Регистрация на отпуск с последващо уволнение

В момента служителят, преди прекратяване на настоящ трудов договор, може да се възползва от почивката, която има на разположение. Ваканция, последвана от уволнение, е възможна само при прекратяване на договора от служителя или по взаимно желание. При прекратяване на взаимоотношенията по инициатива на администрацията на предприятието се изплаща само обезщетение.

Законодателството предвижда при изп трудови функциипрез определен период, правото на работниците на периоди на почивка. Този период е предвиден извън графика на основната ваканция.

Кодексът на труда на Руската федерация е установил тази възможност, но има едно ограничение. Работещото лице трябва да получи съгласието на своя работодател за това. За тази цел се препоръчва да се изготви споразумение с администрацията на компанията при уволнение.

Също така за вредни и опасни условияработа, за работен ден над нормативната продължителност се изчислява. Продължителността му се добавя към основната.

Служителят, по споразумение с работодателя си, може да ги вземе всички под формата на почивни дни преди уволнение или да получи парично обезщетение, или да вземе част от ваканцията и да вземе останалото в пари. И не по-малко важен фактортова включва наличието на непочивни дни.

Може да се случи, че въпреки желанието на служителя да отиде в отпуск и да не работи необходимите 14 дни, той няма да има този период в резерв и още по-лошо, той вече се е възползвал от тази ваканция предварително. Тогава служителят ще трябва да се върне парична стойностдни от предоставения преди това отпуск.

важно!Работодателят има право да откаже да предостави отпуск на служител с последващо уволнение - това е само предмет на споразумение между страните. Тъй като кодексът на труда не задължава работодателя безусловно да удовлетвори това искане на служителя.

Продължителност на ваканцията

Смята се, че за един месец работа служителят има право на 2,33 дни почивка. В този случай период до 15 дни се отхвърля, а времето след това се счита за пълен месец.

Ако служител е на път да напусне, отделът по човешки ресурси във всеки случай отчита броя на дните, които му се полагат по време на работата му. Въпреки това може да бъде по-малко или повече от 28 дни, в зависимост от получената стойност.

Освен това има граждани, чиято ваканция е по-голяма от стандартната. Те включват:

• Непълнолетни (31 дни).
• Служители с увреждания (30 дни).
• Педагогически персонал, работещ в детски заведения (42 дни) и др.

Изчислението се извършва въз основа на увеличената ставка.

Може ли отпускът да бъде отменен или отменен?

Ваканция, последвана от уволнение по желаниеможе да се предостави при писмено искане на служителя, като той трябва да попълни два формуляра за отпуск и уволнение. Разрешено е обединяването на тези документи в един.

В този случай датата на прекратяване на договора е последният ден на ваканцията, а работният ден е предхождащият го.

Законодателството запазва правото на напускащия да оттегли молбата си за отпуск и уволнение, но преди началото на този срок. След това той няма да има такава възможност, тъй като служителят получава всички платежни документи и документи, дължими за издаване преди ваканцията.

Работодателят също няма право да извика този служител обратно от такъв отпуск, тъй като последният ден на уволнение е определен и не е възможно да го пренасрочите. И ако ваканцията бъде прекъсната, администрацията трябва да предостави оставащите дни ваканция във всеки удобен за служителя период. Трябва да изчакате, докато бъде завършен и да го подпишете отново със служителя.

Болест по време на почивка

Понякога ситуацията се оказва по такъв начин, че по време на ваканция с уволнение бивш служителотваря отпуск по болест. Съгласно общите правила, дните на заболяването, попадащи през неговия период, водят до неговото удължаване.

Това правило обаче не се прилага за периода на почивка, последван от уволнение. Това отново се дължи на факта, че служителят е уволнен на бъдеща дата и този запис вече не може да бъде променен.

важно!Въпреки факта, че служителят вече е бил уволнен, работодателят все пак трябва да плати дните по болест на служителя по време на обща процедуракогато това лице предостави лист за неработоспособност.

Ваканция, последвана от уволнение: как да го организираме правилно

Нека да разгледаме как протича този процес.

Писане на молба

За документацияотпуск с по-нататъшно уволнение по собствено желание, служителят трябва да попълни заявление. Няма стандартен изглед, но обикновено HR службата предоставя шаблон, в който служителят въвежда данните си.

Обикновено за такова уволнение е достатъчно да напишете такъв. То трябва да съдържа както молби за предоставяне на отпуск, така и за прекратяване на договора по желание. Някои компании обаче изискват изготвянето на две отделни заявления - едното за предоставяне, второто за.

Вторият вариант е най-удобен, тъй като предоставянето на такъв отпуск е право на ръководството на компанията, а не задължение. Следователно мениджърът може да откаже молбата за ваканция и да подпише за уволнение.

Документът с визата на директора се изпраща в отдела за персонал за обработка на поръчки.

Регистрация на поръчки

Законодателството не предвижда една форма на заповед за отпуск с по-нататъшно уволнение. В тази връзка служителят по човешки ресурси трябва да попълни два документа наведнъж:

• (или T-6a при групова почивка);
• (или T-8a в случай на групово уволнение).

Законът обаче не забранява на дружеството да разработва и използва своя собствена единна форма на поръчка с по-нататъшно уволнение.

В заповедта за предоставяне на отпуск се вписват дните, посочени в заявлението.Тук трябва да запомните, че служителят може да поиска пълната продължителност на ваканцията, дори ако не е работил цяла година. При изчисляване на заплащането за отпуск обаче се изплащат само действително спечелените дни. Подробностите за заявлението (общи или само за ваканция) са посочени като основа.

Изпълнението на заповед за уволнение също има свои собствени характеристики. Датата на изпълнение на поръчката обикновено показва последния работен ден преди началото на почивката.Но датата на прекратяване на договора е последният ден на почивка. Подробностите за общо заявление или само за уволнение се въвеждат в основата.

Всяка от създадените поръчки се подписва от напускащия служител като потвърждение за запознаване с тях. След това служителят по персонала трябва да регистрира тези документи в дневника на поръчките.

Начисляване и изплащане на средства

На на този етапСчетоводителят трябва да изчисли два вида плащания наведнъж - плащане за почивка и изчисление при уволнение. Ако предприятието се е развило и утвърдило местни актовеедин формуляр за отпуск с последващо уволнение - попълва се.

В противен случай ще трябва да подготвите документи по формуляри и.

Всеки от тези документи се състои от две страни. Предният формуляр се попълва от служителя по персонала и съдържа необходимата информация. Формулярът за договаряне се попълва от счетоводителя чрез изчисляване на дължимите суми.

Трябва да се помни, че заплащането за почивка се начислява само за онези дни, за които ще бъде начислено обезщетение при уволнение. Ако служител е взел ваканция предварително, но не е имал време да я отработи по-късно, плащането за допълнителните дни ще трябва да бъде удържано от заплатата му.

Ако служителят не вземе всички дни, които му се полагат като ваканция (например има право на 28 дни почивка, но взема само 14), тогава останалите дни трябва да се натрупат. Ако всички необходими дни са покрити от ваканция, тогава няма да се изплащат пари при уволнение.

Важен момент е моментът на плащане на сумите. Според установено законодателство, изплащането на отпуск трябва да се извърши три дни преди времето на очакваната ваканция. В същото време втората част от сумата - окончателното плащане при уволнение - се превежда в последния работен ден (последния ден преди времето за почивка).

Тегленето може да стане както в брой от касата, така и чрез превод към банкова карта, лична сметка.

Издаване на трудова книжка

Служителят по персонала записва в трудовата книжка запис за прекратяване на договора със служителя по негово искане. Датата му трябва да съвпада с датата на заповедта и в същото време да е последният ден на платения отпуск.

Основанието за прекратяване на договора е съгласието на страните. Фактът, че е предоставен отпуск с по-нататъшно уволнение, не е отразен в трудовата книжка.

внимание! Трудовата книжка се предава на служителя в последния работен ден (последния ден преди ваканцията). В същото време служителят трябва да се подпише в трудовата книжка за получаването му.

Също така ще е необходимо да се направи съответен запис в служителя за неговия отпуск и уволнение от компанията.

Разпоредбите на правилника установяват възможността на служител да получи ваканция от администрацията на компанията преди прекратяване на трудовия му договор, ако преди това има неизползвани дни. Служителят може да използва това време изцяло или частично. Следователно ръководството на предприятието трябва да знае как правилно да организира отпуск с последващо уволнение.

Установява се право на отпуск правителствени агенциис помощта на разпоредбите. Ако служител е нает по трудово правоотношение във фирма, тогава се полага определен брой дни отпуск за отработения период.

В същото време за първи път служителят има възможност да ползва годишен платен отпуск по закон след шест месеца работа.

В бъдеще служителят получава правото да използва дните си за почивка само в съответствие с това, одобрено от предприятието. Този план трябва да се спазва както от служителя, така и от администрацията на компанията.

Ако служител реши да прекрати трудовия договор, тогава той ще може да получи отпуск, последван от уволнение по негово желание само при два фактора:

• Ако ръководството на компанията се съгласи с това.
• Ако по време на уволнението служителят не е взел полагащата му се ваканция. Това се определя от HR специалист по правилото: за всеки месец работа служителят има право на 2,33 дни отпуск. Необходимо е също така да се вземат предвид периодите на почивка, предоставени му преди това.

Ако администрацията откаже да предостави отпуск, напускащият служител има право само на парично обезщетение. Тоест, служителят може да подаде документи за получаване на годишен платен отпуск при напускане, но ръководството има право да не се съгласи.

внимание!Следователно предоставянето на почивка с по-нататъшно уволнение може да се извърши само когато това се случи, по споразумение с работодателя или въз основа на споразумение, сключено между страните.

В първия случай се препоръчва да се състави писмено споразумение между служителя и ръководството, за да се избегнат проблеми в бъдеще. Ако инициативата за прекратяване идва от ръководството, такъв период не може да бъде предоставен.

от регламенти трудовото законодателствоили по силата на сключения трудов договор на работника или служителя може да бъде предоставен допълнителен отпуск. Той е предмет на действащите правила относно основния период.

Служителят ще може да ползва отпуска със съгласието на ръководството дори ако изтече, когато ползването му за периода надвишава срока на договора.

Характеристики на отпуск, последван от уволнение през 2019 г

Трябва ли да работя 2 седмици в този случай? Не. Със съгласието на администрацията служителят може да напусне по-рано, като регистрира цялото това време като ваканция. Освен това през целия този период той ще бъде на щат в предприятието, като времето ще бъде включено в трудовия стаж.

Един служител може да подаде едно общо заявление за отпуск с последващо уволнение или два документа за всеки случай. Следователно е необходимо да се съставят две заповеди по унифицирани формуляри или, ако се съставя в свободна форма, една на бланка. Този отпуск ще позволи на напускащия служител да търси нова работа, а на негово място компанията ще наеме нов служител.

Друга особеност на такова уволнение е, че служителят губи правото да отмени заявлението по време на ваканцията. Това се дължи на факта, че всички документи за прекратяване трудова дейностсе издават преди началото на самия празничен период, крайната дата е определена и не може да бъде променяна. Този служителможе да се издаде само ако заявлението за прием е пренаписано.

внимание!При отпуск, последван от уволнение, заповед за прекратяване работни отношениясе съставя предварително, преди началото на периода, а датата на уволнение се счита за последен ден на почивка. В тази връзка всички плащания на напускащия служител трябва да бъдат извършени преди началото на ваканцията.

Ами ако служител се разболее на почивка?

Служител на предприятие, който има период на почивка с по-нататъшно уволнение, може да изпита период на неработоспособност през този период.

Законодателството при нормални условия определя, че дните по болест не само трябва да бъдат платени, но и да удължат предоставения период на почивка. При ползване на ваканция с по-нататъшно прекратяване на договора обаче важат различни правила.

Болничните, предоставени от напускащия служител, също се заплащат изцяло. Но отсъствието от работа не увеличава броя на ваканционните дни.

Тъй като администрацията разполага с датата на изтичане на договора, необходимите формуляри са попълнени и парите са изплатени. Тоест, цялата процедура по прекратяване е приключила и не може да бъде отменена.

Възможно ли е да оттеглите писмо за напускане?

Основанието първо служителят да получи отпуск, а след това да бъде уволнен е съставеното от него заявление. На практика понякога служителят е помолен да напише две отделни молби - едната за отпуск, втората за уволнение. Но също така е възможно да комбинирате двете заявки в един формуляр.

Тъй като служителят изготвя писмо за напускане по свое желание, законът позволява възможността за оттеглянето му. Въпреки това, ако се поиска отпуск, има едно предупреждение, свързано с отзоваването.

Действителната дата на прекратяване на взаимоотношенията между компанията и служителя в случай на такова уволнение ще се счита за последен ден на ваканция, а последният ден на работа ще бъде денят преди предоставянето на ваканцията.

Ако служител е поискал отпуск с по-нататъшно уволнение, тогава той може да промени решението си за прекратяване на договора само докато излезе на почивка. Това се дължи на факта, че в последния си работен ден служителят получава както пари за уреждане, така и всички необходими документи.

внимание!Освен това писането на две изявления наведнъж е по-удобно, ако директорът откаже да предостави отпуск и реши просто да уволни служителя. В случай на един документ, той ще трябва да бъде пренаписан, оставяйки само искането за уволнение.

Стъпка 2. Изготвяне на заповед за уволнение

За този тип поръчка можете да използвате стандартния формуляр T-8 или да издадете поръчка на фирмена бланка.

В колоната, предназначена да отразява информация за причината за уволнението, трябва да въведете следното: „По инициатива на служителя, параграф 3 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда Руска федерация" В реда на основанието за изготвяне на заповедта трябва да посочите подробностите за заявлението, попълнено от служителя.

важно!Основната характеристика на предоставянето на отпуск с последващо уволнение е разликата между датата на изготвяне на заповедта и датата на прекратяване на договора. В тази ситуация датата на изготвяне на заповедта ще бъде последният ден на работа преди ваканцията, но датата на уволнение ще трябва да посочи последния ден от ваканцията.

Стъпка 3. Съставяне на заповед за предоставяне на отпуск

За да поръчате ваканция, можете да използвате стандартен формуляр във формуляра T-6 или да съставите тази поръчка на бланка на компанията.

Попълването на поръчка не се различава от стандартния случай на регистриране на ваканция. Във формуляра ще трябва да посочите периода и продължителността на ваканцията, началната и крайната дата. Ако основният и допълнителен отпуск се предоставят едновременно под формата на отпуск, тогава информацията за тях се отразява незабавно в един документ в раздели А и Б.

важно!Организацията има право да създаде свой собствен формуляр за поръчка, който ще комбинира заповеди за отпуск с по-нататъшно уволнение.

Стъпка 4. Запознаване с поръчки

И двете заповеди трябва да бъдат подписани от ръководителя, след което се предават на служителя за преглед. Ако трябва да прочетете съдържанието на документите и да поставите дата и подпис във всеки от тях в специално определена колона.

Ако по някаква причина служител откаже да подпише един или всички документи, е необходимо да се събере независима комисия, която да състави доклад за това.

Стъпка 5. Поръчките се записват в книгата

Организацията трябва да води дневник, в който отговорният служител записва всяка издадена поръчка.

При регистрация трябва да посочите номер и дата на изпълнение на поръчката, също трябва да посочите резюмезаповеди и лица, отговорни за изпълнението им.

Стъпка 6. Посочване на информация в личната Ви карта

Лична карта във формуляр Т-2 се създава за всеки служител, когато той се присъединява към компанията за работа и се поддържа за целия период до уволнението му. Ако на служителя е даден период на почивка с по-нататъшно уволнение, тогава в личната карта трябва да се направят два записа наведнъж.

IN Раздел VIII "Отпуск"трябва да запишете информация за предоставянето на период на почивка. Тук трябва да посочите името на ваканционното време, неговата продължителност и броя на дните на ваканция.

След това трябва да въведете информация раздел "Основания за прекратяване" трудов договор» . Тук трябва да запишете причината, поради която се извършва уволнението, датата, информацията за издадената заповед. Цялата информация, въведена в картата, се проверява от служителя по персонала за грешки, след което се подписва.

внимание!Информацията за уволнението трябва да бъде запозната със служителя, който трябва да се подпише като доказателство за това. Не е необходимо да се запознавате с информацията за предоставяне на отпуск.

Стъпка 7. Въвеждане на данни за ваканция в личния ви акаунт

Личната сметка е специална форма, която трябва да се отваря за всеки служител ежегодно в началото на новата година. Не е задължителен за всички и затова малките компании обикновено не го използват, но използват този формуляр за компании със значителен брой служители. Малките фирми, вместо този формуляр, предпочитат да използват лична карта T-2 и допълнително извлечения T-49 и T-51.

Личната сметка има две форми:

• Формуляр Т-54 - предназначен за регистрация на ръка. Той трябва да съдържа информация какви суми са начислени и удържани всеки месец. Това става въз основа на данни от други първични документи.
• Формуляр T-54a - използва се при обработка на данни с помощта на компютър.

Стъпка 8. Въвеждане на информация в графика

За да се регистрира присъствието или отсъствието на служител при работно място, се използват счетоводни листове във формуляри Т-12 и Т-13.

Трябва да се помни, че до деня на уволнението, който е последният ден на ваканцията, служителят все още се счита за регистриран в компанията.

Периодът на почивка се отбелязва като просто ваканция:

• При осигурени основни почивни дни се въвеждат кодове „ОТ” или 09;
• Ако са предвидени дни допълнителен отпуск- посочват се кодове “OD” или 10.

внимание!Маркирането на ваканционните дни се извършва съгласно всички правила - ако празник падне по време на ваканция, тогава той не е включен в определението за ваканционни дни и в тези дни се въвежда кодът „B“ или 26.

Стъпка 9. Вписване в трудовата книжка

Включването на всеки запис в трудовата книжка се определя с решение на Министерството на труда.

По време на работа може да възникне момент, когато служителят има желание да смени работата си. В такава ситуация той трябва да подаде оставка от поста си. В такова желание няма нищо незаконно, напротив, трудовото законодателство пряко предвижда възможността за уволнение, когато инициативата идва от самия служител. И ако му остане неплатен отпуск, той може да вземе отпуск с последващо уволнение. Тази опция има някои разлики от уволнението без отпуск. Когато подготвят документи за уволнение след ваканция, работодателите мислят как правилно да обработят ваканцията, последвана от уволнение. Тази възможност за прекъсване на правните отношения е полезна за лицето, което напуска: уволнението с излизане във ваканция ви позволява да избегнете две седмици работа, които работодателят има право да изисква, има време да си потърсите нова работа или почивка, за да наберете сила и започнете нови трудови задълженияпри друг работодател.

Ваканцията, последвана от уволнение през 2017 г., се регулира от общите норми на трудовото законодателство, поради което всякакви нарушения по отношение на правата на служителя не са приемливи от страна на работодателя. Той трябва ясно да знае как да кандидатства за отпуск, последван от уволнение, каква е процедурата за извършване на необходимите мерки, какви документи трябва да се използват за удостоверяване на процедурата и т.н. Служителят трябва да помисли как да отиде в отпуск, последван от уволнение и да наблюдава действията на работодателя, за да избегне нарушаване на неговите интереси. Важни точкиЗа него по въпроса за уволнението след ваканция са следните: изчисляване и процедура за изплащане на необходимата сума, как да се изчислят датите при излизане на почивка с последващо уволнение и как да попълните правилно заявлението?

Регистрация на отпуск с последващо уволнение

Уволнението чрез ваканция има определени законодателни нюанси. Съгласно изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация отпускът с последващо уволнение се издава в съответствие с процедурата за кандидатстване. За целта се подава протокол до управителя. Възможността за ваканция, последвана от уволнение, е установена от член 127 (клауза 2) от Кодекса на труда на Руската федерация. Според правилата във въпроса „колко дни предварително да напиша молба за отпуск с последващо уволнение“ се прилага общ период от две седмици.

При отпуск, последван от уволнение, Кодекс на трудаРуската федерация дава на напускащия служител повече привилегии, например да не се ръководи от графика на отпуските и да прекрати договора в желаното време. Желание да спрете да работите това предприятиеСтрува си да обсъдите с преките си началници. Етапите на процедурата за уволнение по този начин включват:

• написване и подаване на декларация до управителя;
• преглед от ръководителя;
• изготвяне на поръчка;
• изчисляване на размера на дължимото плащане;
• показване на запис в трудовата книжка;
• прехвърляне на всички работни документи, свързани със служителя, особено трудовата книжка на самия служител.

Според правилата подготовката за уволнение започва с написването на изявление. Ето защо, когато отивате на почивка с последващо уволнение, е важно да разберете как правилно да напишете такъв начален документ.

Примерно заявление за отпуск с последващо уволнение

Заявление за уволнение и отпуск може да се подаде под формата на един документ. В някои ситуации е възможно да се подаде едно заявление за двете действия едновременно. Но е по-препоръчително да съставите два документа: един за ваканция, вторият за уволнение. Това ще позволи на специалистите по човешки ресурси и счетоводството да извършат правилно своите изчисления.

Заявление за уволнение с последващо уволнение няма одобрен формуляр, следователно се съставя в проста писмена форма. При кандидатстване за отпуск с последващо уволнение се предоставя образец на заявление от отдел „Човешки ресурси“. Имате право да намерите подходящ вариант в Интернет. При планиране на ваканция, последвана от уволнение, се съставя примерно заявление, като се вземе предвид общи нормитрудови закони и разпоредби бизнес писмо. При излизане в отпуск, последвано от уволнение, заявлението включва следната информация:

• в десния ъгъл се изписва наименованието на предприятието, информация за работодателя, напускащия служител, посочване на длъжността (без точка в края);
• отдолу в средата се изписва наименованието на документа (с малки букви);
• Текстът на самото искане започва на нов ред (посочва началната дата на ваканцията, броя на дните, датата на прекратяване и факта на по-нататъшно прекратяване на договора);
• В края се записва датата на изпълнение на документа и личният подпис на служителя.

След като се напише заявление за доброволно напускане с отпуск, то се подава в отдела по персонала или службата за регистрация.
Документът се заверява от прекия ръководител.

Как да определите датата на уволнение

Датата на уволнение по време на ваканция, последвана от уволнение, ще се счита за последен ден от ваканцията. Но работните задължения ще бъдат изпълнени за последен път в деня преди заминаване за почивка. С други думи, след прекратяване на самата ваканция денят на уволнението (отделен период, допълнителен ден) не е отделен период: веднага след ваканцията всички трудови правоотношения ще бъдат прекратени.

Счетоводителят трябва да разбере как правилно се изчислява ваканцията и последващото уволнение. Има много примери за изчисляване на ваканция с последващо уволнение, например в Интернет. Според правилата имате право на две седмици ваканция поне веднъж през годината, така че ако трябва да си вземете ваканция и след това да напуснете, остават две седмици „остатък“. Изчисляването на периода на ваканция и определянето на датата на прекратяване на връзката в този случай е доста просто. Например, предписани са 14 дни ваканция, която започва от 17 май и продължава до 30 май включително. Уволнението ще настъпи на 30 май, а последният работен ден ще бъде 13 май.

При излизане във ваканция, последвано от уволнение, се вземат предвид следните дати на уволнение:

• приемане на самото писмо за напускане;
• регистрация на документи;
• подготовка на поръчки;
• издаване на дължими плащания;
• край на трудово правоотношение.

Примерна дата на уволнение по време на ваканция, последвана от уволнение: периодът от 9 август до 22 август е регистриран (две ваканционни седмици). Датата на прекратяване на договора (уволнение) ще се счита за 22 август - последния ден на ваканцията.

Пример за изчисляване на ваканция с последващо уволнение:

Предвижда се трудовото правоотношение да бъде прекратено от 10 май 2014 г. Периодът за изчисляване на плащанията започва от началото на календарната година. Месечната му заплата е 21 000 рубли плюс бонус от 15% от печалбата. Стандартната ваканция е 28 календарни дни. Размерът на дължимите плащания ще бъде:

• отчетен период 4 месеца, без месец май;
• размерът на печалбата за годината е 289 800 рубли по формулата 12 * 21 000 * 1,15;
• средната дневна печалба ще бъде 824,2 рубли (формула: 289 000:12:29,3);
• ваканционните дни ще бъдат 9,3, където 4:12*28;
• общият размер на ваканционното заплащане е 7 592,5 (според формулата 824,2 * 9,3).

Всички парични изчисления се извършват от счетоводния отдел, а изчисленията по дати се извършват от отдела за кадрова работа. Следователно тези служби трябва внимателно да подходят към разглеждания въпрос, за да избегнат нарушаване на правата на напускащия служител.

Попълване на трудова книжка

Трудовият отпуск с възможност за последващо уволнение изисква вписване за това в трудовата книжка. При вземане на отпуск с последващо уволнение вписването в трудовата книжка се извършва от специалист от отдел "Човешки ресурси". Разбира се, възниква въпросът как правилно да се регистрира запис в трудовата книжка по време на ваканция, последвана от уволнение.

При попълване на документи за отпуск, последвано от уволнение, въз основа на тези документи се записва в трудовата книжка, а именно заповед. Посочено е точно както е в поръчката. Несъответствията в данните могат да доведат до невалидност на процедурата. Това е изпълнено с проблеми за работодателя от инспекция по труда.

Следващият належащ проблем за служителя по персонала е кога да предаде самата работна книжка, ако планирате да отидете на почивка с последващо уволнение. Въпреки факта, че формално уволнението ще бъде в последния ден на ваканцията, издаването на трудова книжка по време на въпросната ваканция, последвано от уволнение, се извършва в действителния последен ден на изпълнение на работните задължения, последван от почивка.

Заповед за уволнение

Мениджърът, в случай на евентуално напускане на неговите служители, трябва да знае как да подготви вътрешна документация. Основният документ в този случай са поръчките:

• на почивка;
• за уволнение.

Пример за това как да попълните заповед за предоставяне на отпуск с последващо уволнение съдържа основна информация за лицето, което напуска, неговия планиран период на ваканция и датата на прекратяване на договора. Отделът по човешки ресурси на работодателя се занимава с документацията.

Възможно ли е да оттеглите молба за отпуск с последващо уволнение?

Напускащият се има право да оттегли писмената молба при следните условия:

• самият той е негов инициатор;
• новият служител все още не е поканен (писмено);
• периодът на почивка не е настъпил.

Докато вече сте във ваканция, няма да можете да промените решението си и да оттеглите молбата си. В някои ситуации подобно поведение може да се разглежда като злоупотреба със съществуващи права. Прекратяването на отношенията с работодател по този начин изисква спазване на закона от всички участници в процедурата. Внимателен подход към процеса, необходими документи, внимателно изчисляване на дати и суми плащания в бройще позволи всичко да се извършва в строго съответствие със закона, което ще избегне оплаквания и претенции както от бившия служител, така и от регулаторните органи.

Излизането в отпуск с последващо уволнение по собствено желание е право на служителя, залегнало в Кодекса на труда. За да се гарантира, че инспекцията по труда няма оплаквания, служителят по персонала и счетоводителят трябва да следват процедурата в строго съответствие с изискванията на закона.

Много хора предпочитат да се възползват от възможността да си починат, преди да потърсят нова работа, вместо финансова компенсация за неизползвани дни отпуск. Въпреки това отпускът, последван от уволнение, има редица характеристики. Нека разберем тези характеристики, да опишем как да предоставим отпуск с последващо уволнение и как правилно да съставим документите. Ще отговорим на популярни въпроси по тази тема.

Относно отпуск с уволнение

Той говори за възможността да вземе отпуск с последващо уволнение по собствено желание. По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение.

Първата важна клауза на правната норма: предоставянето на почивка е изключено, ако служителят е уволнен за виновни действия. Само съвестен и дисциплиниран служител може да вземе необходимите дни преди прекратяване на трудов договор. Списъкът на виновните действия, за които е невъзможно да се използват ваканционни дни вместо компенсация, е в член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Второто важно предупреждение: когато се характеризира правото на служител на отпуск с последващо уволнение, член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация използва формулировката „може да се предостави ваканция“, което означава, че работодателят изобщо не е длъжен да предостави на служителя с почивка преди прекратяване на договора. Ръководителят на организацията си запазва правото да откаже дори на съвестен служител и да плати компенсация за неизползвани дни в замяна. Или осигурете само част от определения период за почивка, а останалото време компенсирайте финансово. Обяснения по този въпрос бяха дадени от Rostrud в писмо от 24 декември 2007 г. № 5277 6-1.

Оказва се, че служителят може да се възползва от шанса да си почине, преди да потърси нова работа, само по взаимно съгласие с ръководството.

Два начина да отидете на почивка, преди да напуснете

Първият вариант: служителят отива на почивка по предварително одобрен график, като е написал изявление по собствена воля преди или по време на ваканция. В същото време той може да си вземе почивка както в предварително планирани дни по график, така и в онези дни, които не е имал време да използва преди това.

Втори вариант: служителят пише заявление за отпуск едновременно с заявление за напускане по собствено желание. В този случай може да не се придържате към установения график.

Датата на прекратяване на трудовия договор съгласно член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация във всеки случай се счита за последния ден на почивка.

Но ръководството може да наеме нов служител, който да замени напускащ служител веднага, без да чака края на ваканцията.

Заявление и заповед за отпуск с последващо уволнение, процедура за регистрация

Служителят обикновено прави 2 изявления:

• във ваканция, последвана от уволнение;
• за уволнение с мотиви.

И ръководството издава 2 заповеди:

• при предоставяне на отпуск (въз основа на първото заявление на служителя);
• при прекратяване на трудовия договор (въз основа на второто заявление).

Възможно е също така да съставите едно заявление от служител: можете да напишете заявление за отпуск с последващо уволнение по свое желание - това не противоречи на нормите Кодекс на труда на Руската федерация.

Но при използване унифицирана формадокументи, работодателят все още издава две заповеди, тъй като формата на една заповед не е официално установена. Формулярите на поръчки, които могат да се използват, са документи от формуляри Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), записани в Резолюция на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1. Оригиналът е приложен към един от тях като основа, а към втория - копие от заявлението на служителя. Формулярите за поръчки трябва да бъдат одобрени от ръководството на фирмата като счетоводни документи.

Вторият вариант за управление е да не използвате стандартизирани форми, а да разработите сами формуляра за поръчка. След това можете да изпълните и двете действия с една поръчка. Основното е, че съдържа необходимите реквизити на първичния счетоводен документ.

Молба за отпуск с последващо уволнение образец 2020 г

На служителя се дава трудова книжка в последния ден преди ваканцията, въпреки факта, че той ще бъде уволнен в последния ден от ваканцията си.

Пример: Дудникова I.N. взима 28 дни почивка от 17 април 2018 г. и се отказва. Тя получава трудовата си книжка и заплатата си на 16 април – последния работен ден преди напускане. Тя ще бъде официално уволнена на 16 май 2018 г., последният почивен ден. Моля, имайте предвид, че към основните дни за неработни дни се добавят още два дни почивни дни- 1 и 9 май. Почивните дни се удължават поради празници. Този период се отчита в трудовия стаж на И. Н. Дудникова, който е отразен в заповедта и трудовата книжка.

Заповед за отпуск с последващо уволнение образец 2020г

Образец на собствено разработен формуляр за поръчка, базиран на примерното приложение, дадено по-горе. Заповед, съставена по този образец, се издава еднократно.

Популярни въпроси

Работниците, които планират да си вземат почивка преди да подадат оставка, често са загрижени за проблеми, свързани с регистрацията и плащането. Ще отговорим на най-популярните от тях.

Мога ли да бъда уволнен, докато съм на почивка?

Изкуство. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация е забранено прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя по време на почивка. Освен в случаите на ликвидация на дружеството или прекратяване на дейността на индивидуален предприемач.

Възможно ли е да напуснете по време на ваканция по собствено желание?

Можете да подадете оставка по собствена инициатива през периода на почивка. Основното е да спазите срока за подаване на заявление за прекратяване на трудовия договор (2 седмици). Освен това, по споразумение с властите, двуседмичният срок може да бъде заобиколен.

Възможно ли е да отидете на почивка, последвана от уволнение без работа?

Често служителите смятат, че не могат да напуснат в този момент, тъй като от тях се изисква да работят две седмици преди напускане, така че често задават въпроса: как да отидат на почивка с последващо уволнение, без да работят. Кодексът на труда обаче не съдържа понятието „работа 2 седмици преди уволнението“. Част 1 чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи: „уведомете работодателя писмено най-малко 2 седмици предварително“. Напълно възможно е да предупредите началството си за намерението си да напуснете, докато сте на почивка. Не е необходимо да присъствате на работното място през следващите 2 седмици.

Кога ще бъдат изплатени парите?

Работодателят е длъжен да изплати заплати и отпуск, както и да издаде трудова книжка и други документи на служителя преди прекратяване на трудовия договор. На датите на изплащане на отпуск и заплатиИма известно несъответствие в крайното изчисление. Парите ще ви бъдат изплатени три дни преди да отидете на почивка (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). А заплатата и документите трябва да се издават в последния ден преди заминаването. Тези плащания не са включени в заплатата. Това води до леко разминаване в дните за изплащане на отпуските и заплатите, което е неудобно както за служителите, така и за работодателите. Но това са установените правила за изчисление трудовото законодателство(член 136, член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако се отклоните от тях, работодателят е изправен пред глоба.

Задържа ли се заплата за неотработени дни?

На служителя се дава 28 календарни дни почивка съгласно общо правилонезависимо дали е успял да отработи необходимата година. Но се плащат само онези дни, които биха подлежали на компенсация при прекратяване на договора. Следователно, да, ако служител е получил пълен годишен платен отпуск, но не е имал време да работи определеното време за предоставянето му, при уволнение съответната сума ще бъде удържана от заплатата му. Това са обясненията на Роструд в писмо № 5277-6-1 от 24 декември 2007 г. Вярно е, че те могат да задържат не повече от 20% от сумата ( Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). А в някои случаи запазването като цяло е забранено (повече за това в Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Предоставянето на непълна почивка (толкова дни, колкото служителят е успял да работи за една работна година) не е предвидено от Кодекса на труда на Руската федерация, въпреки че е възможно по споразумение на страните.

За да стане по-ясно, нека дадем пример.

Дудникова И.Н. Писах напускане за 28 календарни дни. А през последната работна година е работила само 10 месеца и 12 дни (тъй като 12 дни са по-малко от половин месец, периодът се закръгля надолу. Ако служителката е работила 10 месеца и 16 дни, щяха да се броят за 11 месеци). В продължение на 10 месеца работи Дудникова I.N. Разрешена почивка: 28 дни / 12 дни × 10 месеца. = 23,3 дни. Пари в бройпри окончателното уреждане тя имаше право само на 23,3 дни, но й беше платено за всичките 28 дни.

Оказва се, че служителят не е имал време да работи 28 - 23,3 = 4,7 дни в работната година, но е получил заплащане за тях. Ако платената ваканция, получена за 28 дни, възлиза на 10 000 рубли, тогава следната сума трябва да бъде удържана от заплатата на Дудникова: 10 000 рубли. / 28 дни × 4,7 дни = 1678,57 рубли.

Кой може да отиде в отпуск, последван от уволнение по собствено желание?

Служителят може да получи ваканция, последвана от напускане на компанията по каквато и да е причина. Единственото изключение е, ако освобождаването от работа е свързано с виновни действия на самия служител (част 2, член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Например, ако служител напусне компанията поради отсъствие, появяване на работа в нетрезво състояние, загуба на доверие и др.

В този случай трябва да се разделите с него в строго определен срок - не по-късно от един месец от деня на откриване на нарушението и шест месеца от деня, в който служителят го е извършил (част 3, 4 на член 193 от Кодекс на труда).

внимание!Можете да откажете да предоставите на служител такива дни за почивка. В крайна сметка това е право на работодателя, а не негова отговорност. Rostrud се придържа към същата позиция (писма от 24 декември 2007 г. N 5277-6-1 и от 30 април 2008 г. N 1025-6).

2 изключения, когато работодателят е длъжен да подготви документи

Изключение #1.Ако ваканцията на служителя е планирана.

Изключение #2.Когато служителят може да използва почивни дни по всяко удобно за него време. Според новото правило такива работници включват многодетни родители, деца под 12-годишна възраст, непълнолетни и други категории работници. Разберете в системата за персонал, кой друг има право да си тръгне по всяко време.

Ако компанията не иска да предостави всички или част от почивните дни, работодателят трябва да плати обезщетение в съответствие с общия ред (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Имайте предвид, че ако служител напусне компанията по собствено желание, той може да изрази молбата си за отпуск и уволнение в едно изявление. Освен това такова право възниква не само на това основание за уволнение, но и в други случаи, изброени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например при изтичане на трудов договор, ликвидация или съкращаване на численост или персонал и др.

Стъпка 3. Издаване на заповед за отпуск и уволнение.За Ваше улеснение можете да издадете няколко заповеди - една за отпуск, а втора за уволнение. На практика те използват и друг метод: изготвят една поръчка. И двата варианта са подходящи, тъй като не противоречат на закона. По-добре е да подготвите и двете поръчки във формуляр № Т-6 и № Т-8, тъй като документите имат различни срокове на съхранение.

Независимо от това каква форма на заповед използвате, основното е да посочите правилно датата на уволнението - последния ден на почивка на служителя (част 2 на член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако договорът бъде прекратен поради изтичане на срока, отпускът може да продължи и след срока на договора. Но в този случай денят на уволнението ще се счита и за последния ден на почивка (част 3 от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Подгответе поръчка, като използвате унифициран или независимо разработен формуляр в рамките на организацията. Ако компанията е одобрила собствен формуляр, посочете в поръчката:

• лични данни, длъжност на служител;
• вид на отпуска - годишен;
• работна година, за която се полага почивка;
• начална и крайна дата и период на ваканция;
• основания за уволнение, предвидени в закона.

Подпишете заповедта и запознайте служителя със заповедта срещу подпис (част 2 на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Стъпка 4. Изчислете обезщетението за неизползвани ваканционни дни.По негова преценка служителят може да вземе част от дните в натура и да иска парично обезщетение за останалите дни.

Финансова компенсация

За да компенсирате част от дните на служител, помолете го да напише заявление в свободна форма. Посочва броя на дните почивка, които трябва да бъдат компенсирани, датата и подписа на служителя. Въз основа на това заявление издайте заповед за изплащане на обезщетение под произволна форма.

Имайте предвид, че имате право да откажете подобно искане на служител. Замяна парично обезщетениее право, а не задължение на работодателя (писмо на Министерството на труда на Русия от 25 април 2002 г. № 966-10).

Изчисляване на заплащане за почивка

Плащайте на служителя като цяло по общия начин. Не забравяйте за крайния срок - заплащането за отпуск трябва да бъде изплатено три дни преди началото (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

как да изчислим заплащането за отпуск на служителите.

Стъпка 5. Уведомете счетоводния отдел за ваканцията и уволнението на служителя.Изпратете копие от заповедта в счетоводния отдел, за да изчислите и изплатите навреме заплащането за почивка на служителя. Напомнете на счетоводителя да подготви изчислителна бележка и удостоверения за данък върху доходите на служителя.

Стъпка 6. Попълнете личната карта на служителя и въведете информация в трудовата книжка.Направете необходимите записи в раздели VIII и XI на вашата лична карта T-2. Когато служител напусне компанията, помолете го да се подпише в съответните полета.

Стъпка 7. Изчислете служителя и издайте Задължителни документи. В последния ден преди началото на почивката дайте на служителя трудова книжка и всички необходими документи при уволнение (част 4, член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същия ден трябва да платите на служителя: изплатете му заплатата и всички дължими му компенсации (Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 25 януари 2007 г. N 131-О-О).

★ Експертът по HR система ще ви каже как да изплатите окончателното плащане на служителя, да издадете трудова книжка и удостоверения в деня на уволнението.

Ваканция, последвана от уволнение: как правилно да издадете трудова книжка

Направете бележка за уволнението в трудовата си книжка в деня, предхождащ първия ден от ваканцията. Този ден е последният работен ден за служителя, а не денят на уволнението (част 3, 4 от член 84.1, част 2 от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Не е необходимо да отразявате информация за вашата ваканция - основното е да посочите правилно датата на уволнението. Винаги ще съвпада с последния ден на ваканцията (част 2 на член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въведете в трудовата си книжка:

1. Пореден номер на записа (колона 1).
2. Дата и причина за уволнението (колона 2, 3).
3. Номер на заповедта за прекратяване на договора (колона 4).

Ако служителят отсъства в последния работен ден или откаже да получи работа, тогава подгответе известие за необходимостта от явяване на трудова книжкаили се съгласете да го изпратите по пощата. Това ще ви позволи да избегнете отговорност за забавяне на книгата (част 6 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Неправилна регистрация и предоставяне на отпуск с последващо уволнение: глоби

Ако работодателят формализира уволнение след ваканция, последвано от уволнение, той е изправен пред:

• административна отговорност за неправилно изпълнение на документи (част 1, 2 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
• финансова отговорност - ако плащането за отпуск или плащането е извършено в последния ден на ваканцията (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител подаде заявление за отпуск с уволнение в отдела по човешки ресурси, тогава имате право да откажете такова искане. Ако работодателят няма нищо против, издайте една или две заповеди: законът не забранява това. В същото време обърнете голямо внимание на момента на изплащане на обезщетението: платете всичко необходими документии плащане в последния ден преди началото на почивката.

У дома » Инвестиции » Регистрация на отпуск с последващо уволнение