Колко често може да се издава временен трансфер? Временно преместване в рамките на организацията по инициатива на работодателя. Максимален срок на временно преместване на друга работа

Понякога служителят трябва да бъде преместен на друга работа за известно време. Такава нужда може да бъде причинена от редица причини - медицински показания, производствени нужди и т.н. Не всичко обаче е толкова просто с процедурата по прехвърляне. Например, някои хора бъркат прехвърляне с прехвърляне и не го формализират правилно или плащат по-малко заплати при преместване на по-ниско платена позиция. Ще научите в какви случаи са възможни временни премествания, как да ги разграничите от преместванията, в какъв размер да заплатите на временно преместения служител и как да документирате всичко това, като прочетете статията.

Вместо предговор

Моля, имайте предвид, че промяната в структурна единица ще се счита за прехвърляне само ако нейното име е фиксирано в трудовия договор (например под формата на фразата „Служителят е нает като счетоводител във финансово-икономическия отдел“) .

Тъй като днес обмисляме временни трансфери, заслужава да се отбележи, че те могат да се извършват със или без съгласието на служителя.

Временно преместване със съгласието на служителя

И на първо място, нека поговорим за момента на такъв трансфер. Временно преместване на друга работа при същия работодател е възможно за срок до една година, а в случаите, когато такова преместване се извършва за заместване на временно отсъстващ служител, който по реда на закона запазва мястото си. на работа - до връщането на този служител на работа.

Имайте предвид, че поради Част 4 чл. 72.1 Кодекс на труда на Руската федерацияЗабранено е прехвърлянето или преместването на служител на работа, която е противопоказана за него по здравословни причини. Тоест, ако няма медицински противопоказания и служителят е съгласен, тогава той може временно да бъде прехвърлен на работа дори с вредни или опасни условиятруд.

Когато сключвате споразумение за прехвърляне, фиксирайте в него основата за прехвърлянето, неговата продължителност, новите отговорности на служителя, както и други условия, които се различават от установените в трудовия договор.

Нека поговорим отделно за формулировката на крайния срок за трансфер. Ако се извършва временно преместване на свободна позиция, можете да определите конкретна крайна дата за преместването, а ако замествате временно отсъстващ служител, по-добре е да посочите условието, при настъпване на което служителят се връща на позицията си . работно място, защото отсъстващ служител може да се върне на работа по-късно (например при удължаване на ваканция или отпуск по болест). В последния случай формулировката може да бъде следната: „Това допълнително споразумение е валидно до датата на връщането на водещия специалист Е. Д. Гулкина на работа от отпуск по майчинство.“

Въз основа на подписаното от страните споразумение се издава заповед за предаване съгл унифицирана формаТ-5 1] (Т-5а). Важно е в реда „Вид трансфер“ да посочите, че трансферът е временен. Служителят трябва да бъде запознат с такава заповед срещу подпис.

Следващата стъпка при регистриране на временен трансфер ще бъде да направите запис за него в раздел. III лична карта „Наемане и преместване на друга работа“ (формуляр T-2 или T-2 GS (MS)).

Но в трудова книжкане се прави запис за временно преместване. Това правило е установено Част 4 чл. 66 Кодекса на труда на Руската федерацияИ клауза 4 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, според който в трудовата книжка се правят само записи за постоянни премествания.

Забележка

Ако служител бъде преместен на друга работа или длъжност, той трябва да бъде запознат описание на работатаи други местни регламенти, свързани с изпълнението на тази работа. Освен това може да се наложи да проведете обучение по безопасност или да сключите споразумение за отговорност.

Имайте предвид, че работодателят трябва да контролира края на временния трансфер, тъй като поради Част 1 чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация, ако в края на периода на прехвърляне предишната работа на служителя не е предоставена и той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието за временния характер на прехвърлянето губи сила и прехвърлянето се счита за постоянно. В тази връзка възниква въпросът: необходимо ли е по някакъв начин да се формализира предоставянето на предишната работа? Трудовото законодателство не съдържа изисквания за обработка на връщането на служител. Междувременно препоръчваме да направите това. Обикновено за тази цел се издава заповед (инструкция) за прекратяване на изпълнението на задълженията по временна длъжност и връщане към изпълнение на задълженията по основната длъжност. Той може да изглежда така.

състояние автономна институцияАрхангелска област

„Център за спортно обучение”

Архангелск

Поради изтичане на срока за временно прехвърляне по споразумение на страните

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Олга Викторовна Пшеницина, която временно, по споразумение на страните от 04.04.2014 г. № 2, заемаше длъжността заместник-началник на отдела за поддръжка на спортни отбори, за да започне работа, предвидена в трудовия договор от 06.12/ 2010 г. № 10-06, като главен специалист на екипите на отдела за поддръжка на спортни отбори, от 21 август 2014 г.

2. Счетоводният отдел ще начислява заплатите на О. В. Пшеницина в съответствие с щатното разписание за длъжността главен специалист в отдела за подпомагане на спортни отбори.

Директор ЗлаковИ. И. Злаков

Прочетох заповедта. Пшеницина, 20.08.2014 г

Може да се случи основният служител да напусне или временно заетата длъжност да е напълно вакантна, а ръководството на организацията и самият той временен работникНямам нищо против да направя временен трансфер за постоянен. В този случай е необходимо да се сключи друго допълнително споразумение, като се посочи в него, че временното прехвърляне, извършено по споразумението от такава и такава дата, се счита за постоянно. Въз основа на споразумението, подписано от страните, е необходимо да се издаде заповед във всякаква форма, която също така предвижда, че условието за периода на прехвърляне е станало невалидно.

Имайте предвид, че в тази ситуация има нюанс. При трансформиране на временен трансфер в постоянен е необходимо да се направи запис в трудовата книжка. Освен това датата на прехвърляне ще се счита за първия ден от временното прехвърляне.

Пример

По споразумение на страните от 3 февруари 2014 г. служителят на държавната бюджетна институция е преместен на длъжността началник на участъка за пътна поддръжка за шест месеца. След даден периодстраните подписаха споразумение, че прехвърлянето се счита за постоянно. Как да направите запис в трудовата книжка?

*
Заповед за временно прехвърляне.

**
Заповед за отмяна на условието за временен характер на прехвърлянето.

Имайте предвид, че ако служител не започне работа съгл трудов договор, тоест иска да продължи да работи по реда за временно преместване, работодателят има право да предприеме мерки срещу него дисциплинарна отговорност: забележка, порицание, уволнение на подходящо основание, например за отсъствие - стр. „а” клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Временно преместване без съгласието на служител

• природни или причинени от човека бедствия;
• производствена или трудова злополука;
• пожар, наводнение, глад, земетресение, епидемия или епизоотия;
• всякакви извънредни случаи, застрашаващи живота или нормалните условия на живот на цялото население или на част от него.

Прехвърлянето на служител без негово съгласие на работа, която не е предвидена в трудовия договор със същия работодател, също е разрешена в следните случаи:

• престой (временно спиране на работа по причини от икономическо, технологично, техническо или организационно естество);
• необходимостта от предотвратяване на унищожаване или увреждане на имущество;
• заместване на временно отсъстващ служител.

Пленум на въоръжените сили на Руската федерация през Резолюция № 2 отбеляза, че ако при прехвърляне на друга работа в случай на престой, необходимостта
за предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество или за заместване на временно отсъстващ служител, служителят ще бъде задължен да извършва работа с по-ниска квалификация, тогава такова прехвърляне влиза в сила Част 3 чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерацияе възможно само с писменото съгласие на служителя.

Кодексът на труда не ограничава броя на такива премествания на служител през календарната година, тъй като в тези случаи се извършва непредвидена и неотложна работа. Но ако поради извънредни обстоятелства се наложи прехвърляне на служител за период от повече от един месец, прехвърлянето все още е възможно само със съгласието на служителя.

Подчертаваме: ако работодателят не може да докаже наличието на обстоятелства, с които законът свързва възможността за прехвърляне без съгласието на служителя, такова прехвърляне ще се счита за незаконно ( клауза 17 от Резолюция No. 2 ). Така Т. работи като сърдечно-съдов хирург в Псковската областна болница от 1999 г. Със заповед на главния лекар той е временно преместен без негово съгласие в клиниката на областната болница на длъжността сърдечно-съдов хирург, като се позовава на необходимостта от заместване свободна позицияи с цел предотвратяване на заплахи за живота и здравето на населението. Считайки, че решението на работодателя е незаконно, Т. отказва да изпълнява задълженията си в клиниката, за което е подложен на дисциплинарни меркипод формата на забележка. Съдът обяви за незаконосъобразни както заповедта за налагане на дисциплинарно наказание, така и заповедта за временно преместване. От ДБЗУ не са представени доказателства за наличието на извънредни обстоятелства, наложили временно преместване на служителя без негово съгласие на работа, която не е предвидена в трудовия договор. Преводът е извършен под предлог за производствена необходимост при липса на изключителни случаи, показващи реалната необходимост от такъв превод, поради което посоченият превод е незаконен (Апелативно решение на Псковския окръжен съд от 2 октомври 2012 г. по дело № 33-1580).

Забележка

Отказът от извършване на работа по време на преместване в случай на спешност, извършено в съответствие със закона, се признава за нарушение трудова дисциплина, а отсъствието е бягство от училище ( клауза 19 от Решение No. 2 ). Трябва да се има предвид, че поради ал. 5 часа 1 с.л. 219, част 7 чл. 220 от Кодекса на труда на Руската федерацияслужител не може да бъде подложен на дисциплинарна отговорност за отказ да изпълнява работа в случай на опасност за живота и здравето му поради нарушаване на изискванията за защита на труда, с изключение на случаите, предвидени в федерални закони, до отстраняване на такава опасност или от извършване на тежка работа и работа с вредни и (или) опасни условия на труд, които не са предвидени в трудовия договор. Тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа правила, забраняващи на служителя да упражнява това право, дори когато изпълнението на такава работа е причинено от преместване на основанията, посочени в Изкуство. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация, отказът на служителя за временно преместване на друга работа по горните причини е основателен.

Временно преместване без съгласието на служителя също трябва да бъде формализирано. За целта се издава заповед за прехвърляне, в която се посочват причините (катастрофа, промишлена авария и др.). И разбира се, по-добре е да подкрепите такава заповед със съответните документи, в противен случай служителят може да откаже прехвърлянето.

Превод или преместване?

Преди да се преместите, внимателно проверете условията на трудовия договор - дали в него е посочено работното място, структурната единица и дали длъжността на служителя ще се промени. В противен случай не може да се избегне трудови спорове. По този начин Г., работещ в Държавното унитарно предприятие като старши счетоводител, е преместен на длъжност счетоводител. PMU смята, че тези длъжности имат подобни работни функции. Разглеждайки спора за обявяване на заповедта за прехвърляне за незаконна, съдът отбеляза: от заповедта на работодателя следва, че всъщност не е имало преместване, а преместване на Г. на друга длъжност, което е довело до промяна в трудовата функция на служителя. Тези действия са извършени без съгласието на Г., следователно заповедта за преместване е незаконна ( Въззивно решение на Ярославския окръжен съд от 25 април 2013 г. по дело № 33-2536/2013 г.).

Възнаграждение за временно преместване

За прехвърляния, извършени без съгласието на служителя (в случаите, посочени в част 2, 3 с.л. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация), заплатите се изплащат според извършената работа, но не по-ниска от средната заплата за предишната работа. Тоест, ако заплатата на служителя за извършената работа е по-ниска от предишната му средни доходи, тогава му се изплаща предишната средна заплата, определена по установения ред.

Е, ако заплатите са нова работанадвишава средната работна заплата на работника или служителя, тогава той получава доплащане до заплатата си за новата работа. По този начин исканията за възстановяване на загубени заплати бяха удовлетворени от съда: през периода на временно преместване на друга длъжност ищецът изпълняваше задълженията на служител на по-висока длъжност, следователно разликата в заплатата подлежи на възстановяване в неговия услуга ( Решение на Пермския окръжен съд от 25 септември 2013 г. по дело № 33-8092).

Когато временно преместване се извършва по споразумение на страните, заплатите също се определят по споразумение на страните, но обикновено при прехвърляне на служителя се определя заплатата на новата длъжност. Ако бъде преместен на по-нискоквалифицирана работа, страните могат да се споразумеят за запазване на предишната заплата или за определяне на допълнително заплащане до предишната заплата.

Временно преместване по медицински причини

За ваша информация

Медицински доклад се издава по начина, установен със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 2 май 2012 г. № 441 „За одобряване на Процедурата за издаване медицински организацииудостоверения и медицински доклади“. Удостоверението за временна неработоспособност не се счита за медицинско заключение.

Когато получавате медицински доклад от служител, първо трябва да обърнете внимание на периода на прехвърляне, посочен в сертификата, тъй като по-нататъшните действия на работодателя зависят от това.

Ако служител е посочен за временно преместване на друга работа за срок до четири месеца, работодателят е длъжен да му предложи друга работа, подходяща по здравословни причини. При липса на такова или при отказ на служителя, работодателят е длъжен да го отстрани от работа, като запази работното му място (длъжност) за целия период, посочен в медицинското заключение. За да направите това, работодателят издава заповед под всякаква форма. В заповедта трябва да се посочи периодът, за който служителят е отстранен от работа; ако периодът все още не е посочен, при допускане на работа следва да се издаде заповед за допускане на служителя.

Ако в съответствие с медицинско заключение служителят се нуждае от временно преместване на друга работа за период от повече от четири месеца или постоянно преместване, тогава ако той откаже преместването или работодателят няма съответната работа, трудовият договор се прекратява от клауза 8, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация- отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, необходима за него в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по начина, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, или липсата на подходяща работа от работодателя. При уволнение поради тази основаслужителят е заплатен обезщетениев размер на двуседмичната средна печалба ( Част 3 чл. 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За ваша информация

Според Изкуство. 254 от Кодекса на труда на Руската федерациябременни жени, в съответствие с медицинско заключение и по тяхно желание, се преместват на друга работа, която изключва излагане на неблагоприятни производствени фактори, като се запазват средните доходи от предишната работа. Преди да бъде назначена на друга работа, бременната жена подлежи на освобождаване от работа със запазване на средната заплата за всички пропуснати в резултат на това работни дни за сметка на работодателя. Подобна гаранция е предвидена за жени с деца на възраст под година и половина.

Временен трансфер на спортист

През периода на временно преместване на спортиста при друг работодател действието на първоначално сключения трудов договор спира, но срокът на действие не се прекъсва.

Забележка

Ако спортист, по време на временно прехвърляне към друг работодател, иска да работи на непълно работно време, разрешение за такава работа трябва да бъде получено както от работодателя на мястото на временна работа, така и от работодателя, с когото първоначално е сключен трудовият договор ( част 2Изкуство. 348.7 Кодекс на труда на Руската федерация).

В случай на предсрочно прекратяване на трудов договор, сключен за периода на временно прехвърляне на спортист към друг работодател, на някое от основанията, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, първоначално сключеният трудов договор е валиден изцяло от следващия работен ден след календарната дата, с която е прекратен трудовият договор, сключен за период на временно преместване.

Ако след изтичане на периода на временно прехвърляне към друг работодател, спортистът продължава да работи при работодателя на мястото на временна работа и нито спортистът, нито работодателят на мястото на временна работа, нито работодателят, при когото е бил първоначално сключен трудов договор, поискайте прекратяване на трудовия договор, сключен за периода на временното преместване, и подновяване на първоначално сключения трудов договор, след което последният се прекратява и действието на трудовия договор, сключен за периода на временното преместване, се удължава за срок, определен по споразумение на страните, а при липса на такова - за неопределено време.

Накрая

Както можете да видите, има много видове временно прехвърляне и всеки има свои собствени характеристики. Нека отново очертаем основните точки. Първо, временните трансфери се извършват само в рамките на организацията (с изключение на спортисти). Второ, такова прехвърляне се извършва със съгласието на служителя. Но Кодексът на труда на Руската федерация установява изключения: работодателят може да извърши временно прехвърляне за период до един месец в случай на предотвратяване на извънредни ситуации и бедствия или отстраняване на последствията от тях. И трето, възнаграждението на работниците, временно преместени без тяхно съгласие, не може да бъде по-ниско от средните доходи на предишната им работа.

Одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда“.

Първият въпрос възникна относно времето на плащане заплативъв връзка с Федерален закон № 272-FZ от 3 юли 2016 г., който влиза в сила на 3 октомври 2016 г. Нашите срокове за изплащане на заплатите са определени с вътрешни правила. трудови разпоредби(PVTR) 15-то и 30-то число на всеки месец. Ако определим нов срок за изплащане на заплатите за втората половина на месеца (окончателно плащане) - 13-то число на месеца, следващ отчетния месец, тогава каква дата трябва да имаме за изплащане на заплатите за първата половина на месеца? 2 . Възможно ли е да се определи фиксирана сума за размера на заплатата за първата половина на месеца (аванс)? Например часовник тарифна ставка 6-та категория - 100 рубли. Размерът на фиксираната сума за напълно отработената първа половина на месеца се определя, както следва: 100 рубли * 168 часа = 16 800 рубли / 2 = 8 400 рубли.3. Назначава се служител по трудов договор като механик 6-ти разряд с 40ч. работна седмица. Имаше нужда временно, по време на ваканцията на служителя, да го прехвърли на работа на смени и да промени условията на възнаграждение, да го прехвърли в 5-ти клас. В този случай заплатите се изплащат според извършената работа, но под средните доходи на основното място на работа. Възможно ли е да се направи без допълнително заключение? съгласие към трудовия договор, но да издаде заповед с писменото съгласие на служителя.Тъй като подобни ситуации могат да се повтарят често, възможно ли е да се направи доп. споразумение към трудовия договор и посочва следното: „при временно преместване на по-нископлатена работа заплатите се изплащат според извършената работа, но под средната заплата по основното място на работа.“ Ние сме чакам отговор.

Отговор

Отговор на въпроса:

Съгласно общото правило, установено в член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, временното преместване на служител на друга работа се извършва по споразумение на страните, сключено в писмена форма.

При временно преместване условията на трудовия договор се променят (временно): трудова функция, работен график. Следователно, за да се формализира временно прехвърляне, е необходимо да се състави и подпише допълнително споразумение към трудовия договор. В допълнителното споразумение трябва да бъде отразен и срокът на прехвърлянето.

Една единствена заповед за временно преместване в такава ситуация няма да е достатъчна.

При всяко временно преместване на служител на друга длъжност ще се изисква допълнително споразумение към трудовия договор. Изготвянето на едно (универсално) допълнително споразумение в тази ситуация е невъзможно, тъй като трудовото законодателствоизисква получаване на писмено съгласие от служителя при временно преместване, т.е. във всеки случай на временно преместване.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

Ситуация 1. Как да организираме временно преместване на служител на друга работа

Видове временни премествания

Временният трансфер е . Сред временните трансфери можем грубо да подчертаем:

Освен това () има свои собствени характеристики.

Временно прехвърляне по писмено споразумение

Запис за временно преместване

Не правете запис за временното прехвърляне в трудовата книжка, но не го правете (Правила, одобрени, инструкции, одобрени).

Ако временната работа е от специално естество и е важна за потвърждаване на преференциалния трудов стаж на служителя, например временна работа като лекар, тогава такъв трудов стаж може да бъде потвърден с удостоверение от работодателя за изпълнението на съответната работа, допълнително споразумение към трудовия договор за временно преместване и др.

Съдилищата заемат подобна позиция. Вижте, например,.

Прекратяване на временния трансфер

След края на периода на прехвърляне е препоръчително да се издаде заповед за предоставяне на предишната работа на служителя, тъй като ако в края на периода на прехвърляне предишната работа на служителя не е предоставена и той не е поискал предоставянето й и продължава за работа, условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето губи сила и прехвърлянето се счита за постоянно (). Такава заповед няма унифицирана форма, така че я съставете в .

Ако условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето е загубило сила и прехвърлянето се счита за постоянно, тогава за документиране на тази ситуация се препоръчва да се състави ново споразумение между служителя и работодателя относно промяната в естеството на прехвърлянето и издаване на съответен документ. Освен всичко друго, ще трябва да направите записи за постоянното преместване на и служител (одобрен).

Трябва да се има предвид, че ако след завършване е невъзможно да му се осигури предишната му работа, тогава той трябва да бъде ().

Иван Шкловец,

Заместник гл Федерална службапо труда и заетостта

Ситуация 2. Временно преместване на служител. Три златни правила на дизайна

Евгения Королева, зам Генералният директорот правни проблемизаконно? Фирма "Алтернативно решение".

Ако след изтичане на срока на временното прехвърляне служителят продължи да работи на друга работа поне един ден, това ще му даде право да поиска прехвърлянето да бъде признато за постоянно. Ето защо е важно да се запише в писмен вид предоставянето на предишна работа. За да направите това, трябва да издадете заповед.

Но на първо място. 99% от трансферите изискват съгласието на служителя. Формулировките в документите за производствени нужди, важни задачи и спешни мерки няма да коригират ситуацията. Играят в полза на работниците. С такива причини е доста лесно да оспорите временен трансфер. Работодателите допускат грешки и в допълнителните споразумения. В него се уточнява новата длъжност, заплата и други променящи се условия. Но умишлено или случайно забравят за срока за превода. Или посочват дата на завършване, когато това не е необходимо. Говорим за смяна на родилки. Тук е по-добре да се ограничим до препратка към събитието - основният служител отива на работа. В крайна сметка, ако се появи по-рано, работодателят ще остане с двама служители на една позиция. Не е факт, че служителят ще оспори връщането на предишната си позиция, но той може да отклони ресурсите на работодателя към процеса.

Правило 1: за преместване поради производствени нужди е необходимо съгласието на служителя

Временните премествания на друга работа се използват за различни цели. Например за заместване на ключов служител, излязъл в дълъг годишен, образователен или родителски отпуск. Това отсъствие може да продължи до 3 години. Временният трансфер е подходящ и за заемане на свободна позиция. Поне до назначаването на постоянен специалист.

Временният трансфер е удобен като тест за служител на нова обещаваща позиция. Обикновено така се тестват потенциални мениджъри на различни нива. В крайна сметка тестът се установява само при наемане (). Трансфер за определен период ще ви позволи да постигнете подобен резултат, но с дългогодишни служители.

Общото правило е: временно прехвърляне е възможно по споразумение на страните. Сключва се в писмена форма (). Освен това е необходимо съгласието на служителя за всякакъв вид преместване (постоянно, временно). Основание – чл. 72.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

Инициаторите на временните премествания са служителите и техните ръководители. Подгответе подаването под формата на изявление или бележка. Те не са задължителни, но ще бъдат полезни в компании с добре работещ документооборот. Освен това решението за прехвърляне може да изисква одобрение. Желанието на служителя да се премести на друга позиция не винаги съвпада с плановете на мениджъра.

Временният трансфер не е непременно свързан с повишение. Понижаването също ще бъде законно. Например, ако една жена иска да работи според графика, който се използва на по-ниско платена позиция.

В този случай е препоръчително да играете на сигурно и да вземете изявление от нея. За съдържанието му има само едно изискване - ясното намерение на служителката да се премести на друга работа по своя инициатива. Подобно изявление ще изключи обвиненията в принуда срещу работодателя. Той се съставя в допълнение към споразумението, което уточнява подробностите за временното прехвърляне.

Въпреки съществуващото правило, понякога се издава временно прехвърляне без съгласието на служителя. Работодателят издава заповед, защото счита причината за такова решение за наложителна и значима. Най-честите причини са производствена необходимост и прекъсване на дейността.

Но по този начин работодателят всъщност се разписва за нарушаване на закона. Съдът ще бъде на страната на служителя. Това се потвърждава и от въззивните определения. Компанията също е изправена пред глоба от инспектора на GIT ().

Освен това не можете да уволните служител, който не е съгласен с прехвърлянето поради отсъствие. Гарантирани са допълнителни разходи за възстановяването му от компанията ().

Правило 2: прехвърлянето завършва с предоставяне на предишната работа, а не с уволнение

Временното преместване води до промяна в условията на трудовия договор: длъжност, възнаграждение и евентуално работно време. Тези нюанси са записани в допълнителното споразумение. Той също така определя срока на валидност на превода. Ако служителят замества колега, прехвърлянето ще бъде извършено след като той се върне на работа.

В останалите случаи се посочва конкретна дата. Една година е максимумът, разрешен от чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация. С други думи, работодателят може да затвори безплатна ставка за месец, тримесечие, полугодие или година, например от 01.01.2016 г. до 31.12.2016 г. Споразумение без крайна дата се счита от съдилищата за един от недостатъците, които позволяват временното прехвърляне да бъде обявено за незаконно ().

Ако мениджърът не е уверен в новодошлия, тогава е по-добре да направите периода на трансфер възможно най-кратък. Тогава няма да се налага да преговаряте с него за намаляване на този период. Няма да е възможно да се отмени прехвърлянето със заповед, както е разрешено при комбиниране на професии ().

Въз основа на допълнителното споразумение се издава поръчка. Ще свърши работа формуляр, разработен от компанията. Информацията от него се прехвърля в лична карта; това е снимката трудова дейностслужителят ще бъде пълен. Но не е необходимо да въвеждате информация от поръчката в трудовата книжка. Предназначен е само за постоянни трансфери (Правила, одобрени).

Някои работодатели, когато организират временно преместване, очакват да се разделят със заместващия служител след края на преместването. По този начин се заобикаля фактът, че първоначално са подписали с него безсрочен трудов договор. В допълнителното споразумение, в допълнение към други условия, е написана следната фраза: „Това споразумение се сключва за определен период и е валидно до напускането на основния служител М. И. Иванова.“ След това събитие заместващият служител се уволнява по част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (изтичане).

Как временно да прехвърлите служител на друга позиция

Изглежда, че проблемът е решен, тъй като страните се съгласиха да променят трудовия договор по отношение на срока му на действие. Освен това служителят е подписал споразумението доброволно. Но това е грешка.

Подобни решения показват едно - временният характер на работата трябва да се съгласува със служителите при наемане, а не по време на работния процес.

Интерес Питай

Как преводът е различен от изместването?

Почти винаги за преместване е необходимо съгласието на служителя. Не е необходимо при преместване ().

Трансферът се характеризира с промяна на трудовата функция. Да приемем, че водачът стане управител на склад (). При преместване модулът и шкафът се променят, но функционалността остава същата ().

Например секретарката се мести от приемната на главния счетоводител в приемната на директора. Но нейните задължения - да получава телефонни обаждания, да пише писма, да поздравява посетители - ще останат непроменени.

Преместването засяга условията на трудовия договор, но преместването не. По този начин служителят няма да може да оспори замяната на автомобил с различна марка или товароносимост, ако тези критерии не са посочени в договора (решения за обжалване).

Правило 3: връщането на предишното място трябва да бъде формализирано със заповед

Нека ви напомним, че периодът на временно прехвърляне е ограничен от датата или напускането на основния служител. Освен това той може да се върне и след временен трансфер. Верига от трансфери се използва, когато няколко работнички отиват в отпуск по майчинство наведнъж. Тогава се назначават по-опитни по-високи позиции. Останалите позиции са заети от по-ниско квалифициран персонал.

В края на временното преместване на служител работодателят е изправен пред следните ситуации.

Служителят се връща към предишните си задължения.В повечето случаи връщането в първоначалната ви позиция протича без проблеми. Достатъчно е бившият или настоящ ръководител да разговаря със служителя. От датата, на която започва редовните си задължения, той започва да се отчита в стария си отдел. На мястото на временно преместване графикът се прекъсва от предходния ден.

Служителят отказва да се върне на предишната си длъжност.Понякога временната работа се оказва по-привлекателна от стандартните задължения. Например по работно време, заплащане или местоположение на работното място. И тогава служителят може да декларира, че временното преместване е станало постоянно. Основният аргумент е, че работодателят не е осигурил предишната работа и той продължава да работи при нови условия ().

Ако служителят се обърне към съда, работодателят ще трябва да докаже обратното. Тоест, за да потвърди факта, че служителят се е върнал на предишната си длъжност. Графиците, работните планове и кореспонденцията, както и показанията на свидетелите ще помогнат за това.

Такива манипулации ще бъдат анулирани със заповед за извършване на временния трансфер. Освен това е препоръчително да го публикувате, независимо дали служителят е лоялен или не. За поръчката е подходящ унифициран формуляр. Той включва пълното име на служителя, датата на предоставяне на предишното място на работа и длъжността, на която се връща.

По-добре е да издадете поръчката няколко дни преди края на трансфера. В най-лошия случай предния ден. В крайна сметка конфликтите възникват дори поради един ден закъснение. Ако служителят не желае да подпише заповедта, тогава се съставя акт за отказ. След фиксиране на предоставянето на предишната работа, за работодателя ще стане по-лесно да опровергае всички искове срещу него (). Това се отнася и за проверките по жалби до Държавната данъчна инспекция.

Страните се договарят за постоянно прехвърляне.Не всички временни трансфери предизвикват конфликти. Служители, които са се доказали с най-добрата страна, остават на новата си длъжност за постоянно. Формално страните не трябва да правят нищо за това (). Служителят продължава да работи на новото място. Работодателят не му осигурява предишната длъжност. С други думи, трансформацията на временния трансфер в постоянен се случва от само себе си.

Но все още трябва да попълните документите. Необходимо е да се подпише споразумение, което изключва от трудовия договор срока за прехвърляне (). Издава се и заповед. Първо, ще бъде полезно за попълване на трудова книжка. Второ, да информира заинтересованите страни (счетоводство, хронометрист и т.н.) за промяна в статута на служителя.

Как трябва да изглежда вписването в трудовата книжка не е посочено в одобрените Инструкции. Можете да го направите така. След поредния номер в колона 2 посочете началната дата на временния превод. В колона 3 се отразява позицията и разделението, които са станали постоянни. Колона 4 е запазена за подробности. В него е препоръчително да се отразят две заповеди: за прехвърлянето и че прехвърлянето е станало постоянно.

Между другото

Преместване без съгласието на служителя е възможно само поради злополука, пожар или наводнение.

Има 4 извънредни ситуации, когато работодателят има право да премести служител на друга длъжност без негово съгласие. Но три от тях имат значителни ограничения.

Природните и причинените от човека бедствия могат да причинят вреда Голям бройграждани. Тогава работниците участват в предотвратяването на аварии, пожари, наводнения или отстраняване на последствията от тях. В този случай преместването (дори на по-ниска позиция) без съгласието на служителя ще бъде законно. Може да продължи цял месец ().

Има и временни премествания по време на престой, за заместване на отсъстващ колега и предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество (). Но съгласието на служителя не се иска само когато тези събития са причинени от бедствия. Така престоят поради изгоряла работилница позволява на дърводелците да преминат от производството на мебели към реставрирането им. Но вече не е възможно да ги насочите да почистват територията. Временното преместване с намаляване на квалификацията изисква писмено съгласие ().

Така че списъкът със ситуации за временно преместване без съгласието на служителя е много ограничен и не е подходящ за обикновени работни ситуации.

С уважение и най-добри пожелания удобна работа, Елена Карсецкая,

Забранени документи в кадровата служба
Инспектори от GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега при никакви обстоятелства не трябва да се изискват от новодошлите при кандидатстване за работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.

Във всяка организация, независимо дали е голяма или малка, може да възникне необходимост от временно преместване на служител на друга работа. Как правилно да формализирате прехвърляне, в кои случаи се изисква съгласието на служителя, в кои не е, какви са различните последици от неправилен превод и изпълнение - ще разгледаме тази статия.

Временното преместване на служител на друга работа не трябва да се бърка с непълно работно време и непълно работно време. Нека първо разгледаме разликата между временно преместване, непълно работно време и непълно работно време.

Почасова работа

Понятието „непълно работно време” се съдържа в чл. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работата на непълно работно време е извършването от служител на друга платена работа в свободното му време, като броят на такива работни места на непълно работно време не е ограничен, основното нещо не е в ущърб на основната работа. Работата на непълно работно време се отразява в трудовия договор, като се посочва, че не е основна. Има два вида работа на непълно работно време:

• вътрешно непълно работно време е работа при същия работодател, в същата организация;
• външна работа на непълно работно време е работа за други работодатели, в други организации.

Комбинация

Понятието „комбинация” се съдържа в чл. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация. Комбинацията е извършването от служител на по-голям обем работа, например изпълнение на задълженията на отсъстващ служител. В същото време служителят не е освободен от основната си работа и работи на непълно работно време не в свободното си време, а през основното работно време. С други думи, служителят е много натоварен. В същото време служителят може да полага допълнителна работа както по една, така и по друга професия. При съвместяване не е необходимо сключване на нов трудов договор, за разлика от непълното работно време.

Временно преместване на друга работа

Временното преместване на служител на друга работа става по споразумение на страните, сключено в писмена форма. Понятието временно преместване се съдържа в чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация. Работникът или служителят може да бъде временно преместен на друга работа при същия работодател за срок до една година. Може да възникне ситуация, при която се изисква прехвърляне по време на отсъствието на друг служител и неговата продължителност не се побира в една година, тогава крайният срок ще бъде определен с формулировката „докато основният служител се върне на работа“.

Ако след изтичане на срока за временно прехвърляне служителят не поиска да бъде върнат на предишната си работа, „старата“ работа не е предоставена от работодателя и служителят продължава да работи, тогава прехвърлянето автоматично се счита за постоянно.

Тоест, за разлика от работата на непълно и непълно работно време, при временното преместване няма допълнителна тежест извън основната работа (нито от вашия работодател, нито от друг), не носи допълнителен доход на служителя и съответно , често просто не му е интересно.

Нека разгледаме три случая на временно преместване: по споразумение с работодателя, по производствена необходимост и принудително преместване.

Временно прехвърляне по споразумение на страните

Временното прехвърляне по споразумение на страните е може би най-простото прехвърляне. Изглежда, че няма нищо сложно, но работодателят трябва да обърне внимание на правилното изпълнение на такъв трансфер.

Нека разгледаме ситуация, при която основният служител или се разболя, или отиде в командировка за няколко месеца, или отиде в дълга ваканция, или в редовна ваканция, и имаше нужда от замяна на такъв служител. Тук е възможно временно прехвърляне на служител на отсъстваща позиция, тъй като например има спешни недовършени въпроси, производството ще спре без подписване на документи или служителят е напуснал напълно и докато се намери заместник, определени работни нужди да се направи.

За разлика от работата на непълно работно време, временното прехвърляне на служител не се показва в трудовата книжка, всичко се случва само по споразумение на страните. Въпреки че, от друга страна, е необходимо да се покаже временният трансфер в документи за персонала, а именно в личната карта на служителя във формуляр T-2 (клауза 4 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с постановление на правителството Руска федерацияот 16 април 2003 г. № 225).

Преди да прехвърлите временен служител на друга работа, трябва да го информирате за това. За какъв период не е установено от закона, така че не е необходимо да чакате определени дни или седмици. Такова съобщение (уведомление) може да бъде писмено или устно, основното е да се получи съгласието на служителя, че той не е против него.

След получаване на съгласие между работодателя и служителя се сключва допълнително споразумение към трудовия договор, в което е необходимо да се посочи основанието за прехвърляне, за колко време се извършва прехвърлянето, нивото на заплатите, ако е подлежи на промяна, работно време, ако е различен от настоящия. Нивото на заплатите също не се определя от закона и остава по преценка на работодателя и служителя, т.е. по споразумение.

Препоръчително е ясно да посочите времето на временното прехвърляне в такова допълнително споразумение. Например, ако това е командировка на друг служител или производствена нужда, можете да посочите определена дата, до която да бъде извършен трансферът; ако преди определено събитие това събитие е посочено, например служител, който се връща от ваканция, приема нов служител за тази позиция и т.н.

След попълване на допълнителното споразумение управителят издава заповед за временно прехвърляне на служителя във формуляр № Т-5 или Т-5а (тези формуляри са одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). В такава заповед работодателят следва да посочи причините за временното преместване, извършената работа, периода и заплатите.

Работодателят не трябва да забравя, че тази заповед, както и други, трябва да бъде запозната със служителя срещу подпис. Това запознаване и подписване на заповедта от служителя ще представлява официалното получаване на съгласието му за временно преместване.

Работодателите също трябва да вземат под внимание Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2, в която ясно се посочва, че служител може да бъде временно преместен на друга работа само при същия работодател, при който е свързани работни отношения, а работата не трябва да е противопоказана по здравословни причини. Също така е предвидено, че ако при прехвърляне на друга работа в случай на престой, необходимостта от предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество или заместване на временно отсъстващ служител, служителят ще трябва да изпълнява работа с по-ниска квалификация, тогава такъв прехвърляне по силата на част 3 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно само с писменото съгласие на служителя (клауза 18 от настоящата резолюция).

Грешка би било и действието на работодателя, ако например служител е бил временно преместен на друга работа и след това уволнен, защото работодателят е взел друг служител на предишното му място. Не забравяйте, че при временно преместване служителят запазва работата си и може спокойно да се върне след уговорения период. Тази ситуация беше разгледана от Конституционния съд на Руската федерация и това заключение се съдържа в Определението на Конституционния съд на Руската федерация от 24 декември 2013 г. № 1912-O: „Съдът обясни, че чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда случаи на временно прехвърляне на друга работа и по писмено споразумение на страните служителят може да замести временно отсъстващ служител, който в съответствие със закона запазва мястото си на работа до този служител се връща на работа. В края на периода на прехвърляне на служителя се гарантира предоставянето на предишната работа, но ако на служителя не е предоставена предишната работа, той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието на споразумението за временният характер на прехвърлянето губи сила и прехвърлянето се счита за постоянно. Такава уредба също не може да се разглежда като нарушаваща конституционните права на гражданите.

Временно преместване поради производствени нужди

Понятието временно преместване при производствена необходимост се съдържа и в чл. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация. Разглеждат се два случая:

• в случай на природно или причинено от човека бедствие, промишлена авария, промишлена авария, пожар, наводнение, глад, земетресение, епидемия или епизоотия и във всички изключителни случаи, застрашаващи живота или нормалните условия на живот на цялото население или част от него, служителят може да бъде преместен без негово съгласие за период до един месец на работа, която не е предвидена в трудовия договор със същия работодател, за да се предотвратят тези случаи или да се премахнат последиците от тях;
• прехвърлянето на служител без негово съгласие за период до един месец на работа, която не е предвидена в трудов договор със същия работодател, е разрешена и в случаи на престой (временно спиране на работа по причини от икономическа, технологична, техническа или организационен характер), необходимостта от предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество или временно заместване на отсъстващ служител, ако престой или необходимостта да се предотврати унищожаване или повреда на имущество или да се замени временно отсъстващ служител е причинено от извънредни обстоятелства.

Пояснява се също, че временно преместване на работа с по-ниска квалификация се допуска само с писменото съгласие на служителя. А също и при временни премествания на горните основания, нивото на заплатите се определя в зависимост от извършената работа, но не по-ниско от средните доходи за предишната работа.

Когато извършва такова прехвърляне в случай на производствена необходимост, работодателят трябва да вземе предвид, че ако възникнат спорове със служителите, той ще бъде длъжен да докаже наличието на обстоятелства, довели до временно преместване поради тези обстоятелства. Това е пряко посочено в параграф 17 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2.

Помислете например за следната ситуация: някакво бедствие (злополука) е настъпило на работното място, работодателят е издал заповед за временно прехвърляне на работници за отстраняване на последствията от бедствието (злополука) и не е посочил причината за прехвърлянето , а служителят не е бил съгласен да бъде преместен, дори и временно, на работа по отстраняване на бедствие (авария). Впоследствие, поради отказа на служителя от временно преместване на друга работа, работодателят го уволни. Законно ли е в тази ситуация да уволните служител поради отказа му за временно преместване?

За да разрешим този проблем, нека се обърнем към Определението на Кемеровския окръжен съд от 29 февруари 2012 г. № 33-1817: „... При разглеждане на делото съдът стигна до заключението, че работодателят има основания за прехвърляне на обстоятелства, които застрашават живота и нормалните условия на живот на населението или част от него. Като такива обстоятелства съдът включи деформацията на опората, която може да доведе до срутване на скала и смърт, както и натрупването на транспортната лента, което може да доведе до дим, пожар и пожар.

При разглеждането на делото обаче ответникът (работодателят) не представи доказателства за наличието на извънредни обстоятелства, които налагат временното преместване на служителя без съгласие на работа, която не е предвидена в трудовия договор.

За наличието на извънредни обстоятелства, които позволяват прехвърляне на работници в съответствие с част 2 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, който не е посочен в заповедта.

Освен това такова участие на служител в работа от работодателя не е правилно формализирано, тъй като заповедта се прилага за миньори и той е работил като оператор на минна машина и следователно трябва да се издаде заповед във формуляр № Т-5, в която се посочва причина за трансфера му. В този случай основата за прехвърляне е от основно значение, заповедта трябва да бъде подкрепена със съответните документи, в противен случай служителят може да откаже прехвърлянето.

Руското законодателство не установява задължението на служителя да бъде на работното място в случай на незаконно преместване. При тези обстоятелства неговият отказ за незаконно преместване не може да се счита за нарушение на трудовата дисциплина, поради което налагането му на дисциплинарно наказание под формата на уволнение е незаконосъобразно.

В параграф 40 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно молбата на съдилищата на Руската федерация Кодекс на трудаРуската федерация" е предписано, че при разглеждане на случай на възстановяване на работа на лице, прехвърлено на друга работа и уволнено поради отсъствие поради отказ да започне работа, работодателят е длъжен да предостави доказателства, посочващи законността на самото прехвърляне (членове 72.1 , 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако прехвърлянето бъде обявено за незаконно, уволнението поради отсъствие не може да се счита за оправдано и служителят трябва да бъде възстановен на предишната си работа.

Предвид горните обстоятелства по делото и изискванията на закона, от значение за решаването на казуса е дали работодателят е спазил закона при преместването на служителя на работа, която не е предвидена в трудовия договор.

При установяване на тези обстоятелства, първоинстанционният съд е стигнал до извода, че е налице случаят, предвиден в част 2 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, застрашавайки живота или нормалните условия на живот на цялото население или част от него, и следователно счита, че работодателят има право да прехвърля работници без тяхното съгласие на работа, която не е предвидена в трудовия договор в за да се предотврати този инцидент."

Въз основа на анализа на този случай работодателите трябва да помислят за факта, че за правилно временно прехвърляне в случай на производствена необходимост те трябва или да получат съгласието на служителя за временно прехвърляне, или самостоятелно да издадат заповед за временно преместване на служителя /служители със задължително посочване на причината за такова преместване. При правилен дизайнзаповед за временно прехвърляне, посочваща причината, времето или конкретно събитие, работодателят ще може да избегне недоразумения от страна на служителите, както и да се предпази от съдебни спорове.

Трябва също така да се има предвид, че служителят има право да откаже прехвърлянето, ако е опасно за живота и здравето му. Неразумният отказ на служител за временно преместване в тези ситуации ще се счита за дисциплинарно нарушение, а отсъствието от работа ще се счита за отсъствие. Това е ясно посочено в параграф 19 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“.

Но по силата на ал. 5 часа 1 с.л. 219, част 7 чл. 220 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят не може да бъде подложен на дисциплинарна отговорност за отказ да изпълнява работа, ако възникне опасност за живота и здравето му поради нарушаване на изискванията за защита на труда, освен в случаите, установени от федералните закони, докато това опасността е отстранена или от извършване на работа с опасни и (или) опасни условия на труд, които не са предвидени в трудовия договор. Тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа правила, забраняващи на служител да откаже да изпълнява такава работа, дори когато те са причинени от преместване на горните основания, отказът на служителя за временно преместване в съответствие с чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация поради посочените по-горе причини е оправдано.

Временно прехвърляне в случаите, посочени по-горе, се допуска само за период до един месец и трябва да служи за предотвратяване на тези случаи или отстраняване на последиците от тях.

Заключение

В заключение бих искал да отбележа, че временното прехвърляне се извършва по споразумение на страните, но това е в най-добрия случай. След това просто трябва да го формализирате правилно, така че да няма бъдещи претенции един към друг.

При временно преместване на служител в случай на производствена необходимост е необходимо в самата заповед да се посочи защо е необходимо такова временно преместване. Не трябва да забравяме, че ако функциите на трудовия договор не предвиждат условията за предотвратяване на последствията от всякакви бедствия или преместването на работа по никакъв начин не е свързано с уменията, знанията, уменията на служителя и прехвърлянето действително ще застрашават живота и здравето му, само в този случай служителят ще може да откаже прехвърлянето. Повтарям, неразумният отказ на служител за временно преместване поради производствена необходимост, ако има реална нужда от това в организацията, не е разрешен.

Съответно, като вземе предвид цялата необходима писмена документация и разбере кога е възможно или необходимо временно преместване на служител на друга работа, работодателят ще се предпази от спорове със служители.

Ирина Чучкина - юрисконсулт в IC U-Soft LLC, Регионален информационен център на мрежата ConsultantPlus. Редакция на списание "Кадровик"

• Корпоративна култура

Временно преместване в рамките на организацията по инициатива на работодателя.

Служителят може да бъдевременно преместен с негово съгласиеза друга работа за определен период до една година. Ако прехвърлянето е необходимо за заместване на временно отсъстващ служител, чието работно място се запазва в съответствие със закона, - тогава преводът ще бъде преди този служител да се върне на работа . (Например вместо лице в отпуск по майчинство или в отпуск по болест или на почивка.)

Ако периодът на прехвърляне е приключил и не сте получили предишната работа и не сте поискали да се върнете и да продължите да работите, тогава прехвърлянето се счита за постоянно (част 1 на член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Споразумение на страните се сключва писмено)

Помня! В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 72.1 и 72.2 без твояписмено съгласие от вас Нямамправо на преместване на по-ниска длъжност от предишната (с изключение на случаите, посочени в част 2 на член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). С ваше съгласие можете да бъдете преместен на по-ниска позиция, първо, за период до 1 месец, и второ, вашето заплащане трябва да бъде не по-малко от средните доходи за предишната ви работа.

Но! Нека да разгледаме ситуациите, в които работодателят има правопреместете служителя на друга работа, която не е предвидена в трудовия договор, без негово съгласиеза период до един месец (част 2 на член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Това са случаите:

— природно или причинено от човека бедствие;

— промишлена авария;

- трудова злополука;

- пожар;

- наводнение;

- глад;

- земетресение;

- епидемия или епизоотика;

- други извънредни случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на цялото население или на част от него.

Също така, част 3 от член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда редица ситуации, при които е възможно временно преместване на служител без негово съгласие за период до един месец, а именно:

— престой (временно спиране на работа по причини от икономическо, технологично, техническо или организационно естество);

— необходимостта от предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество;

— заместване на временно отсъстващ служител

Можете да откажете трансфера. Въпреки това! Ако неоснователно откажете преместване в горните ситуации, това ще се счита за дисциплинарно нарушение, а отсъствието от работа - като отсъствие (клауза 19 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация"), ако:

— възникна опасност за живота и здравето ви поради нарушение на изискванията за защита на труда (с изключение на случаите, предвидени от федералните закони), докато такава опасност не бъде отстранена;

— преместването се извършва за извършване на тежка работа и работа с вредни и (или) опасни условия на труд и те не са предвидени в трудовия договор.

внимание! Продължителността на временното преместване на служител на друга работа без негово съгласие не може да надвишава един месец. Но през календарната година такива трансфери могат да се извършват от работодателя повече от веднъж .

Служителят получава заплащане в зависимост от извършената от него работа, но не по-ниско от средната печалба, която е получил на предишното си място на работа (част 4 от член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация за трансфери, извършени в посочените случаи в части 2 и 3 на член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Помня! Ако сте преместени на работа, която изисква по-ниска квалификация, поради причините, посочени в част 3 на член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава работодателят трябва да получи писмено съгласие от вас за такова прехвърляне във всеки случай, за например, ако в случай на спешност счетоводителят е натоварен със задълженията да почисти боклука, тогава неговото съгласие за това прехвърляне необходимо.

Как на практика трябва да се оформи временно преместване в отдел Човешки ресурси?.

1. Работодател устно или чрез оферта за прехвърлянепредлагапрехвърляне на служителя.

2. Работникът дава писмено споразумениеза превод (изявление за съгласие за превод или фраза в Предложението: Съгласен съм с превода - дата-подпис).

3. Служителят се запознава с длъжностната му характеристика или друга документация, свързана с новата му длъжност за подпис.

4. Работодателят съставя Допълнение (споразумение) към трудовия договор за преместване. Допълнението (споразумението) към трудовия договор се съставя в 2 екземпляра, подписани както от служителя, така и от ръководителя на организацията.

5. Единият екземпляр остава при работодателя, вторият се дава лично служител. В първия екземпляр (който остава при работодателя) служителят пише фразата: „ Получих допълнението (съгласието) към трудовия договор - дата-подпис").

6. Работодателят издава заповед за прехвърляне на служител във формуляр T-5 (при прехвърляне на служител) или T-5a (при прехвърляне на служители), одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 1 от 01.05.2004г. въз основа на сключеното допълнение към трудовия договор, като съдържанието му трябва стриктно да отговаря на условията, посочени в него. Служителят се запознава със Заповедта за подпис.

Заповедта трябва да съдържа номер и дата на регистрация на поръчката, както и подпис на управителя.

7. Ако не сте съгласни с преместването и откажете да прочетете заповедта срещу подпис, работодателят съставяакт за отказ да се запознаете със заповедта.

8. Помня! Информация за временно преместване Не са въведенив трудовата си книжка, така че ви препоръчвам да вземете надлежно заверено копие от заповедта за временно прехвърляне, за да можете да потвърдите в бъдеще, че сте извършили тази работа.

9. В края на периода на временно преместване работодателят трябва да издаде заповед за края на периода на преместване и връщането на служителя на работа на предишната му длъжност. Служителят прочита заповедта за подпис, заповедта трябва да съдържа номер и дата на регистрация на поръчката, както и подпис на управителя.

Как да организираме временно преместване, което не изисква съгласиеслужител.

1. Управителят издава заповед за временно преместване във формуляр № Т-5 или Т-5а, като посочва причината за преместването в реда, наречен „причина за преместване“. Заповедта трябва да бъде подкрепена със съответните документи, например: свидетелства от очевидци и служители на службите за спешна помощ, различни документи: писмени изявления от служители за престой по вина на работодателя поради неизправност на оборудването, аварийни действия, заповед на ръководителя на организацията за мерки за отстраняване на последствията от аварията и др.

в противен случай можете да откажете трансфера. Трябва да прочетете заповедта за подпис. Поръчката трябва да има номер регистрация, дата и подпис на управителя.

2. Трябва да сте запознати с длъжностната характеристика и правилата за безопасност за подпис.

3. Имате право да откажете прехвърляне, ако смятате, че на новото място на работа са нарушени изискванията за безопасност на труда и това застрашава живота или здравето ви. В този случай пишете изявление в свободна форма, в което предоставяте аргументи, които служат като основа за отказ на прехвърлянето.

4. Направете копие на заповедта с вашия подпис.

Процедурата на работодателя за временно прехвърляне на служител зависи пряко от това кой я е инициирал. Ще ви кажем как да организирате такъв трансфер в два случая - по споразумение на страните и без съгласието на служителя. Разберете как да спрете промените в персонала.

В статията:

Изтеглете актуални документи по темата:

Как да организираме временно преместване на служител за заместване на отсъстващ служител

Ако работодателят няма извънредни обстоятелства, служителят може да бъде преместен за кратко на друга работа само с неговото писмено съгласие (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, трябва да сключите допълнително споразумение към настоящия ТД (трудов договор). Това е важно, защото при преместване на друга позиция, кратко времеслужителят се променя:

• работна позиция;
• размер на заплатата.

При извършване на краткосрочен трансфер на служител за заместване на отсъстващ служител е невъзможно да се предвиди точната крайна дата на събитието. Следователно в допълнителното споразумение е включено условие, което служи като основа за прекратяване на временното разместване на персонала. В този случай такава основа ще бъде връщането на работа на основния служител.

Допълнителното споразумение се изготвя, като се вземат предвид общите правила:

1. Документът се съставя в два екземпляра
2. В него са включени изменените клаузи на ДЗ, като се посочва, че останалите условия на ДЗ остават непроменени.
3. Споразумението се подписва от служителя и работодателя. Услугата в системата за персонал ще ви помогне да организирате временно преместване в различни случаи. Започнете с майстор на временна регистрация на прехвърлянеточно сега.

Временно преместване на друга работа по споразумение на страните се формализира не само чрез изготвяне на допълнително споразумение, но и чрез заповед. Той посочва факта на временни промени в персонала в организацията. В допълнение към поръчката, която може да бъде издадена чрез унифициран формуляр № T-5 или № T-5A, както и във формуляри, разработени от компанията самостоятелно, ще трябва да направите запис в раздел IIIлична карта на служителя.

Допълнително споразумение. Временно преместване на служител на друга длъжност

Информацията за прехвърлянето се отразява в трудовата книжка само ако се извършва постоянно. Не е необходимо да правите временно влизане. Ако в бъдеще служителят трябва да потвърди факта на непостоянна работа, той може да поиска писмено от работодателя удостоверение или копие от заповедта за временно прехвърляне.

как временно да прехвърлите служител на друга работа по споразумение на страните. От статията ще научите за процедурата и характеристиките на документацията.

Временно преместване на друга длъжност: разпределение на отговорностите между няколко служители

Трудовото законодателство на Руската федерация не задължава работодателите да решават въпросите за заместване на отсъстващи служители по един стандартен начин. Ако силата на звука служебни задълженияОтсъствието на отсъстващ служител е голямо, а ситуацията с персонала позволява да се разпределят функциите му между няколко служители, това може да се направи. В такъв случай ние говорим зане за превода. Преместването на служител или няколко служители също не е възможно. Всеки ще изпълнява служебните си задължения плюс допълнителна работа, която преди това е изпълнявана от временно отсъстващ специалист.

Това се формализира чрез допълнително споразумение към трудовия договор за временно заместване на отсъстващ служител. При разширяване на отговорностите се изготвя следното:

• допълнително споразумение, определящо обхвата на новите отговорности и размера на допълнителното заплащане;
• заповед, която дава на служителите допълнителни правомощия.

Не е необходимо да въвеждате информация за допълнителния обем работа в личните карти и трудовите книжки на служителите.

Кога е възможно временно преместване на друга работа без съгласието на служителя?

Можете да прехвърлите за кратко служител на друга работа без негово съгласие само ако е необходимо да предотвратите или премахнете последствията:

• причинени от човека и природни бедствия;
• аварии;
• земетресения, наводнения, пожари;
• епидемии, епизоотии, глад;
• други случаи, които застрашават нормалните условия на живот или живота на голяма част от населението.

Освен това трябва да бъдат изпълнени две условия:

1. Всички тези случаи трябва да са причинени само от извънредни обстоятелства: бедствия, аварии, пожари, наводнения и т.н.
2. Работата, на която служителят се прехвърля, трябва да отговаря на нивото на уменията му или да е по-квалифицирана.

Ако последното условие не е изпълнено, трябва да се получи писмено съгласие или чрез вписване в известието, предоставено от работодателя, или чрез отделно изявление.

Видове преместване на друга работа съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Такива трансфери са разделени на временни и постоянни. Временните се правят по споразумение на страните или без съгласието на служителя.

Продължителността на изпълнение на трудовите задължения при краткосрочно прехвърляне на друга работа е ограничена от Кодекса на труда на Руската федерация до един месец, ако прехвърлянето е извършено без съгласието на служителя.

Възможно е и преместване, докато основният служител временно изпълнява и други задължения.

★ Експертът по HR система ще ви каже как да организирате временно преместване на служител на друга работа. От статията ще научите за процедурата, за прехвърлянето на друга длъжност по споразумение на страните и без съгласието на служителя, спецификата на изготвяне на заповед и документи, въз основа на които се прекратява прехвърлянето.

Как да оправдаем временното преместване на служител на друга длъжност b

Ако възникне спор относно законосъобразността на прехвърлянето на служител без негово съгласие, работодателят трябва да подготви документи, които могат да бъдат използвани за потвърждаване на наличието на извънредни обстоятелства, които са причинили такова прехвърляне (клауза 17 от решението на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2).

Като такива се използват следните документи:

• доклади от специалисти на спешна помощ;
• действия при възникване на аварийни инциденти;
• заповед от ръководителя на организацията относно взетите меркиза отстраняване на последствията от авария и др.

Как да прекратите временното преместване на служител на друга работа: процедура за регистрация

След изтичане на срока за преместване работодателят издава заповед, въз основа на която служителят получава предишната работа. Заповедта се изготвя във всякаква форма, тъй като не е одобрен унифициран формуляр за такъв документ. Ако в края на периода на прехвърляне предишната работа на служителя не е била предоставена и той не настоява за това и продължава да работи, условията на сключения договор губят сила, временната длъжност става постоянна (част 1 от член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тази ситуация трябва да бъде документирана чрез сключване на ново допълнително споразумение. След което работодателят издава заповед, служителят по персонала прави запис в личната карта и трудовата книжка на служителя.

Заповед за признаване на временно преместване за постоянно

Каква е разликата между движението на служител според Кодекса на труда на Руската федерация?

Преместването на служител на друго работно място не се счита за прехвърляне, ако условията на трудовия договор не се променят и трудовата функция остава същата. Изключение правят ситуациите, когато TD посочва работно място, когато се промени, условията на TD се променят и се изготвя допълнително споразумение. Така например постоянно преместване е възможно само с писменото съгласие на служителя. Движението се извършва без получаване на такова съгласие.

Служителят може да бъде преместен на друга работа за кратко време само с негово писмено съгласие, освен ако не е налице спешност. Към действащия трудов договор се сключва допълнително споразумение. Причината е, че при преместване на друга позиция длъжността и заплатата на служителя временно се променят.

В случай на извънредни ситуации работодателят има право да премести служителя без негово съгласие за известно време.

У дома » Инвестиции » Колко често може да се издава временен трансфер? Временно преместване в рамките на организацията по инициатива на работодателя. Максимален срок на временно преместване на друга работа