Системи за автоматизация и счетоводство на дребно. Автоматизация на търговията на дребно, автоматизация на магазини, автоматизация на магазинна мрежа, оборудване за търговия на магазини, продажба на търговско оборудване, бек офис, фронт офис. Картотека на юридически лица

Услугата MySklad предлага AWP програмата на продавача в магазина.

• Софтуерът не изисква инсталиране на конкретно устройство. Подготовката за началото на работата отнема минимум време.
• Програмата е лесна за използване. Дори служители с малък опит могат да работят с AWS.
• Използване съвременни технологии. Намалени софтуерни и хардуерни изисквания. Работното място е онлайн.
• Удобен интерфейс. Визуално наподобява клавиатурата на традиционен касов апарат. Автоматизация на дребноблагодарение на него се извършва бързо. Приложението може да бъде овладяно дори от служители, които преди са работили само на конвенционални касови апарати.
• Офлайн режим. Продажбите ви няма да се повишат дори при липса на достъп до Интернет.

Предимства на услугата MySklad

• Широка гама от потребителски опции. Винаги можете не само да се подготвите и организирате работно мястопродавач, но и да предоставя сложна автоматизацияна дребно.
• Впечатляваща функционалност. След като автоматизирате магазин за търговия на дребно, вие ще можете да поддържате склад, да управлявате освобождаването и получаването на стоки, да контролирате движението на финансите и да планирате покупки. Услугата също така ви позволява да регистрирате основни счетоводни транзакции и да работите с контрагенти. Поддържа се работата по комисионни споразумения, включително автоматично генериране на отчети на комисионерите.
• бързо и проста подготовкада работиш. Интерфейсът на решението е възможно най-ясен и опростен. Специалистите не се нуждаят от специални умения.
• Гъвкавост на настройките. Услугата за автоматизация на дребно може бързо да се адаптира към спецификата на конкретен магазин.

• Широки възможности за лидерство. Автоматизацията на търговията на дребно ще ви позволи да контролирате приходите, продажбите и други важни показатели на предприятието. Възможностите на работното място и бек-офиса позволяват формирането на всякаква отчетност, статистика, анализ, оперативно и стратегическо планиране.
• Безплатно за един потребител. Безплатната автоматизация на магазина стана възможна!
• Наличност готови шаблонидокументи. Благодарение на това вашият магазин може да работи по-ефективно и по-бързо.
• Възможности за обединяване на няколко клона или отдели в една система.
• Поддръжка на специалисти по телефон и имейл. Имате проблеми по време на автоматизацията на магазина? Свържете се с нас!

• Лукянова Диана Михайловна, бакалавър, студент
• Башкирски държавен аграрен университет

• ИНФОРМАЦИЯ
• КОНТРОЛ
• АНАЛИЗ
• СЧЕТОВОДНА СИСТЕМА
• ТЪРГОВИЯ
• АВТОМАТИЗАЦИЯ
• СИСТЕМА
• ОБХВАТ
• КАПИТАЛ
• РАЗПРОДАЖБА

Системи за автоматизация на търговията на дребно. Статията анализира прехода на търговията на дребно към автоматизирани информационни системи. Системите за автоматизация на дребно са сложни софтуерни и хардуерни системи, базирани на софтуер.Търговията на дребно е активно развиваща се индустрия и в момента изисква използването на съвременни системи за автоматизация, така че тази тема е много актуална днес.Системите за автоматизация на търговията осигуряват автоматизация на управлението на бизнес процесите в магазините, в общо, всички търговски и закупуващи дейности компания за търговия на дребно, предоставят аналитична информация, по-внимателно изпълняват управленската функция.

• Изчисляване на себестойността на животновъдните продукти
• Преглед на софтуерния продукт 1C "Управление на заложни къщи"
• Внедряване на автоматизирани информационни системи в дейността на предприятията

Системите за автоматизация на търговията на дребно са сложни софтуерни и хардуерни системи, базирани на софтуер и които включват различни видове специализирано оборудване (касови системи, включително самостоятелни каси, баркод скенери, електронни везни, терминали за събиране на данни и др.). Търговията на дребно е бързо развиваща се индустрия и в момента изисква използването на съвременни системи за автоматизация. За мениджърите на магазини е доста трудно да вземат правилните решения, без да използват автоматизирани системи за счетоводство и управление. Например, без да се анализират продажбите с асортиментна матрица от повече от 1000 артикула, е немислимо да се направи правилното изчисляване на поръчката на стоки до доставчика без риск от поставяне на неликвидни стоки на рафтовете и по този начин замразяване оборотен капитал. И ако разгледаме проблемите на неавтоматизираните магазини по отношение на загубите, тогава въпросът с измамите и злоупотребата с персонал е главоболие за всеки собственик магазин на дребно.

Системите за автоматизация на търговията осигуряват автоматизиране на управлението на бизнес процесите в магазините, като цяло, всички търговски и закупуващи дейности на компания за търговия на дребно, предоставят на мениджърите аналитична информация, така че те да могат по-балансирано да изпълняват своята управленска функция, например да изградят ефективна асортиментна политикакоето би задоволило нуждите на "своя" клиент. По този начин системите за автоматизация на търговията осигуряват автоматизация както на управлението на бизнес процесите, така и на подкрепата за вземане на решения. Системите за автоматизация на дребно по отношение на специализиран софтуер могат да бъдат класифицирани в следните области на автоматизация:

• управление на стоковото обръщение;
• управление на процесите на продажби в търговските зали, включително техния одит;
• управление на цените;
• Управление на инвентара;
• управление на веригата за доставки;
• управление на местоположението на стоките (адресно съхранение), обработка на стокопотоци в разпределителния център (WMS);
• управление на транспорта, ако фирмата разполага с превозни средства;

Внедряването на система за автоматизация на търговията на дребно включва следните стъпки:

• предпроектно проучване на предприятието;
• управленско консултиране;
• изготвяне на спецификации и проектен план;
• доставка на софтуер и търговско оборудване;
• монтаж и конфигурация на системата според резултатите от анкетата за спецификата на работата;
• обучение на персонала според задълженията и правата им за работа в инсталираната информационна система;
• тестване за усвояване на информация;
• подготовка за стартиране на системата (попълване на директории и други идентификационни данни, регистриране на касови апарати в данъчната служба, проверка на коректността на работата на потребителите);
• тестване на производителността на системата преди стартиране;
• стартиране;
• авторски надзор на работата автоматизирана системаслед стартиране;
• поддръжка на автоматизираната система на магазина и търговското оборудване;

Автоматизацията на търговията е многостранен процес, който изисква използването на различни инструменти за автоматизация. Системите, които се използват успешно в автоматизацията на търговията, особено ако е онлайн търговия, са сложни комплекси. Следователно, в зависимост от мащаба, от нуждите на компанията, приложението и избора на определени инструменти за автоматизация не е лесна задача. Търговията на дребно е сложен обект на управление и изисква съвременни индустриални, промишлени системи за автоматизация на търговията.

Днес една от най-популярните и достъпни е програмата: "1C: Retail 8". За да автоматизира бизнес процесите в търговията на дребно, 1C пусна приложното решение 1C: Retail 8. Това решениепредназначени за използване както в самостоятелни магазини и други търговски обекти, така и в магазини, групирани в търговска мрежа. Като част от проекти за автоматизация са внедрени всички основни модули и управляващи контури, присъстващи в търговията на дребно. Това е оперативно и складово счетоводство: отчитане на движението на стоки в складовете и на търговския зал, движението на стоки между магазините на мрежата. Отчитане на работата на неавтоматизирани точки. Планиране: формиране на планове и контрол на факта по различни аспекти на дейността. Управление на асортимента: матрици на асортимента, управление на категории. Управление на инвентара: поръчки, доставки, анализ на доставчиците, анализ на инвентара. Управление на ценообразуването: калкулиране на цените на дребно, система за лоялност и отстъпки. Управление на производството: планиране, рязане-готвене, изчисляване на разходите, план-факт анализ. Маркетингов мениджмънт: планиране на маркетингови дейности, анализиране на ефективността на промоции, анализиране на потребителите и конкурентите. Мърчандайзинг: управление на пространството на рафтовете и ефективността на излагането на продукти и много други. С помощта на софтуерния продукт можете да автоматизирате отчитането на движението на стоки и средства, формирането на необходимите отчети. Поддържа се работа с търговско оборудване: фискални регистратори, терминали за събиране на данни, баркод скенери, електронни везни, клиентски дисплеи, системи за придобиване и четци на магнитни карти. Списъкът с поддържан хардуер в момента съдържа около 150 модела и непрекъснато се разширява. Приложното решение "1C: Retail 8" може автоматично да обменя данни с информационната система за управление - с програмата "1C: Trade Management 8".

Програмата ви позволява да водите записи в няколко организации - юридически лицаох. Счетоводство е предвидено и в няколко магазина, които не са юридически лица. И в двата случая счетоводството се извършва в контекста на складовете. Счетоводството в програмата се извършва в една валута - рубли. Накратко разгледахме всички функции на тази програма и стигнахме до заключението, че тази програма е много удобна и търсена на пазара, тъй като помага за пълно премахване на документацията и повишаване на ефективността на счетоводството.

Библиография

1. Шарафутдинов A.G. Перспективи за развитие на дребно селскостопанско производство в условията на пазарна експанзия [Текст] / A.G. Шарафутдинов // Проблеми и перспективи за осигуряване продоволствена сигурнострегиони на Русия материали от Всеруската научно-практическа конференция (към IX международна специализирана изложба "ProdUral-2003". -2003.- С. 125-126.
2. Шарафутдинов A.G. Канали за продажба на продукти от частни чифлици [Текст] / A.G. Шарафутдинов // Известия на Руския държавен педагогически университет. A.I. Херцен. – 2009.- бр.119.- С. 129-132.

"1C: Управление на търговията" ("1C: UT") - софтуерза търговия на едро и дребно. Позволява ви да автоматизирате управлението на продажби и финанси, склад, покупки, складови наличности в комплекс. 1C: Trade Management удобно реализира търговия, склад, финансово счетоводство, както и работа с клиенти.

"1C: Управление на търговията" е актуализирана версия на популярното решение "1C: Търговия и склад 7.7".

Внедряването на "1C: Управление на търговията" ще позволи:

• автоматизират всички задачи на оперативните и управленско счетоводство, анализ и планиране търговски операции;
• управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM);
• управлява покупките и анализирайте доставчиците;
• поддържа складова документация и контрол на наличността;
• управлява продажбите на едро, дребно и комисионни;
• извършват работа в съответствие с изискванията на EGAIS и 54-FZ;
• свържете всяко търговско оборудване;
• ефективно управляват в бройводят отчети за заеми, депозити и заеми;
• анализирайте финансовите резултати от работата и много повече!

За кого е подходящ 1С: Управление на търговията?

"1C: Trade Management" има гъвкави настройки и е подходящ за всяка търговска компания. Функционалността 1C:UT може да бъде адаптирана към нуждите на бизнес от всякакъв мащаб чрез активиране/деактивиране на различни опции. Например, ако имате малка компания, можете да закупите "1C: Trade Management" и да деактивирате функционалността, изисквана от големите компании. Тези функции ще бъдат скрити от интерфейса 1C:UT и няма да пречат на работата.

Характеристики на програмата

Основни характеристики и предимства на програмата "1C: Управление на търговията":

• Управление продажби

  "1C: Trade Management" автоматизира цялата търговска верига: от създаването търговско предложениепреди фактуриране и издаване на възстановяване.

• Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)

  CRM в "1C: Управление на търговията" ви позволява да събирате и съхранявате подробна информация за всеки клиент. Ще можете да: планирате и управлявате транзакции и продажби, своевременно обработвате жалби на клиенти, контролирате работата на мениджърите по продажбите, оценявате резултатите от маркетингови кампании и др.

• Управление на покупките

  "1C: Trade Management" има широки възможности за управление на поръчките: избор на доставчици, наблюдение на цените, формиране на поръчки и контрол върху тяхното изпълнение, планиране на доставки и плащания, връщания и др.

• Управление на инвентара

  Програмата "1C: Управление на търговията" осигурява пълен контрол на инвентара. Поддържа се подробно оперативно счетоводство на стоки в складове. Системата записва всички складови операции: получаване и движение на стоки, продажби, инвентар и др.

• Финансово управление

  В "1C: Управление на търговията" за оценка Финансово състояниеКомпанията разработи отчет "Управленски баланс". С него можете да контролирате използването на средствата, да анализирате счетоводни данни, взаимни разплащания с клиенти и доставчици и др.

• Мониторинг и анализ на показателите за изпълнение

  Програмата "1C: Управление на търговията" създаде система цели. Използването им ще позволи: да се анализира ефективността на компанията, да се идентифицират навреме проблемните области, да се контролира изпълнението на целите и задачите, да се вземат балансирани управленски решениявъз основа на точни данни.

• Интеграция с "1C"

  1C: Trade Management се интегрира с други 1C решения. Например, "1C:UT" може да се използва като система за управление на програмата "1C: Retail". Поддържането също се поддържа счетоводствои прехвърляне на данни към "1C: Счетоводство".

Защо трябва да закупите "1C: Управление на търговията" в "1C-Business Architect"?

Можете да закупите "1C: Управление на търговията" в Москва с безплатна доставкаи монтаж в нашата фирма и бъдете сигурни в качеството на всички услуги. Имаме дългогодишен опит в автоматизацията търговски дейности. Фирмата разполага с отдел, който е специализиран само в сферата на търговията.

Търговските мрежи се развиват активно, като са представени от различни формати. Процесът е свързан с информационни технологии. Невъзможност за ръчна работа с широк обхватсъстояща се от хиляди заглавия. И компютърът може да го направи. Малките предприятия придобиват електронно оборудване в зависимост от редица фактори. Но те са основни принципи, които се изразяват с конкретни показатели.

Характеристики на търговията на дребно

Концепцията за търговия на дребно означава продажба на услуги, стоки на малка партида, парче по парче. Между другото, предишната ни статия има много свързана тема автоматизация на хотелския бизнес, която също използва информационни възможности. Такива дейности са функция на съответните предприятия, обикновено се нуждаят от:

• в квадрати;
• в персонала;
• в достатъчен брой стоки на търговския зал, в склада.

Постигайки печалба, те прилагат търговски марж върху продуктите. Стойността му се регулира от състоянието на пазара (30, 200%). Цените за някои стоки, услуги се определят от държавата, тогава процентът е по-малък. Фактът на покупката обикновено се потвърждава с касов бон.

Проверката съдържа следната информация.

• Име на фирмата.
• Цена.
• Размер и ставка на данъка върху добавената стойност.
• Дата.
• Местоположение, адрес.

Важно! Търговията на дребно съществува още от древността. Първо имаше борса, а след това продажбата на продукти и услуги на пазара се превърна в форма. В историята на Русия този процес е добре развит. Търговците бяха известни със значителния си оборот, осигурявайки на страната най-новите стоки.

Относно автоматизацията

Автоматизацията на дребно обхваща магазини с площ от 70 до 350 квадратни метра. Асортиментът обикновено не надвишава 6 хиляди артикула. Форматът без гишета обикновено е много по-малко ефективен от самообслужването. Причини - по-добър достъп до стоката, по-голяма скорост във втория случай.

Когато планирате автоматизация, трябва да сте готови да преструктурирате и рационализирате счетоводството като първа стъпка. Придобиване компютърно оборудванепроцесът не е ограничен. Цялата система ще се промени. Така че, новополучен продукт не се поставя веднага на търговския зал, а се въвежда в базата данни информационна система. В крайна сметка цената трябва да бъде отразена в паметта на касата, без която стоките не могат да бъдат продадени.

Етапи на преход към информационни технологии

Процесът на преход към нова технологиявключва редица основни стъпки.

Разходи, оборудване

В малък магазин до 180 кв. метра ще изисква автоматизация на цена до $17 000. Предложеният списък е както следва.

• POS-терминали (Point-of-Sale, point of sale) - електронни устройстваприемане на плащания чрез платежни карти. Устройствата ще направят търговията модерна. Можете да вземете касови апарати от местно производство, като изчислите колко от тях имате нужда: на 100 кв. метра - около 2 терминала със скенер, термопринтер, който отпечатва касова лента.
• До 2 компютъра (без да се броят нуждите от счетоводство), желателно е сървър за съхранение на данни.
• Автоматизацията на хранителните магазини обикновено не е пълна без везни. Например, от принципа на самообслужване следва инсталирането на устройства на опаковката и в отдела.
• Принтер за етикети, който етикетира бързо развиващ се артикул, ще бъде полезен.
• Нищо няма да работи при липса на програми.

Оборудването за автоматизация на магазините не е единствената нужда. Разходите включват:

• полагане на локална мрежа;
• доставка на компютри;
• Инсталиране и конфигуриране на софтуер;
• обучение на търговци, касиери, оператори и ръководство, което контролира работата на магазина.

Автоматизация изходтрябва да се извършва със съдействието и съпровода на надеждни фирми, хора, които не са зависими от финансови резултатинейната работа. В противен случай съществува риск от изкуственото им увеличаване.

Забележка! Крайната цифра на разходите подлежи на корекция с използване на отстъпки, поетапни плащания.

Причини за възможни неуспехи

Много предприемачи правят типични и често срещани грешки, които се събират в списък. Напълно възможно е да ги избегнете и да автоматизирате магазина си по почти перфектен начин.

1. При продажба на дрехи не е необходимо да се използват POS системи, което е по-скъпо и оставя предприятието без предимства. Или можете да използвате персонализирана версия. Например „1C: Търговия на дребно. Магазин за дрехи и обувки. За предпочитане е да използвате компютър или POS компютър, "1C" и POS периферия.
2. Игнориране на системи против кражба. Системата за автоматизация на всеки магазин трябва да осигурява сигурност. В противен случай се губят до 12% от приходите или повече. Прилагат се следните методи.
   • Системи против кражба.
   • Видео наблюдение.
   • Персонал по сигурността.

   Най-доброто решение включва всички методи наведнъж. При невъзможност за комплексно изпълнение на проекта е необходимо да се анализира статистиката за кражбите. Например алкохолът и дрехите са най-податливи на незаконно премахване. За да ги защити, автоматизацията на дребно включва опция - системи против кражба. Храната се контролира от видеонаблюдение.

   Внимание! Загубите с използването на защита намаляват, възстановяването на разходите идва до 3 месеца.

3. Автоматизацията на магазините на дребно не включва проверка на сметките за автентичност. Цената на детектора не надвишава 10 000 рубли, така че не трябва да спестявате.
4. Не актуализирайте системите с иновации. Магазини, които не предоставят възможност за плащане на покупката с карта, губят печалба. Друг случай е, че хранителният отдел не е оборудван с устройства за нарязване на сирене и колбаси.
5. Неуспешно автоматизиране на магазин, който има решение до ключ, изградено неправилно поради несъвместим, лошо свързан софтуер. Трудно е да се коригират подобни грешки в информационната система.
6. След автоматизацията те не се задълбочават в процеса. Необходимо е заедно с екип от служители да следят за правилното изпълнение на задачите и вземането на решения.

Заключение

Как ще изглежда магазинът, ако изобщо не е автоматизиран? Невъзможно е да се води документация на хартия, да се упражнява правилен контрол върху процеса при липса на такава модернизация. Въпреки че дейностите в никакъв случай не са безплатни, е необходимо да се закупи оборудване, софтуеркъм него и направете корекции. Автоматизацията на магазините на дребно приема решения с цялостен, многостранен подход. Важни са грамотността, планирането, избора на партньор, с когото да се задълбочим в процесите, и навременното актуализиране.

У дома » Полезен » Системи за автоматизация и счетоводство на дребно. Автоматизация на търговията на дребно, автоматизация на магазини, автоматизация на магазинна мрежа, оборудване за търговия на магазини, продажба на търговско оборудване, бек офис, фронт офис. Картотека на юридически лица