Какво е nsi в счетоводството. Как да не полудеем в разработването на регулаторни системи за управление на информацията. От историята на нашите проекти. Централизирано управление на справочната информация с DATAREON

УДК 004.37.01

ох Жиляев ,
Институт по информатика и
проблеми на регионалното управление
KBNTS RAS, научен работник, Налчик.

Въведение

Създаването на единно информационно пространство е необходимо условие ефективно управлениеразлични обекти, независимо дали става дума за предприятие, отдел, регион или държава. Формирането на единна среда включва интеграция управленски процесипридружено от нормализиране на информационните потоци. Често движението на информация на различни нива и части от контролния обект се поддържа от различни информационни и счетоводни системи. Съответно, има нужда от интегриране на тези системи. Процесите на глобализация на световната икономика, които набират скорост, всъщност са интеграционни процеси. Такива интеграционни задачи са особено актуални за Русия във връзка с предстоящото навлизане в света Търговска организация(СТО).

Задачата за интегриране на информационни и счетоводни системи се състои от две взаимосвързани части: интегриране на данни и последваща интеграция на приложения. Извършвайки интегриране на данни, е необходимо да се извърши унификация и стандартизация на регулаторните обща информация(NSI). .

НСИ е условно постоянна част от цялата информация в информационната система (ИС), за разлика от текущата информация, генерирана директно в процеса на работа в ИС. НСИ включва: справочници, речници, линейни и йерархични списъци, класификатори, регистри, кодификатори, данните от които се използват при формирането на текущи документи.

За обозначаване на такава справочна информация в английската литература се използва терминът Master Data (основни данни, основни данни), а задачите по управлението им се наричат ​​​​Master Data Management (MDM). ), които се появяват в дисциплини, свързани с управлението национална икономика, обратно във времената преди компютъра. В този случай определението за „нормативно“ отразява факта, че проблемът със създаването на директории трябва да бъде решен, като се вземат предвид индустриалните, държавните и международните стандарти.

Ако днес такива термини като например ACS (Автоматизирани системи за управление) или IS (Информационни системи) вече са станали познати, то абревиатурата „SU NSI“ (Система за управление на регулаторната информация) често е озадачаваща. Дори смисълът, който се крие зад неговото декодиране, често е ясен само за специалистите. НСИ не е просто база данни, а сложно организирана система с множество кръстосани препратки между отделни директории и класификатори. Механизмът за поддържане на релевантността на референтната информация е особено важен. Изискванията за пълнота, точност и уместност на информацията в системата за справочни данни са много по-строги, отколкото в конвенционалната база данни, тъй като информационното съдържание на приложните задачи зависи от референтните данни по време на работата на всяка информационна система, включително автоматизирани системи за управление. НСИ е „основата“ на цялата ИС и управлението на тази система трябва да бъде централизирано. На фигура 1. Данните на НСИ са показани като долно ниво, „информационна основа“ на цялата структура на ИС.

Ориз. един Нива на информационната система

Именно централизираната поддръжка на системата на НСИ, подчинена на единна регулация и снабдена с единна технологична среда, дава възможност за поддържане на унифициране, пълнота, цялост и релевантност на всички справочници и класификатори, включени в нея. Следователно – да има ефективно работеща ИС, която решава реални проблеми.

Разработване на цялостна софтуерда управлява НСИ започна само преди няколко години. Водещите производители на софтуер напоследък обръщат все повече внимание на инструментите за управление на НСИ (в английската версия на MDM, Master Data Management – ​​управление на главни данни).

Трудно е да си представим решението на интеграционните проблеми без централизирано управление на НСИ. Проблемът с управлението на НСИ възниква дори в такива автоматизирани и информационно осигурени структури като банки или застрахователни компании. Системите за управление на НСИ позволяват не само да се акумулират данни от няколко единни банкови системи, например да се генерират отчети за няколко счетоводни системи; но и за решаване на проблемите на оперативното управление на НСИ.

В Русия няма единен център за формиране на НСИ, подобен на GOST. И въпреки че наскоро влязоха в сила новите закони, свързани с разработването и разпространението на електронни технически документи, те все още не са оказали забележимо влияние върху ситуацията.

Ролята на НСИ в информатизацията на региона

Важна роля в изпълнението на стратегията за развитие на сферата информационни технологииу нас принадлежи към регионалната информатизация. Наскоро в предмети Руска федерациясе засили работата по използването на информационните технологии във всички сфери на живота на регионите. Това беше улеснено от федералните властидържавна власт на поредица от събития и осиновяването нормативни документив използването на информационните технологии на федерално, ведомствено, регионално и общинско ниво. Един от тези документи, предназначени да допринесат за решаването на проблемите на интегрираната информатизация на региона, е Постановлението на правителството на Руската федерация „За реда за формиране и използване на основни класификатори, указатели и регистри при предоставянето на държавни и общински услугив електронна форма„от 31 август 2010г

Специална роля се отрежда и на НСИ в програмите за информатизация на отрасли и ведомства. Например в публикация от 31 март 2010 г. В проекта на Концепция за информатизация на здравеопазването се подчертава, че информационните системи в здравеопазването трябва да се проектират, като се вземат предвид стандартите и наредбите и да се базират на единен НСИ. (В състава на НСИ, използван в сектора на здравеопазването, социално развитиеи трудовите отношения на Руската федерация включва общо 163 различни класификатори и справочници).

На регионално ниво - целта на внедряването на инфраструктурата на НСИ в автоматизирани системи за управление е създаването на единна система от указатели и класификатори, използвани в държавни (общински) информационни системи ah на субекта на Руската федерация, както и формирането на основни счетоводни регистри, които осигуряват събирането и съхранението на предоставената информация за основните обекти на управлението на региона. Системата за управление на НСИ, като централизирано хранилище и единствен доставчикобщ НСИ за цялата инфраструктура и ведомствени информационни системи на региона трябва да осигури информационната съвместимост на местните информационни системи и приложения на „електронното управление” на субекта.

Очевидно следващата стъпка в развитието на информационните технологии в Руската федерация трябва да бъде последващата интеграция на ведомствени, регионални и общински информационни системи на федерално ниво. Тази задача за интегриране на държавни IS е толкова сложна, че освен стандартизация на документи (например на базата на XML) и интеграционна инфраструктура под формата на софтуер, маршрутизиране на XML документи, усилията на правителството са необходими и в областта на стандартизацията на описанието на данни.

Пример за инициатива в тази област е стандартът e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata Standard), приет в Обединеното кралство. . Много страни са взели за основа така нареченото "Дъблин ядро", което включва 15 елемента на описание на информацията:

• заглавие;
• автор или създател;
• тема и ключови думи;
• описание;
• издател;
• други сътрудници;
• дата на;
• вид ресурс;
• формат;
• идентификатор на ресурс;
• източник;
• език;
• комуникации;
• площ (покритие);
• управление на правата.

В допълнение към самите елементи, Dublin Core съдържа така наречените усъвършенствания на елементи, например: Дата на създаване, Дата на публикуване, Дата на изтичане и т.н. Държавите могат не само да използват това ядро, но и да добавят всякакви допълнителни елементи, които считат за необходими. Освен това първият инструмент при търсене на информация обикновено е разглеждането на категории. Следователно, като част от инициативите за национални стандарти за метаданни, се дефинират стандарти за списъка с категории (основен инструмент за търсене без използване на ключови думи).

заключения

При запознаване със законодателството, насочено към регулиране на предоставянето на държавни и общински услуги в в електронен формат, и организацията на междуведомствено информационно взаимодействие на държавно и общинско ниво, може да се види:

• действително отсъствие в нормативната уредба правни актовезадължително да изпълнява изискванията за стандартизация на информационните технологии и софтуера, използвани в държавните информационни системи, необходими за осигуряване на междуведомствен обмен на информация;
• липсата в нормативните правни актове на единни ясни изисквания за справочници, класификатори и схеми на данни на информационните системи, използвани при междуведомствен обмен на информация;
• липсата в нормативни правни актове на единни и задължителни за прилагане от всички федерални, регионални и общински органи на механизми за предоставяне на информация и предоставяне на обществени услуги в електронна форма. .

Днес, както в Руската федерация, така и в чужбина, основната трудност при реализирането на проекти в областта на предоставянето на електронни услуги на държавно, регионално и общинско ниво, както и подобни междуведомствени проекти, в условия, при които са необходими значителни усилия за интегриране на данни и приложения, не е в прилагането на определени специфични технологии, а в организиране на процеса на приемане на съответните стандарти и хармонизиране на архитектурите на информационните технологии на различни организации и отдели.

Проектите в областта на предоставянето на електронни услуги на държавно, регионално, общинско и ведомствено ниво, които се изпълняват от правителства на различни държави, предвиждат следните основни видове стандарти:

• стандарти за данни;
• стандарти за междуведомствен обмен на информация;
• стандарти за метаданни (и извличане на информация);
• стандарти за сигурност.

Нуждаем се от единна съвременна методология за поддържане на НСИ, в противен случай с увеличаване на обема на данни системата ще се окаже неуправляема.
Правилата и методологията за попълване на справочници и класификатори трябва да бъдат подробно описани, в противен случай ще бъде изключително трудно да се осигури висококачествена и подредена работа на експерти по поддържане на справочни данни. Необходимо е ясно да се очертаят областите на компетентност и отговорност на потребителите на НСИ и експертите по неговото поддържане.

Високо ефективен модерна технологияи система за управление на НСИ, разрешаване на проблеммногопотребителски достъп до нея с възможност за физическо разделение на правомощията, реализиране на взаимодействието на потребителите с експерти и осигуряване на лесно мащабиране на системата при увеличаване както на самата референтна база, така и на броя на обслужващите експерти.

литература:
1. "Стратегия за развитие на информационното общество в Руската федерация" (одобрена от президента на Руската федерация на 07 февруари 2008 г. № Пр-212);
2. Проект на постановление на правителството на Руската федерация „За реда за формиране и използване на основни класификатори, указатели и регистри при предоставянето на държавни и общински услуги в електронна форма“ от 31 август 2010 г.
3. "Преглед на НСИ", Издание на Министерството на икономическото развитие, 2010г
4. „Концепция за създаване на информационна система в здравеопазването за периода до 2020 г.“, 2010г.
5. Полотнюк И."Метаданните като основа за интеграция", PC Week/RE (492), 2005.
6. Рей Уанг, Роб Карел.„Тенденции 2008: Управление на основни данни“ 2008.

В контекста на прехода към цифрова икономика компаниите най-накрая се убедиха, че данните са актив, който е важен за правилно съхраняване, обработка, анализ, използване за вземане на решения и изграждане на прогнози. Ефективността на тези процеси се осигурява от едно хранилище, в което трябва да бъдат заредени валидирани качествени данни. Задачата за тяхното консолидиране от различни източници включва сравнение и синхронизиране на директории в различни ИТ системи. Ето защо бизнесът се нуждае от регулаторни системи за управление на референтната информация (НСИ).

Според TAdviser размерът на пазара на системи за управление на НСИ е около 1,5 милиарда рубли в края на 2017 г. Търсенето на тези решения нараства с 20-25% годишно – право пропорционално на ръста на цифровизацията на бизнеса. Нарастването на проникването допринася за ускоряване на динамиката облачни услугина вътрешния пазар (на ниво около 20% годишно), както и стартиране на инициативи за информатизиране на държавата и обществото като част от програмата.

Общият път към дигитализацията диктува необходимостта от единна база знания за клиенти, продукти и т.н. Успехът на дигиталните инициативи изисква ефикасно управление на данни, които първо трябва да бъдат събрани, за да образуват надеждно и правилно предаване на „единна версия на истината“ за всички. структурни подразделения. Съответно нараства търсенето на инструменти за съпоставяне и консолидиране на данни, които осигуряват бърз достъп до информация, независимо от нейния източник, анализ на модели и отклонения и сигурно разпространение на данните.

На фокус

Представителите на бизнеса стават все по-взискателни към качеството на референтните данни и процесите на управление. Също така в областта, сред специалистите, възникват въпроси за качеството на НСИ. Колкото по-драматично се увеличават обемите данни, натрупани от организациите, толкова по-високи са изискванията за производителността на информационните системи. Обемът на директориите непрекъснато нараства. От съвременните решения в областта на управлението на НСИ очакват възможност за поддръжка на работа с над 1 милиард записи.

Ако преди 10 години, в края на 2000-те години на 20-ти век, задачите на НСИ по-често се разбираха като процес на миграция на директории като част от внедряването на счетоводни информационни системи, то през 2018 г. бизнесът подхожда към задачите за управление НСИ по-съзнателно и структурно, с участието на функционални отдели, които пряко използват тази информация в бизнес процесите. Има усъвършенстване на задачите, свързани не само с оборудването и материалите, но и с изпълнителите и други референтни данни.

Към 2018 г. до 75% от този пазар е консултантска дейност и около 25% са заети от лицензи. Тази ситуация се дължи на факта, че освен директното създаване на указателя, компаниите трябва да го интегрират с други информационни системи, а за клиентски указатели - със системи за защита на личните данни, отбелязва Croc.

Нови тенденции

Сред „горещите“ световни технологични тенденции, които променят пазара на НСИ, експертите на IBS отбелязват разширяването на обхвата на управление на директории, т.е. управление не само на основни данни - контрагенти и материали, но и на единен сметкоплан, производствени активи и други необходими директории за ключови бизнес процеси на предприятието. На фокус е и автоматизирането на процеса на проверка на НСИ, включително с помощта на технологии за машинно обучение, разработването на единни стандарти за поддържане на изпълнители и материали, както и създаването на цифрови екосистеми, в които производители и купувачи могат свободно да обменят прозрачна информация за стоки и сделки.

Подобрението остава определящата тенденция. Технологиите за машинно обучение позволяват по-добра дедупликация в автоматизиран режим. Като цяло, разработката забележимо променя установените по-рано подходи за работа с НСИ - повишава се ефективността на разпознаване и коригиране на данни, добавя се възможността за използване на мултимедийна информация, за по-визуални данни и т.н.

Днес не само гигантите на икономиката, но и средните компании проявяват интерес към качеството на референтните данни. IBS отбелязва увеличение на броя на заявките за проекти на НСИ от фармацевтичната индустрия, Хранително-вкусовата промишленост, машиностроене и селско стопанство. Освен всичко друго, този интерес се подтиква и от импортозаместващи инициативи – именно въвеждането на НСИ ни позволява да решим проблема с поетапното и рационално заместване на импорта на чужди решения.

Топ 8 играчи на руския пазар на системи за управление на НСИ

Занимавайки се с мащабни проекти за автоматизация и създавайки нови информационни системи, всеки път се сблъскваме с необходимостта от внедряване на подсистема за поддържане на директории, класификатори, регистри и други подобни обекти, които съставляват регулаторната референтна информация (RSI) на клиента . За 15 години работа в ЛАНИТ със системи за управление на НСИ животът ни постави клиенти с най-различни изисквания. И, разбира се, по тези проекти възникнаха различни ситуации. Ще ви разкажа за някои поучителни истории, които ни се случиха. В статията ще намерите примери, които ще бъдат полезни на мнозина, които се занимават с разработка на софтуер. Е, за тези, които работят директно с НСИ, ще е още по-интересно – собствената им риза е по-близо до тялото.

Специални благодарности на прекрасния художник Вася Ложкин за илюстрациите.

Случай първи. Как да натоварим вагон и малка количка

Цел на проекта– създаване на единна база данни за изпълнители за всички отдели. Контрагентите се поддържат въз основа на заявки, на които се разпределят приоритети от ниски до спешни. Спешно заявление трябва да бъде обработено от експерти на НСИ в рамките на 2 часа, независимо от времевата разлика между отделите.

жива история
Проектът беше съгласуван с всички заинтересовани страни (в това се убедихме от ръководството на клиента) и разработен в срок в съответствие с одобрените изисквания.

Представянето на създадената система за управление на контрагентите протече гладко, докато една видна жена не се изправи - ръководителят на сибирския клон - и много енергично, използвайки руски идиоматични изрази, донесе на вниманието на публиката, че когато дойде на Железопътен вагонза зареждане на готови продукти, тя няма да чака 2 часа, докато някой в ​​Москва разгледа заявление за добавяне на купувач.

Тя няма да плаща за демеридж на автомобила, докато заявлението се одобрява, а ще въведе данните на купувача в системата както е и ще изпрати стоките, а московските другари могат да се справят с информацията за купувача толкова както им харесва.

Това твърдение беше подкрепено от няколко други ръководители на клоновете на компанията, което почти напълно разруши централизираната методология за поддържане единична директорияконтрагенти въз основа на оферти.

В резултат на това проектът беше модифициран по такъв начин, че всички клонове имаха достъп до базата данни на контрагентите и можеха да правят промени в нея директно, но в същото време автоматично търсенеподобни записи, които бяха показани на служителя на клона, и той взе решение за необходимост от коригиране на данните, което по-късно беше проверено от експертна група.

Втори случай. Използваме го както искаме.

Цел на проекта– създаване на консолидирана клиентска база за използване в аналитични приложения. Базата данни беше събрана от всички клонове, данните бяха проверени, допълнени, елиминирани дублиращи се обекти. Броят на клиентите в един клон е от хиляда до няколко милиона. В същото време практически няма кръстовища от клиенти между клонове.

жива история

След като консолидираната клиентска база беше създадена, тя трябваше периодично да се сравнява с базите данни на клоновете, за да се идентифицират разликите, да се обработят допълнително и да се заредят промените в консолидираната база данни. Увеличението на клиентската база между сравняванията възлиза на няколко хиляди записа.

За извършване на съгласуването е създаден специален модул, чиято архитектура е проектирана на базата на това, че трябва бързо да сравнява голям брой записи и да генерира сравнително малък XML файл с промени за изтегляне. XML форматът е избран от клиента.

След внедряването на системата получихме съобщение от клиента, че модулът за съгласуване е изключително бавен и генерира огромен файл за качване в консолидираната база данни, който не могат да отворят с нищо.

Какво се оказа? Клиентът направи първоначалното зареждане на данни от клонове в консолидирана директория. Експертите намериха тази работа за досадна и отнемаща време и те просто взеха модула за съгласуване и му пуснаха пълните данни на новия клон, които все още не бяха заредени в консолидираната директория.

Модулът за съгласуване, който в съответствие с ТЗ трябваше да генерира информация за разлики в броя на няколко хиляди записа, получи два милиона записа като вход и всички те отсъстваха в консолидираната директория.

В резултат на това, след няколко часа нечовешки усилия, модулът за съгласуване все пак генерира файл за изтегляне, който включва всички данни за клона. И да, този файл беше огромен.

Модулът за съгласуване беше използван от клиента за други цели, но фактът, че съгласуването ви позволява да извършите първоначалното зареждане на данни, се хареса на клиента и той щеше да продължи да работи по този начин, той само поиска значително да ускори работата на модула и направете нещо със създадения файл, за да може той да бъде отворен в текстов редактор.

В резултат на това трябваше да направим промени в архитектурата на модула за съгласуване, за да обработваме големи масиви от данни и да генерираме изходен файл във формат CSV, тъй като клиентът решително не искаше да се откаже от такъв удобен инструмент.

Случай три. Не слонче, а слонче и дори трябва да лети

Цел на проекта- създаване на централизирана система за поддържане на директории и класификатори с разпространение на промените към заинтересованите системи и бази данни. Предоставяне на достъп до външни системи до директории чрез уеб услугите на нашата система.

Обикновено клиентите имат среден брой записи в директория, вариращи от няколкостотин до няколко хиляди. Нашият скорошен рекордьор е директория с 11 милиона записа. Но този клиент ни направи изненада. В директорията му имаше над 100 милиона записи. Качвахме го повече от ден, т.к. имаше много проверки на данните по време на първоначалното натоварване. Не би било голям проблем, но клиентът поиска ръководството да бъде заредено след няколко минути.

В резултат на това трябваше да променим значително начина, по който системата работи с тази директория. Всъщност поддръжката му се извършва извън системата и ние предоставяме само интерфейс за използването му. Сега разработваме нови начини за работа с много големи директории за нашата система. Надяваме се, че клиентът ще го хареса.

Четвърти случай. Сложен трик с файлове

Цел на проекта– създаване на централизирана система за поддържане на директории и класификатори с разпространение на промените към заинтересованите системи и бази данни. Характерна особеност на проекта са много трудните процеси на разпространение на промените, засягащи много системи.

Тъй като по-нататък ще трябва да спомена нашите собствено решениеза да управлявам НСИ, ще си позволя едно малко лирично отклонение.

Научете повече за системата NORMA.

Задачите на нашите клиенти са до голяма степен сходни и ние решихме да намалим разходите за разработка на софтуер и да намалим времето за проекти, като създадем собствена универсална платформа за поддържане на референтни данни и основни данни (Reference Data Management & Master Data Management). Системата съществува повече от 10 години, като през всичките тези години ние от ЛАНИТ активно я развиваме.

NORMA поддържа централизирано и разпределено поддържане на основни данни. Всички данни и мета-информация се поддържат, като се вземе предвид историята на промените, а системата ви позволява да видите и промените целия масив на НСИ за произволна дата в миналото или бъдещето. За директории могат да се конфигурират процеси за съгласуване и одобряване на промени. Системата включва специален сървър за разпространение на промените, който ви позволява да взаимодействате с външни системи чрез различни интерфейси и да създавате доста сложни бизнес процеси за интеграция (вид мини BizTalk Server). Имаме пакети за експорт/импорт на данни, които могат да качват/изтеглят данни от директории в бази данни и файлове с различни формати. Поддържа се поддържане на таблици за преобразуване за външни системи.

NORMA включва графичен конструктор на заявки и дизайнер на отчети. Освен че работи със собствени директории, системата позволява чрез своя интерфейс да преглежда и модифицира директории, които са във външни, по отношение на нея, бази данни, както и да използва тези директории в конструктора на заявки и пакетите за експорт/импорт.

В отговор на възникването на различни събития в системата, например, при извършване на промени в директорията, могат да се стартират софтуерни компоненти на приставки, написани на C #, които могат както да проверяват данни, така и да взаимодействат с външни системи и в всъщност самата система NORMA. Почти всички системни функции са достъпни чрез уеб услуги.

Системата може да се мащабира както вертикално, чрез увеличаване на капацитета на сървъра на приложения и базата данни, така и хоризонтално чрез използване на сървър на приложения с множество възли, в който всеки възел или група от възли отговаря за изпълнението на отделна функция. За да съхранява референтни данни, системата може да използва Microsoft SQL Server, Oracle или PostgreSQL.

След известно време един от специалистите на клиента се свърза с нас с оплакване, че данните му не се зареждат в системата. В потвърждение ни беше изпратен пакет за импортиране на данни, изходен файл с качени записи и съобщение за грешка, че качените данни са от грешен тип.

Започваме да разбираме. Усукваме опаковката по този начин и така, опитваме се различни вариантипредставяне на оригиналните данни, но не можем да повторим грешката. Обръщаме се към клиента с въпроси, може би пакетът за импортиране има свързани софтуерни компоненти, може би са наложени някакви допълнителни ограничения върху директорията, може би данните не са от този процес? Получаваме отговор на всичко - няма нищо подобно, всичко трябва да се зарежда лесно и да работи.

Какво помним:Винаги проверявайте информацията, която получавате, дори и да ви кажат, че тук имаме малък проблем и той е точно на това място, кълна се в мама! Анализирайте проблема в контекста.

Случай пет. Свиквам с несъответствията

Цел на проекта– създаване на система за поддържане на НСИ в управляващо дружествос много клонове, фабрики и дизайнерски отдели.

Този път не сме напреднали повече от няколко презентации. Нашата система NORMA наистина хареса техниците. Тя затвори всичките им съществуващи проблеми. След това дойде ред да покажа системата на ръководството и тук настъпи неприятността на десетилетието. висока главапогледна, послуша и каза: „Всички работим тук върху продуктите на Apple, те имат определен стил, но вашата система не се вписва в този стил. Дори няма да го обмисляме."

Подобни истории се случват в различни проекти. Какво беше интересното в живота на вашия проект? Какъв беше неочакваният урок за вас? Споделете в коментарите.

Етикети: Добавяне на етикети

В 21-ви век влязохме в период на развитие, когато е абсолютно невъзможно да си представим живота без електронни компютри и софтуер за тях, които ни помагат в ежедневието, повишават производителността на един специалист и ускоряват времето. .

В нашата свещена и информационна епоха е от голямо значение бързото търсене на всички въпроси, които ни интересуват, от начина на отваряне на консервна кутия без отварачка до искането за федерален регулаторен документ.

В нашата свещена и информационна епоха е от голямо значение бързото търсене на всички въпроси, които ни интересуват, от начина на отваряне на консервна кутия без отварачка до искането за федерален регулаторен документ. Всяко съдебно действие се придружава от подходяща документация. Следователно в държавния документооборот има още повече такива документи, тъй като тази област е доста мащабна.

Всяка референтна и информационна база може да се комбинира в едно общо име - справочна информация. Разбира се, системата изисква присъствието на такива служители, които биха работили с нея. Специално за това в компанията се създава отдел, чиято работа е изцяло посветена на това, че служителите управляват НСИ. Поддържането на нормативна и референтна информация е доста отговорен въпрос, който изисква задължително внимание и висок професионализъм.

Справочната информация е комплекс от всички информационни въпроси и отговори на тях, които се появяват в различни сфери на човешкия живот. Такава система се състои от голямо количествоинформация, която предава цялата необходима информация от различни области на човешкия живот.

Добър пример за разбиране на НСИ са специални справки информационни бази, което представлява списък с нормативни правни актове, постановления и закони. Такава работа трябва да се извършва от специален отдел.

По правило такова ръководство е необходимо на всеки специалист и институция, която пряко и в обикновени дни се сблъсква с проблемния въпрос за получаване на какъвто и да е законодателен акт. Всичко законодателни актовесе съхраняват в директории, има доста от тях и често се случва да е проблематично да намерите необходимия. А наличието на справочници на НСИ (в допълнение, техните класификатори) опростяват нещата в по-голяма степен. Вземете например най-разпространения справочник на заболяванията, в който всеки човек може приблизително да получи името на заболяването си, както и методите и методите за неговото лечение, по специфични симптоми. Също така НСИ се използва активно за решаване на различни проблеми, които имат тясна специализация и са предназначени за специалисти от тесен профил. С други думи, всяка организация трябва да има специален отдел на НСИ, който от своя страна ще се занимава с въпроси като поддръжка на информацията, управление на информацията и др.

НСИ обикновено включва следните информационни и аналитични компоненти:

• справочници
• класификатори, например, като OKDP, OKATU и др.
• различни речници

Всички тези данни като цяло са мощен инструмент, способен да решава многосложни и многостепенни проблеми.

Характеристики и предимства на НСИ

Наборът от регулаторна и референтна информация е доста мощен инструмент за съхранение и качествена систематизация на информацията, включена в неговите компоненти.

Важно предимство на системата на НСИ е възможността за създаване на отчети с всякаква сложност, което помага да се удовлетворят всякакви, дори и най-сложни, потребителски изисквания.

В заключение можем да добавим, че системите на НСИ са мощен работен инструмент, който е просто необходим във всички работни процеси на всяко предприятие, както и в работните процеси на федералните и общинските органи на самоуправление.

H4 class="g-subhead">Определяне на регулаторна референтна информация (NSI)

Референтна информацияпредприятието е условно постоянна информация, структурирана по определен начин, предназначена да формира и описва бизнес обектите и бизнес процесите на компанията.

Най-често регулаторната и референтната корпоративна информация се състои от справочници, регулаторни документи, речници, класификатори и други разновидности на концепции, предназначени да формират единно корпоративно информационно пространство.

Основата на НСИ на организацията се състои от три основни групи:

• информационен компонент. Това включва класификатори, справочници и нормативни документи.
• Софтуер и хардуер. Това включва набор от софтуерни и хардуерни инструменти, които са предназначени да събират, съхраняват и редактират информация. Те също така са предназначени да предоставят достъп до данни.
• Организационна подкрепа. Това включва системата от регулации и организационна структураза провеждане, контролиране и поддържане на процедурите за анализ и преобразуване на данни.

Системите, използвани за поддръжка на справочна информация, в момента са много търсени от клиенти и интегратори на проекти. Руските големи компании се опитват не толкова да придобият такива системи, колкото да вземат активно участие в тяхното разработване софтуерни решениятози въпрос. Може би придобиването на такава система ще ви се стори доста скъпо, но вярвайте, че си заслужава.

НСИ в организации и фирми

Компаниите, които първоначално обърнаха внимание на голямото значение на системите за поддържане на регулаторна информация и инвестираха в тяхното развитие, днес вече правят добри печалби.

Има няколко основни причини, поради които лидерите на големи компании се опитват да използват регулаторни информационни системи в своите организации:

• Необходимостта от интегриране на информационни системи, което от своя страна значително ще намали разходите на организацията за разнообразни процеси по поддържане на НСИ;
• Възможността за използване на единна система от референтни информационни кодове - това ще автоматизира генерирането на корпоративна отчетност;
• Възможността за значително повишаване на нивото на надеждност и качество на регулаторната и референтната информация чрез елиминиране на възможността за дублиране на данни;
• Намаляване на разходите за получаване и обработка на нормативна и референтна информация, без да се губи качеството на тази информация.

„Историческото наследство на автоматизацията в големите компании и холдинги е плачевно в по-голямата част от случаите: отделните системи и системи работят на различни софтуерни платформи и използват различни локални директории, които не са свързани по никакъв начин, което пречи на обмена на информация и консолидирането на данни. Много експерти са склонни да използват такива метафори като "пачуърк автоматизация" и "информационен зоопарк" в тази ситуация. Ключовото решение на проблема е създаването на Единна система за поддържане на нормативна и референтна информация, която да стандартизира и унифицира всички информационни потоци в компанията. (От статията на председателя на NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "Системата за регулаторна и референтна информация: типични грешки и погрешни схващания", публикувана в списание " Газова индустрия» № 6 през юни 2004 г.)

Експерти на NCIT "INTERTECH" въз основа на резултатите от анализа на информационните системи, използвани в големи компании и държавни структуриах, стигнах до следните изводи:

• повечето от използваните приложни системи са изградени на различни софтуерни и хардуерни платформи;
• приложни системине са интегрирани помежду си, използват нестандартизирани справочници, които се различават по структура и състав;
• липсва централизирана системаподдръжка на потребителски достъп до регулаторна и справочна информация;
• съществуващите директории не описват напълно счетоводни обекти, имената им не са унифицирани, системата за кодиране не е стандартизирана;
• при структуриране на големи информационни масиви не се използват класификатори за улесняване на търсенето на необходимата информация.

Нека откроим някои от основните проблеми на поддържането на НСИ, които значително увеличават разходите за материал и труд на много компании и държавни агенции за изпълнение на важни бизнес процеси:

• консолидиране на заявления за централизирани покупки и съставяне на консолидирани приложения;
• формиране и изпълнение на бюджета по отношение на логистиката;
• поставяне и контрол на изпълнение на поръчки, контрол на складови наличности;
• отчитане и контрол на движението на материалните потоци по цялата верига на доставки;
• формиране и своевременно предоставяне на статистическа и аналитична информация, необходима за вземане на ефективни управленски решения.

Като решение на тези проблеми ИНТЕРТЕХ предлага създаването на Единна система за поддържане на референтни данни, свързваща цялата нормативна и референтна информация на подразделения, дъщерни дружества и партньори на компанията в корпоративно информационно пространство.

За да приложите това решение, трябва:

Разработване и приемане на стандарти и наредби за поддържане на НСИ:

• Стандарт на Дружеството „Състав и структура на Единната система за поддържане на справочни данни, системи за класификация и кодиране”.
• Правилник за използване от поделения и дъщерни дружества на Единната система за поддържане на НСИ, системи за класификация и кодиране.
• Правилник за поддържане и поддържане на Единната система за поддържане на НСИ, системи за класификация и кодиране.
• Правилник за осигуряване на достъп на фирмените потребители до ресурсите на Единната система за поддържане на справочни данни и техническата им поддръжка.

Използвайте метода за онтологична класификация и кодиране, разработен от специалистите на INTERTECH.

Техниката позволява да се стандартизират действията на специалисти-експерти в техните операции по класифициране и кодиране на групи (класове) на счетоводни обекти, определяне на свойствата (атрибутите) на класовете и техните стойности, изграждане на навигационни йерархии.

Методологията включва описание на типичните потребителски заявки, разделени на групи според степента на несигурност и неточност на формулировката, и препоръки за действията на специалисти (експерти) на службата за поддръжка.

прилагат автоматизирана системаосигуряване:

• поддръжка на приетата технология за класификация и кодиране на информацията;
• достъп на потребителя до ресурсите на Единната система за поддържане и управление на НСИ - директен, чрез уеб интерфейс или чрез съществуващи приложни системи;
• работата на службите за поддръжка на Единната система за поддържане и управление на НСИ, системи за класификация и кодиране в съответствие с разработените нормативни документи.

4. Етапи на работа

По-долу са представени основните етапи от работата по създаването на единна система за поддържане и управление на справочни данни.

5. Същност на подхода

Предложеният подход се основава на принципите на еволюция, адаптивност, приемственост, стандартизация и унификация, счетоводство човешки фактор.

еволюционенРазвитието на системата включва поетапен преход към съвременни принципи на поддържане и поддържане на корпоративния НСИ. Обща схемаТози подход изглежда така: стара -> стара + нова -> нова, когато на междинни етапи е разрешено паралелното съществуване на старата и новата системи.

адаптивностсистеми към спецификата и пейзажите на съществуващите приложни системи (включително системи от клас ERP), към използваните различни системикласификация и кодиране, предполага способността на системата да се интегрира с външни системи.

Приемственостви позволява да запазите всичко най-добро и ценно, което е натрупано през годините и десетилетията. Това се отнася до използването на потенциала на специалистите на НСИ, като не се нарушава функционирането на съществуващите приложни системи, възможностите за миграция и трансформация на натрупаните информационни масиви.

Стандартизация и унификациярегламенти и методология за използване и поддържане на корпоративни референтни данни, системи за класификация и кодиране, което дава възможност да се осигури постоянна актуалност и наличност на референтни данни в цялата компания.

Отчитане на човешкия факторпредполага възможността за работа в системата на различни категории потребители, с различни умения и "степен на напредък" в областта на информационните технологии, ергономичен дизайн и "удобство" на системните интерфейси.

6. Софтуер

Ontologiс 4.6 се използва широко от много големи компании руски компаниикато платформа за MDM решения. На тази платформа са разработени и внедрени системи за управление на НСИ (MDM) в компании като TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK и др.

Като се има предвид опита от подобни внедрявания, INTERTECH доставя завършен стандартен разтворза система за управление на НСИ .

ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

6.1. Архитектура на решението

Съставът на компонентите на разтвора:

• сървър на приложения;
• сървър на база данни;
• интеграционен модул;
• клиентски приложения (AWP).

Използван софтуер за сървър на приложения:

• IIS 7.5 или по-висока;
• .NET Framework 4.5

Използван софтуер за сървър за бази данни:

• Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard или Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard;
• Microsoft SQL Server 2012 Standard или Microsoft SQL Server 2014 Standard;
• .NET Framework 4.5.

Софтуер, използван на работни станции на потребители, експерти, администратори:

• Операционна система: Microsoft Windows 7/8/10, 32 или 64-битова;
• .NET Framework 4.5;
• Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
• Internet Explorer 11.

6.2. Функционалност на системата

Функции за търсене на данни:

• търсене по атрибути на вписване в директория (имена и др.);
• търсене в текстови полета с помощта на словоформи;
• таксономично търсене по свойства/характеристики;
• търсене по йерархии на класификатори/заглавия на навигатори.

Функции за експортиране и отпечатване на информация за записи в директорията:

• експортиране на данни във външни файлове във формати .xls, .txt, .mdb, .xml;
• отпечатване на намерените позиции в директорията.

Потребителски функции за актуализиране на директорията:

• формиране/редактиране на заявка за добавяне/смяна на позиция в указателя;
• изпращане на заявка за добавяне/смяна на позиция към Службата на НСИ;
• наблюдение на състоянието на обработката на заявката.

Функции на експерта по поддръжка на НСИ:

• обработка на заявка за добавяне/промяна на позиция;
• поддържане на библиотека на класове (създаване/коригиране на йерархии);
• създаване/смяна на позиции в указателя;
• добавяне към позицията на указателя с документи;
• генериране на справки, свързани с обработка на заявки от потребители и актуализиране на справочници;

Административни функции на системата:

• настройки на класификатори и директории и връзки между създадените таблици;
• редактиране на структурата на директорията (добавяне / изтриване / промяна на формата на полетата в записа в директорията);
• експорт-импорт на данни;
• добавяне и редактиране на потребителски функционални роли;
• регистрация на потребител, присвояване на функционална роля и активиране на потребителя;
• архивиране на данни и възстановяване на данни от архива;
• одит на действията на потребителите;
• настройка и наблюдение на работата на модули и системни компоненти (включително интеграция с приложни системи).

6.3. Информационно съдържание

Решението идва с предварително конфигурирана структура от директории и класификатори и изтеглено демо съдържание. Съставът включва:

МАТЕРИАЛИ (MTR):

• Класификатор с йерархии и набори от таксономични свойства;
• Директория със следните атрибути: име на материала, марка, спецификации, препратки към стандарта, към класа Ontologic, към групата материали и др.;
• Спомагателни указатели (MTR групи, мерни единици и др.).

ИЗПЪЛНИТЕЛИ:

• Справочник на контрагентите със следните атрибути: име на контрагента, TIN, KPP, адреси, информация за контакт и др.;
• Справочник на банките.
• Справочник на сетълмент сметки на контрагенти.
• Помощни справочници (организационно-правни формуляри, адреси и др.).

ПОТРЕБИТЕЛНИ РЕФЕРЕНЦИ И КЛАСИФИКАТОРИ:

С помощта на усъвършенствани гъвкави инструменти за конфигуриране и администриране, платформата Ontologiс 4.6 ви позволява да създавате персонализирани директории и класификатори на дадена структура, включително директории и класификатори на документи, счетоводни обекти и др. Възможно е също така гъвкаво да коригирате съществуващите структури на директории и класификатори.

6.4. Опции за интеграция

Инструментите за интегриране на решения на платформата ONTOLOGIC 4.6 ви позволяват да конфигурирате различни сценарии за репликиране на актуализации на данни от ЕС NSI към приложните системи на клиента с помощта на интеграционни шини (SAP PI / XI, IBM WebSphere и др.) или обмен на файлове.

• Централизирано хранилище на нормативна и справочна информация, което функционира в рамките на единно информационно пространство на Дружеството и включва целия набор от материално-технически ресурси и други счетоводни позиции, с които разполага Дружеството.
• Централизация на функциите по поддържане на нормативна и референтна информация на базата на разработените корпоративни стандарти за класификация и кодиране.
• Единна регулаторна и технологична среда за достъп на потребителите до НСИ, поддръжка и управление на НСИ от експерти (класификатор и справочник) и техническа поддръжка на системата от администратори.
• Вградени в системата софтуерни инструменти, които поддържат необходимото ниво на сигурност на данните и постоянното им актуализиране, елиминирайки съхранението на дублирана, грешна или остаряла информация.
• Интегриране на класификатори и основни справочници в съществуващите системи за управление, счетоводство и други, което позволява рационализиране и намаляване на разходите за процесите по поддържане на нормативна и справочна информация.
• Бързо предоставяне на ръководството на компанията с необходимата информация за вземане на ефективни управленски решения.

ИНТЕРТЕХ е разработчик и собственик на уникална методология и технология за изграждане на класификатори корпоративно ниво, софтуер "ОК" и изпълнен с бази данни, което позволява комплекс "до ключ" за решаване на всички проблеми, описани по-горе.

INTERTECH е профилна фирма , единствената в Русия, която се занимава с проблема за класификация и унифициране на описания на промишлени продукти, стоки, работи и услуги, на високо научно и техническо ниво, използвайки съвременни ефективни технологиии онтологични методи за класификация. ИНТЕРТЕХ има държавна акредитациякато научна организация.

ИНТЕРТЕХ има реални реализации техните решения за изграждане унифицирани системиподдържане на НСИ, класификация и кодиране (онтологичен класификатор).

INTERTECH води пълен цикъл проектантска работа – от консултиране, включително проучване и анализ на съществуващи информационни системи, потоци и процеси, разработване на препоръки за реинженеринг, разработване на нормативни и методически бази, до разработване и внедряване на системи до ключ.

ИНТЕРТЕХ, внедрен в своята производствен процеси използва система за управление на качеството в пълно съответствие с изискванията на GOST R ISO 9001-2001.

INTERTECH активно взаимодейства и координира работата в областта на класификацията с Държавния стандарт на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, Министерството на енергетиката на Руската федерация, Министерството на индустрията и науката на Руската федерация, търговско-промишлена палата на Руската федерация.

ИНТЕРТЕХ има всичко необходими лицензи(FAPSI и Държавната техническа комисия при президента на Руската федерация) за право на работа със системи за информационна сигурност на територията на Руската федерация.

Системите и решенията, разработени от INTERTECH, преминаха изпита и имат положителни отзиви от редица министерства и ведомства, включително Държавния стандарт на Руската федерация, Министерството на индустрията и науката на Руската федерация, гимназияИкономика, Търговско-промишлена палата на Руската федерация, Руският съюз на индустриалците и предприемачите, Руската академия обществена услуга(RAGS) при президента на Руската федерация и др.

У дома » Как да печелите » Какво е nsi в счетоводството. Как да не полудеем в разработването на регулаторни системи за управление на информацията. От историята на нашите проекти. Централизирано управление на справочната информация с DATAREON