El jefe de la empresa debe tener una oficina cómoda, buena memoria y una secretaria eficiente. Si de alguna manera puede prescindir de los dos primeros atributos, entonces sin una persona que realice muchas funciones útiles y haga que el trabajo de su jefe sea lo más fácil posible, esto simplemente no es realista. Los secretarios del planeta, como representantes de cualquier otra especialidad, cada año aceptan felicitaciones de colegas, jefes, parientes, personas cercanas en relación con sus vacaciones profesionales. El Día Internacional de la Secretaria se celebra cada año el miércoles de la última semana completa de abril. En 2020, el Día Internacional de la Secretaria cae el 22 de abril, cuando ya se siente en el aire el aroma del verdor y de las primeras flores, y las aves deleitan a todos con maravillosos trinos.

Historia del Día Internacional de la Secretaria

El feriado del Día Internacional de la Secretaria apareció por primera vez hace poco más de 60 años. Fue idea de Harry Clemfuss, un publicista de Nueva York que entendió claramente la importancia de esta profesión en el mundo de los negocios y trató de transmitir este hecho a la mente del público. De hecho, una secretaria buena y experimentada es la clave del éxito de cualquier líder, porque a menudo los deberes de un empleado de oficina se extienden mucho más allá del conjunto de documentos en editor de texto computadora, programar reuniones y actividades para el jefe y contestar las llamadas telefónicas que ingresan a la recepción.

Miércoles de la última semana completa de abril - este es el momento de celebración dia Internacional secretario. Estos 7 días, a su vez, se denominan cada vez como la Semana de los Trabajadores Administrativos Profesionales. En el año de la fundación de la fiesta (1952), cayó a principios de junio, por lo que se llamó Nacional, sin embargo, como el propio Día de la Secretaria.

¿Cómo terminó el Día Internacional de la Secretaria en abril? Simplemente se trasladó tres años más tarde, y otros 26 años más tarde se convirtió en la Semana/Día del Secretariado Profesional. En vísperas del tercer milenio, el nombre de la Semana/Día de los trabajadores administrativos profesionales, al que hoy estamos acostumbrados, fue finalmente asignado a la semana de la oficina y, en consecuencia, miércoles de abril. Pero en los propios círculos que celebran la fiesta se llama aún más simple: Día trabajadores de oficina. De ello se deduce que los secretarios no son los únicos homenajeados en este día. Felicitaciones sinceras y obsequios memorables también merecen gerentes de oficina, subgerentes, empleados, asistentes, etc.

secretaria de profesion

Una especialidad que requiere resistencia al estrés, atención y siempre una sonrisa radiante de su dueño es elegida con mayor frecuencia por mujeres. La profesión de secretaria es generalmente muy solicitada, como lo demuestran las estadísticas. Y es cierto, el secretario es, de hecho, la primera persona después del jefe de cualquier organización de oficina, la mano derecha del jefe de la empresa, una persona que nadie más conoce dentro de la institución, sin contar, por supuesto, el jefe. él mismo. Dependiendo del tipo de profesión, y hay muchas, el trabajador administrativo que realiza las tareas del jefe, además, de turno, está en contacto con otros empleados. Y aquí ya es importante que el segundo lado se gane al secretario, para que las solicitudes dirigidas a él no sean rechazadas. "Los que están en el poder", por ejemplo, el jefe adjunto, director financiero, esto no se aplica.

secretaria realiza diferentes tipos actividades, a menudo por tarifas muy modestas. La cantidad de ganancias está influenciada por la competencia del especialista, el estado de la empresa y la política personal del jefe de la organización.

Entre las principales funciones de la secretaria, se pueden destacar el trabajo con la documentación, la recepción de llamadas telefónicas, la programación del día laboral del jefe con recordatorios para él de un evento planificado en particular y la comunicación con los visitantes.

Después de revisar esta lista, podría pensar que un oficinista en esta categoría ciertamente debe tener una educación superior. Pero aquí, tanto el tipo de profesión como el nivel de la empresa juegan un papel importante. Por ejemplo, la secretaria de la recepción básicamente solo contesta el teléfono y da las recomendaciones necesarias a los visitantes; para esto es suficiente tener una voz agradable sin fallas en el habla. Y sobre los hombros del secretario-referente yace en mayor medida tecleando con velocidad máxima y trabajado para el manejo de automatismos de equipos de oficina. Está claro que necesita al menos completar cursos de informática antes de comenzar a buscar trabajo en esta dirección.

Para algunas personas, el puesto de secretaria se asocia obstinadamente con la imagen de la "rata de libros" y la "media azul", mientras que otras, con una niña de virtud fácil, un muñeco, pintado como una muñeca. No se le puede prohibir a nadie que fantasee, pero estos clichés se toman más de películas y programas de televisión que de la vida. En la práctica, el trabajo de una secretaria es, en muchos sentidos, un trabajo duro de campana a campana, e incluso horas extras. Pero la recompensa puede ser muy dulce: desde un ligero aumento en escala de la carrera en instituciones seleccionadas al cargo de director ejecutivo.

¿Qué regalar?

Un oficinista es una de esas especialidades cuyos representantes para expresar admiración y mostrar respeto en unas vacaciones profesionales no equivaldrán a el más mínimo trabajo. Como regalo para la festividad del 24 de abril, Día Internacional de la Secretaria, puede presentar cualquier cosa: un artículo que esté directamente relacionado con las actividades de la secretaria, o una cosita abstracta.

Con la segunda opción, todo es bastante simple: un elegante ramo de flores, una caja de bombones caros, un libro de su autor favorito, un juego de manicura, una edición de coleccionista de melodramas llorosos en un DVD: elija cualquier cosa de la lista y usted no saldrá mal En cuanto a las presentaciones profesionales, aquí hay que demostrar un poco de imaginación e ilusión. Un organizador de diario o cuaderno bellamente diseñado, un bolígrafo de diseño demostrará su actitud seria hacia las actividades y el nivel de competencia de una secretaria. Original reloj de pulsera será un regalo útil, gracias al cual un oficinista no tendrá ninguna posibilidad de llegar tarde al trabajo o no poder hacer nada en absoluto.

Dado que la secretaria no solo debe preparar café y té para su jefe, sino también darse un capricho de vez en cuando con bebidas tónicas para aumentar la eficiencia, regálale una buena tetera eléctrica o juego de café, o también puedes una taza individual con un destacada inscripción.

Un mouse, una almohadilla para él, nuevos parlantes para escuchar música a veces durante los descansos, una computadora portátil pequeña, si los fondos lo permiten, todo esto también encajará perfectamente en el concepto de "recuerdos" para las vacaciones del Día Internacional de la Secretaria. Y asegúrese de firmar una tarjeta para el héroe de la ocasión: muchas personas están convencidas de que lo principal no es un regalo, sino una atención elemental.

Felicitamos sinceramente a todos los trabajadores de oficina por la fiesta - Día Internacional de la Secretaria.

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Es "la fecha de los tres veinte" 20 de marzo de 2020- un número que contiene tres dígitos "20" y en el que el día es igual a la noche, y el invierno astronómico se reemplaza por la primavera astronómica (el evento se llama feliz equinoccio de primavera).

La tecnología para pedir deseos en el Día del equinoccio vernal el 20 de marzo de 2020 es extremadamente simple.

Se deben cruzar los dedos(uniendo así la intersección del ecuador celeste con la eclíptica que tiene lugar en este día) y pronuncia mentalmente tu deseo.

Hay dos puntos en el tiempo en los que puedes pedir deseos. El primer momento es lo más cercano posible a la hora exacta del equinoccio vernal, que ocurre el 20 de marzo de 2020. a las 6:50 hora de Moscú. Y el segundo momento - a las 20 horas 20 minutos 20 segundos hora local.

Es decir, cómo y a qué hora pedir un deseo en la "fecha de los tres veinte" del 20/03/2020:
...cruza los dedos y pide un deseo...
1. Lo más cerca posible del momento exacto del equinoccio vernal (06:50 hora de Moscú).
2. A las 20 horas 20 minutos 20 segundos (hora local).

18 de marzo de 2020 en el sitio web oficial concurso de canto"Eurovisión" hubo un mensaje sobre la cancelación del evento en año corriente.

Nosotros decimos por qué se canceló el Festival de la Canción de Eurovisión 2020: las razones por las que el evento no se reprogramó para un momento posterior, no se llevó a cabo sin espectadores o de forma remota.

Por qué se canceló Eurovisión 2020:

Por qué no se pospuso la fecha de Eurovisión 2020 para más adelante:

Sin embargo, la transferencia fue difícil porque la situación con la situación epidemiológica en Europa es extremadamente incierta y no está claro cuándo todo volverá a la normalidad. Si, no obstante, es posible celebrar una competición, por ejemplo, a finales de 2020, el ganador tendrá muy poco tiempo para preparar la organización del próximo evento(que está previsto que tenga lugar en mayo de 2021).

Anteriormente, el Festival de la Canción de Eurovisión 2020 estaba previsto que se celebrara en la segunda semana completa de mayo: del 15 al 16 de mayo de 2020.

¿Por qué no celebraron Eurovisión 2020 sin espectadores o de forma remota?

En cuanto al formato "a distancia", en este caso los organizadores no podrá brindar a todos los participantes las mismas oportunidades para mostrar su talento lo cual es contrario a los valores y tradiciones de la organización.

Dónde tendrá lugar Eurovisión 2021, en qué composición:

La decisión será tomada por los organizadores de la competencia y el liderazgo de los Países Bajos más tarde.

Tampoco se ha decidido aún si los participantes seleccionados podrán interpretar las canciones enviadas el próximo año o si tendrán que componer nuevas composiciones. Recordemos que este año para representar a Rusia en Eurovisión 2020 se suponía que iba a banda "Little Big" con la canción "UNO".

Cuál es la esencia de la acción "La Hora del Planeta" 2020:

El sentido de la acción es en la negativa voluntaria a consumir energía eléctrica dentro de una hora. Así, la sociedad es consciente de la importancia de tomar medidas para reducir el impacto negativo de la actividad humana en el medio ambiente.

Esta gran idea se implementó por primera vez en Sydney, Australia, en 2007. Luego, cerca de dos millones de residentes de la metrópoli participaron en la acción y el ahorro de energía ascendió a alrededor del 10%.

Inspirándose en el ejemplo, cada año más y más ciudades nuevas comenzaron a unirse a la acción "La Hora del Planeta". Se espera que en 2020, los residentes de más de 7 mil asentamientos de nuestro planeta (más de 2 mil millones de personas) participen en un corte de energía voluntario durante 1 hora. Entre los países que participan en la acción, por supuesto, está Rusia.

En qué fecha y hora es la Hora del Planeta 2020:

La Hora del Planeta de este año está programada para el sábado. 28 de marzo de 2020. La promoción comenzará a las 20:30 hora local y tendrá una duración de una hora, hasta las 21:30.

Es decir, la acción La Hora del Planeta 2020: qué fecha se lleva a cabo y a qué hora:
* Fecha del evento - 28 de marzo de 2020
* de 20:30 a 21:30 hora local.

Festivo 20 de enero - Día del servicio administrativo

El trabajo de un servicio administrativo puede parecer aburrido y poco interesante para alguien. Simplemente no a los empleados de la unidad. El 20 de enero celebran con entusiasmo su carrera profesional .
Los departamentos administrativos del Ministerio del Interior de Rusia comenzaron sus actividades a principios del siglo XIX. Fue entonces cuando se estableció la primera oficina, con una plantilla de 45 personas. Al mismo tiempo, las primeras reglas de trabajo de oficina y disposiciones sobre la distribución de deberes oficiales. En Rusia, el Día de todos los empleados se celebra el 20 de enero.

Oficina de la Tierra

La fecha oficial del Día del Servicio de Registros se fijó en 2003. A primera vista, tal trabajo puede parecer rutinario y aburrido, pero sin la implementación hábil del control de documentos, el funcionamiento normal del sistema MIA es simplemente imposible.

Trabajar con papeles requiere precisión y atención. La división recibe, registra, prepara la documentación para los órganos de gobierno, traslada la correspondencia pertinente a los servicios, vigila la observancia del secreto en el tratamiento de la información clasificada.
La profesión de empleado requiere la capacidad de realizar la tarea de manera oportuna y clara, tratar con responsabilidad las órdenes y órdenes de los superiores y comunicarse correctamente con las personas. La regla principal del trabajo es la disciplina más estricta.
Los empleados siempre tienen mucho trabajo, a veces tienen que permanecer en el servicio hasta altas horas de la noche. Tal régimen solo es posible para aquellos que realmente aman su trabajo y están dispuestos a entregarse por completo a él. A menudo, los empleados de la unidad trabajan directamente con los ciudadanos, brindando asesoramiento sobre muchos temas, incluso aquellos que no son de su competencia. Un aumento notable en el compromiso cívico sugiere que la confianza en la aplicación de la ley está creciendo rápidamente.
Los departamentos de oficina trabajan diligentemente todos los días. Sus actividades a veces permanecen completamente invisibles, pero aseguran el pleno y correcto desempeño de las funciones del Ministerio del Interior. Federación Rusa para proteger los derechos y libertades de los ciudadanos del estado.

Día del empleado: cómo transcurre la jornada laboral de los profesionales y cuándo se celebra la fiesta profesional de los empleados y secretarias. ¿En qué se diferencia un empleado de una secretaria?

Día del empleado - cuando se celebra la fiesta

En Rusia y Ucrania no hay una fiesta profesional establecida oficialmente: el Día del empleado y, a menudo, en las empresas, el Día del empleado se celebra el día del registro de la empresa o el día de la firma de la orden para crear un departamento de mantenimiento de registros en la empresa.

¿Cómo es la jornada laboral de un oficinista?

El día del empleado dura como un día laboral normal para todos los empleados: de 9:00 a 18:00, con una pausa para el almuerzo de 13:00 a 14:00. Por supuesto, hay excepciones en forma de trabajos urgentes debido a errores e incapacidad de la alta dirección para planificar su trabajo, pero: no se apresure a llegar a casa a las 18:00 si se le pide ayuda. Esto dará buenos resultados.

En primer lugar, siempre puede contar con que lo den de alta al dentista o a otros asuntos en tiempo de trabajo, así que no seas codicioso con tu tiempo personal después de las 6:00 p. m. Como dijo uno de los jefes: "No puedes ir a trabajar en absoluto, pero si necesito algo ..."

En organizaciones donde es posible establecer un horario de recepción para los visitantes, la recepción de correspondencia entrante: cartas, solicitudes, recepción de visitantes en la oficina está planificada para la primera mitad del día. En la primera mitad del día, la correspondencia entrante se registra y entra en Base común datos en la empresa.

A las 12:00 se registran todos los documentos aceptados en la mañana y se someten a consideración del jefe. Desde las 12:00 hasta la hora del almuerzo a las 13:00 en el departamento administrativo, generalmente "limpian las colas" de ayer, preparan documentos organizativos y administrativos: imprimen los textos de las órdenes u órdenes, preparan revisiones para el jefe.

Después del final de la pausa para el almuerzo, los empleados comienzan a trabajar nuevamente y por la tarde participan en el llamado "cierre" de cartas: de todos los departamentos, el empleado recibe información sobre cómo se realizó este o aquel llamamiento a la organización. completado o satisfecho. El empleado ingresa en la base de datos enlaces a información sobre la ejecución del documento y, por lo tanto, el documento se considera completo y cerrado. Es responsabilidad del secretario mantener actualizada la base de datos de todos los documentos de la organización.

plan de trabajo del empleado

El trabajo del empleado depende directamente de factores externos- y se basa en el hecho de que los eventos que deben reflejarse en las actividades de la empresa ocurren sin planificación. No puedes decir claramente qué tendrás que hacer mañana exactamente. Pero plan General todavía debería haber trabajo; esto ayuda a evitar acumular instrucciones innecesarias de la gerencia.

Una vez por semana

Una vez por semana, generalmente los viernes por la mañana, se prepara un plan de trabajo para la próxima semana y se presenta a la organización superior. En parte, estas son reliquias del pasado soviético, pero: la preparación del plan puede usarse para una empresa de relaciones públicas: usted y el departamento de administración de su oficina. Enfocado en fortalezas su departamento en el trabajo de oficina, tarde o temprano logrará cualquier objetivo planificado en el ámbito profesional.

Una vez al mes

A menudo, los deberes de un secretario incluyen la grabación abreviada de las reuniones de los órganos colegiados: varios consejos, comisiones, etc. Una empresa rica puede permitirse invitar taquígrafos para esto, cuyo resultado será la preparación de una transcripción de la reunión. Con base en esta transcripción, un empleado del departamento de gestión de registros prepara el acta de la reunión, extractos de los cuales, al final de la reunión, se envían a los albaceas directos y clientes, cuyas solicitudes se consideraron durante la reunión.

Una vez al año

Una o dos veces al año, las empresas invitan a estudiantes universitarios a tomar producción prácticas . Me gustaría aconsejar a los estudiantes: intente aprovechar al máximo esta oportunidad y familiarícese con el trabajo de empleados experimentados, familiarícese con la profesión en su conjunto, profundice en todos los matices de su trabajo.

Como regla general, se le asignarán tareas pequeñas para relevar a sus empleados, pero esto le dará derecho a preguntarles a los empleados sobre cualquier cosa que le interese.

Aproveche su oportunidad de obtener un trabajo en esta organización: asegúrese de preparar su currículum, incluso si consta de uno educación más alta, sus habilidades y contactos, y déjelo en manos del líder de la práctica. Si se ha mostrado bien en la ejecución de las tareas, no lo dude, será recordado. Ahora es popular involucrar a empleados externos en caso de emergencia: su ayuda en el futuro puede ser muy útil y definitivamente lo llamarán.

Responsabilidades de un secretario

Los deberes del secretario incluyen: recibir y registrar la correspondencia entrante y saliente, registrar órdenes o instrucciones para la empresa, preparar actas de reuniones de órganos colegiados y preparar extractos de las actas para los solicitantes. En ausencia de un archivero en la empresa, los deberes del empleado incluyen el archivo de documentos.

¿Cuál es la diferencia entre un empleado y una secretaria?

El empleado, por supuesto, es un paso más importante en la organización que el secretario, ya que el empleado está involucrado en el flujo de documentos de la organización como un todo, y no solo en el flujo de documentos del jefe. De todos modos, todos los documentos en la organización, de una forma u otra, pasan por la cabeza, pero la secretaria los trae a la cabeza. Por lo tanto, el secretario es una persona más cercana al líder que el empleado.

Sin embargo, un líder competente siempre apreciará si el servicio administrativo de su empresa hace bien su trabajo.

cursos de administracion de oficinas

Los cursos de gestión de oficinas a menudo dan muy concepto general sobre el trabajo de oficina, pero pueden enamorarte de la profesión de oficinista, o pueden rechazarte, esto es una cuestión de gusto personal. Los cursos de trabajo de oficina enseñan los conceptos básicos del trabajo de oficina, introducen instrucción estándar sobre el trabajo de oficina, con la legislación en el campo del trabajo de oficina, enseñar habilidades de mecanografía rápida (por cierto, una habilidad muy útil que le servirá bien), así como enseñar ética y reglas para llevar a cabo negociaciones comerciales.

Habilidades profesionales de un empleado

Atención, perseverancia, atención al detalle, responsabilidad, diligencia, amor por trabajar con documentos, pedantería, actitud tranquila ante el hecho de que en el trabajo de un empleado es necesario cumplir estrictamente con las instrucciones.

Sin su discreto y arduo trabajo, sería difícil imaginar cómo sería nuestra vida en la actualidad. Por lo tanto, el trabajo de oficina es un asunto de responsabilidad, al que solo se permiten empleados altamente profesionales. Detrás de los libros, los dibujos y la recopilación de información hay mucho trabajo, muy complejo y minucioso, por lo que definitivamente debes felicitar a quienes trabajan en el campo del trabajo de oficina y quieren mejorar en su negocio favorito. Hay tales personas no solo en el Ministerio del Interior, sino también en cualquier estructura estatal. No olvidará felicitarlos por sus vacaciones profesionales y desearles todo lo mejor, salud, buenas relaciones con sus seres queridos, así como buena suerte en los negocios y en la vida personal. Felicitaciones por el día del servicio administrativo del Ministerio del Interior de Rusia - 20 de enero.

Todo el trabajo de oficina del Ministerio del Interior.
Hoy la fiesta se celebra juntos.
En un día claro y helado de enero
Todos los compañeros los felicitamos al unísono.
Por supuesto, buenos deseos.
Orden en documentos e informes.
Que mañana sea mejor que ayer
Que el trabajo necesario dé alegría.

Trabajo de oficina del Ministerio del Interior
Es minucioso y serio.
Pero estás tan agradecido con el destino.
Y su elección se realizó plenamente.
Tus vacaciones han llegado hoy.
Quieres desear tanto.
Tener suficiente tiempo y energía.
Vas por el camino trillado.

Usted es valorado en el Ministerio del Interior y respetado,
Todos los documentos son de confianza.
Después de todo, el trabajo de oficina es su esfera,
Y eres bueno en eso.
Hoy te felicitamos en tu día,
Le deseamos éxito en su trabajo.
Para que los documentos estuvieran siempre en regla.
Para que no haya inconvenientes ni superposiciones.

Estás en el Ministerio del Interior no hace mucho tiempo,
Trabajas en el negocio.
Pero aun así logró mucho
Déjame felicitarte hoy.
Que el éxito siempre te espere en el trabajo,
Que todo esté bien en los documentos.
Que no haya superposiciones e interferencias,
Deje que el crecimiento de su carrera sea dinámico.

Se os encomienda una misión responsable,
Después de todo, en el Ministerio del Interior del papel, todo esto es tan grave.
Pero en el trabajo de oficina eres un as absoluto,
No hay pifias, errores y curiosidades en su servicio.
En tus vacaciones, queremos agradecerte
Para un trabajo impecable, conocimiento profundo.
Así que quiero desear el bien y la felicidad.
Que todos tus sueños y deseos se hagan realidad.

Trabajar con documentos requiere cuidado.
Puedes lidiar con eso fácilmente, gracias a todos.
Y en tus merecidas vacaciones, debes descansar,
Por favor acepte felicitaciones y mejores deseos.
Deje que el proceso comercial fluya rápidamente,
Deje que los asuntos de trabajo vayan bien y discuta.
Deseamos que alcances alturas tan vertiginosas,
Para que su servicio sea de su agrado y de su agrado.

Trabajar en el Ministerio del Interior es prestigioso y honorable.
Todos los documentos, papeles e informes corren por tu cuenta.
Correspondencia y muchas otras cosas.
Hay mucho trabajo, y este no es el límite.
Felicitaciones por sus vacaciones, gracias por su trabajo.
A veces es invisible, pero tan invaluable.
Les deseamos unos días de semana tranquilos.
Prosperidad, felicidad personal y amigos leales.

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