Presentación de declaraciones tributarias a través de canales de comunicación electrónica. Envíe informes electrónicos en línea. Los datos de mi organización han cambiado, necesito cambiar algo en la firma electrónica
El uso del método tradicional de presentación de estados financieros está acompañado de muchos inconvenientes, incluida la pérdida no solo de mucho tiempo, sino también de esfuerzo. Es por eso que ahora es posible aplicar una forma más racional, con la ayuda de la cual la mayoría de las empresas ya operan. Este es el procedimiento para generar y enviar documentacion necesaria a través de Internet. Pero primero debe descubrir cómo enviar un informe a en formato electrónico por impuestos
¿Qué documentos se pueden enviar en línea?
Los informes realizados en formato electrónico se pueden transferir a autoridades tales como:
- Fondo de pensiones RF;
- Oficina de impuestos;
- Servicio de Rosalkogolregulirovanie;
- Fondo de Seguridad Social RF;
- Rosstat.
Este método de envío permite ahorrar una cantidad significativa de tiempo y, al mismo tiempo, no pensar en el modo de operación. Instituciones públicas, ya que este trámite se puede realizar independientemente de que lo hagas de día o de noche. Además, la transferencia de informes en formato electrónico ayuda a evitar errores y accesos no autorizados a la información.
La secuencia de acciones al compilar informes para el servicio de impuestos.
Para aquellos que aún no saben cómo presentar un informe fiscal de forma electrónica, lo primero que necesitan es una conexión obligatoria a un sistema especializado. Esto se puede hacer directamente en la oficina de impuestos.
Primero deberá comunicarse con el Centro de Certificación de Claves (necesario para crear una firma digital electrónica), luego visitar el Servicio de Impuestos Federales para concluir un acuerdo con él sobre la presentación de informes contables a través de Internet.
La organización debe poseer dos claves: pública y privada. El primero será requerido por todos los que reciban información. Su presencia es necesaria para confirmar la autenticidad de la firma en los documentos. En cuanto a la segunda clave, es individual y única para cada empresa y no requiere divulgación. Debe utilizarse directamente para firmar determinada documentación.
¿Cómo determinan las agencias gubernamentales la validez de los datos entrantes?
Para comprender cómo enviar un informe electrónico a la oficina de impuestos, definitivamente necesitará una firma digital electrónica. Este importante elemento de su trabajo permitirá a las autoridades reguladoras verificar quién firmó exactamente el documento y si hay algún error en los datos proporcionados. Además, el uso firma electronica garantizará la seguridad adecuada para todos sus archivos de trabajo de posibles cambios.
Después de recibir todas las claves de certificación, debe presentar su solicitud ante el Servicio de Impuestos Federales. Aquí le proporcionarán el software apropiado y concluirán un acuerdo de transferencia con usted informes financieros a través de Internet. Solo entonces podrá continuar con la preparación real de los documentos.
Formación de informes en formato electrónico.
Para realizar este procedimiento, necesitará un programa especializado, que también puede instalar usted mismo. Actualmente, el mercado para tales productos es bastante amplio y no necesitará perder tiempo eligiendo sistema adecuado. La solución más popular es el software 1C, que permite no sólo compilar documentos requeridos, pero también permite aprender cómo enviar un informe a la oficina de impuestos por correo electrónico.
La condición principal para la transferencia de datos de esta manera es que se recopilan en un formato especial que será leído por la autoridad fiscal. La documentación enviada debe estar en formato XML. Por eso, a la hora de elegir un software, debes prestar especial atención a la posibilidad de exportar informes a este tipo.
Firma y transferencia de datos a las autoridades reguladoras
Pasos para la presentación de informes electrónicos:
- Firma de documentos. El programa que está utilizando para informar tiene una función que le permite firmar digitalmente un archivo específico. Lo pegamos junto con las claves de certificación y hacemos clic en el botón "Firmar".
- Enviamos estados financieros a la oficina de impuestos.
Cuando la organización reciba la documentación pertinente, te entregará los justificantes necesarios. Debería haber dos. Uno incluye información de que se recibió el informe y el otro es un análogo del sello de la autoridad de control, también realizado en forma de firma digital electrónica. También contendrá información sobre la hora y fecha específica en que la inspección recibió cada uno de los archivos enviados. Después de que reciba el segundo recibo, podemos suponer que el informe electrónico se proporcionó en la forma adecuada.
Muchas empresas todavía utilizan manera tradicional para enviar documentación, les interesa saber si es necesario presentar un informe a Hacienda en formato electrónico. Legislación Federación Rusa no prohíbe el uso de métodos antiguos. Por lo tanto, para aquellos que aún no han tenido tiempo de usar en su trabajo tecnologías modernas, no hay de qué preocuparse, aunque su uso tiene muchas ventajas.
Garantizamos total confidencialidad de los datos.
Acuerdo sobre el tratamiento de datos personales.
Todas las personas (en lo sucesivo, Usuarios) que hayan completado información en este sitio que constituya datos personales (incluidos apellido, nombre, patronímico, datos de pasaporte, dirección de correo electrónico, número de teléfono y archivos adjuntos) confirman su consentimiento para el procesamiento de datos personales y otros. El operador de datos personales (en adelante, el Operador), dentro de las 24 horas posteriores al pago, verifica, almacena (durante todo el período de validez del poder) y transfiere información sobre el poder y los archivos de informes electrónicos (en adelante, como los Servicios) al Servicio de Impuestos Federales y (o) a las Autoridades de Estadísticas a través de canales de comunicación de telecomunicaciones (TCS) utilizando una Firma Electrónica Cualificada (QES). La revocación del poder notarial y la notificación al operador de datos personales al respecto cancela el consentimiento para el procesamiento posterior de datos personales y su almacenamiento.
Política de privacidad.
El Usuario y el Operador (denominados colectivamente como las Partes, y por separado como la Parte) se comprometen a utilizar la información confidencial únicamente para los fines relacionados con la prestación de estos Servicios. Cada Parte tomará todas las medidas necesarias para evitar la divulgación o el uso indebido de información confidencial. Las Partes también acuerdan que el acceso a cualquier información confidencial se brinda solo a aquellos empleados y representantes de las Partes cuyas actividades están directamente relacionadas con la prestación de estos Servicios.
Regreso Dinero.
Las devoluciones por denegación del servicio se realizan previa solicitud por escrito del Pagador. Los fondos se devuelven a los detalles desde los que se realizó el pago. Los fondos serán devueltos menos una comisión de 200 rublos. (el costo de hacer un pago). Plazo de devolución: dentro de los 10 días hábiles.
Formulario de reporte electrónico es muy popular hoy en día. Muchas estructuras comerciales están cambiando a este tipo de flujo de trabajo para comunicarse con las organizaciones reguladoras. Informes en línea en muchos casos es el único opción posible. Hay tipos de impuestos, informes para los cuales se permite presentarlos a la oficina de impuestos solo en formato electrónico (con raras excepciones). Por ejemplo, declaraciones IVA en línea entregados por la gran mayoría de los contribuyentes.
Formación, entrega de informes electrónicos - servicios solicitados. Pero no todos los contratistas pueden garantizar al cliente la calidad del trabajo realizado.
Informes en línea únicos
Declaración de impuestos incluye un gran número de diferente . No siempre es posible que un contribuyente lo prepare de forma independiente y lo presente de manera oportuna. Por diversas razones, la elaboración de los informes se pospone a los últimos días del plazo regulado por la legislación vigente. En tales casos, es relevante involucrar a un contratista externo especializado.
Reportaje único en Moscú por "Consulting Premium" se ofrece en condiciones favorables. Trabajamos bajo un poder notarial estándar del cliente. Los informes de impuestos generados se envían en nombre de su organización. El servicio le permite rápidamente, sin costos extra, con garantía de resultados para solucionar el problema de entrega de documentos.
Declaración en formato electrónico enviado mediante el uso de software especial, servicios permitidos. La recepción del documento por parte de la inspección fiscal se confirma mediante la notificación correspondiente. Este último se transfiere al cliente del servicio.
Subcontratación de informes electrónicos
¿Está previsto presentar informes a través de Internet de forma continua? Recomendamos pedir un servicio. En este caso, todos los documentos preparados para enviar a las estructuras de control están respaldados con una firma digital electrónica de la organización del cliente. Si no tienes uno, nuestros especialistas te ayudarán a conseguirlo.
La externalización de informes prevé la transferencia de documentos a través de un operador certificado de gestión de documentos electrónicos. Garantizamos la protección de la información confidencial, el cumplimiento de los plazos para la presentación de informes a todas las estructuras (IFTS, Rosstat, Pension Fund, FSS), la notificación oportuna de la recepción de documentos al cliente.
Términos de cooperación
"Consulting Premium" opera dentro del marco legal. No generamos informes dudosos para devoluciones de IVA, declaraciones que incluyan alta y mínima facturación, etc. una sola vez documentos contables solo se puede enviar si existe una firma digital electrónica de la empresa cliente.
"Consulting Premium" ofrece soluciones óptimas en cuanto a contenido y precio. La presentación de informes a través de Internet se ofrece a personas jurídicas de todas las formas organizativas y jurídicas.
La empresa subcontratada es responsable de la calidad de los informes elaborados. Usamos licencias, actualizadas ( ultima versión) SOBRE. Lo mismo se aplica a la información a través de los canales de telecomunicaciones.
Los informes electrónicos a la oficina de impuestos pueden considerarse más preferibles que las declaraciones en papel tradicionales. Capacitación declaración de impuestos para la gestión de documentos electrónicos (EDF) tiene muchos matices: vamos a familiarizarnos con ellos.
¿Cuáles son las ventajas de enviar declaraciones de impuestos a través de EDI?
Las ventajas de presentar documentos en la oficina de impuestos en formato electrónico son bastante obvias:
- Eficiencia.
La entrega de documentos a través de canales en línea al Servicio de Impuestos Federales es instantánea (así como el envío de correcciones y adiciones). Completar informes en muchos casos está automatizado. Los propios IFTS están muy contentos con la presentación de documentos en formato electrónico por parte de los empresarios: menos costos de mano de obra en comparación con trabajar con documentos entrantes.
- Seguridad.
En el camino desde la computadora del contribuyente hasta el Servicio de Impuestos Federales, la probabilidad de que los informes caigan en manos equivocadas es extremadamente pequeña.
- Exactitud.
Al completar documentos de informes en EDI, es común usar herramientas de software para verificar la corrección del llenado de informes, conciliar índices de control y monitorear el cumplimiento de requerimientos técnicos a los informes.
Las desventajas de la presentación electrónica de documentos a la oficina de impuestos incluyen:
- Dependencia del acceso a Internet.
Sin embargo, en la mayoría de las ciudades rusas (y probablemente en los asentamientos en general) está disponible Internet (e incluso en varias versiones: por cable, móvil, satelital). Es extremadamente improbable que surja una situación en la que ninguno de los canales de comunicación esté disponible.
- La presencia de gastos por servicios para el envío de documentos a la oficina de impuestos en forma electrónica.
En primer lugar, estos son los costos:
- para una firma digital electrónica (EDS);
- acceso a software para EDI (opcional);
- La Internet.
Pero enviar informes a la oficina de impuestos en forma electrónica ahorra tiempo, y este es un recurso no menos valioso en los negocios que el dinero. Habiendo dedicado tiempo al papeleo, el empresario no ganará una cantidad, posiblemente significativamente mayor en comparación con los costos de organizar el envío de informes EDI.
Cómo enviar informes al IFTS a través del sitio
El propio FTS proporciona una infraestructura lista para enviar informes en línea, en forma de:
Los empresarios individuales y las personas jurídicas pueden presentar informes a través de él, con la ayuda de un EDS calificado, que debe emitirse en un centro de certificación acreditado.
- Cuenta personal del contribuyente.
Con su ayuda, solo las personas que no están registradas como empresarios individuales pueden enviar informes fiscales (en la práctica, presentados solo en el formulario 3-NDFL) utilizando una firma digital no calificada, que es emitida por el Servicio de Impuestos Federales de forma gratuita y almacenada en el servidor del departamento.
Las personas jurídicas y los empresarios individuales no pueden presentar informes a través de la LC, sin embargo, al igual que las personas físicas, tienen derecho a recibir información actualizada sobre adeudos, liquidaciones con el presupuesto y enviar solicitudes diversas al Servicio de Impuestos Federales.
El contribuyente puede utilizar no sólo el servicio y Área personal del Servicio de Impuestos Federales, pero también software de otras estructuras especializadas (por ejemplo, operadores EDI).
¿No conoces tus derechos?
Cómo enviar un informe a través de un operador EDI: las posibilidades de las soluciones de los editores de EDS
Desarrollo de software propio para la organización de la gestión documental con el Servicio de Impuestos Federales (y otros cuerpos gubernamentales) es una de las actividades típicas de los operadores de EDF. Dicho software se proporciona para el uso de clientes de firmas digitales calificadas, que son emitidas por operadores (o centros de certificación asociados). El uso del software en este caso suele ser gratuito. Los programas se pueden entregar en diferentes opciones(nube, estacionario).
La funcionalidad del software especializado para enviar informes de operadores EDI, por regla general, supera significativamente la disponible en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Sobre todo en cuanto a la automatización de la elaboración de informes, integración con los sistemas contables utilizados.
Envío de programas y servicios documentos electronicos a la oficina de impuestos de los operadores de EDF suelen ser bastante fáciles de aprender, y el software es más fácil de configurar (en comparación con el procedimiento bastante laborioso para integrar un EDS con un servicio del Servicio de Impuestos Federales). Las interfaces de este software, según muchos usuarios, son más convenientes y amigables (pero en esta parte, el Servicio de Impuestos Federales, por supuesto, está progresando y está tratando de mantenerse al día con los desarrolladores privados).
En caso de dificultades para configurar el software del operador EDI, el usuario, por regla general, puede solicitar una consulta (y realizar otras tareas) lo antes posible. acción necesaria) por los desarrolladores. Sucede que dichos servicios se brindan las 24 horas e incluso los fines de semana y días festivos. El FTS tiene un horario de trabajo menos flexible y, en muchos casos, las respuestas a las solicitudes técnicas de los "clientes" pueden no ser muy rápidas.
Cómo enviar un informe EDI a través de un banco: qué funciones están disponibles para un cliente
Una empresa puede presentar documentos a la oficina de impuestos en forma electrónica utilizando las interfaces del sistema Banco-Cliente vinculado a la cuenta corriente de una entidad económica (siempre que este sistema tenga la funcionalidad necesaria). Al mismo tiempo, la funcionalidad puede ser, según las condiciones de un banco en particular, tanto la más modesta (calculada, por ejemplo, para enviar de 1 a 5 informes diferentes por año para empresarios individuales sin empleados) como las mejores ofertas competitivas de los mayores operadores EDI.
El costo de acceso al software EDI desde el banco también será proporcional a la funcionalidad. Muchos bancos permiten informes en el modo "1-5 documentos" de forma gratuita, y ese recurso es suficiente para los clientes. Al mismo tiempo, se puede proporcionar como bonificación la misma funcionalidad para automatizar el llenado y verificar la exactitud del llenado de los informes.
La automatización en este caso es una ventaja exclusiva del banco, ya que "conocerá" a priori los números necesarios para completar los informes, si estamos hablando sobre ingresos y gastos. El banco tiene la capacidad de transferir cifras rápidamente "de la cuenta al informe". El cliente no tendrá por qué subir estos datos a varios medios intermedios.
Como en el caso de los servicios de un operador EDI, el banco ciertamente intentará brindar un soporte técnico efectivo al titular de la cuenta que decida utilizar los servicios EDI, resolver rápidamente los problemas con el registro y la renovación del EDS. Muchos bancos y operadores de EDI están construyendo alianzas en varias direcciones, y el cliente tiene la oportunidad de combinar servicios de ambos lados de dicha asociación.
¿Deberían participar intermediarios en la transferencia de informes EDI?
En el mercado, puede encontrar organizaciones que brindan servicios de informes intermediarios en el marco de EDF para una amplia gama tareas, desde preparar documentos hasta enviarlos al Servicio de Impuestos Federales a través de Internet. De hecho, estamos hablando de la eliminación parcial de las funciones del departamento de contabilidad y otras divisiones de una entidad económica que estaría involucrada en la elaboración de informes, para el personal.
Pero el intermediario en este caso asume las cuestiones técnicas. La interacción con el Servicio de Impuestos Federales, los operadores de EDI, los bancos sobre estos temas puede llevar tiempo y, a menudo, los fondos se asignan para conectar servicios obviamente innecesarios (y se gastan como resultado de la aparición de costos debido a la falta de conexión, a su vez, los servicios necesarios a tiempo).
Una alternativa al recurso a intermediarios puede ser establecer un puesto de especialista (o varios puestos de este tipo) en el personal de la empresa, que haría todo lo mismo que un socio tercero, pero sin el riesgo de transferir información crítica fuera la empresa (que debe incluirse en el informe, pero nunca se sabe dónde llegará bajo la supervisión de intermediarios). Pero esto suele ser mucho más caro que subcontratar la función. El costo de los servicios de intermediación, por regla general, es varias veces inferior incluso al salario mínimo de un especialista en un puesto de responsabilidad, lo que implica la realización de trabajos para garantizar la presentación de informes a través de EDI.
Pero si se decide dejar en el estado las competencias para brindar EDI, será necesario resolver las tareas de delegación de las facultades necesarias a los especialistas seleccionados.
Informes EDI "normales": matices
Tiene sentido distinguir los poderes de los empleados responsables de organizar la gestión de documentos electrónicos en una empresa en varios niveles (orden de Rosstandart del 6 de noviembre de 2015 No. 1301):
- Organización del funcionamiento del software utilizado en el marco de EDI.
El responsable aquí puede ser un representante del departamento soporte de información que esté bien versado en los aspectos técnicos de la gestión de documentos electrónicos en la empresa.
- Usuarios autorizados de la infraestructura EDI que enviarán directamente informes utilizando firmas electrónicas personales.
Aquí, las principales competencias se pueden transferir al jefe de la empresa, el contador jefe, sus adjuntos: estas son personas que, a su vez, son responsables de la composición de la información proporcionada al Servicio de Impuestos Federales (y el jefe será preguntado en primer lugar si hay errores o información inexacta en los informes). Antes de enviar los documentos a la oficina de impuestos electrónicamente, los usuarios autorizados los verifican cuidadosamente, y luego los endosan y firman para su entrega a las autoridades fiscales.
- El nivel de usuarios comunes de la infraestructura EDI, quienes podrán tener acceso al software para generar informes, pero no tendrán un EDS personal para enviar documentos al Servicio de Impuestos Federales.
La tarea de dichos usuarios es realizar el trabajo preparatorio necesario para la elaboración de informes, con el fin de enviarlos para su certificación a los usuarios autorizados (quienes, después de verificar los datos y, si es necesario, corregirlos, u ordenar corregirlos, luego envían el reportando al Servicio de Impuestos Federales usando su EDS).
Los usuarios ordinarios son, por regla general, empleados del departamento de contabilidad subordinados al jefe de contabilidad que poseen los datos primarios necesarios para compilar informes electrónicos para la oficina de impuestos.
Los informes electrónicos al Servicio de Impuestos Federales se pueden enviar a través de un formulario web en el sitio web del departamento, soluciones de software y hardware de CA, bancos. Las competencias en gestión de documentos electrónicos pueden ubicarse exclusivamente dentro de la organización o retirarse en la medida requerida fuera del personal.
En los últimos años, el estado ha estado presionando cada vez más a las organizaciones para que cambien a la declaración de impuestos electrónica, que se lleva a cabo a través de operadores de telecomunicaciones especializados (no gratuitos).
Se traza involuntariamente una asociación con autopistas de peaje, donde debe existir una alternativa gratuita a un tramo de pago. Dado que la dirección principal de mi actividad es la reducción máxima en los costos de TI de las organizaciones, en este artículo intentaré considerar la posibilidad de la entrega gratuita de informes electrónicos.
Inmediatamente designaré el área: se considerará la situación general sin profundizar en sistema operativo y otro software, ya que este es el tema de otros artículos que se están preparando para su publicación.
Obligación de presentar informes por vía electrónica
La obligación de presentar informes en formato electrónico es establecida por cada autoridad reguladora. También está permitido cambiar voluntariamente a la gestión electrónica de documentos (EDM). Más información detallada Puede averiguarlo poniéndose en contacto con la autoridad reguladora o en sus sitios web oficiales:
- Servicio de Estadísticas del Estado Federal (Rosstat, GKS o TOGS)
- Servicio Federal de Regulación del Mercado de Alcohol (FSRAR)
Recursos y materiales útiles:
- FTS: Presentación de informes fiscales y contables
- Contabilidad en línea: edición electrónica profesional
Software requerido
Para presentar informes electrónicos, se deben cumplir al menos tres condiciones:
- Disponibilidad de un programa para el llenado y compilación de informes en formato electrónico;
- Disponibilidad de un servicio o programa para la transmisión de informes en formato electrónico;
- Disponibilidad de una Firma Electrónica Cualificada (QES) y un programa de proveedor criptográfico.
Sería bueno tener un contador inteligente y un administrador de sistemas.
Visión general del mercado
El mercado de productos EDI está representado principalmente por cuatro operadores especiales: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur y CJSC Kaluga Astral. Hay una serie de jugadores más pequeños, por ejemplo, Rus-Telecom LLC con su buque insignia llamado Courier.
Además de reportar productos, existen programas para mantener contabilidad con la capacidad de transferir informes a las autoridades reguladoras: 1C (Kaluga Astral se utiliza para la transmisión), Kontur.Elba y Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online, ImBoss, Sky.
Todas las soluciones son Un enfoque complejo, que ofrece completar informes, cargar archivos listos para usar de otros sistemas de contabilidad y su transferencia, así como una serie de servicios relacionados ( base normativa, EDI con contratistas, etc.). Naturalmente, todas las soluciones son pagas y su costo puede variar significativamente según el tipo de organización y el régimen fiscal.
El sitio web del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa contiene una lista de Organizaciones - operadores de Gestión de Documentos Electrónicos.
No olvide que cada organismo regulador posibilita el llenado y envío de informes electrónicos utilizando sus propios programas y recursos. Más sobre esto más adelante.
Llenar y reportar
Por lo general, los informes se descargan de los programas de contabilidad (1C, Parus, SAP, etc.). Esto a menudo viene con una serie de problemas, ya que los formatos de ER cambian constantemente y no todos los programas se mantienen al día con estas actualizaciones. A veces, los propios usuarios no se molestan en instalar la próxima actualización a tiempo, o la descarga es imposible por otras razones técnicas (falta del formato requerido, salida XML no válida, etc.).
En este caso, puede utilizar el software gratuito para la elaboración de informes electrónicos que ofrecen las propias autoridades reguladoras:
- FTS: persona jurídica del contribuyente (ver también otro software);
- Rosstat: software para completar formularios de informes estadísticos fuera de línea;
- FSS: Programa "Preparación de cálculos para el FSS" (también se puede completar el 4FSS en el portal. En algunas regiones, está disponible el envío de Hojas de Invalidez);
También en los sitios web de las autoridades reguladoras hay software y servicios adicionales que pueden ser útiles a pesar del método de compilación de informes electrónicos.
Muchos productos de operadores de comunicaciones especiales (por los que se paga mucho dinero) acceden directamente a los recursos de las autoridades reguladoras:
- Extractos de YUGRUL / EGRIP (incluidos los legalmente significativos);
- Programa de cheques de informes de fondos de pensiones del pagador - CheckPFR;
- y etc.
Contrariamente a la creencia popular (que el software estatal es extremadamente imperfecto), todos los programas anteriores tienen una calidad bastante aceptable y realizan sus funciones. Muchos de ellos se basan en el principio de carga separada de plantillas xml de los formularios necesarios. Esto requiere cierto control por parte del usuario, ya que las plantillas se actualizan con frecuencia (especialmente por parte de Rosstat).
¡Consejo! Tiene sentido crear un repositorio intermedio de las plantillas xml necesarias para actualizarlas de forma centralizada. En este momento, estoy enviando plantillas e informando a los contadores sobre las actualizaciones con algunos scripts simples de Python.
Transferencia de informes
Las autoridades reguladoras brindan una oportunidad gratuita para transferir informes a través de sus propios servicios:
Los requisitos para trabajar con recursos son estándar. Debe tener una firma electrónica calificada (QES), un programa de proveedor de criptografía y es posible que necesite un complemento para que el proveedor de criptografía funcione con un navegador.
La desventaja de este método es la necesidad de un registro separado en cada uno de los recursos, lo que no es muy conveniente para grandes cantidades de datos. A diferencia de las soluciones pagas que ofrecen una única interfaz perfecta.
Firmas Electrónicas Cualificadas (QES)
Antes del envío, los archivos de informes elaborados deben estar firmados con una firma electrónica. Este es el único cuello de botella que no se puede reducir en el precio, ya que nadie hace una firma para personas jurídicas de forma gratuita (de hecho, puede obtenerla gratis como parte de la promoción, más sobre eso más adelante).
Los recursos oficiales proporcionan listas de centros de certificación acreditados donde puede emitir una firma electrónica. También hay requisitos para ellos. Si ya tiene algún tipo de firma electrónica, es muy posible que sea adecuada para firmar informes.
También es necesario disponer de un programa proveedor criptográfico. En los recursos oficiales de las autoridades reguladoras, se utiliza principalmente CryptoPro. El programa tiene una licencia de prueba por tres meses. Para ahorrar dinero, puede instalar la versión CryptoPro 3.9 y luego instalar CryptoPro 4.0 (), ganando 6 meses trabajo libre. Entonces, para evitar problemas y quebraderos de cabeza, es más fácil adquirir una licencia.
Varios operadores especiales ofrecen CEP en la nube (CloudCEP) para sus servicios, que se almacenan en el servidor de un operador de telecomunicaciones especializado. Para trabajar con CloudCEP, no necesita un proveedor de cifrado. Pero es imposible trabajar con CloudCAP en recursos de terceros.
actualización: Kaluga-Astral le permite utilizar el proveedor de cifrado gratuito VipNet CSP.
Otras formas de ahorrar
Hay otra forma bastante simple de ahorrar dinero: todo tipo de promociones de operadores de comunicaciones especiales. Por el momento (10/05/2016) están vigentes las siguientes promociones:
Los CEP se emiten como parte de la promoción. Prueba - ¡No quiero!
Resultados
Al utilizar los programas y recursos de las autoridades reguladoras, deberá gastar dinero en la compra de CEP. El costo promedio en este momento (10/05/2016) es de aproximadamente 1500 rublos. Por separado, observo que los programas de proveedores criptográficos y CEP se utilizan no solo para informes, sino también para banca por Internet, diversos recursos (servicios gubernamentales, etc.). Por tanto, el coste de los mismos no puede atribuirse exclusivamente a la notificación electrónica.
Este enfoque no funcionará para todos. No es adecuado para grandes empresas con una gran cantidad de datos (y presupuestos completamente diferentes), es más conveniente que utilicen una solución paga. Pero las organizaciones pequeñas y los empresarios individuales bien pueden usar análogos gratuitos.
La opción con pruebas de manejo es adecuada para todos, ya que dan acceso a la funcionalidad completa de los programas, pero temporalmente. Por supuesto, si no te vas a registrar nueva compañia anual.
Muchos operadores especiales ofrecen planes de tarifas mínimas a partir de 500 rublos (sin incluir promociones). La economía se logra debido a que muchos operadores también son centros de certificación que emiten CEP. Al mismo tiempo, tales tarifas tienen muchas restricciones y matices, por lo que antes de comprar, debe aclarar cuidadosamente todas las trampas de las soluciones económicas. Por ejemplo, pueden incluir únicamente la posibilidad de informar, sin posibilidad de cumplimentarlo.
A través de algunos operadores de semillas se pueden alquilar cero informes absolutamente libre. Con este enfoque, no tiene que gastar dinero en CEP. Esto puede ser mejor que usar los canales oficiales.
Puede consultar las tarifas en los siguientes enlaces:
¡Atención! Al elegir plan tarifario Asegúrese de especificar su región, ya que los precios varían de una región a otra.
Especial atención merecen las soluciones para el reporting contable con la posibilidad de su entrega. El costo total de propiedad de tales soluciones puede ser más económico:
¿No es más fácil comprar una solución integral?
Muchos creen erróneamente que es suficiente pagar dinero y que el operador especial hará todo por sí mismo. Es una ilusión. Las funciones del operador especial están claramente definidas y los contratos están redactados correctamente. En general, la única responsabilidad del operador es tomar el informe y entregarlo al complejo receptor de la autoridad reguladora. Por todo lo demás, él no es responsable.
Desde mi propia experiencia, diré que con las soluciones complejas compradas no hay menos (y, a veces, incluso más) problemas que con el enfoque descrito. En muchos sentidos, los problemas no están asociados tanto con los operadores, sino con las instalaciones de recepción de las agencias gubernamentales y los inspectores poco competentes.
Hay momentos en que los operadores especiales simplemente no tienen tiempo para implementar nuevas versiones de formularios o ocurren problemas técnicos y debe contactar programas gratis e informar a través de los canales oficiales.
