 г. - Отговорности: Извършване на дребни ремонти сам(смяна на крушки, дребни ремонти на мебели, обков на врати и др.) както в собствен офис, така и с наематели; водене на отчетност на бита и консумативи; инвентаризация на оборудването; ...

3 март 2020 г. - Отговорности: Издаване на специални. дрехи; Регистрация на издадената спец дрехи; Контрол на остатъци от еднократни спец. дрехи (халати, шапки, калъфи за обувки и др.); График на чистачки, гардеробни; Изготвяне на графици за смени за вашия отдел; Поръчване и дозиране на перилни препарати...

21.02.2020 г. - Отговорности: Следене на техническото състояние на търговските обекти и помещенията чрез извършване на системни планови проверки; Осигуряване на правилната работа на инженерното оборудване и мрежи: електротехници, топла вода, студена вода, ВиК, нисковолтови мрежи, ...

27 февруари 2020 г. - Отговорности: Организиране на град за временно обитаване (ВЖК), строителен щаб, пункт за хранене, офис пространство, както и свързани сгради, други помещения в новите мощности на дружеството. Надзор на работата на специализираните отдели на компанията...

19.02.2020 г. - Отговорности: Организация и контрол на изпълнението на административно-стопанските работи; Сигурност комплексно обслужванеи поддържане на административната територия; Закупуване на консумативи; Организация на поддръжката; Изпълнение на малки...

19.02.2020 г. - Отговорности: Поддържане на офиса в работно състояние, закупуване на стоки и материали, канцеларски материали, вода; Контрол върху ремонтните дейности на офиса и инженерните комуникации; Експлоатация на инженерни системи на офиса - електрозахранване, водоснабдяване, канализация, ...

07.02.2020 г. - Фирма 585 ЗОЛОТОЙ кани в екипа си специалист от Технико-икономически отдел. Задължения: Поддържане на възложените съоръжения в технически изправно състояние - директно изпълнение на заявки за неизправности (ВиК, ел., дребни...

18 февруари 2020 г. - MANGO TELECOM е лидер на руския пазар на облачни бизнес комуникации. Ние помагаме на бизнеса да организира телефонни комуникации, да пести от оборудване и разговори, да повиши производителността на служителите, работещи по телефона, да увеличи продажбите и качеството...

18 февруари 2020 г. - Отговорности: 1. Ще отговаряте за два обекта (офис сграда) те се намират на 5 мин. разходка. 2. Всяка сутрин обикаляйте обекта за отстраняване на неизправности и проверка на почистването. 3. Правете сами дребни ремонти. 4. Следвайте всички поръчки...

20 февруари 2020 г. - Отговорности: Събиране/демонтаж на мебели, стелажи и др. в пунктовете за издаване на поръчки Закупуване на консумативи за пунктовете за издаване на поръчки и офиса Дребни ремонти на мебели Пътуване от името на ръководството Изисквания: шофиране лиценз категория B точност, старание...

17 февруари 2020 г. - Длъжностни задължения: Дребни ремонти търговско оборудванеи осветителни тела Участие в откриването на нови магазини (преговори с администрацията на търговския център) Съгласуване на проекти, контрол на всички етапи на ремонтните дейности, съдействие при аранжиране и преместване...

16 март 2020 г. - Ingrad Group е голяма инвестиционна и развойна компания, която работи от 2012 г. Групата от компании Ingrad е специализирана в изграждането на жилищни комплекси и микрорайони от комфорт и бизнес класа в Москва и Московското предградие, ...

16 март 2020 г. - Позицията е отворена в партньорска компания в индустрията (преместване в Бангладеш) Отговорности: Активно взаимодействие с ръководителите на структурни подразделения по въпроса за подаване на заявления за набиране и провеждане на интервюта, провеждане на първоначални...

13 март 2020 г. - 28 години успешна работа, 4000 служители, 19 региона на присъствие, повече от 200 клона в цялата страна, рейтингите на банката се потвърждават от международни и руски агенции. Банката успешно премина през периода на нестабилност, започнал в края на 2016 г., поддържайки...

Работа aho специалист свободни работни места aho специалист в Москва. Свободно място специалист ахо от пряк работодателв Москва обяви за работа специалист aho Москва, свободни работни места агенции за набиране на персоналв Москва, търси работа Ахо специалист чрез агенции за подбор на персонал и директни работодатели, свободни работни места Ахо специалист с и без трудов опит. Сайтът за обяви за работа на непълно работно време и работни места avito Москва свободни работни места специалист aho от преки работодатели.

Работа в Москва ахо специалист

Работа на уебсайта Avito Москва работа свежи свободни работни местаах специалист. На нашия сайт можете да намерите високоплатен специалист по работа aho. Потърсете работа като ахо специалист в Москва, вижте свободните работни места на нашия сайт за работа - агрегатор на свободни работни места в Москва.

Авито работни места Москва

Ахо специалист работа на сайта в Москва, ах специалист свободни работни места от директни работодатели Москва. Свободни работни места в Москва без трудов опит и високо платени с трудов опит. Специалист за свободни работни места aho за жени.

Всеки човек, който е имал трудов стаж, разбира колко е важно, когато една компания правилно поддържа жизнена дейност и гарантира безопасността на служителите. Нека разберем кои служители трябва да бъдат включени в персонала на компанията, за да бъде престоят в нея удобен.

Защо се създава AHO?

Първо, нека обясним, че AHO е административен и икономически отдел. Обикновено такива структурни единици се създават на големи предприятияс разклонена структура на икономическа дейност. В малките компании функциите на цял отдел могат да се изпълняват от един човек. Основната функция на служителите на този отдел е да организират компетентно административни и икономически дейности, като минимизират разходите на компанията за осигуряване на нейната жизнена дейност и създават комфортни условияостанете на работа.

Структура на отдела

Както бе споменато по-горе, служител на ACS е позиция, която е по-типична за голяма организация, където те образуват самостоятелно структурно звено и създават наредба за ACS.

В многохилядни стопанства в рамките на AHO могат да се разпределят парцели и групи.

Така че в рамките на отдела могат да се разграничат сектори:

1. Планиране и изчисляване, чиято основна задача е да планират разходите и да определят тяхната осъществимост.

2. Материал и ресурс - носи консумативи.

3. Социално осигуряване - създава условия за комфортно съществуване на служителите на компанията.

Основните задачи на отдела

Пред това звено се поставят доста задачи, в голяма организация рядко се чува въпросът: „ AXO специалист - кой е той?

Всички членове на екипа разбират, че служителите на отдела се занимават с важни въпроси, чието решаване допринася за ефективната работа на предприятието:

Административен отдел. Функции

Поради факта, че задачите пред това структурно звено могат да бъдат много разнообразни, но по един или друг начин свързани с предоставянето на икономически услуги на подходящо ниво, могат да бъдат идентифицирани следните функции:

• осигуряване на подходяща поддръжка на помещенията на предприятието;
• контрол на правилната работа на оборудването;
• планиране на реконструкция, ;
• извършване на планови ремонти, техния контрол и приемане;
• благоустрояване на сградата и нейната фасада, озеленяване;
• разходи;
• изготвяне на цялата необходима документация;
• сигурност офис работницивсичко необходимо, за да работите ефективно.

Въз основа на това можем да заключим, че работата в AHO изисква спазване на Голям бройправила и разпоредби и е неразривно свързано с висока степен на отговорност за изпълнението на работата.

Относно правата

Сега нека поговорим за това какви права AHO специалист (кой е - вече сме решили). Също така в този параграф ще бъде посочено кой отговаря за изпълнението на задълженията от служителите на отдела.

Както може да очаквате, този параграф включва всичко, свързано с контрола на спазването различни норми, изисквания за опазване на имуществото на дружеството, което е в оперативно ползване.

Също така отделът може да контролира правилното съхранение на имущество в склада, да изисква отчети за използването на офис консумативи.

Разбира се, правото на това структурно звено е да представлява интересите на компанията при взаимодействие с различни институции(ремонт, строителни организации) ако е необходимо да се разрешат въпроси в рамките на неговата сфера на отговорност.

Въз основа на резултатите от проверките ръководителят на ОКС може да инициира чрез ръководството издаване на заповед за налагане на дисциплинарни меркиза щети на имущество.

Относно взаимодействието

AHO специалист (кой е той -мениджър или обикновен служител, няма значение) при изпълнението на работата си, непременно изгражда официални отношения с колеги от други отдели. Това е необходимо за качественото изпълнение на функциите.

От служители на други структурни подразделения служител на административно-икономическия отдел получава заявления за закупуване на неща, необходими за работа (офис оборудване, канцеларски материалии др.), както и доклади за щети на имущество, писмени обяснения за причините за авариите.

AKHO не само контролира други отдели за изпълнение на кръга от поверени му въпроси, но и изготвя планове за ремонт в помещенията въз основа на стандартите, предоставени от финансовите и счетоводните служби.

В допълнение, структурното звено взаимодейства с отдела за администрация на персонала (искане на списък на персонала, получаване на информация за командировки на служители) и правен отдел(заявка за консултантска помощ при съставяне на договори).

Относно отговорността

Сега е необходимо да се докоснем до зоната на отговорност, която носи Специалист по AHO. Който реши да го контролиратрябва да знае, че ръководителят на административно-стопанския отдел носи пълна отговорност за изпълнението на функциите.

Неговите задължения включват, наред с други неща, организиране на работата на служителите на повереното му структурно звено. Мениджърът осигурява качествено и навременно изготвяне на документация, управление на документи. Ръководителят на AHO е този, който отговаря за прилагането на производствената дисциплина от служителите. Областта на отговорност на другите служители на икономическия отдел се определя от длъжностните характеристики, които ще бъдат разгледани накратко в тази статия.

Длъжностна характеристика на ръководителя на AHO

Служителите, които не участват в поддържането на досиета на персонала, е малко вероятно да смятат, че определената инструкция трябва да отговаря на определени изисквания.

Въпреки това е така. Непременно документът трябва да съдържа указание за квалификацията на ръководителя на отдела и изискванията за трудов стаж. Като правило специалистите с висше образование(в нашия случай образованието може да бъде техническо или икономическо), трудов стаж (най-малко три години като специалист, 1-2 години като мениджър).

Ръководителят на отдела трябва да познава всички местни разпоредби, заповеди за организацията, които регулират нейната дейност, както и да бъде проводник на корпоративната култура, възприета в компанията.

Във всяка длъжностна характеристика, независимо дали е ръководител, инженер на ACS или друг служител, е необходимо да се включат изисквания за познаване на нормите и правилата за ЗБУТ, пожарна безопасност.

Документът трябва да съдържа и информация за това кой е пряк ръководител на служителя, който го замества по време на заболяване.

Отговорностите за длъжността "ръководител на AHO" в много отношения имат нещо общо с функциите на отдела, което не е изненадващо. Нека обаче ги обозначим:

• осигуряване на висококачествено обслужване и спазване на нормите и правилата на SNiP за състоянието на сградата и вътрешните помещения;
• изготвяне на разчети, планиране на ремонтни дейности;
• осигуряване на служителите на компанията с необходимите мебели, уреди, инвентар, поддържане на счетоводството им за предприятието, организиране на рационалното използване на материалите;
• управление на работите по благоустрояване на територията;
• организиране на услуги на подходящо ниво за срещи, конференции и други събития;
• управление на служители на повереното му ведомство.

Информация за правата също се изисква в длъжностната характеристика. Тук трябва да говорим за подаване на проекти за подобряване на обслужването на ръководството, запознаване с документите, регламентиращи дейността на компанията, информиране на ръководството за недостатъци в икономическата дейност. Като част от управлението на служителите, длъжностното лице може да прави предложения за награждаване/наказване на своите специалисти.

Разделът за отговорност включва информация за необходимостта да изпълняват правилно задълженията си и да се грижат за имуществото на работодателя.

Други позиции в отдела

Структурата на AHO предполага наличието на достатъчно голям брой служители в него: това могат да бъдат инженери, специалисти, асистенти.

В зависимост от това колко сложна е организацията, може да има водещи, старши, младши специалисти, асистенти. Длъжностната характеристика, разбира се, в този случай е предписана директно за конкретна позиция и организация, предполага ясно разделение на отговорностите.

Отделно трябва да се каже за задълженията на такива служители като портиер, чистач, които се занимават с привеждане на територията и помещенията в правилно състояние. Тяхната работа не е особено трудна, но включва и известна степен на отговорност.

От гореизложеното можем да заключим, че работата на служителите на AHO се състои в компетентно планиране и осигуряване на ресурси на служителите. В същото време специалистите не трябва да допускат преразход и възникване на извънредни ситуации.

По този начин работата в AHO е свързана с не по-малка отговорност, отколкото на други позиции.

(професионален стандарт "Специалист по административно-стопанска дейност")

1. Общи положения

1.1. За работа като специалист по административна и икономическа поддръжка се приема лице, което има:
1) среден професионално образование- програма за обучение на специалисти от средно ниво, допълнително професионално образование - програми за професионална преквалификация за профила на дейност;
2) допълнително професионално образование - програми за повишаване на квалификацията в сферата на дейност (най-малко веднъж на 3 години).
1.2. Специалистът по поддръжка трябва да е запознат с:
1) местни разпоредби на организацията от общ характер и функционална област на дейност;
2) пазарът на доставчици на стоки и услуги, които осигуряват създаването на оптимални условия на труд;
3) правила за бизнес кореспонденция;
4) правила за бизнес етикет;
5) основните условия на сключените договори за доставка на стоки и предоставяне на услуги по отношение на процедурата за подаване на поръчка за тяхното получаване;
6) начини за обработка на информацията с използване софтуери компютърни съоръжения;
7) структурата на организацията;
8) пазарът на доставчици на стоки и услуги в рамките на изпълнение на задачите за създаване на оптимални условия на труд;
9) принцип, алгоритъм и етапи на поръчка;
10) основи на договорната работа;
11) реда за сключване на договори;
12) основни основи на компютърните науки, изграждане на информационни системи и особености на работа с тях;
13) условията и реда на сключените договори за доставка на стоки и предоставяне на услуги;
14) реда за сключване на договори;
15) законодателство Руска федерацияв областта на логистиката, снабдяването, защитата на потребителите, деловодството и архивирането в рамките на текущите трудови функции, както и гражданското законодателство на Руската федерация по отношение на регулиране на договорните отношения и сделки между участниците на пазара;
16) санитарни норми и правила за определяне на качеството на закупените стоки и услуги;
17) стандарти и спецификациисвързани с определяне на качеството на закупените стоки и услуги;
18) основни основи на компютърните науки, изграждане на информационни системи и особености на работа с тях;
19) правила за складово счетоводство;
20) правила за съставяне на материални отчети за движението на стоки и материали и първични документи;
21) структурата и принципите на организацията на документооборота с подразделенията на организацията, които водят счетоводни записи;
22) правила за съхранение на първоначална и текуща документация за доставка, отчитане и издаване на стоки и материали;
23) реда за отчитане, приемане, издаване и отписване на стоки и материали;
24) стандарти и спецификации за съхранение на стоки и материали;
25) правила за провеждане на инвентаризация;
26) реда за действия при спешни случаи;
27) основите на законодателството на Руската федерация по въпросите на регистрацията на първични счетоводни документи, водене на складови записи, провеждане на инвентаризации, пожарна безопасност, защита на труда, безопасност на околната среда;
28) основни основи на компютърните науки, изграждане на информационни системи и особености на работата с тях;
29) стандарти и спецификации за съхранение, използване и експлоатация на стоки и материали;
30) ценова политикапазар за определени категории стоки и услуги за осигуряване на техническа и сервизна поддръжка на офис оборудване (с изключение на офис оборудване);
31) реда за подаване на поръчки при доставчици на стоки и услуги за осигуряване на техническа и сервизна поддръжка на офис оборудване (с изключение на офис оборудване);
32) основите на законодателството на Руската федерация по въпросите на логистиката, регистрацията на първични счетоводни документи, гаранционната и сервизна поддръжка, защитата на правата на потребителите;
33) основни основи на информатиката;
34) ..............
1.3. Специалистът по поддръжка трябва да може:
1) определят най-ефективните и качествени показатели за необходимите стоки и услуги;
2) формулира нуждите от определени стоки и услуги, както и писмено излага тяхното описание;
3) съставя консолидирана счетоводна отчетност и счетоводни документис цел контрол и анализ на данни за фактите от икономическата дейност на организацията, състоянието на пазара на стоки и услуги;
4) използват средствата за комуникация;
5) преговаря и делова кореспонденциязачитане на нормите на деловия етикет;
6) организира процедурата за доставка на стоки или услуги;
7) съставя и изпълнява договори за закупуване на стоки и услуги за създаване на оптимални условия на труд;
8) класифицира първичните отчетни документи, оценява тяхното съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация и условията на договора;
9) преговаря за отстраняване на нарушения на условията на договорите;
10) води делова кореспонденция, спазвайки нормите на деловия етикет;
11) използване компютърни програмиза счетоводство, систематизиране и анализ на данни, съставяне на бази данни, управление на документи, правни справочни системи, интернет информационни и телекомуникационни мрежови ресурси, офис техника;
12) оценява състоянието на стоките и материалите;
13) използва методите за цялостна проверка на първичните счетоводни документи;
14) съставя първични счетоводни документи;
15) формира и актуализира системата на счетоводна и отчетна документация за движението (приходите, разходите) на стоки и материали;
16) прилага правилата за провеждане на инвентаризация;
17) работа с приложения, формиране на една поръчка въз основа на няколко заявления, образуване на поръчки за осигуряване на техническа и сервизна поддръжка на офис оборудване (с изключение на офис оборудване);
18) определя обхвата на необходимите нужди от материално-технически, финансови ресурсиспоред местните регламентии бюджет на организацията;
19) използва методите за цялостна проверка на първичните счетоводни документи;
20) изготвя и изпълнява документи за процедурите за избор на доставчици и процедурите за възлагане на обществени поръчки за осигуряване на техническа и сервизна поддръжка на офис оборудване (с изключение на офис оборудване);
21) работи със сключени договори за доставка на стоки и услуги, както и придружаващи и техническа документацияна мебели и оборудване;
22) съставя, систематизира и актуализира базата данни на доставчиците на стоки и услуги за осигуряване на техническа и сервизна поддръжка на офис оборудване (с изключение на офис оборудване);
23) .............. (други изисквания за умения)
1.4. Специалист по административна поддръжкадейността се ръководи от:
1) .............. (име на учредителния документ)
2) Правилник за ......(име на структурната единица)
3) тази длъжностна характеристика;
4).............. (имена на местни разпоредби, регулиращи труда
работни функции)
1.5. Специалист по административна поддръжкадокладва директно на ..............(име на длъжността на ръководителя)
1.6. .............. (други общи разпоредби)

2. Трудови функции

2.1. Осигуряване на служителите с консумативи, стоки, оборудване и услуги за създаване на оптимални условия на труд:
2.1.1. Определяне на потребностите от стоки и услуги за създаване на оптимални условия на труд.
2.1.2. Организиране на процеса на снабдяване и придобиване на стоки и услуги за създаване на оптимални условия за работа.
2.1.3. Следене на изпълнението на условията на договорите за доставка на стоки и услуги за създаване на оптимални условия на труд.
2.1.4. Организиране на складовите операции на организацията и отчитане на инвентарните артикули (инвентар и материали), използвани за създаване на оптимални условия на работа.
2.1.5. Осигуряване на техническа и сервизна поддръжка на закупена офис техника (с изключение на офис техника) и наблюдение на нейното състояние.
2.2. .............. (други функции)

3. Длъжностни задължения

3.1. Оперативният специалист отговаря за следното:
3.1.1. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 2.1.1 от тази длъжностна характеристика:
1) приема заявки за стоки и услуги за създаване на оптимални условия на труд;
2) определя качествените и количествените нужди на служителите от канцеларски материали, битови и свързани стоки и услуги, офис оборудване;
3) анализира съответствието на получените заявления с местните регламентиорганизация, както и планирания бюджет;
4) изготвя данни за избор на доставчик на стоки и услуги;
5) изготвя план за доставки за заявки за стоки и услуги;
6) формира поръчка към доставчика на стоки и услуги;
7) изпраща заявление до доставчика на стоки и услуги;
8) съставя консолидирани счетоводни и отчетни документи за определяне на нуждите от стоки и услуги за създаване на оптимални условия на труд.
3.1.2. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 2.1.2 от тази длъжностна характеристика:
1) извършва анализ на пазара на стоки и услуги, които отговарят на нуждите на организацията;
2) организира избора на доставчици чрез конкурентни методи за възлагане на обществени поръчки;
3) изготвя документация за процедурите за избор на доставчици и поръчки;
4) съпътства процедурата за сключване на договори за доставка на стоки и предоставяне на услуги;
5) извършва систематизиране и обобщаване на информация за сключени договори;
6) поддържа регистър на договорите за доставка на стоки и предоставяне на услуги;
7) поддържа база данни за доставчици на стоки и услуги;
8) следи цените на закупените стоки и услуги;
9) работи с доставчици на стоки и услуги с цел подобряване на качеството и намаляване на разходите;
10) изготвя обобщени счетоводни и отчетни документи за фактите от икономическата дейност на организацията по отношение на поръчката за доставка и използване на стоки и услуги, състоянието на пазара на стоки и услуги.
3.1.3. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 2.1.3 от тази длъжностна характеристика:
1) следи времето за плащане в съответствие със сключените споразумения, включително оферти;
2) контролира спазването и изпълнението на условията на договорите за доставка на стоки или предоставяне на услуги;
3) контролира спазването на условията за предоставяне на първична документация;
4) извършва приемане на доставените стоки и услуги в съответствие с приложимите договори, норми и правила;
5) проверява съответствието на доставените стоки с декларираните маркировки и характеристики, както и тяхното количествено и качествено съответствие;
6) оценява качеството на предоставяните услуги;
7) оформя приетите стоки и услуги в съответствие с приложимите договори, норми и правила за първична отчетна документация;
8) съставя отчетни документи в съответствие с изискванията за контрагенти и счетоводни отдели;
9) работи с доставчици за отстраняване на допуснатите нарушения на условията на договорите;
10) взаимодейства с отделите на организацията за работа с рекламации в случай на нарушение от контрагенти на условията на договорите;
11) актуализира базата данни на доставчиците на стоки и услуги по отношение на тяхната надеждност.
3.1.4. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 2.1.4 от тази длъжностна характеристика:
1) организира разтоварването и доставката на стоки до складови обекти;
2) организира складирането на стоки и материали;
3) създава условия за безопасно съхранение и съхраняване на съхраняваните стоки и материали;
4) съставя складовата счетоводна база;
5) въвежда данни в базата данни за складово счетоводство въз основа на установено със законРуската федерация и местните наредби на организацията по начина и оформените първични, отчетни и счетоводни документи;
6) определя качественото състояние на стоките и материалите, които влизат в склада и се съхраняват в склада, тяхната годност или непригодност за употреба;
7) води отчети за остатъци от стоки и материали, съхранявани в склада;
8) води отчети за движението на стоки и материали;
9) проверява действителната наличност на стоки и материали;
10) отписва съхраняваните ресурси, които са станали неизползваеми в съответствие със стандартите;
11) извършва подготовка за обезвреждане на стоки и материали, които са станали негодни или не изискват по-нататъшно използване на стоки и материали;
12) организира издаването на стоки и материали в съответствие с нормите и правилниците, като извършва съответните вписвания в счетоводната система;
13) контролира разходването и използването на материалните запаси;
14) съставя материални отчети, отразяващи движението на стоки и материали;
15) представя в счетоводния отдел на организацията материални отчети, отразяващи движението на стоки и материали;
16) извършва инвентаризация на стоки и материали;
17) съставя консолидирани счетоводни и отчетни документи за стоки и материали, за тяхното движение, използване и състояние.
3.1.5. Като част от трудовата функция, посочена в ал. 2.1.5 от тази длъжностна характеристика:
1) оценява техническото състояние на мебели, офис (с изключение на офис оборудване) и домакинско оборудване;
2) приема заявки от служители за сервизно обслужване или отстраняване на неизправности на мебели, офис (с изключение на офис оборудване) и домакинско оборудване;
3) определя качествените и количествените разходи, необходими в рамките на сервизната поддръжка или за отстраняване на неизправности на мебели, офис и домакинско оборудване;
4) определя възможността за извършване на сервизна поддръжка или ремонт на мебели, офис и домакинско оборудване;
5) изготвя технически доклад за състоянието на мебелите или оборудването, за да определи тяхното по-нататъшно използване или да вземе решение за отписване на баланса на организацията;
6) контролира условията на гаранционна и сервизна поддръжка на мебели и оборудване;
7) организира поддръжка или ремонт на мебели, офис и домакинско оборудване;
8) извършва приемане на извършените ремонтни дейности или следпродажбено обслужванемебели, офис и битова техника.
3.1.6. Като част от изпълнението на трудовите си функции той изпълнява указанията на прекия си ръководител.
3.1.7. .............. (други задължения)
3.2. .............. (други длъжностни характеристики)

4. Права

4.1. Специалистът по административна и икономическа поддръжка има право:
4.1.1. Участвайте в обсъждането на проекти за решения на ръководството на организацията, в срещи по подготовката и изпълнението им.
4.1.2. Подписват и заверяват документи в рамките на тяхната компетентност.
4.1.3. Попитайте прекия ръководител за разяснения и разяснения по тези инструкции, издадени задания.
4.1.4. Изискайте от името на прекия ръководител и получете от други служители на организацията необходимата информация, документи, необходими за изпълнение на заданието.
4.1.5. Да се ​​запознае с проектите за решения на ръководството относно изпълняваната от него функция, с документи, определящи правата и задълженията му по длъжността, критерии за оценка на качеството на изпълнение на трудовите му функции.
4.1.6. Изисквайте прекратяване (спиране) на работата (при нарушения, неспазване на установените изисквания и др.) спазване на установените норми, правила, инструкции; дава указания за отстраняване на недостатъци и отстраняване на нарушения.
4.1.7. Внасят предложения за организация на труда в рамките на трудовите си функции за разглеждане от прекия си ръководител.
4.1.8. Участвайте в обсъждането на въпроси, свързани с изпълняваните задължения.
4.2. .............. (други права)

5. Отговорност

5.1. Специалистът по административна поддръжка отговаря за:
- за неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните им задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - по реда, предвиден в настоящия трудовото законодателствоРуската федерация, законодателство в областта на счетоводството;
- престъпления и престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - по начина, предписан от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;
- причиняване на щети на организацията - по начина, предписан от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
5.2. .............. (други разпоредби за отговорност)

6. Заключителни разпоредби

6.1. Това ръководство е разработено на базата на Professionalстандарт "Специалист по административна и стопанска дейност",одобрен със Заповед на Министерството на труда на Русия от 02.02.2018 N 49n, като се вземе предвид ...............(подробности за местните разпоредби на организацията)
6.2. Запознаването на служителя с тази инструкция се извършва натрудоустрояване (преди подписване на трудовия договор).
Фактът на запознаване на служителя с тази инструкция се потвърждава.............. (подписан на листа за запознаване, който е неразделна част от товаинструкции (в книгата с инструкции); в копиеинструкции, съхранявани от работодателя; в противен случай)
6.3. ..............

Всяка организация трябва да работи като единен хармоничен организъм, за да постигне максимални резултати от дейността си. В големите и средни компании, за осигуряване на безопасността на персонала на работното място, комфорта, всички необходими консумативи трябва AXO.

Това звено е създадено да контролира и осигурява висока производителностцялото предприятие. Ето защо е много важно да разполагаме с квалифицирани специалисти от административно-стопанския отдел, които могат да си сътрудничат органично с всички други отдели.

Какво е

AXO - административен отдел. Създава се във всички компании, в които броят на служителите е над 100 души. Големите фирми (корпорации) имат вътрешни подразделения в отдела.

Те са отговорни за представянето на всеки служител в организацията: изчисляват количеството и закупуват консумативи, отговарят за реда, чистотата на помещенията и на терен, осигуряват безопасността и комфорта на работните места.

Има следните подразделения на AHO:

• социално-битови;
• материал и ресурс;
• планиране и уреждане.

При кандидатстване за работа в AHO, такива качество, като ефективност, устойчивост на стрес, лидерски умения, организационен опит, способност за бързо намиране на няколко алтернативни начинирешение на един въпрос, почтеност, честност.

Преминете през икономическия отдел големи суми пари. Ето защо е толкова важно кандидатите за някоя от позициите в звеното да отговарят на всички изисквания.

Защо е създаден отделът?

В малките предприятия всички икономически функции се възлагат на директора или началника. Той също така може да повери решаването на възникващи въпроси на секретаря или офис мениджъра.

Вече се организира пълноправен AHO по-големи компании. Той е в състояние да създаде всички благоприятни условия за работа. Но един човек не може да се справи с всички въпроси, следователно ръководителят на административно-икономическия отдел е подчинен на целият екип: софтуерни инженери поддръжка, икономисти, охранители, чистачки, гардеробни, куриери, спедитори, шофьори и др.

Специалистите на AHO зависят от спецификата на фирмата, вида на дейността, териториалното местоположение, размера.

Отделът е създаден да решава следващите задачи:

• закупуване, съхранение, издаване на различни вещи и ценности, необходими за работата на всички служители на фирмата;
• ремонт на помещения, щети на имущество;
• спазване на нормите и правилата за пожарна безопасност, контрол върху изпълнението на всички препоръки;
• финансова отговорност за ценностите на компанията;
• търсене на фирми, предоставящи всички комунални услуги;
• сключване на договори за доставка на тел телефонна комуникация, клетъчна комуникация, Интернет, комунални услуги;
• осигуряване на служителите на компанията с всички необходими ценности за ефективна работа;
• контрол върху състоянието на помещенията, отстраняване на всички проблеми - навременен ремонт, инженерни работи, почистване на офиси;
• организиране на комфортни условия за почивка на служителите, предвидени от законодателството на Руската федерация;
• контрол върху охраната на сградата, помещенията, служителите

Общи положения

Всяко предприятие има правилник за административния отдел. Отчасти може да варира леко в зависимост от вида дейност на компанията, размера. Но много разпоредби са стандартна норма, една и съща във всички компании. Ето някои от тях.

1. Наредбата определя основата за структурирането на АСУ, функции, права, задачи, отговорности, предназначение, цели, инструкции.
2. AHO извършва и организира административната и икономическа поддръжка на фирмата, а също така решава всички материално-технически въпроси.
3. Отделът е самостоятелно подразделение. Отчита се пред директора или негов заместник.
4. Цялата работа трябва да се ръководи изцяло от законите, актовете на правителството на Руската федерация / президента на Руската федерация / Конституцията на Руската федерация.
5. Отделът е длъжен да спазва актове, правила за поддръжка, да познава стандартите за поддръжка и експлоатация на помещенията, цялата сграда, да извършва ремонт навреме, да следи за състоянието техническо оборудване, спазват техниките за пожарна безопасност, следят за спазването на санитарния и противоепидемичния режим.
6. Квалификационните изисквания за ръководителя на ACS и други служители, техните права, функции, задължения са посочени в длъжностните характеристики, които се утвърждават от ръководителя на предприятието.
7. ACS, в рамките на своята компетентност, взаимодейства с всички отдели, подразделения на фирмата/фирмата/предприятието. Също така, ако е необходимо, извършва своята работа, като си сътрудничи с организации на трети страни, техните подразделения.
8. За неспазване на длъжностните характеристики, липса на трудова дисциплинавсеки служител може да бъде глобен от неговия непосредствен ръководител или срещу него се вземат мерки, предвидени от законодателството на Руската федерация.
9. Административно-стопанският отдел трябва да има ръководител с висока степен на професионализъм и организационни умения. Опит, образование, други изисквания се определят от ръководителя на организацията.

Подробности за ръководителя на AHO са представени във видеото.

Длъжностни отговорности

Осъществява се икономическата подкрепа на организацията огромен екип от специалисти. Броят на служителите зависи от вида на дейността. Средно една компания с повече от 1000 служители се нуждае от поне 15 AHO специалисти. Според професионалното ниво те се делят на три нива:

1. Техник, дърводелец, електротехник, водопроводчик, чистач, гардеробник, шофьор, енергетик, секретар, специалист, инженер.
2. водещ специалист, Главен инженер, ръководител на AHO, адм.
3. Ръководител на предприятието, заместник-директор, ръководител на ACS, технически директор.

Началник на отдела Главен(в зависимост от дейността на предприятието, неговия размер, това може да бъде главен инженер, администратор или водещ специалист). ръководна позициязаети от човек с опит.

Опит - поне 5 години. Той се подчинява до главен изпълнителен директорили негов заместник. Шефът трябва да има специални познания, да реши критични проблеми. Той има право да подписва документи, представлява интересите на прекия директор на дружеството.

Ръководителят на AHO трябва винаги да е наясно с:

• Кодекса на труда на Руската федерация и точните вътрешни правила на организацията;
• всичко структурни подразделения, особености на тяхното взаимно сътрудничество;
• норми и правила за охрана на труда;
• всички актове, заповеди, указания, решения на висшето ръководство относно извършването на административно-стопански услуги;
• правила за управление на екипа, организация на труда;
• шефът трябва да има поне минимални познания по икономика, управление и материално отчитане;
• познават реда, сроковете за отчитане и водене на отчети за времето;
• експлоатация и поддръжка на организационно и компютърно оборудване;
• умения бизнес комуникация, изготвяне на договорна документация;
• реда на покупките, мястото и количеството на закупените инвентар и оборудване за фирмата;
• имат познания за историята на организацията и перспективите за развитие.

Самият ръководител на AHO има право да определя наказанията за своите служители, да разпределя отпуски, да дава разрешение да напусне работното място в случай на непредвидени обстоятелства. Той също така напълно контролира изпълнението на всички възложени задачи, привлича изпълнители, контролира закупуването на инвентар, разработва планове за ремонт и много други.

Длъжностни задължения на ръководителя на AHO:

1. Следи работата на служителите, разпределя задълженията между тях, следи за изпълнението на всички длъжностни характеристики.
2. Извършва набиране на персонал за административно-стопанското поделение.
3. Контролира работата на техническите съоръжения - асансьори, вентилационни системи, осветителни устройства.
4. Организира планове и работи за ремонт на вътрешни помещения, цялата сграда. Контролира дейностите по озеленяване. Това се отнася както за постоянната грижа за двора, коридорите, така и за декорацията по време на празниците, важни събития.
5. Контролира дизайна задължителни документиза предоставяне на услуги от трети страни доставчици на услуги. Ръководителят подписва договорите, поддържа финансови отчети, следи за съставянето им.
6. Отговаря за дистрибуцията, закупуването, съхранението, целостта на работното оборудване, техническото оборудване.
7. Осигурява рационално разпределение на отпуснатия бюджет, планиране на разходите за техническите нужди на организацията.
8. Актуализиране, внедряване, разпространение на нови средства за комуникация, противопожарни артикули, организационно оборудване, работно оборудване.

На раменете на началника отговорност за сложния механизъм на огромна сграда (или няколко). Осигурява комфорта на всички служители. Това се отнася до осигуряването на самото работно място, бърз достъп до него, всички малки неща за ефективен резултат, чистота и ред във всички части на сградата, естетичен ремонт наоколо, ярко осветление, топлина през студения сезон. Всички неизправности на оборудването трябва да се отстраняват от служителите на AHO.

Специалист - инженер / администратор / мениджър имат право:

• да изисква информация от други отдели по въпроси от административен и икономически характер;
• наказвайте служителите за нарушения, докладвайте това на висшето ръководство;
• поема инициатива за подобряване на работата на организацията в областта на техническите и административни услуги;
• да спазва всички правила и разпоредби, да изисква от ръководството да осигури необходимите условия;
• оценяват качеството на работа на своите подчинени.

Права, функции и отговорности

AXO предоставя дейността на всички останали отдели. Всяка компания има свои собствени характеристики. Но функциите на специалистите от административно-стопанския отдел са практически еднакви навсякъде. а именно:

• осигуряване на големи покупки на всякакво оборудване;
• закупуване, разпространение на канцеларски материали;
• снабдяване на всички служители с офис техника, предмети за бита, мебели;
• оперативни действия за ремонт на оборудване, предотвратяване на повреди;
• управление на документи, бази данни, технически файлове;
• почистване, ремонт, декорация на помещения;
• благоустрояване на уличната територия;
• кетъринг компания;
• организиране на своевременно транспортно движение;
• организиране на зони за отдих, места за дим, фирмени партита;
• взаимодействие с наемодатели, доставчици, други компании трети страни;
• организация на електрозахранването, контрол върху отоплителната система;
• спазване на санитарните норми и стандартите за пожарна безопасност;
• набиране на служители, оценка на работата им;
• вътрешно информиране на персонала за нови актове, въведения, събития.

В много организации е обичайно да планиране на срещи. Те могат да бъдат ежедневни, седмични или месечни. На тях шефът предава нова информация на служителите си, разпределя инструкции, поставя задачи. Последните могат да бъдат както глобални, така и малки, възникващи спонтанно.

Всички служители и преди всичко ръководителят на AHO имат поредица от задължения:

• изпълнява поставените от висшето ръководство цели и задачи;
• провеждайте всички необходима документация, попълване на табели, формуляри, разчети, изчисления;
• бъдете готови за своевременно разрешаване на всякакви ситуации;
• да използват материалните блага, човешките ресурси по предназначение и рационално;
• спазвайте всички служебни задължения, правила за санитарна и пожарна безопасност на цялата организация;
• своевременно предоставяне на отчети, статистическа информация на органите;
• изпълняват работата си ефективно, ефикасно, навреме.

AHO има право по всяко време да поиска обща информациявъв всеки от отделите, предлагайте идеи за подобряване на работата, участвайте в срещи и планови срещи по всички административни и икономически въпроси.

Сътрудничество с други отдели

Висококачественото изпълнение на всички задачи и функции е невъзможно без взаимодействие с всички отдели и подразделения на организацията. Всеки служител на AHO е длъжен да изгражда работни взаимоотношения с колегите.

Най-честите в работата на отдела - получаване на заявления от други структури. Например, ако в някой от офисите изгори крушка, шефът веднага ще постави задачата на електротехник. В случай на неработещ телефон, той ще изпрати безплатен техник да се обади.

Може да има стотици примери. Всички са свързани по един или друг начин. AHO често се отнася до следните подразделения:

1. Счетоводство- най-тясното сътрудничество с този отдел се дължи на факта, че AHO е длъжно да отчита всички разходи за придобиване на материални активи, инвентар. Предоставят се копия от договори с наемодатели, доставчици, изпълнители.
2. Производствен отдел- осигурява оборудване за организацията, а AXO вече упражнява контрол върху оборудването.
3. Правни– помага за осигуряване на необходимите условия за сключване на договори, следи за спазването на всички норми и правила на законодателството на Руската федерация.
4. Отдел покупки– провежда търгове при необходимост, анализира пазара на доставчици, помага при избора на най-изгодните условия.
5. Планово и икономическо- разпределя заплати, натрупват бонуси, заплащане за отпуск. Ръководителят на AHO, заедно с тях, регулира заплатата на своите подчинени в зависимост от извършената работа, степента на натоварване.
6. Отдел човешки ресурси- определя щатното разписание, уведомява за командировки.

AHO отговаря за предоставянето, доставката, безопасността на материалните активи, необходими за работа. Освен това отделът контролира реда, ремонта на помещенията на сградата и двора, създава комфортни условия за всеки служител на организацията.

Изпълнението на стотици задачи и функции, възложени на икономическата единица, е невъзможно без съгласуваност не само в самото звено, но и без тясна връзка между всички структури на компанията.

Следи за спазването на инструкциите, правилата, заповедите на административно-стопанския отдел е длъжен мениджър/администратор/водещ инженер. Този човек трябва да има лидерски качества, висок професионализъм, притежават управленски умения, познания в икономиката, да са коректни, отговорни, внимателни.

Видеоконференция за автоматизиране на дейността на AHO - по-долу.

У дома » Полезен » AHO специалист - кой е той? Административно-стопански отдел: структура, служители, управление. Длъжностна характеристика на специалист по административно и стопанско осигуряване (ПС "Специалист по административно-стопански дейности") Aho serviced