Vida útil de las mesas. Vida útil de la hoja de tiempo. Los cambios más importantes de esta primavera

La combinación de letras "SZV-M" no tiene una decodificación legalizada específica. Generalmente se acepta que este es el símbolo para el tipo de reporte unificado, según el cual el asegurado reporta a la UIF. El símbolo encontró su reflejo en las instrucciones adecuadas para llenar el formulario. En realidad, el documento en sí se denomina "Información sobre las personas aseguradas".

La característica de "SZV-M" está determinada por la letra, la designación establecida por el estándar, el código. En base a esto, podemos distinguir la siguiente interpretación de las letras en esta combinación:

1. "B" - implica que los datos del informe se transmiten a la UIF, es decir, son "entrantes". Por cierto, hay una “I” en la codificación de los documentos provenientes del fondo.
2. "M": muestra el período del informe, es decir, indica el envío mensual del informe.

Formato de documento de informes con datos símbolo fue introducido por Decreto N° 83p de fecha 1 de febrero de 2016. Todas las categorías de aseguradoras que tienen empleados deben informar en este formulario. Entre ellos: organizaciones con sus divisiones, empresarios individuales, así como personas involucradas en practica privada en materia de abogacía, notarías, etc.

Un factor importante es documentando relaciones laborales. Es decir, una organización no puede realizar actividades, pero si tiene al menos un empleado registrado, debe presentar un informe “cero” al PFR. No importa la naturaleza del contrato. Puede ser un contrato de trabajo o de derecho civil. El mismo hecho de celebrar tales acuerdos indica la formalización de las relaciones laborales.

Por ejemplo, si se redacta un acuerdo laboral con un solo director (fundador), se le paga un salario, luego se redacta y presenta SZV-M. A su vez, el fondo deberá aceptar para el período de noviembre año corriente un informe que muestra a un director, pero no se firmó ningún contrato con él.

El formulario SZV-M actual es una página, su estructura incluye 4 posiciones. Tres de ellos son una parte ordinaria del documento y el cuarto es una tabla. Este formato es igualmente válido para medios electrónicos y versión en papel informe.

Los componentes principales del formulario son información sobre las personas aseguradas, el período por el cual el asegurado informa y los detalles de la persona obligada. El documento puede tomar las siguientes formas:

• inicial (versión del primer informe presentado por un período específico por primera vez);
• suplementario (versión del informe aclaratorio, complementado y presentado después del primer documento);
• cancelando (versión del informe, que se presenta con el propósito de cancelar la información presentada anteriormente).

El formulario original del documento se presenta en el lugar de registro antes del día 15 del mes inmediatamente siguiente al del informe. Este plazo de presentación de informes está aprobado por la Ley Federal N° 27 y rige desde el año 2017. Por ejemplo, para el período de noviembre, SZV-M se alquila hasta el 15 de diciembre. Para el último mes de diciembre de 2017, los asegurados informarán antes del 15 de enero del próximo año.

Las versiones complementarias y cancelativas son de carácter aclaratorio, por lo que no existen restricciones en los plazos para su presentación. El contador decide de forma independiente cuándo es necesario presentarlos. Debe tenerse en cuenta que la entrega del documento después de la fecha 15 anterior puede acarrear responsabilidad administrativa.

La fecha límite para enviar SZV-M a partir de 2018 no cambiará. Entonces, para el período de enero del nuevo año, las aseguradoras deberán presentar un informe antes del 15 de febrero.

A partir de 2017, el empleador deberá emitir una copia del SZV-M al empleado cuando lo solicite o cuando sea despedido. En el caso estándar, se emite una copia de este documento previa solicitud dentro de los 5 días. En caso de despido, se da el día de la terminación del contrato o en la fecha del despido. Debe tenerse en cuenta que el empleador no debe emitir una copia del formulario completo, sino solo un extracto para una persona despedida (solicitada) específica.

Características de compilar SZV-M

Cómo llenar el formulario en formato electrónico, y en papel, es lo mismo. La información se ingresa para todos los puestos, los requisitos para el registro no difieren. Las posiciones 1.2,3 se llenan sin falta.

El titular de la póliza se guía por las siguientes reglas: (haga clic para ampliar)

1. La posición "1" incluye los datos del asegurado (TIN de 10 dígitos, KPP de 9 dígitos, nombre corto, número de registro en la UIF). Los empresarios no indican el punto de control.
2. La posición "22" define el mes de informe del año calendario. El valor numérico del mes se ingresa en la posición: 01 - período de enero o 02 - febrero, etc. según la lista de valores dada en la posición.
3. El código del formulario enviado se prescribe según el tipo de formulario de informe: "ISHD" (para el original), "DOP" (para el adicional), "OTM" (para el cancelador). Las explicaciones sobre las designaciones se indican en la posición considerada del formulario.
4. La posición "4" contiene información sobre las iniciales en caso nominativo, SNILS, TIN de cada asegurado con quien se celebró un contrato de trabajo o de médico de cabecera. El titular de la póliza anota el TIN solo si tiene información sobre él. Además, el segundo nombre no se escribe si está ausente.

El jefe de la organización o empresario individual aprueba el documento redactado. Se debe indicar su cargo, se descifra la firma. No está permitido avalar el informe por un representante.

La fecha de compilación está escrita al lado en el formato “DD.MM.YYYY”. La impresión está sujeta a disponibilidad. El asegurado debe presentar él mismo los informes completos.

Métodos de envío SZV-M: ventajas y desventajas

El asegurado está obligado a presentar una versión electrónica del informe si emplea a más de 25 personas. Si el número de empleados es inferior a 25 personas, el informe se presenta en papel. Dependiendo de esto, se selecciona un método de entrega aceptable, la entrega de SZV-M.

Cada método es bueno a su manera. La única limitación a la que se enfrenta el obligado es el número de empleados. Entonces, forma y ríndete versión electrónica informar cuando emplea hasta 25 personas no es aceptable. Esto será una violación. En consecuencia, el método de entrega a través del TCS no es adecuado aquí.

Y viceversa. Si el número de empleados es superior a 25 personas, el tomador del seguro no tiene derecho a optar por enviar un informe en papel a través de la oficina de correos. Este será un delito por el cual será castigado con sanciones económicas.

Errores comunes al compilar SZV-M

La mayoría de los errores en la compilación del formulario están relacionados precisamente con la corrección de su diseño, ingresando información completa y precisa. . Los errores cometidos pueden ser menores, en cuyo caso el SEV-M es aceptado por el fondo sin corrección. En otros casos, la UIF acepta el informe en su totalidad o en parte, pero obliga al asegurado a corregir los errores existentes y proporcionar información ya actualizada.

Si el informe no es aceptado, significa que se encontraron errores graves en el formulario (NIT incorrecto, período de informe, etc.). Luego se corrigen todos los errores, se vuelve a enviar el informe.

Es necesario incluir en las posiciones correspondientes los datos de aquellos ciudadanos asegurados con los que se haya celebrado un convenio (laboral o GPC) y su efecto en el mes de informe se celebre al menos durante el día. Al mismo tiempo, no es necesaria la presencia de devengos, pagos y la deducción de contribuciones obligatorias sobre ellos para el mismo período.

Si se cometieron errores graves y el fondo no aceptó el informe, entonces es posible que se apliquen sanciones financieras al asegurado. Como estándar, por un error (uno o varios), un empleado de PFR tiene derecho a recuperar 500 rublos.

Responsabilidad por falta de entrega y violación de los plazos de presentación de SZV-M

Se reconoce como delito la violación de los plazos y procedimiento establecidos para la presentación del SZV-M, la presentación de informes incompletos o la indicación de información falsa en el mismo. El asegurado como infractor en tales casos es responsable sobre la base de la Ley Federal No. 27, art. 17

Las penas se aplican como castigo a los culpables. (haga clic para ampliar)

Recibido el requerimiento de pago de multa, el tomador del seguro está obligado a pagar el monto de la sanción dentro de los 10 días siguientes. Si no lo hace o paga en parte, la UIF tiene derecho a recuperarlo por vía judicial.

Las sanciones financieras enumeradas pueden cancelarse debido a su desesperanza. El PFR se lanza cuando es imposible recuperar el dinero por razones legales, económicas, sociales.

El tomador del seguro no es sancionado por un delito si han transcurrido 3 años en el momento de la decisión de responsabilidad (por prescripción). En ese momento, las consecuencias legales cesan.

Ejemplo 1. Ejemplo de compilación de SEB-M para el período de noviembre

LLC "Proekt" es SZV-M para el período de noviembre del año en curso. El tomador del seguro debe incluir información sobre dos ciudadanos asegurados que trabajen para él. Ambos trabajan sobre la base de un contrato de trabajo. El titular de la póliza ingresa datos sobre Valentin Petrovich Grigoriev en la tabla (solo SNILS, ya que no hay información sobre el TIN). Para el segundo empleado, Galina Semenovna Petrovskaya, se ingresan todos los datos.

En la primera posición se registran los detalles del Proyecto SRL (No. en la UIF, TIN, nombre corto, puesto de control). La empresa informa para noviembre, por lo tanto, se ingresa "11" en la posición adecuada para el período. Además, se indica "ISHD", ya que el informe se presenta por primera vez.

Respuestas a preguntas frecuentes

Pregunta 1:¿Están obligados a entregar SZV-M? organizaciones sin ánimo de lucro sin trabajadores?

No es necesario aplicar en presencia de las siguientes circunstancias: no hay ciudadanos trabajadores asegurados en la NPO, con y. sobre. el presidente de una estructura sin fines de lucro (asociación, sociedad) no ha redactado un acuerdo GPC (o un contrato de trabajo).

Pregunta 2: Si un empresario individual no tiene empleados, ¿debe enviar SZV-M al fondo mensualmente?

Los empresarios individuales sin empleados no necesitan informar en este formulario en absoluto.

En 2017, muchas organizaciones nuevamente comenzaron a recibir solicitudes de la UIF para enviar el formulario SZV-K. Sus asegurados solicitaron entre el 1 de agosto de 2003 y el 1 de julio de 2004 para sus empleados que no percibían pensión de vejez o invalidez en ese momento. En el formulario SZV-K, se indicó información sobre la antigüedad en el servicio del asegurado al 31 de diciembre de 2001. Es decir, durante el período anterior al registro de una persona en el sistema de seguro de pensión obligatorio (cláusula 44 de la Instrucción sobre el procedimiento para mantener registros individuales (personalizados), aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de marzo de 1997 núm. 318).

Ahora, el informe SZV-K, cuyo formulario fue re-aprobado en enero de 2017 (aprobado por Resolución de la Junta de PFR del 11 de enero de 2017 No. 2p), debe ser presentado solo para aquellos empleados para los cuales recibió una solicitud del Fondo de Pensiones. Y de nuevo, refleja información sobre la experiencia. Los plazos para los formularios SZV-K se indican en el propio requisito PFR.

Si ha recibido una solicitud para enviar un SZV-K para un empleado que ya no trabaja para usted, entonces no podrá cumplir con el requisito. Ya que no tienes libro de trabajo despedido. En este caso, se pueden enviar explicaciones por escrito a la UIF. Puede hacer lo mismo si recibió una solicitud para proporcionar información sobre una persona que, hasta 2002, no podía trabajar en absoluto, por ejemplo, debido a su edad (menor de 18 años).

Cómo llenar el formulario SZV-K

Como se indica en el procedimiento de llenado del SZV-K, el formulario contiene información basada en el libro de trabajo y otros documentos presentados por el asegurado, que confirman los períodos de su experiencia laboral. Los datos en SZV-K se reflejan en orden cronológico para el período hasta 2002 ().

El llenado del formulario SZV-K para contabilidad personalizada se realiza de acuerdo con reglas generales. Debe indicar:

• SNILS y nombre completo del asegurado, su fecha de nacimiento, así como las condiciones territoriales de residencia al 31 de diciembre de 2001. La última columna con las condiciones de vida puede estar vacía o indicar el código de la RKS (la región del Extremo Norte) o la ISS (el área equiparada a las regiones del Extremo Norte). Al especificar códigos, también se indica aquí el valor del coeficiente regional;
• el nombre del empleador;
• tipo de actividad Aquí se indica el código TRABAJO, SERVICIO (denota servicio militar y otro equivalente), etc.;
• fechas de inicio y finalización del trabajo para este empleador, condiciones laborales territoriales y condiciones especiales de trabajo (se indican los códigos pertinentes), tiempo de servicio calculado (el tiempo trabajado se refleja en años, meses y días), tiempo de servicio. Al mismo tiempo, las columnas para la experiencia laboral calculada y la antigüedad en el servicio se completan solo para ciertas categorías de empleados;
• profesión y cargo de la persona asegurada durante el período especificado de trabajo.

De la misma manera al llenar el formulario Información de SZV-K enumerados para cada empleador. La parte inferior del formulario refleja información sobre la experiencia total de la persona, nuevamente en años, meses y días (párrafo 33 de las Instrucciones). Y la información sobre el tiempo de servicio que da derecho a la designación anticipada de una pensión laboral se indica solo si el asegurado tiene tal derecho.

Por cierto, en el nuevo formulario del informe SZV-K a la UIF, además de la firma del jefe, también debe estar la firma del empleado. En la página se proporciona una muestra de cómo completar el formulario SZV-K.

Todas las innovaciones en la legislación arraigan con considerable dificultad. Se observa una situación similar con la entrega de un documento como el formulario SZV-K. Ya hay leyendas sobre ella entre los oficiales de personal. Alguien menciona colas enormes e inspectores de PF inflexibles, mientras que otros refutan estos horrores y dicen que informar sobre el procedimiento propuesto no es tan difícil como podría parecer a primera vista. Intentaremos decidir cómo son realmente las cosas y por qué ahora se requiere la documentación del SZV-K. El formulario de 2014 está diseñado para aclarar datos adicionales sobre empleados que no están reflejados en los archivos del Fondo de Pensiones Federación Rusa por varias razones. Todos los asegurados pueden completar los formularios necesarios en la aplicación web gratuita "Informe Kontur.PF".

Introducción

Exigió que las organizaciones de todas las formas de propiedad proporcionen documentación como el formulario SZV-K antes del 1 de julio de 2014. Las aclaraciones necesarias se aplican solo a los empleados para los cuales el regulador estatal no tiene información sobre actividad laboral hasta el 1 de enero de 2012. Las instrucciones correspondientes comenzaron a llegar a la empresa a partir de mediados de mayo y provocaron un malestar significativo entre los oficiales de personal. Considere las razones que impulsaron el requisito de proporcionar un informe como el formulario SZV-K y una serie de aclaraciones de los empleadores.

¿Por qué la UIF necesita información?

De conformidad con la Ley Federal "Sobre Pensiones del Seguro", que entró en vigor en enero de 2015, se ha ajustado el procedimiento para calcular los pagos a los ciudadanos por pérdida del sostén familiar, invalidez o vejez. Sus tamaños se determinarán teniendo en cuenta muchas características, pero el valor clave en la formación numérica se le asigna al IPC. El coeficiente de pensión individual es un parámetro en el que, utilizando unidades relativas (puntos), se muestran los derechos de pensión que puede reclamar un trabajador o un asegurado. Su valor final está determinado por una fórmula compleja que tiene en cuenta la antigüedad, el monto de las cotizaciones pagadas y otras características específicas. Entre otras cosas, para aclarar y visualizar correctamente a una persona, es importante conocer la duración exacta de los períodos de otra actividad o trabajo durante los cuales se retuvieron las contribuciones al Fondo de Pensiones. Después de aclarar las características, queda claro que existe un formulario SZV-K, qué es y cuál es el propósito del documento. Sin embargo, es importante aclarar quién debe ocuparse del diseño de estos materiales y a qué categoría de ciudadanos se aplican.

Condiciones

En el archivo del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, se encontraron datos sobre personas que pagaban primas de seguros de forma regular, pero que no tenían información sobre las características de su experiencia laboral hasta 2002. Si estos empleados estaban registrados en organizaciones al 31 de diciembre de 2013, entonces las empresas recibieron notificaciones con el requisito de proporcionar un informe actualizado con un nombre como el formulario SZV-K. Si el empleado no trabajó en absoluto hasta 2002, no es necesario que elabore documentación para él, basta con informar estos datos a la organización competente. Considerando que, a la terminación del contrato de trabajo entre el empleador y la unidad de personal después del 31 de diciembre de 2013, el asegurado está obligado a enviar la información necesaria al organismo autorizado de la PFR en su región.

Métodos de preparación de informes

Si necesita averiguar cómo completar el formulario SZV-K, los programas especiales que se recomiendan para actualizar los datos de una persona lo ayudarán. De acuerdo con los requisitos del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, pueden ser "Kontur. PF Report" o "1C". Para proporcionar información sobre la duración del servicio hasta el final de diciembre de 2001, se requieren los documentos del empleado para confirmarlo.

Reportar contenido

Todos los empleadores completan el formulario SZV-K para sus empleados que tienen certificados de seguro y no fueron despedidos en el momento de la formación de la documentación del informe. De acuerdo con los requisitos de la UIF, las organizaciones deben agrupar los materiales necesarios para el organismo territorial en paquetes. Están sujetos a las siguientes restricciones:

• El tamaño total de los documentos adjuntos no debe exceder las 200 unidades.
• Las diversas clases en las que se divide el formulario SZV-K, el formulario con la lista de empleados y otros materiales adjuntos deben formarse en paquetes separados.
• Los papeles que se transfieran al Fondo de Pensiones deberán ir acompañados de un inventario en la forma aprobada.
• El llenado del formulario SZV-K se realiza luego de numerarlo y sujetarlo con un hilo, el cual se exhibe en la parte posterior del paquete y se sella con una hoja de papel con el sello de la organización y una indicación del número de páginas.

Entre otras cosas, se agrega al paquete un folleto con una lista de personas aseguradas y la provisión de información sobre ellas en cualquier forma. Estos papeles están certificados por la firma del responsable y el sello de la organización, lo que garantiza la exactitud de la información que se muestra en ellos. En algunos casos, la documentación podrá ir acompañada de un soporte de información, no obstante, todos los expedientes que se presenten en ella deberán cumplir con las “Normas para la elaboración de actas personalizadas” aprobadas por el órgano territorial de la PFR. No se permite la desviación de los estándares recomendados. Si el formulario SZV-K, el formulario con explicaciones se redactan en varias copias, a cada uno de esos paquetes se le asigna un número de serie. Su indicación se realiza en el inventario de informes que el empleador presenta al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa.

En el futuro, esta información se ingresará en las cuentas personales individuales de los ciudadanos y se utilizará para calcular la antigüedad y determinar el monto de los pagos de pensiones de acuerdo con la nueva metodología. No obstante, el sistema acumulativo de aportaciones al Fondo de Pensiones afectará únicamente a las personas que iniciaron su actividad laboral con posterioridad al 1 de enero de 2012. Al mismo tiempo, no se infringirán los derechos de otras personas con suficiente experiencia, sus contribuciones se convertirán de acuerdo con los nuevos requisitos de los actos legales reglamentarios de la Federación Rusa. Después de todo, sería al menos injusto descontar el período de muchos años de actividad laboral, cuando el empleado confirmó día a día sus derechos a una pensión.

Cimientos

La principal evidencia que confirma la antigüedad en el servicio de un empleado puede ser varios documentos. La forma más fácil de rastrearlo es a través de un libro de trabajo, pero si no hubo entradas o hay imprecisiones, entonces usan un contrato de trabajo, extractos de hojas de nómina, etc. En el caso de que la actividad del empleado se haya realizado en forma de relaciones de derecho civil (servicios pagados), los acuerdos escritos entre el empleador y el empleado son una confirmación. El período de cuidado de los niños hasta la edad determinada por la ley también requiere la presentación de pruebas en forma de partida de nacimiento del bebé. Sin embargo, esta experiencia se puede acreditar a uno de los padres. La actividad del autor está confirmada por contratos que se redactan por escrito y no violan los requisitos de la ley. El tiempo para recibir beneficios de desempleo está determinado por el certificado correspondiente del servicio de empleo de la Federación Rusa. Actividades en el campo emprendimiento individual también se registra en documentación como el formulario SZV-K. La UIF requiere orientarse al diligenciamiento de las “Reglas para el cálculo y confirmación de la antigüedad para el establecimiento de una pensión laboral”. Así como las recomendaciones de las autoridades sobre el pago de cuotas obligatorias.

orden de llenado

Para enviar informes correctos al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, debe averiguar cómo completar el formulario SZV-K. Este es un proceso difícil que requiere no solo atención, sino también una secuencia de acciones. Sin embargo, para su compilación, existen instrucciones que están diseñadas para ayudar a resolver este problema. Contienen recomendaciones específicas para cada caso. Por lo tanto, si comparamos la muestra de llenado del formulario SZV-K, que se propone en disposición modelo, con ejemplos reales de antigüedad, entonces, sobre su base conjunta, es posible preparar la documentación correcta que no genera dudas en el PF.

El llenado de este informe debe comenzar con la indicación del número de seguro del empleado y sus datos personales. El nombre, apellido, patronímico y fecha de nacimiento se indican sobre la base de una cédula de identidad, pasaporte civil o extranjero y otros documentos acreditativos. El número de seguro de pensión se determina a partir del certificado correspondiente. Además, las reglas para completar el formulario SZV-K prevén la indicación de las condiciones territoriales de residencia del empleado en un período de tiempo específico. Sin embargo, se incluye si individual ejercieron actividad laboral en las regiones del Extremo Norte, zonas más allá del Círculo Polar Ártico o en territorios equiparados a ellos. Si el empleado no vivía en las condiciones especificadas, la sección no se completa.

Si la documentación (formulario SZV-K), cuya muestra se determina individualmente, se completa por primera vez, entonces es necesario hacer una enmienda para que este sea el informe original. Si después de la entrega de este material se encuentran inexactitudes en el mismo, entonces se elabora una hoja correctiva, que se archiva a todo el paquete. En el caso de que los datos proporcionados en el informe no se correspondan con la realidad, es necesario rehacerlo por completo, pero ya indique el valor "Cancelar".

La columna "Nombre de la organización" muestra el nombre y la forma de propiedad de la empresa o institución donde el empleado está trabajando actualmente. Considerando que el apartado "Períodos de actividad social, laboral u otra" incluye a todos los empresarios hasta el 31 de diciembre de 2001. El código del tipo de relación laboral se indica en la columna con el nombre correspondiente, los datos se escriben de acuerdo con las recomendaciones de las "Instrucciones para el llenado de formularios de contabilidad personalizada". Si un empleado reclama una pensión preferencial debido a condiciones especiales (trabajos en altura, actividades subterráneas, producción peligrosa, etc.), se indica el código de su profesión. Es importante recordar que dicha muestra de cómo completar el formulario SZV-K se envía al Fondo de Pensiones por separado de toda la documentación o en un paquete con informes del mismo tipo. Los elementos adicionales de los materiales para el Fondo de Pensiones se completan de manera idéntica y ya no causarán dificultades. Solo es necesario guiarse por las recomendaciones de las instrucciones pertinentes.

Muestra de compilación

Considere el ejemplo anterior de completar el formulario SZV-K con datos específicos:

• Ivanovich - nombre completo del empleado;
• 14 de julio de 1985 - fecha de nacimiento;
• Moscú, c. Vasilievskaya, 12, apto. 6 - lugar de residencia en el momento del informe;
• 009-480-671-93 - Nº de certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio;
• Las entradas del libro de trabajo contienen los siguientes datos:
  - del 3 de marzo de 1999 al 20 de diciembre de 2002, trabajó en Puls OJSC como ingeniero de procesos de herramientas;
  - Desde el 21 de diciembre de 2002 a la fecha se desempeña en Puls OJSC como inspector de abastecimiento.
• firmas y sellos de las personas responsables:
  - Director de JSC "Pulse" Atorov Dmitry Vasilyevich;
  - la persona responsable de compilar el formulario SZV-K es la gerente de recursos humanos Taya Mitrofanovna Vasenkova.

Problemas comunes

Al completar la documentación para el Fondo de Pensiones, a menudo surgen dudas sobre la necesidad de incluir un período de estudio a tiempo completo en el número total de experiencia. Los expertos recomiendan hacer esto solo si la adquisición de la educación tuvo lugar en una institución certificada, su residencia, escuela de posgrado, etc. Al mismo tiempo, la columna "Nombre de la organización" muestra el nombre completo de la universidad o colegio que aprobó acreditación estatal y tener derecho a realizar sus actividades. Si el empleado fue entrenado en el ejército institución educativa, entonces este período se equipara al servicio en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa. Sin embargo, si el libro de trabajo no contiene datos sobre la educación, entonces el empleado puede confirmar su recepción con un certificado de la universidad correspondiente.

Sanciones

¿Qué consecuencias esperará una organización si se retrasa en la presentación de documentación como el formulario SZV-K? ¿Qué significará esto en la práctica para el empleador? El Fondo de Pensiones propone la siguiente interpretación de la Ley No. 27-FZ "Sobre la Contabilidad Personal", que determinará una multa del 10 por ciento del monto total de las contribuciones realizadas durante el período del informe. Sin embargo, es importante saber que solo el tribunal puede hacer cumplir la recuperación de estos fondos. Y él, a su vez, aplicará las leyes que sean más legítimas en esta situación. Para ser más específico, entonces acto legal"Sobre el Seguro de Pensiones Obligatorio en la Federación Rusa". Contiene disposiciones que requieren el pago de solo 1,000 rublos por violación de un cierto término para informar. Por lo tanto, siga la interpretación Marco legislativo del PF es irracional, en este caso, la mayoría de las palancas legales están del lado del empleador.

A pesar de todas las dificultades que puedan surgir al compilar y enviar el formulario SZV-K al Fondo de Pensiones, este documento es muy importante y no debe descuidar su envío oportuno. Para automatizar la preparación de este informe, existen programas especiales que facilitan el procesamiento de datos personales de los empleados de la empresa. Solo es necesario asegurarse de que estas solicitudes cumplan con los requisitos vigentes para el registro de la FP.

Desde el 2 de junio de 2017, el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa comenzó a enviar masivamente cartas a los asegurados con la solicitud de presentar el formulario SZV-K. Qué tipo de formulario es, cómo informar por primera vez en el formulario SZV-K actualizado en 2017 y cuándo enviarlo, aprenderá de nuestro artículo.

SZV-K 2017: ¿qué es?

El formulario SZV-K es parte de la información contable personalizada y refleja la experiencia de la persona hasta 2002 (Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa de fecha 11.01.17 No. 2n).

Descargue el formulario SZV-K aquí:

Esta forma Fondo de pensiones necesarios para la conversión de los derechos de pensión de los asegurados. En pocas palabras, el fondo convierte los derechos de pensión previamente adquiridos en capital de pensión estimado. Mire los consejos de los funcionarios sobre cómo completar un informe en el formulario SZV-K en el artículo "

Quién y cuándo presenta el formulario SZV-K en 2017

Para el formulario SVZ-K, los plazos para la presentación del informe no están definidos, por lo tanto, elaborelo solo a solicitud del Fondo de Pensiones dentro de los plazos establecidos por la propia solicitud. El Fondo podrá enviar una carta exigiendo la prestación de SZV-K tanto en papel como por canales electronicos comunicaciones a través de TCS.

Entregar nueva forma SZV-K a la sucursal territorial del Fondo de Pensiones en el lugar de la organización.

El informe puede presentarse tanto electrónicamente como en papel. No obstante, en la propia solicitud, el Fondo de Pensiones podrá indicar una opción más conveniente para la presentación de un informe. Por lo tanto, los datos en forma electrónica ingresarán a la base de datos más rápido.

¡Importante! Si la organización tiene más de 25 personas, envíe la información solo en formato electrónico.

SZV-K: trámite de llenado en 2017

Complete el formulario sobre la base del libro de trabajo y otros documentos que confirmen la duración del servicio proporcionado por el propio empleado. Estos pueden ser contratos de trabajo, cuentas personales, certificados de otros lugares de trabajo, una identificación militar, etc. Introduzca la información para el período hasta el 01/01/2002.

Tipo de formulario e información personal del empleado

En la parte superior del formulario, especifique el tipo de información:

A la derecha, indicar los datos personales del trabajador (SNILS, nombre completo, fecha de nacimiento y condiciones territoriales de residencia al 31 de diciembre de 2001) a quien la Caja de Pensiones envió una solicitud.

Las condiciones territoriales significan el uso de coeficientes, por ejemplo, vivir en las regiones del Extremo Norte, etc. El coeficiente regional se indica mediante una coma (ejemplo: RKS 1.7).

Períodos de trabajo u otra actividad socialmente útil

En este bloque, indique dónde trabajaba el empleado. Complete los datos en orden cronológico.

Incluya aquí tanto los períodos de trabajo como los demás períodos que se cuentan en el período de seguro del empleado (artículo 11 de la Ley del 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ):

En el bloque, ingrese:

• el nombre de la organización, de acuerdo con los datos del libro de trabajo;
• tipo de actividad: TRABAJO, SERVICIO, DVSTO, RABZAGR, SLPRIZ, RABSVPK;
• en la parte tabular, complete el período de actividad del empleado en este lugar en el formato: DD.MM.YYYY .;
• indique las condiciones territoriales, las condiciones especiales de trabajo, la antigüedad calculada y la duración del servicio, de acuerdo con la resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 11 de enero de 2017 No. 2n;
• De acuerdo con el documento, indique la profesión del empleado.

Ejemplo

Información a 1 de enero de 2002 para la valoración de los derechos a pensión del asegurado (conversión)

En este bloque, es necesario indicar la duración total del servicio, calcularlo sobre la base del bloque anterior, de acuerdo con las reglas especificadas en la resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 11 de enero de 2017 No 2n.

Un ejemplo de cálculo de la antigüedad.

El cálculo de la duración de la experiencia laboral total se realiza sumando las fechas de finalización y las fechas de inicio de los períodos especificados por separado. La diferencia entre estas cantidades es la duración de la antigüedad total, dado que el último día de trabajo se considera el día del despido, es necesario agregar un día a la duración de la antigüedad total para cada caso de despido. Se suma un día con motivo de despido sólo a los períodos relacionados con la actividad laboral del asegurado, a los demás períodos no se aplica esta regla.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 o

27 años 9 meses 03 días + 4 días = 27 años 9 meses 07 días El resultado final de 27 años 9 meses 7 días se indica en la variable "Experiencia laboral general".

2. La duración del tiempo de servicio, que da derecho a la cesión anticipada de una pensión laboral a determinadas categorías de ciudadanos, se realiza sumando los períodos de trabajo en condiciones equivalentes, dando derecho a la cesión anticipada de una pensión laboral. pensión a ciertas categorías de ciudadanos Condiciones especiales de trabajo: (código) ЗП12А

1) 14/07/1996 - 04/09/1991 = 10/10/04 o

4 años 10 meses 10 días + 1 año 6 meses 11 días + 1 día = 6 años 4 meses 22 días (código) ЗП12Á

2) 21/05/1987 - 15/09/1970 = 06/08/16 o

16 años 8 meses 6 días + 1 día = 16 años 8 meses 7 días Condiciones territoriales: (código) ISS 1.2

3) 23/05/1967 - 15/03/1966 = 08/00/01 o

1 año 0 meses 8 días + 1 día = 1 año 0 meses 9 días (código) RKS 1.7

4) 12/07/1998 - 15/07/1996 = 27/11/01 o

1 año 11 meses 27 días + 1 día = 1 año 11 meses 28 días

En las columnas correspondientes, ingrese la duración total del servicio en el contexto de las condiciones laborales relevantes (condiciones territoriales, condiciones especiales de trabajo, duración del servicio).

¡Importante! Después de completar el formulario, es necesario familiarizar al empleado, poner su firma y darle una copia en sus manos.

Cómo llenar SZV-K si no hay experiencia hasta 2002

El Fondo envía a las empresas una lista de empleados que deben presentar información en el formulario SZV-K sobre la antigüedad en el servicio hasta 2002. Se requiere información al 31 de diciembre de 2001.

Si el fondo solicitó información sobre los empleados que ya han sido despedidos, no necesita completar el SZV-K: envíe una carta con una explicación ( muestra terminada descargar a continuación). El hecho es que es necesario entregar información solo a las personas indicadas en la solicitud de la UIF, trabajando:

• en contratos de trabajo;
• en virtud de contratos de derecho civil, incluidos los contratos de orden de autor.

Para la preparación de SZV-K, información de libros de trabajo. Y los empleados despedidos podrían entrar en las listas de la UIF por accidente.

Otro caso es cuando un contador no tiene experiencia hasta 2002 para completar el SZV-K: el empleado no trabajó en absoluto durante este período, por ejemplo, era estudiante. Estos "físicos" también entraron en las listas por casualidad, y es imposible informar sobre ellos. No ignore la solicitud, pero entregue la carta de acuerdo con el modelo a continuación.

Ejemplo de carta: para el formulario SZV-K no hay experiencia hasta 2002

Lista de detalles y reglas para llenarlos

Multas por SZV-K en 2017

La solicitud enviada por el Fondo de Pensiones indica la responsabilidad por la falta de suministro de datos por parte de la organización. Ella dispuso en el art. 25 de la Ley de 17.12. 2001 No. 173-FZ es un reembolso daño material al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa por personas culpables. Esto se debe al hecho de que si la duración del servicio se calcula incorrectamente, el fondo puede acumular una pensión inflada. Al descubrir esto, la fundación puede demandar por daños y perjuicios.

Informe en forma de SZV-STAZH- Este es un informe anual a la UIF para todos los empleadores. Debe presentarse a partir del período de informe de 2017.

Nota: el informe SZV-STAZH se introdujo después de la cancelación del cálculo RSV-1, que incluía, entre otras cosas, información sobre la antigüedad en el servicio de los empleados.

Quién debe presentar este informe a la UIF

Los empresarios individuales y las organizaciones que tienen empleados registrados bajo un contrato de trabajo o de derecho civil y reciben ingresos sujetos a primas de seguro deben presentar un informe en el formulario SZV-STAZH.

Formulario de reporte anual a la UIF en 2019

El informe anual a la UIF se presenta en forma de SZV-STAZH. Se completa para todos los empleados y contiene la siguiente información:

• información sobre el asegurado;
• información sobre las personas aseguradas (experiencia laboral, primas de seguro devengadas y pagadas).

Nota que junto con el informe SZV-STAZH es necesario presentar un inventario de Formulario EFA-1 que contiene una lista de informes presentados a la UIF y información general sobre el asegurado.

Puede descargar el formulario para el inventario EFA-1 adjunto al informe SZV-STAZH de forma gratuita.

Una muestra de cómo completar el informe SZV-STAZH en 2019

Puede ver ejemplos de cómo completar formularios en forma de SVZ-STAZH y EFA-1 en esta página.

Fecha límite para enviar el formulario SZV-STAZH

El informe SZV-STAGE debe ser presentado a la UIF anualmente.

Nota: Si la fecha de presentación coincide con un fin de semana o feriado, la fecha límite para la presentación del informe se pospone al siguiente día hábil.

Dónde presentar el informe SZV-STAZH

Se envía un informe en el formulario SZV-STAZH al departamento de PFR:

• empresario individual en el lugar de su residencia;
• LLC en su ubicación.

Nota: divisiones separadas con un balance y una cuenta corriente separados pagan contribuciones y presentan informes en su ubicación.

Métodos para enviar SZV-STAZH

Un informe en el formulario SZV-STAGE se puede enviar de dos maneras:

Método 1. En papel con un archivo de informe adjunto

Para hacer esto, debe imprimir el informe en 2 copias, transferir su versión electrónica a una unidad flash USB (en este caso, no se requiere una firma digital) y llevarlo al departamento de PFR.

El personal del fondo les transferirá los datos y le dará una segunda copia del informe con una nota de que se recibió.

Nota, de esta manera puede enviar un informe solo si plantilla media no supera las 25 personas.

Método 2. En formato electrónico con EDS

Empresarios individuales y organizaciones con un número medio de empleados más de 25 personas, están obligados a presentar informes a la UIF en forma electrónica con una firma digital electrónica (EDS).

Para emitir un EDS, es necesario llegar a un acuerdo con uno de los operadores de EDI y notificarlo a su departamento de PFR. Después de eso, podrá enviar el informe SZV-STAGE a través de Internet.

El proceso de utilización de estos servicios suele ser bastante sencillo e intuitivo, en cualquier caso, siempre puedes asesorarte con un especialista de esta empresa.

Al enviar un informe por Internet, la UIF envía un recibo por la entrega de información en una carta de respuesta (sirve como confirmación de que ha presentado un informe). Tras comprobar el informe, recibirá un protocolo de control con sus resultados.

Estructura de SZV-STAZH

El formulario SZV-STAZH contiene 5 secciones

• Sección 1. Información sobre el asegurado.
• Sección 2. "Período de información".
• Seccion 3. "Información sobre el período de trabajo de las personas aseguradas".
• Sección 4. "Información sobre las primas de seguro devengadas (pagadas) para el seguro de pensión obligatorio".
• Sección 5. "Información sobre aportes previsionales pagados de conformidad con los convenios previsionales de provisión anticipada de pensiones no estatales".

Reglas básicas de llenado

• En la parte superior de la página se indica el número de registro en la UIF.
• Cada línea contiene un solo indicador.
• En ausencia de indicadores, se colocan guiones en las columnas de las secciones 1 a 5 y las columnas de la sección 6 no se completan.
• En SZV-STAZH, no está permitido corregir errores utilizando una herramienta correctiva.
• El documento se puede completar a mano o usando una computadora.
• Cuando llene a mano, puede usar gel, bolígrafo o bolígrafo cualquier color que no sea rojo y verde.
• La información en el informe se ingresa en letras mayúsculas.

Instrucciones para llenar el formulario SZV-STAZH

Puede descargar las instrucciones oficiales para completar el informe SZV-STAZH en este enlace.

Sección 1. Información sobre el tomador del seguro

En la línea "Número de registro en la UIF" refleja el número de registro asignado a la organización o empresario individual al registrarse como asegurador bajo el seguro de pensión obligatorio.

Por línea "INN" Los empresarios individuales y las organizaciones indican el TIN, de acuerdo con el certificado de registro recibido ante la autoridad fiscal. Para las organizaciones, el TIN consta de 10 dígitos, por lo tanto, al completar, es necesario poner guiones en las últimas 2 celdas (por ejemplo, "5004002010—").

En la línea "Punto de control" las organizaciones indican el punto de control, que se recibió en el Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la organización (subdivisión separada). Los empresarios individuales no llenan este campo.

Por la línea "Nombre (corto)" el nombre abreviado de la organización se indica de acuerdo con documentos fundacionales(Se permite la transcripción del nombre en latín).

En el bloque "Tipo de información" el signo "X" debe indicar el tipo de formulario presentado:

• original- la información se envía por primera vez.
• complementario- se presenta información de asegurados, cuyos datos no están incluidos en las cuentas personales individuales debido a errores contenidos en informes presentados anteriormente, o datos sobre ellos no estaban disponibles en los informes.
• designación de una pensión- se presenta información para los asegurados que, para establecer una pensión, deben tener en cuenta el período de trabajo del año calendario, cuyo período de declaración aún no ha llegado.

Cuando finalice el período de declaración de los asegurados, para quienes se presentó el formulario con el tipo de información "Asignación de pensión", se deberá presentar la información con el tipo "Inicial".

Sección 2. Periodo del informe

En el campo "Año calendario" indicar el año para el que se presenta el informe en formato AAAA.

Sección 3. Información sobre el período de trabajo de los asegurados

Nota que los datos del apartado especificado se rellenen en caso nominativo.

En las columnas "Nombre", "Apellido" y "Patronímico" en consecuencia, se indican los nombres completos de los asegurados sobre los que se presenta el informe. En este caso, las columnas "Apellido" y "Nombre" son obligatorias.

Requisitos para llenar el formulario EFA-1

El formulario EFA-1 consta de 5 secciones principales:

• Apartado 1 "Datos del asegurado que presenta los documentos".
• Sección 2 "Período de informe (código)".
• Sección 3 "Lista de documentos entrantes"
• Apartado 4 "Datos en general del asegurado".
• Sección 5 "Base para reflejar datos sobre los períodos de trabajo del asegurado en condiciones que dan derecho a la asignación anticipada de una pensión de acuerdo con el artículo 30 ley Federal de fecha 28 de diciembre de 2013 N 400-FZ "Sobre las pensiones de seguros".

Además, al igual que el informe SZV-STAZH, el formulario EFA-1 puede contener el tipo de información "Inicial", "Correctivo" o "Cancelar". El tipo de información se indica con una "X" en la casilla correspondiente.

Sección 1 "Detalles de los documentos que presenta el asegurado" se rellena en el mismo orden que el apartado 1 del informe SZV-STAGE

Sección 2 "Período del informe (código)" en la celda "código" para períodos de reporte, a partir de 2017, se indica el valor "0", la siguiente línea indica el año para el cual se presenta el reporte.

En la columna "Número de asegurados" la sección 3 "Lista de documentos entrantes" indica el número de personas aseguradas, información sobre la cual se proporciona información.

Apartado 4 "Datos en general del tomador del seguro" se llena si el ODV-1 se presenta simultáneamente con los formularios SZV-ISH o con el formulario SZV-CORR con el tipo “Especial” y contiene datos sobre el asegurado en su conjunto para el período de información para el cual se presenta la información.

Sección 5 “La base para reflejar los datos sobre los períodos de trabajo de la persona asegurada en condiciones que dan derecho a la designación anticipada de una pensión de conformidad con el artículo 30 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 400-ФЗ “Sobre pensiones de seguros ” se completa si en los formularios SZV- EXPERIENCE (con el tipo de información - ISH) y SZV-ISH presentados simultáneamente con el formulario EFA-1 contienen información sobre las personas aseguradas empleadas en los tipos de trabajo especificados en los párrafos 1 - 18 de la parte 1 del artículo 30 de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 400 -FZ.

El formulario EFA-1 con el tipo "Ajuste" se presenta si es necesario corregir los datos en la sección 5 del formulario EFA-1 con el tipo "Inicial".

El formulario EFA-1 con el tipo “Cancelar” se presenta si es necesario cancelar los datos del apartado 5 del formulario EFA-1 con el tipo “Inicial”.

Sanción por no presentar el formulario SZV-STAZH

Por no presentar informes anuales a la UIF o presentar un informe con información incompleta o inexacta, multa de 500 rublos por cada empleado.

Además, a los funcionarios de la organización (gerente, contador) se les puede cobrar una multa adicional por un monto de 300 antes de 500 rublos (Artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Informe cero en el formulario SZV-STAZH

De acuerdo con el formulario SZV-STAZH, los empresarios individuales u organizaciones que tienen al menos un empleado en el estado deben informar. Por lo tanto, los empresarios individuales sin empleados no deben presentar este informe.

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