Si hay un empleado en el estado con quien relaciones laborales, la conducta (SOUT - Evaluación Especial, - ed.) es obligatoria, incluso si la empresa pertenece a una pequeña empresa. a ninguno de formas legales propiedad, que contiene los requisitos para el procedimiento SOUT, no contiene restricciones. El único lugar es en los lugares de trabajo de los trabajadores a domicilio, los empleados remotos y las personas que han entablado relaciones laborales con personas que no son empresarios individuales (Empresario individual, - ed.).

La evaluación especial se ha convertido en la principal prioridad en la legislación laboral. El procedimiento implica la identificación de factores nocivos y peligrosos en el lugar de trabajo a través de un análisis en profundidad de la documentación reglamentaria local y mediciones instrumentales. Esto le permite confirmar el cumplimiento de las condiciones de trabajo o asignar compensaciones y beneficios a los empleados cuando se identifican factores dañinos y peligrosos, así como desarrollar medidas para racionalizar (mejorar) las condiciones.

Los intentos de excluir o dar privilegios tanto a las pequeñas como a las medianas y grandes empresas bajo el procedimiento previamente existente - (ARM, - ed.) se hicieron con bastante frecuencia. A lo largo de la larga historia del procedimiento, solo fue posible influir en la supresión de la evaluación de la parte predominante de los puestos de trabajo. trabajadores de oficina. Las enmiendas oficiales al procedimiento para realizar AWS se realizaron el 12 de diciembre de 2012. Pero los nuevos requisitos eran tan ambiguos que dieron lugar a malentendidos aún mayores. Un mes después, el departamento envió aclaraciones a la Orden, en las que decía que:

• a) el AWP primario, a pesar de los requisitos, debe realizarse en todos los lugares sin excepción;
• b) Continúa siendo obligatoria la certificación de plazas de oficina de los empleados empleados en el CP el 50 por ciento o más de la jornada laboral.

Las estadísticas mostraron que la mayoría de los puestos de trabajo cumplían con los requisitos de los puntos ayb, ya que de los 48,7 millones de puestos de trabajo en la economía rusa, solo se certificaron 6 millones de puestos de trabajo.

Cuando la pequeña empresa también tiene solicitudes a las autoridades ejecutivas para cancelar el procedimiento para ello o aplicar alivio para eliminar la carga financiera, ya que el SOUT es un servicio de un tasador independiente. En particular, con numerosas apelaciones de los representantes de la Duma Regional de Tyumen, los diputados decidieron desarrollar un proyecto de ley "Sobre la modificación del artículo 27 de la Ley Federal "Sobre una evaluación especial de las condiciones laborales", que propone imponer una moratoria temporal en los puestos de trabajo. relacionados con las pequeñas empresas. De acuerdo a está bien. Nevidailo, Comisionado para la Protección de los Derechos de los Empresarios en la Región de Tyumen:

Cita: El proyecto de ley establece que los requisitos de la Ley Federal N° 426-FZ no se aplicarán a los empleadores que son pequeñas y medianas empresas. Así, es posible contener el deterioro de las condiciones de referencia actividad empresarial, conectado con . Además, esto le dará Tiempo extra mejorar aún más este procedimiento para minimizar las consecuencias económicas negativas».

También se supone que un ligero retraso en el tiempo creará un mercado competitivo en las regiones del país, lo que ayudará a frenar los aumentos irrazonables de precios y reducir los costos de los empleadores para atraer organizaciones de otros temas.

Lamentablemente, el problema de la falta de laboratorios acreditados o su número limitado en muchas regiones del país existe y es visible. Y esto incide aún más en el aumento del costo de los servicios. Por ejemplo, en Tyumen, los empleadores a menudo tienen que recurrir a los esfuerzos de Moscú u organizaciones en Ekaterimburgo, que incluyen el costo del servicio. los gastos de viaje, por lo tanto, el costo por unidad de lugar de trabajo puede alcanzar de 3000 a 5000 rublos. Mientras que si se ordena en organización local llevando a cabo SOUT, evaluación del costo del lugar de trabajo de aproximadamente 1.500 a 2.300 rublos. Hubo casos en que en el Territorio de Altai, el Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk, a los clientes se les ofreció un costo de 7,000 a 10,000 por lugar de trabajo debido a la carga de trabajo de los laboratorios. En tales condiciones, es difícil elegir un proveedor de servicios.

Para tu información, para un lugar de trabajo en una empresa de "micronegocios" es 1.5-2 veces mayor que el costo de una unidad de un lugar de trabajo en una organización grande debido a la rentabilidad.

También decidimos consultar con el jefe del laboratorio central para el examen de las condiciones laborales de la Institución Presupuestaria del Estado Federal "Instituto de Investigación de Protección Laboral y Economía de toda Rusia" del Ministerio de Trabajo de Rusia "A.A. Liubimov:

Cita: Es poco probable que se puedan realizar tales cambios, ya que cualquier relajación en relación con las pequeñas empresas podría crear algún tipo de conflicto de intereses con los representantes. grandes negocios. Porque las pequeñas empresas a menudo también realizan tipos de trabajo complejos que pueden provocar lesiones, enfermedades profesionales graves y muertes entre los trabajadores. Y su exclusión de la lista significará que los trabajadores de esta categoría simplemente quedarán desprotegidos. No debe permitirse una violación de los derechos de los trabajadores. Este enfoque es tarea principal evaluaciones especiales, y no la supresión de los intereses de las pequeñas empresas

El procedimiento de evaluación especial de las condiciones de trabajo (IVU) según la normativa vigente se lleva a cabo desde el año 2014. No hay cambios de reglas en año corriente, en comparación con períodos anteriores, no, pero hasta el 01-01-19, todas las empresas están obligadas a evaluar los trabajos de acuerdo con las nuevas reglas.

El legislador no proporcionó los detalles de este procedimiento para los representantes de las pequeñas empresas. SOUT es realizado por organizaciones acreditadas especiales, por una tarifa. Hay situaciones en las que la empresa no necesita realizar y pagar el SOUT. Una pequeña empresa tiene más oportunidades que las empresas medianas y grandes para hacer esto.

Que es SOUT

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo es una encuesta de los lugares de trabajo para identificar factores nocivos que afectan al cuerpo humano, y asignando una clase de riesgo a cada lugar de trabajo. Las condiciones de trabajo óptimas (clase 1.0) y aceptables (2.0) no implican acciones especiales por parte del empleador. Sin embargo, si el SOUT ha revelado la presencia de condiciones nocivas y peligrosas (clases 3.0 y 4.0), los empleados que ocupan dichos puestos de trabajo tienen derecho a un aumento de salario (4% o más del salario, es decir, tarifas) y una semana laboral reducida (duración máxima - 36 horas).

Marco normativo que rige el SOUT y sus resultados:

• Ley Federal N° 426 de 28 de diciembre de 2013 “Sobre SOUT”;
• resolución del Ministerio del Trabajo N° 33 de 24 de enero de 2014 (contiene la metodología para la realización del SOUT);
• orden del Ministerio del Trabajo N° 80 del 02-07-14 (contiene el procedimiento para la presentación de una declaración en el SOUT);
• Código Laboral de la Federación Rusa, en particular el art. 147, 92 (protege los derechos de los empleados si los puestos de trabajo se asignan grados 3 y 4 con base en los resultados de la SAUT);
• Código Administrativo, en particular el art. 5.27.1 (regula multas según SAUT).

SOUT en pequeñas empresas, microempresas se lleva a cabo de acuerdo con los documentos especificados.

Hasta hace poco, los resultados reales de la certificación según las reglas antiguas se equiparaban con los resultados del SOUT. Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2019 finaliza el período de transición (artículo 27 de la Ley Federal N° 426), lo que significa que a finales de 2018 se deberá realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo. estaba obligado, en regla general, cada empleador proporciona puestos de trabajo a los empleados. Hay excepciones, las discutiremos a continuación.

Cómo realizar SOUT

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo es realizada por una organización externa que:

• no depende del empleador (por ejemplo, no es una sucursal u oficina de representación);
• tiene SOUT como actividad principal;
• aprobó la acreditación de acuerdo con la orden del Ministerio de Desarrollo Social N° 205n del 04-01-10;
• cuenta con un plantel de especialistas (5 o más) habilitados para realizar dicha evaluación, al menos uno de ellos con la formación especializada adecuada en la especialidad (laboral, higiene general, estudios de laboratorio de carácter sanitario e higiénico);
• tiene un laboratorio equipado para SOUT.

La empresa no tiene derecho a realizar dicha investigación por su cuenta. Al mismo tiempo, el empleador está obligado a formar una comisión interna que trabajará junto con representantes de una organización de terceros. Según el art. 9 de la Ley Federal N° 426, el número de integrantes de la comisión debe ser impar.

Para las pequeñas empresas se establece lo siguiente:

• la comisión debe incluir un líder (personalmente) o un empresario individual;
• La comisión debe tener un especialista en TO.

En este último caso, puede ser un empleado de la empresa que haya recibido la formación adecuada o un representante de una organización de terceros que preste servicios de TO en virtud de un contrato. Si hay un sindicato, su representante debe estar incluido en la comisión (inciso 9, inciso 3, artículo 9 de la Ley Federal N° 426).

¡Importante! Al compilar una lista de objetos SOUT, se distinguen lugares con las mismas características: por profesión (puestos), por ubicación en zonas de producción similares (locales), etc. Si existen tales lugares, entonces su evaluación no se lleva a cabo por completo, pero sólo en la cantidad de 1/5 de los números totales. El número de trabajos no puede ser inferior a 2. Se cree que de esta manera se han probado todos los trabajos similares (Artículo 16, párrafo 1 de la Ley Federal No. 426).

Sobre la base de los resultados de la evaluación especial, una organización especializada de terceros redacta un documento, un informe que firma la comisión. Las objeciones de la comisión o de uno de sus miembros, si las hubiere, se adjuntan al informe.

El informe es necesario para:

• cancelar los costos de realización del SAUT;
• planificación y cancelación de gastos para OT;
• formación de la tarifa en DST.

Los nuevos puestos de trabajo, de acuerdo con la ley, deben certificarse en un plazo de seis meses. El mismo procedimiento se aplica si la tecnología utilizada en cualquier lugar de trabajo ha cambiado significativamente.

¡Importante! SOUT se lleva a cabo en el contexto de puestos de trabajo, no de empleados. Si en una pequeña empresa un empleado combina varios puestos, de acuerdo con la plantilla, se determina cuántos puestos ocupa realmente. SOUT se realiza para cada puesto de trabajo.

Sobre la base de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, la empresa presenta una declaración a la inspección del trabajo territorial. Esto debe hacerse a más tardar 30 días después de que el documento haya sido aprobado.
La declaración tiene una vigencia de 5 años, pudiendo prorrogarse este plazo en ausencia de enfermedades y accidentes de trabajo en el equipo de trabajo.

El documento se completa de acuerdo con la orden del Ministerio de Trabajo No. 80n.

Cuanto cuesta

El monto de la remuneración por el trabajo de organizaciones especializadas que brindan servicios en el campo de SOTS no está regulado por ley.

Los siguientes factores principales influyen en el precio:

• promedio valor de mercado servicios;
• tamaño de la empresa, número de puestos de trabajo;
• la presencia o ausencia de factores negativos y el grado de su influencia;
• volumen, plenitud documentación técnica describir los factores negativos.

Hasta la fecha, el precio de mercado de un lugar de trabajo es de 800 a 900 rublos y más.

Los "ahorros" pueden ser costosos

El Código Laboral de la Federación Rusa (artículo 212) obliga directamente al empleador a realizar una evaluación especial de las condiciones laborales de los empleados.

El legislador y las autoridades reguladoras consideran la negativa a realizar el SOUT como una violación a los derechos del personal. Las sanciones por esta violación son muy altas. Si, al mismo tiempo, tenemos en cuenta el tamaño y la cantidad de puestos de trabajo en las pequeñas empresas, queda claro que violar la ley no es rentable para el gerente.

La cuantía de las sanciones (según el texto del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas):

• para la gestión de la empresa: de 5 a 10 mil rublos;
• para una empresa: de 60 a 80 mil rublos;
• para un empresario: de 5 a 10 mil rublos.

Cabe señalar que, en caso de violación repetida, la multa para la organización puede alcanzar los 200 mil rublos, y para el jefe (y el empresario individual), hasta 40 mil rublos. Se puede sancionar al mismo tiempo al titular ya la persona jurídica que administra. La multa puede ser sustituida por la suspensión de la empresa hasta por 90 días.

Cuándo no es necesario realizar SOT

SOUT no se realiza si el empleado trabaja en casa, trabaja a distancia, trabaja en individual(sin propina). No es necesario realizar un SATS en relación con las vacantes: no hay empleados, es imposible evaluar sus condiciones de trabajo.

De lo anterior se desprende que si todos los empleados de una pequeña empresa realizan sus funciones a distancia, y el gerente trabaja con la documentación y resuelve los problemas de funcionamiento de la empresa desde casa, no se requiere una evaluación de las condiciones de trabajo. Estructura organizativa, el tamaño de las PE y las microempresas hace posible contar con una plantilla tan “remota” sin perjuicio del negocio.

Resultados

1. La gran mayoría de las entidades empresariales necesitan completar la Evaluación Especial de Condiciones de Trabajo (IVU) antes de que finalice este año.
2. No hay excepciones para las pequeñas empresas.
3. Para llevar a cabo el SOUT, se concluye un acuerdo con una organización externa especializada.
4. Los precios de los servicios de evaluación especial no son tan altos como las multas por violar la ley.
5. Las pequeñas empresas están en una posición ventajosa porque tienen una pequeña cantidad de puestos de trabajo.
6. Si en la plantilla del MP existen trabajadores a domicilio o remotos, no podrán realizar SOUT.

Una regla debida obligatoria para todas las empresas es realizar una evaluación de las condiciones de trabajo actuales. Las pequeñas empresas en este sentido no tienen ninguna concesión, porque. La evaluación especial en Rusia está prevista por la ley pertinente, lo que significa que no puede haber excepciones aquí. A continuación, le diremos exactamente bajo qué reglas se llevan a cabo dichos eventos y en qué marco de tiempo.

¿Cómo se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo para las pequeñas empresas?

Es importante saber que no se debe realizar una valoración especial por tu cuenta. Esos. el empleador no puede celebrar tal evento sin la participación de organizaciones especiales autorizadas. De lo contrario, la atestación de los lugares de trabajo no se reconocerá como legítima. La estructura objeto de la evaluación especial deberá cumplir necesariamente los siguientes requisitos:

• plena independencia en relación con la institución-empleador;
• el análisis de las empresas debe incluirse en los documentos legales como un tipo fijo de actividad;
• acreditado de conformidad con la Ley Federal correspondiente;
• el personal debe consistir en al menos cinco unidades: expertos con licencia;
• la presencia de su propio laboratorio estacionario.

El calendario, así como el procedimiento para aplicar a la estructura de evaluación, no están previstos por la ley. El empleador redacta una apelación, luego la aprueba y solo luego la envía a la organización de evaluación. En particular, los plazos dependen del número de puestos de trabajo en la empresa actual.

Es posible que los empleados no sean notificados sobre la evaluación especial, porque Nuevo orden indica sólo la publicidad del resultado. El tiempo de evaluación de las condiciones de trabajo se acuerda individualmente con la contraparte. Acordadas todas las condiciones, los peritos llegan al lugar a la hora señalada, y con la ayuda de medios técnicos y pautas evaluar las condiciones de trabajo en varias pequeñas empresas.

Valoración especial de condiciones de trabajo para pequeñas empresas en 2018 multas por no conducta

SOUT figura como medida obligatoria, tk. Así lo indica también el decreto perfil del Ministerio de Salud y Desarrollo Social para el año 2010. Su costo depende de la naturaleza de las actividades de la organización, y la legislación al respecto indica solo disposiciones consultivas.

En cuanto a las multas, parecen ser fijas. Por el incumplimiento de los requisitos descritos, a partir de enero de 2017 se aplicarán las siguientes sanciones:

• para un funcionario: una multa de 5 a 10 mil rublos (cambio de acuerdo con el Código de Infracciones Administrativas);
• por entidades legales- 60-80 mil rublos.

Para las pequeñas empresas, también se prevé otra sanción adicional: una suspensión total de estas actividades por hasta tres meses. De no repetirse la valoración especial del trabajo, la actividad podrá suspenderse hasta por seis meses.

Por lo tanto, a la pregunta de si es obligatoria una evaluación especial de las condiciones de trabajo para las pequeñas empresas especializadas en 2018, respondemos: sí, es obligatoria. Y no puede haber excepciones aquí. La ley no será derogada, por lo que se debe realizar una evaluación especial de las condiciones para las organizaciones pequeñas actuales al menos una vez cada cinco años. El plazo deberá fijarse en una declaración final especial.

Declaración sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo de las pequeñas empresas

Después de la evaluación especial, incluidas las condiciones recién creadas, el empleador está obligado a presentar una declaración a la institución de protección laboral local a tiempo. Hoy, la legislación no tiene instrucciones claras para estructurar tal declaración. Esos. se puede redactar en forma libre. Lo único es la observancia obligatoria del plazo, que no es superior a un mes a partir de la fecha de la evaluación especial de las condiciones de trabajo vigentes para las pequeñas instituciones. Si se viola esta regla, los resultados del análisis no parecerán legítimos, es decir, el evento tendrá que ser re-ejecutado.

EA Shapoval, abogado, Ph.D. norte.

Valoración especial: simple sobre lo complejo

Nos ocupamos de los matices de realizar una evaluación especial, brindar garantías a los empleados y pagar contribuciones en función de sus resultados.

A partir de este año, todas las organizaciones deben realizar una evaluación especial de Parte 1 Arte. 28 de la Ley de 28 de diciembre de 2013 N° 426-FZ (en adelante - Ley N° 426-FZ). Y su fracaso para el próximo año plagado de multas. Hablaremos de algunos de los matices.

Quién es elegible para el especial

Las pequeñas empresas también deben realizar una evaluación especial

Incluso si solo tiene 2 personas trabajando, un director y un contador, debe realizar una evaluación especial. No hay excepciones para las pequeñas empresas, y no importa cuántos empleados tenga en Parte 3 Arte. 3 Ley N° 426-FZ. Además, su director deberá participar personalmente en la comisión especial de evaluación. Parte 3 Arte. 9 de la Ley N° 426-FZ.

La falta de actividad no exime de valoración especial

Si la empresa tiene un solo director y la empresa no realiza negocios, se debe realizar una evaluación especial si el director tiene un lugar de trabajo fuera del hogar. Si realiza los deberes de un director en el hogar, entonces no es necesario realizar una evaluación especial del p.

No se requiere una evaluación especial para trabajos remotos y trabajadores a domicilio.

Si todos los empleados de la empresa son trabajadores remotos y a domicilio, lo que se indica en sus contratos de trabajo, entonces no es necesario realizar una evaluación especial. Parte 1, 3 art. 3 Ley N° 426-FZ.

Condiciones de trabajo seguras no exentas de evaluación especial

ADVERTENCIA AL GERENTE

Incluso nuevo lugar de trabajo de manera similar existente, Todavía necesita realizar una evaluación especial.

Si, de acuerdo con los resultados de la certificación, las condiciones de trabajo en la organización eran reconocidas como seguras, entonces no era necesario volver a certificar. Sin embargo, sobre esta base, ahora es imposible simplemente presentar una declaración sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios sin llevar a cabo su evaluación especial y Parte 1, 3 art. 3 Ley N° 426-FZ. Si la evaluación especial realizada confirma la seguridad de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo y dentro de los 5 años posteriores no tendrá accidentes (enfermedades profesionales), entonces no puede realizar una evaluación especial repetida. Bastará con presentar una declaración sobre la conformidad de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios. Esta declaración será válida por otros 5 años. parte 5, 7 art. 11 de la Ley N° 426-FZ.

Las oficinas necesitan ser evaluadas

Si la empresa solo tiene puestos de trabajo de oficina, será necesario realizar una evaluación especial Parte 1, 3 art. 3 Ley N° 426-FZ. Pero, lo más probable, terminará para usted en la etapa de identificación: si el experto de la organización evaluadora no identifica factores dañinos y (o) peligrosos en el lugar de trabajo en su oficina, entonces las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo son reconocidas por el comisión como aceptable. Luego, la segunda etapa de la evaluación especial: investigación (ensayo) y medición de factores dañinos y (o) peligrosos, no se lleva a cabo. parte 2, parte 4, art. 10 de la Ley N° 426-FZ.

Identificación potencialmente dañina y peligrosa factores de produccion- esta es la primera etapa de una evaluación especial de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo, no se lleva a cabo en relación con trabajos "perjudiciales" Parte 6 Arte. 10 de la Ley N° 426-FZ, a saber:

• lugares de trabajo de los empleados, profesiones, cargos, especialidades de los cuales están incluidos en la Lista y sub. 1-18 p.1 art. 27 de la Ley de 17 de diciembre de 2001 N° 173-FZ; Listas No. 1 y No. 2, aprobadas. Decreto del Gabinete de Ministros de la URSS del 26 de enero de 1991 No. 10 para la designación anticipada de una pensión laboral de vejez;
• lugares de trabajo, en relación con el empleo en el que se proporcionan garantías y compensaciones por trabajo en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (aumento de los salarios en al menos el 4% de tasa arancelaria(salario) establecido para el mismo trabajo con condiciones normales de trabajo, abreviado tiempo de trabajo- no más de 36 horas por semana, licencia adicional con una duración mínima de 7 días naturales) artículos 92 , , , 219 del Código del Trabajo de la Federación Rusa;
• lugares de trabajo donde se establecieron condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas con base en los resultados de una certificación anterior o una evaluación especial.

Y si la evaluación especial termina para usted en la etapa de identificación, entonces será suficiente para emitir un formularios aprobados mi Anexo No. 1 a la Orden del Ministerio de Trabajo del 02.07.2014 No. 80n declaración de conformidad de los lugares de trabajo con las normas establecidas Parte 1 Arte. 11 de la Ley N° 426-FZ. A más tardar 30 días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe de evaluación especial, esta declaración debe ser presentada a la inspección de trabajo de la región en la ubicación de la empresa y páginas. 3-5 del Apéndice No. 2 de la Orden del Ministerio de Trabajo del 02.07.2014 No. 80n:

• <или>por correo con una descripción del archivo adjunto y acuse de recibo;
• <или>en la forma de documento electronico firmado por un calificado firma electronica empleador;
• <или>completando el formulario de declaración en el sitio web oficial de Rostrud (ahora el servicio se encuentra en la etapa final de prueba).

No evalúe unidades de personal, sino puestos de trabajo

Todos los lugares de trabajo equipados que están disponibles, y no de acuerdo con la lista de personal, están sujetos a una evaluación especial. Después de todo, la lista de personal indica posiciones, no trabajos. Además, en un modo de turnos múltiples, varias personas pueden trabajar en un lugar de trabajo, por turnos, cuyas posiciones se indican en la tabla de personal. O bien, nadie puede trabajar en el lugar de trabajo equipado existente, ya que este puesto en la lista de personal se encuentra vacante al momento de la evaluación especial.

Si no hay "plagas", puede tomarse su tiempo con una evaluación especial

Si una organización que nunca antes ha llevado a cabo una certificación de trabajos no tiene trabajos "perjudiciales", entonces no puede apresurarse a realizar una evaluación especial. Debe completar la evaluación especial para fines de 2018. Parte 6 Arte. 27 de la Ley N° 426-FZ

Plazos para evaluaciones especiales

Para las nuevas empresas, los términos son los mismos que para las existentes.

Se debe realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo de las organizaciones de nueva creación en un plazo de seis meses. p.1 h.1, h.2 art. 17 de la Ley N° 426-FZ.

DE FUENTES AUTÉNTICAS

Jefe adjunto servicio federal para el trabajo y el empleo

“ Las organizaciones de nueva creación están obligadas a realizar una evaluación no programada de los puestos de trabajo, ya que todos sus puestos de trabajo son de nueva organización. Pág. 1 hora 1 art. 17 de la Ley N° 426-FZ. El empleador está obligado a reflejar todos los puestos de trabajo recién organizados en la estructura de la organización, en particular en la documentación técnica, o en los registros locales. regulaciones. Si el lugar de trabajo se pone en funcionamiento mediante la redacción de un certificado de aceptación, entonces a partir de la fecha de firma del acto. En otros casos, el día de la puesta en funcionamiento del centro de trabajo debe considerarse la inclusión en la plantilla de la organización del puesto que ocupa el empleado en el centro de trabajo de nueva creación.

Al mismo tiempo, si planea abrir una empresa en un futuro cercano y no habrá trabajos "perjudiciales", puede realizar una evaluación especial en etapas durante 5 años, es decir, hasta finales de 2018. Parte 6 Arte. 27 de la Ley N° 426-FZ

Cuándo realizar una evaluación especial si la certificación vence en 2014

Si el período de validez de la certificación, según cuyos resultados se reconocieron las condiciones de trabajo como aceptables, vence en 2014 y la organización no tiene "personas perjudiciales" según las Listas, se puede realizar una evaluación especial por etapas hasta finales de 2018. Parte 6 Arte. 27 de la Ley N° 426-FZ Después de todo, no tienes trabajos "perjudiciales".

Se puede realizar una evaluación especial antes de que expire el período de certificación.

Si, con base en los resultados de la certificación, se establecieron condiciones de trabajo dañinas (clase 3, grados de peligro 3.1-3.4) y (o) peligrosas (clase 4), y la organización tomó medidas para mejorar las condiciones de trabajo, entonces no es necesario esperar a que caduque la certificación. Es posible realizar una evaluación especial antes. En efecto, si, de acuerdo con los resultados de la evaluación especial, las condiciones de trabajo se reconocen como aceptables (grado 2), a partir de la fecha de aprobación del informe de evaluación especial, ya no estará obligado a proporcionar garantías e indemnizaciones a los empleados por trabajar en condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, así como pagar contribuciones al Fondo de Pensiones a una tasa adicional Parte 3, 4 Arte. 15 de la Ley de 28 de diciembre de 2013 N° 421-FZ (en adelante - Ley N° 421-FZ); Parte 2 Arte. 58.3 de la Ley de 24 de julio de 2009 N° 212-FZ.

Cómo realizar una evaluación especial

Las organizaciones certificadoras aún pueden realizar una evaluación especial

Para una evaluación especial, puede comunicarse con la misma organización que realizó la certificación de su lugar de trabajo.

Esta firma tiene derecho a realizar una evaluación especial antes del vencimiento del certificado de su laboratorios de ensayo. Si el certificado vence este año, puede realizar una evaluación especial antes de que finalice. Parte 1, 2 Arte. 27 de la Ley N° 426-FZ.

Los trabajos de "viajeros" se evalúan de manera general

Cómo realizar una evaluación especial de los lugares de trabajo de los empleados con una naturaleza de trabajo itinerante, que realizan reparaciones y trabajo de instalación en la ubicación de las organizaciones de clientes, nos dijeron en Rostrud.

DE FUENTES AUTÉNTICAS

“Se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo de los trabajadores con una naturaleza de trabajo itinerante (esto debe reflejarse en el contrato de trabajo) en orden general de acuerdo con la Metodología aprobada por la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 24 de enero de 2014 No. 33n. Una parte de dichos puestos de trabajo podrá ser objeto de valoración especial con la adscripción de otros puestos a otros similares.

Al celebrar contratos de trabajo, según los cuales el empleado realizará un trabajo fuera de la ubicación del empleador, pueden prever Terminos adicionales en particular sobre el lugar de trabajo. Luego se realizará una evaluación especial de las condiciones de trabajo solo en aquellos puestos de trabajo que se indiquen en el contrato de trabajo.

Rostrud

Puedes ahorrar en una valoración especial de trabajos similares

Si la comisión de evaluación especial, al determinar la lista de trabajos, identifica trabajos similares, entonces no es necesario realizar una evaluación especial de cada uno de esos lugares; será suficiente verificar el 20% de su número total (pero no menos de dos tales trabajos) Parte 5 Arte. 9, parte 1, art. 16 Ley N° 426-FZ. No obstante, si durante la evaluación especial resulta que al menos uno de estos puestos de trabajo no cumple los criterios de similitud, habrá que realizar una evaluación especial en todos los puestos de trabajo x Parte 5 Arte. 16 Ley N° 426-FZ.

trabajos similares- estos son trabajos Parte 6 Arte. 9 de la Ley N° 426-FZ:

• ubicado en uno o más similares locales industriales(áreas de producción);
• equipados con los mismos (mismo tipo) sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación;
• donde trabajan los empleados:

Una misma profesión (cargo, especialidad) desempeñando las mismas funciones laborales;

En la misma modalidad de jornada laboral manteniendo el mismo tipo de proceso tecnológico;

usando el mismo Equipo de producción, herramientas, accesorios, materiales y materias primas;

Siempre con el mismo equipo de protección personal.

Resultados de la evaluación especial

¿Adónde deben enviarse los resultados de la evaluación?

A partir de los resultados de la evaluación especial, el organismo especializado que la realizó elabora un informe. Parte 1-3 Arte. 15 de la Ley N° 426-FZ de acuerdo con el formulario aprobado Anexo N° 3 a la Orden del Ministerio del Trabajo de 24 de enero de 2014 N° 33n. Debe estar firmado por todos los miembros de la comisión especial de evaluación, que incluye representantes del empleador y del trabajador en Parte 2 Arte. 9 de la Ley N° 426-FZ. Puede enviar los resultados de la evaluación especial a la inspección de trabajo de su ubicación, pero no está obligado a hacerlo. Tiene sentido hacer esto para asegurarse de que la organización evaluadora no ingrese datos en el Estado Federal sistema de informacion teniendo en cuenta los resultados de la evaluación especial. Ella estará obligada a hacer esto a partir de 2016. Luego, la inspección del trabajo ingresará los datos.

Si su empresa cuenta con página web, deberá colocar en ella un resumen de los resultados de la evaluación especial dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de aprobación del informe y Parte 6 Arte. 15 de la Ley N° 426-FZ.

Además, debe familiarizar a los empleados por escrito con los resultados de la evaluación especial también dentro de los 30 días calendario, excluyendo períodos de enfermedad, viajes de negocios, vacaciones, vacaciones entre turnos y Pág. 4 h. 2 art. 4, parte 5, art. 15 de la Ley N° 426-FZ.

Indicamos las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo en el contrato de trabajo

El contrato de trabajo debe especificar las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo. Arte. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa. Se trata de sobre la clase (subclase) de condiciones de trabajo en el lugar de trabajo en función de los resultados de una evaluación especial. Esta condición podría verse así.

3.5. Las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo en términos de nocividad y (o) peligro son condiciones aceptables laboral (grado 2), lo que se confirma mediante un informe de evaluación especial de las condiciones de trabajo, aprobado el 01/07/2014.

Realizada la valoración especial y aprobado el informe de la valoración especial, dicha condición deberá incluirse en el contrato de trabajo inmediatamente después de su celebración con los nuevos trabajadores. Si el contrato de trabajo se celebró antes de la evaluación especial, esta condición se incluye en el contrato de trabajo después de que se lleve a cabo mediante un acuerdo adicional m Arte. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa;. Si un empleado es contratado para un centro de trabajo de nueva creación, respecto del cual se realiza una evaluación especial no programada dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de su creación p.1 h.1, h.2 art. 17 de la Ley N° 426-FZ, tal condición también se incluye en el contrato de trabajo mediante la celebración de un acuerdo adicional después de la aprobación del informe especial de evaluación.

Qué compensaciones "por nocividad" se deben a los empleados este año

Previo a la evaluación especial, debe brindar a los empleados las mismas garantías e indemnizaciones que el año pasado, si, según los resultados de la certificación, nocivos (clase 3, niveles de peligrosidad 3.1-3.4) y (o) peligrosos (clase 4) se establecieron las condiciones de trabajo

Si posteriormente la liquidación especial confirma las condiciones de trabajo anteriores, entonces habrá que prestar garantías e indemnizaciones en las mismas cuantías que antes de la liquidación especial y Parte 3 Arte. 15 de la Ley N° 421-FZ. Y solo si la evaluación especial reconoce las condiciones de trabajo como aceptables, los trabajadores no necesitarán prestar garantías e indemnizaciones “por lesividad” Carta del Ministerio del Trabajo de 21 de marzo de 2014 No. 15-1/B-298.

Si como consecuencia de la liquidación especial, el monto de las garantías e indemnizaciones otorgadas al trabajador (prima salarial, reducción de jornada, excedencia) ha cambiado, es necesario concluir acuerdo adicional para contrato de empleo modificando sus disposiciones sobre condiciones de trabajo y garantías otorgadas e indemnizaciones x

Cuando no tienes que cotizar al Fondo de Pensiones por una tarifa adicional para “malos”

Si, de acuerdo con los resultados de la certificación, se establecen condiciones de trabajo nocivas (clase 3, grados de peligrosidad 3.1-3.4) para todos los lugares de trabajo, pero ninguno de los puestos está indicado en el inciso. 1-18 p.1 art. 27 de la Ley de 17 de diciembre de 2001 N° 173-FZ y en las Listas N° 1 y N° 2 aprobado Decreto del Gabinete de Ministros de la URSS del 26 de enero de 1991 No. 10, luego pagar contribuciones a la UIF a una tarifa adicional no superior Carta del Ministerio del Trabajo de 13 de marzo de 2014 N° 17-3/V-113 (pág. 1). Después de todo, sus empleados no están empleados en trabajos que les den derecho a la designación anticipada de una pensión laboral de vejez.

Si tiene trabajos "dañinos", entonces podría tener sentido que se apresure con una evaluación especial, sin esperar a que expiren los resultados de la certificación. Después de todo, solo esto le permitirá ahorrar en las contribuciones al Fondo de Pensiones a una tasa adicional, si las condiciones en el lugar de trabajo incluidas en las Listas de "pensión" se reconocen como aceptables.

Desde 2014 todos los empleadores(empresas y empresarios individuales) están obligados a realizar. El artículo muestra los tipos de trabajadores cuando no se requiere una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Cabe señalar que los resultados de la certificación de los lugares de trabajo de años anteriores se considerarán válidos por cinco años a partir de la fecha de realización. En otras palabras, si la certificación se realizó en su empresa, por ejemplo, en 2012, entonces se necesitará una evaluación especial para el trabajo solo en 2017. La fecha límite para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo es el 31 de diciembre de 2018.

Evaluación especial de las condiciones de trabajo en la oficina u organización liquidada

La empresa se encuentra en proceso de liquidación, ¿es necesario realizar un SOUT?

Hasta que sean expulsados ​​del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, pueden encontrar falta.

¿Es necesario realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo en relación con los lugares de trabajo de los trabajadores de oficina (personal de dirección)?

Sí necesidad. Se lleva a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales en relación con las condiciones laborales de todos los empleados que trabajan en una organización o para un empresario individual. La excepción son los trabajadores a domicilio y los trabajadores remotos (artículo 3 de la Ley Federal N° 426-FZ del 28 de diciembre de 2013 “Sobre la Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo”).

Hubo un rumor de que se negaría la admisión anual. Estados financieros aquellos contribuyentes que no se preocuparon por la implementación del SATS. Las llamadas telefónicas con tales amenazas comenzaron a recibir contadores.

Bajo los auspicios de SOUT, las empresas comerciales están tratando de vender sus servicios.

En cuanto al informe 4-FSS, Los datos de SOUT se reflejan a principios de año, lo que significa que los datos de la evaluación especial realizada este año aparecerán en el informe del 1er trimestre de 2019.

¿Qué trabajos necesitan ser certificados?

Como regla general, el COU incluye la medición de los factores de producción peligrosos durante la implementación, por ejemplo, de procesos productivos regulares.

SOUT debe realizarse en todos los lugares de trabajo, incluso en aquellos en los que no hay un factor "perjudicial" (por ejemplo, el lugar de trabajo de un contador, gerente, director), con algunas excepciones (ver más abajo). Para trabajos que son reconocidos como similares, es suficiente realizar un SATS para solo el 20% de dichos trabajos (pero no menos de dos trabajos). Por lo tanto, los resultados de la evaluación se distribuirán automáticamente a otros puestos de trabajo (artículo 9 de la Ley N° 426-FZ).

¡Importante! Por ejemplo, si una empresa emplea a seis auditores que están en la misma sala, usan el mismo equipo (computadora, impresora, etc.), entonces sus trabajos pueden considerarse similares y en lugar de seis, solo se pueden evaluar dos trabajos.

Los trabajos de un gerente y un contador (diferentes funciones, posiciones) no pueden considerarse similares y la regla del 20% (pero no menos de dos trabajos) no se aplica en este caso.

También hay circunstancias en las que existe la necesidad de una evaluación temprana. Se enumeran en el apartado 1 del artículo 17. Estas circunstancias incluyen:

• Enfermedades profesionales identificadas causadas por la influencia de factores productivos nocivos en el trabajador.
• Accidentes de trabajo.

La transición de la certificación a la evaluación especial está regulada por el artículo 27 de la Ley N° 426-FZ. La Ley N° 426-FZ (inciso 3, artículo 3) modificó la lista de puestos de trabajo sujetos a evaluación especial. Las diferencias en los enfoques para la atestación y la evaluación especial se describen en la siguiente tabla.

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Las sanciones comenzarán en 2019. La multa mínima es de 60 tr. Los datos de evaluación se muestran en la Tabla 5.

¿Es necesario realizar un SAOT si la organización tiene solo un director y no se acumulan salarios?

El empleador debe cumplir con las obligaciones derecho laboral, incluida la legislación sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo (artículo 22 del Código Laboral de la Federación Rusa). También sobre la base de la Parte 2 del art. 4 de la Ley Federal No. 426-FZ, está obligado a garantizar la implementación del SOUT.

De las normas anteriores se puede ver que para una organización en cuyo estado no existen asalariados salvo el director, no hay excepciones. Por lo tanto, es necesario realizar un SOUT en relación con el lugar de trabajo del director.

El CEO no puede ser un trabajador remoto. Si hay un alquiler de oficina, entonces hay un lugar de trabajo.

Nota: ¡Pero si la empresa está registrada en la dirección residencial del director, entonces ya es un trabajador a domicilio!

Rostrud considera: hay un alquiler de oficina - hay un lugar de trabajo, si no para todos los empleados, pero CEO- exactamente. E incluso si el alquiler de la oficina es un gasto necesario debido a la dirección legal y los trabajos generales en el hogar. Tiene que pagar, ya sea por una evaluación especial o una multa. Cualquier trabajador, excepto el CEO, puede ser un trabajador a distancia o a domicilio.

Hay un comentario antiguo de 2015 del Portal de información de Rostrud "Onlineinspektsiya.RF", septiembre de 2015 sobre el Garante ... enlace

A partir de 2020, las multas por SOUT pasarán automáticamente

A partir de 2020, las empresas con puestos de trabajo que hayan estado operando por más de un año y para las cuales no se tenga información sobre la implementación del SATS en el sistema FSIS SATS, automáticamente comenzarán a multar.

Los datos sobre el SATS se ingresaron en el FSIS SATS desde 2014, pero en el primer año no se incluyeron todos los resultados del SATS en el sistema. Por lo tanto, datos precisos que puede utilizar. Para sancionar a los empresarios que no realizaron el SOUT, solo existe a partir de 2015. Y los empleadores serán multados automáticamente a partir de 2020.

Hasta ese momento, la multa amenaza sólo a las empresas. Que la inspección del trabajo en 2019 comprobará según plan o fuera de plan. Ahora Rostrud está preparando proyectos de actos jurídicos. El cual regulará la forma en que intervendrá la inspección a las empresas en modo automático.

Empresas que están obligadas a realizar un SOUT

1 . Empresas que no realizaron certificación de centros de trabajo en años anteriores o lo hicieron, pero la vigencia de los resultados ya ha expirado.

2 . Empresas en las que se organizan nuevos puestos de trabajo (excluidos los puestos de trabajo trabajadores remotos y trabajadores a domicilio) o el proceso ha cambiado.

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Cómo ahorrar en una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Las empresas pueden evaluar trabajos con condiciones de trabajo óptimas y aceptables una vez, y no cada cinco años. Además, basta con incluir dichos lugares en la declaración de conformidad. Estas y otras modificaciones se hicieron la ley federal de fecha 05.01.16 N° 136-FZ en el artículo 11 de la Ley 426-FZ, que rige a partir del 05.01.2016

Después de una evaluación especial, la empresa se somete a la inspección de trabajo. Anteriormente, solo se incluían en la declaración los lugares sin factores nocivos. Ahora las empresas declaran puestos de trabajo con condiciones laborales óptimas o aceptables.

1. 
   Con base en los resultados de una evaluación especial del trabajo, los empleadores presentan una declaración. La muestra y el formulario de dicho informe y el procedimiento para completarlo fueron aprobados por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 7 de febrero de 2014 No. 80n.
2. 
   Lo que es más rentable: gastar evaluación especial trabajar o pagar contribuciones adicionales? Cómo aplicar una tarifa adicional si un empleado combina dos tipos trabajo peligroso? Realización de una evaluación de las condiciones de trabajo.

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