Muestra de recibo de almacén. Almacén de mercancías para uso general. Aceptación de mercancías para almacenamiento Salida de mercancías del almacén

Las empresas a menudo entregan sus productos para el almacenamiento en un depósito público. Estos incluyen organizaciones comerciales que, como actividad empresarial se dedican al almacenamiento de bienes recibidos de cualquier propietario de bienes y brindan servicios relacionados con el almacenamiento (cláusula 1, artículo 907, cláusula 1, artículo 908 del Código Civil de la Federación Rusa).

La relación entre el custodio y el depositante se construye de acuerdo con ciertas reglas. La principal es que no es necesario redactar un contrato en el sentido tradicional. Se considera que se cumple la forma escrita del acuerdo de almacenamiento en depósito si su celebración y aceptación de las mercancías en el depósito están certificadas por un documento de depósito (cláusula 2, artículo 907 del Código Civil de la Federación Rusa). Es decir, en confirmación de la aceptación de bienes para almacenamiento, el almacén debe emitir al propietario de los bienes uno de los siguientes documentos (cláusula 1, artículo 912 del Código Civil de la Federación Rusa):
- certificado de depósito;
– doble certificado de depósito;
- un simple certificado de depósito.

Esta lista de documentos está cerrada.

Los documentos de depósito certifican la conclusión de un contrato público (cláusula 2, artículo 908 del Código Civil de la Federación Rusa), en virtud del cual el custodio está obligado a aceptar bienes para almacenamiento de cualquier propietario de mercancías. Al mismo tiempo, el almacén no tiene derecho a dar preferencia a una persona sobre otra, y el precio de los servicios y otras condiciones se establecen de la misma manera para todos los consumidores (artículo 426 del Código Civil de la Federación Rusa).

Las funciones de depósito están reguladas por normas especiales. Por ejemplo, en términos de control de mercancías al recibirlas y durante el almacenamiento - Artículo 909 del Código Civil de la Federación Rusa. Las disposiciones generales sobre almacenamiento (Capítulo 47 del Código Civil de la Federación Rusa) se aplican a las relaciones de las partes. Sin embargo, en los documentos de almacén, puede corregir y acuerdos adicionales partes (cláusula 2, artículo 421 del Código Civil de la Federación Rusa).

La remuneración por el almacenamiento se paga al final del almacenamiento o en cuotas después de la expiración de cada período de almacenamiento, a menos que el documento de almacenamiento establezca un procedimiento diferente (cláusula, artículo 896 del Código Civil de la Federación Rusa).

Los formularios de los documentos de almacén no se aprobaban de forma centralizada. El legislador determinaba únicamente su contenido.

Recibos de almacén

El Código Civil de la Federación Rusa no impone requisitos específicos sobre el recibo de depósito. Se expide a un depositante específico que tiene derecho a recoger la mercancía del depósito. No se prevé la emisión de una parte del envío para ello.

El formulario de recibo de almacén es desarrollado y aprobado por el almacén de forma independiente (cláusula 4 PBU 1/2008). Se puede redactar en dos copias, una para cada una de las partes.

Este documento es equivalente a un contrato, por lo tanto, debe reflejar todas las condiciones que son esenciales para los contratos de almacenamiento:
- el objeto del contrato;
- datos sobre los participantes en la transacción, indicando la forma organizativa y legal del custodio;
- características de los bienes, que permiten determinar su cantidad (número de unidades o artículos de carga o medida - peso, volumen) y condición externa (cláusula 1 del artículo 909 del Código Civil de la Federación Rusa). Después de todo, el custodio está obligado a devolver lo que recibió, y en caso de pérdida, falta o daño de las cosas, a indemnizar a su propietario por las pérdidas causadas (inciso 1 del artículo 907, inciso 1 del artículo 902 del Código Civil de La Federación Rusa);
- una indicación de almacenamiento con despersonalización, si se supone (Artículo 890 del Código Civil de la Federación Rusa). Si no se especifica el período de almacenamiento, se determina por el momento en que se exigen los bienes, que también debe indicarse (cláusula 2, artículo 889 del Código Civil de la Federación Rusa);
- el importe de la remuneración del depositario o el procedimiento para su determinación - la tarifa del período. Después de todo, el acuerdo de almacenamiento se paga y, en el acuerdo público, el precio se refiere a las condiciones esenciales (cláusula 2 del artículo 426 del Código Civil de la Federación Rusa).

No se requiere el costo de los bienes, ya que el reembolso se realiza a precios vigentes en el mercado. La base es el párrafo 3 del artículo 393 del Código Civil de la Federación Rusa.

Si, bajo las condiciones anteriores, las partes no han llegado a un acuerdo, el contrato no se considera concluido (cláusula 1, artículo 432 del Código Civil de la Federación Rusa).

Por otro lado, un recibo de almacén certifica la aceptación de mercancías para su almacenamiento, es decir, una transacción comercial. Por ello, deberá contener los datos obligatorios que establece el apartado 2 del artículo 9. ley Federal de fecha 21 de noviembre de 1996 N° 129-FZ "Sobre Contabilidad" (en adelante - Ley N° 129-FZ).

Tenga en cuenta que el recibo certifica la colocación de las mercancías en el almacén, pero no el cumplimiento del contrato de almacenamiento. Por lo tanto, la finalización de la relación de las partes en esta transacción requiere un registro por separado. Para este propósito, se pueden proporcionar detalles especiales en el recibo (como en el recibo seguro de la casa de empeño, aprobado por el Apéndice No. 2 de la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 14 de enero de 2008 No. 3n) o un documento primario separado se puede redactar.

Ahora respondamos la pregunta de si se necesita un sello en el recibo. Para un certificado de depósito doble, la ley exige el sello del depósito (cláusula 1, artículo 913 del Código Civil de la Federación Rusa). Con respecto a otros documentos de depósito, no hay indicación directa de la presencia de un sello.

La legislación vigente no exige que las partes deban certificar sus firmas en el contrato con sellos. Pero el párrafo 1 del artículo 160 del Código Civil de la Federación Rusa establece explícitamente que el sello en el contrato es necesario si está previsto por "ley, otros actos legales y por acuerdo de las partes.

Y las partes, al celebrar un contrato, por regla general, insisten en certificarlo con sellos, ya que un sello es un atributo obligatorio. organización comercial. Y es su impronta en la firma de un funcionario lo que prueba que el documento primario proviene de entidad legal.

Al mismo tiempo, los tribunales no consideran que el sello en el contrato sea un requisito obligatorio si no está previsto por la ley (decisiones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga del 29 de enero de 2010 No. A57-2837 / 2009, Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 25 de diciembre de 2009 No. A27-6075/2009).

Recibos de almacén

Los recibos de depósito son valores.

Su propietario de la mercancía puede transferir a terceros. Como resultado, los nuevos titulares de certificados adquieren ciertos derechos sobre los bienes almacenados.

Los bienes aceptados para almacenamiento bajo un certificado de depósito doble o simple pueden estar sujetos a prenda durante su almacenamiento mediante la garantía del certificado correspondiente (cláusula 4, artículo 912 del Código Civil de la Federación Rusa).

Certificado de Doble Almacén

Este documento consta de dos partes: un certificado de depósito y un certificado de prenda (warrant). Las partes nombradas se pueden separar unas de otras. Además, cada uno de ellos, incluso individualmente, es un valor (cláusulas 2, 3 del artículo 912 del Código Civil de la Federación Rusa). El certificado se redacta en una sola copia.

La lista de detalles requeridos es la misma para cada parte del certificado doble. Está establecido en el artículo 913 del Código Civil de la Federación Rusa e incluye:
– nombre y ubicación del almacén;
- el número actual del certificado de depósito según el registro de depósito;
- el nombre de la persona jurídica - el depositante y la ubicación del propietario de los bienes;
- nombre y cantidad de las mercancías aceptadas para almacenamiento - el número de unidades y (o) artículos de carga y (o) la medida (peso, volumen) de las mercancías;
- Duración;
- el monto de la remuneración por el almacenamiento o las tarifas en base a las cuales se calcula, y el procedimiento para pagar el almacenamiento;
- la fecha de emisión del certificado de depósito.

Además, el certificado de depósito proporciona un campo para una nota sobre la prenda de bienes (cláusula 3 del artículo 914 del Código Civil de la Federación Rusa). Ambas partes del certificado de depósito doble deben tener firmas idénticas de la persona autorizada y sellos del depósito.

Tenga en cuenta: un documento que no cumple con los requisitos del artículo 913 del Código Civil de la Federación Rusa no es un certificado de depósito doble.

Las partes de un certificado doble pueden transferirse juntas o por separado mediante endoso a una o dos personas diferentes (artículo 915 del Código Civil de la Federación Rusa).

El titular de ambas partes del certificado de doble depósito tiene derecho a disponer de la mercancía almacenada en el depósito en su totalidad. Si solo tiene un recibo de depósito, puede disponer de los bienes sin derecho a sacarlos del depósito hasta que se reembolse el préstamo otorgado bajo el certificado de prenda. El titular de un solo certificado de prenda puede empeñar los bienes por el monto del préstamo emitido en virtud del certificado de prenda y los intereses sobre él (artículo 914 del Código Civil de la Federación Rusa).

Un depósito de bienes públicos emite bienes al titular de un certificado de depósito doble solo a cambio de ambas partes (cláusula 1, artículo 916 del Código Civil de la Federación Rusa). O a cambio de un certificado de depósito, previa presentación simultánea de un recibo de pago del monto total de la deuda en virtud del certificado de prenda (cláusula 2, artículo 916 del Código Civil de la Federación Rusa).

Tenga en cuenta: un certificado doble, a diferencia de otros documentos de almacén, le permite recibir un lote transferido de productos de un almacén en partes.

Al mismo tiempo, a cambio de los certificados iniciales, se le emiten nuevos, por los bienes que quedan en el almacén (cláusula 4, artículo 916 del Código Civil de la Federación Rusa).

Recibo de almacén sencillo

Un recibo de almacén simple consta de una parte. Se emite al portador, y esta circunstancia debe estipularse expresamente en él (cláusulas 1, 2 del artículo 917 del Código Civil de la Federación Rusa). También es una seguridad.

El propietario de los bienes no se indica en el certificado. Por lo demás, tiene los mismos detalles que el doble. Confeccione un certificado simple también en una sola copia.

Documentos contables primarios

El Código Civil de la Federación Rusa hace referencia a las leyes federales e impone requisitos especiales a documentación operaciones de almacenamiento en un almacén, que tienen prioridad sobre las "contables" (esto se confirma indirectamente por la decisión del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa del 29 de junio de 2004 No. 13-P). La práctica judicial confirma que los actos de aceptación y transferencia de mercancías para su almacenamiento y los servicios prestados no pueden sustituir a los documentos de depósito. Y no solo en impuestos, sino también en disputas económicas (Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka del 22 de julio de 2009 No. A82-6632 / 2008-99). Sin embargo, los documentos de depósito previstos por el Código Civil de la Federación Rusa no proporcionan flujo de documentos para tales operaciones.

De hecho, después de todo, una sola copia del certificado se transfiere de una persona a otra y finalmente se devuelve al custodio. Por lo tanto, para contabilizar las operaciones de almacenamiento, también se requieren documentos primarios que acrediten la transferencia de bienes y la prestación de servicios. Además, son necesarios tanto para la contabilidad como para contabilidad tributaria(El artículo 9 es redactado en dos copias por la persona financieramente responsable de la organización de custodia después de la expiración del período de almacenamiento de los bienes cuando se devuelven al depositario (la primera copia al custodio, la segunda al depositario). indica el costo de los servicios del custodio.

Relación contractual. Recibo de almacén como forma escrita de acuerdo de almacenamiento

Vigente al 01/06/2009

Recibo de depósito (recibo) como condición necesaria para el cumplimiento de la forma escrita de un contrato de almacenamiento en depósito.

Resolución de la Agencia de Estadística Rusa del 9 de agosto de 1999 No. 66 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad de productos, artículos de inventario en lugares de almacenamiento" aprobó las siguientes formas unificadas:
- El acto de aceptación y traslado de artículos de inventario para su almacenamiento (formulario N° MX-1);
- Actuar sobre la devolución de artículos de inventario depositados (Formulario No. MX-3).

Según el art. 9 de la Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre contabilidad", los documentos contables primarios se aceptan para la contabilidad si están redactados en la forma contenida en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria, y documentos cuyo El formulario no está previsto en estos álbumes, debe contener detalles obligatorios.

Documento contable principal debe hacerse en el momento de la transacción, y si esto no es posible, inmediatamente después de su finalización.

Así, los citados documentos se redactan en el momento del hecho actividad económica(transferencia de bienes) en un número suficiente de copias (y no después de la transferencia del total acumulado, por ejemplo, para cualquier período de tiempo).

Según el apartado 2 del art. 887 del Código Civil de la Federación Rusa, se considera que se observa una forma escrita simple de un acuerdo de almacenamiento si el depositario certifica la aceptación de una cosa para el almacenamiento mediante la emisión al depositario:
recibo seguro, recibo, certificado u otro documento firmado por el custodio;
una ficha de licencia (número), otro signo que certifique la aceptación de las cosas para el almacenamiento, si tal forma de confirmación de la aceptación de las cosas para el almacenamiento está prevista por ley u otro acto legal, o es común para este tipo de almacenamiento.

Según el apartado 2 del art. 907. Código Civil de la Federación Rusa forma escrita del contrato almacenamiento se considera cumplido si su conclusión y aceptación de mercancías al almacén están certificadas por un documento de depósito(Artículo 912).

De acuerdo con el artículo 912 del Código Civil de la Federación Rusa, un depósito de mercancías deberá emitir uno de los siguientes documentos de depósito como confirmación de la aceptación de las mercancías para el almacenamiento:
doble certificado de depósito;
certificado de depósito simple;
certificado de depósito.

Los artículos 913 y 917 del Código Civil de la Federación Rusa definen los detalles obligatorios de un recibo de depósito único y un recibo de depósito doble. El incumplimiento de los datos requeridos dará lugar a su nulidad.

Recibo de almacén o recibo de almacén- este es un documento entregado por el almacén al depositario y que confirma la aceptación de bienes para almacenamiento por un período determinado y por una tarifa fija de los bienes especificados en él. Se expide un certificado de depósito al propietario de las mercancías oa una persona que actúe en virtud de un poder notarial debidamente ejecutado.

No se ha establecido un formulario de recibo de depósito unificado para los custodios (para los transportistas, el formulario de recibo de depósito fue aprobado por Orden del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa de fecha 11 de febrero de 2008 No. 23 "Sobre la aprobación del Procedimiento para Emisión y Formularios de Envío de Documentos”).

El Código Civil no contiene una lista de los detalles necesarios para un recibo de depósito. Sin embargo, es recomendable que contenga información sobre el almacén y el propietario de la mercancía, el número actual del documento, información sobre la mercancía aceptada para almacenamiento, la vida útil, la remuneración del custodio o la tarifa según la cual se puede determinar, así como la fecha de compilación y otros Información necesaria(Artículo 913 del Código Civil de la Federación Rusa). Los documentos de depósito deben indicar su número de serie de acuerdo con los registros.

Todos los documentos del almacén están firmados por personas autorizadas de la organización de custodia (para confirmar la autoridad, puede solicitar copias de los documentos relevantes (por ejemplo, órdenes del jefe o poderes)).

Así, en nuestra opinión, el recibo de depósito debe contener la siguiente información:
- ubicación del almacén;
- número actual según el registro de depósito;
- el nombre de la entidad legal de la que se aceptaron los bienes para almacenamiento, y la ubicación del propietario de los bienes;
- nombre y cantidad de bienes aceptados para almacenamiento;
- el período durante el cual las mercancías se aceptan para el almacenamiento;
- el importe de la remuneración por almacenamiento o las tarifas sobre cuya base se calcula, y el procedimiento de pago del almacenamiento.
- fecha de emisión del recibo de depósito;
- firmas de las partes transmisora ​​y receptora

Se emiten recibos de depósito para cada lote de bienes transferidos de manera similar a la emisión de Actas sobre la aceptación y transferencia de artículos de inventario para almacenamiento.

yami 907 - 918 del Código Civil de la Federación Rusa.

De conformidad con el artículo 907 del Código Civil de la Federación Rusa, un almacén se reconoce como una organización que, como actividad empresarial, almacena bienes y brinda servicios relacionados con el almacenamiento. El contrato de almacenamiento es contrato compensado. Según él, un custodio profesional que dispone del equipo necesario, que en este caso será un almacén, y el personal se compromete a aceptar los bienes del depositario a cambio de una retribución, almacenarlos y devolverlos en condiciones de seguridad.

Los almacenes pueden almacenar una amplia variedad de mercancías y, por regla general, cada almacén de mercancías está equipado con equipos diseñados para almacenar un determinado tipo de mercancías.

Uno de los tipos de almacenes es un almacén público. Un contrato de almacenamiento celebrado por un depósito público se reconoce como un contrato público. Esto significa que un depósito público debe aceptar mercancías para su depósito de cada depositario que le solicite, y no tiene derecho a dar preferencia a un depositante sobre otro, salvo en los casos en que estatutario y otros actos jurídicos. No se permite la negativa a celebrar un contrato de almacenamiento, excepto en los casos en que el custodio no tenga equipo necesario para el almacenamiento de cualquier tipo de producto, por ejemplo, una instalación de almacenamiento de petróleo no podrá celebrar contratos para el almacenamiento de granos, ya que no podrá garantizar su seguridad. La retribución del depósito debe ser igual para todos los comodantes.

Una característica del almacenamiento en un almacén es la verificación de las mercancías por un almacén al recibirlas y durante el almacenamiento.

La inspección de las mercancías, la determinación de su cantidad y el estado externo de conformidad con el artículo 909 del Código Civil de la Federación de Rusia son responsabilidad del almacén, a menos que el contrato disponga lo contrario, y dicha verificación se lleva a cabo a expensas del custodio. . El control de las mercancías por parte del custodio durante su traslado al depósito es importante para determinar el grado de culpabilidad del custodio en caso de pérdida o daño de las mercancías durante el almacenamiento.

El deber del almacén también es brindar al propietario de los bienes la oportunidad de inspeccionar los bienes durante el almacenamiento o muestras de bienes, si se lleva a cabo un almacenamiento con despersonalización, tomar muestras y tomar las medidas necesarias para la seguridad de los bienes.

De acuerdo con provisiones generales sobre el almacenamiento, si es necesario, para cambiar las condiciones de almacenamiento de los bienes, el depositario está obligado a notificar inmediatamente al depositario. Cuando se almacena en un almacén de conformidad con el artículo 909 del Código Civil de la Federación Rusa, para garantizar la seguridad de los bienes, el custodio tiene derecho a decidir de forma independiente sobre el cambio de las condiciones de almacenamiento. La obligación de notificar al propietario de la mercancía surge si se requiere un cambio significativo en las condiciones de almacenamiento.

Durante el almacenamiento de las mercancías, los daños a las mercancías pueden ocurrir no solo dentro de los límites normales de daño, sino también más allá de estos límites y de los límites acordados en el contrato. En este caso, el almacén está obligado a levantar inmediatamente un informe de daños y notificar al propietario de la mercancía el mismo día.

Si, al recibir las mercancías en el almacén, la inspección de las mercancías y la verificación de su cantidad son responsabilidad del almacén de mercancías, entonces, al devolver las mercancías al propietario de las mercancías, tanto el almacén de mercancías como el propietario de las mercancías tienen derecho exigir la inspección de las mercancías y la verificación de su cantidad, y los gastos serán de cuenta de quien exigió la inspección o verificación de la calidad de las mercancías.

Si ninguna de las partes ha manifestado su deseo de inspeccionar las mercancías y comprobar su calidad, y estas acciones no se han llevado a cabo, se hace una declaración por escrito al almacén sobre la falta o daño de las mercancías debido a su almacenamiento inadecuado al recibirlas. de la mercancía o en el plazo de tres días, si la falta o el daño no pudiera detectarse por la forma habitual de recepción de la mercancía. Si el propietario de los bienes no ha hecho una declaración al custodio dentro del plazo señalado, se considera que los bienes han sido devueltos de acuerdo con los términos del contrato.

Detengámonos en la conclusión del contrato. El depósito y el depositario que transfiere las mercancías para el almacenamiento celebran un contrato, cuya forma escrita se considera observada, si la conclusión del contrato y la aceptación de las mercancías para el almacenamiento están certificadas por un documento de depósito. Los tipos de documentos de depósito se dan en el Artículo 912 del Código Civil de la Federación Rusa:

un certificado de depósito simple;

Certificado de depósito.

Certificado de Doble Almacén co Consta de dos partes: un certificado de depósito y un certificado de prenda (warrant), separados entre sí. De conformidad con el artículo 913 del Código Civil de la Federación Rusa, en cada parte de un certificado de depósito doble, se indica lo siguiente:

el nombre y ubicación del almacén que aceptó las mercancías para su almacenamiento;

número actual del certificado de depósito;

el nombre de la persona jurídica o ciudadano que es el depositante, así como la ubicación del dueño de los bienes;

el nombre de las mercancías aceptadas, su cantidad, indicando el número de unidades y (o) la medida de las mercancías;

el período de almacenamiento de las mercancías o una indicación de que las mercancías se almacenan hasta la demanda;

el monto de la remuneración o tarifas en base a los cuales se determina, el procedimiento para el pago;

fecha de emisión del certificado de depósito.

Ambas partes del documento deben tener firmas idénticas de la persona autorizada y sellos del almacén. Un documento que carece de los detalles, firmas y sellos necesarios se considera inválido.

Recibo de almacén sencillo sobre la base del artículo 917 del Código Civil de la Federación Rusa, consiste en un documento único emitido al portador y debe contener los mismos detalles que un certificado de depósito doble, excepto por el nombre de la persona jurídica o ciudadano que es el comodatario, así como la ubicación del dueño de los bienes. El documento debe contener una indicación de que se expide al portador. Un documento que carece de los detalles, firmas y sellos necesarios no es un simple recibo de depósito.

certificado de depósito o un recibo de depósito es un documento entregado por el depósito al depositante y que confirma la aceptación de las mercancías para su almacenamiento por un período determinado y por una tarifa fija de las mercancías indicadas en él. Se emite un recibo de depósito al propietario de los bienes o a una persona que actúa en virtud de un poder notarial debidamente ejecutado.

De acuerdo con el párrafo 3 del artículo 912 del Código Civil de la Federación Rusa, un recibo de depósito doble, cada una de sus dos partes, así como un recibo de depósito simple son valores. La definición de valor está contenida en el artículo 142 del Código Civil de la Federación Rusa. De acuerdo con ella, un valor es un documento que certifica el cumplimiento de la forma establecida y los detalles obligatorios derechos de propiedad, cuya ejecución y transmisión sólo es posible previa presentación de los mismos. Con la transferencia de un valor, pasan todos los derechos certificados por él en el conjunto (artículo 142 del Código Civil).

Las mercancías aceptadas para el almacenamiento en base a un certificado de depósito doble o simple pueden ser objeto de un contrato de prenda durante su almacenamiento en el depósito de mercancías mediante la transferencia del certificado correspondiente en prenda.

El artículo 914 del Código Civil de la Federación Rusa define los derechos de los titulares de certificados de depósito y prenda, y estos documentos pueden ser propiedad de una persona o de personas diferentes. Los derechos de los titulares de estos documentos son diferentes.

El titular del certificado de depósito tiene derecho a disponer de los bienes, pero los bienes mismos permanecen en el depósito y no pueden ser retirados de allí hasta que se reembolse el préstamo emitido bajo el certificado de prenda. La transferencia del certificado de depósito a un nuevo titular se realiza mediante un endoso, denominado endoso.

El titular del certificado de prenda, si no coincide en una sola persona con el titular del recibo de depósito, tiene derecho a pignorar las mercancías por el importe del préstamo emitido en virtud del certificado de prenda y los intereses del mismo. Cuando las mercancías se dan en prenda, también se hace un endoso en el certificado de depósito.

El titular del certificado de prenda y depósito tiene derecho a disponer, en su totalidad, de las mercancías almacenadas en el depósito.

Un certificado de depósito doble y cada una de sus partes, de conformidad con el subpárrafo 3 del párrafo 1 del Artículo 145 del Código Civil de la Federación Rusa, son valores de orden, ya que los derechos certificados por ellos pueden pertenecer a la persona nombrada en el valor, así como otra persona autorizada designada por esta persona.

Ya hemos mencionado que los derechos derivados de una garantía prendaria se transmiten mediante el endoso sobre la misma. La persona que transfirió la garantía de la orden se denomina endosante, y es responsable no sólo de la existencia del derecho, sino también de su ejecución. La persona a quien se transfiere la garantía se denomina endosatario.

De acuerdo con el párrafo 3 del artículo 146 del Código Civil de la Federación Rusa, un endoso puede ser:

en blanco, es decir, sin especificar la persona a quien debe hacerse la ejecución;

orden, es decir, con indicación de la persona a quien o por cuya orden debe efectuarse la ejecución.

Un endoso sólo puede limitarse mediante una instrucción para ejercer los derechos certificados por un valor, sin transferir estos derechos al endosatario (endoso de transferencia). En este caso, el endosatario actúa como representante.

La entrega de mercancías desde el almacén se puede realizar:

· al tenedor de los certificados de depósito y prenda, y la emisión se realiza únicamente a cambio de ambos certificados juntos. El titular tiene derecho a exigir el levante de las mercancías en partes, en este caso, el almacén le expide nuevos certificados por las mercancías que quedan en el depósito;

· al tenedor de un recibo de depósito que no tenga certificado de prenda, pero que haya aportado el importe de la deuda sobre el mismo. Los bienes se emiten a cambio de un certificado de depósito, debiendo su titular presentar simultáneamente un recibo de pago de la totalidad del importe de la deuda en virtud del certificado de prenda. Si el almacén entregó las mercancías al tenedor del certificado de depósito, que no tiene un certificado de prenda o no ha pagado el monto de la deuda sobre él, será responsable ante el tenedor del certificado de prenda por el pago del monto total. en eso.

De conformidad con el artículo 918 del Código Civil de la Federación de Rusia, un almacén puede disponer de los bienes depositados en él, a menos que así lo disponga la ley, otros actos jurídicos o un acuerdo de almacenamiento. En este caso, las relaciones de las partes están reguladas por el capítulo del Código Civil de la Federación Rusa sobre un préstamo, sin embargo, el momento y el lugar para la devolución de los bienes se determinan de acuerdo con las reglas aplicables a los acuerdos de almacenamiento.

Habiendo considerado base legal almacenamiento en depósitos de mercancías, sabemos que, de conformidad con el artículo 912 del Código Civil de la Federación de Rusia, la aceptación de mercancías de valor para el almacenamiento se confirma mediante la emisión de un certificado de depósito doble, un certificado de depósito simple o un recibo de depósito por el custodio al alguacil.

En contabilidad, el movimiento de estos documentos se documenta mediante actos de aceptación y transferencia tanto del depositante, como del comprador de los objetos de valor transferidos para almacenamiento, y del acreedor. Cabe señalar que en un contrato de almacenamiento con emisión de doble certificado de depósito, en caso de que el certificado de depósito y el certificado de prenda estén separados entre sí, los certificados de aceptación y transferencia se redactan por separado. Los certificados de transferencia y aceptación deben contener todos los detalles necesarios establecidos por el artículo 9 de la Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre contabilidad".

Aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística Federación Rusa de fecha 9 de agosto de 1999 No. 66” formularios uniformes documentación contable primaria para la contabilidad de productos, artículos de inventario en lugares de almacenamiento.

El acto de aceptación y transferencia de artículos de inventario para almacenamiento (formulario No. МХ-1 ) se utiliza para contabilizar la aceptación y transferencia de artículos de inventario transferidos por fiadores para su almacenamiento a la organización de custodia. Las organizaciones pueden actuar como beneficiarios empresarios individuales. Este documento se utiliza tanto para el almacenamiento doméstico como para el almacenamiento realizado con la participación de custodios profesionales.

El párrafo 2 del artículo 886 del Código Civil de la Federación Rusa establece que un custodio profesional puede ser uno comercial o uno que almacena como uno de los propósitos de su actividad profesional. El contrato de depósito celebrado con un custodio profesional puede prever la obligación del custodio de aceptar una cosa del depositante para su depósito dentro del plazo fijado en el contrato. Si el custodio ha asumido tal obligación, de conformidad con el artículo 888 del Código Civil de la Federación Rusa, él, sin embargo, no tiene derecho a exigir que se le transfiera esta cosa para su almacenamiento. Si el depositante no transfiere la cosa para su depósito dentro del plazo señalado por el contrato, el depositario quedará liberado de la obligación de aceptarla después de la expiración del plazo señalado, y el depositante será responsable frente al depositario por las pérdidas. causado a él, a menos que el acuerdo o la ley prevean otras condiciones. Si el depositante informa al depositario sobre la negativa de sus servicios dentro de un tiempo razonable, entonces queda liberado de responsabilidad por las posibles pérdidas sufridas.

El almacenamiento de cosas por parte de custodios profesionales se realiza de forma remunerada, mientras que el almacenamiento de cosas por parte de custodios no profesionales es gratuito, a menos que se disponga lo contrario en el contrato de almacenamiento. Los custodios profesionales son, en particular, hoteles, casas de empeño, bancos, depósitos aduaneros; curadores no profesionales: bibliotecas, teatros, clínicas, instituciones educativas.

Los representantes de las organizaciones del custodio y del depositario redactan un acto del formulario MX-1 sobre la base y de conformidad con el acuerdo de almacenamiento (por un período determinado y bajo demanda).

De conformidad con el artículo 889 del Código Civil de la Federación de Rusia, si el contrato se concluye con una indicación del período de almacenamiento, en este caso el deber del custodio es almacenar la cosa durante todo el período estipulado en el contrato. El poseedor no tiene derecho a exigir del comodante que tome las cosas cedidas para su depósito antes de la expiración del contrato. El alguacil tiene derecho a tomar las cosas en cualquier momento.

Al celebrar un contrato de almacenamiento hasta la demanda, el depositario tendrá derecho, después de la expiración del período de almacenamiento de la cosa, que es habitual en las circunstancias dadas, para exigir que el depositante recupere la cosa, dándole un plazo razonable. tiempo para esto

El número de copias del acto y la integridad de los documentos redactados se determina en cada caso.

Para contabilizar los artículos de inventario depositados, se aplica Diario de contabilidad de artículos de inventario depositados (formulario No. МХ-2). Este diario es llevado por el responsable financiero de la organización custodio sobre la base de estos documentos sobre la aceptación de los artículos de inventario depositados, es decir, sobre la base de los actos del formulario MX-1. La aceptación de artículos de inventario para almacenamiento debe ser confirmada por la firma de la persona financieramente responsable.

Al devolver los artículos del inventario al alguacil, un Actuar sobre la devolución de artículos de inventario depositados (formulario No. МХ-3).

El acto es redactado en dos copias por la persona financieramente responsable de la organización: el custodio después de la expiración del período de almacenamiento de los artículos del inventario cuando se devuelven al depositario. Una copia permanece en la organización de custodia, la segunda copia se transfiere al depositario.

Si las mercancías se entregan en lugares de almacenamiento (almacenes de frutas y verduras, almacenes, frigoríficos) varios tipos Vehículo(carretera, ferrocarril, agua, aire, etc.) Libro de registro de carga entrante (formulario No. МХ-4). Los asientos en el diario son realizados por empleados autorizados a medida que llegan los artículos del inventario. La base para el registro en el diario son los documentos de envío adjuntos, las órdenes de recepción y los certificados de aceptación. Si el envío fue entregado por ferrocarril o por transporte acuático, en el acto en la columna "Nota", se deberá registrar el tiempo de abastecimiento, descarga, limpieza de vagones o barcazas, tiempo de inactividad. En los casos de detección de daño o daño a la carga, inconsistencia entre el nombre y el peso de la carga o la cantidad de datos contenidos en el documento de transporte, se redacta un acto comercial, cuyos datos se indican en el mismo. columna.

Para llevar un registro cuantitativo del movimiento y residuos de productos, artículos de inventario, los responsables materiales en los lugares de almacenamiento aplican:

Diario de recepción de productos, artículos de inventario en lugares de almacenamiento (formulario No. МХ-5);

Diario de contabilidad para el consumo de productos, artículos de inventario en áreas de almacenamiento (formulario No. МХ-6);

Diario de recepción de productos de frutas y verduras a lugares de almacenamiento (formulario No. МХ-7);

Diario de contabilidad para el consumo de frutas y verduras en áreas de almacenamiento (formulario No. МХ-8).

La contabilidad se lleva a cabo para cultivos individuales, artículos de inventario sobre la base de recibos y gastos. Dependiendo de los detalles de la actividad económica de la organización, es posible mantener registros tanto en forma de declaraciones como en forma de un registro general (único) del movimiento de productos, artículos de inventario.

Para dar cuenta del control de la exportación de artículos de inventario desde los lugares de almacenamiento, el pesador realiza Hoja de peso (formulario No. МХ-9).

En función de los datos de pesaje de carga o mercancías en básculas de camiones (carros), se completan las columnas de la declaración "Masa de transporte vacío" y "Masa de transporte cargado". Al final del turno, la declaración se entrega al departamento de contabilidad.

En el método de almacenamiento por lotes, se utiliza Tarjeta del partido (formulario No. МХ-10). Este formulario es elaborado por un responsable económico de cada envío de mercancías para controlar la recepción y el envío en cuanto a cantidad, peso, grados, coste de las mercancías recibidas, considerándose el envío como un producto homogéneo recibido según un documento de transporte.

Mercancías recibidas por un modo de transporte (en un convoy, vagón de tren, barco, barcaza), independientemente del número de documentos de transporte (ferrocarril, cartas de porte marítimo, conocimientos de embarque, etc.);

bienes del mismo nombre, recibidos simultáneamente de acuerdo con varios documentos de transporte de un proveedor sin discrepancias en cantidad y calidad.

El carné del partido, emitido en dos ejemplares, indica:

Datos obligatorios del remitente, destinatario, estación de salida;

Número y fecha del certificado de aceptación de mercancías;

Nombre, artículo, grado, precio, cantidad y peso de las mercancías.

Una copia de la tarjeta de lote, que permanece en el almacén, sirve como registro de control de inventario de mercancías, la segunda copia se transfiere al departamento de contabilidad.

A medida que se liberan las mercancías, el responsable financiero en la copia de la tarjeta que queda en el almacén indica la fecha de emisión, el número del documento de gastos y la cantidad de mercancías liberadas. El consumo total de cada lote de bienes se registra en la tarjeta con las firmas de las personas autorizadas para ello, indicando los datos sobre la aplicación de las normas de pérdida natural y el resultado final de la contabilidad de bienes (valores). Después de la eliminación completa de este lote de mercancías, la tarjeta de lote del almacén se transfiere al departamento de contabilidad para su verificación y toma de una decisión adecuada.

En la contabilidad por lotes, cuando cada lote de bienes se agota por completo, se aplican los siguientes documentos:

Ley sobre el consumo de bienes por lote (formulario No. МХ-11), compilado tras la detección de discrepancias en la recepción y el consumo de bienes para un lote separado;

Ley sobre el consumo de bienes por lote (formulario No. МХ-12), compilado en todos los demás casos para el registro del consumo total de bienes por lote.

Los miembros de la comisión redactan las actas en dos copias, una copia se transfiere a más tardar al día siguiente al departamento de contabilidad, la segunda copia permanece con la persona financieramente responsable.

Al exportar productos y artículos de inventario de los lugares de almacenamiento, el guardia de turno los verifica. En caso de discrepancias en el surtido, el número de lugares o la masa de los productos exportados, se redacta una Ley sobre el control de productos, artículos de inventario exportados de los sitios de almacenamiento (formulario No. МХ-13).

El acto se redacta sobre la base de los datos de la inspección de la exportación de mercancías (mercancías) con la participación obligatoria del almacenista que liberó las mercancías, el destinatario de las mercancías, un representante de la administración y seguridad. El acto redactado se transfiere al departamento de contabilidad, la cantidad de copias requeridas y la integridad de los documentos se determina en cada caso específico.

Durante el almacenamiento, se llevan a cabo verificaciones selectivas (de control) de la disponibilidad real de los artículos del inventario, cuyo número y frecuencia son establecidos por el jefe de la organización o una persona autorizada. A estos efectos, se utiliza Ley sobre la verificación aleatoria de la presencia de artículos de inventario en lugares de almacenamiento (formulario No. МХ-14), cuyo número de copias y la integridad de los documentos redactados se determina en cada caso específico. El acta es redactada y firmada por los miembros responsables de la comisión sobre la base de recálculo, pesaje, medición de artículos de inventario por separado para cada lugar y persona económicamente responsable o grupo de personas bajo cuya custodia se encuentran los objetos de valor.

Se redactan actas correspondientes a los artículos de inventario inutilizables o dañados identificados durante la inspección. Si se identifican artículos de inventario que no están reflejados en la contabilidad, la comisión los incluye en el inventario de artículos de inventario para la contabilidad.

En algunos casos, durante el almacenamiento de artículos de inventario, se produce su obsolescencia moral, una disminución en la demanda de valores por parte del consumidor, se encuentran signos de una disminución en la calidad por varias razones. En estos casos, los artículos de inventario se deprecian. Para descuento, aplicar Ley sobre la rebaja de artículos de inventario (formulario No. МХ-15) redactado y firmado en dos ejemplares por los responsables de la comisión.

Una copia del acto se transfiere al departamento de contabilidad, y la segunda, a la persona o personas financieramente responsables para su almacenamiento o se adjunta a la carta de porte para su transferencia a organizaciones comerciales para la reventa de artículos de inventario por más de precios bajos o devolverlos al proveedor (fabricante).

Al colocar productos (verduras y papas) para cada ubicación de almacenamiento, Tarjeta para registrar verduras y papas en pilas (zanjas, almacenes de verduras) (formulario No. МХ-16), completado diariamente en una copia por un empleado de una tienda o base de verduras.

Para contabilizar las transacciones realizadas al final de la venta, liberación de productos comprometidos para almacenamiento, el El acto de limpiar el collar (trincheras, almacenes de verduras) (formulario No. МХ-17). El acta es redactada por miembros de la comisión, el número de copias del acta y la integridad de los documentos redactados se determinan en cada caso específico.

Para contabilizar la transferencia de productos terminados desde la producción hasta los lugares de almacenamiento, Factura por la transferencia de productos terminados a lugares de almacenamiento (formulario No. МХ-18). La carta de porte es redactada por el responsable financiero de la unidad estructural que entrega el producto terminado, en dos ejemplares. Una copia sirve como base para la cancelación de productos (valores) unidad estructural, y el segundo sirve como base para la aceptación de productos (valores) por parte del almacén (taller, sitio, equipo) para la contabilidad.

La factura firmada por los responsables financieros del repartidor y del destinatario se transfiere al departamento de contabilidad para contabilizar el movimiento de productos (valores).

En las organizaciones que tienen en cuenta los artículos de inventario de acuerdo con el método contable de contabilidad operativa (saldo), se aplica Hoja de contabilidad para saldos de inventario en áreas de almacenamiento (formulario No. МХ-19), completado sobre la base de los datos de las tarjetas de inventario, verificado por el departamento de contabilidad. La exactitud de la transferencia de saldos de las tarjetas al estado de cuenta se confirma con la firma del inspector.

Presentar al departamento de contabilidad un informe sobre el movimiento de artículos de inventario (informe de productos básicos) para Informe de movimiento de artículos de inventario en lugares de almacenamiento (formularios N° MX-20, N° MX-20a). El informe es redactado y firmado por la persona económicamente responsable.

El formulario No. MX-20 se elabora al llevar registros de artículos de inventario por nombre, surtido y cantidad, se realizan registros por cada documento de entrada y salida y el saldo de mercancías por surtido.

El formulario No. MX-20a también se compila al llevar registros de lotes individuales (dentro del surtido) de artículos de inventario. Esta forma se compila por el nombre (rango) de los artículos de inventario, indicando la cantidad total para el recibo y el gasto de bienes en función de los resultados de los estados acumulativos adjuntos al informe para el día u otro período específico (ingresos, gastos y saldo al final principio y final del período sobre el que se informa).

El número de copias y la integridad de los documentos redactados se determina en cada caso.

Para dar cuenta de los artículos de inventario entregados a los consignatarios a través de la expedición de la organización de fabricación (proveedor), Informe del transportista (Formulario No. МХ-21).

El agente de carga o conductor-expedidor informa al departamento de contabilidad de su organización sobre los artículos de inventario entregados a los destinatarios para cada viaje de transporte por carretera, compilando este informe en función de los resultados de la entrega de artículos de inventario.

El número de copias del acto y la integridad de los documentos redactados también se determinan en cada caso específico.

Más información sobre preguntas relacionadas conorganizacion de la contabilidad del almacen, se puede encontrar en el libro de CJSC "BKR-Intercom-Audit" "Organización de la contabilidad del almacén.».

Un recibo de depósito es un documento jurídico que no tiene carácter de título y signos de garantía, como un recibo de depósito doble, sus partes y un recibo de depósito simple. Si hay un recibo de venta, los bienes no pueden ser pignorados utilizando este documento.

Además, el derecho civil no ha formulado requisitos claros para un recibo de depósito. Pero para la efectiva aplicación del documento en la práctica, es deseable que su contenido cumpla con las reglas consagradas en el art. 913 del Código Civil de la Federación Rusa, que describe el contenido de un certificado de depósito doble y la información que debe indicarse al transferir mercancías para su almacenamiento. El recibo de depósito deberá indicar necesariamente el nombre de su destinatario.

Asimismo, el recibo de depósito no es negociable, por lo que no puede transferirse a otra persona mediante la aplicación de un endoso.

Según el tipo de documento emitido por el custodio al depositante, el tipo de devolución de las mercancías que se encontraban almacenadas en el depósito también es diferente.

En arte. 916 del Código Civil de la Federación de Rusia refleja el procedimiento para la entrega de mercancías al titular de un certificado de depósito doble.

Los bienes pueden entregarse al propietario solo si presenta ambas partes del certificado de depósito doble al poseedor. Es decir, existe un intercambio de mercancías por estos documentos, con lo cual se da por terminado el contrato de depósito y se da por terminada la relación contractual entre las partes.

Si el propietario de los bienes no puede proporcionar al almacén un certificado de prenda, solo puede recibir los bienes si tiene un documento que confirme el pago de la deuda en virtud del certificado de prenda.

En caso de que el almacén devuelva los bienes al propietario sin proporcionarles un certificado de prenda y un recibo de pago de la deuda en virtud del certificado de prenda, la responsabilidad del acreedor, el propietario del certificado de prenda, con respecto al reembolso del préstamo. cantidad recae en el almacén.

El Código Civil de la Federación de Rusia no prevé un procedimiento especial para la emisión de mercancías de acuerdo con un simple certificado de depósito. En este caso, también se puede utilizar el procedimiento similar al que se lleva a cabo cuando se emiten mercancías bajo doble certificado de depósito, tal como se indica en el art. 916 del Código Civil de la Federación Rusa.

El depósito está obligado a devolver la mercancía al propietario a cambio de un simple recibo de depósito, que no fue utilizado por su titular como garantía al obtener un préstamo.

El titular de un recibo de depósito simple, que se utilizó como garantía, debe pagar la totalidad de la deuda al acreedor, incluidos los intereses. Y solo después de eso, después de haber proporcionado un certificado y un documento que confirme el pago a los empleados del almacén comercial, reciba la devolución de la mercancía.

Al igual que en el caso de un doble recibo de depósito, un depósito se verá obligado a contraer una obligación de deuda con el prestamista si libera los bienes al tenedor del certificado dado en prenda para obtener un préstamo y no devuelve la deuda al acreedor.

El Código Civil de la Federación Rusa no da una explicación de cómo se lleva a cabo el proceso de salida de mercancías de un almacén de acuerdo con un recibo de almacén. Es obvio que la emisión de mercancías por parte del almacén en este caso se realiza a cambio de un recibo presentado por su titular. Un procedimiento similar se aplica en la práctica por analogía con la emisión de bienes de acuerdo con otros documentos.

Por lo tanto, se considera que se cumple la forma escrita del contrato de almacenamiento en el almacén si la celebración del contrato y la aceptación de las mercancías en el almacén de conformidad con el art. 912 del Código Civil de la Federación Rusa están certificados:

Doble certificado de depósito;

Certificado de depósito simple;

Certificado de depósito.

certificado de acuerdo de almacenamiento

Anexo 2
al Reglamento sobre el establecimiento y
funcionamiento de la aduana
almacenes propiedad de
son las autoridades aduaneras

______________________ (Nombre autoridad aduanera)

RECIBO DE ALMACÉN No. _________

Expedido "__" ______, en el de _________________________________
(nombre de la persona,

______________________________________________________________________
colocación de mercancías en el almacén, su ubicación (residencia),
ESTAÑO)

sobre la base de un contrato de almacenamiento en depósito de fecha ______________ No. ______
aceptado para el almacenamiento en el depósito aduanero ubicado en
____________________________, los siguientes bienes colocados bajo
régimen aduanero de depósito aduanero según declaración aduanera No. _________:

Aceptación de mercancías para almacenamiento Salida de mercancías del almacén

___________________________________

HOJA DE SUPLEMENTO _____ AL RECIBO DE ALMACÉN No. _________

Entrega de las mercancías para su almacenamiento _______________________ ___________ Mercancías entregadas _______________________ ___________

apellido, fecha de emisión apellido financieramente
y número del poder notarial) del responsable)

Bienes recibidos para almacenamiento _______________________ ___________ Bienes recibidos ______________________ ___________

apellido apellido financiero, fecha de emisión
persona responsable) y el número del poder notarial)

Ordenar
emisión de un recibo de almacén

XXXXX / XXXXX / XXXXX
------------------,
1 2 3

Donde 1 - los primeros cinco caracteres del código de la autoridad aduanera, el titular del depósito aduanero;
- 2 - día, mes y los dos últimos dígitos del año (corresponde a la fecha de aceptación de las mercancías en el depósito aduanero);
- 3 - número de serie según el Registro de recibos de almacén.
El formulario del Registro de recibos de depósito lo establece la autoridad aduanera, el propietario del depósito aduanero, y lo refleja en el procedimiento para utilizar el depósito aduanero.
El recibo de depósito y la(s) hoja(s) adicional(es) están firmados por la persona financieramente responsable de la subdivisión que asegura el funcionamiento del depósito aduanero, así como la persona que coloca las mercancías para su almacenamiento en el depósito aduanero (su representante autorizado) .
El recibo de depósito (tres copias) se certificará con el sello de la autoridad aduanera - el propietario del depósito aduanero.
El recibo de depósito y, en su caso, la(s) hoja(s) adicional(es) al mismo, se expiden en tres ejemplares, que se distribuyen de la siguiente manera:
- - las primeras copias se transfieren para su almacenamiento en la unidad contabilidad y experiencia financiera de la autoridad aduanera;
- - los segundos ejemplares se almacenan en un depósito aduanero;
- - las terceras copias se transfieren a la persona que colocó las mercancías para su almacenamiento en el depósito aduanero (su representante autorizado).
4. Cuando las mercancías sean liberadas del depósito aduanero, el hecho de la expedición se certificará en la segunda y tercera copia del recibo de depósito y hojas adicionales al mismo por el responsable económico de la unidad que asegure el funcionamiento del depósito aduanero, como así como la persona a quien se entregan las mercancías desde el depósito aduanero (su representante autorizado).
La segunda y tercera copia del recibo de depósito y las hojas adicionales se transfieren a la subdivisión de conocimientos contables y financieros de la autoridad aduanera de acuerdo con el registro.

© Llamamos especialmente la atención de los colegas sobre la necesidad de referirse a "

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