Примерен план за развитие за годината. Планиране на развитието на предприятието. Изпълнение на плана за развитие на предприятието

В контекста на иновативното развитие на икономиката и образователната система програмата за развитие на образователна институция е документ за иновативното развитие на училище, който може ефективно да намали несигурността на бъдещото развитие за различни субекти на образователния процес; инструмент за управление образователна институциянеобходими за привличане на управленски, кадрови и финансови ресурси за решаване на значим за учебния процес проблем.

От гледна точка на съвременния мениджмънт програмата е основа както за вземане на стратегически и оперативни управленски решения в иновативната дейност на една образователна институция, така и за нейното финансиране в рамките на нова методология за изготвяне и изпълнение на бюджета - резултати базирано на бюджетиране (RBB) 1.

Основата на ориентирания към резултатите модел на бюджетиране е методът на програмно-целевото планиране, който включва формирането на програмен бюджет, който съчетава изискванията за установяване на планирания резултат и за конкурентно разпределение на ресурсите.

През последните пет години се формира цял слой законодателство 2, регулиращо използването на PB:

    целево планиране на дейността на институцията (отчети за резултатите и основните дейности);

    преминаване към средносрочно бюджетно планиране (тригодишен бюджет или средносрочен финансов план);

    програмен подход за планиране на дейността на институция (целеви програми);

    установяване на връзка между резултатите и финансирането (държавно и общинско възлагане).

В концепцията за реформа бюджетен процесв Руската федерация, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 22 май 2004 г. № 249, се определят общи изисквания за бюджетни програми:

    ясно формулиране на целите на програмата, съобразени с приоритетите, правомощията и сферите на отговорност на правителството;

    описание на количествено измеримите очаквани резултати от програмата;

    наличието на система от индикатори за измерване на резултатите от програмата и целевите стойности на всеки от тези индикатори;

    обосновка на необходимите ресурси за постигане на целите и резултатите от програмата, оценка на външните условия и рисковете от изпълнението на програмата;

    определяне на системата за управление на изпълнението на програмата, разграничаване на правомощията и отговорностите.

В условията на бюджетна бюджетна дейност бюджетните организации:

    ще обоснове осъществимостта на разходите по определени критерии;

    ще трябва да могат да формулират стратегическите си цели, да сравняват значимите резултати с основните области на дейност, да разпределят бюджетите според основните цели и функции и да оценят ефективността на тези разходи;

    ще представят бюджета не под формата на разчет, а като програмна концепция за развитие на своето учебно заведение, от която ще стават ясни целите и задачите, както и начините за тяхното изпълнение.

По този начин, в настоящата ситуация на институционални трансформации в дейността на образователната институция, програмата за развитие е целева програма по форма и бизнес план по съдържание.

Преди да започнете да разработвате програма за развитие на образователна институция, трябва да я разберете сами и да отговорите на следните въпроси:

    Какво трябва да се вземе предвид при разработването на програма за развитие на образователна институция?

    Какво е програма и как се различава от плана за действие (много по-разпространена форма на планиране)?

    Какви са разликите между програма и проект?

    Каква е концепцията, част от програмата ли е?

    Какви са връзките между понятията: програма, план, проект, концепция?

    От какви елементи (блокове) трябва да се състои програмата? Какво е „натоварването“ на всеки елемент (блок)?

    Как са организирани тези елементи (блокове), каква е структурата на програмата?

Когато отговорите на тези въпроси са ясни за автора на програмата (необходимите обяснения са дадени по-долу), можете да започнете реалното компилиране на програмата (разработка). На този етап също е необходимо ясно да се разбере как се прави това. Тук трябва да изясните следното:

    Къде да започна?

    В какъв ред да се движа?

    На какво първо трябва да обърнете внимание?

    Какви са критериите за реалност на програмата?

    Какво трябва да се провери и вземе предвид при изготвянето на програма?

Нека разгледаме тези въпроси и възможните отговори един по един.

Какво трябва да се вземе предвид при разработването на програма за развитие на образователна институция?

    основни насоки на реализация на националната образователна инициатива „Нашите ново училище» 3:

    • преход към нови образователни стандарти;

      развитие на система за подкрепа на талантливи деца;

      усъвършенстване на преподавателския състав;

      промени в училищната инфраструктура

      поддържане и укрепване на здравето на учениците

      развитие на самостоятелността на образователната институция;

    основни насоки за модернизация на образователната система в Хабаровска територия 4:

    • подобряване на образователното съдържание и технологии;

      кадрова политика в областта на образованието;

      развитие на инфраструктурата на образователната система;

      подкрепа на талантливи деца и младежи;

      разработване на система за оценка на качеството на образованието.

Нека се споразумеем за разбирането на основните термини

Какво е програма и как се различава от плана за действие?

Планът обикновено (както се случва) се съставя „от днес“, напред, доколкото е достатъчно въображението на компилатора. Обикновено, когато правим план, отговаряме на въпроса: „Какво може да се направи?“ А продължителността (продължителността) на плана зависи от много условия, обикновено външни: „За колко време е необходимо?“ Програмата, поне в момента на изготвянето й, не е обвързана със срокове. Въпросът за планирането във времето възниква на един от последните етапи на работа по програмата.

Планът е система (списък) от дейности, насочени към постигане на целите и задачите на програмата за развитие на образователна институция.

Въпросът, на който отговаря програмата, е различен: „Какво трябва да се направи, за да...?“ Ето защо, когато съставяте програма, винаги първо трябва да зададете въпроса: „Какво трябва да се случи?“, а след това: „Как точно да постигнете това?“ Програмата, за разлика от плана за действие, е фокусирана върху промяната, върху „стъпка на развитие“. Следователно програмата винаги се съставя не от настоящия момент напред, а напротив, от утре, от образа на необходимото бъдеще, към днешната настояща ситуация. Това е основната разлика между план и програма.

Нека веднага да отбележим, че програмата е много по-отговорен документ; задавайки образ на резултата (какво ще се случи в крайна сметка), ние поемаме отговорност за собствените си действия за постигането му.

Програмата е документ, отразяващ системни, цялостни промени в образователната институция, осигуряващи ново качествено състояние на образователната система.

Програмата, задавайки резултата, показва нашите намерения и ясно показва към какво точно са насочени нашите действия. И следователно програмата е много „по-строга“ в своите резултати: директно показва какво трябва да се получи.

Какви са разликите между програма и проект?

Какво е проект? Това е поредица от планирани, внимателно документирани взаимосвързани дейности, предназначени за постигане на определени цели и решаване на конкретни проблеми за строго определен период от време. Това е систематична работа, насочена към постигане на конкретни цели, основана на адекватно използване на наличните ресурси.

Каква е концепцията и част ли е от програмата?

Концепция - 1) определен начин за разбиране, тълкуване на всякакви явления, основната гледна точка, водещата идея за тяхното осветяване; водеща идея; 2) сравнително холистична и пълна, структурирана система от възгледи, идеи и идеи.

Концепцията на програмата е текст, който излага желаното бъдещо състояние на училището, не описва какво е, а предписва какво трябва да бъде, какво трябва да характеризира новото училище. Концепцията е неразделна част от програмата. Концепцията се основава на резултатите от проблемно-ориентиран анализ.

Какви са връзките между понятията Програма, План, Проект, Концепция?

Програмата като цяло съчетава концепция, проекти (два или повече) и план за действие.

Нека разгледаме съдържанието и структурата на програмата за развитие на образователна институция

В началото на разработването на програмата е необходимо да си представим в каква логика и последователност ще напишем текста.

Нека определим текущото състояние на нещата ( проблемно-ориентиран анализ). Първо, нека се уверим какви условия, вътрешни ресурси и потенциал съществуват в една образователна институция, които ни позволяват да прогнозираме качествени промени в училището. Нека да разберем какво ще бъде проблем, както и заплаха за постигането на желаното бъдеще. И обратно, на какви външни фактори и ситуации можем да разчитаме? Основното нещо е да не забравяте за обективността и надеждността на информацията (не разчитайте на остарели данни).

Сега можете уверено да си представите образа на вашето желано бъдеще ( концепция) и разработете стратегия ( изразява се във формулиране на темата, описание на противоречия, проблеми, цели) и тактики за постигането му ( проекти, планове за събития).

От какви елементи (блокове) трябва да се състои програмата?

Основните елементи (блокове) на програмата могат да бъдат разгледани: анализ на реалната ситуация с формулиране на текущи проблеми, формулиране на цели и задачи, разработване на проекти, планиране на резултатите, изготвяне на план за действие, финансов план.

Анализ на ситуацията

При изготвянето на анализ, в допълнение към описанието на действителното състояние на образователната институция, трябва да има: идентифицирани противоречия, идентифицирани проблеми и формулирана тема на програмата.

Противоречието е несъответствието между желаното и действителното състояние на образователния процес на училището (например противоречието между обективната необходимост от качествени промени в резултатите от обучението на ученика и недостатъчните условия за подобряване на качеството на обучението на учениците в училище).

Въпрос: Какво трябва да се постигне и какво е реалното състояние на нещата?

Изисквания за формулиране на противоречията:

    реалност, тоест да се вземат на работа „осъществими противоречия“, които могат да бъдат разрешени с педагогически средства и в рамките на училищните възможности;

    позитивност, разрешаването на противоречието трябва да допринесе за положителна трансформация на практиката; съзнателното получаване на антипедагогически резултат в областта на образованието е противопоказано.

Проблем (гръцки задача, задача) е въпрос, който изисква решение. Проблемът е формулиран и идентифициран от противоречието. Например, как може да се подобри качеството на обучението на учениците в една образователна институция? или Какви условия са необходими за подобряване на качеството на образованието на учениците?

Въпрос:От какво не сте доволни в образователното пространство?

Можете да определите дали има проблем по следните признаци:

    трудности преподавателска практика;

    анализ на учебната практика за идентифициране на необходимите знания;

    липса на резултати в системата на училищното образование;

    липса на яснота относно причините и начините за отстраняване на недостатъците (недостатъкът се проявява въз основа на сравнение на действителното състояние на нещата с необходимото - желано).

Изисквания за формулиране на проблема:

    уместност, което означава: възможност за влияние върху резултатите от учебния процес; наличието на обективни средства и условия за решаване на проблема;

    може да има само един проблем.

Проблемът може да се формулира така:

    проблемна ситуация - описание на ситуацията на конкретна образователна институция, в която са открити негативни признаци на процеса, които изискват решения;

    проблемен въпрос е въпрос, поставен относно възможността за изследване на конкретен предмет на познание; изразено с въпросително изречение, в което е фиксиран предметът на изследването;

    проблемната задача е обозначение на очаквания резултат от изследването; проблемната задача е формулирана като обикновена цел - „да се намерят начини за свързване на компонентите на системата ...“, „да се определи набор от условия ...“.

Изисквания за описание на педагогически (социално-икономически) проблем:

    име на проблема;

    цифрова и друга информация, характеризираща проблема (текущо състояние, динамика на промените);

    оценка на развитието на ситуацията за в бъдеще;

    кратък преглед на съществуващата практика (регион, руска федерация, чужбина).

Проблемът определя формулировката на името на програмата. Темата на програмата за развитие на образователна институция се формулира по искане на разработчиците. Темата на програмата за развитие на образователна институция е съдържанието на промяната, „свито“ в едно изречение или местна формулировка, изразяваща основната идея, мотив, патос на трансформацията.

Въпрос:Каква е същността на промените (трансформациите)?

Изисквания за формулиране на темата:

    значение за една образователна институция.

    конкретност, точност; широката тема показва повърхностността на програмата, затруднява определянето на целите и подчертаването на осъществим набор от задачи;

    предсказуемост, т.е. когато избирате тема, трябва сериозно да помислите за възможността за нейното решаване (за вероятната логика на конструиране на работата и диагностика, потвърждение на резултатите).

Видове формулировки на теми за програмата за развитие на образователна институция:

    Промяна в качествата на A в B в условия C. Например, подобряване на качеството на учене на учениците в богатата на ИКТ среда на образователна институция.

    Условия за промяна на качеството на А в Б (вместо „условия“ може да има „фактори, основи, принципи, подходи“). Например педагогически условия за осигуряване на подобрено качество на обучението на учениците с помощта на ИКТ.

    А като Б (като А може да бъде всяко педагогическо явление, а като Б само функция, средство, метод, принцип, форма, фактор, проблем, резултат). Например ИКТ като средство за подобряване на качеството на образованието на учениците.

След като решите проблемите и темата, можете спокойно да започнете да разработвате основния инструмент на програмата: концепция, цел, задачи, проекти, резултати.

Концепция:

    Изявление на визията. Визията е идеален образ на желаното бъдеще, който се е развил в съзнанието ни, постигането на което е възможно само при най-благоприятните вътрешни и външни условия; образ на най-доброто, най-съвършеното състояние на училището.

    проектиране на мисията на образователна институция (приоритетни интереси), цели и принципи на изграждане;

    търсене, проучване и оценка на иновации;

    предварителен подбор на идеи;

    оформяне на образа на бъдещето.

Изявление за целта

Въпрос: Какво искаме да постигнем, какъв резултат трябва да постигнем, като завършим програмата?

Целта е елемент от програмата, който е тясно свързан с другия й елемент - „Резултат“. Всъщност това са еквивалентни елементи, които организират цялата програма като цяло. Целта на програмата може да се формулира като „решаване на проблем, пред който е изправено училището“.

Целта е по-обща формулировка на това, което искаме да получим като резултат от програмата. Целта обикновено се отнася до ново качество, което искаме да постигнем в края на програмата.

Целта може например да дефинира:

    ново качество на предоставяните от училището образователни услуги;

    нова гама от предоставяни услуги;

    нови условия за обучение на ученици;

    промяна техническо оборудванеи т.н.

Въпреки това, като правило, целта на програмата е свързана с основните дейности на организацията, която изготвя и изпълнява програмата. Следователно сред посочените примери по-важната цел е ново качество на образованието, а промяната на техническото оборудване на училището е по-маловажна (частна) цел.

Важно е целта, формулирана в програмата, да е ясна за всички участници в програмата, ясно формулирана, проста - близка до всеки, който участва в нейното постигане. Само в този случай можем да се надяваме, че програмата ще бъде подкрепена от целия преподавателски състав.

Изисквания за поставяне на цели:

    реализъм, осъществимост, постижимост;

    еднозначност, представяне на крайния продукт на изследването в обобщен вид;

    проверяемост на целта, нейната контролируемост, в някои случаи диагностируемост;

    сигурност във времето (времето на изследването е определено);

    оперативност (целта е разделена на задачи);

    липса на специални (професионални) термини;

    липса на двусмислени изрази и понятия;

    липсата на указания за други цели и задачи е следствие от изпълнението на програмата;

    инструкции за начините, средствата, методите за изпълнение на програмата;

    ясно съответствие с посочения проблем.

И така, ние определихме стратегията на програмата за развитие на институцията; тя се състои от описание на темата, противоречията, проблемите, целите, концепциите.

Тактиката за изпълнение на програмата е система от местни практически действия, насочени към постигане на цел. При разработването на тактика ние определяме задачи, разработваме проекти, планираме дейности за постигане на резултати, избираме диагностични методи, обмисляме ресурси и условия.

Декларация на целите

Задачите са специфични или по-специфични цели (целта, като ветрило, се разгръща в комплекс от взаимосвързани задачи). Задачите във връзка с целта действат като независими „цели“.

Въпрос:Какви междинни резултати трябва да бъдат постигнати за постигане на целта?

Разделянето на целта на задачи е неизбежен процес; това се прави с цел:

    подчертават операции, които са по-прости и по-достъпни за изпълнение;

    създайте последователност от операции, като вземете предвид тяхната връзка, сложност и време за изпълнение, тоест разработете тактика за постигане на целта;

Технологията за формиране на цели се състои в „разделяне“ на целта на компоненти, като в същото време в своята съвкупност те дават идеи за това как целта ще бъде постигната. Ето защо задачите се формулират под формата на списък (проучете, опишете, разберете, формулирайте, установете и т.н.) и като правило има не повече от 4-5 от тях.

Много е важно целите и целта да са в съответствие. Когато съставяте списък със задачи, проверете дали не са се появили ненужни задачи (тогава поставената цел трябва да бъде преформулирана). Или може да се окаже, че възложените задачи не са достатъчни за постигане на целта. В този случай списъкът със задачи трябва да бъде допълнен.

Изисквания за представяне на програмни задачи:

    формулиране под формата на задачи за постигане на определени резултати до определена дата;

    резултатите трябва да бъдат измерими (обикновено в числа);

    набор от задачи е необходим и достатъчен за постигане на целта;

    на задачата е възложен набор от мерки;

    набор от мерки е необходим и достатъчен за решаване на проблема.

Как да разработим проект

IN последните годиниДумата „проект“ стана модерна и често използвана. По същество понятията „програма” и „проект” са близки. Те често се използват като синоними. Някои автори предлагат да се разглеждат няколко взаимосвързани проекта като програма. Ние предлагаме да се придържаме към същото разбиране.

Проектът винаги има цел (преводът на думата „проект“ е хвърлен напред). За разлика от целта на програмата, целта на проекта е много по-конкретна. Това може да бъде например отделна задача. Но може да е различно в зависимост от структурата на цялата програма като цяло.

Проектът задължително е ограничен във времето. За един проект винаги е ясно колко време ще отнеме изпълнението му. Индивидуалните училищни проекти в рамките на програмата имат своя собствена продължителност, която се определя не толкова от общата (външна) времева рамка, колкото от действителното съдържание на този конкретен проект, времето за постигане на неговия резултат.

При разработването на конкретни проекти трябва да се обърне специално внимание на отговорите на следните въпроси.

Първа група въпроси:

    Какво трябва да се направи? Как това е свързано с целите и задачите на региона, общината и програмата за развитие като цяло?

    Какви резултати трябва да се постигнат? „Къде“ („на какво“) ще ги видим? Какви са показателите и критериите за успех?

    Как ще бъде организирано наблюдението на напредъка на проекта? Какво (какви дейности) трябва да се извършат, за да може напредъкът на проекта да се коригира във времето?

    Под каква форма и на кого ще бъдат представени отчуждените продукти (резултати от изпълнение на проекта)?

Втора група въпроси:

    Кой ще приложи това? Кой трябва да участва в тази работа (както вътре, така и извън училището)? Кой трябва да участва, за да изпълни плана?

    Кога ще бъде приложено това?

    Как ще бъде постигнато това?

    Какви допълнителни ресурси ще са необходими за реализирането на проекта?

Изисквания за представяне на кратко резюме на проекта:

    очаквани измерими резултати от проекта;

    график на проекта;

    списък на действията по проекта;

    обем на разходите, в т.ч. за всяка проектна дейност;

    обем на оперативните разходи (по години);

    изисквания към формулирането на проектните действия - както при програмните дейности.

Резултати от програмата

Както вече става ясно от горното, критерият за успеха на развитието на цялата програма е нейният резултат. Когато съставяте програма, е необходимо да формулирате резултата. Именно резултатът (очакваният) определя целта на програмата.

Въпрос: какво точно ще се промени на ниво тази образователна институция след завършване на програмата?

Целта на програмата и нейният резултат са взаимосвързани. Формулирайки цел, разработчиците на програми веднага определят обхвата на възможните резултати. Въз основа на спецификата на планираните резултати, целта също придобива сигурност. Колкото по-точно са формулирани резултатите, колкото по-ясна става целта на програмата като цяло за всички участници, толкова по-лесно ще бъде изпълнението й.

Именно формулирането на резултатите от програмата може да предизвика най-големи спорове, защото резултатите са ясни и конкретни. Когато формулирате резултатите, трябва да помислите как точно ще бъдат „измерени“: къде ще бъдат видими, колко ще променят ситуацията в обучението.

Изисквания за целеви индикатори, описание на очакваните резултати:

    съответстващи на показателите, характеризиращи проблема;

    стойности на индикатора за последната година;

    междинни годишни стойности на индикатора (ако има такива);

    качествено описание на степента на решение на проблема;

    оценка на устойчивостта на резултатите;

    при липса на статистическо наблюдение може да липсват стойностите на целевите индикатори.

Планиране

Планирането е проектиране на дейност в бъдещето за постигане на цел при определени условия и средства. Резултатът от планирането е план - управленско решениезадачи за постигане на целта. Планът представлява система от дейности, която предвижда реда, последователността, времето и средствата за тяхното изпълнение.

Практиката убедително показва, че внимателно разработеният план е ключът към успешното му изпълнение; позволява ви да разбирате цялостно действията, да предвиждате предварително обема на работата, да избягвате различни недостатъци и да придавате ритъм на работата на всички етапи от нейното изпълнение.

При разработването на план трябва ясно да се отразят следните въпроси.

    в какво ще се състои трансформацията, какви педагогически въздействия, методи за решаване на проблеми и др. ще бъдат тествани и в какви варианти;

    какви параметри (свойства, характеристики, признаци) на педагогическия процес ще бъдат избрани за промени и техните последствия;

    как ще се проследяват избраните параметри;

    какви методи за получаване и обработка на информация ще се използват;

    колко време ще отнеме изпълнението на програмата;

    с какво ще се сравняват резултатите, постигнати по време на изпълнението на програмата?

    как резултатът ще бъде компилиран и оценен.

    въпроси за координиране на програмата за развитие на институцията с персонала;

    избор и необходима корекция (нивелиране) на обекти;

    подготовка на методическа подкрепа;

    подготовка на диагностични инструменти, възпроизвеждане на методически материали.

Изисквания за представяне на програмните дейности:

    едно събитие – една задача;

    за всяка дейност са посочени източници на финансиране;

    За всяко събитие се посочва размерът на финансирането (като цяло по години).

Финансов план

В съответствие с Федерален закон № 83-FZ 5 държавните (общински) институции са разделени на бюджетни и държавни.

Основни промени в състоянието бюджетни институциисе въвеждат в крайна сметка, за да разширят обхвата на техните права и по-голяма независимост:

    механизмите се променят финансова сигурност– преход от бюджетна оценказа субсидии по държавно (общинско) възлагане;

    получените приходи не са приходи от бюджета, остават на разположение на институцията и трябва да се използват за постигане на целите, за които е създадена;

    институциите получават по-голяма самостоятелност при използване на средства, получени от бюджета;

    отпада субсидиарната отговорност на държавата за задълженията на бюджетна институция;

    правата се разширяват при разпореждане с движимо имущество (с изключение на особено ценно движимо имущество);

    сключват се граждански договори, придобиват се права и задължения от свое име.

Статутът на държавните институции всъщност ще бъде идентичен със съществуващия правен статут на бюджетна институция, залегнал в действащото законодателство, с допълнително ограничение под формата на кредитиране на всички средства, получени от институцията от доходоносни дейности към съответния бюджет.

По този начин, когато разработваме финансов план за програмата за развитие на образователна институция, ние определяме:

    цели и приоритетни задачи за развитие на образователна институция;

    приходната част, която събира:

    • от себестойността образователни услугипредоставяни от учебно заведение в съответствие с нормативната му дейност и заплащани от бюджетни средства;

      от доходи от стопанска и друга доходоносна дейност;

    структурата на разходите, отразяваща приоритетните направления за изразходване на финансовите средства за осигуряване на постигане на поставените цели.

Изисквания за обосновка на финансовия план за изпълнение на програмата:

    се формира в контекста на отделни събития;

    покрива преки и оперативни разходи;

    методи за обосновка:

    • примери за цената на подобни събития, връзки към пазарни оферти;

      очаквани разходи;

      изчисления, базирани на фактическа информация;

      други начини.

Как са организирани елементите (блоковете) на програмата, каква е нейната структура?

Основното нещо при организирането на една програма е последователността на нейните елементи. Първият е взаимосвързаността на програмните елементи. Това вече беше обсъдено, сега ще се опитаме да формулираме по-точно изискванията за последователност на програмните елементи. Така че, първо, целта и резултатът от програмата са взаимосвързани и се отразяват взаимно. Може би е по-добре първо да формулирате резултатите и след това целите или да го правите паралелно.

Следващият важен момент е съгласуването на целите и задачите на програмата и нейните съставни проекти. Тук са възможни различни варианти на структурата.

Например, задачите се формулират като микро цели, всяка от които отразява отделна област на дейност (фиг. 1). Общата цел е разделена на своите компоненти, които от своя страна се превръщат в проекти - независими микропрограми със собствени частни резултати.

При такава програмна структура тя съществува от самото начало и след това се развива като няколко относително самостоятелни подпрограми. По правило при такава организация за решаването на всеки проблем се назначава отделно лице (отговорник), което наблюдава изпълнението му през целия живот на програмата. Тази структура има своите предимства. Той е най-простият за наблюдение и оперативно управление. Има обаче и недостатък - при такава организация най-вероятно е разрив между посоките, конкурентни посоки между нас, загуба на обща цел и опасност от непостигане на общ резултат.

Прототип на такава организация на програма може да бъде нейното поелементно изпълнение, например, сякаш при ремонт на стая всяка стена е ремонтирана отделно.

Възможна е и друга програмна структура (фиг. 2).

С тази структура нито задачите, нито проектите са изолирани. И резултатите не се сумират, както в предишния пример, а възникват като един общ продукт. Ако продължим аналогията с ремонта, тук материалите се закупуват последователно, а понякога и паралелно и се извършват определени видове работа, но едновременно във всички области на изпълнение на програмата. Ясно е, че разпределянето на индивидуалните задачи на изпълнителите може да стане на етапа на разпределяне на отделни проекти. В същото време целият екип работи като „единен фронт“ и става по-сплотен, което също допринася за успеха. Въпреки че управлението на такива дейности става по-сложно.

Нека дадем още примери за организационната структура на програмата (фиг. 3).

Тук задачите се планират като отделни стъпки-етапи на изпълнение на програмата, които на определен етап се обособяват в отделни проекти.

По принцип може да има много варианти за програмна структура. Най-важното е, че когато съставят програма, разработчиците веднага разбират нейната пълна форма. Вероятно можем да препоръчаме изготвянето на подобни чертежи на етапа на разработка, като незабавно въведете съдържанието на съответните елементи в съответните клетки. Тогава цялата програма ще изглежда като едно цяло.

При изготвянето на програма за развитие, повтаряме, е необходимо незабавно да се проектират очакваните резултати за всяко отделно действие и да се съпоставят тези резултати с поставените цели и задачи. Именно вътрешната последователност на програмата е едно от най-важните условия за успешното й изпълнение.

Също така е важно да проверявате програмата всеки път, когато я променяте. нова версияза вътрешна последователност. Промяната на всеки елемент (блок) от програмата води до неговото несъответствие. Следователно, ако трябва да се направят промени, те трябва да бъдат направени внимателно.

Също така, разработчиците на програми трябва да обърнат внимание на оценката на ефективността (степента на съответствие между поставените цели и получените резултати, възможността за промяната им) и ефективността на програмата (степента на съответствие между разходите и получените резултати) . Качеството на оценката ще зависи от наличието на мониторинг и обратна връзка в програмата, което ви позволява бързо да реагирате на промените и да правите корекции на съдържанието.

Всяка промяна във функционираща система е риск за нейното устойчиво функциониране. Следователно съвременната теория на дизайна непременно обсъжда рисковете (или нежеланите ефекти). Такава дискусия изисква определени умения. За да извършите този вид работа, трябва предварително да си представите до какви последствия може да доведе изпълнението на програмата. В същото време трябва да се научите да виждате не само предимствата, но и възможните недостатъци на направените промени. Ако по време на разработването на програмата е било възможно да се предвидят такива ефекти, препоръчително е незабавно да се мисли за минимизирането им. Невъзможно е предварително да се дадат рецепти за подобни дейности.

Дори съставената програма да не изглежда толкова красива, колкото обичайните училищни планове за действие, добре разработената програма със сигурност ще доведе до резултати.

В един момент всеки иска да подобри или промени нещо в живота си. Личният план за развитие може да ви помогне да постигнете целите, за които мечтаете. Ако искате да се справите с нови сложни задачи, увеличете производителността или се отървете от лоши навици, тогава създаването на личен план за развитие е чудесен начин за постигане на успех.

стъпки

Станете по-целенасочени

    Решете какво искате да промените.Вземете празен лист хартия или започнете нов дневник. Правете бележки за области от живота си, които се нуждаят от подобрение. Някои експерти предполагат, че за да останете фокусирани, е най-добре да се фокусирате върху една цел наведнъж, но ако се чувствате овластени, можете да си поставите няколко цели наведнъж. Идентифицирайте конкретни области в живота си, които са ви натежавали от месеци или години. Например, ако пушите, сега може да е моментът да си поставите за цел да откажете пушенето! На какво трябва да обърнете внимание:

    • Здраве и фитнес
    • Връзка
    • кариера
    • Финанси
    • Навици и начин на живот
    • образование

  1. Запишете целите си.Вземете лист хартия и напишете какво искате да постигнете. Изследванията показват, че хората, които записват целите си на хартия, са по-склонни да се ангажират с постигането им. Направете четири заглавия в горната част на страницата. Първото заглавие е „Цели“, а следващите четири заглавия са „Един месец“, „Шест месеца“, „Една година“ и „Пет години“. Ако искате, можете да добавите "Десет години" и т.н. Под целите си направете списък с това, което искате да промените. Например „Кариера“ или „Финанси“. След това под заглавията за време избройте какво бихте искали да промените в живота си през този период.

    • Не забравяйте да заявите целите си утвърдително. Например „Аз ще...“ вместо „Може би“ или „Надявам се, че...“. Колкото по-уверени са твърденията ви, толкова повече ще ви мотивират.
    • Бъдете конкретни, когато записвате целите си. Например, вместо да напишете „Ще отслабна“, напишете „Ще отслабна с 2 кг, като спортувам повече“. физическа дейности намаляване на консумацията на висококалорични храни."
    • В долната част на страницата създайте раздел, наречен „Начини за прилагане“ и запишете всички стъпки, които ще предприемете, за да се доближите до целта си. Например „Ще ходя 1,5 км на ден“ или „Ще ям салата от пресни зеленчуци всеки ден“.

  2. Уверете се, че вашите цели могат да бъдат постигнати.Имате ли достатъчно умения, знания, ресурси и възможности за това? Например, можете да помислите за вечерен курс, закупуване на оборудване за упражнения или наемане на бизнес треньор. Ще бъдете по-вдъхновени и по-близо до целите си, ако се подготвите добре предварително.

    Намерете ментор.Най-успешен бизнес хорабеше страхотен ментор. Намерете успешен бизнесмен, спортист или обществена личност, на която се възхищавате. Ако познавате някого лично, попитайте дали този човек може да стане ваш ментор. Ако не познавате никого, прочетете как са постигнали целите си. Проучете какво са направили и какво ги е мотивирало, за да можете да се вдъхновите от това. Вероятно имат блог или статия, написана за тях, в която споделят своята история на успеха. Например „Как направих първия си милион...“

Вярвай в себе си

    Вярвайте в себе си и в начинанието си.Първата стъпка към поставянето на цел е да имате убеждението и вярата, че можете да успеете. Ако не вярвате, че можете напълно да преобразите живота си и да получите това, което искате, тогава е по-добре да забравите за целта и да направите нещо друго. Когато се съмнявате, огледайте се. Всичко, което виждате, започва с една мисъл! Борете се с негатива вътрешен глас, питайки „Ще мога ли да направя това?“ Ти ще успееш.

    Кажете на приятел за вашите цели.Ако кажете на семейството и приятелите си за целта си, ще имате група за подкрепа, която ще ви вдъхнови и ще увеличи мотивацията ви да я постигнете. Вашите приятели или семейство може произволно да ви попитат как вървят нещата, което ще ви помогне да останете фокусирани върху това, което сте си поставили за цел. Като не казвате на никого за целта си, ще ви бъде по-лесно да се откажете от нея и да не изпитвате никаква вина за този провал.

    Запазете положително отношение.Всички велики хора, които са постигнали нещо в живота, са имали мечти, които в началото са изглеждали напълно невъзможни, но вместо да позволят на трудностите да пречупят решимостта им, те са продължили напред. Запазване позитивно отношение, защото най-голямата пречка за успеха са вашите собствени мисли. Независимо дали сте в колата или у дома, включете мотивационен компактдиск, за да ви вдъхнови и насърчи да останете на път. Опитайте се да не придавате твърде голямо значение на дребните неща.

    • Не правете планини от къртичините.
    • Не позволявайте на неясни страхове да ви попречат да правите това, което искате.
    • Намерете нещо положително във всяка негативна ситуация.
    • Опитайте се да създадете положителна среда около вас и работете усилено, за да я подобрите.
    • Помогнете на някого да намери смисъл и да живее по-положителен живот.

Организирайте се

  1. Направете списък с начини.Има много възможности да се образовате и да научите повече за областта, в която се усъвършенствате. Събирайки информация за това, което се опитвате да подобрите, можете да сте в течение с най-новите разработки в тази област и да останете вдъхновени.

    • Проверете в местния вестник дали има налични курсове за обучение.
    • Отидете в местната библиотека и заемете книги.
    • Учете се от опита и знанията на други хора и вземете онлайн курс или семинар, който ви вдъхновява.
    • Помолете приятели, които вече са постигнали нещо в областта, която ви интересува, да им кажат какви методи са използвали.

  2. Водя записки.Воденето на бележки е активен процес, който ви прави активен обучаем. Докато слушате семинар или мотивационен компактдиск, водете си бележки за това, което учите. Как това е свързано с вашите цели? Воденето на бележки ще ви помогне да опресните паметта си за информацията, която сте изучавали, и също ще ви помогне да проследите напредъка си.

  3. Преглеждайте целите си всяка седмица.Ако не мислите за целите си, ще спрете да полагате усилия за постигането им. Ако не направите нищо, за да постигнете целите си, те стават само мечти. В определен момент, като понеделник сутрин, оценете напредъка си през изминалата седмица и създайте план за действие за следващата седмица, който ще ви помогне да се доближите до целта си. Ежеседмичният преглед на вашите цели ще ви помогне да запомните тяхната важност и ще ви позволи да видите ясно какво наистина искате да постигнете в живота.

    • Проверете дали сте навреме навреме. Може да се наложи да изберете няколко междинни цели за себе си, за да се доближите значително и да постигнете основната си цел.
    • Уверете се, че сте си поставили трудна задача. Ако целта е твърде лесна за постигане, може да се наложи да я направите по-трудна, като добавите нов компонент. Например „Ще бягам 3 км на ден“, вместо „Ще бягам 800 м на ден“.
    • Вижте дали вашите цели все още ви вдъхновяват. Ако не, направете корекции, докато се почувствате по-ентусиазирани.
  • Започнете с цел, която можете да постигнете за кратък период от време, за да не се разочаровате, ако трябва да чакате дълго време.
  • Не бързай. Помнете поговорката: „Ако бързаш, караш хората да се смеят“ и всичко ще се получи за вас.
  • Когато постигнете целта си, празнувайте успеха си.
  • Докато събирате полезна информация, изберете подходящи книги, компактдискове и курсове. Например, ако искате да се отървете от дълга, потърсете книги за финансовата свобода.
  • Опитайте се да имате отговорен приятел, за да не се откажете.

Предупреждения

  • Не забравяйте, че тези промени ще отнеме известно време. В резултат на методичното приближаване до целта ви ще постигнете голям успех.

Индивидуалният план за развитие, пример за който ще разгледаме по-долу, е инструмент, с помощта на който служителят целенасочено и систематично развива необходимите качества и умения. Самият ПИС е специфичен документ, който определя конкретни цели за развитие и определени действияс които можете да ги постигнете.

Полза на компанията

Ето защо в повечето модерни компаниивсеки служител е съставен индивидуален планразвитие. Пример за такъв документ ще бъде представен по-долу. С негова помощ можете да изпълнявате няколко задачи наведнъж:

  • служителят започва да се занимава с развитието си по-систематично и целенасочено;
  • осигурява се координация на работата и целите за развитие;
  • възникват възможности за контрол и самоконтрол;
  • специфични и общи идеи за саморазвитие се превеждат на ниво извършване на конкретни действия;
  • извършва се анализ на вашите силни и слаби страни.

В по-голямата част от случаите ПИС се използва от големи компании като инструмент за саморазвитие на мениджърите, работещи в кадрови резерв. Но това не означава, че тя е неефективна като самостоятелна техника, тъй като когато се използва правилно, тя играе много важна роля за подобряване на работата на персонала.

Ползи за служителите

За един служител примерът, който получава в ръцете си, е полезен по следните начини:

  • позволява навременна подготовка за всякакви нови проекти, позиции или предстоящи промени в организацията;
  • осигурена е самоорганизация, тъй като ако имате ПИС, е много по-лесно да въведете във вашите работни или житейски планове всякакви действия и събития, които помагат за постигането на конкретни цели;
  • идентифицират се приоритети и се поставят акценти, на които трябва да се обърне внимание в процеса на развитие и учене.

Чрез системното използване на ПИС е възможно да се определи управленският потенциал на компанията, както и да се предвидят основните възможности за по-нататъшното й развитие. Също така, по-опитни служители участват в мониторинга на процесите на развитие и обучение. Познавайки индивидуалния план за развитие, пример за който се дава на всеки мениджър, компанията може да се ангажира с по-точно прилагане на политиките за персонала.

Освен всичко друго, с помощта на ПИС се осигурява посоката на усилията, използвани в стратегията на компанията. Участвайки в разработването на ПИС с помощта на вътрешни и външни консултанти, компанията оказва помощ на мениджърите при приоритизиране и поставяне на акценти по време на обучението и развитието в съответствие с избраната тактика.

Как да го съставя?

За да се осигури реален ефект от използването на индивидуален план за развитие, трябва да бъде изготвен примерен негов пример от компетентен специалист с опит и умения за изпълнение подобни произведения. По принцип компилацията включва три основни етапа.

Подготовка

Служителят проучва доклада за резултатите от оценката (ако е извършена такава), след което получава и проучва основните препоръки, свързани с развитието от ръководителя, самостоятелно определя приоритетите за развитие и при необходимост се консултира с вътрешни или външни консултанти. Какво да направите, ако не можете сами да съставите индивидуален план за развитие? Пример за такъв документ може да бъде предоставен от специалист по развитие и обучение, който присъства в персонала на повечето големи организации.

Компилация

Служителят попълва таблица, посочвайки приоритетите на собственото си развитие, а също така съставя карта на действията за развитие, на която ясно посочва кога и как ще развие необходимите умения.

Координация

Консултант или мениджър преглежда всеки отделен план за развитие на служителя. Примери за такъв документ са широко достъпни, така че няма да е трудно за служителя да го изготви сам. След това упълномощеното лице прави необходимите промени, ако е необходимо.

Изявление

Завършен индивидуален план за развитие на служителите, примери за който могат да бъдат намерени в специализирани издания, одобрен от консултанти, се изпраща на мениджъри или представители на отдела за човешки ресурси за окончателно одобрение.

Области на развитие

Сред основните области на развитие в ПИС често се посочват следните:

  • Развиване на умения на работното място. Служителят се ангажира с различни промени в работния процес, които могат да помогнат за подобряване на неговата компетентност.
  • Изпълнявайте специални задачи или проекти. След изготвяне на индивидуален план за развитие на служителя (пример по-горе), на служителя се възлага изпълнението на проект, който изисква от него повишено ниво на компетентност.
  • Учене от опита на други хора. Проследяват се по-компетентни служители, след което се изготвя нов индивидуален план за развитие на специалист. По-опитните колеги също могат да ви дадат пример за попълване.
  • Търсене на обратна връзка. Служителят обсъжда собствената си работа с подчинени и колеги, като я разглежда от гледна точка на своята компетентност.
  • Самообучение. Извършва се задълбочен анализ на работата му, след което служителят самостоятелно търси някои по-ефективни решения, които биха могли да подобрят работата му в компанията.
  • Обучения. Човек участва в различни програми за обучение.

Следователно този инструмент е универсален. Някои хора дори съставят индивидуален план за развитие и живот на детето. Пример за такъв документ ще дадат психолози, лекари и много други специалисти.

Какво трябва да съдържа примерът?

ПИС често включва конкретен списък от дейности, необходими за развиване на специфични умения в специалист. В зависимост от сферата на дейност на конкретна организация и нейния мащаб такъв списък може да бъде изключително разнообразен и в допълнение към други данни да включва следното:

  • директно обучение в нови умения във вашата организация, както и получаването им извън нея;
  • участие във всякакви проекти, където служителят може да придобие ценен опит;
  • ротация на персонала;
  • провеждане на стаж;
  • наставничество, наставничество и коучинг;
  • изпълнение на всякакви допълнителни задачи, задачи и роли;
  • преминаване на незадължителна или незадължителна сертификация.

В по-голямата част от случаите плановете за развитие не включват никакви задачи, които са свързани с постигането на конкретни KPI или конкретни цели.

Срокове

За новодошлите в по-голямата част от случаите е обичайно да се определят планове за период от около шест месеца, а за вече съществуващи служители този период може да достигне една година. За HiPO или служители с повишен потенциал такъв план може да бъде изготвен за период от три до пет години наведнъж.

В най-добрия случай разпоредбата за обучение на персонала или някакъв друг документ трябва да включва не само нивата кариерна стълба, но и критериите, по които се оценяват професионалните умения и знания на специалист. Така служителите, заедно със своя мениджър, могат да оценят настоящите си компетенции и да определят какво трябва да се развие, за да се постигне следващата стъпка в кариерата.

Развитие на държавните служители

В практиката многократно е доказано, че използването на ПИС в правителствени агенциие неразделна част от управлението и подобряването на работата на персонала. С помощта на този инструмент се осигурява значително повишаване на професионалното ниво на специалист, което е важно не само за самия служител, но и за държавното ведомство, в което работи.

Индивидуален план за развитие на специалист, пример за който можете да видите в статията, е документ, който описва основните цели за развитие и определен списък от действия, които трябва да бъдат извършени от държавен служител. В същото време съгласуването и одобрението на такива документи се различава донякъде от горната процедура.

Как се съставят?

Първо се изготвя пример за индивидуален план за развитие на мениджър или служител. В съответствие с официалните разпоредби, той трябва да бъде разработен за около три години.

Ако човек, тогава се одобрява посоченият от него индивидуален план за развитие. Тази процедура се извършва от ръководството на организацията в продължение на три месеца след назначаването на служителя на длъжността.

Когато се изготвя индивидуален план за държавен служител (пример за документ има във всяко предприятие), той трябва да включва следните характеристики на лицето:

  • образование;
  • трудов стаж по вашата професия;
  • качество на знанията, уменията и способностите;
  • лични стремежи.

Това е само основен списък с информация, която се взема предвид при съставянето на този документ. Индивидуалните планове за развитие на държавни служители, пример за един от които е даден в статията, включва посочване на продължителността на получаване допълнително образование, както и неговата основна насоченост и очакван ефект.

Как се одобряват?

Одобряването на такива документи се извършва от ръководителите на органи или отделни отдели в зависимост от това към коя категория принадлежи даден държавен служител.

ПИС се съставя в два екземпляра, като единият от формулярите се изпраща в личното досие на служителя, а вторият му се предава. Ето защо, когато се съставя индивидуален устройствен план, трябва да се даде пример за попълването му, за да не допуснете грешки и повреденият документ да не бъде вписан в личното ви дело.

За да станат по-реалистични мечтите на служителя за титли, научни степени или стажове в чужбина, той трябва под стриктното ръководство на прекия си началник да изготви собствен планразвитие за следващите три години. Следователно винаги можете да мотивирате служителите си с потенциално развитие в рамките на компанията, като постоянно показвате, че те все още имат място за растеж.

Какво включва?

Пример за индивидуален план за професионално развитие на държавен служител е преди всичко конкретен списък от дейности, насочени към управленски и професионално качествослужител. Основните видове такива събития са следните:

  • Образователни. Те имат за цел да гарантират, че служителят получава някои нови знания, които могат да му бъдат полезни при изпълнение на неговите непосредствени задължения.
  • Развитие. Те се използват за подобряване на човек в неговата професионална област и придобиване на нови умения. Благодарение на такива събития служителят покрива нови хоризонти на своята работа и може да работи повече широк обхватзадачи.
  • Поправяне. Дейности, предназначени да практикуват умения, които служителят вече има или наскоро е придобил.

Струва си да се отбележи веднага, че примери за индивидуален план за развитие на служителите за компетенции трябва да се изготвят отделно за всеки специалист, тъй като основната цел на този документ е да се определят личните различия между това какво ниво има длъжностното лице в момента и какво е необходимо от него на по-високи длъжности.

Основата изготвяне на ПИСвключени са редица процедури за оценка, които включват и лично интервю между шефа и самия служител. Във всеки отделен случай своя отпечатък оставят и спецификите на дейността на държавния служител, както и длъжността, която заема.

Какво трябва да знаете?

В стандартния вариант индивидуалният план за развитие включва три основни елемента, които ще бъдат разработени от държавния служител: способности, знания и умения. Инструментите, които ще се използват в процеса на изпълнение на индивидуалния план за развитие, могат да имат изключително широк спектър, а списъкът му пряко зависи от резултатите от оценката на способностите на конкретен специалист.

Много често индивидуалните планове за професионално развитие включват посещаване на различни външни или вътрешни обучения, насочени към подобряване на уменията, както и различни задачи, които имат предимно управленски характер. Като отделна точка са посочени основните елементи на стажовете, както и нивото на сложност на служебните задачи, делегирани на това длъжностно лице. По принцип те са много по-сложни в сравнение с тези, с които се сблъскват при изпълнение на стандартните задължения.

Основни аспекти на компилацията

В процеса на изготвяне на индивидуален план се вземат предвид не само образованието и личните цели на служителя, но и задачите на съответния структурна единица. С други думи, знанията, които служителят ще придобие, трябва да са подходящи за неговите официални дейности. Заслужава да се отбележи, че държавният служител има възможност да получи допълнително професионално образованиене само с частично прекъсване до три работни дни в седмицата, но дори и с известно пълно прекъсване на изпълнението на непосредствените си задължения.

Като основни области на допълнителното професионално образование могат да бъдат посочени:

  • юридически;
  • управленски;
  • планиране и финанси;
  • организационно-икономически;
  • лингвистичен;
  • информационно-аналитичен.

И всичко това е само основен списък от области, които могат да бъдат включени в индивидуалния план на длъжностното лице. Например, някои специалисти могат да посочат в своя план необходимостта от обучение чужд език, а повечето от тях наистина се нуждаят от това. Предвиждат се редица други мерки, насочени към Професионално развитиедържавни служители, сред които могат да се отбележат:

  • следдипломно обучение;
  • получаване на висше образование;
  • участие в симпозиуми, научно-практически конференции, кръгли маси и други прояви.

Освен всичко друго, днес силно се насърчава желанието за саморазвитие, което също трябва да се вземе предвид.

Службата за човешки ресурси на конкретен отдел разработва пример за индивидуален план за развитие на мениджър. Всяка година тя трябва да участва в оформянето на заявления за обучение на държавни служители в рамките на наличната държавна поръчка за повишаване на квалификацията, стаж или професионална преквалификация. В същото време той може да посочи, че например има планирани учебни курсове за пролетта на английски, през лятото ще изнесе презентация на специализирана научна конференция по право, а през есента трябва да замине за Мъгливия Албион за обучение, свързано с ефективно управление на персонала. Заслужава да се отбележи, че в този случай държавният служител не харчи нищо, за да получи необходими знания, а присъствието на подобни събития се заплаща изцяло от държавната хазна.

Много от нас мислят за саморазвитие на определен етап от живота си, но в същото време изобщо не знаят къде е най-добрият начин да започнем собствената си промяна. За да избегнете подобно объркване, в самото начало на пътуването личностно израстване, първо трябва да създадете план за саморазвитие, който ще ви помогне да изчислите собствените си възможности, както и да обмислите необходимата стратегия за постигане на резултати.

Откъде да започна? Вашите първи стъпки

Преди да създадете план за саморазвитие, първо трябва внимателно да анализирате живота си сега: всичките му аспекти, от работата до личния живот. Този анализпомага да се идентифицират всички „пропуски“ в живота ви и наред с други неща, показва какво трябва да се промени в близко бъдеще. След това " медицински преглед“ - започнете да съставяте своя план.

Важно е да се знае! Намаленото зрение води до слепота!

За да коригирате и възстановите зрението без операция, нашите читатели използват ИЗРАЕЛСКА ОПТИВИЗИЯ - най-добрият продукт за вашите очи само за 99 рубли!
След като го разгледахме внимателно, решихме да го предложим на вашето внимание...

Тук има само един съвет - планът за саморазвитие е чисто индивидуално нещо, което човек трябва да състави сам, без ничия помощ. Това не означава, че не можете да използвате отделни фрагменти, но не трябва да го копирате напълно. Не забравяйте, вие го адаптирате към себе си, като вземете предвид всички черти на вашия характер, както и други черти на вашата личност.

Когато създавате програма за саморазвитие за себе си, преди всичко не се страхувайте да експериментирате - решете нещо ново. Не е необходимо да променяте радикално всичко наведнъж, но е необходимо да изградите постепенна промяна. Когато съставяте план за лично саморазвитие за годината, не забравяйте да обърнете голямо внимание и на творческото си развитие - това ще улесни значително периода на въздържание, който ще започне да се появява известно време след промяна на модела на поведение.

Не се съсредоточавайте върху едно нещо - развивайте се всестранно - оставете знанията си да се задълбочават в различни области на дейност с еднакъв напредък - така ще имате значително предимство пред останалите хора.

Десет неща, които трябва да имате

Всеки индивидуален план за саморазвитие трябва да включва следните задачи, които ще помогнат на човек в стремежа му да стане по-добър човек. На пръв поглед тези правила са прости и тяхното изпълнение не носи никакво семантично значение, но въпреки това тези десет кита ще ви помогнат да доставите вашата „планета“ до желаната дестинация, като направите сфера от формата на пай.

1. Отчаяна ситуация

Не забравяйте, че най-ужасният, смъртоносен враг за всеки представител на човечеството е самият той. Вашите тайни, минало, предишни грешки - всичко това ще лежи на раменете ви, създавайки колосална тежест върху вас. Пусни всичко! Изхвърлете всичко, което се е случило преди, оставяйки за себе си само ярки спомени, които няма да ви донесат нищо друго освен радост, и след това се потопете с глава в бездната на всяка работа, която ви интересува: няма значение дали е просто хоби или друго хоби, основното нещо е да се занимавате с това и скоро ще видите, че всички проблеми, които преди са ви създавали проблеми, просто са забравени;

2. Винаги казвай да!

Разбира се, в рамките на разумното. Спомнете си забавния филм, в който героят на Джим Кери избра подобна стратегия на поведение за себе си - той каза само „да“ на всички искания. Следвайки такава жизнена политика, всеки от нас може да изпита много нови и вълнуващи неща, защото всеки план за саморазвитие е насочен към това. Отидете в друг град на пикник - да! Разходете се под дъжда гумени ботушисъс забавни патета - да! Ще видите, животът ви ще блести с нови, ярки цветове, които ще ви помогнат да преодолеете комплексите си заедно със срамежливостта. Единственото нещо е винаги да се придържате към това, което е разумно, като не позволявате да бъдете въвлечени в опасни игри или измами;

3. Имаше минус, но сега е плюс

Личният план за саморазвитие включва способността да се превърнат всички недостатъци в най-изразителните положителни черти. Не се страхувайте да признаете пред себе си, че не сте идеални или перфектни. Идеални хора не съществуват - това е мит, но защо всеки от нас не се стреми към това?

Ако разбирате това твърде ядосан– добре дошли във фитнеса, където гневът ви ще служи като отличен източник на допълнителна енергия по време на тренировка. Обичам да клюкарствам- напишете книга, в която можете да излеете душата си, без да се страхувате за репутацията си. Основното е да се опитате да се насочите в правилната посока, като станете самодостатъчен човек;

4. Метод на Павлов

Абсолютно всеки план за саморазвитие се основава на развиване на навици, които в бъдеще ще ви помогнат дори да не мислите за това или онова действие. Развийте навици, които ще ви помогнат да постигнете всякакви цели, докато автоматизмът на техните действия ще ви помогне да отворите ума си за всичко ново, защото вече не е нужно да се спирате на старото;

5. Отречение

Забравете за негативизма завинаги. Ако определени ситуации или действия предизвикват у вас негативни емоции, тогава ги изкоренете, а ако това все още не е по силите ви, опитайте се да ги избегнете.

Планът за саморазвитие е необходимата терапия, която ще ви научи да виждате само положителни качества във всичко. Важно е да не бъркате това с мироглед с розови очила - това са напълно различни неща. Човек ще види ситуацията такава, каквато е, но в същото време ще се стреми да търси в нея положителни моменти или уроци, които ще бъдат полезни в живота му;

6. Гледайки се в огледалото

Представете си себе си като човека, който бихте искали да бъдете. Нека бъде илюзорно идеален - всичко зависи от полета на човешкото въображение. След като видите снимката, опитайте се да започнете да се държите така, поне няколко часа на ден, като постепенно увеличавате времето. Ще видите как отношението на хората към вас и вашето отношение към себе си ще се промени. Постепенно човек сам ще започне да вярва в определени черти на измислен герой, което го доближава все повече и повече до този идеал на стремеж;

7. Въображението е вашето най-голямо оръжие.

Планът за саморазвитие изисква преди всичко способността да се абстрахирате от живота, давайки воля на въображението си. Мечтайте да промените себе си, стремете се към това - мечтайте как ще се промените и тогава резултатът няма да ви накара да чакате, защото всичките ви мисли ще се материализират. Не се срамувайте от полета на фантазията си - в крайна сметка, в сърцето си, всеки от нас остава дете, което мечтае за признание, успех и похвала;

8. Провали

Само определен етап - всеки пример за план за саморазвитие изисква приемането на собствените ви неуспехи като необходима стъпка към успеха. Нека провалите бъдат житейски урок, който ще ви помогне да избегнете грешки в бъдеще. Ако ви се подиграват, тогава нека тези шипове само ви укрепват - използвайте ги като своя собствена броня, така ще станете неуязвими за обиди, както и за поражения;

9. Уловете вълна

Опитайте се да се настроите на техните мисловни вълни, докато говорите с други хора. По време на разговор се поставете на мястото на вашия събеседник, направете неговите мисли свои, неговите вярвания - по този начин, човек, който пробва „костюма“ на друг, можете да вземете много полезни неща за себе си от личните качества на вашият събеседник;

10. Изчислете силата си

Не поемайте твърде много, не се опитвайте да поемете целия товар наведнъж. Дозирайте натоварванията върху себе си - увеличавайте ги постепенно, давайки си време за почивка - оставете няколко часа за себе си, когато не се стремите към саморазвитие, а просто се отпуснете. Ако не отделяте достатъчно време за почивка, тогава ще се появи силна умора, която ще доведе всичките ви усилия до пълна нула.

Всички тези правила или по-скоро съвети ще помогнат на всеки човек, който иска да промени живота си, внимателно да обмисли стратегия за саморазвитие по такъв начин, че да избегне неуспехи или поне да минимизира щетите им. По този начин ще бъде отличен инструмент за постигане на желаната цел.

"Направете вашите недостатъци свое име и тогава никой никога няма да може да ви обиди."

Тирион Ланистър

Какво да избягваме при изготвянето на план за развитие

Когато съставяте план за лично саморазвитие, на първо място, избягвайте въображаеми цели, тези, които всъщност не са конкретно вашата цел, а просто желание да угодите просто на другите. Не забравяйте, че това е само вашият живот, не можете да го поставите на пауза и след това просто да щракнете върху продължаване или превъртане назад. Не слушайте съветите на другите за това къде искате да отидете - всеки от нас знае много по-добре от какво има нужда, за разлика от другите.

Слушайте тези, които уважават избора ви и наистина вярват във вас и силните ви страни. Обграждайте се само с такива хора, а не с лъжливи маски вместо лица. Откажете се от дейности, които не ви позволяват да вървите напред, а напротив, дърпат ви назад. Може да е работа, която не харесвате, вашият социален кръг - всичко това ще обезсили всеки план за саморазвитие, всеки ваш стремеж към по-добро. Избягвайте клеветническата критика от онези, които седят неподвижно през цялото време, без да се движат напред. Те са допълнителен баласт, който освен тъга и гняв няма да ви донесе нищо ново. Основната цел на такива хора е да попречат на някой да стане по-добър от тях, защото тогава ще изостанат от всички останали.

План за саморазвитие за една година - четири сезона, за да станете по-добри

Няма нужда да го записвате подробни плановеразвитие за всеки месец и ден - трябва да направите това сами, но сега ще ви бъде предложено оформление на план за личен растеж, който се основава на четирите сезона на годината. Зима, пролет, лято и есен - това са основните блокове, на които ще бъде разделен индивидуалният план за саморазвитие.

Защо точно този избор на време? Всичко е много просто - ритъмът на живот на всеки човек е чисто индивидуален, което означава, че може да се различава от другите - просто той може да няма време да направи всичко за един месец, но в същото време лесно може да навакса пропуснатото време в друг. В същото време трябва да разберете, че всичко, посочено в тази статия, е само шаблон. Всеки е свободен да го смени за себе си както му е удобно. Няма нужда да копирате напълно творбата, просто трябва да вземете нейната идея. Вземете вашата идея, прикрепете я към този шаблон, добавете по-подробни стъпки - идеалният план за развитие е готов, всичко, което трябва да направите, е просто да го следвате, без да се отказвате при никакви обстоятелства.

И така, вашият план за следващата година, благодарение на който ще започне да настъпва промяна, изглежда така:
  • Зима– подготовка, търсене на съмишленици, за да намерите съдбата си, обобщаване;
  • Пролет– промяна и организиране на личното пространство, както на работа, така и у дома;
  • лято– целта е да промениш себе си, да станеш по-добър;
  • Есента– време е да започнете да учите, както и самообразование.

Нека сега разгледаме всеки блок поотделно.

Зима

Първата - зимата - включва в същото време анализ на себе си, живота (успехи или неуспехи), но в същото време и обобщаване на резултатите през декември. Не се обърквайте от факта, че това тримесечие е разделено за известно време - основната ви цел сега е да разберете себе си: вашите желания, идеи и страхове, за да можете след това да намерите съмишленици, с които да започнете да движете се нагоре по кривата. Обществото също е необходимо, за да няма чувство на самота, загуба, която, когато се почувства, започва да се отказва и огънят в очите угасва.

Пролет

Втора четвърт - пролет - промени в околното пространство. Планът за саморазвитие ще доведе до резултати много по-бързо, ако обичайната ви среда бъде променена. Направете малък ремонт или просто купете нови възглавници за дивана. Няма значение какво и как, но трябва да промените не само вътрешния си, но и реалния свят около вас. Изхвърлете старите неща (просто ги изхвърлете, не ги носете в дачата) - с този метод човек на подсъзнателно ниво освобождава цялата си негативност, гняв - помнете, всичко е във вашата власт, най-важното е просто да го искаш.

лято

Третият период – лятото – трансформация на себе си. През тези три месеца правете това, което отдавна сте искали – сменете цвета на косата, прическата или стила на облекло. Не се страхувайте от драстични промени - не забравяйте, че всичко винаги може да се върне Първи етап. Изразете себе си чрез дрехите си - носете каквото искате и в стила, който харесвате. Станете по-уверени в себе си и своите способности. Единственият момент е, че в желанието да изненадате всички, не се превръщайте в шут, чиято цел е просто да се откроите чрез изразителност. Просто бъдете себе си: не променяйте своите стремежи и желания.

Есента

Четвъртият период е есента - цялото обучение започва през този период. Програмата за саморазвитие включва посещение на различни семинари и обучения - където обучителите споделят опит, който може да помогне на другите да преодолеят трудностите. Посещавайки подобни обучителни събития, всеки от вас може да открие нещо ново: различни начини и инструменти за постигане на резултати.

Това разпределение е много удобно, тъй като, както споменахме по-рано, то не съдържа конкретни инструкции - само посоката, в която е най-добре да се движите сега. В този случай вие сами избирате последователността от действия, основното условие е да не надхвърляте времевата рамка този етап. Всеки сам избира как да постигне резултата и по какъв начин, без да губи допълнително време за разпределяне на основното време през годината.

Заключение

В заключение на статията е необходимо да се подчертае фактът, че специфичните и ефективни методи за изграждане на план личностно развитие– има само съвети как да го компилирате. Също така не трябва да се страхувате, че ще имате неуспехи - това е нормално. Също така ще бъде нормално в началото да не се справите навреме. Осъзнайте, че такава програма за саморазвитие не е еднократен етап, а циклично обучение, което трябва да се повтаря редовно, ако не искате да спрете да се развивате.

Не очаквайте незабавни резултати - научете се да се радвате дори на малки успехи, защото ако не вие, тогава кой ще повярва във вас? Освободете се от гнета на дребни проблеми, различни посредствености - те не заслужават вниманието ви, както и нервите ви. Никоя техника няма да донесе желания успех, ако човек постоянно губи силата на духа от неуспехи и критика. Помислете за себе си, защо сте започнали всичко това. . Стремете се към нещо ново, изучавайте себе си и в крайна сметка се приемете такива, каквито сте - всичко това е ключът към успешен, уверен в себе си човек, който е преодолял вътрешни страхове и комплекси.

План за развитие на предприятието- това са целите, избрани от ръководството на компанията и методите, чрез които те ще ги постигнат. Стратегическото планиране създава основата за всички последващи стъпки на управление.

В тази връзка по-голямата част от компаниите се опитват да разработят стратегически планове за развитие. Зад ясно структурирана система на този тип планиране се крият ключови управленски действия.

Без стратегически план за развитие на предприятието, както компаниите, така и отделните лица рискуват да останат без разбиране за постижимостта на целта и адекватността на избрания път на развитие.

Такова планиране е от съществено значение за управлението на служителите на компанията.

Ролята на плановете в развитието на предприятието

През последните години се забелязва ключовата роля на стратегическото поведение. Това позволява на организациите да печелят конкурентна средав дългосрочен план. Тъй като днес има условия за сериозна борба между конкурентите и ситуацията на пазара активно се променя, мениджърите трябва да следят не само ситуацията в компанията. Те трябва да работят върху дългосрочен план за развитие на своето предприятие, който ще им позволи да бъдат в крак с промените, наблюдавани извън компанията.

Необходимостта от стратегическо управление стана спешна поради следните фактори:

  • нови заявки;
  • променящите се потребителски изисквания;
  • повишена конкуренция за суровини;
  • промени в ролята на човешките ресурси;
  • преход на бизнеса към международен формат;
  • развитие на допълнителни бизнес възможности, които улесняват и ускоряват работата;
  • информационни мрежи, достъпни за всеки модерни технологиии т.н.

Стратегическият план за развитие на предприятието определя какво трябва да направи компанията сега, за да постигне конкретни цели утре. Това отчита факта, че средата и условията, в които съществува компанията, също се развиват.

Нека отбележим, че са необходими големи усилия и инвестиции, за да започне изпълнението на плана за развитие на предприятието. Неговото създаване и прилагане е коренно различно от създаването дългосрочни планове, чието изпълнение е задължително при всякакви обстоятелства. Стратегическият план за развитие на предприятието трябва да се адаптира към всички промени, настъпващи както вътре, така и извън организацията. Очевидно това ще изисква още повече инвестиции. Ето защо отделите по маркетинг и връзки с обществеността придобиват особено значение.

Стратегията се признава за една от основните части на този тип управление. Стратегическо управлениеи планирането поставят цел за по-нататъшен напредък.

Нека повторим, че планът за развитие на предприятието, основан на избора на цели и начини за тяхното изпълнение, е необходим на мениджърите за вземане на последващи решения. Освен това е важен за работата на компанията, като стимулира служителите и ги контролира.

  • Стратегически план за развитие: 4 задължителни елемента

Видове планове за развитие на предприятието

Стратегически- Това е план, който обикновено се изготвя за не по-малко от десет години. Той очертава основните цели на компанията за даден период, както и конкретни цели с конкретно време, разпределени ресурси и цялостна стратегия.

Дългосрочен– формулирани са за няколко години и са насочени към решаване на конкретни бизнес проблеми. Изготвянето на такива планове е част от общ планразвитие на предприятието.

Текущ– подробни планове, които отчитат всички области на дейността на компанията и нейните отдели за текущата отчетна година. Трябва да обхваща продажби, производство, иновации, доставки, промоция, обучение на служители и финансови резултати.

Оперативен- подробни планове за развитие на предприятието, насочени към решаване на определени въпроси, свързани с работата на организацията в кратки срокове. Винаги тясно фокусиран, много детайлен и отличаващ се с голям избор от предлагани решения.

Инвестиционни проекти– дългосрочни капиталови планове финансови инвестициинеобходими за създаване на допълнителен производствен капацитет.

Бизнес план- план за организиране на ново дружество, неговото функциониране и осигуряване на рентабилността на дейността му.

Какви задачи изпълнява планът за развитие на предприятието?

1. Развитие на мисията на предприятието.Ясно формулираната мисия на компанията отговаря много важен въпрос: „Как ще изглежда компанията след пет до петнадесет години?“, тоест мениджърът трябва да разбере:

При разработването на план за развитие на предприятието е изключително важно да се започне от целта на предприятието и неговите бизнес цели. По този начин, по време на изявлението на мисията, основателите и висшите мениджъри трябва да вземат важно решение. По същество промяната на мисията ще означава изоставяне на старото предприятие и отваряне на ново, дори името да остане същото. Мисията е идеологическата основа на компанията, нейната най-стабилна част. Това означава, че стратегическото планиране има за цел да помогне на едно предприятие да постигне своята мисия.

2. Представяне на мисията под формата на дългосрочни и краткосрочни цели.Една доста рационализирана формулировка винаги изисква сигурност, тоест определяне на конкретни цели и задачи на етапа на изготвяне на план за развитие на предприятието. Това трябва да се направи от висшето ръководство. Нека да разгледаме примери за цели:

Стратегически цели, като побеждаване на конкуренти, остават актуални през цялото време.

3. Разработване на стратегия за постигане на вашите цели.Формулирането на мисията и поставянето на цели трябва да завърши със създаването на стратегически план за развитие на предприятието.

Стратегията (като цяло) е система от управленски решения, необходими за постигане на целите на компанията и конкретна мисия.

Как да създадете план за развитие на стратегия за син океан

Стратегията на синия океан е една от най-успешните по отношение на доходността на бизнеса. Предоставя широки възможности за иновации. В рамките на стратегията са възможни два подхода. Първият е, когато една компания навлезе на силно конкурентен пазар и създаде нова ниша. Това е дълбоко син океан, който изисква големи инвестиции за пълноценен стартъп, което не винаги е по силите на малкия и среден бизнес.

Как да съставим стратегия за развитие според философията на синия океан, редакторите на списанието " изпълнителен директор» казаха практически експерти.

Какви са етапите на разработване на план за развитие на предприятието?

Етап 1. Формиране на цели за дългосрочно развитие на предприятието. При определяне на целта при изготвяне на план за развитие на предприятието се приемат резултатите от работата на компанията в дългосрочен план, създават се насоки и мисия. Има няколко правила за създаване на цел:

  • Каква е фирмата му?
  • Какви конкретни ниши обслужва?
  • В какви насоки е възможно развитие?
  • повишаване на професионалното ниво на служителите;
  • увеличаване на пазарния дял и др.;
  1. Измерима цел – целта е изключително ясна.
  2. Целта е реалистична – постижима за кратко време.
  3. Съпоставимост на целите и задачите - може да включва редица задачи, насочени към постигането му, т.е. възможно е да се създаде така нареченото „дърво на целите“.
  4. Спецификата на целта - тя определя целта на компанията за определен период.

Целта се определя от висшия мениджмънт с разбирането, че от тук нататък усилията трябва да бъдат концентрирани именно върху нейното изпълнение. Това определение е критично, тъй като целите:

  • формират основата за планиране, управление и контрол;
  • задайте възможност за развитие на компанията;
  • са фар при създаването на имиджа на организацията.

Целта варира в зависимост от външни фактори, системите за регулиране на предприемачеството от държавата, възможностите на компанията и използваните средства за правене на бизнес: продължителността на живота на организацията, субективни фактори като квалификация на мениджърите, натиск от други играчи на пазара и др.

Те определят 8 пространства, в рамките на които всяка компания си поставя цели, когато изготвя план за развитие на предприятието.

  1. Място на пазара (дял и конкурентоспособност).
  2. Нивото на иновативност в процесите на производство и продажба на продукти и услуги.
  3. доходи.
  4. Ресурсоемко производство и възможност за привличане на допълнителни ресурси.
  5. Мобилност на контрола.
  6. Квалификация на служителите и възможност за промяна на състава.
  7. Социалните резултати от промените и зависимостта на нивото на развитие на компанията от тях.
  8. Възможност за количествено определяне на целта.

Освен това, дори преди изпълнението на плана за развитие на предприятието, целта се разделя на блок от задачи, необходими за нейното постигане, след което последните се разделят на дейности. Те от своя страна се определят от целеви стандарти, необходими за идеалното бъдеще на компанията.

Етап 2. Обосновка на концепцията за дългосрочно развитие. Концепцията е предложение за перспектива за развитие. Той се основава на възможностите, рисковете и ресурсния потенциал на бъдещето: технологии, оборудване, персонал и др. Необходимостта от реализиране на избраната цел изисква разглеждане при обосноваване на концепцията за три основни условия в плана за развитие на предприятието:

  • силата на икономическите връзки във и извън компанията;
  • ефективността на функционирането на организацията на всички етапи от нейното развитие;
  • въвеждане на нови стратегически насоки.

Тези условия зависят от 3 основни подхода.

  1. Намаляване на разходите за създаване и продажба на продукти и услуги, което ви позволява да създавате конкурентни предимства.
  2. Висока степен на специализация, позволяваща подобряване на качеството на продукта. Дефиниране на основната услуга с по-нататъшно разнообразяване на свързаните с нея предложения. Те създават синергия, като създават интегрирана система за производство, промоция и продажби.
  3. Фокусирайте се върху един от пазарните сегменти, проучете неговите нужди и се съсредоточете върху посрещането им, когато изпълнявате плана за развитие на предприятието.

Въз основа на тези условия е обичайно да се прави разлика 4 вида основни концептуални стратегии.

Стратегия за концентриран растеж.Включва укрепване на пазарните позиции, търсене на територии за популяризиране на стоки и услуги; модификация на продукт за продажба в рамките на съществуващ пазар.

Стратегия за растеж чрез увеличаване на броя на структурите(интегриран растеж). Това включва хоризонтално сливане на компании, ангажирани в един и същи пазарен сегмент, производство или продажби, тоест създаването на мрежа. А също и вертикални сливания, по пътя „производство-дистрибуция-продажби“, извършвани при различни организационни и правни условия. Могат да бъдат въведени и конгломератни сливания на компании, работещи в различни сектори на икономиката, което ще увеличи броя на възможните видове работа.

Диверсифицирана стратегия за растежчрез въвеждане на допълнителни стоки и услуги.

Стратегия за намаляване.Включва ликвидация, използвана в случай, че дадена компания не е в състояние да продължи този бизнес, поради което е принуден да го продаде изцяло или частично.

Важно е да се отбележи, че стратегическите планове за развитие на предприятието идват на различни нива.

  1. Корпоративният се свързва с укрепване на пазарните позиции, създаване на общи цели и екипна култура в компанията.
  2. Бизнес (бизнес стратегия) се изгражда в съответствие със сферите на дейност, избрани от стратегията.
  3. Функционален или управленски определя подходи, които осигуряват ефективно управлениепри прилагане на бизнес стратегии.
  4. Оперативната включва стратегията на логистиката, търговията, производството, продажбите и е насочена към изпълнение на бизнес стратегията.

Етап 3. Разработване на прогнози за дългосрочното развитие на предприятието(поне 3 варианта). Прогнозирането на промени в една компания се основава на промени извън нея, тоест изисква:

  • определяне на пазарните възможности и условия;
  • промени в нуждите от качество на стоките;
  • повишаване на покупателната способност и областите на нейното приложение;
  • промени във вътрешната среда:
  • ръст на производството и обемите на продажбите;
  • качествени и количествени промени в ресурсния потенциал;
  • конкурентоспособност и устойчивост на компанията.

Прогнозирането може да се извърши с помощта на модели на тенденции, целеви стандарти, използване на икономико-математическо, симулационно и мрежово моделиране.

Неговите задачи включват:

  1. Анализ и прогнозиране на икономическата ситуация във и извън компанията.
  2. Анализ и прогнозиране на пазари и логистика.
  3. Разработване на планове за по-нататъшната работа на компанията.

Всеки модел прави отделна прогноза. Всички те се сравняват и анализират, след което се определя реалността на плана за развитие на предприятието във възможни ситуации. След това се взема решение доколкото е възможно да се контролират прогнозните показатели. Като цяло са ви необходими поне три прогнози: минимална, максимална и близка до реалността. По-добре е да ги създадете за периоди извън периода на изпълнение на дългосрочния план.

Етап 4. Оценка и избор на най-ефективния и реалистичен вариант за прогноза, спецификация. В дългосрочен план за развитие на предприятието целите се изразяват в показатели и задачи.

  • Развитие на производствено предприятие: стратегия стъпка по стъпка

Пример за план за развитие на предприятие от живота

Нека разгледаме плана за развитие на предприятието от групата компании Strobi като пример. Тази организация се занимава с търговия на едро и продажбите на дребностроителни и довършителни материали, както и изпълнение на строителни обекти.

1. Структура стратегическо планиране. Най-удобният и достъпен инструмент за планиране е стратегическата карта. Включва четири нива.

  1. Финансовите цели са сумата пари, която една компания би искала да спечели за определен период от време. Целевият показател може да бъде обемът на нетната печалба, обемът на печалбата EBITDA, нивото на капитализация или всеки друг финансов параметър, важен за компанията.
  2. Бизнесът и клиентите са областите на дейност и проектите, с които компанията очаква да се ангажира през даден период.
  3. Вътрешните процеси са бизнес процеси, които са важни за започване на прилагане за успешното функциониране на една организация.
  4. Развитие и обучение на персонала – получаване от служителите на компанията на знанията и уменията, необходими за изпълнение на стратегическия план за развитие на предприятието.

По време на планирането е по-добре да преминете отгоре надолу: на първата стъпка задайте финансови цели, след това подчертайте бизнес областите, след това решете какви процеси трябва да бъдат установени и на последния етап планирайте обучението на служителите. Необходимо е обаче да се изпълнява планираното в обратен ред: от персонала до финансовите показатели.

2. Как да изберем правилните финансови цели.

При определяне на финансовата цел ръководството на Stroby избра размера на нетната печалба, планирана за петата година от пет - това е първото ниво на планиране. Ръководството свързва второто ниво с началото на организацията на продажбите, тъй като компанията продава изключително стоки на базата на вземане. Затова беше важно да се настроят дейностите на представителите и администраторите, както и приемането на поръчки и заплащането им, доставката и други - трето ниво. Четвъртото ниво беше посветено на обучението на служителите, което беше необходимо за целите, избрани от компанията .

Маркетолозите извършиха анализ, за ​​да изчислят възможно финансови показатели. Беше решено да се отворят клонове в средно големи градове, където няма други играчи, работещи на ниво държава. Всеки кандидат беше разгледан за възможността за продажба на стоки онлайн и представяне на дребно, като във всеки от вариантите са изследвани обемите на продажбите и потенциалната доходност. Едва след като изготви картина на развитието на компанията за следващите 5 години и създаде план за развитие на предприятието с етапите на пътя към целта, ръководството на Strobi го предаде за по-нататъшно разглеждане на отделите по финанси и икономика. Те построиха финансов модели оцениха шансовете за печалби от кредитиране и рефинансиране, след което направиха корекции в плановете на мениджърите. Въпреки факта, че първоначално планираният доход след този етап намаля с 20%, резултатът беше план с доста реалистични показатели.

3. Как идеологията трябва да помогне за постигането на финансови цели

Ако наистина искате да постигнете обемите, посочени в плана за развитие на предприятието, трябва да рационализирате процесите в компанията и да създадете стимул за непрекъснато подобряване на уменията на служителите. Тъй като в този случай ръководството реши да създаде мрежа, имаше нужда от въвеждане. Беше решено да се тестват бизнес процесите в централния офис и едва след това да се прехвърли практиката в клоновете.

Тъй като Stroby продаваше стоки, произведени от други компании, беше очевидно, че е невъзможно да се повлияе на два показателя: качество и вид на продукта. Освен това те не изглеждаха уникален продавач за който и да е доставчик. Ето защо потенциален купувачбеше възможно да се привлекат с изключително високо ниво на обслужване.

Превъзходството в областта на качеството на услугите се превърна в основна идея на Strobi и се превърна в ключова задача при изпълнението на плана за развитие на предприятието. Един от основните му критерии се оказва логистиката. Дори ако сте много учтиви към клиента, знаете много и продавате, човек ще оцени компанията по качеството на доставката. Когато купувачът получи продукт със закъснение или в грешно количество, той може да бъде загубен напълно. За да станете лидери в сегмента на доставка, е важно да обучавате служителите.

4. Как да се подредим кадрова политикада реализираш плановете си

В тази задача бяха идентифицирани 3 подзадачи:

  • обучение на високо професионален екип;
  • изграждане на лоялност на служителите;
  • работа, ориентирана към клиента.

Вътрешният корпоративен университет, MBA програми за висше ръководствои обучение на останалия персонал, което се проведе за сметка на фирмата.

Важен въпрос беше създаването на система за стимулиране. При него по-голямата част от доходите зависеха от променливата част на заплатата. Издава се, ако планът е изпълнен. По този начин мениджърите по покупките бяха наградени с бонуси за добро представяне при изпълнение на поръчките. По този начин мениджърите успяха да повишат тази цифра до 100% за мрежи и 87% за доставки до клиенти на едро. По време на ръчното избиране на складодържателите и селекционерите беше даден стандарт от „1 грешка на 1000 селекции“. Постигнато е. Избраното кредо „Това, което е добро за мен, е добро и за компанията“ работи изключително ефективно.

Строби специално се опита да обърне внимание на вътрешната корпоративна комуникация. Появи се уебсайт за вътрешно ползване, където освен новини се показваха блокове с инструкции, заповеди за управление, шаблони и пр. Файловете имаха скрийншоти, показващи последователността на работа. Така никой не можеше да твърди, че не е чул нещо.

  • Развитие на компанията: 5 етапа, към които да се стремите

Изпълнение на плана за развитие на предприятието

Планът за развитие на предприятието има смисъл само когато е ефективно изпълнен. Това означава, че управлението на изпълнението става част от стратегическото планиране и управление. Ефективността на управлението зависи от ясното съобщаване на конкретни цели и задачи на всички отдели и служители, както и от осигуряването на необходимите ресурси.

Сред всички методи за организиране на управлението на изпълнението на план за развитие на предприятието двата най-често срещани са:

1. Бюджетен метод.Такова управление на изпълнението на плана за развитие на предприятието е метод за разпределяне на ресурсите, изразен в количествена форма. Целите са представени и количествено.

Бюджетът се използва най-широко при официалното изготвяне на план за развитие на предприятието, ако ние говорим заотносно управлението в компанията. Количественото определяне на всички ресурси и цели е отнемаща време, но важна част от планирането. Тези количествени показатели позволяват на всеки мениджър да види, сравни и комбинира различни елементи, за да гарантира успеха на всяко подразделение и на цялата компания.

Процедурите по формиране и одобряване на бюджетите се извършват последователно и се състоят от етапи.

  1. Количествено определяне на целите на предприятието (като съответен проект) и тяхното прехвърляне към отделите под формата на конкретни цели и задачи. Бюджетите на предприятията и отделите се определят въз основа на прогнозираните обеми на продажбите и специфичните цели на отдела.
  2. Подгответе бюджети, които определят ресурсите на отдела, необходими за изпълнение на техните мисии. Те се разработват, като се вземе предвид времевият интервал, включително средносрочен и краткосрочен (годишен, полугодишен, тримесечен и др.).
  3. Анализ на бюджетите, предложени от отделите, и ресурсите, с които разполага предприятието, изясняване на разпределението на ресурсите между отделите въз основа на резултатите от разглеждането на техните предложения и издаване на инструкции към тях за изясняване на предложенията на отделите.
  4. Изготвяне на окончателни бюджети за отделите и предприятието като цяло, тяхното одобрение и контрол на изпълнението.

По-нататъшното управление се извършва в съответствие с одобрените бюджети и плана за развитие на предприятието. Задачата е да се премахнат отклоненията от тях по време на изпълнението на конкретни цели и задачи.

2. Управление по цели,наричан още метод MBO, се признава ефективен методуправление, базирано на резултатите. Значението му е, че лидерът е формирал планове, които подкрепят целите на висшестоящия. Дейностите на всеки ръководител се оценяват въз основа на резултата от неговия принос към целите на компанията и изпълнението на плана за развитие на предприятието, а не според неговите собствени характеристики и отговорности. Основата на този принцип е ясното и подробно разделение на целите по нива и функционални области. Извършва се отгоре надолу: от топ мениджърите до мениджърите на по-ниско ниво и други служители. Методът представлява верига от взаимосвързани стъпки. Включва:

  • подчертаване на целите на всички нива на управление;
  • планиране на стъпки за постигане на намерените цели;
  • проверка и оценка на всеки ръководител;
  • извършване на коригиращи мерки.

Успехът на метода е свързан с няколко обстоятелства, които стимулират изпълнителите и тяхното управление.

Използването му изисква лична отговорност на всеки за работата, необходима за постигане на целите.

За да се повиши производителността както на мениджърите, така и на останалата част от персонала, е важно да се представят ясни цели. Това се дължи на необходимостта от прилагане на определени усилия и способността за прогнозиране на резултатите.

Повишена ефективност може да се постигне чрез предоставяне на информация за постигнатите резултати в процеса на постигане на целите и задачите. Когато тези данни са точни и предоставени навреме, те помагат при операциите.

Проблемите могат да произтичат от следните фактори.

  1. Липса на интерес сред другите мениджъри и служители по отношение на плана за развитие на предприятието.
  2. Неправилно възприемане на същността на метода, ако подчинените виждат в него само укрепване на контролната функция.
  3. Трудности при избора на задачи, причинени от неточност в тяхната систематизация и оценка.
  4. Съпротива от страна на подчинените поради увеличения обем на бумащината.
  5. Нивото на мениджърите, което не позволява пълното използване на технологията, невъзможността да се изберат основните и да се разпределят наличните времеви ресурси при изпълнение на плана за развитие на предприятието.
  6. Ниско ниво на личен интерес към изпълнение на задачи.
  7. Лошо разбиране на връзката между работата по управление на целите и други задължения, пряко включени във функционалността на мениджърите и останалата част от екипа и неточности при изпълнението на програмата MBO.

Основен
Рентабилност на производството: изчисляване, формули, примери
Рентабилност на производството: изчисляване, формули, примери
Професия „Машинен оператор“ Професия „Машинен оператор
Професия „Машинен оператор“ Професия „Машинен оператор
Известие за наемане на бивш държавен служител Доклад на професионалист
Известие за наемане на бивш държавен служител Доклад на професионалист
Как промените в Търговския закон се отразиха на дребно и клиенти
Как промените в Търговския закон се отразиха на дребно и клиенти
Афоризми и наставления на велики майстори
Афоризми и наставления на велики майстори