Desarrolla la teoría. El efecto económico de la implementación. Datos obligatorios que deben indicarse en el estudio de viabilidad

¿Qué es un estudio de viabilidad? - Estudio de viabilidad

Técnico justificación económica o estudio de viabilidad del proyecto es, quizás, uno de los documentos más importantes en la creación y desarrollo de cualquier empresa moderna. Muy a menudo, un estudio de factibilidad de un proyecto (o estudio de viabilidad del proyecto) es necesario si una empresa o emprendimiento va a implementar algún tipo de nueva tecnología recibir fondos para la implementación de las metas de producción.

Muchos empresarios confunden los conceptos de "plan de negocios" y "estudio de factibilidad", creyendo que el desarrollo de un estudio de factibilidad no es diferente de escribir un plan de negocios regular. Realmente, elaborar un estudio de viabilidad y escribir un plan de negocios son cosas algo diferentes, la principal diferencia es que la preparación de un estudio de factibilidad no es tan compleja y detallada como un plan de negocios.

Estudio de viabilidad del proyecto.(estudio de viabilidad del proyecto), por regla general, se dedica sólo a una parte Negocio común empresa y, como resultado, no debe contener secciones que describan el negocio completo como un todo. Es decir, el estudio de factibilidad del proyecto incluye solo aquellos datos y cálculos que describirán cambios futuros en las actividades de la empresa directamente relacionadas con este proyecto.

estudio de factibilidad, a diferencia de un plan de negocios, no contiene detalles en forma de una estrategia de promoción de marketing, una descripción de bienes o servicios o un análisis de riesgos. Se elabora un estudio de viabilidad precisamente para poder calcular los resultados de las innovaciones, para ver todos los posibles problemas de este proceso.

¿Por qué necesitas un estudio de viabilidad?

Para ver visualmente la situación que se desarrolla en la empresa después de cualquier cambio en su trabajo (ya sea cuantitativo o cualitativo), por regla general, se desarrolla un estudio de viabilidad (estudio de viabilidad) del proyecto. En elaboración de un estudio de viabilidad El proyecto tiene en cuenta cuidadosamente una variedad de factores que tienen un impacto directo o indirecto en la empresa, así como todos los cambios en los indicadores financieros.

Un estudio de factibilidad bien diseñado le permite ver qué tan efectivas son las inversiones en el desarrollo de nuevos tipos de actividades empresariales o en el perfeccionamiento de tipos antiguos, si la empresa necesita fusiones o adquisiciones, y si existe la necesidad de préstamos. Asimismo, el estudio de factibilidad del proyecto ayudará a seleccionar equipo necesario, seleccionar e implementar tecnologías de producción apropiadas, organizar adecuadamente las actividades de la empresa.

Estudio de factibilidad ( estudio de factibilidad) es obligatoria incluida en el paquete de documentos que se presentan al banco para un préstamo. En este caso, el estudio de viabilidad le permite mostrar la rentabilidad de los préstamos, el aumento en el nivel de actividad como resultado de los préstamos, así como la garantía de devolución del préstamo al banco.

Cómo hacer un estudio de factibilidad

Al desarrollar una competencia estudio de factibilidad Las siguientes disposiciones deben incluirse en el estudio de viabilidad:

1. Resumen del proyecto
2. idea de proyecto Cuál es la idea del estudio de factibilidad del proyecto, para qué sirve. Plan de estudio de viabilidad del proyecto con explicación paso a paso.
3. Razón fundamental. Por qué se ofrecen tales soluciones, el motivo de elegir este material en particular, tipo de actividad o equipo. También es necesario incluir todos los posibles riesgos calculados en el cálculo del estudio de viabilidad.
4. Cálculos de necesidades de producción (financieras, materias primas, mano de obra, energía). Es necesario calcular cuántos fondos se requerirán para el lanzamiento. este proyecto. Si está preparando un estudio de viabilidad para obtener un préstamo, también debe indicar todas las posibles fuentes de ingresos.
5. Justificación económica (cálculos que muestran el resultado de las actividades de la empresa después de los cambios)
6. Conclusiones y sugerencias (resumen, conclusión, evaluación)

Al mismo tiempo, el estudio de viabilidad (estudio de viabilidad del proyecto) puede servir más adelante como base para la elaboración de un plan de negocios, el documento principal que sirve para tomar decisiones sobre la introducción de nuevas tecnologías o equipos en la producción de una empresa. .

Serguéi Pankrátov
10/2011

Una gran parte del análisis financiero con una forma especial de evaluación de impacto muestra cómo escribir un caso de negocios. En este artículo se presentará un ejemplo del uso de dicho formulario, rastreando el proceso de cambio de los flujos financieros netos que surgen como resultado de la implementación de medidas. Dicho plan es una estimación de los flujos de efectivo en programas corporativos debe estar dirigida a cambios positivos en la esfera socioeconómica.

Ley

La práctica legislativa rusa ha descrito claramente cómo escribir un caso de negocios, un ejemplo del cual se presenta en el Artículo 105 (Reglamentos de la Duma Estatal de la Federación Rusa), y se refiere a la viabilidad financiera cuando se presentan proyectos de ley que requieren ciertos costos materiales para su implementación. El gobierno considera los materiales pertinentes antes de presentar un proyecto de ley.

ante todo preparate nota explicativa, que delinea el concepto del proyecto de ley con todos los temas de regulación legislativa. El segundo documento demuestra cómo escribir un caso de negocios. Este ejemplo no es universal, ya que está diseñado para un proyecto específico y respeta los intereses cliente específico. Naturalmente, cada caso requiere un enfoque individual, cada vez con diferentes cálculos y planes, ya que las justificaciones financieras están escritas en todas partes y por todos, desde los legisladores de la Duma estatal hasta los estudiantes de tecnología en la escuela secundaria.

FEO

¿Cómo escribir un caso de negocio? Puedes ver un ejemplo a continuación. Todo depende del objeto al que se dedique: ya sean reglamentos técnicos, organismos con normas propias, o incluso economía nacional, buscando vías financieras para la recuperación económica. Tomemos, por ejemplo, la regulación técnica, que requiere justificaciones financieras claramente definidas para cambiar las normas o los reglamentos técnicos.

Al implementar el proyecto, inevitablemente se redistribuirán los costos, beneficios y riesgos de cada sujeto del Estado, empresa o comunidad. No muchas personas saben cómo escribir un caso de negocios. Existe una plantilla para cada actividad, pero no puede llamarse universal. Se requiere la implementación de dicho procedimiento en la etapa inicial, durante el diseño, lo que le permite evitar muchos errores y adquirir muchas oportunidades.

Beneficios del caso de negocios

En primer lugar, con la redacción de la justificación, se pronostican cambios en los costos, se identifican riesgos y beneficios de todas las entidades económicas. Esto se debe a una evaluación precisa del efecto financiero y económico debido a cambios en ciertas normas. Los costos se optimizan ajustando la dirección del desarrollo económico, y el desarrollo de nuevas reglas ayudará a lograr este objetivo.

El modelado específico del impacto asegurado de estas regulaciones emergentes lo guiará paso a paso sobre cómo escribir un caso de negocios. Es poco probable que la muestra refleje la situación real. esta empresa, industrias, sociedades. Solo la persona dentro de la situación puede identificar los lados ganadores y perdedores. Los requisitos para el cambio deben estar efectivamente armonizados con todos los sistemas sujetos a regulación técnica, aprovechando al máximo la ejecución de cualquier proyecto.

Facturas

Los actos jurídicos normativos también exigen costes materiales o financieros, por lo que el legislador que proponga nuevo proyecto, debe escribir un caso de negocio, es decir, proporcionar cálculos financieros específicos. En estas justificaciones, directamente relacionadas con la introducción de una nueva norma o cambio acto legal, se deben especificar los ingresos y gastos de los presupuestos en todos los niveles, los costos de cada entidad económica, los costos de la sociedad (o de terceros), los ingresos tributarios y la eficiencia presupuestaria.

Así es como se hacen todas las reformas en el estado: se cambian los mecanismos de gestión, se introducen organizaciones autorreguladoras, se cambian las reglas del comercio y la producción, ciertos servicios nuevos son proporcionados por miembros de asociaciones y sindicatos. En verdad, la eficacia de la presentación de cualquier proyecto de ley rara vez se presta a un cálculo directo y preciso, que la sociedad ahora está presenciando con sus propios ojos: muchos errores e imprecisiones los acompañan. Aparentemente, no todos los legisladores saben cómo redactar un caso comercial para las operaciones en curso. A la hora de llevar a cabo reformas, la previsión de consecuencias y efectos socioeconómicos cobra especial importancia.

¿Cómo es necesario?

La evaluación financiera y económica de cualquier innovación debe ser lo más precisa posible e identificar de antemano los efectos y consecuencias políticos, administrativos, económicos y de otro tipo. Cómo escribir una justificación económica para la enajenación de la propiedad del estado, los "jóvenes reformadores" lo saben mejor que nadie, pero la sociedad ahora está superando las consecuencias de este conocimiento, con gran dificultad, dolor y pérdidas. Pero era necesario evaluar en términos monetarios no solo nuestras adquisiciones, sino también nuestras pérdidas (esto es de la sección del caso de negocios llamada "costos adicionales"). ¿Se ha identificado el impacto de tales cambios en las finanzas de todos los actores y presupuestos de absolutamente todos los niveles? Y esta es una condición indispensable para la correcta elaboración de la justificación económica.

No, no se reveló nada, solo una gran cantidad de ciudadanos del país "no encajaron en el mercado". ¿Cómo se escribe un caso de negocios para una brecha salarial que la gente no ha visto en meses? Era necesario realizar un análisis exhaustivo de todos los cambios en la estructura de ingresos, gastos y riesgos de las entidades económicas, de toda la sociedad, es decir, de terceros, y esta es una regla inquebrantable para la compilación de las justificaciones económicas. Se necesitaba un análisis detallado de todo lo relacionado con los cambios en los mecanismos de control. Era necesario en este calculo financiero evaluar honestamente (¡monetizar!) la redistribución de beneficios, y para absolutamente todas las partes interesadas o afectadas por el cambio.

Acerca de la conveniencia

Es un análisis honesto e imparcial de la situación incluso antes del inicio de cualquier cambio que puede ayudar a evaluar la viabilidad de cualquier proyecto, principalmente en términos de dinero. Luego se dan recomendaciones sobre el cumplimiento de este estado de cosas. Los estudios de factibilidad deben llevarse a cabo ya en la primera etapa, cuando el proyecto aún se encuentra en la etapa de desarrollo. Diseño de cambios de código regulacion legal requiere justificaciones suficientemente ponderadas, ya que sólo así se predicen los riesgos, beneficios y costos de diversas entidades económicas. Solo un caso de negocios puede establecer los costos en función de los aumentos de ingresos esperados o las reducciones de costos. El dinero se gasta para ganar significativamente más o gastar menos en el futuro.

sutilezas financieras

¿Cómo escribir un caso de negocios para un banco para convencerlos de invertir en un proyecto? Primero necesitas lidiar con algunas verdades inmutables de naturaleza prestada. ¿La justificación escrita tiene en cuenta el hecho de que el dinero hoy en día, por regla general, vale más que incluso a través de la mayoría un tiempo corto? Después de todo, el banco les dará, por supuesto, en un porcentaje. Pero incluso si hay montos libres personales que pueden cubrir los gastos, ¿la justificación calcula el porcentaje sobre el depósito que inevitablemente se perderá al invertir dinero en el proyecto?

¿Cómo escribir un caso de negocios para un acuerdo con un banco para que demuestre que todos los gastos serán efectivamente y más que reembolsados, es decir, los ingresos futuros pagarán el interés del préstamo o excederán el interés del depósito? Debe encontrar las partes más prometedoras en este proyecto y demostrar en la justificación que todos los costos propuestos realmente generarán ahorros o ingresos iguales a los planificados. Y no necesita buscar formularios preparados y formularios impresos. Debe recordarse que simplemente no existen reglas firmes para documentar un estudio financiero o de factibilidad.

El formulario de caso de negocio debe ser lo más simple posible y debe incluir la razón que influyó en la decisión de la organización de emprender el proyecto. Pero la discusión de los beneficios esperados debe ser muy detallada, con la aplicación de alternativas que puedan venir bien, y el análisis financiero más detallado que determinará el atractivo de inversión del proyecto. En la práctica, por lo general, nadie sabe cómo escribir un estudio de factibilidad, especialmente para proyectos en los que se asume un riesgo significativo. La mayoría de las veces, se redacta como un documento separado y sirve como un anexo a la forma exacta de inicialización de este proyecto. Si, de hecho, el proyecto es pequeño, todos los beneficios se pueden enumerar directamente en el formulario de inicialización.

Elementos individuales

Por lo general, se determinan e indican los resultados del proyecto en su aspecto material, es decir, todos los parámetros son medibles: ahorro de costos, aumento de capacidad o productividad, aumento de mercado, aumento de ingresos, etc. Antes de escribir una justificación, tiene sentido hablar con las personas interesadas en las inversiones del proyecto, o con las autoridades de permisos, sobre qué es exactamente lo que quieren ver en la justificación, qué es lo más importante para ellos.

Y, sin embargo, algunos elementos materiales deben tenerse en cuenta sin falta al escribir las justificaciones. Y cuanto más complejo es el proyecto, más gran cantidad tales elementos estarán presentes en él: reducción de costos, ahorro, posibilidad de generar ingresos adicionales, aumento de la participación de mercado de la empresa, satisfacción total del cliente, direcciones de flujo de caja. Este último está documentado como parte principal justificación económica del proyecto.

flujo de caja

Esta revisión tiene por objeto ayudar a los comités o personas que revisan proyectos a seleccionar los más adecuados para su implementación. Los elementos medibles ya se han enumerado anteriormente, pero el caso comercial no termina ahí. También los hay intangibles, y hay muchos de ellos. Por ejemplo, los principales incluyen el período de transición y sus costos, costos operativos, cambiar un proceso comercial, reemplazar personal y similares.

También es necesario rendir homenaje a la justificación económica de las soluciones alternativas, enumerando todos los métodos disponibles para implementar el proyecto en la práctica. Por ejemplo, entre miles de proveedores con millones de productos idénticos ofrecidos, prácticamente no hay uno y el mismo precio.

¿Cómo rentabilizar una compra? El caso de negocios tendrá que responder a muchas preguntas, a menudo incómodas o simplemente difíciles. Es más rentable comprar una solución preparada o encontrar una alternativa, versión propia. Y puede comprarlo parcialmente, implementarlo parcialmente usted mismo. Debería haber muchas respuestas de este tipo en la justificación económica.

Tutela

Dependiendo de la cultura de la organización, el caso de negocio lo escribe el fideicomisario o el propio director del proyecto. Pero en todo caso, el tutor, es decir, el inversionista, es el responsable del proyecto, es él quien se encarga de la eficiencia financiera, mientras que el gestor planifica, ejecuta y prácticamente implementa. La cabeza es la forma, y ​​el guardián es el contenido, es decir, la inversión. Y por lo tanto, lo principal es llevar al inversor la cantidad exacta de costos para todo el proyecto, identificar los períodos de recuperación correctos y predecir resultados atractivos.

sin duda un documento importante y fundamental para primeras etapas inicialización del proyecto. El estudio de factibilidad está incluido en el paquete de documentos, que oficina de proyectos proporciona un Cliente potencial, justifica los beneficios y beneficios del proyecto implementado. Sin embargo, su ortografía correcta entretenidamente se dedican menos artículos y materiales metodológicos que, por ejemplo, a escribir términos de referencia(TK) Y proyecto tecnico(TP). En el artículo de hoy, intentaremos llenar este vacío y contaremos con más detalle sobre el documento del estudio de factibilidad en sí y cómo redactarlo correctamente.

Echemos un vistazo más de cerca al documento en sí mismo en detalle.

Todo proyecto comienza con procesos inicialización, con la formulación de metas para la solución de problemas de producción.

Estudio de factibilidad se compila para analizar la viabilidad técnica y económica del proyecto de inicialización del proyecto.

Es en la etapa de formación y consideración del estudio de factibilidad que el cliente decide por sí mismo si continuará invirtiendo en el proyecto o no.

Arroz. 1. El proceso de tomar la decisión de iniciar un proyecto

El objetivo principal de la formación estudio de viabilidad (estudio de viabilidad) una es fundamentar la necesidad y conveniencia de crear/modernizar cualquier sistema (en adelante, el Proyecto). Pero El público objetivo para quien está destinado el estudio de factibilidad puede ser diferente.

Se puede preparar un estudio de viabilidad tanto para uso interno (por ejemplo, para la coordinación con la Dirección y el desarrollo posterior del proyecto) como para uso externo (por ejemplo, para confirmar el atractivo de inversión del proyecto para las partes interesadas, los acreedores y los inversores). ). segundo caso es el más común y demandado. La empresa desarrolladora prepara un paquete de documentos que, además de todo, incluye un estudio de viabilidad y lo transfiere en forma oferta comercial cliente potencial.

Dependiendo de para quién y para qué propósitos y tareas se prepara un documento de estudio de factibilidad, la profundidad de elaboración de algunas secciones puede ser diferente.

Aquí hay una tabla de resumen general para el rango de partes interesadas potenciales en la preparación de un estudio de factibilidad:

Una vez elaborado, el estudio de viabilidad es acordado y aprobado por la Dirección. La gerencia toma una de las siguientes decisiones posibles:

• Rechazar el proyecto por no ser conveniente y económicamente no rentable.
• Posponer temporalmente el proyecto con la necesidad de mayor aclaración.
• Aprobar el documento del estudio de factibilidad con presentación adicional para su aprobación
• Aprobar el documento de estudio de factibilidad con la autorización para ejecutar el proyecto.

Si se acuerda/aprueba el proyecto, se le asigna un presupuesto y se otorga al Gerente del Proyecto la autoridad para implementar el proyecto. A continuación, puedecontinuar con otros procesos de implementación.

1. Primera opción, en el caso de un proyecto dentro de la empresa, la elaboración de un estudio de viabilidad está directamente involucrada cliente funcional

cliente funcional es un representante de la unidad de negocios que supervisa el desarrollo posterior del proyecto y es responsable de gastar Dinero para este proyecto.

2. Segunda opción cuando un contratista potencial prepara un estudio de factibilidad para atraer la implementación del proyecto. Además, terceros pueden estar involucrados en la preparación del estudio de factibilidad. empresas de consultoría. En general, se acepta que el costo del trabajo en el desarrollo de un estudio de factibilidad no debe ser más de 5-10% del costo de todo el proyecto.

Un estudio de factibilidad suele ser un documento separado. Sin embargo, cabe señalar que en en términos generales Un estudio de factibilidad es similar a un plan de negocios.

Pero la principal diferencia entre un estudio de factibilidad y un plan de negocios es que el plan de negocios describe directamente las formas de implementar la estrategia, las metas y los objetivos de la organización en el contexto de los proyectos necesarios para la implementación, y el estudio de factibilidad está más pensado para justificar proyecto especifico .

Al mismo tiempo, un estudio de viabilidad se puede elaborar de diferentes maneras, en algunas empresas esto Breve descripción en 1-2 páginas de formato A4, y en algunos es un conjunto de documentos, que son compilados por un grupo de especialistas dedicados o incluso por todo el departamento.

Existe una estructura oficial del Estudio de Viabilidad según la Unión Soviética GOST 24.202-80:

En la práctica, cada empresa prepara un estudio de factibilidad en su propio formato, describiendo solo las secciones principales del estudio de factibilidad.

Puede ser distinguido las principales secciones típicas del estudio de factibilidad, que están necesariamente presentes en el estudio de factibilidad de una forma u otra:

• Resumen del proyecto
• idea de proyecto. Cuál es la idea del estudio de factibilidad del proyecto, para qué sirve. Plan de estudio de viabilidad del proyecto con explicación paso a paso.
• Razón fundamental. Por qué se ofrecen tales soluciones, el motivo de elegir este material en particular, tipo de actividad o equipo. También es necesario incluir todos los posibles riesgos calculados en el cálculo del estudio de viabilidad.
• Necesito calculos para la producción (financieros, materias primas, mano de obra, energía). Es necesario calcular cuántos fondos se requerirán para lanzar este proyecto. Si está preparando un estudio de viabilidad para obtener un préstamo, también debe indicar todas las posibles fuentes de ingresos.
• Justificación económica(cálculos que muestran el resultado de las actividades de la empresa después de los cambios)
• Conclusiones y ofertas.(resumen, conclusión, evaluación)

Si desarrolla un estudio de factibilidad de acuerdo con su propia estructura y formato, asegúrese de incluir secciones típicas obligatorias en el documento. La redacción de las secciones puede ser diferente, pero el propósito semántico de las secciones debe reflejarse en documento final.

El plazo para preparar un estudio de factibilidad depende del grado de detalle en la descripción del estudio de factibilidad; el alcance de la funcionalidad planificada para el desarrollo e implementación; el número de procesos bajo consideración; la prontitud y pertinencia de la normativa vigente y demás documentos internos que describan las disposiciones para el funcionamiento de los procesos en consideración; disponibilidad de infraestructura preparada y personal dedicado.

Así que los plazos de preparación de un estudio de viabilidad, dependiendo del volumen y la complejidad de los cálculos, de 3 días a varios meses.

Por ejemplo, tomaremos la estructura del estudio de viabilidad según GOST 24.202-80, porque actualmente cuenta con la estructura más extendida y es la estructura oficial para el desarrollo de un estudio de factibilidad.

¿Por qué exactamente? análisis FODA? Primero, reflejará más completamente la información de interés para nosotros para describir esta sección. En segundo lugar, esta herramienta es la más común entre los Gerentes, porque. muestra el estado actual con fortalezas y debilidades y le permite identificar la dirección en la que necesita avanzar, usando fortalezas para eliminar las debilidades y minimizar los riesgos.

Sección 3. Metas, criterios y limitaciones para la implementación de EDS

Estos mismos indicadores se pueden utilizar más adelante como indicadores clave de desempeño. (KPI, indicadores clave de rendimiento).

KPI, Indicadores clave de rendimiento (Key Performance Indicators) - estos son los indicadores de desempeño de la unidad (empresa) que ayudan a la organización a lograr objetivos estratégicos y tácticos (operativos).

Sección 4. Funciones y tareas del Proyecto implementado

Sección 5. Resultados técnicos y económicos esperados de la implementación del Proyecto

La sección proporciona una lista de costos esperados, eficiencia económica, secuencia y etapas de la implementación del Proyecto con la distribución de los recursos necesarios. Si el proyecto se calcula para más de un año, los indicadores se calculan tanto como un total como para cada año por separado.

Indicador ROI es necesario calcular en las etapas: preparación de un estudio de viabilidad basado en evaluaciones preliminares de expertos; al final de la implementación en base a evaluaciones, teniendo en cuenta la optimización de los procesos; durante el período de operación del Sistema sobre la base de indicadores reales. Así, se monitorea la dinámica de los cambios y la efectividad real de la implementación.

Además, en el estudio de factibilidad, se dan cálculos VAN e indicadores financieros y económicos EBIT, NOPLAT y otros.

VAN, valor presente neto ) es la suma de los valores descontados del flujo de pago ajustado al día de hoy. Materiales usados:

1. UFK-Invest, estudio de viabilidad
2. Laboratorio de ideas de negocios ¿En qué se diferencia un estudio de factibilidad de un plan de negocios?
3. Osnova.ru, Desarrollamos un estudio de viabilidad para la implementación de un EDMS (parte 1)
4. Lineamientos para la elaboración de estudios de factibilidad industrial

¿Cómo escribir un caso de negocio? Recomendaciones con ejemplos. (10+)

Justificación económica. Ejemplo

El material es una explicación y una adición al artículo:
Razón fundamental. Consejos de compilación
¿Cómo escribir una justificación? ¿Cómo justificar la solución propuesta?

El caso de negocios justifica los costos en función de los aumentos de ingresos esperados o las reducciones de costos. Es decir, se propone gastar cierto dinero para ganar más o gastar menos en el futuro.

Hay dos sutilezas en la justificación económica. en primer lugar, debe tener en cuenta el hecho de que el dinero de hoy es más valioso que el dinero después de un tiempo. A menudo no hay dinero gratis, tienen que ser prestados a interés. Incluso si hay dinero gratis, la alternativa es depositarlo. Al decidir invertir este dinero, perdemos el porcentaje que hubiéramos podido ganar en el depósito. Entonces tenemos que probar que el efecto de los gastos propuestos pagará el interés del préstamo o excederá el interés del depósito. en segundo lugar, debe demostrar que el gasto propuesto realmente generará los ingresos o ahorros planificados.

Daré un ejemplo de la justificación económica de la automatización con comentarios. Todas las figuras son ficticias.

Justificación económica

Descripción del Proyecto

En una empresa de limpieza (una empresa de limpieza de las instalaciones de los clientes), se propone introducir sistema automático limpieza de locales en base a un robot especializado. El rendimiento de un módulo del sistema es de 200 metros cuadrados. m/hora, que corresponde al trabajo de dos empleados (los empleados trabajan 40 horas a la semana, y el módulo puede trabajar las 24 horas del día). Consumo de electricidad - 0,3 kW. Se propone introducir 10 de estos módulos.

Inversión inicial

El costo del sistema es de 300 mil rublos. Está previsto que la financiación se realice a expensas de un préstamo al 12% anual.

Gastos actuales

La operación de 10 módulos requerirá el empleo de una persona para la administración, programación y mantenimiento del sistema. El salario de dicho empleado será de 50 mil rublos. Teniendo en cuenta la UST, el costo de la nómina ascenderá a unos 65 mil rublos. Los intereses del préstamo ascenderán a 30 mil rublos. El costo de la electricidad será (a un costo de kW / h 5 rublos) alrededor de 11 mil rublos.

Ahorro de costes

La introducción de módulos robóticos reducirá los 9 empleados involucrados en la limpieza manual. Actualmente se emplean 10 empleados. Uno debe dejarse para realizar operaciones delicadas. El costo de la nómina para uno de esos empleados es de 40 mil rublos. Ahorro total de 360 ​​mil rublos.

Ingresos adicionales

La introducción duplicará la capacidad de la empresa y atraerá áreas adicionales para el mantenimiento. Teniendo en cuenta el hecho de que el ingreso mensual de la empresa es de 600 mil rublos sin IVA, el ingreso después de la implementación será de 1,2 millones de rublos.

Además, se reducirán los riesgos asociados con las dificultades del personal, la discapacidad de los empleados y el tiempo de inactividad temporal. Puede ocurrir un tiempo de inactividad temporal si uno de los clientes se niega antes de atraer a uno nuevo. El costo del tiempo de inactividad de una unidad de limpieza es mucho menor que el de un empleado.

Conclusiones. Proyecto de decisión

El efecto neto de la implementación de los módulos será de 1.454 mil rublos. Se propone aprobar la decisión sobre la adquisición e implementación del sistema.

Aplicaciones

Documentación técnica de los módulos de recolección. Contrato preliminar para un préstamo bancario. Cálculos económicos detallados.

El caso de negocio, en su forma más simple, indica la razón por la cual la organización interesada tiene la intención de llevar a cabo el proyecto. El caso de negocios por lo general incluye una discusión de los beneficios que la organización puede obtener de la finalización exitosa del proyecto, las posibles alternativas y el analisis financiero con el fin de determinar el atractivo de inversión de este proyecto.

En la práctica, especialmente en el caso de grandes proyectos o proyectos que implican un riesgo significativo para la organización, el caso de negocios a menudo se emite como un documento independiente y se adjunta al formulario de inicio del proyecto. En el caso de proyectos pequeños y medianos (que son los más comunes), los beneficios -incluyendo ahorro, reducción de costos, posibilidad de generar ingresos adicionales, etc. se pueden enumerar directamente en el formulario de inicialización del proyecto.

Un caso de negocios es muy parecido al análisis que hacemos cuando hacemos una compra grande. Por ejemplo, usted está a punto de comprar carro nuevo convertibles y está dispuesto a pagar no más de $ 35 000. Primero, debe averiguar cuál de los fabricantes de automóviles fabrica convertibles y cuál se ajusta a su rango de precios (desde el punto de vista de la gestión de proyectos, está considerando alternativas).

A continuación, determina las características técnicas del vehículo que desea y negocia con el distribuidor el precio final (en términos de gestión de proyectos, usted determina los beneficios de estos especificaciones). También puede considerar alternativas financieras y decidir qué tasa de interés y tipo de pago se adapta a su presupuesto.

Si está interesado principalmente en cantidad total que tendrá que pagar por este automóvil (incluidos los pagos de intereses), entonces debe elegir la opción de pago con la tasa de interés más baja que pueda encontrar. Pero si el monto de los pagos mensuales es importante para usted, entonces cuando busque todas las mismas opciones con la tasa de interés más baja, debe dar preferencia a aquellas cuyas condiciones le permitan estirar los pagos por el mayor tiempo posible. El caso de negocio considera factores similares.

Elementos del caso de negocio

No hay reglas estrictas y rápidas para documentar el caso de negocios. Por lo general, está tratando de determinar los resultados tangibles de hacer (o no hacer) un proyecto determinado. Por tangible, nos referimos a “medible”: ahorro de costos, mayor productividad o capacidad, mayores ingresos, mayor participación de mercado de la empresa, etc. En el proceso de comunicación con las personas interesadas en su proyecto, puede averiguar qué es lo más importante para ellas.

La lista a continuación le dará una idea de los tipos de elementos materiales que debe tener en cuenta al determinar el caso comercial de un proyecto. No es necesario documentar todos estos elementos para cada proyecto; sin embargo, cuanto más complejo sea el proyecto y mayor sea el riesgo que representa para su organización, más de estos elementos debe incluir en su caso de negocio:

• ahorro;
• reducción de costo;
• oportunidades de ingresos adicionales;
• aumento de la cuota de mercado de propiedad de la empresa;
• la satisfacción del cliente;
• análisis de flujo de caja.

El análisis de flujo de caja se documenta como parte del caso de negocios para el proyecto respectivo. El propósito de esta revisión es ayudar a los revisores (o comités) a seleccionar proyectos que sean adecuados para su implementación. Veremos varios métodos de análisis de flujo de efectivo en el artículo sobre "Criterios de selección de proyectos". Además de los elementos medibles, el caso de negocios también debe incluir elementos intangibles, incluidos los costos posibles, aunque no planificados, para la organización. La siguiente lista contiene una serie de ejemplos de este tipo:

• costos de transición;
• costos de operacion;
• cambios en los procesos comerciales;
• cambios personales;
• beneficios recurrentes.

Otras consideraciones de casos de negocios

Además del análisis de costos, beneficios y flujo de efectivo, el caso de negocios debe considerar soluciones alternativas o métodos de implementación práctica del proyecto respectivo. Por ejemplo, hay miles de proveedores que ofrecen millones de productos que pueden hacer x, y y z, pero cada uno tiene un precio. ¿Es, por ejemplo, una solución llave en mano ofrecida por $ 2 millones una mejor opción que una solución alternativa que se compra en parte y en parte se vende? por tu cuenta esta organización?

Preguntas de este tipo a menudo tienen que ser consideradas en la justificación económica. Cada uno de opciones alternativas deberá incluir los elementos tanto tangibles como intangibles enumerados en el apartado anterior. La justificación económica debe completarse con ciertas conclusiones y recomendaciones. Si el caso de negocios está debidamente preparado y documentado, habla por sí mismo. No obstante, en cualquier caso, será útil indicar qué alternativa es la mejor para su organización.

El caso comercial puede ser preparado por el custodio o el líder del proyecto, según la cultura de la organización en cuestión. Sin embargo, independientemente de quién prepare el caso comercial del proyecto, es el custodio el responsable de su rendimiento financiero, mientras que el gerente es responsable de la planificación, ejecución e implementación práctica exitosas. Hablando en sentido figurado, el gerente supervisa la implementación correcta del formulario del proyecto, pero llena el contenido (inversiones) en este formulario con el tutor, en el que, al final, la cantidad de ganancia proporcionada por el producto final (o resultado) de este depende el proyecto.

casa » Créditos » Desarrolla la teoría. El efecto económico de la implementación. Datos obligatorios que deben indicarse en el estudio de viabilidad