Образец на заповед за извършване на вътрешна проверка. Вътрешно разследване в предприятие: процедура. В какви случаи се извършва СР?

Много предмети предприемаческа дейностсе сблъскват с безскрупулни служители, срещу които са принудени да започнат вътрешни разследвания. Такива събития най-често са принудителна мярка, тъй като има достатъчно превантивни разговори с непълнолетни нарушители на корпоративния мир.

важно! За по-леки нарушения се взема писмено обяснение от служителя. При необходимост се съставя бележка (образец се намира по-горе), въз основа на която той ще бъде подложен на дисциплинарно наказание.

Ако ръководителят на организацията подозира служител в кражба Париили прехвърляне на търговска информация на трети страни, за извършването на които той настоява официално разследване. За целта се издава заповед (образец можете да намерите по-долу), с която на заподозряното в нарушение лице корпоративна етикаслужителят е временно отстранен от работа професионални отговорности.

За проверка на дисциплинарни нарушения ръководителят на организацията сформира специална комисия, чиито отговорности включват проучване на причините:

• отсъствие от работа;
• отказ за подписване на договора финансова отговорност;
• избягване на преосвидетелстване, медицински преглед;
• отказ от инструкции за безопасност и др.

Какво означава този термин?

Действащи на територията Руска федерацияЗаконодателството не дава ясна дефиниция на понятието „вътрешно разследване“. Много стопански субекти го класифицират като дисциплинарни производства. Когато провеждат разследване, мениджърите се ръководят точно от тази процедура, която разписва правилата за участие на служителите в дисциплинарна отговорност.

важно! Във всяка организация такива събития се регулират от вътрешни регламенти. При провеждане на разследване (основата е заповед, чийто образец може да се намери малко по-долу) се вземат предвид вътрешните разпоредби, които може да не предвиждат отстраняването на служителя по време на проверката.

правила

Вътрешно разследване, което е започнато от ръководството на дружеството срещу щатен служител, е вътрешно събитие (инициирано с вътрешна бележка или заповед). Работодателят има законното право да покани провинилия се служител на разговор или да включи службата си за сигурност в този процес, която организира истински „пристрастен разпит“. Ако са необходими показания от непознати, за да се потвърди вината или невинността на служител, тогава в процедурата по разследване могат да бъдат включени и свидетели. Обикновено ги канят на разговор, като предварително са уговорили удобно време. Ако свидетелите не желаят да участват в официални разследвания, те могат да откажат предложението.

Що се отнася до участието на служител от персонала на организацията в тези събития, то също е доброволно. Нито управителят, нито службата за сигурност имат право да принуждават нарушителя да се подложи на тест с полиграф. Федерално законодателствоВ Русия на работодателите е забранено да извършват обиск на лични вещи и проверка на служител, тъй като само представители на закона и реда са натоварени с такива правомощия. Ако е необходимо експертно мнение, за да се направи заключение относно виновното лице, тогава ръководството на компанията може да покани външен специалист, който ще присъства по време на разследването.

Начало на проверката

За да започне вътрешно разследване срещу служител, мениджърът трябва да издаде заповед (образец се намира малко по-надолу в текста). Този вътрешен документ ще регламентира реда за извършване на проверката, нейното време, място и други. важни точки.

По време на разследването ще бъдат разгледани всички документи, които могат да послужат като доказателство за вината на служителя:

• писмено обяснение от служителя (пробата е разположена малко по-ниско);
• изявление на нарушителя;
• колективна жалба;
• одиторски доклад;
• акт за инвентаризация и др.

важно! Ръководителят на организацията издава заповед за всяко действие по отношение на нарушителя. Този документ се изпраща на отдел „Човешки ресурси“ за допълнителна обработка.

Кой може да действа като „следовател“

В повечето случаи всеки търговско предприятиеднес има лична охрана (не говорим за малки фирми с няколко души). На нейните служители е възложена проверка на почтеността служители. Службата за вътрешен одит временно участва в този процес (в малки организации тези функции се изпълняват от службата за персонал).

Трети страни могат да бъдат включени в процедурата по вътрешно разследване. За да покани външни експерти, управителят трябва да издаде съответната заповед (уточнява точно времепровеждане на събития). Следните специалисти могат да дадат заключение относно вината на служителя (той се отстранява от длъжност):

• инженери;
• технолози;
• одитори;
• медицински работници;
• оценители и др.

внимание! Действащото федерално законодателство в Русия позволява изпращането на различни искания до държавните органи. Тази необходимост възниква в сложни случаи, когато провинилият се служител отказва да даде обяснение.

Цели на одита

Основната задачавътрешно разследване (отстраняването от работа не се взема предвид) е доказателство за извършване на противозаконно действие срещу компанията. Експертната комисия ще трябва да събере доказателства и да установи:

• вина на член на персонала;
• степента на щетите, причинени на компанията (времето на престой се взема предвид, тъй като заповедта предвижда отстраняване на служителя от длъжност);
• естеството на престъплението;
• мотиви за извършеното дисциплинарно нарушение;
• наличие на отегчаващи или смекчаващи вината обстоятелства и др.

важно! Руското законодателство предоставя срок от 1 месец за провеждане на вътрешни разследвания. Изчислява се от датата на издаване на заповедта. Нарушител, чиято вина е напълно доказана и подкрепена със съответни документи, може да бъде подложен на дисциплинарно наказание в рамките на 6 месеца от датата на извършване на противоправното деяние.

Регистрация на резултатите

Въз основа на резултатите от вътрешното разследване работодателят издава заповед, основата за която ще бъде събрани документи. След това се съставя акт, състоящ се от няколко части, подписан от всички участници в проверката, заверен с печат. Датата на изготвяне на този документ ще бъде денят на приключване на разследването.

важно! Актът се регистрира в специален дневник, който съдържа съкратена информация за проверката. При наличие на утежняващи обстоятелства ръководството се обръща към представители на закона, които образуват наказателно производство срещу нарушителя.

Преглеждания на публикация: 419

Производство се образува при установяване на тежко дисциплинарно нарушение от служител. Например в следните случаи:

• ако работникът отсъства от работното място повече от 4 часа без добра причина(т.е.);
• когато се разкрият фактите на организацията;
• ако е служител и др.

По време на СР се установява степента на вина на лицето за случилото се, както и обстоятелствата, които са го подтикнали да се държи по-неблагоприятно.

Правата на служителя, по отношение на когото се води производството, са залегнали в инструкциите на организацията за провеждане на вътрешни разследвания. Но ги има общи разпоредбипроизтичащи от правата на човека и гражданина. Разследването трябва да бъде обективно и независимо, зачитащо интересите на разследвания служител. Това означава, че служителят има право да даде показания, да ги промени, да представи доказателства за своята невинност, както и да се запознае с всички документи относно него, които ще бъдат събрани по време на проверката.

Дати на СР

Срок за провеждане на вътрешно разследване кодекс на трудане е инсталирано. Обикновено срокът за производството е фиксиран в местни актовеорганизация и не надвишава сроковете съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Според общоприетата практика срокът за проверка не трябва да надвишава един месец. Изключение е, когато служителят е в отпуск по болест, на почивка или в командировка. В случай на нарушение на условията на СР, виновният служител автоматично се освобождава от дисциплинарна отговорност.

Процедура за проверка

Алгоритъмът на действията е както следва:

1. Управителят издава заповед

За започване на СР работодателят издава съответна заповед.

Образец на заповед за извършване на вътрешно разследване образец

С тази заповед работодателят сформира комисия с участие най-малко трима души. Най-често включва служители по сигурността на предприятието, служители по персонала, счетоводители и юристи, членове на синдикатите.

2. Комисията събира информация

Създадената комисия започва да събира информация, за да потвърди факта, че служител на организацията е извършил нарушение. Основните източници на информация за откриване на нарушения са следните документи:

• бележка;
• изявление от самия служител;
• оплакване от клиент;
• акт за инвентаризация и др.

3. Комисията изисква обяснения от служителя

Комисията е длъжна с уведомление да изиска писмени обяснения от лицето, по отношение на което се извършва вътрешен одит. Той трябва да го предостави в двудневен срок от получаване на уведомлението.

Ако служител не иска да обясни действието си или откаже да получи известие, членовете на комисията съставят акт за отказ да дадат обяснение.

4. Съставя се акт

В края на събитието се съставя протокол за вътрешно разследване в предприятието. Изготвя се под всякаква форма.

Образец на акт за провеждане на вътрешно разследване

Примерен доклад за вътрешно разследване в предприятие трябва да съдържа следната информация:

1. Името на документа, мястото и датата на неговото изготвяне.
2. Състав на комисията (име и длъжност);
3. Информация за лицето, по отношение на което е извършена СР (пълно име, длъжност).
4. Основната част, посочваща целта на СР и обстоятелствата, довели до нарушението.
5. В заключителната част се взема решение относно вината/невиновността на служителя. Ако вината е доказана, вида на дисциплинарни мерки.
6. Заявление, подписи на всички членове на комисията.

Примерното заключение на вътрешно разследване трябва да съдържа ред за запознаване. В него гражданинът, по отношение на когото е извършено СР, полага своя подпис.

Въз основа на акта се издава заповед за дисциплинарно наказание при доказана вина на работника. Ако въз основа на резултатите от проверката се установи, че гражданинът няма нищо общо с извършеното нарушение, той няма да носи дисциплинарна отговорност.

Невинен до доказване на противното. Ако позицията на работодателя в окончателния доклад от вътрешния одит се окаже недостатъчно аргументирана, съдът впоследствие може да застане на страната на служителя. Правно точното и документално изготвяне на документи на различни етапи от разследването ще ви помогне да вземете информирано решение и спокойно да защитите интересите на компанията в бъдеще.

Официалното разследване (вътрешен одит) е сериозна процедура. Не се използва за доказване на дребни нарушения. Често е достатъчен превантивен разговор с корпоративен смутител. Ако има подозрения, че служител е причинил значителни материални щети на организацията или е използвал служебните си правомощия за лична изгода, тогава си струва да се вземат строги мерки. Фактът на неявяване се потвърждава и от резултатите от вътрешното разследване.

Освен това дисциплинарните нарушения, които специална комисия ще се заеме да провери, включват избягване на медицински преглед (за работници от определени професии) и преминаване към работно време специално образованиеи полагане на изпити по охрана на труда, предпазни мерки и правила за работа, както и отказ от сключване на споразумение за пълна финансова отговорност, ако това е основното трудова функцияслужител.

Руското законодателство не съдържа понятието официално разследване като такова. Може да се счита за част от дисциплинарното производство, което описва подробно процедурата за привличане към отговорност за дисциплинарно нарушение. Вътрешното разследване в дадена организация се регулира от вътрешни правила трудови разпоредбии вътрешни правила (инструкции, правилници).

Важно е да се знае, че провеждането на вътрешно разследване е вътрешно събитие. Работодателят може да призове на „разпит” извършителя, очевидци на инцидента и други служители, но само в рамките на своята организация, отдел, институция и др. Тъй като процедурата е доброволна, служителите имат право да откажат участие. Служителите не могат да бъдат принуждавани да се подлагат на полиграфски тест или да се извършват обиски и лични обиски без тяхното съгласие. Ако служебен въпрос изисква експертно мнение, се допуска привличането на трети лица (одитори, оценители, медицински работници, инженери и др.) на договорна основа. Законът позволява и изпращане до държавни органидр. искания на организации, необходими за разследване.

Откъде започва вътрешно разследване?

Основната задача на работодателя при провеждане на вътрешно разследване е да докаже факта на дисциплинарно нарушение, да установи вината на служителя и неговата степен, естеството и размера на причинената вреда. Освен това се определят причините и мотивите за извършване на дисциплинарно нарушение, смекчаващите и/или отегчаващите обстоятелства и възможността на работодателя да отстрани и предотврати такива нарушения. трудова дисциплина, мерки за изправяне на лица под отговорност.

Преди започване на официалната процедура е необходимо да се гарантира, че фактът на нарушението е документиран. Именно този документ служи като основа за последваща проверка. Това може да бъде бележка от ръководителя на звено, отдел и/или прекия началник. По правило се съставя на хартиен носител (виж Образец 1), но може да бъде издаден и под формата на електронен документ.

Бележката трябва да бъде приета за изпълнение и регистрирана. От момента на поставяне на входящия номер по вътрешния документооборот и датата на приемане върху него започва обратното броене за разследване. Освен това бележка, основата за проверка може да бъде:

• изявление от самия служител;
• иск на контрагента или жалба на потребител;
• акт за откриване на недостиг на стоки;
• одиторско заключение, инвентаризационен доклад;
• писмени и устни жалби от граждани, представители на организации, съдържащи информация за извършване на нарушение от служител и др.

Един от тези документи е достатъчен, за да започне процедура по вътрешно разследване. Стартовият удар за него е заповед от ръководителя за извършване на проверка или от друго упълномощено лице, отговорно за вземане на кадрови решения.

Кой участва във вътрешното разследване?

Обикновено вътрешният одит се извършва от службата за сигурност и/или отдела за вътрешен одит. IN малки фирмиТези функции често се поемат от отдела по персонала. Както бе споменато по-горе, във вътрешно разследване могат да участват и специалисти на трети страни (адвокати, счетоводители и др.). Разследването трябва да включва непосредствения ръководител на служителя, по отношение на когото се провежда. В същото време е важно да се знае, че за обективността на ревизията прекият началник не може да бъде член на специалната комисия. Това изискване важи и за ръководителите на организацията, които вземат решения за налагане на дисциплинарни наказания. Така комисията може да включва служители по сигурността и персонала, както и синдикална организация. По правило тя се състои най-малко от трима души, ръководени от началника на службата за сигурност.

Времева рамка за разследване

Един месец е предвиденото от закона време за разследване на нарушения на трудовата дисциплина. Брои се от датата на решението (издаване на заповед) за извършване на проверка. Ако разследването се извършва въз основа на вътрешна бележка от служител, проверката трябва да приключи не по-късно от един месец от датата на подаване на документа (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този период не включва болестта на служителя, престоя му във ваканция, както и времето, необходимо за вземане предвид на становището на представителния орган на служителите, което общо не може да надвишава шест месеца. Дисциплинарно наказание не може да бъде приложено по-късно от шест месеца от датата на извършване на нарушението и въз основа на одит, проверка на финансово-икономическата дейност или одит - по-късно от две години от датата на извършването му. Тези срокове не включват времето на наказателното производство.

Провеждане на вътрешно разследване

След сформиране на комисия със заповед на ръководителя започва разследване на обстоятелствата по нарушението. От служителя се иска писмено обяснение. Препоръчително е да изпратите известие до мястото на пребиваване на служителя - с препоръчана пощас описание на прикачения файл или телеграма (виж Образец 2).

От датата на получаване на предизвестието се броят два дни, през които служителят трябва да даде писмено обяснение. Липсата на отговор след този срок се счита за отказ от съдействие на разследването. За факта на отказа се съставя съответен акт (виж Образец 3).

Формулярите на тези документи не са установени, но е препоръчително те да бъдат подписани от всички членове на комисията. Служителят може да състави обяснителна бележка в свободна форма в съответствие с Общи изискванияофис работа. В обяснителната бележка служителят излага своята версия за случилото се, обяснява обстоятелствата и посочва причините за нарушението (виж Образец 4).

Обяснителната записка е задължителен, но не винаги единствен документ за разследване. Комисията може да изиска копия или оригинали на други документи, потвърждаващи вината или невинността на служителя. Всички получени документи са номерирани и картотекирани. В окончателния документ за проверка те са представени като приложения.

Отсъствие от работа

Ако служителят не отиде на работа, тогава за всеки ден отсъствие се съставя протокол за отсъствието на лицето от работното място. Към акта могат да се приложат косвени доказателства, като например липсата на подпис на служителя в дневника за отчитане на пристигането и напускането на служителите, информация в електронна системаконтрол на достъпа на персонала, доклади от колеги и преки началници и др. Изискването за явяване на работа и предоставяне на обяснение за отсъствие се изпраща с препоръчана поща със списък с прикачени файлове или с телеграма до мястото на пребиваване на служителя, ако той не се е явил на на работното място два дни подред. Препоръчва се периодът на изчакване за отговор да се брои от датата на получаване на писмото или телеграмата. Служителят може да изпрати своите обяснения в писмен вид. Ако има потвърждение, че кореспонденцията не е получена от адресата, работодателят има право да се свърже с полицията или да изпрати запитвания до болниците. Важно е да запомните, че ако причините за неявяване на работа в съда бъдат признати за основателни, служителят ще бъде възстановен на работа и работодателят ще понесе загуби под формата на парично обезщетениеслужителя за целия период на отсъствието му от работа.

Нанасяне на материални щети

Според Федерален закон 06.12.2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, инвентаризацията е задължителна, когато се установят факти на кражба, злоупотреба или повреда на имущество. Инвентаризацията се извършва от комисия въз основа на заповед на ръководителя на организацията. Установяването на причините и размера на материалните щети е задължително, преди да се вземе решение за обезщетение за щети от конкретни служители. В този случай размерът на щетите се определя от действителните загуби въз основа на пазарните цени, преобладаващи в района в деня на причиняването им (член 246 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но тя не може да бъде по-ниска от стойността на имота по данни счетоводствоминус амортизационните разходи. Като правило, за определяне на размера, работодателите канят независими оценители или вземат данни от балансовата стойност на имота.

Злоупотреба с власт

За да се установи фактът на злоупотреба с власт, се извършва ревизия или се включват независими одитори. Техните услуги може да са необходими за установяване например на валидността на освобождаването на стоки, прехвърлянето на имущество под наем на намалени цени и др. акционерно дружествои дружества с ограничена отговорност се взема решението за ревизията обща срещаучастници (акционери) юридическо лицеза потвърждаване на точността на счетоводната документация, финансови отчетии състоянието на текущите дела на организацията.

Как да формализираме резултатите от вътрешно разследване

Резултатът от вътрешната проверка е писмено заключение или акт (виж Образец 5), съставен въз основа на събраните материали. Заключението се състои от три части: уводна, описателна и заключителна:

• Уводна частсъдържа факта на нарушение на трудовата дисциплина, датата на нарушението, периода на разследването и състава на комисията.
• Описателна частдетайлизира доказателствата от разследването.
• Диспозитивната част– това е накратко: кой точно е виновен и за какво точно, този служител има ли подобни висящи наказания.

В края има списък с приложения към заключителния акт на комисията:

• бележки за откриване на дисциплинарно нарушение, актове за отсъствие на служител, други документи, които са основа за разследване;
• целенасочено искане за предоставяне на обяснения, документи, потвърждаващи посоката (доставката) на това искане, обяснителна бележка от служителя (или акт за отказ за представянето му);
• доклади, официални и обяснителни бележкидлъжностни лица и очевидци на инцидента;
• акт за инвентаризация;
• одиторски доклад; становища на независими експерти, както и показания на специални технически средства и др.

Документът заедно с приложенията трябва да бъдат подписани от всички членове на комисията. В деловодството на окончателния акт се присвоява пореден номер и се посочва датата на изготвянето му. Това бележи края на разследването. Документът се одобрява от ръководителя на организацията и се заверява с печат.

Отговорност за дисциплинарни нарушения

Решението за привличане на служител към дисциплинарна отговорност се взема по преценка на работодателя. Той трябва да бъде приет от ръководителя на организацията в рамките на три дни от края на разследването. Някои работодатели се ограничават до леки мерки за въздействие: провеждане на разговори, изразяване на укор и т.н. Кодексът на труда на Руската федерация предвижда три вида наказание: забележка, порицание и уволнение на подходящо основание. Други наказания не могат да бъдат прилагани към служителя, с изключение на служители, които са подчинени на специални закони и разпоредби за трудова дисциплина (част 5 от член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ръководителите на организацията или нейните структурна единицаили техни заместници за нарушение трудовото законодателствои други актове, съдържащи норми трудовото законодателство, условия на колективния трудов договор, споразумение. Ако фактът на нарушението е потвърден по време на проверката, длъжностното лице подлежи на дисциплинарно наказание до и включително уволнение (член 195 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Решението за дисциплинарно наказание се оформя със заповед (виж Образец 6), в която се посочват виновните служители, наложените наказания и мотивите за решението.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се наложи само едно дисциплинарно наказание. Да записва официални разследвания и техните резултати на хартия или в електронен форматподдържа се дневник за вътрешни разследвания (вижте образец 7). Препоръчително е всички материали от разследването да се съхраняват в отделни файлове или в един файл и да се подредят в хронологичен ред.

В съответствие с чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят трябва да бъде запознат със заповедта за налагане на дисциплинарно наказание в рамките на три работни дни от деня на нейното публикуване, без да се брои времето на отсъствието му от работа. В случай на отказ на служителя се съставя съответен акт. Изкуство. 248 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че заповедта за възстановяване от финансово отговорното лице на размера на причинените щети се издава не по-късно от един месец от момента, в който работодателят окончателно установи неговия размер.

ВНИМАНИЕ!Желателно е служителят да се запознае с целия пакет документи преди подпис. Това може да попречи на служителя да предяви иск в бъдеще, тъй като е знаел предварително мотивираната позиция на работодателя.

Ако по време на вътрешно разследване са открити признаци на престъпление (например служител е използвал служебна власт за лична изгода), е необходимо да ги наименувате и да направите предложения на ръководителя на организацията да разгледа възможността за образуване на наказателно дело.

Т.В. Войцехович

Заповед за вътрешно разследване- изпълнителен документ, с който ръководството на предприятието упълномощава длъжностни лица да извършват проверки за нарушения. Това е единственото нещо правно основаниеза разследване на инциденти в организацията.

Назначени със заповед на управителя служители извършват оглед, установяват извършителите и изчисляват размера на щетите. Въз основа на извършената проверка е наложено наказание.

При регистрация трудов договорс нов служител, администрацията на предприятието включва раздел в споразумението с служебни задължениялица, както и списък на нарушенията, за които може да се носи съдебна и дисциплинарна отговорност. Записва се пълен списък на обстоятелствата в зависимост от конкретиката производствен процес.

Най-често вътрешно разследване срещу служител се провежда във връзка с:

• увреждане на имуществото на дружеството, което е свързано с материални щети;
• нарушаване на целостта или качеството на стоките и другите активи на предприятието, използвани за търговски дейностии реализиране на печалба;
• неспазване на работното време или укриване на трудовите задължения;
• неспазване на режима на секретност.

В зависимост от позицията се съставя списък с възможни нарушения. Например, директорите на предприятия могат също да носят отговорност за отрицателни резултати от производствения процес или спад на печалбите, което е свързано с невъзможността да се организират работници в предприятието.

В ограничен срок се изготвя заповед за извършване на вътрешен одит (образец може да изтеглите по-долу). Максимален срокпривличане на виновниците под отговорност - четири месеца. Уволнението на служител не е основание за отмяна на наказание.

Съдебно преследване за вреди корпоративна собственостили други нарушения са свързани с ограничаване на правата на нарушителя, поради което трябва да се обърне специално внимание на процедурата за организиране на вътрешен одит.

Изготвянето на заповед за организиране на служебно разследване е право, а не задължение. Следователно ръководителят самостоятелно решава дали е препоръчително да накаже конкретно лице за установеното нарушение.

Законът за труда предвижда следната процедура:

1. Идентифициране на нарушение. Всеки служител на предприятието, който изготвя бележка до ръководителя на компанията, може да установи факта на неправомерно поведение. Заедно с протокола се представя и Акт за установено нарушение, който се подписва от най-малко трима служители на организацията.
2. Въз основа на полученото съобщение началникът изготвя и издава Заповед за извършване на вътрешна проверка. В документа са посочени отговорните лица, времето на проверката и списъкът на дейностите.
3. В срок до 24 часа се сформира специална комисия, която разглежда обстоятелствата по нарушението и последиците от него за производството.
4. Получаване на обяснение от служителя. Служителят може да откаже да даде обяснения. В този случай се съставя Акт, в който се посочва, че служителят не желае писмено или устно да се оправдае за действията си.
5. Организиране на заседание на комисия, на което се взема окончателното решение за наказателно преследване. Задължително е да се вземат предвид мненията на всички участници.

Готовото решение се изпраща на управителя за преглед и получаване на решение за изпълнение на наказанието.

Правила за сформиране на комисия

Общо в комисията трябва да има поне трима членове, които не са заинтересовани да вземат конкретно решение по спора. Включва:

• фирмен адвокат;
• представител на Съвета за сигурност;
• касиер счетоводител;
• двама обикновени служители.

Шефът също може да бъде член, но това не е задължително условие.

Записване на резултатите

Решението е оформено в два документа. а именно:

1. Заключение от заседанието на комисията (съдържа Подробно описаниеустановени обстоятелства, размера на причинените щети, извършителите, последиците от нарушението за предприятието);
2. Заповед за налагане на дисциплинарни мерки.

Първият документ се съставя от свиканата комисия и се подписва от всички нейни участници. Вторият се изготвя от секретарката на ръководителя на фирмата от името на шефа. Управителят подписва Заповедта и представя оригинала й за регистриране в специален Дневник. След това хартията се изпраща до отдела за персонал, за да въведе информация в личното досие.

Ако наказанието е свързано с парични тежести, тогава друга оригинална поръчка се изпраща до счетоводния отдел на компанията.

Прилагането на стандартите за дисциплинарна отговорност не изключва допълнително прилагане на административни, наказателни или граждански санкции.

Както беше отбелязано по-горе, възможно е виновният да бъде изправен пред правосъдието само за ограничен период от време. По този начин работодателят има право да издава такива заповеди не по-късно от четири месеца след извършване на нарушението.

Интересното е, че самият служител може да подаде жалба срещу незаконни действия на ръководството само в рамките на 30 дни.

Тази разлика се дължи на факта, че нарушенията от страна на служителите не винаги могат да бъдат идентифицирани своевременно и следователно е възможно да се търси отговорност дори от тези лица, чийто договор отдавна е прекратен.

Сроковете могат да бъдат удължени, ако през този период потенциално виновното лице е било в отпуск или отпуск по болест. Задочна проверка не се допуска.

Изисквания за извършване на поръчка

Законодателството не предвижда единна форма на заповедта, следователно във всяко предприятие се изготвят заповеди от ръководители въз основа на спецификата на техния бизнес. трудова дейност. Документът трябва да включва следните задължителни данни:

• юридически адрес и наименование на фирмата, в която се провежда вътрешното разследване;
• Дата на изготвяне;
• място на регистрация;
• дата и подписи на отговорните лица.

Документът трябва да включва следните категории информация:

1. основание за извършване на проверка (докладна записка на конкретно длъжностно лице);
2. необходимостта от свикване на комисия и нейния състав;
3. списък на дейностите, които трябва да бъдат извършени за цялостно проучване на обстоятелствата на престъплението;
4. правила за записване на резултатите;
5. срокове за провеждане на разследването;
6. отговорно лице, на което са делегирани надзорни функции.

Поръчката подлежи на задължително изпълнение от всички участници. Самият виновен гражданин трябва да се запознае със съдържанието на заповедта срещу подписа си, което показва, че е запознат с взетото решение и потвърждава съгласието си с него. На този етап служителят може да откаже да подпише, за което също се съставя протокол.

Ако заповедта е издадена в нарушение на установената процедура или наказанието е наложено незаконно, тогава служителят, чиито права са били нарушени, може да се обърне към комисията по трудови спорове за отмяна на наказанието и организиране на повторно разследване. Ако конфликтът не бъде решен в рамките на една седмица, тогава ще трябва да подадете иск в съда.

Всяко лице, официално работещо в дадено предприятие, носи отговорност за своите действия или бездействия. Например, офис работницитрябва да се отнасят правилно към технологията, така че компютърът да не се повреди, и освен това не трябва да разкриват търговски тайни или да споделят информация от работния компютър.

Ако възникне ситуация, при която различни ценности, поверени на конкретен служител, са загубени или повредени, тогава ръководството на компанията има възможност да определи причината за тези щети. За тази цел се извършва вътрешно разследване, но за да започне, управителят трябва да формулира подходяща заповед.

Ако по време на проверка, одит или други дейности се установи, че в предприятието липсват ценни активи или са загубени имущество и документация, ръководството трябва да предприеме следните действия:

• разкрива се колко точно щети са нанесени на дружеството;
• определя се причината за възникването на такава ситуация;
• има лице, отговорно за тази щета и това не винаги е служител на компанията, на когото е поверена съответната отговорност за опазване на имуществото от загуба или повреда.

За да намерите отговори на всички горепосочени въпроси, a специална комисия, състоящ се от специалисти, които имат способността и уменията да оценят нанесените щети, както и да установят какво е причинило проблема.

Тази комисия обикновено включва юрист, служител по сигурността, инженер и счетоводител, но е възможно да бъдат включени и други специалисти. В чл. 247 от Кодекса на труда е посочена възможността за създаване на такава комисия.

Член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация. Задължението на работодателя да установи размера на причинените му щети и причината за тяхното възникване

Преди да вземе решение за обезщетение за щети от конкретни служители, работодателят е длъжен да извърши проверка, за да установи размера на причинените щети и причините за тяхното възникване. За извършване на такава проверка работодателят има право да създаде комисия с участието на съответните специалисти.
Изискването на писмено обяснение от служителя за установяване на причината за щетата е задължително. В случай на отказ или укриване на служителя от предоставяне на определеното обяснение се съставя съответен акт.
Служителят и (или) неговият представител имат право да се запознаят с всички материали от проверката и да ги обжалват по начина, установен от този кодекс.

важно! Основната цел на комисията е да проведе вътрешно разследване.

Ако разследването разкрие виновника, той може да обжалва решението за евентуални наказания чрез съда. За да създаде комисия, работодателят трябва да издаде заповед. Той съдържа директни инструкции за извършване на този процес, както и много друга информация.

Как правилно да съставите документи за вътрешен одит в предприятие - гледайте това видео:

Кой и кога участва във формирането на поръчката?

Заповедта, въз основа на която започва служебно разследване, се издава едва след установяване на кражба или повреда на имущество. Това може да бъде открито в резултат на различни проверки или инвентаризация.

Документът се съставя от секретаря на дружеството или друг служител, който има съответните правомощия. Съставя се от името на директора на дружеството, като също се заверява с неговия подпис.

Как се извършва вътрешно разследване?

Ако възникне ситуация, при която се установят проблеми с имуществото на дружеството или липси, тогава се провежда разследване за установяване на виновника за причинените щети и възстановяване на средства от него.

важно! Благодарение на коректността на процеса, в бъдеще се гарантира, че вероятността от повторни нарушения от страна на служителите е намалена, тъй като те ще бъдат уведомени, че ще трябва да отговарят за своите грешки.

Самият процес на разследване е разделен на етапи:

• се издава съответна заповед, която се подписва от ръководителя на организацията;
• въз основа на него се формира комисия, състояща се от служители на компанията или поканени специалисти, които не трябва да имат никакво отношение към инцидента;
• назначава се секретар, който ще води документация по разследването;
• всички членове на такава комисия получават заповед, която проучват и след това я подписват;
• събират информация, въз основа на която могат да определят виновника за инцидента, така че всички получени данни се анализират внимателно, за което се проучва документация, разпитват се служители на компанията и се оценяват други доказателства;
• служителят, отговорен за конкретно имущество, което е изчезнало или е претърпяло сериозни щети, трябва да свидетелства писмено, а ако откаже да изпълни това изискване, тогава се съставя протокол, в който се подписват свидетелите;
• провежда се заседание на комисия, на което се решават множество въпроси, а именно установяват се причината и размерът на щетите, преценяват се всички обстоятелства и се установяват виновните, като се вземат предвид всички смекчаващи обстоятелства, ако има такива;
• съставя се специален документ, който описва взетото решение.

Как правилно да съставите протокол за разследване на злополука - прочетете.

Актът трябва да бъде подписан от всички членове на комисията, след което виновният може да се запознае с него. Той може да обжалва решението, въз основа на което му се налагат различни наказания.

Кога обикновено се изисква разследване?

Тази процедура може да е необходима по различни причини. Най-често се извършва, когато:

• причиняване на щети на активите на дружеството;
• увреждане на материални активи;
• отказ от налагане на дисциплина на работното място. В какъв ред се съставя - прочетете връзката;
• пренебрегване на служебните задължения;
• разкриване на търговска информация. Ще научите как правилно да съставите споразумение за неразкриване на информация.

Всяко такова нарушение може да доведе до сериозни негативни последици за всеки служител.

Форма и структура на заповедта за извършване на вътрешна проверка

Документът се генерира във всякаква форма, но трябва да използвате бланката на фирмата, която съдържа нейното име и юридически адрес.

Поръчката трябва да съдържа:

• неговия сериен номер;
• дата и място на образуване;
• заглавие, както и думата „заповядвам“;
• посочва се причината, поради която е необходимо разследване;
• тогава се назначава комисия, която да извърши този процес.

Структурата може да е различна, но документът със сигурност трябва да съдържа цялата необходима информация.

Етапи на формиране на поръчка

За да бъде съставен правилно, се извършват следните действия:

• първоначално се посочва номерът на поръчката и името на фирмата;
• след това в средата се изписва думата „Поръчай“ или „Поръчвам“;
• По-долу е целта на създаването на документа, която е необходимостта от провеждане на разследване;
• Следва основната част, която съдържа информация за инцидента и също така посочва състава на комисията;
• отделя се отделна точка за назначаване на отговорно лице, което отговаря за изпълнението на тази заповед;
• трябва да има връзка към базата за генериране на документация;
• накрая се поставя подпис на директора на дружеството и членове на комисията.

По този начин, ако внимателно разберете процеса, няма да има трудности при създаването на документ.

Как да избегнем грешки

За да направите поръчка правилно, се вземат предвид следните препоръки:

• не се изисква строга форма на документа, така че той се генерира в произволен ред;
• трябва да се въведе информация за всички членове на комисията, за да могат лесно да бъдат идентифицирани;
• описва накратко инцидента, въз основа на който се изисква разследване;
• въвежда се информация за отговорните лица за ценностите, които ще бъдат повредени;

У дома » Как да печелите » Образец на заповед за извършване на вътрешна проверка. Вътрешно разследване в предприятие: процедура. В какви случаи се извършва СР?