1c contratación estatal y municipal 8. Mecanismo para establecer modalidades de contratación

El producto de software "1C: Compras estatales y municipales 8" proporciona la automatización de todas las etapas de preparación y colocación de una orden para la compra de bienes, obras y servicios.

El programa está diseñado para su uso:

estado y instituciones municipales diferentes niveles, cuyas actividades de adquisición están reguladas por la Ley Federal 44-FZ

los principales administradores, administradores y destinatarios de los fondos presupuestarios, actuando como clientes estatales (municipales);

autoridades estatales y municipales, organismos autorizados que realicen las funciones de realizar un pedido;

organizaciones especializadas - entidades legales, que intervienen clientes u organismos autorizados para llevar a cabo las funciones de realizar un pedido;

organizaciones e instituciones cuyas actividades de contratación están reguladas por la Ley Federal 223-FZ (empresas unitarias estatales y municipales, instituciones autónomas, corporaciones estatales, etc.)

La introducción del producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" optimizará y simplificará el proceso de preparación de documentos y toma de decisiones en diferentes etapas de preparación y realización de ofertas, tanto para un especialista que prepara la documentación de la licitación como para una comisión cuya tarea es para la revisión y evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos.

La sistematización de datos en forma de documentos estructurados y el uso repetido de la información ingresada en el sistema reducirá la cantidad de trabajo del operador y mejorará la calidad de los documentos que se preparan. Y esto, a su vez, reducirá la complejidad de realizar cambios en la documentación terminada (concurso, subasta, etc.).

El uso del programa "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" ayudará a evitar errores en la etapa de generación de documentación y realizar los procedimientos de colocación de pedidos teniendo en cuenta todos los requisitos legales.

Características de la implementación de un producto de software de clientes cuyas actividades de adquisición están reguladas por la Ley Federal No. 223-FZ

La Ley Feral 223-FZ otorga a cada organización el derecho de realizar compras por cualquier medio, siempre que el procedimiento para dichas compras esté consagrado en el Reglamento de Adquisiciones de la organización. Las normas de contratación varían mucho, tanto en la gama de métodos de contratación como en el orden en que se llevan a cabo.

Es muy importante comprender que todos los matices del proceso de adquisición de organizaciones sujetas a 223-FZ deben tenerse en cuenta en solucion estandar imposible. En consecuencia, la implementación requerirá la participación activa de los socios en términos de finalizar el sistema para las especificidades de cada cliente.

Funcionalidad

Mecanismo de establecimiento de métodos de compra

Una organización que lleva a cabo actividades de contratación en el marco de 223-FZ tiene derecho a proporcionar en el Reglamento de contratación sus propios métodos para determinar proveedores. Para permitir una personalización flexible de los métodos de adquisición, se ha implementado un constructor en la configuración que le permite:

Determinar la lista de requisitos estándar y específicos para los participantes en la contratación.

Establecer criterios y subcriterios para la evaluación de propuestas y el procedimiento para su cálculo

Destacar las etapas de la contratación, previstas en el Reglamento de Contrataciones

Melodía formularios de impresión documentos

Directorio de productos

El sistema prevé la formación de su propio directorio jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades del consumidor.

Puede mantener registros de los productos comprados en el contexto de:

OKPD (clasificador de productos de toda Rusia por tipo) actividad económica);

Nomenclatura.

El uso de clasificadores para identificar productos es necesario para la formación diversas formas presentación de informes en el contexto de determinados grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

Dado que el programa puede llevar registros de las compras de bienes, obras y servicios de varios clientes, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema. Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Recopilación de solicitudes (necesidades) de departamentos o instituciones subordinadas

El producto de software le permite automatizar el proceso de recopilación de solicitudes de organizaciones subordinadas para la licitación. Este bloque incluye las siguientes funciones:

Recopilación y registro de solicitudes de clientes;

Formación automática de lotes de solicitud en base a los datos del plan de adquisiciones;

Formación automática de lotes de compra en base a estas aplicaciones;

Planificación de adquisiciones y formación de un plan de adquisiciones.

El producto de software tiene un bloque de planificación de adquisiciones que brinda al usuario las siguientes opciones:

recopilación de solicitudes planificadas de departamentos o instituciones subordinadas

generación automática de un plan de adquisiciones basado en solicitudes planificadas

generación automática de un cronograma de adquisiciones basado en el plan de adquisiciones

Formación automática de compras según las líneas del cronograma de adquisiciones. También prevé la creación de solicitudes de compra.

formación de informes analíticos que permitan evaluar el porcentaje de ejecución del plan de adquisiciones y contratos celebrados, así como los ahorros recibidos como resultado de los procedimientos de adquisiciones.

Preparando y haciendo un pedido

El producto de software 1C: State and Municipal Procurement 8 automatiza los principales métodos de contratación regulados por la ley federal N° 44-FZ, tales como:

competición abierta/cerrada;

competencia abierta/cerrada con participación limitada;

competencia abierta/cerrada de dos etapas;

competencia abierta/cerrada de dos etapas con participación limitada.

subasta abierta en forma electrónica;

solicitud de cotizaciones;

solicitud de propuestas;

selección preliminar;

comprar desde único proveedor;

El sistema puede reflejar todas las etapas de realizar un pedido, desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación en los medios.

La información sobre las compras en curso se introduce en el sistema de forma claramente estructurada utilizando documentos electronicos y registrado en el registro de compras.

consolidación de lotes

Para organizar el trabajo eficiente de los usuarios, el sistema implementa un mecanismo que permite formar lotes del plan de compras y compras al combinar los lotes seleccionados, se combinan los lotes seleccionados por el usuario;

Combinando productos

Al formar lotes de licitación o subasta por parte del cliente o el organismo autorizado, puede existir la necesidad de combinar productos. Por ejemplo, cuando se realice un concurso sobre la base de solicitudes recibidas por el gerente principal de instituciones subordinadas a él, que contengan productos del mismo nombre. Para solucionar este problema, el sistema implementa un mecanismo de combinación de productos.

La combinación de productos del mismo nombre se lleva a cabo dentro de un lote del plan de adquisición o adquisición a discreción del usuario.

El sistema también prevé la posibilidad de mover productos entre lotes. Al mismo tiempo, al transferir productos, el precio de los lotes se recalcula automáticamente.

Los mecanismos de combinación y transferencia de productos implementados en 1C: Contratación Estatal y Municipal 8 permitirán al cliente o al organismo autorizado formar de manera óptima el objeto de la compra.

Preparación de un paquete de documentación.

Todo documentacion necesaria

convocatoria del concurso;

aviso de la subasta;

notificación de una subasta abierta en formato electrónico;

notificación de una solicitud de cotizaciones;

notificación de la solicitud de propuestas;

notificación de la selección preliminar;

aviso de compra a un solo proveedor;

documentación de la licitación;

documentación de subasta;

documentación de una subasta abierta en formato electrónico;

documentación de la solicitud de propuestas;

se pueden generar en el sistema automáticamente en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando un sistema de informes en forma de archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o una documentación de licitación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo reduce el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Preselección y selección de proveedores

El producto de software "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la realización de un pedido de participación en una licitación, subasta o solicitud de cotizaciones.

Para cada solicitud del participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos, indicando su caracteristicas funcionales y precios etc

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las solicitudes de los participantes de colocación de pedidos, así como el registro de las respuestas a las solicitudes.

El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de cumplimiento de los participantes requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

disponibilidad de los documentos requeridos;

conformidad de los documentos presentados con los requisitos;

conformidad de los términos del contrato, propuestos por el participante y siendo los criterios de evaluación, con los requisitos del cliente;

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de pedidos. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de un pedido, establecidos en las bases de licitación, el cálculo de puntajes lo realiza el sistema de forma automática.

La evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de un pedido según criterios no numéricos se realiza reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio.

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos automáticamente.

Para reflejar en el sistema el procedimiento de realización de pujas en forma de subasta abierta, se pretende un tablero de subastas automatizado. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, se implementan todo tipo de protocolos en el sistema:

Competencia

Protocolo de apertura de aplicaciones;

Protocolo para la consideración y evaluación de solicitudes;

Subasta

Protocolo para la consideración de solicitudes;

Protocolo de la subasta;

Subasta abierta en formato electrónico

Actas de consideración de las primeras partes de las solicitudes de los participantes;

Actas de consideración de las segundas partes de las solicitudes de los participantes;

Solicitud de cotización

Protocolo de revisión y evaluación;

Solicitud de propuestas

Actas de apertura, consideración y evaluación de solicitudes;

Minutas del informe;

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Registro de contratos

El programa prevé el registro de información primaria sobre los contratos celebrados como resultado de la subasta, información sobre la modificación del contrato y la formación de un registro de contratos. En caso de ejecución o terminación del contrato, dicha información también se registra en el sistema.

Informes

Para el seguimiento operativo de la ejecución del plan de adquisiciones, el producto de software “1C: Compras estatales y municipales 8” implementa reportes que permiten evaluar el porcentaje del plan para las siguientes etapas:

Ejecución del plan de adquisiciones en la etapa de recolección de solicitudes de compra;

Implementación del plan de adquisiciones en la etapa de adquisiciones;

Implementación del plan de adquisiciones en la etapa de celebración de contratos.

Intercambio con el sitio oficial de toda Rusia Federación Rusa (http://www.zakupki.gov.ru)

cargar un plan de adquisiciones;

avisos de descarga y documentación de adquisiciones;

cuyas actividades de adquisición están reguladas por la Ley Federal 223-FZ;

Carga de información sobre contratos.

Mecanismo de aprobación de documentos

El producto de software "1C: Adquisiciones estatales y municipales 8" implementa los principios del procesamiento de tuberías y utiliza el mecanismo de aprobación de documentos, que está representado por:

Un sistema estatal que permite la aprobación consistente de documentos por parte de los departamentos del Cliente en presencia de un esquema claro de avistamiento;

Vías para la aprobación de documentos individuales, necesarias para detallar el procedimiento de aprobación de documentos específicos, en ausencia de un esquema de aprobación rígidamente establecido.

Sistema Estatal

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa - aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente tal o cual compra (el documento electrónico correspondiente).

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;

automáticamente: durante el registro en el sistema de varios protocolos (apertura de solicitudes, consideración de solicitudes, etc.) y su ejecución;

Las características del programa le permiten:

agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;

Transición entre estados, tanto automática como por decisión del usuario;

Para controlar la corrección del llenado del documento cuando cambia el estado;

Vincular operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;

Realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;

Personaliza el sistema de estados de acuerdo a los requerimientos de los usuarios;

Los usuarios del sistema con derechos de administrador cuentan con un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular;

El sistema estatal está bien preparado para reflejar el proceso de interacción entre las instituciones, los principales administradores, los organismos financieros y autorizados. Bueno para reflejar un proceso en una organización pequeña, es decir, donde la cadena de mando se fija y se establece una vez que se implementa. Pero hay organizaciones en las que una compra debe pasar por unos jefes y la otra por otros, y la contratación de estas personas se determina realmente al inicio de la aprobación. Para ello se pretenden las vías de coordinación de documentos.

Vías para la aprobación de documentos individuales

La ruta de coordinación es un conjunto ordenado de etapas interconectadas. El mecanismo implementado le permite configurar completamente la ruta en modo empresarial. Al mismo tiempo, la configuración de la ruta no está relacionada de ninguna manera con los detalles de los documentos en sí. La ruta se puede configurar de tal manera que algunas etapas se realicen secuencialmente y otras en paralelo. Para cada documento en el sistema, se configura una ruta típica, que se puede cambiar durante el proceso de aprobación.

Para los usuarios que participan en el proceso de aprobación, se ha desarrollado la interfaz más simple y conveniente para trabajar con documentos, ya sean protocolos o documentos de contratación. El formulario muestra una lista de solo aquellos documentos que este empleado (usuario) necesita aprobar. Directamente desde este formulario, el usuario puede abrir el documento, aprobar o rechazar el documento. Después de la aprobación/rechazo, el documento desaparecerá de la lista.

Si la organización todavía tiene que trabajar con documentos en papel en paralelo, y se requiere ver en qué etapa se encuentra la aprobación del documento, así como evaluar quién está retrasando el proceso, entonces para tales efectos el sistema registra la fecha y hora en que el empleado inició la aprobación, y fecha y hora en que el empleado tomó la decisión.

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores de ingreso de datos asociados con grandes cantidades de información ingresada y Estructura compleja documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación. Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

clasificadores de presupuesto (ingresos, gastos, fuentes KOSGU de financiación del déficit presupuestario);

OKP (clasificador de productos de toda Rusia);

OKDP (clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia);

OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);

clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);

clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales;

Versión PROF del producto de software

La versión "PROF" del producto de software implica la implementación del proyecto con la participación de los desarrolladores.

El programa "1C: Adquisiciones estatales y municipales 8" está diseñado para automatizar el proceso de realizar un pedido y fue desarrollado de acuerdo con las normas que rigen el proceso de adquisición para las necesidades estatales y municipales.

El principal documento que regula el proceso de contratación estatal y municipal es la ley federal de fecha 05.04.2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" y Ley Federal del 18.07.2011 N 223-FZ "Sobre la adquisición de bienes, obras , servicios por ciertos tipos de personas jurídicas ".

o hacer un pedido

Descripción

El programa apoya varias maneras ordenando.

Con un aumento en el volumen de licitaciones, la complejidad del trabajo de preparación, realización, contabilidad y control de las licitaciones y contratos que se concluyen aumenta significativamente. El proceso de realizar un pedido es complejo y requiere mucho tiempo, asociado a un gran flujo de documentos, por lo que es necesario utilizar tecnologías de la información y analíticas para su implementación.

La automatización de este proceso permite aumentar la velocidad en la toma de decisiones por parte de los clientes estatales y municipales y generar estadísticas sobre todas las compras en curso. Por lo tanto, la eficiencia de las compras estatales y municipales se incrementa significativamente.

El producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" incluye la plataforma tecnológica "1C: Enterprise 8" y la solución de aplicación (configuración) "Contratación estatal y municipal".

Propósito

"1C: Compras estatales y municipales 8" proporciona la automatización de todas las etapas de preparación y colocación de una orden para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales.

El programa está diseñado para su uso:

• los principales administradores, administradores y destinatarios de los fondos presupuestarios, actuando como clientes estatales (municipales);
• autoridades estatales y municipales, organismos autorizados que realicen las funciones de realizar un pedido;
• organizaciones especializadas - entidades legales que están involucradas por clientes u organismos autorizados para llevar a cabo las funciones de realizar un pedido.

La implementación del programa optimizará y simplificará el proceso de preparación de documentos y toma de decisiones en las diferentes etapas de la preparación y realización de la licitación, tanto para el especialista que prepara la documentación para la licitación como para la comisión, cuyas tareas incluyen revisar y evaluar las solicitudes de los participantes en la colocación una orden.

La sistematización de datos en forma de documentos estructurados y el uso repetido de la información ingresada en el sistema reducirá la cantidad de trabajo del operador y mejorará la calidad de los documentos que se preparan. Y esto, a su vez, reducirá la complejidad de realizar cambios en la documentación terminada (concurso, subasta, etc.).

Solicitud solución de software ayudará a evitar errores en la etapa de formación de la documentación y llevará a cabo los procedimientos de colocación de pedidos teniendo en cuenta todos los requisitos legales.

Funcional

Funcionalidad

Directorio de productos

El sistema prevé la formación de su propio directorio jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades del consumidor.

Es posible mantener registros de productos comprados en el contexto de los códigos de los clasificadores de toda Rusia OKP y OKDP, así como en el contexto de los códigos del clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" (en lo sucesivo denominado como libro de referencia "Nomenclatura"). Este último está siendo desarrollado por el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa.

Estas oportunidades se deben a que actualmente los clientes, de acuerdo con la legislación vigente, tienen que utilizar clasificadores que no están coordinados entre sí. Por ejemplo, el mantenimiento de un registro de contratos gubernamentales debe llevarse a cabo en el contexto de los códigos del Clasificador de productos de toda Rusia (OKP), y la formación de pronósticos consolidados de los volúmenes de productos comprados para necesidades estatales y municipales, en el contexto de los códigos del clasificador “Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales”. Donde clasificador OKP no contiene una lista de obras y servicios, y aún no se ha aprobado el clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales". Por lo tanto, los clasificadores actuales no son suficientes para sistematizar completamente los productos comprados. La lista de bienes que se pueden comprar a través de una subasta se limita a ciertos códigos del Clasificador de Actividades Económicas, Productos y Servicios de toda Rusia (OKDP). Por lo tanto, es más eficaz utilizar tanto el clasificador OKP como el clasificador OKDP para clasificar productos.

El uso de clasificadores para la identificación de productos es necesario para la formación de varias formas de informes en el contexto de ciertos grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

Dado que el programa lleva registros de las compras de bienes, obras y servicios por parte de varios clientes estatales y municipales, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema. Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Preparando y haciendo un pedido

Producto de software 1C: Compras estatales y municipales automatiza los principales métodos de realizar un pedido para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales:

• a través de un concurso abierto;
• mediante la celebración de una subasta abierta;
• solicitando cotizaciones.

El sistema puede reflejar todas las etapas de realizar un pedido, desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación en los medios.

La información sobre las compras en curso se ingresa al sistema de forma claramente estructurada mediante documentos electrónicos y se registra en el registro de compras.

consolidación de lotes

Para organizar el trabajo eficiente de los usuarios, el sistema implementa un mecanismo que permite crear lotes de una competencia o subasta combinando varios lotes.

Hay tres opciones para combinar lotes:

• Consolidación de lotes con los mismos nombres - se realiza la consolidación de lotes con los mismos nombres;
• Fusionar lotes similares: fusionar lotes que tienen los mismos valores de parámetros, por ejemplo, la presencia de preferencias o compras de pequeñas empresas, etc. Los parámetros por los cuales el sistema busca lotes para fusionar son establecidos por el usuario;
• Fusionar lotes seleccionados: fusiona los lotes seleccionados por el usuario.

Combinando productos

Al formar lotes de licitación o subasta por parte del cliente o el organismo autorizado, puede existir la necesidad de combinar productos. Por ejemplo, cuando se realice un concurso sobre la base de solicitudes recibidas por el gerente principal de instituciones subordinadas a él, que contengan productos del mismo nombre. Para solucionar este problema, el sistema implementa un mecanismo de combinación de productos.

La combinación de productos del mismo nombre se lleva a cabo en el marco de un lote de la competencia (subasta) y puede ocurrir:

• a discreción del usuario;
• en modo automático.

La combinación de productos en modo automático se realiza durante la operación de combinación de lotes en el caso de que el lote combinado incluya productos del mismo nombre. En este caso, el usuario puede negarse a realizar la operación de fusión.

El sistema también prevé la posibilidad de mover productos entre los lotes de la competencia (subasta). Al mismo tiempo, al transferir productos, el precio de los lotes se recalcula automáticamente.

Los mecanismos de combinación y transferencia de productos implementados en el sistema permitirán al cliente estatal u organismo autorizado formar de manera óptima el objeto de la compra.

Preparación de un paquete de documentación.

Toda la documentación necesaria:

• convocatoria del concurso;
• aviso de la subasta;
• notificación de una solicitud de cotizaciones;
• documentación de la licitación;
• documentación de la subasta,

se pueden generar en el sistema automáticamente en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando un sistema de informes en forma de archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o una documentación de licitación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo reduce el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Preselección y selección de proveedores

El programa "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la colocación de una orden de participación en una licitación, subasta o solicitud de cotizaciones.

Para cada solicitud del participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos con una indicación de sus características funcionales y precio, etc.

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las solicitudes de los participantes de colocación de pedidos, así como el registro de las respuestas a las solicitudes.

El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de los participantes para el cumplimiento de los requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

• disponibilidad de los documentos requeridos;
• conformidad de los documentos presentados con los requisitos;
• Cumplimiento de los términos del contrato, propuesto por el participante y siendo el criterio de evaluación, con los requisitos del cliente.

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de pedidos. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de un pedido, establecidos en las bases de licitación, el cálculo de puntajes lo realiza el sistema de forma automática.

La evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de un pedido según criterios no numéricos se realiza reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio.

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos automáticamente.

Para reflejar en el sistema el procedimiento de realización de pujas en forma de subasta abierta, se pretende un tablero de subastas automatizado. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, se implementan todo tipo de protocolos en el sistema:

Competencia

• Protocolo de apertura de aplicaciones;
• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de evaluación.

Subasta

• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de subasta.

Solicitud de cotización

• Protocolo de revisión y evaluación.

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Sistema Estatal

El producto de software implementa los principios del procesamiento de canalizaciones y utiliza un sistema de estados de documentos.

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa - aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente tal o cual compra (el documento electrónico correspondiente).

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

• Por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;
• Automáticamente: al registrar varios protocolos en el sistema (abrir aplicaciones, considerar aplicaciones, etc.) y realizarlos; Las características del programa le permiten:
• agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;
• Transición entre estados, tanto automática como por decisión del usuario;
• Para controlar la corrección del llenado del documento cuando cambia el estado;
• Vincular operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;
• Realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;
• Personaliza el sistema de estados de acuerdo a los requerimientos de los usuarios;
• A los usuarios del sistema con derechos de administrador se les proporciona un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular.

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, y asociados con grandes cantidades de información de entrada y la estructura compleja de los documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación. Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

Cargando clasificadores

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

• clasificadores de presupuesto (ingresos, gastos, fuentes KOSGU de financiación del déficit presupuestario);
• OKP (clasificador de productos de toda Rusia);
• OKDP (clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia);
• OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);
• clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);
• Clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de contratos

Está previsto ampliar la funcionalidad en términos de registro de contratos celebrados sobre la base de los resultados de la subasta y la formación de un registro de contratos.

Portal web

La solución 1C: State and Municipal Procurement 8. Web Portal basada en 1C-Bitrix: Site Management se está preparando para su lanzamiento.

Funcionalidad:

• tablón de anuncios: un reflejo de la información sobre los procedimientos en curso para realizar un pedido (términos de ejecución, método de realizar un pedido, tema de compra, etc.);
• la posibilidad de obtener un paquete de documentos de licitación del sitio (documentación sobre la subasta, etc.);
• ingresar información sobre los contratos estatales y municipales celebrados por los clientes como resultado de la subasta;
• formación de un registro de contratos estatales y municipales.

Funcionalidad adicional de la versión PRO del producto

La versión PROF del producto de software "1C: Compras estatales y municipales 8" está equipada con una amplia gama de funciones adicionales para uso de grandes clientes estatales y municipales, organismos autorizados y organizaciones especializadas:

• Bloque para la recogida de solicitudes de organismos subordinados para licitación, compuesto por:
  • Recopilación y registro de solicitudes de clientes;
  • Formación automática de una solicitud consolidada para la compra de bienes, obras y servicios basada en solicitudes de varios clientes;
  • Generación automática de lotes de licitación y subasta en base a las solicitudes del cliente.
• Bloque de planificación de órdenes estatales y municipales y formación de planes de adquisiciones;
• Automatización ciertos tipos licitación - licitación cerrada, compra a un solo proveedor, solicitud de cotizaciones para brindar asistencia humanitaria o eliminar las consecuencias de emergencias.

Licencia

¡Atención! Para escalar y expandir la cantidad de trabajos, puede comprar licencias adicionales.

Descripción de la funcionalidad

Directorio de productos

V "1C: Contratación estatal y municipal 8" prevé la formación de su propio libro de referencia jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades de consumo.

Es posible mantener registros de productos comprados en el contexto de los códigos de los clasificadores de toda Rusia OKP y OKDP, así como en el contexto de los códigos del clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" (en lo sucesivo denominado como libro de referencia "Nomenclatura"). Este último está siendo desarrollado por el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa.

Estas oportunidades se deben a que actualmente los clientes, de acuerdo con la legislación vigente, tienen que utilizar clasificadores que no están coordinados entre sí.

Por ejemplo, el mantenimiento de un registro de contratos gubernamentales debe llevarse a cabo en el contexto de los códigos del Clasificador de productos de toda Rusia (OKP), y la formación de pronósticos consolidados de los volúmenes de productos comprados para necesidades estatales y municipales, en el contexto de los códigos del clasificador “Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales”.

Al mismo tiempo, el clasificador OKP no contiene una lista de obras y servicios, y el clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" aún no ha sido aprobado.

Por lo tanto, los clasificadores actuales no son suficientes para sistematizar completamente los productos comprados. La lista de bienes que se pueden comprar a través de una subasta se limita a ciertos códigos del Clasificador de Actividades Económicas, Productos y Servicios de toda Rusia (OKDP). Por lo tanto, es más eficaz utilizar tanto el clasificador OKP como el clasificador OKDP para clasificar productos.

El uso de clasificadores para la identificación de productos es necesario para la formación de varias formas de informes en el contexto de ciertos grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

porque el programa "1C: Contratación estatal y municipal 8" varios clientes estatales y municipales pueden llevar registros de compras de bienes, obras y servicios, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema.

Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Preparando y haciendo un pedido

Software "1C: Contratación estatal y municipal 8" automatiza los principales métodos de colocación de un pedido para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales:

• a través de un concurso abierto;
• mediante la celebración de una subasta abierta;
• solicitando cotizaciones.

El sistema puede reflejar todas las etapas de realizar un pedido, desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación en los medios.

La información sobre las compras en curso se ingresa al sistema de forma claramente estructurada mediante documentos electrónicos y se registra en el registro de compras.

consolidación de lotes

Para organizar el trabajo eficiente de los usuarios, el sistema implementa un mecanismo que permite crear lotes de una competencia o subasta combinando varios lotes.
Hay tres opciones para combinar lotes:

• Consolidación de lotes con los mismos nombres - se realiza la consolidación de lotes con los mismos nombres;
• Fusionar lotes similares: fusionar lotes que tienen los mismos valores de parámetros, por ejemplo, la presencia de preferencias o compras de pequeñas empresas, etc. Los parámetros por los cuales el sistema busca lotes para fusionar son establecidos por el usuario;
• Fusionar lotes seleccionados: fusiona los lotes seleccionados por el usuario.

Combinando productos

Al formar lotes de licitación o subasta por parte del cliente o el organismo autorizado, puede existir la necesidad de combinar productos. Por ejemplo, cuando se realice un concurso sobre la base de solicitudes recibidas por el gerente principal de instituciones subordinadas a él, que contengan productos del mismo nombre. Para solucionar este problema, el sistema implementa un mecanismo de combinación de productos.

La combinación de productos del mismo nombre se lleva a cabo en el marco de un lote de la competencia (subasta) y puede tener lugar

• a discreción del usuario;
• en modo automático.

La combinación de productos en modo automático se realiza durante la operación de combinación de lotes en el caso de que el lote combinado incluya productos del mismo nombre. En este caso, el usuario puede negarse a realizar la operación de fusión.

El sistema también prevé la posibilidad de mover productos entre los lotes de la competencia (subasta). Al mismo tiempo, al transferir productos, el precio de los lotes se recalcula automáticamente.
Mecanismos de combinación y transferencia de productos implementados en "1C: Contratación estatal y municipal 8" permitirá al cliente estatal o al organismo autorizado formar de manera óptima el objeto de la contratación.

Preparación de un paquete de documentación.

Toda la documentación necesaria:

• convocatoria del concurso;
• aviso de la subasta;
• notificación de una solicitud de cotizaciones;
• documentación de la licitación;
• documentación de la subasta.

se pueden generar en el sistema automáticamente en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando un sistema de informes en forma de archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o una documentación de licitación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo reduce el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Preselección y selección de proveedores

Software "1C: Contratación estatal y municipal 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la colocación de una orden de participación en una licitación, subasta o solicitud de cotizaciones.

Para cada solicitud del participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos con una indicación de sus características funcionales y precio, etc.

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las solicitudes de los participantes de colocación de pedidos, así como el registro de las respuestas a las solicitudes.
El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de los participantes para el cumplimiento de los requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

• disponibilidad de los documentos requeridos;
• conformidad de los documentos presentados con los requisitos;
• Cumplimiento de los términos del contrato, propuesto por el participante y siendo el criterio de evaluación, con los requisitos del cliente.

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de pedidos. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de un pedido, establecidos en las bases de licitación, el cálculo de puntajes lo realiza el sistema de forma automática.
La evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de un pedido según criterios no numéricos se realiza reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio.

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos automáticamente.

Para reflejar en el sistema el procedimiento de realización de pujas en forma de subasta abierta, se pretende un tablero de subastas automatizado. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, se implementan todo tipo de protocolos en el sistema:

• Protocolo de apertura de aplicaciones;
• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de evaluación.

• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de subasta.

Solicitud de cotización

• Protocolo de revisión y evaluación.

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Sistema Estatal

en producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" se implementan los principios de procesamiento de pipeline y se aplica el sistema de estados de documentos.

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa - aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente tal o cual compra (el documento electrónico correspondiente).

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

• por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;
• automáticamente: durante el registro en el sistema de varios protocolos (apertura de solicitudes, consideración de solicitudes, etc.) y su implementación.

Las características del programa le permiten:

• agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;
• realizar una transición entre estados, tanto en modo automático como por decisión del usuario;
• controlar la corrección de completar el documento cuando cambia el estado;
• enlazar operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;
• realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;
• configurar el sistema de estados a los requerimientos de los usuarios;
• los usuarios del sistema con derechos de administrador cuentan con un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular.

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, y asociados con grandes cantidades de información de entrada y la estructura compleja de los documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación.

Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

Cargando clasificadores

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

• clasificadores de presupuesto (ingresos, gastos, fuentes KOSGU de financiación del déficit presupuestario);
• OKP (clasificador de productos de toda Rusia);
• OKDP (clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia);
• OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);
• clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);
• Clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales.

Registro de contratos

Está previsto ampliar la funcionalidad de la solución de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" en términos de registro de contratos celebrados sobre la base de los resultados de las licitaciones y la formación de un registro de contratos.

Portal web

El producto “1C: Contrataciones estatales y municipales 8. Web-portal” está en proceso de preparación para su liberación basado en “1C-Bitrix: Site Management”, que permite publicar avisos de licitaciones, documentación, protocolos de evaluación y demás información necesaria en el sitio en modo automatico.

Funcionalidad:

• tablón de anuncios: un reflejo de la información sobre los procedimientos en curso para realizar un pedido (términos de ejecución, método de realizar un pedido, tema de compra, etc.);
• la posibilidad de obtener un paquete de documentos de licitación del sitio (documentación sobre la subasta, etc.);
• ingresar información sobre los contratos estatales y municipales celebrados por los clientes como resultado de la subasta;
• formación de un registro de contratos estatales y municipales.

Funcionalidad adicional de la versión PRO del producto

Versión PROF del producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" está equipado con una amplia gama de funcionalidades adicionales para uso de grandes clientes estatales y municipales, organismos autorizados y organizaciones especializadas:

• un bloque para recoger las solicitudes de las organizaciones subordinadas para la licitación, que consta de:
  • recopilación y registro de solicitudes de clientes;
  • formación automática de una solicitud consolidada para la compra de bienes, obras y servicios basada en solicitudes de varios clientes;
  • formación automática de lotes de licitación y subasta en función de las solicitudes de los clientes.
• bloque de planificación del orden estatal y municipal y formación del plan de adquisiciones;
• automatización de ciertos tipos de licitaciones - licitación cerrada, compra a un solo proveedor, solicitud de cotizaciones para brindar asistencia humanitaria o eliminar las consecuencias de emergencias.

Funciones de licencia

Para trabajar en modo multiusuario, los usuarios deben tener 1C: licencias de cliente Enterprise 8».

Para trabajar en modo cliente-servidor, los usuarios deben tener licencias de servidor.

Lista de licencias

El producto de software "1C: Adquisiciones estatales y municipales 8" está diseñado para automatizar el proceso de realizar un pedido y se desarrolla de acuerdo con las normas que rigen el proceso de adquisición para las necesidades estatales y municipales.

El documento principal que regula el proceso de contratación estatal y municipal es la Ley Federal No. 94-FZ del 21 de julio de 2005 "Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, la ejecución del trabajo, la prestación de servicios para las necesidades estatales y municipales" (en adelante - Ley Federal N° 94-FZ) .

El producto de software "1C: Compras estatales y municipales 8" admite varias formas de realizar un pedido.

Con un aumento en el volumen de licitaciones, la complejidad del trabajo de preparación, realización, contabilidad y control de las licitaciones y contratos que se concluyen aumenta significativamente. El proceso de realizar un pedido es complejo y requiere mucho tiempo, asociado a un gran flujo de documentos, por lo que es necesario utilizar tecnologías de la información y analíticas para su implementación.

La automatización de este proceso permite aumentar la velocidad en la toma de decisiones por parte de los clientes estatales y municipales y generar estadísticas sobre todas las compras en curso. Por lo tanto, la eficiencia de las compras estatales y municipales se incrementa significativamente.

El producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" incluye la plataforma tecnológica "1C: Enterprise 8" y la solución de aplicación (configuración) "Contratación estatal y municipal".

Propósito

El producto de software "1C: Compras estatales y municipales 8" proporciona la automatización de todas las etapas de preparación y colocación de una orden para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales.

El programa está diseñado para su uso:

• los principales administradores, administradores y destinatarios de los fondos presupuestarios, actuando como clientes estatales (municipales);
• autoridades estatales y municipales, organismos autorizados que realicen las funciones de realizar un pedido;
• organizaciones especializadas - entidades legales que están involucradas por clientes u organismos autorizados para llevar a cabo las funciones de realizar un pedido.

La introducción del producto de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" optimizará y simplificará el proceso de preparación de documentos y toma de decisiones en diferentes etapas de preparación y realización de ofertas, tanto para un especialista que prepara la documentación de la licitación como para una comisión cuya tarea es para la revisión y evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos.

La sistematización de datos en forma de documentos estructurados y el uso repetido de la información ingresada en el sistema reducirá la cantidad de trabajo del operador y mejorará la calidad de los documentos que se preparan. Y esto, a su vez, reducirá la complejidad de realizar cambios en la documentación terminada (concurso, subasta, etc.).

El uso del programa "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" ayudará a evitar errores en la etapa de generación de documentación y realizar los procedimientos de colocación de pedidos teniendo en cuenta todos los requisitos legales.

Funcionalidad

Directorio de productos

El sistema prevé la formación de su propio directorio jerárquico (clasificador) de bienes, obras y servicios "Productos" con una descripción de las características y propiedades del consumidor.

Es posible mantener registros de productos comprados en el contexto de los códigos de los clasificadores de toda Rusia OKP y OKDP, así como en el contexto de los códigos del clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" (en lo sucesivo denominado como libro de referencia "Nomenclatura"). Este último está siendo desarrollado por el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa.

Estas oportunidades se deben a que actualmente los clientes, de acuerdo con la legislación vigente, tienen que utilizar clasificadores que no están coordinados entre sí. Por ejemplo, el mantenimiento de un registro de contratos gubernamentales debe llevarse a cabo en el contexto de los códigos del Clasificador de productos de toda Rusia (OKP), y la formación de pronósticos consolidados de los volúmenes de productos comprados para necesidades estatales y municipales, en el contexto de los códigos del clasificador “Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales”. Al mismo tiempo, el clasificador OKP no contiene una lista de obras y servicios, y el clasificador "Nomenclatura de productos para necesidades estatales y municipales" aún no ha sido aprobado. Por lo tanto, los clasificadores actuales no son suficientes para sistematizar completamente los productos comprados. La lista de bienes que se pueden comprar a través de una subasta se limita a ciertos códigos del Clasificador de Actividades Económicas, Productos y Servicios de toda Rusia (OKDP). Por lo tanto, es más eficaz utilizar tanto el clasificador OKP como el clasificador OKDP para clasificar productos.

El uso de clasificadores para la identificación de productos es necesario para la formación de varias formas de informes en el contexto de ciertos grupos y tipos de productos. El directorio de productos ofrece la posibilidad de recopilar productos por grupos. En este caso, la formación de grupos la realizan los usuarios de forma independiente.

Para un trabajo conveniente del usuario con grandes volúmenes de información de entrada, existen dos modos para ingresar datos sobre los productos comprados: directamente en el directorio "Productos" y al completar los documentos del sistema.

Dado que el programa lleva registros de las compras de bienes, obras y servicios por parte de varios clientes estatales y municipales, es posible configurar la visibilidad de los datos del directorio "Productos" para los usuarios. Los datos están restringidos de acuerdo a la institución a la que pertenece el usuario del sistema. Por ejemplo, un usuario de una institución en particular puede tener acceso a datos ingresados ​​por usuarios de esa institución solamente, o datos ingresados ​​por usuarios de otras instituciones.

Se implementó la capacidad de configurar los derechos de los usuarios para editar (moderar) los datos del directorio.

Preparando y haciendo un pedido

El producto de software "1C: Compras estatales y municipales 8" automatiza los principales métodos para realizar un pedido para la compra de bienes, obras y servicios para las necesidades estatales y municipales:

• a través de un concurso abierto;
• mediante la celebración de una subasta abierta;
• solicitando cotizaciones.

El sistema puede reflejar todas las etapas de realizar un pedido, desde la creación de una comisión (competitiva, subasta, cotización), hasta la formación de un paquete de documentación y publicación en los medios.

La información sobre las compras en curso se ingresa al sistema de forma claramente estructurada mediante documentos electrónicos y se registra en el registro de compras.

consolidación de lotes

Para organizar el trabajo eficiente de los usuarios, el sistema implementa un mecanismo que permite crear lotes de una competencia o subasta combinando varios lotes.

Hay tres opciones para combinar lotes:

• Consolidación de lotes con los mismos nombres - se realiza la consolidación de lotes con los mismos nombres;
• Fusionar lotes similares: fusionar lotes que tienen los mismos valores de parámetros, por ejemplo, la presencia de preferencias o compras de pequeñas empresas, etc. Los parámetros por los cuales el sistema busca lotes para fusionar son establecidos por el usuario;
• Fusionar lotes seleccionados: fusiona los lotes seleccionados por el usuario.

Combinando productos

Al formar lotes de licitación o subasta por parte del cliente o el organismo autorizado, puede existir la necesidad de combinar productos. Por ejemplo, cuando se realice un concurso sobre la base de solicitudes recibidas por el gerente principal de instituciones subordinadas a él, que contengan productos del mismo nombre. Para solucionar este problema, el sistema implementa un mecanismo de combinación de productos.

La combinación de productos del mismo nombre se lleva a cabo en el marco de un lote de la competencia (subasta) y puede tener lugar

• a discreción del usuario;
• en modo automático.

La combinación de productos en modo automático se realiza durante la operación de combinación de lotes en el caso de que el lote combinado incluya productos del mismo nombre. En este caso, el usuario puede negarse a realizar la operación de fusión.

El sistema también prevé la posibilidad de mover productos entre los lotes de la competencia (subasta). Al mismo tiempo, al transferir productos, el precio de los lotes se recalcula automáticamente.

Los mecanismos de combinación y transferencia de productos implementados en 1C: Contrataciones Estatales y Municipales 8 permitirán que el cliente estatal u organismo autorizado forme de manera óptima el objeto de la contratación.

Preparación de un paquete de documentación.

Toda la documentación necesaria

• convocatoria del concurso;
• aviso de la subasta;
• notificación de una solicitud de cotizaciones;
• documentación de la licitación;
• documentación de subasta;

se pueden generar en el sistema automáticamente en base a los datos ingresados. La documentación se genera utilizando un sistema de informes en forma de archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para cada tipo de documento, ya sea un aviso o una documentación de licitación, se utilizan plantillas integradas. Al mismo tiempo, las plantillas son personalizables, es decir, el usuario siempre puede determinar el orden en que se muestra la información que necesita. El sistema calcula automáticamente los parámetros para generar informes y ofrece al usuario la opción más óptima.

Tal mecanismo reduce el tiempo para preparar documentación de alta calidad, ya que los documentos impresos generados automáticamente no requieren modificaciones adicionales por parte del usuario.

Preselección y selección de proveedores

El producto de software "1C: Contrataciones estatales y municipales 8" automatiza el registro de las solicitudes presentadas por los participantes en la realización de un pedido de participación en una licitación, subasta o solicitud de cotizaciones.

Para cada solicitud del participante, puede ingresar toda la información necesaria: información sobre el participante, documentos proporcionados como parte de la solicitud, productos ofrecidos con una indicación de sus características funcionales y precio, etc.

Se proporciona el registro de los cambios realizados en las solicitudes de los participantes de colocación de pedidos, así como el registro de las respuestas a las solicitudes.

El sistema implementa un mecanismo para considerar las solicitudes de los participantes para el cumplimiento de los requisitos establecidos. En particular, puede hacer una revisión detallada de la solicitud para:

• disponibilidad de los documentos requeridos;
• conformidad de los documentos presentados con los requisitos;
• Cumplimiento de los términos del contrato, propuesto por el participante y siendo el criterio de evaluación, con los requisitos del cliente.

El sistema implementa un conjunto de informes analíticos, cuyos datos pueden ser utilizados por las comisiones en las etapas de consideración y evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de pedidos. Para la solicitud de cada participante, puede ver las decisiones preliminares generadas automáticamente por el sistema en función de los datos ingresados.

Para los criterios cuantitativos de evaluación de las ofertas de los participantes en la colocación de un pedido, establecidos en las bases de licitación, el cálculo de puntajes lo realiza el sistema de forma automática.

La evaluación de las solicitudes de los participantes en la colocación de un pedido según criterios no numéricos se realiza reflejando en el programa los puntos otorgados por los miembros de la comisión y los expertos para cada criterio.

Los lugares se asignan a las ofertas de los participantes en la colocación de pedidos automáticamente.

Para reflejar en el sistema el procedimiento de realización de pujas en forma de subasta abierta, se pretende un tablero de subastas automatizado. El marcador muestra información sobre el precio anunciado, el paso de la subasta, así como datos sobre la última y penúltima oferta recibida de los participantes de la subasta. Todas las ofertas realizadas por los participantes de la subasta se registran en el sistema.

Para reflejar los resultados del trabajo de la comisión, se implementan todo tipo de protocolos en el sistema:

Competencia

• Protocolo de apertura de aplicaciones;
• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de evaluación.

Subasta

• Protocolo para la consideración de solicitudes;
• Protocolo de la subasta;

Solicitud de cotización

• Protocolo de revisión y evaluación.

Los protocolos se pueden generar en forma impresa automáticamente. Al mismo tiempo, se forman como archivos separados en formato word-xml, que se pueden guardar en cualquier formato deseado: .doc, .rtf, etc.

Para la formación de protocolos se utiliza un mecanismo de plantillas personalizables, cuyo conjunto puede ampliarse en función de las necesidades de los usuarios.

Sistema Estatal

El producto de software "1C: Adquisiciones estatales y municipales 8" implementa los principios del procesamiento de tuberías y utiliza un sistema de estados de documentos.

El sistema de estado está diseñado para poder identificar la etapa - aprobación, aprobación, consideración, etc., en la que se encuentra actualmente tal o cual compra (el documento electrónico correspondiente).

La transición entre estados se puede realizar de dos modos:

• por decisión del usuario, por ejemplo, en la etapa de coordinación y aprobación de los documentos de licitación, publicación de información sobre la compra en el sitio web, etc.;
• automáticamente: durante el registro en el sistema de varios protocolos (apertura de solicitudes, consideración de solicitudes, etc.) y su implementación; Las características del programa le permiten:
• agilizar el proceso de homologación y aprobación de documentos;
• Transición entre estados, tanto automática como por decisión del usuario;
• Para controlar la corrección del llenado del documento cuando cambia el estado;
• Vincular operaciones realizadas con el documento a ciertos estados;
• Realizar varias acciones al realizar una transición entre estados;
• Personaliza el sistema de estados de acuerdo a los requerimientos de los usuarios;
• Los usuarios del sistema con derechos de administrador cuentan con un mecanismo para personalizar el sistema estatal según las necesidades de un usuario en particular;

Control de documentos

Para reducir la cantidad de errores cometidos durante la entrada de datos, y asociados con grandes cantidades de información de entrada y la estructura compleja de los documentos, el programa implementa un mecanismo de control de documentos.

El control se puede realizar automáticamente (cuando cambian los estados del documento) o por la fuerza a iniciativa del usuario. En el primer caso, se llamará al procedimiento de control cuando cambie el estado del documento (transición a otro estado).

Para informar al usuario sobre los casos en que el sistema detecta datos ingresados ​​incorrectamente, el programa incluye un sistema de notificación. Entonces, si el usuario especificó los términos del procedimiento, excediendo los límites regulados por la ley, o no completó los detalles requeridos del documento, se mostrará una ventana con una lista de errores en la pantalla. Al mismo tiempo, al hacer clic en la línea que contiene la descripción del error, puede ir directamente al atributo del documento, al completar cuál fue el error.

Cargando clasificadores

El programa prevé la descarga de directorios y clasificadores:

• clasificadores de presupuesto (ingresos, gastos, fuentes KOSGU de financiación del déficit presupuestario);
• OKP (clasificador de productos de toda Rusia);
• OKDP (clasificador de actividades económicas, productos y servicios de toda Rusia);
• OKEI (clasificador de unidades de medida de toda Rusia);
• clasificador BIC (libro de referencia de códigos de identificación bancaria de participantes en la liquidación en el territorio de la Federación Rusa);
• clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales;

Registro de contratos

Está previsto ampliar la funcionalidad de la solución de software "1C: Contratación estatal y municipal 8" en términos de registro de contratos celebrados sobre la base de los resultados de las licitaciones y la formación de un registro de contratos.

Portal web

El producto “1C: Contrataciones estatales y municipales 8. Web-portal” está en proceso de preparación para su liberación basado en “1C-Bitrix: Site Management”, que permite publicar avisos de licitaciones, documentación, protocolos de evaluación y demás información necesaria en el sitio en modo automatico.

Funcionalidad:

• tablón de anuncios: un reflejo de la información sobre los procedimientos en curso para realizar un pedido (términos de ejecución, método de realizar un pedido, tema de compra, etc.);
• la posibilidad de obtener un paquete de documentos de licitación del sitio (documentación sobre la subasta, etc.);
• ingresar información sobre los contratos estatales y municipales celebrados por los clientes como resultado de la subasta;
• formación de un registro de contratos estatales y municipales.

Funcionalidad adicional de la versión PRO del producto

La versión PROF del producto de software "1C: Compras estatales y municipales 8" está equipada con una amplia gama de funciones adicionales para uso de grandes clientes estatales y municipales, organismos autorizados y organizaciones especializadas:

• Bloque para la recogida de solicitudes de organismos subordinados para licitación, compuesto por:
  • Recopilación y registro de solicitudes de clientes;
  • Formación automática de una solicitud consolidada para la compra de bienes, obras y servicios basada en solicitudes de varios clientes;
  • Generación automática de lotes de licitación y subasta en base a las solicitudes del cliente.
• Bloque de planificación de órdenes estatales y municipales y formación de planes de adquisiciones;
• Automatización de ciertos tipos de licitación - licitación cerrada, compra a un solo proveedor, solicitud de cotizaciones para brindar asistencia humanitaria o eliminar las consecuencias de emergencias.

Configuración 1C: Compras estatales y municipales le permite automatizar el proceso de adquisición, planificación y preparación para la licitación. La configuración es utilizada por agencias gubernamentales, organizaciones municipales y otros organismos autorizados especializados.

"1C Contrataciones estatales y municipales 8"– una solución integral que admite varios métodos comerciales:

• Obtención.
• Subastas.
• Concursos de tipo abierto y cerrado.

Funcionalidad del software 1C: Contratación estatal y municipal

Programa de Contabilidad de Compras tiene ancho funcionalidad cubriendo todas las etapas de la licitación en las empresas estatales. Automatización del sistema de compras prevé el uso de un clasificador de productos con la capacidad de ingresar una descripción de las propiedades y características de los bienes y servicios. Oportunidades Compras 1C dividida en varias etapas:

• Personaliza la descripción de las opciones de compra
• Criterios de selección para los participantes en la contratación (requisitos estándar y especializados)
• Establecimiento de indicadores para evaluar la calidad de las ofertas y lotes
• Opciones de arreglo con los participantes
• Etapas de contratación, según el Reglamento de Contrataciones
• Lista de acuerdos y contratos concluidos
• Ahorros de trato

Una solución integral le permite automatizar cada operación realizada en cualquier etapa de la preparación y ejecución de la contratación pública.

Ventajas de la solución de software 1C Compras estatales y municipales 8

Programa 1C Adquisiciones proporciona un control estricto de los documentos, lo que puede reducir significativamente la cantidad de errores cometidos al ingresar la información inicial. Dicho control se lleva a cabo de acuerdo con la configuración del usuario o se enciende automáticamente en 1C Contratación estatal y municipal 8.

Los especialistas de 1C han desarrollado otro software Obtención. Adición a 1C: Contabilidad institucion publica 8 , que tiene casi las mismas funciones que la configuración 1C Contratación estatal y municipal 8, y se centra en el gobierno instituciones presupuestarias niveles diferentes. Adquisiciones complementarias a BSU automatiza los procesos de preparación de compras, planificación y permite controlar las condiciones de ejecución de los contratos.

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