El club ofrece fiestas privadas privadas. Cualquier sitio tiene un director de arte, y es con él con quien debes estar de acuerdo. Cómo anunciar una agencia de fiestas
Previa solicitud, organizamos fiestas temáticas VIP: con la invitación de artistas y músicos famosos, búsqueda de un lugar y elección de catering. Si es necesario, proporcionaremos disfraces y accesorios.
Todos los paquetes incluyen el desarrollo del concepto y la asistencia en la redacción del guión, así como la provisión de equipos de música e iluminación. Todos los detalles se discuten con el cliente por adelantado. Si lo desea, puede crear su propio evento como constructor, eligiendo solo aquellos servicios que serán de su interés y el de su equipo.
Cómo contratar nuestros servicios
Póngase en contacto con Ocean of Holidays si desea reservar un evento para su organización. Puede enviar una solicitud para una fiesta corporativa, tema o fiesta corporativa al aire libre por Email. Las solicitudes se procesan con prontitud: nos comunicaremos con usted dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la carta.
También puede contactarnos a través de los números de teléfono que figuran en el sitio, o hacer una cita con los empleados de la empresa en tiempo de trabajo. Nuestra oficina está abierta de lunes a viernes de 9 am a 6 pm. Si es necesario, los especialistas de Ocean of Holidays se reunirán con usted los días festivos o los fines de semana.
Los eventos corporativos de nuestra empresa son unas vacaciones que dejarán atrás solo los recuerdos más agradables y alegres. Haga un regalo inolvidable para usted, sus amigos y colegas.
Contactos
- Moscú, calle Pryanishnikova, 19a, edificio 13, of. 315
Nivel de dificultad: Difícil
1 paso
Primero debes decidir un tema para la fiesta. ¿Será una fiesta, una presentación, un tema o simplemente un evento incendiario? ¿Decidido? Maravilloso. Por ejemplo, describiré la festividad del 14 de febrero, o como solían llamarlo, el Día de San Valentín.
2 pasos
Para que todo no se rompa en el momento más crucial, debe ponerse de acuerdo de antemano con el club. El precio del alquiler variará dependiendo de la calificación, la época del año y, de hecho, en qué día está planeando el alquiler en sí. Los fines de semana serán mucho más caros, especialmente en verano. El otoño (octubre-noviembre) es temporada baja y cualquier establecimiento estará encantado de recibirle. ¡Llama, insiste, pero en ningún caso no ruegues! Deje que el administrador piense que usted es el Mensajero de los Ángeles que bajó para levantar situación financiera club. Tiene que hacerte concesiones.
3 pasos
Para atraer la atención de las personas, necesita un nombre amplio y una publicidad atractiva. Cuelga carteles y carteles por toda la ciudad, distribuye volantes a los transeúntes, deja anuncios en las tiendas (con el consentimiento del gerente, por supuesto). ¡Asegúrate de que todos hablen de tu fiesta! V en las redes sociales crea una reunión, invita a todos tus amigos, el boca a boca irá más allá.
4 pasos
Para interesar a la gente, debe indicar el programa de la noche: qué DJ tocarán, quién es el anfitrión, insinuar que habrá concursos con premios, organizar un espectáculo (baile, break, go-go, striptease, show de fuego, ¡lo que sea!) Lo principal es que la gente debería estar interesada. Invite a DJ (será mucho más barato si tiene DJ familiares, incluso si son desconocidos, habrá una función de este tipo). Puede hacer que un compañero de clase hablador dirija KVN o simplemente sepa cómo hacer discursos como anfitrión. Él mismo se alegrará con el inesperado regalo del destino e intentará llevar al concierto a la mayor cantidad de gente posible para que lo miren guapo. Por cierto, esto también se aplica a los altavoces que pones en la lista. Puede ser una banda principiante de rock/rap/break/beatbox. Los recién llegados intentan atraer a un grupo de personas a su estreno, lo que tendrá un efecto beneficioso en su recuperación.
5 pasos
Y ahora lo principal. ¿Dónde conseguir el dinero para todo esto? Sencillamente: patrocinadores. No se asuste, no estoy hablando de "papás" que patrocinan niñas, sino de los socios más comunes)) Esto se hace así: imprima el formulario de contrato (es recomendable que lo redacte usted mismo, indique todo las cláusulas, acuerdos, etc.) y reenviar - ¡comprando! Elija tiendas que puedan permitirse asignar 10-15 mil (dependiendo de la ciudad. En Astrakhan, por ejemplo, puede organizar una fiesta por 30 mil, y en Volgodonsk puede cumplir con 15 mil) ofrezca publicidad a cambio. Pancartas sobre el escenario, carteles por la ciudad (debajo de la nota “con el apoyo de la tienda Boltik”), mención en volantes, publicidad desde el escenario… Será mejor si tienes patrocinadores de información, por ejemplo, la televisión local o una onda de radio local. Luego, deberá asignar 3-4 boletos para el sorteo en vivo. ¡Y las calificaciones están aumentando, y tendrá publicidad adicional!
- Si abordó este problema de manera responsable y siguió las instrucciones, ¡entonces su fiesta debería funcionar a lo grande! Ojo con las entradas, véndelas con antelación para que no haya descontento y aglomeraciones en taquilla. ¡Márquelos también con un sello o de cualquier otra forma para que no se puedan falsificar! Buena suerte)
La esencia de la idea es que puedes organizar vacaciones en tu institución educativa. Cualquiera que haya estudiado probablemente sepa que hay días festivos para los estudiantes: Median, Freshman Day, Año nuevo etc
Habiendo recopilado la información necesaria sobre el próximo caso, mi amigo y yo comenzamos a prepararnos. Teníamos que decidir el club donde sería la fiesta, con el programa que presentaríamos allí, y lo más importante, cómo atraer a los estudiantes.
Para conseguir más dinero, era necesario hacer una fiesta oficial de mi universidad. Para hacer esto, necesita tener su propia persona en el Consejo de Ancianos. Entonces sería posible recortar el dinero de la Universidad (déjame explicarte, si organizas una fiesta a través del Consejo de Jefes, entonces se considera oficial, y nuestra facultad, a través del vicerrectorado de Trabajo académico puede darnos apoyo financiero).
Decidimos no jugar y organizar unas vacaciones para toda la universidad (más de 10 facultades). De cada facultad sería posible reducir 5.000 rublos.
Para empezar, ascendimos a nuestro líder de grupo al Consejo de Jefes. Cómo hicimos el programa electoral y lo promocionamos es una conversación separada, incluso tuvimos que criticar a quien lo necesitara. Al final, nos salimos con la nuestra y nuestro hombre terminó en el Consejo. Diré de antemano que no recibimos un centavo de la universidad. Algunas personas nos defraudaron, y la universidad parece habernos lavado dinero.
Luego acordamos con el club sobre las vacaciones. Hemos hecho gran error y acordado oficialmente: 70,000 rublos (por noche), aunque era posible extraoficialmente, y alquilar un club habría sido mucho más barato, alrededor de 30-40 mil rublos. La primera cuota se tuvo que hacer de inmediato, y esta es la mitad del monto. Nos endeudamos, y para nosotros, para los estudiantes, esto no es una pequeña cantidad de dinero.
Segundo y más paso importante estaba buscando patrocinadores. Gastamos mucho tiempo y dinero en ello. Podemos decir sin éxito. Como resultado, solo teníamos dos patrocinadores. El primero nos regaló carteles y entradas para la fiesta, y el segundo nos dio patrocinio en forma de sus productos, que fueron premiados en concursos. Nadie me ha dado dinero real.
El tercer paso fue traer a los estudiantes a la fiesta. Naturalmente, los atrajimos con nuestro programa. En él incluimos un striptease, masculino y femenino, protagonizando -un DJ muy conocido en nuestra ciudad- los concursos prometidos. Eso fue suficiente.
Tres semanas antes de la fiesta empezamos a vender entradas por 150 rublos, también vendimos mesas y sofás en el club por separado. Observo que el club acomodó a unas 700 personas. Todas las noches recorríamos toda la universidad y poníamos carteles anunciando nuestra fiesta. Durante el día, todos fueron arrancados impíamente (¡competidores!). No os diré los nervios y el esfuerzo que nos ha costado preparar esta fiesta. El mero hecho de que las entradas empezaran a comprarse normalmente sólo una semana antes de la fiesta, nos cabreaba (colgaban las deudas).
Lo que había en el club no encaja en ningún marco en absoluto. Nosotros, como organizadores, éramos responsables de todo. Todas las peleas fueron por nuestra cuenta, durante la noche (y la fiesta duró de 22:00 a 6:00), tuvimos que llamar dos veces ambulancia, y mucho más. A pesar de que el club tiene capacidad para 700 personas, tuvimos al menos 1000 en la fiesta, o incluso más. ¡No fue exactamente posible calcular, así como las ganancias!
Por supuesto, no puedes decir mucho, y he olvidado cuánto, pero lo único es que solo las personas que saben cómo controlarse en situaciones difíciles. Ahora sobre ingresos y gastos.
Costos (los precios son para 2006):
Alquiler de palos — 70 000 rublos.
Striptease para mujeres — 3000 rublos.
Striptease para hombres — 1500 rublos. + bebida
DJ - 6000 rublos.
Seguridad — 5000 rublos.
viaje, pago Teléfono móvil y otros gastos - alrededor de 5000 rublos.
Gastos totales: 90.500 rublos.
Ingreso:
Oficialmente, se vendieron 600 boletos por 150 rublos, el resto
se vendieron en la entrada con un rango de precios de 50 a 500 rublos.
Los distribuidores de boletos procedieron de sus propias consideraciones. Como resultado, los ingresos de las entradas resultaron ser de unos 135 000 rublos. Era imposible contar con exactitud, incluso después de la fiesta.
De la venta de mesas y sofás - 3500 rublos.
Los ingresos totales ascendieron a 138.500 rublos.
Beneficio - 48,000 rublos.
Hace 4 años, mi amigo y yo decidimos organizar una fiesta nocturna en uno de los mejores lugares de la ciudad. ¿Qué salió de eso? sigue leyendo
Ocurrencia
La idea de una gran fiesta nocturna se me ocurrió en la primavera de 2010. En ese momento yo estaba comprometido, a menudo tenía que asistir personalmente a fiestas nocturnas. Cómo sucedió todo: traje a las chicas y yo mismo observé todo lo que sucedía al margen. Comunicado con los organizadores, DJs, algunos visitantes. Y así, después de trabajar así durante un par de meses, quise hacer mi propio evento. El plan era extremadamente simple: hacer una fiesta de calidad y ganar mucho dinero con ella.
Implementación del plan
No quería ir de fiesta solo. Y yo no tenía mucho dinero propio en ese momento. E invité a un amigo a participar en la implementación del plan. Rápidamente estuvimos de acuerdo con él y desarrollamos un mini-concepto (traer a un DJ extranjero a una institución respetable).
Lo primero que hice fue encontrar un DJ. Busqué en el sitio promodj.ru. Opté por un par de chicos de Moscú y les envié mensajes con una oferta para trabajar en Minsk. Ambos DJs respondieron y anunciaron el precio por el que estaban listos para actuar (alrededor de 1000-1300 dólares + alojamiento + vuelo).
Una vez decididos los DJs, era necesario decidir el lugar y la fecha de la fiesta.
Gracias a mi compañero de clase, conocí al dueño de uno de los lounge-bars. El bar era famoso por tener la terraza más grande de la ciudad. Le contamos al dueño la idea de la fiesta y sin dudarlo accedió. Sus condiciones fueron las siguientes: tomamos el cajero de los boletos de entrada y la institución toma todos los ingresos del bar. Fecha del evento: 23 de mayo (viernes). Por cierto, se suponía que nuestra fiesta sería la inauguración oficial de la terraza en la nueva temporada.
Unos días después, el dueño del bar me presentó a una chica que trabajaba como directora de conciertos de MTV en Bielorrusia. Ella también quería participar en el proyecto de la fiesta y acordamos que su participación sería del 20%. Ella asumió la responsabilidad de traer un DJ + atrajo a un diseñador bielorruso para una subasta benéfica (que planeamos realizar en la fiesta) + organizó publicidad gratuita en el canal local de MTV.
En general, aquí hay una estimación aproximada de la fiesta:
1. DJ de Moscú - $1000
2. Vuelo con DJ – $500
3. Alojamiento (1 día) - $50
4. Renta de escenario - $150
5. Equipo de DJ (alquiler) - $250
6. Altavoces adicionales para sonido (alquiler) - $200
7. Cañón de caramelo (alquiler) - $100
8. 1 DJ local - $100
9. 2 gogós - $100
10. 1 desnudista - $50
11. 2 fotógrafos - $70
12. Folletos y afiches publicitarios - $150
13. Publicidad radial - $100
14. Publicidad en Internet - $150
15. 3 guardias - $100
Total: $2870
La entrada costaba $14 para hombres y $7 para niñas. Un asiento en una mesa cuesta $10-20 (no recuerdo exactamente). Hasta las 23.00 horas hicieron la entrada gratuita para todos. La capacidad aproximada del bar es de 800 personas.
Fiesta
La mayor imprevisibilidad ocurrió una semana antes de que comenzara la fiesta. El DJ de Moscú dijo que no podría venir el día 23. Tuve que buscar rápidamente un reemplazo. Y ella fue encontrada. Rápidamente nos pusimos de acuerdo con otro DJ (por el mismo dinero). Decidieron no cambiar los carteles, porque se estaba acabando el tiempo antes del inicio del evento. El día de la fiesta no fue genial. buen tiempo. Para una fiesta en la terraza, esto no era una buena señal. Llovió un poco durante el día. A las 23.00 horas comenzaron a aglomerarse los visitantes. No hubo momentos inesperados durante la fiesta.
resultados
Había 100-150 asistentes a la fiesta. De estos, los boletos fueron comprados por 10 personas (todos hombres). En cuanto a los lugares en la mesa, no recuerdo. Pero también fueron comprados. + recibió $100 de la subasta.
Como resultado, nuestras ganancias ascendieron a: $ 350-400 (aproximadamente).
Si resta las ganancias de los costos, resulta: $ 2495 (aproximadamente).
Causas fracaso financiero y consejos a los seguidores:
1. Lo más importante es que no haya suficiente publicidad. Anuncie el evento preferiblemente con 2-3 semanas de anticipación. Necesitas anunciarte activamente. Aquellos. si traes un artista extranjero, invierte 2000-5000 dólares en publicidad. No menos.
2. Una terraza abierta siempre es un gran riesgo. Para cualquier día el tiempo puede empeorar, puede llover, granizar u otra cosa. Pero, si tiene suerte, tiene garantizado un gran premio.
3. Nuestra fiesta fue el viernes. El mismo día hubo varias fiestas grandes e interesantes en otros establecimientos. Observe a sus competidores. No los subestimes.
4. ¡Vende entradas! Es muy importante. Por ejemplo, no vendimos boletos activamente. Confía solo en la publicidad.
Guía de fiestas. Parte 1
Sí, nada sorprende a Moscú estos días. Geishas, gays y DJ: todo esto es tan trillado y, al mismo tiempo, nadie lo necesita. ¿Cómo hacer fiestas de fiesta? Esto será discutido en nuestro artículo.
Hace cinco años, fue posible declarar una fiesta "para la juventud progresiva" y señalar que por primera vez en el club, el DJ de moda Vasya Pomidoroff realizará su superset en VINILO (!!!), y no habrá ninguna parte. que una manzana caiga en la pista de baile. ¿Ahora que? ¡¡¡Emborracharse!!! Incluso los DJ invitados de Londres o Nueva York no reúnen suficiente gente para ellos. Sin mencionar a nuestros maestros locales de agujas y tapetes. Solo unos pocos tienen su propio grupo de fieles seguidores, y luego los amigos no van a todos los clubes a recoger a su mascota.
Y si la creatividad todavía está saliendo de ti y estás listo para asumir la responsabilidad de realizar el evento, ¡adelante!
Primero debes pensar en un nombre para la fiesta.
"Como llames a la fiesta, así flotará". Pero, no deberías molestarte demasiado y pensar en algo como: "House, shmaus, Mickey Mouse y otros animalitos".
El nombre debe decirle a la gente lo que va y debe ir a la fiesta o no. Por ejemplo, llamar a la fiesta "Labotomía" o "Anastasia": espere que las chicas visiten camisetas fluorescentes y molinillos con una plataforma de diez centímetros, que pasó de moda en el 97. El nombre "Wet Fantasies" atraerá a una multitud de jóvenes de clubes temáticos. un whisky Rhythms of Jazzy House" - modelos perezosos y traficantes de cocaína.
Por su práctica encontró y perlas. En la ciudad de Samara, a la entrada del club, que es un café "Vasilek", en un escudo de 5x5 metros había una inscripción: "DISCOTEKA. PURO SOLO PARA BAILAR!!!"
En Moscú, hubo un club en el Water Stadium que ofreció toda una serie de fiestas: "1 de septiembre - Apertura de la temporada de caza" y "8 de septiembre - Temporada de caza - abierta".
¿Y a quién querían ver los organizadores en la fiesta “Barmalei feat Dr. Aibolit", no está nada claro.
Habiendo encontrado un nombre, pasamos al siguiente elemento: el programa del evento.
Como dijo uno de mis amigos: “¡¡Vi todo!!! Tarzans y Candymens - vaciló!!! En todas partes es lo mismo. Ahora, si una chica fuera follada por un perro en el escenario, probablemente me correría. Bueno, nadie se ha caído antes de eso, pero te diré: hay algo para sorprender. Por ejemplo, en el club londinense "Ministry of Sound" toca la chica DJ Rebbeka (modelo de moda a tiempo parcial). En el momento más crucial de su actuación, expone sus pechos, causando sensación en la pista de baile. Desafortunadamente, tenemos pocas DJ mujeres (especialmente con apariencia de modelo), y pocas de ellas aceptarán mostrar “todas las maravillas del mundo” en la consola. Pero también puedes ir por un truco. Invita a una stripper, anunciándola como DJ Mari o Juanna (pueden hacerlo juntas), agregando que es de Amsterdam o Berlín (donde hay más DJs que gente común), ponla en los tocadiscos, enciende un dos- mezcla de horas (de cualquier formato) y espera la reacción del público.
DJ Boy George reúne a una cantidad inconmensurable de gente para sus sets, no porque sea DJ, sino porque es Boy George. Pero, ¿por qué invitarlo de nuevo cuando ya tenemos suficientes "Chicos"? Imagina lo que sucederá si dices que DJ Nikolai Baskov o DJ Philip Kirkorov tocarán en tu fiesta. (En cuanto a pinchar en sí, pueden ser tratados como strippers). El único problema es si tienes suficiente dinero para tal acción.
Puede atraer al público y fiestas temáticas. Por ejemplo, en el estilo Militar. Viste a todos con uniformes militares, contrata modelos, vístelos de enfermeras y oblígalos a repartir ácido ascórbico, carbón activado y preservativos a los invitados. Y lo más importante: cuelgue a un voluntario con un traje de piloto de paracaidista del techo con cuerdas, déle una luz estroboscópica en sus manos y balancéese de un lado a otro. Un tema similar es bueno en la víspera del 23 de febrero o el 9 de mayo.
O para interesar a los invitados con un "código de vestimenta" especial. Todavía me pregunto por qué nadie organizó "Fiestas Nudistas". Esto es elemental: llame a la sociedad nudista e invítelos al club para "popularizar el movimiento" o vierta alcohol gratis para cada invitado en bata. (Lo único negativo es que el DJ también tiene que trabajar con el disfraz de Adam para no quedar como el hazmerreír). El éxito depende de tu imaginación. Y si no es suficiente, intenta encontrar un perro (te ayudaremos a encontrar una niña).
Entonces, el programa está pensado. Es hora de hacer volantes, carteles, tarjetas de invitación.
Lo principal aquí es el diseño y la información que proporcionas.
En cuanto al diseño, es simple. Debe parecer caro. Sin colores brillantes, sin estrellas y corazones. Solo pon una foto de alguna revista, te aconsejo Penthouse o Hustler (simplemente no descargues Britney Spears desnuda de Internet), al menos escanea tu foto. Es genial cuando el volante tiene una forma no estándar, como una redonda o plegable, como una tarjeta de felicitación. Y si también está en un sobre, pero con un sello de cera, entonces la cantidad de personas que lo atravesaron será mucho mayor.
Escriba el nombre de la fiesta y el número en letra grande. En ningún caso, no escriba frases abstractas como: "Están tocando los DJ de moda de las estaciones de radio de Moscú" (¿en qué radio tocan los DJ de moda?) o "Disco en formato MTV" (¿es así? Decl mezclado con Limb Bizkit y Modjo para un refrigerio?) Diga la verdad, sea lo que sea: si DJ Filin está tocando, entonces escriba DJ Filin (bueno, ¿qué puede hacer si no soy tan conocido en círculos amplios como Vasya Pomidoroff). Trate de evitar la redacción: "Concursos asesinos y súper premios" (no olvide que está haciendo una fiesta en un club, no en un campamento o en un hogar de ancianos, y es un DJ, no un animador de masas) Y lo más importante, nunca escribas: “Venid todos, os estamos esperando, nos alegramos de veros, no os arrepentiréis!!!” El negocio del club es que "el cine no es para todos". Te aseguro que las frases: “cerrado, fiesta privada”, “Face Control, Dress Code” y “Después de las 23:00 la entrada es estrictamente limitada” te resultarán mucho más útiles.
Lo más importante: no olvide ingresar el lugar de la fiesta (nombre del club, dirección, número de teléfono y mapa de ubicación, si es necesario).
Y cuando le traigan toda la impresión, intente distribuirla adecuadamente y no tirarla a la papelera más cercana. La fase más difícil de la celebración de un partido es la promoción. Hay que hacerlo por etapas.
El primer movimiento: mucho antes de la fiesta, recorre todos tus lugares favoritos (discotecas, cafeterías, etc.) y difunde rumores sobre la próxima acción. Entusiasme a la multitud (puede mentir un poco, por ejemplo, diciendo que el presupuesto de la fiesta es de $15,000 y que "todo Moscú está hablando de eso, pero usted aún no lo sabe"). Es genial si esto no lo haces tú solo, sino un grupo de promotores.
El segundo movimiento: abra su cuaderno y llame a todos sus amigos y conocidos (la audiencia fiel no lo defraudará).
Mueva tres: reparta invitaciones de mano en mano, con explicaciones: "No puedo dar tres, solo dos son las últimas".
Hay un cuarto, quinto y sexto movimiento, pero dependen de tus capacidades e imaginación. En principio, las acciones anteriores pueden ser limitadas.
Ahora queda crear un ambiente en el club y traer decoración.
Para hacer esto, puede usar medios simples: velas, telas, sabores, etc. Pero simplemente no le pidas a las abuelas en la iglesia incienso de Halloween (como lo hizo uno de mis camaradas), pueden ser un anatema.
Lo principal es que todo en el club sea HERMOSO!!! Y, ante todo, mucho chicas hermosas. Cómo arrastrarlos: adivina por ti mismo, no te voy a ayudar con esto (secreto comercial).
Finalmente, todo está listo. Te paras en la entrada y esperas a la gente. Y mientras se haya ido, no te preocupes. No llores al controlador de la cara en el chaleco. O mejor aún, lee este artículo. Tal vez te perdiste algo???
Guía de fiestas. Parte 2
Habiendo asistido a una fiesta exitosa en el club, que dejó muchas emociones positivas, muchas personas probablemente se preguntaron: ¿qué necesita saber y cómo hacer para que el evento en el club se destaque del flujo de fiestas semanales y se mantenga en la memoria de las personas que vinieron a ella durante mucho tiempo? En muchas ciudades grandes, así como en Moscú y San Petersburgo, el negocio de clubes ya tiene una posición bastante sólida en términos de inversión competente de dinero y ganancias, y expresión del potencial creativo de las personas que trabajan en el sector de clubes. Por lo tanto, literalmente cada temporada aparecen en muchas ciudades decenas de promotores independientes, grupos promocionales y empresas, cuyo trabajo principal es organizar eventos diseñados para clubes nocturnos. Pero, lamentablemente, no todos ellos pueden presumir de cada uno de sus eventos como un éxito en todos los sentidos. ¿Por qué? La respuesta a esta pregunta contiene muchos matices que afectan la calidad del partido en todos sus componentes y, en consecuencia, la opinión de la gente sobre él más adelante. Daré las reglas básicas que son obligatorias para organizar una fiesta en un club para acercar el resultado lo más posible a la meta. También obtendremos las opiniones de varios promotores, cuyas actividades llevan más de un año en la vida del club.
1. Concepto.
Para que la fiesta no sea un clon de otros eventos y se destaque, provocando en quienes ven el volante, leen o escuchan el anuncio, el deseo de ir a ti, debe tener un concepto propio, único, es decir , una idea. Las ideas pueden ser diferentes, al igual que un concepto puede presentarse en función de diversas consideraciones y posibilidades, diferentes caminos. V últimos años nuestros promotores, literalmente, compiten en la más extraordinaria presentación de los conceptos de sus eventos, recurriendo a veces a formas y trucos inimaginables para implementar ideas, y la fantasía de quienes la esfuerzan con todas sus fuerzas, en la mayoría de los casos, justifica las expectativas. Debe recordarse que la gente normal va a los clubes para relajarse, por lo tanto, al pensar en el concepto del evento, debe tener en cuenta los componentes máximos posibles que le darán un cargo a los que vienen. ten buen humor, un sentimiento de celebración y el deseo de pasar el rato en tu fiesta hasta la mañana y la próxima vez también.
Habiendo encontrado una buena idea, intente estar atento al desarrollo de un concepto para su implementación (pocas personas están interesadas en eventos donde los DJ tocan y los bailarines trabajan en el escenario, y nada más). Las personas que vienen al club a relajarse apreciarán algo extraordinario, que es solo esta noche, y solo en su fiesta (recuerden los legendarios freaks del club "XIII", una pista de baile en movimiento con un escenario en el centro, que daban vueltas en direcciones opuestas entre sí, en el rave "The Biggest Love" de Bogdan Titomir). Si existe la oportunidad de organizar un desfile de moda vanguardista de algún diseñador de moda, piense en el concepto de este desfile como parte de su fiesta para que no sean modelos aburridos caminando de un lado a otro (basta con que en muchos clubes ver Fashion TV en pantallas con una imagen similar, si también está presente en vivo, la gente se aburrirá en este período de tiempo). Y, lo que es importante, cuanto más extraordinarios se presenten los modelos, más emoción pueden causar, y esto es beneficioso no solo para el autor de la colección, sino también para usted, como organizador del evento en el que se exhibieron. . Un estado de ánimo muy positivo lo crean personas con disfraces peculiares (nótese que el personal del club -camareros, bartenders, azafatas en la entrada, etc.- esta ya es una opción trillada en muchos casos, aunque también trae cierto estado de ánimo), que simplemente muévete por la discoteca junto con el público, baila, mientras ellos deben cobrar a la gente buen humor con sus sonrisas, emociones incendiarias, quizás incluso algunas frases con las que puedan dirigirse a los visitantes (también puede incluir la distribución de algo en sus funciones, pero al mismo tiempo, sin convertirla en su función principal). Es decir, el concepto de fiesta es cómo puedes expresar la idea de la manera más vívida con el fin de dejar una visita a tu evento por mucho tiempo en la memoria de las personas.
2. Plan de acción.
Una vez desarrollado el concepto, y ya tienes una idea de lo que será el “highlight” de la fiesta, deberás trazar un plan para todo el evento de principio a fin.
Un plan de eventos es en realidad un plan de negocios que incluye todo, desde la descripción del concepto hasta el número estimado de personas que asistirán a tu fiesta.
El plan del evento debe incluir:
1. Nombre del evento.
2. Fecha estimada del evento.
3. Lista completa de participantes.
4. Horario del programa por horas.
5. Soporte de información.
6. Presupuesto del evento.
7. Condiciones financieras de los ingresos.
Y también, si hay una necesidad o es parte del proceso de organización:
Nombre marca comercial patrocinador, paquete de patrocinio (este artículo se hace para ofrecer a los patrocinadores), las condiciones de la organización en participación con el club y los ingresos estimados por la venta de entradas (o el número de visitantes esperados).
En general, en la práctica, algunos de los puntos anteriores no están indicados en los planes, pero este es un privilegio de los promotores que ya se han establecido como organizadores exitosos y que tienen la oportunidad de estipular algunas de las condiciones en palabras (al estratégicamente componentes importantes de la organización, como soporte de información o paquete de patrocinio con presencia de un patrocinador, esto no aplica). Por eso, si no tienes experiencia en eventos del club o no tienes una buena relación con los representantes de la institución donde vas a festejar, es mejor que prepares constructivamente un plan para que cuando lo leas te quede claro que tienes una imagen completa de cómo funcionará el esquema en la organización, qué oportunidades tiene y qué resultados puede traer.
El nombre del evento debe reflejar plenamente su concepto, llamar la atención, ya que el nombre es la cara de la fiesta, que se ofrece inicialmente, tanto en cuanto al plan en sí, como a los potenciales consumidores en la publicidad para atraerlos (aquí está bastante apropiado para parafrasear el epíteto: cómo se llama la fiesta, por lo que muchas personas prestarán atención a los anuncios). Cuanto más original sea el nombre, más probable es que la gente quiera saber cuál es el contenido de la fiesta que hay detrás.
Guía de fiestas. parte 3
Si con disc jockeys y músicos (si decides incluir una actuación en directo en el programa) al responder a estas preguntas todo queda más o menos claro (a pesar de que tú personalmente sabes quién toca qué de los participantes que has elegido, y no desde historias de gente con poca comprensión de música), luego hasta la selección de bailarines, un diseñador de moda con colección, algunos shows especiales, etc. es necesario aproximarse con más detalle, ya que suelen aportar una variedad considerable al programa y gracias a ello, en muchos casos quedan como un recuerdo vívido de una fiesta con gente.
La composición de los participantes debe determinarse a partir de las siguientes preguntas:
2. ¿Cuál es el lugar potencial (mejor si hay varias opciones, para que haya elección) para la fiesta?
3. ¿Qué tipo de música dominará durante toda la noche?
Es mejor pensar en el horario del programa para que los números más brillantes caigan en el pico de la noche, desde la medianoche hasta las cuatro de la mañana. No debe poner un disc jockey tras otro, la gente debe tener una idea constante del movimiento del evento, por lo tanto, entre el set de un disc jockey, bajo el cual los bailarines trabajarán con sus números, y el set del siguiente. , que sonará, por ejemplo, un desfile de moda de un diseñador de moda, puedes hacer una actuación de músicos. Y después del espectáculo, el siguiente número puede continuar, y así sucesivamente. Además, debe prestar atención al hecho de que si el programa del evento incluye la actuación de algún cabeza de cartel (que está más relacionado con los eventos de gira), debe ser de carácter "clavo", no desde el punto de vista de que él solo juega porque fue invitado, como cabeza de cartel, pero para ser una parte integral del concepto y el programa, es decir. si se trata de un set de disc jockey, paralelamente su actuación puede ir acompañada de algún tipo de espectáculo luminoso que acentúe y al mismo tiempo resalte este lapso de tiempo del programa (hay que reconocer que más de una vez los cabezas de cartel de muchos eventos no nos dejaron recuerdos vívidos, y no porque su desempeño estuviera por debajo del promedio, sino porque simplemente se mezcló con la monotonía del programa durante toda la noche).
El soporte de información debe especificarse en el plan de tal manera que quede claro quién lo proporciona, en qué condiciones, en qué volumen y en qué forma.
El presupuesto del evento en la mayoría de los casos es la cifra final de todos los gastos asociados a la organización y celebración, pero es posible que te pidan especificar esta cifra para cada partida de gastos por separado, por lo que por si acaso, ten una Presupuesto en reserva para todos los rubros.gastos.
Presupuesto.
Para determinar el presupuesto del evento planificado, es necesario averiguar el monto de las tarifas de los participantes esperados, el monto de los gastos de publicidad, la producción de impresión (volantes, carteles), el pago de personas adicionales involucradas en el organización y celebración (por ejemplo, los mismos volantes, la persona en el control de la cara, etc.).
¿De dónde sale el presupuesto para organizar una fiesta? Hay tres opciones para recibir dinero por la organización y celebración de un evento:
1. Patrocinadores.
2.Presupuesto asignado por el club.
3.Fondos propios.
Con la primera opción creo que todo está claro -las condiciones para trabajar con patrocinadores son casi idénticas entre sí en la mayoría de los casos- para financiar el evento, el patrocinador recibe publicidad de su marca en la cantidad que elija de las propuestas en el paquete de patrocinio (compilar un paquete de propuestas para patrocinadores es una ocupación que requiere ciertos conocimientos mercado publicitario y en la mayoría de los casos - buenas relaciones con ciertas personas altos cargos del que depende el consentimiento de la empresa para el patrocinio, por lo que no tocaré este tema).
Se puede utilizar la opción cuando el club en el que se va a celebrar el evento destina parcial o totalmente (según las condiciones de organización y las posibilidades del propio club) el presupuesto para la organización y celebración de una fiesta, en base al plan del evento usted envió Al mismo tiempo, esté preparado para el hecho de que si esta es su única opción para obtener un presupuesto, puede haber una situación de revisión de elementos individuales de la organización en el plan debido a la incapacidad (o deseo) del club para asignar el presupuesto que presentó en su totalidad. En este caso, hay varias opciones para salir de esta situación: o el programa se adapta al presupuesto que el club está dispuesto a destinar al evento, o compartes el presupuesto con el club, invirtiendo el resto de tus fondos, o algunos gastos que puedes cubrir al final de actividades que no están relacionadas con la organización (por ejemplo, pagar un set de disc jockey o tocar músicos), los dejas para el momento de la generación de ingresos. Si pretendes llegar hasta la realización de un evento pre-planificado con un programa específico y el lugar que has elegido no se ajusta a tus condiciones económicas, a pesar de que ves esta opción como la única para ti, mira para otro club.
Y, finalmente, la última opción, cuando las capacidades personales de los organizadores lo permitan y las dos anteriores resulten imposibles por algún motivo, es la inversión de fondos personales en la organización y celebración del evento. Tenga en cuenta que si en los dos casos anteriores, debido a una combinación de circunstancias que llevaron a un evento fallido, otras personas tendrán que considerar pérdidas, entonces, en el último caso, el resultado afectará total y completamente su bienestar: ya sea pan o desaparecido. Desafortunadamente, a veces los eventos, para cuya organización se han gastado grandes sumas de dinero y recursos humanos, no se justifican, y hay muchas razones diferentes para ello. Pero para tener miedo de los lobos, no vaya al bosque, por lo tanto, al tomar una decisión, supere el presupuesto. por tu cuenta, usted, al menos, puede tener un incentivo adicional para hacer todo lo posible para organizar y celebrar una fiesta, de modo que si no aumenta el dinero gastado, al menos lo devuelva. Es en esta etapa de preparación e implementación que el proceso creativo se cruza con el proceso comercial, lo que en conjunto hace que la cultura del club sea un negocio del club, combinando el descanso de algunas personas y ganando dinero para otras. Al mismo tiempo, en ningún caso no te plantees la tarea inicial de ganar dinero, relegando a un segundo plano la puesta en marcha de alguna ideas creativas- esto puede afectar negativamente tanto al evento como a la actitud hacia usted como organizador. El promotor es más trabajo creativo, por lo que recibe una recompensa en caso de que haya logrado realizar su idea con los medios posibles.
Guía de fiestas. parte 4
Para atraer la atención del mayor número de público potencial al evento, es necesario utilizar todas las oportunidades de publicidad y promoción disponibles. Estos son los medios medios de comunicación en masa, productos impresos distribuidos entre las personas, anuncios en Internet, medios de publicidad exterior (transmisores, vallas publicitarias, etc.) y cualquier otro medio de notificación de la próxima fiesta.
4. Apoyo informativo (promoción).
Existen dos opciones para colocar información publicitaria: comercial y de trueque. La base comercial implica la colocación de publicidad a cambio de dinero a tarifas que se fijan en los medios en los que se quiere anunciar. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que si planea utilizar más de un medio del mismo tipo (por ejemplo, dos estaciones de radio o dos revistas), esto no significa en absoluto que el mismo precio por publicidad esté en todas partes. Al tener un presupuesto de publicidad, tiene la oportunidad de colocar publicidad directa en cualquier medio: en radio, televisión, en publicaciones, para usar publicidad exterior etc Ten en cuenta que con una gran cantidad de paquete de publicidad que compras en los medios, tienes la oportunidad de recibir descuentos.
La opción de trueque para colocar información implica condiciones mutuamente beneficiosas entre usted y el medio publicitario, es decir, en esencia, se convierten juntos en anunciantes mutuos. Por ejemplo, para colocar su anuncio en una revista, debe ofrecer la publicación para colocar cualquier información sobre la misma (logotipo, indicar su soporte informativo, etc.), en la mayor medida posible que tenga. Tenga en cuenta que para los términos de publicidad de trueque, su campaña de publicidad debe ser lo más amplio posible y diseñado para un gran número de audiencia, de modo que los medios a los que ofreces condiciones de trueque se interesen y sean rentables en lugar de dinero por colocar tu anuncio para recibir anuncios sobre ti en otros medios con los que cooperas. Publicitar de esta manera en radio o televisión solo es posible si tiene una buena relación con la guía de canales o estaciones. También existe una opción de publicidad semicomercial o semi-trueque: incluye una parte del pago por la colocación del volumen de publicidad y un intercambio parcial de recursos publicitarios de beneficio mutuo. Para completar el cuadro, hazte una lista de todos los recursos publicitarios disponibles que se conocen hoy en día:
Radio
La televisión
Ediciones
Internet
Poligrafía.
De todos estos recursos, selecciona aquellos que te sean posibles de utilizar y decide qué volúmenes de publicidad necesitas y cuánto eres capaz de sacar de acuerdo a las oportunidades disponibles.
Al mismo tiempo, hay soporte de información para el evento post-factum, es decir, después de que haya pasado. Esta es la cobertura mediática de tu partido. Para hacer esto, debe contactar a periodistas de publicaciones, estaciones de radio y canales de televisión líderes, para que se interesen en el próximo evento para que tengan el deseo de visitarlo y hacer un material sobre cómo fue.
Tener una idea de para qué público está diseñado tu evento, qué número máximo de personas esperas reunir, qué volumen de publicidad has logrado previamente a través de negociaciones con los medios y, finalmente, tener una decisión preliminar sobre la realización de un evento en un club en particular que cumpla con todos los requisitos para tu partido, puedes iniciar el proceso de negociación con la gerencia del club.
5. Negociaciones con el club.
Un club es un lugar que está interesado en maximizar el retorno de la inversión que se hace para asegurar que la institución funcione, contando siempre con un cierto número de visitantes regulares. Al elegir un lugar para su evento, tenga una idea precisa de qué tipo de audiencia tiene el club, qué eventos se llevan a cabo allí, cómo se siente la gente acerca de este lugar y qué tipo de formato de música domina las fiestas regulares del lugar. No tiene sentido realizar un evento donde la principal dirección musical será house, en un lugar donde el formato europop o do trance -fiesta en un club donde se toca lounge- el formato principal de los establecimientos se desarrolla para un público determinado. , cual es clientes regulares lugares, y es poco probable que se le permita un evento único para asustar a esta audiencia, que se ha estado acumulando durante algún tiempo gracias a los esfuerzos del club. Cualquier club tiene una reputación que se pone a los ojos de los asistentes a la fiesta después de un cierto tiempo de trabajo.
Si la opinión que debe conocer no es la mejor (y debe escuchar comentarios constructivos, y mejor aún, la opinión de personas que han tenido experiencia de trabajar con la institución), intente evaluar qué tan cierto es si no estuviste ni una vez en una fiesta, evalúa tu capacidad para cambiar la mentalidad de la audiencia para que el público acuda a esta discoteca, y si tras analizar la situación estás seguro de que el lugar que has elegido es exactamente el que buscas necesitas, empieza a actuar. El plan del evento, preparado por ti con antelación, es lo primero que presentas a la administración del club cuando haces una oferta para celebrar una fiesta. Con un plan bien diseñado, después de leerlo, la administración debe decidir si ve la necesidad de realizar tu evento en su club o no.
Todas las cuestiones flotantes (por ejemplo, la fecha del evento, la división de funciones organizativas, las enmiendas al presupuesto, si se supone que debe ser asignado por el club) se resuelven sobre la base de condiciones mutuamente beneficiosas. Debes tener las mayores garantías posibles para el plan elaborado, que, en general, para la administración del club es solo un papel donde está escrito todo (puedes escribir, como entiendes, lo que quieras, pero no siempre lo haces). eso). Por lo tanto, durante el proceso de negociación, corres el riesgo de quedar infundado si no respaldas tu propuesta con algún tipo de garantías, eres tú quien las necesita para que la negociación termine con un resultado positivo para ti. ¿Cuál puede ser su garantía para el club?
Acuerdo de cooperación firmado con los patrocinadores (si los hay).
Factores de confirmación del acuerdo sobre la colocación de información publicitaria en los medios (no tiene sentido firmar un acuerdo sobre la colocación de publicidad hasta que no haya un acuerdo con el club donde se realizará el evento anunciado).
Lista de distribución preliminar de productos de impresión.
Si tiene al menos uno de los puntos anteriores, tiene la oportunidad de tener negociaciones exitosas y lograr resultados positivos.
Si se planea dividir la organización del evento entre usted y el club, entonces las condiciones deben negociarse en función de las capacidades del club (esto lo hará más fácil tanto para usted como para el club). Por ejemplo, si el club tiene su propio canal permanente para la producción de impresión o colocación de información en alguna publicación del perfil del club, entonces puede estipular con calma estas condiciones para no desperdiciar su energía en el hecho de que en el trabajo de el club para su propia promoción ya es un sistema establecido, tomando cantidad de trabajo de su parte. Si los resultados de las negociaciones con el club son positivos, para evitar el incumplimiento de cualquier condición por su parte (lamentablemente, esto no es raro hoy en día), firme el acuerdo "Sobre la prestación de servicios de programas de espectáculos" entre usted con una lista exacta de todas las condiciones firmándola del director del club (¡no el gerente de arte!) y poniendo el sello de la institución. Si no se observan las garantías de una de las partes, la otra podrá actuar en las condiciones que se especificarán en este acuerdo.
El período más difícil y responsable de la organización de un evento. Es mejor si comienzas este proceso un mes antes de la fecha de vencimiento, para no preocuparte y no perderte nada a toda prisa. Es mejor cuando las responsabilidades se distribuyen entre varias personas, cada una de las cuales se dedica a un trabajo separado; esto aumentará tanto la productividad como la velocidad de preparación.
6. Proceso de preparación
Escriba usted mismo paso a paso todas las acciones que debe realizar, calcule los plazos para completar cada elemento necesario y comience a trabajar con los que más tiempo consumen (por ejemplo, la producción y colocación de comerciales en radio y televisión) y aquellos que se están quedando sin tiempo (por ejemplo, colocar anuncios en las publicaciones de los próximos números) acciones. Notificar a todos los participantes del evento con anticipación sobre la fecha a fin de evitar situaciones de imposibilidad de sus actuaciones por cualquier motivo en este día. Si surge la situación de que en la fecha acordada uno de los participantes no pueda participar por algún motivo (por ejemplo, recorridos preprogramados para esta fecha), puedes reconsiderar la fecha con el club si este participante es estratégicamente importante para tu evento. , o encontrar su reemplazo. Pero es mejor de antemano, al aceptar participar en la fiesta, verificar las fechas ocupadas con los participantes. Tenga en cuenta que debido a las diferentes actitudes hacia su trabajo y rasgos de carácter, algunos disc jockeys, músicos y bailarines necesitan un recordatorio constante para asistir a un evento tal o cual día, así que no sea perezoso y llame una vez a la semana con el pretexto de apoyo en el curso el proceso de preparación para el evento y recordar. Si usted es responsable de la producción de diseño, impresión y distribución de materiales de impresión para el evento, asegúrese de que todos los logotipos necesarios estén presentes, la ortografía de todos los nombres sea correcta y solo después de eso, entregue el diseño a producción.
La distribución de la poligrafía debe comenzar 2 semanas antes del evento, y los comerciales en radio y televisión al menos 1 semana, dependiendo del volumen. Consulta qué disfraces usarán los bailarines si están preparando números especiales para tu fiesta, pídeles que te los muestren en el ensayo. Controlar también el proceso de preparación del desfile de la colección del diseñador de moda, algunos desfiles planificados. Consulte con los músicos requerimientos técnicos ellos tienen que hablar y coordinar este tema con el club. Al decorar el espacio del club, asegúrese de que las decoraciones se hagan a tiempo y se instalen de manera segura si son voluminosas. Asigne a alguien de las personas que organizan con usted el deber de controlar la cantidad de comerciales en radio y televisión, la disponibilidad de información en todas las publicaciones, anuncios en Internet, etc. (es mejor si la persona que organiza la colocación del volumen de publicidad en los medios lo hará).
Asegúrese de que la distribución de la impresión se realice en lugares predeterminados (es mejor si, después de enviar los volantes a los lugares y recibir información de ellos sobre la distribución, conduzca por estos lugares y verifique; esto debe hacerse en persecución). Siéntete libre de supervisar el trabajo de las personas a las que asignas responsabilidades; les pagas dinero por esto, por lo que deben sentir su responsabilidad. Si trabaja en un espléndido aislamiento, trate de distribuir su tiempo de la manera más consistente posible para hacer todo trabajo necesario para que no haya prisas, omisiones de algunos momentos y todo por hacer a tiempo. Asimismo, manténgase en contacto constante con la persona responsable del cumplimiento de las obligaciones del club, interésese por cómo avanza el trabajo que ha emprendido el club y manténgase al tanto de cómo van los preparativos por su parte, para que al último momento no queda claro que durante la preparación quedan algunas cuestiones sin resolver. Prepare una lista de invitados para su evento con anticipación notificándolos con anticipación.
7. Control sobre la implementación
El día del evento es la recta final. En este día, debe recopilar los resultados de todo el trabajo realizado en la organización, a saber: la cantidad de comerciales reproducidos en radio y televisión, la cantidad de anuncios impresos en publicaciones, la cantidad de información publicada en Internet, el número y lugares de materiales impresos, etc., y compárelo todo con el plan de acción; los resultados deben ser idénticos. Si es así, ¡hizo un buen trabajo publicitando y promocionando su evento! Durante el día, visita la discoteca y entérate de cómo van los trabajos preparatorios de la pista de baile y demás locales, si los hay (por ejemplo, un restaurante o chill-out), en qué estado está la base técnica y si todo lo necesario que se anunció para actuaciones está disponible.
Llamar por teléfono a todos los participantes y concretar la hora de su llegada al club, y además, si pones a tu persona a cargo del control presencial en la entrada, deberá estar en el club al menos media hora antes del inicio del evento. La prueba de sonido debe llevarse a cabo en un ambiente tranquilo para que todos equipo necesario se estableció con alta calidad y no hubo fallas técnicas durante el evento, por lo que es mejor comenzar a hacerlo unas horas antes del inicio. Asegúrese de que el vestidor para los participantes esté en buenas condiciones y tenga todo lo necesario, el guardarropa funcione y haya una caja registradora.
Comente con el gerente del bar o restaurante el número y nombre de la barra libre para los participantes y la persona que la brindará. Especificar la ubicación del guardia en el camerino, si no está detrás del escenario, en la entrada de la sala de DJ y cerca del escenario. Es mejor que todos los participantes lleguen al club con anticipación para evitar tensiones innecesarias, pero si esto no es posible por algún motivo, mantente en contacto constante con los que aparecerán después de que comience la fiesta para su actuación. Pero el primer disc jockey debe llegar al club al menos 15-20 minutos antes del inicio del evento para tener tiempo de prepararse para el inicio del trabajo. 5 minutos antes del inicio del lanzamiento de visitantes al club, todos, sin excepción, deben estar completamente preparados. Durante el evento, vigilar el cumplimiento del cronograma de actuaciones, verificando la disponibilidad 10 minutos antes de cada una.
Supervise la situación a la entrada del club, verifique de vez en cuando el estado de la lista de invitados para detectar la presencia de personas invitadas en el club y, si es posible, dedique al menos unos minutos a cada uno de ellos: son sus invitados. ! Si las mesas en el restaurante fueron previamente reservadas para invitados, asegúrese de que estén ocupadas por aquellos para quienes o para quienes fueron reservadas. Presta atención a los miembros de la prensa que has invitado a cubrir el evento, interactuando con cada uno de ellos de vez en cuando. Trate de asegurarse de que la seguridad en el club se comporte cortésmente con los visitantes (desafortunadamente, en muchos clubes la seguridad no es diferente), y si hay un indicio de comportamiento inapropiado de la seguridad, informe esto a la gerencia del club para reprimir aún más. tales situaciones. Esté atento al consumo de alcohol por parte de los participantes incluso después de su actuación: no es muy agradable ver a un disc jockey borracho, especialmente en los tocadiscos, o a un bailarín borracho deambulando por el club con un disfraz que acaba de actuar.
En una palabra, trate de controlar el trabajo de todos los participantes involucrados en el evento. Si surgen algunas circunstancias inesperadas, no se asuste, pero trate de resolver el problema de manera constructiva, sin centrar la atención de todos en él: las personas que vienen a relajarse deben relajarse y divertirse, y no ver cómo los organizadores manejan los malentendidos. Asegúrese de que todas las condiciones financieras para pagar el trabajo de los participantes se cumplan después de su actuación (la excepción es la opción cuando las tarifas se distribuyen de los ingresos del evento). Cuando retire ingresos de la caja registradora, esté en este momento en su lugar para evitar que una parte del dinero entre sin autorización en el bolsillo de alguien (y esto sucede). Para determinar con precisión cuántas personas pasaron por los volantes de descuento, es mejor dejarlos en la taquilla.
8. Resumiendo.
Después de que termine el evento y se resuelvan los últimos problemas relacionados, no se apresure a abandonar el club. Asegúrese de que ninguno de los participantes dejó nada de sus pertenencias personales, el club no tuvo ningún reclamo con respecto a su propiedad, infórmese de la opinión de la administración sobre el evento. Si obtuviste lo que esperabas como resultado, ¡entonces la fiesta fue un éxito y tienes la oportunidad de convertirte en promotor!
Para usted, marque todas las desventajas notadas durante la fiesta e intente en el futuro, si es posible, evitar su presencia y poner en servicio las ventajas notadas.
Bueno, no olvides que las personas agradables, sonrientes y que bailan crean un ambiente festivo en cualquier fiesta.
¿Qué son las Relaciones Públicas (RP)? Este es un informe al público de ciertos eventos a través de los medios de comunicación. Los medios son la televisión, la radiodifusión, los medios impresos, los recursos de Internet, los productos impresos, etc.
Trataremos de determinar cómo usar correctamente diferentes oportunidades para transmitir tu información a la audiencia al momento de organizar fiestas, qué necesitas saber para esto y cómo actuar correctamente para que las relaciones públicas tengan un resultado efectivo.
Debe recordarse que con el mal uso de los recursos de relaciones públicas y la definición incorrecta de los métodos para lograr la opinión pública necesaria, incluso las mejores empresas pueden terminar en resultados desastrosos, ya que en nuestra época de medios de comunicación desarrollados, la audiencia es lo más importante. parte bastante exigente con lo que se les dice y escriben.
¿Cuál es el trabajo de un gerente de relaciones públicas? Es, ante todo, un ajuste relaciones de negocio con personas que puedan contribuir a la implementación de las tareas establecidas para el PR del evento. Como regla, estos son periodistas, editores, directores de arte, diseñadores, administradores, gerentes, en general, todos los involucrados en la implementación de procesos de producción sus empresas acciones necesarias y beneficiosas desde cualquier punto de vista (ya sea un artículo, una entrevista, un programa de fiesta o un banner en el sitio).
La tarea del gerente de relaciones públicas es utilizar todos los recursos disponibles para difundir información sobre el próximo evento en la mayor medida posible, sin restricciones.
Al mismo tiempo, repito que las relaciones públicas son, ante todo, interacción con los medios para crear opinión pública. En la mayoría de los casos, los términos de esta interacción son mutuamente beneficiosos, es decir, no tanto comercial como sociedad o trueque.
La distribución de información en términos comerciales es publicidad. Pero en ambos casos hay excepciones que dependen de muchos componentes: requisitos, rentabilidad, condiciones en el momento de la oferta, relaciones, después de todo. Factor humano juega uno de los roles principales en esta área, ya que la relación entre las personas que acuerdan información u otro apoyo que es necesario para un lado y puede no ser muy beneficioso por cualquier motivo para el otro, al menos, deben simpatizar entre sí, y la presencia de esta simpatía también puede ser fruto de la opinión pública, en caso de que las partes se reúnan en las negociaciones por primera vez. En general, la opinión pública se crea gracias a la información, y la creación y promoción de esta información es el trabajo de un gerente de relaciones públicas: asegurarse de que cuando se hace un anuncio, la audiencia tenga el deseo, si no deliberadamente, de ir a la partido propuesto, entonces al menos por interés.
Ahora intentemos echar un vistazo más de cerca a los recursos que se utilizan para las relaciones públicas específicas del partido. A primera vista, no son muchos, pero dado que cada recurso incluye una gran variedad y elección, todo esto en conjunto puede tener un fuerte impacto en la difusión de información y la creación de opinión pública.
1.Internet
La World Wide Web es el recurso más utilizado. Innumerables sitios, páginas, portales que tienen una gran cantidad de herramientas de información, desde pancartas y fuentes de noticias hasta listas de correo y conferencias. Los más populares para fines de relaciones públicas son los sitios creados especialmente para cierta información (sitios web de grupos promocionales, sellos de DJ, artistas, etc.). Estos sitios pueden funcionar de forma segura simultáneamente:
Sistema de intercambio de banners, gracias al cual puede colocar su banner de información sobre la fiesta en un sitio asociado, a cambio de colocar un banner con su información por su cuenta.
Feed de noticias donde puede publicar noticias sobre un próximo evento.
Conferencias en las que los visitantes del sitio, después de registrarse, pueden discutir eventos pasados del club, información recibida sobre usted y sus actividades de cualquier otra fuente, y participar activamente en la creación de información y, como resultado, opinión pública.
Libro de visitas para visitantes, donde todos pueden dejar un mensaje sin registrarse en el sitio.
Sistema de intercambio de direcciones del sitio, con el que puede colocar la dirección de su sitio en una sección similar en un sitio asociado, en lugar de colocar su dirección por su cuenta (también se usa activamente en este caso el sistema de intercambio de los llamados botones de mini-banner ).
Al mismo tiempo, es necesario confiar en las condiciones de trueque que ofrece a los sitios que son socios potenciales de información, según el volumen y la gravedad del recurso. Por ejemplo, es poco probable que puedas colocar un banner anunciando un evento en un gran portal con mucho tráfico a cambio de colocar su logo en productos impresos, ya que la relación de condiciones en este caso no es igualmente proporcional. Por lo tanto, al especificar las condiciones para colocar información en una cierta cantidad en términos de beneficio mutuo, debe tener en cuenta las características específicas del recurso y conocer las condiciones bajo las cuales los sitios colocan ciertos volúmenes de información.
Ventajas de Internet como recurso de relaciones públicas:
La información publicada puede ser encontrada por cualquier persona, tanto deliberada como espontáneamente, desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento del día. Las posibilidades de entregar información al número máximo de audiencias aumentan con la cantidad de sitios que alojan esta información, mientras que el tipo de ubicación de la información puede ser cualquiera de los anteriores, sin excluir todos a la vez.
Contras de Internet como recurso de relaciones públicas:
Los competidores, los oponentes y simplemente los vándalos virtuales pueden usar la información publicada con el fin de transmitirla al público con fines anti-PR, por ejemplo: crear debates en conferencias que refuten la información publicada, provoquen una opinión pública negativa, profanen o, peor aún. , insultante. Además, muchas veces con fines antiPR, en respuesta a la aparición de información sobre una persona específica, se registra el nombre de usuario de la supuesta persona en conferencias y se difunde información deliberadamente falsa o inadecuada. Es posible combatir tales acciones solo con la ayuda de los administradores del sistema del sitio y los moderadores de la conferencia que tienen acceso a los datos electrónicos de los usuarios registrados (direcciones IP y coordenadas de los proveedores de Internet). La vigilancia nunca hace daño a nadie.
2. Publicaciones impresas
La variedad de publicaciones impresas - revistas y periódicos - le permite publicar información de cierta naturaleza y de cierto tamaño. A diferencia de los recursos de Internet, donde el área de distribución y el tamaño de la información son prácticamente ilimitados, en el caso de las publicaciones impresas existen ciertos límites que deben tenerse en cuenta, a saber: el público al que se dirige la publicación y su perfil, los encabezamientos de la publicación, en el que no se puede publicar información, el número de páginas (volumen), la oportunidad de publicación. Uno de los componentes más importantes en la interacción con los medios impresos es la frecuencia de publicación de números de revistas o periódicos, ya que de ella depende el momento de envío de la información, sobre todo si se persigue el objetivo de exclusividad y novedad. Al momento de anunciar o cubrir un evento en medios impresos, es importante tener en cuenta las siguientes características:
1. Es recomendable elegir una publicación especializada enfocada en la cultura y la vida nocturna, que la gente lea para obtener información sobre eventos pasados y próximos.
2. Tener en cuenta varios tipos de anuncios propuestos y la cobertura del partido, de manera que se pueda elegir entre títulos (no cae en uno - hay opción de colocarlo en otro).
4. Controlar el tiempo de presentación oportuna de la información antes de enviar el ejemplar a imprenta.
Para un mayor efecto de las publicaciones, será bueno que las posibilidades de condiciones y volúmenes se dividan en anunciar el evento y su cobertura.
¿Cómo se utilizan las publicaciones impresas con fines de relaciones públicas?
Páginas de noticias, en las que se puede colocar información en la cantidad de varias líneas.
Materiales en forma de artículos que cubren eventos o personajes del evento, por un periodista.
Una entrevista que contiene la información necesaria, acompañada de fotografías e imágenes.
Reportaje fotográfico del evento (también con posibilidad de descripción).
Al hacerlo, se debe tener en cuenta que periodicos a menudo realizan sus propias campañas de relaciones públicas en las que puede participar, determinando así las condiciones para la interacción en términos de volumen, duración, tema y tipo de ubicación de la información.
Publicaciones periódicas rusas para la publicidad efectiva de los eventos del club: Afisha, ¡No duermas!, Flyer, Your Leisure, You, Where, Go!, Kommersant Week-end
Ventajas de las publicaciones impresas como recurso de relaciones públicas:
Como regla general, los lectores perciben la información publicada en los medios impresos como más confiable y verificada en comparación con la información en Internet, ya que antes de su publicación el consejo editorial la verifica repetidamente y el editor en jefe de la publicación la aprueba. publicación. Según algunos psicólogos, la información leída en papel y que despierta cierto interés en el lector se asienta en su memoria durante más tiempo. Cuando la información se publica en varias publicaciones, aumenta el número de personas que la leen, lo que también mejora la efectividad del partido PR. Y, por último, las publicaciones en medios impresos juegan uno de los principales papeles en la formación de opinión pública, ya que las revistas y periódicos son una de las principales fuentes de información en el ámbito de los medios de comunicación de masas.
Desventajas de las publicaciones impresas como recurso de relaciones públicas:
Colocar información sobre los eventos del club solo es posible en aquellas publicaciones que se enfocan específicamente en él, de las cuales la audiencia de lectores espera recibir información de interés para él sobre este tema. Además, la ubicación de la información depende de la presencia de un encabezado en la publicación, bajo el cual esta información se puede presentar en la forma que defina. La periodicidad de la salida de las publicaciones y el tamaño de la información publicada en ellas reducen en ocasiones la eficacia del resultado, ya que, por ejemplo, una pequeña noticia de varias líneas, que se coloca en una publicación diaria o semanal, puede simplemente pasan desapercibidos entre otros materiales publicados, por lo que el volumen y la periodicidad de las publicaciones tienen sentido.
3 radio
Uno de los medios más consumidos en la actualidad es la radiodifusión. Las estaciones de radio se reciben no solo a través de receptores de radio, sino también a través de Internet, lo que amplía significativamente el área de transmisión y el número de audiencias. Como recurso de relaciones públicas, la radio a menudo puede desempeñar el papel más importante, según las oportunidades de comunicación que se utilicen con ella, a saber:
Bloques de noticias en los que se anuncia información sobre próximos partidos o pasados.
Programas en los que es posible colocar información en forma de un anuncio, una entrevista o una historia sobre un evento pasado, con la voz de un locutor de radio.
El uso de un cierto tiempo de transmisión durante el cual el locutor de radio informa a los oyentes sobre algo (sorteo de invitaciones, mención de la asociación de medios del evento, etc.).
En conjunto, al utilizar todas estas posibilidades de transmisión al realizar muchas campañas de relaciones públicas de eventos importantes, en la mayoría de los casos, se logra el máximo efecto de transmitir información a la audiencia y crear opinión pública que utilizando solo recursos de Internet y publicaciones impresas. Pero teniendo en cuenta la costosa base de la radiodifusión, no siempre, ni mucho menos en todos los casos, es posible lograr condiciones no comerciales para la publicación de información al aire, por más mutuamente beneficiosas que sean, y esto debe ser tenido en cuenta al planificar el uso de la radiodifusión con fines de relaciones públicas.
Ventajas de la radio como recurso de relaciones públicas:
Escuchando estaciones de radio gran cantidad personas de todo el mundo, lo que hace posible transmitir información a la mayor audiencia posible. Es desde la radio que la información puede ser escuchada por aquellos que no usan Internet o no leen periódicos (y hay muchos).
Desventajas de la radio como recurso de relaciones públicas:
La radio es ante todo un recurso informativo (y no musical, como erróneamente muchos creen), por lo que pertenece a los medios de comunicación de masas. Durante el tiempo de escucha de la radiodifusión, muchos oyentes pasan de una onda a otra, en busca de un aire que les resulte más interesante, y esto conlleva el riesgo de que, si se pone información en el aire de una emisora de radio, ésta pueda ser perdidos por esta categoría de oyentes, que pueden ser usuarios potenciales de esta información. También vale la pena señalar que el tipo y el volumen juegan un papel importante, ya que un pequeño anuncio o mención en el aire puede simplemente ahogarse en el flujo de información que compone el diverso contenido de información del aire de la radio.
4. Televisión
Otro recurso importante de relaciones públicas, con la ayuda del cual el logro de resultados, por regla general, no lleva mucho tiempo. Pero al mismo tiempo, la transmisión televisiva, como en el caso de la transmisión radial, también tiene una base costosa, lo que no permite que estos medios en la mayoría de los casos utilicen condiciones de trueque mutuamente beneficiosas. La excepción, en algunos casos, son solo los programas temáticos, en los que es posible colocar información adecuada al formato de los programas (noticias, entrevistas, reseñas de videos, etc.).
Desafortunadamente, en el caso de la televisión, esto la única forma colocación de información al aire, porque, a veces, incluso esta condición se pone en una base comercial. No creo que valga la pena hablar de los pros y los contras de la televisión como recurso de relaciones públicas, dada la escasa posibilidad de utilizarla en términos de beneficio mutuo -en el caso del máximo uso de métodos de acuerdo con programas especializados, hay ventajas en la cara.
5. Productos de impresión
Este recurso de Relaciones Públicas puede jugar tanto como un auxiliar de los medios descritos anteriormente, como un papel fundamental en la difusión de información (ejemplo: catálogo de muebles de Ikea). En general, este recurso es más comúnmente llamado publicidad que relaciones públicas, ya que su producción y distribución requieren inversiones financieras, pero también se aplica a los recursos de relaciones públicas en cuanto a la tarea de difusión de información. ¿Qué posibilidades de productos impresos se pueden utilizar para los propósitos de relaciones públicas del partido? Esta puede ser la producción de impresión especial con información específica, a saber:
Tarjetas de invitación para el evento, en las que puede colocar toda la información necesaria.
Stickers (pegatinas), con los que se puede contar con un espacio de información a largo plazo sobre el evento pasado por parte del público que lo visitó.
Carteles y afiches, donde también es posible colocar información completa.
Ventajas de imprimir productos como recurso de relaciones públicas:
Dependiendo del tipo de impresión seleccionado, la cantidad de información puede tener el efecto de aumentar el interés del consumidor, y también aumenta el tiempo de percepción de la información, si se utiliza este recurso como auxiliar de otros medios de difusión de la información.
Contras de imprimir productos como recurso de relaciones públicas:
Dado que los productos de papel tienden a desgastarse rápidamente y, al elegir tipos de impresión temporales (como invitaciones o carteles), relevancia a corto plazo, la información será de carácter a corto plazo y se corre el riesgo de no llegar a la consumidor, dado que la mayoría de los productos impresos que se distribuyen, utilizados principalmente con fines publicitarios, no siempre son tomados en serio como medio de transmisión de información, debido a su diversidad.
Teniendo en cuenta el anuncio de la acción, el número de quienes la visitaron posteriormente puede ser mucho menor que los informados al respecto. La razón de ello puede ser tanto el aforo de la sala donde se realiza el evento, como la hora y el lugar de celebración del mismo. Pero, en cualquier caso, el uso de todos los recursos posibles es un buen motivo para llevar la información al máximo número de audiencias y crear opinión pública, lo que se traduce en un gran plus, y que en el futuro permitirá ser percibido de una forma forma más seria, eventualmente ampliando el círculo de consumidores potenciales de su información.
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