Управлението на ресурсите включва един от следните процеси. Планиране на ресурсите. Основни видове ресурси

По същество управлението на материалните ресурси на проекта започва в прединвестиционната фаза при разработване на предпроектно проучване, след което във фазата на планиране се разработват потребностите от ресурси и възможността за тяхното осигуряване.

Във всеки един момент ресурсите на проекта са ограничени и затова основните задачи на управлението на ресурсите са: оптимално планиране на ресурсите; управление на логистиката, включително: управление на доставките на ресурси; управление на доставките; управление на доставките на ресурси; управление на запасите от ресурси; управление на разпределението на ресурсите за работа по проекта.

Управлението на ресурсите включва редица основни процеси, включително закупуване, доставка, разпределение на ресурси и управление на запасите от ресурси.

Снабдяването с ресурси е централен елемент от системата за управление на ресурсите. Обществените поръчки се отнасят до дейности, насочени към осигуряване на проекти с ресурси - тоест имущество (стоки), извършване на работа (услуги), трансфер на резултатите от интелектуалното творчество във връзка с конкретен проект. Снабдяването и доставката са взаимосвързани и всъщност са двете страни на логистичните процеси на проекта.

Управление на доставките, логистика на проекта - подсистема за управление на проекти, включително процесите на закупуване на стоки, продукти и услуги за проекта от външни доставчици. Подсистемата се състои от планиране на логистиката, избор на доставчици, сключване и поддържане на договори, осигуряване на доставки и изпълнение на договори.

Управлението на доставките се откроява заедно с управлението на доставките като самостоятелна подсистема. Включва: планиране на доставките; организация счетоводство; доставка, приемане и съхранение на стоки; счетоводство и контрол на доставките.

Планирането и организирането на обществени поръчки и доставки е първият етап от управлението на ресурсите на проекта. Планирането и организацията се ръководят от данни проектно-сметна документациявъв връзка с общ планпроект и вземете предвид продължителността на цикъла на доставка и доставка. Състои се от етапи, включително избор на доставчици, пускане на поръчки и наблюдение на доставките.

Изборът на доставчици се извършва въз основа на проучване на квалификационни въпросници, предназначени да подчертаят управленските, техническите, производствените и финансовите възможности; списъкът на кандидатите, разработен въз основа на проучване на въпросници, се съгласува с клиента и ръководителя на проекта; Окончателният избор на доставчици се извършва чрез наддаване.

Подаване на поръчки - заедно с проектантска организацияразработват се мерки за стандартизиране (намаляване на гамата от продукти) на доставките; общите поръчки се издават само въз основа на работа за намаляване на обхвата на покупките; оценката на офертите и търговете предхождат възлагането на договори; последното се осъществява в резултат на допълнителни срещи и договорки със спечелилите участници относно изискванията за транспортиране и съхранение на стоките, както и реда за плащания и бонуси.

Контролът върху доставките се извършва на базата на специални графици; организирани за всеки вид доставки (оборудване, работа, местни материали, услуги); се основава на общия план на проекта; всички промени се правят в общия график на проекта; се основава на стандартни отчетни форми.

Процесите на снабдяване са най-сложните процеси за управление на ресурсите и изискват внимателно разглеждане. Нека представим няколко основни понятия в логическа последователност.

Стратегията за обществени поръчки на проекти е система от методи, принципи на връзка между спецификата на обществените поръчки за конкретен проект и заобикаляща средапроект.

Връзката между доставката (осигуряването) на проекта и структурата на работата по договори и етапи на проекта - формализирана структура на връзките между работата по проекта и необходимото осигуряване на ресурси по отношение на срокове и договори.

Планирането на обществените поръчки е процес, който води до генериране на документация за обществени поръчки, която установява принципите на дейностите по обществени поръчки (поддръжка на проекта), като детайлизира процеса на обществени поръчки по време, разходи, изпълнители, доставчици, договори, етапи на проекта и видове ресурси.

Снабдяването е процесът на избор на организация и/или лица, чиито ресурси, надеждност и производителност се очаква да постигнат целите на доставките.

Оценка на източниците на доставка - общо проучване на възможните доставчици, за да им бъде изпратена заявка за предложения или да започнат преговори с тях за сключване на договор.

Проверка (оценка) на доставчици за обществени поръчки по проекти - квалификационни проверки на съответствието на конкретни доставчици с целите на проекта на етапа на преговорите на договорната фаза на проекта.

Отчитане на техническата компетентност на доставчиците на етапа на доставка (поддръжка на проекта) - оценка на съответствието на доставчиците и техните продукти (материали, услуги) Технически изискванияпроект.

Преговори за покупки (доставки) - етап от проекта, включващ оценки на доставчици, обсъждане на условията за доставка, проекти на договори за доставка. Част от системата за поддръжка на процеса на обществени поръчки.

Отчитане на разходите за доставка - разглеждане от клиента на подхода към цената, нейната реалистичност и разумност, прогнозиране на въздействието икономически факториотносно разходите и рисковете по отношение на цената на проекта.

Оценка на изпълнението на поръчките за проекта - система за проследяване, оценка на процесите на доставки (закупки) по фази на проекта за поддържане на статистика и информационна база с цел бъдещи приложения в други проекти.

Този раздел предоставя фундаментални принципии концепции, изисквани от контекста на управление на ресурсите. На етапа на планиране се извършва балансиран анализ на работните пакети и изразходваните ресурси, като се вземат предвид ограниченията и тяхното прогнозно разпределение въз основа на графиците за търсене на ресурси. Планирането на ресурсите на проекта е основа за определяне на нуждите от ресурси във времето и определяне на възможността за осигуряване на ресурси за сключване на договори за закупуване на ресурси, планиране на доставката на ресурси, както и основа за разпределяне на вече закупени ресурси за работа по проекта.

Като основен компонент на управлението на проекти, планирането на ресурсите включва редица компоненти, включително:

Разработване и балансиран анализ на работни пакети и ресурси, насочени към постигане на целите на проекта;

Разработване на система за разпределение на ресурсите и назначаване на отговорни изпълнители;

Мониторинг на напредъка на работата - сравняване на планираните работни параметри с реалните и разработване на коригиращи действия.

Ресурсите действат като осигуряващи компоненти на работата по проекта, включително изпълнители, енергия, материали, оборудване и т.н. Съответно, функцията за изискване на ресурси може да бъде свързана с всяка работа и изчислена с помощта на методи планиранеизисквания за ресурси за проекта като цяло и използване на методи за изравняване, за да се гарантира, че нуждите съответстват на наличността или възможността за предоставяне на ресурси.

Има два основни метода за планиране на ресурсите на проекта: планиране на ресурсите при времеви ограничения; планиране с ограничени ресурси.

Първият подход - планиране на ресурсите при времеви ограничения - предполага фиксирана дата на завършване на проекта и назначаване на допълнителни ресурси към проекта по време на периоди на претоварване.

Вторият подход - планиране с ограничени ресурси - предполага, че първоначално зададеното количество налични ресурси не може да бъде променено и е основното ограничение на проекта.

В резултат на планирането на ресурсите ръководителят на проекта може да премине към следващата фаза на управление на ресурсите - организиране на снабдяването и доставката на ресурси.

На етапа на разработване (планиране) на проекта се създава модел на технологична конфигурация. Като част от проектните планове се разработва определена единна нормативна и технологична документация (UNTD) - набор от документи, които са нормативна уредбапроизводствена и технологична конфигурация на проекта.

Наред с развитието на производството и строителната техника чрез строителни организацииЗначително развитие получи формата на доставка на строителни обекти чрез териториални посреднически предприятия (търговци на едро) по поръчка проектни екипиклиент.

Въпросите на управлението на покупките и доставките са взаимосвързани с проблемите на управлението на запасите от ресурси. Решаването на въпросите „какво трябва да се закупи“ е последвано от решения: колко трябва да се закупи (в какви обеми и с каква честота на доставките) и в съответствие с това се определя какво количество от всеки ресурс трябва да бъде закупено. да се държи под формата на определен резерв, за да:

Минимизиране на риска от спиране производствен процеспоради липса на ресурси за извършване на работата;

Осигуряване на ритмично производство между моментите на доставка на ресурси.

Задачата за определяне на нормативите и обемите на доставките и материалните запаси принадлежи към класа на оптимизационните проблеми на управлението на ресурсите. Целевата функция при управлението на запасите е общите разходи за поддържане на запасите, складови операции, загуби от разваляне по време на съхранение и др. Тези разходи трябва да бъдат сведени до минимум. Контролираните параметри в този проблем са обемите на запасите; честота, срокове и обеми на тяхното попълване (доставки); степента на готовност на даден ресурс, съхраняван като запас.

Точката на поръчка или праговият запас е минималното количество запас от ресурси, при което е необходима нова поръчка за попълването му, или моментът от време, в който поръчката трябва да бъде направена.

Предпазен (резервен) запас е минимален разумен запас от ресурси, предназначен за непрекъснато снабдяване на продукцията в случай на прекъсване на доставките в сравнение с планираното. Безопасният запас се определя чрез изчисление за оптимизация; В същото време се вземат предвид условията за доставка на ресурси, съществеността (критичността) на ресурса за безпроблемното протичане на работата по проекта, наличието на рискове за доставка и др.

Управлението на инвентара се отнася до наблюдение на състоянието на инвентара и вземане на решения, насочени към спестяване на време и пари чрез минимизиране на разходите за поддържане на инвентара, необходими за ефективното изпълнение на проекта.

Целта на системата за управление на инвентара е да осигури непрекъснато осигуряване на процесите за завършване на работата по проекта в срок и с планирано качество при възможно най-ниски разходи за поддържане на инвентара.

Размерът на запасите за всеки вид ресурс се определя от неговата специфика, колебания в доставките и важност за работата по проекта. Осигурен е минимален задължителен резерв или застрахователна сума на запасите, която никога не се изразходва.

Ръководителите на екипи по проекта, отговорни за доставката на ресурси, отговарят и за обемите на инвентара, т.е. поддържат баланс между входящите доставки на ресурси и изходящите (разпределени) потоци ресурси за работа по проекта, за да осигурят непрекъснато изпълнение на проекта в съответствие с планираните показатели .

IN последните годинив практиката на логистиката на проектите започнаха да се използват нови методи и технологии, базирани на концепцията за логистика.

Логистиката в областта на логистиката се разбира като наука за:

Рационална организацияпроизводство и дистрибуция, която цялостно изучава предлагането, маркетинга и разпространението на средствата за производство;

Инертни материали различни видоведейности с цел получаване необходимо количествопродукти в задайте времеи предварително определено място, където има нужда от тези продукти;

Взаимодействието на всички елементи на производствените и транспортните системи – от производството до потреблението;

Управление на процеса на физическо разпределение на продуктите в пространството и времето;

Връзки и взаимодействие на доставките с продажбите и транспорта;

Интегриране на производствени и транспортни процеси, включително всички транспортни, товаро-разтоварни и други операции, заявени от клиента, и необходимата им информационна поддръжка;

Планиране, управление и контрол на материалния поток, влизащ в предприятието, обработван там и напускащ предприятието и съответния информационен поток;

Планиране, управление и контрол на материални, информационни, човешки и енергийни потоци;

Физическо разпределение материални ресурси, техническо, технологично, организационно и информационно обезпечаване на този процес.

Целта на логистиката е да задоволи нуждите на потребителите въз основа на оптимално управление на материалните потоци, за което в логистиката се организират информационни потоци.

Материалният поток е продукт, разглеждан в процеса на прилагане на различни логистични операции към него (транспортиране, складиране и др.) и присвоен на времеви интервал.

Най-разпространените логистични операции с материалните потоци са складиране, транспортиране, комисиониране, товарене, разтоварване Превозно средствои т.н. Логистичните операции с информационни потоци, съответстващи на материалните потоци, могат също да включват събиране, съхранение и обработка на данни.

По този начин материалните потоци се формират в резултат на транспортиране, складиране и операции със суровини, полуфабрикати и готови продукти, започвайки от първичния източник до крайния потребител.

Информационният поток е съвкупността от тези, които циркулират в логистичната система, както и между логистичната система и външна среда, съобщения, необходими за управление и контрол на логистичните операции.

Информационният поток съответства на материалния поток и може да съществува под формата например на хартия или електронен документ. Информационните потоци се характеризират с източника на техния произход, посоката на движение на потока, скоростта на предаване и приемане и интензивността.

основна цел логистична система- доставка на ресурсите в необходимото количество и асортимент и в максимална степен готови за потребление на правилното място при дадено ниво на логистични разходи.

Логистичните разходи са разходите за извършване на логистични операции (складиране, транспортиране, събиране, съхраняване и предаване на данни за поръчки, наличности, доставки и др.).

Сред функциите на логистиката могат да се разграничат производството, свързано с прякото изпълнение на производствените процеси, и управлението, свързано със събирането на информация и вземането на решения относно логистиката на проекта.

Основните производствени функции на логистиката включват снабдяване (закупуване), производство и продажби (проучване на търсенето, транспорт, продажба на готови продукти, търговия, дистрибуция, обслужване на клиенти, застраховане, кредитиране и разплащателни функции и др.).

Най-често управленски функции- проучване, анализ, прогнозиране, вземане на решения, планиране, организация, контрол, отчитане на разглежданите производствени функции- снабдяване, производство и продажби - в частност, и материалния поток като цяло. Функциите за управление на логистиката се изпълняват в тясно взаимодействие с маркетинговите функции на проекта (управление на продуктовата гама, прогнозиране на пазарния капацитет и пазарния дял на компанията, формиране ценова политикаи т.н.), както и с всички подсистеми за управление на проекти.

Материалните ресурси са един от най-важните управлявани аспекти на проекта и съответно системата за управление на ресурсите действа като основна сред подсистемите за управление на проекта. Всъщност логистичният подход за осигуряване на оптимални материални потоци е напълно съобразен със системния подход за управление на проекти в областта на ресурсното осигуряване. Проектирайте как системата функционира вътре жизнен цикъл, То има:

- „вход“, който е представен от всички ресурси на проекта, включително материалните, техническите и трудовите ресурси, разгледани в тази глава, както и финансови и времеви ресурси, екипа на проекта, информация, знания, технологии и различни ограничения на входящите параметри;

Набор от взаимосвързани процеси за обработка на тези ресурси, като се вземат предвид ограниченията и критериалните показатели, за да се осигури оптималното им използване за постигане на крайна целуправление на проекта - формиране на резултата от проекта с планирани показатели;

- “изход”, който е действителният резултат от проекта.

Като част от управлението на проекти има материални потоци от ресурси и съпътстващи потоци от информация, които отразяват ефективността на процесите на управление на проекта или сигнализират за нарушения в планирания напредък на работата.

По този начин логистиката, с цел повишаване на ефективността на системата за управление на проекти, е нейна неразделна част и участва в управлението на потока от материални ресурси.

В подсистемите за управление на проекти, от гледна точка на логистичния подход и отчитайки интересите на всеки участник, са взаимосвързани въпроси като: разработване на обща концепция за разпределение на ресурсите; избор на форма на доставка; разполагане на складови съоръжения; избор на вид транспорт и вид превозни средства; организация на транспортирането на ресурси и продукти; избор на рационални транспортни направления; избор на точки за доставка; избор на рационален радиус на складово обслужване; дислокация на складови системи (централни, регионални, претоварни) и др.

Изборът на конкретна форма на организиране на управлението на материалните ресурси зависи от спецификата на проекта.

Логистичната подсистема на управлението на проекти е фокусирана върху материалните (ресурсни) потоци, тоест всъщност е подсистема за управление на ресурсите.

Логистиката на снабдяването (доставката), като първата логистична подсистема, е процесът на движение на суровини, материали, компоненти и резервни части от пазара за снабдяване до складовете. За ефективното функциониране на логистиката на доставките трябва да знаете точно какви ресурси и материали са необходими за изпълнение на проекта, да съставите план за доставки, който осигурява координацията на действията на всички участници в проекта, и да решите следните задачи: анализ и определяне на нуждите, изчисляване на количеството на поръчаните материали; определяне на начина на доставка; договаряне на цената и сключване на договор; установяване на контрол върху количеството, качеството и сроковете на доставките; организиране на разполагането на ресурси в складове.

Управлението на ресурсите е една от основните подсистеми на UE. Управлението на ресурсите е една от основните подсистеми на управлението на проекти, която включва процесите на планиране, доставки, доставка, разпределение, отчитане и контрол на ресурси, обикновено труд, логистика и др.

Управлението на материалните ресурси на проекта започва всъщност на прединвестиционната фаза при разработване на предпроектно проучване, след което на етапа на планиране се определят изискванията за ресурси и възможността за тяхното осигуряване. Съществена разлика между управлението на проекти и управлението на производството са ограничените ресурси във всеки един момент. Въз основа на този принцип основните задачи на управлението на ресурсите са: 1. Оптимален контролресурси. 2. Управление на логистиката, включително: Управление на доставките на ресурси. Управление на доставките.
Управлението на човешките ресурси на проекта е процес на осигуряване ефективно използване човешки ресурсипроект, който включва всички участници в проекта (спонсори, клиенти, проектен екип, подизпълнители, фирмени отдели и други участници в проекта)

За успешното постигане на целите на проекта е изключително важно следното: идентифициране на състава на участниците в проекта; определяне на ролите на участниците в проекта и реда на тяхното взаимодействие; формиране на екип по проекта и екип за управление на проекта; изграждане на необходима и достатъчна организационна структура за управление на проекти.

Проектният екип е временна работна група, която изпълнява работата по проекта и отговаря пред Ръководителя на проекта за тяхното изпълнение. Екипът на проекта се състои от ръководен екип, участници в проекта, изпълняващи работа в рамките на проекта - Изпълнители на проекта.

Екип за управление на проекта (PMT) - членове на екипа на проекта, упълномощени да приемат управленски решенияпо управление на проекти.

включват участници със следните роли: Мениджър на проекта; Куратор на проекта (спонсор); Системен архитект; Администратор на проекта.

Управлението на финансовите ресурси се осъществява в рамките на управлението на разходите. Управлението на разходите означава да се гарантира, че тройното ограничение на управлението на проекта е изпълнено - цена, график и обхват. Управлението на разходите по проекта интегрира процесите, извършвани по време на планиране, бюджетиране и контрол на разходите, за да се гарантира, че проектът е завършен в рамките на одобрения бюджет. Процесите на управление на разходите включват: оценка – определяне приблизителна ценаресурси, необходими за извършване на операции по проекта; разработване на бюджет на разходите - обобщаване на оценки на разходите на отделни операции или работни пакети, за да се формира основен план на разходите; управление на разходите - влияние върху фактори, които причиняват отклонения в разходите и управление на промени в бюджета на проекта.

Билет №16

1. Цели и съдържание на административните и общинските реформи, техните общи черти.

Административната реформа е необходима за решаване на следните сложни проблеми: подобряване на способността на държавата да прилага политики, предписани от закона; повишаване на ефективността на системата правителствени агенции; превръщане на държавата в отговорен работодател, способен да привлича достатъчен брой служители с необходимата квалификация и същевременно да контролира разходите за тяхната издръжка; повишаване на доверието в държавата от страна на населението и частния сектор.

Цели на административната реформа:

● оптимизиране и рационализиране на функциите федерални органиИзпълнителна власт;

● промяна на тяхната система, структура и начин на работа;

● простота и ефективност на работата на държавните органи;

● подобряване на отношенията между тях и стопански субекти;

● демократизиране на управлението, неговата откритост и достъпност за гражданите.

За постигането на тези цели е необходимо да се решат следните задачи:

● въвеждане на принципи и процедури за управление, базирано на резултатите, в органите на изпълнителната власт;

● разработване и внедряване на стандарти обществени услугипредоставени от органи на изпълнителната власт, както и административни разпоредбив органите на изпълнителната власт;

● внедряване на единна вертикално интегрирана автоматизирана системанаблюдение на работата на държавни органи и органи местно управлениеза постигане на най-важните показатели за социално-икономическо развитие Руска федерацияи изпълнението на техните правомощия (Държавна автоматизирана система „Управление”);

● създаване на многофункционални центрове за предоставяне на управление и общински служби;

● организация на предоставяне на обществени услуги в електронен формуляр;

● оптимизиране на функционирането на органите на изпълнителната власт и въвеждане на антикорупционни механизми в сферите на дейност на органите на изпълнителната власт;

● повишаване на ефективността на взаимодействие между органите на изпълнителната власт и гражданското общество, както и повишаване на прозрачността на дейността на органите на изпълнителната власт;

● модернизация на системата информационна поддръжкаоргани на изпълнителната власт; ● формиране на необходимите организационни, информационни, ресурсни и персоналадминистративна реформа, подобряване на механизмите за разпространение на успешен опит в публичната администрация.

На 6 октомври 2003 г. е прието ново законодателство за местното самоуправление, въплъщаващо основните идеи на общинската реформа. Преди това местното самоуправление в Русия беше регулирано от редица законодателни актове, основният от които беше Федерален закон № 154-FZ от 28 август 1995 г. „За основни принципиорганизация на местното самоуправление в Руската федерация". Общински финансибяха уредени отделно законодателен акт– Федерален закон № 126-FZ от 25 септември 1997 г. „За финансови основиместно самоуправление в Руската федерация“. Оставяйки името на главния същото нормативен документв областта на местното самоуправление - „За общите принципи на организиране на местното самоуправление в Руската федерация“ - ново законодателство ( Федералният закон№ 131-FZ от 6 октомври 2003 г.) въведе радикални промени в почти всички аспекти на функционирането на местните власти.

Основните насоки на трансформация бяха следните:

● в цялата страна е въведен двустепенен модел на местно самоуправление като базов модел, осигуряващ формирането общинина ниво населени места и на ниво общински райони; освен това се предвижда създаването на градски райони - едностепенни общини, изпълняващи функциите както на селища, така и на области;

● списъкът с въпроси от местно значение беше значително намален в сравнение с предишната версия на закона; всички правомощия на общините бяха разпределени между селищно и областно ниво, като на общинските територии беше възложено да решават и двата въпроса от местно значение в междуселищните райони. територии, както и екзекуцията на мн ключови функциина територията на населените места (по-специално тези, свързани с организацията на образованието и здравеопазването);

● по-прецизно регулиране на трансфера на местно ниво на индивида държавни правомощияи осигуряване на финансирането им от бюджетите на по-високи нива;

● предвидена е по-цялостна регулация и са разширени формите на пряка демокрация на местно ниво; по-подробно, в сравнение с предишната версия на закона, нормативната уредба на териториалните обществено самоуправление;

● законодателно установените изисквания към органите на местното самоуправление бяха затегнати, по-специално се предвиди наличието във всяка община на представителен орган, ръководител на общината, както и местна администрация; като правило беше забранено съвместяването на длъжностите ръководител на администрацията и ръководител на представителен орган, броят на местните депутати беше строго регламентиран и т.н.;

● списък на собствеността, която може да се намира в общинска собственост; обекти, за които не са наложени законово установени ограничения, са били предмет на преназначение или отчуждаване;

● приходоизточници бяха възложени на общините за постоянно; бяха подробно регламентирани принципите и механизмите за предоставяне на финансова помощ на общините федерално законодателство;

● въведена е по-детайлна регламентация на междуобщинското сътрудничество, насочена както към по-активно използване на този инструмент при организирането на решаването на въпроси от местно значение, така и към уеднаквяване на неговите форми.

Не може да се каже, че необходимостта от реформиране на местното самоуправление не беше осъзната в обществото. Активни дискусии с участието на експертната общност, общинските ръководства, обществени организацииразкри неудовлетвореност от съществуващата регулаторна система в тази област. В същото време най-належащите въпроси бяха организирането на финансирането на общините и осигуряването на поне минимални гаранции за финансовата автономност на местното самоуправление.

Основните цели на общинската реформа:

● доближаване на властта до населението чрез широко разпространено създаване на територията на Руската федерация (с изключение на градските райони) на общини от по-ниско ниво - селски и градски селища, което произтича от самата логика на конституционните норми;

● ясно разграничаване на субектите на власт и правомощия между нивата на публична власт (държавни органи на съставните образувания на федерацията, органи на местното самоуправление на общини от различен тип - общински райони, селски и градски населени места);

● разграничаване на разходните задължения между нивата на публичната власт, осигуряване на източници на приходи в съответствие с обема на разходните правомощия и елиминиране на нефинансирани мандати.

1. Ресурси на проекта.

2. Процеси на управление на ресурсите.

3. Основни принципи на планиране на ресурсите на проекта.

4. Основни задачи на снабдяването.

5. Правна уредба на поръчките и доставките.

6. Организационни форми на снабдяване.

1. Управлението на ресурсите е една от основните подсистеми на UE. Включва процесите на планиране, закупуване, доставка, разпределение, отчитане и контрол на ресурси, обикновено труд и логистика. Управлението на финансовите ресурси се осъществява в рамките на управлението на разходите. По-късно ще обмислим управлението на такъв ресурс като проектен екип.

По принцип понятието „ресурс” в методологията на PM се тълкува разширително – всичко, с което разполага проектът, включително труд, финансови и материално-технически ресурси, екипът на проекта, време (продължителност, срокове, ограничения), информация, знания и технология, е взаимосвързани ресурси на проекта. И основната задача на управлението на тези ресурси е да се осигури оптималното им използване за постигане на крайната цел на програмата за управление - формирането на резултати с планирани показатели.

Нека разгледаме две взаимосвързани групи ресурси:

а) логистика, т.е. суровини; материали, конструкции, компоненти; енергийни ресурси; гориво; ресурси като „мощност“ или технологични ресурси, т.е. машини, механизми за извършване на работа по проекта; инсталирано оборудване и др.;

б) работници, които пряко работят с материални и технически ресурси, например строители, машинисти, монтажници на оборудване и др.

Управлението на материалните ресурси на проекта започва всъщност в проучването за осъществимост, прединвестиционната фаза в разработването на проектния проект, след което във фазата на планиране се разработват изискванията за ресурси и възможността за тяхното осигуряване.

Във всеки един момент ресурсите на проекта са ограничени и следователно основните задачи на управлението на ресурсите са:

а) оптимално планиране на ресурсите;

б) управление на логистиката, включително:

Набавяне на ресурси,

Доставка: доставки на ресурси, резерви от ресурси, разпределение на ресурси за работа по проекта.

2. Управлението на ресурсите включва редица основни процеси, включително доставка, доставки, разпределение и управление на запасите от ресурси.

Снабдяването с ресурси е централен елемент от системата за управление на ресурсите. Нека да разгледаме основните понятия.

Възлагането на обществени поръчки се отнася до дейности, насочени към осигуряване на проекти с ресурси, т.е. имущество (стоки), извършване на работа (услуги), трансфер на резултатите от интелектуалното творчество във връзка с конкретен проект. Снабдяването и доставката са взаимосвързани и всъщност са двете страни на логистичните процеси на проекта.

Управлението на доставките, материално-техническата поддръжка на проекта е подсистема на програмата за управление, включваща процесите на закупуване на стоки, продукти и услуги от външни организации - доставчици. Подсистемата се състои от планиране на логистиката, избор на доставчици, сключване и поддържане на договори, осигуряване на доставки и изпълнение на договори.

Управлението на доставките се обособява като самостоятелна подсистема наред с управлението на доставките. Включва:

Планиране на доставките;

Организация на счетоводството;

Доставка, приемане и съхранение на стоки;

Отчитане и контрол на доставките.

Планирането и организирането на обществени поръчки и доставки е първият етап от управлението на ресурсите на проекта. Планирането и организацията се извършват въз основа на данните от проектната и разчетната документация във връзка с общия план на проекта и отчитат продължителността на цикъла на доставка и доставка. Състои се от етапи, включително избор на доставчици, пускане на поръчки и наблюдение на доставките.

Изборът на доставчици се извършва въз основа на проучване на квалификационни въпросници, предназначени да подчертаят управленските, техническите, производствените и финансовите възможности. Списъкът на кандидатите, разработен въз основа на проучване на въпросници, се съгласува с клиента и ръководителя на проекта. Окончателният избор на доставчици се извършва чрез наддаване.

Подаване на поръчки. Заедно с проектантската организация се разработват мерки за стандартизиране (намаляване на асортимента от продукти) на доставките; Общите поръчки се издават само въз основа на работа за намаляване на обхвата на покупките. Оценката на заявленията и офертите предхождат сключването на договори, което се извършва в резултат на допълнителни срещи и договорки със спечелилите участници относно изискванията за транспортиране и съхранение на стоките, както и реда за плащания и бонуси.

Контролът върху доставките се извършва на базата на специални графици; организирани за всеки вид доставки (оборудване, работа, местни материали, услуги); въз основа на общия план на проекта. Всички промени се правят в общия график и се основават на стандартни формуляри за отчитане.

3. Като основен компонент на PM, планирането на ресурсите включва:

Разработване и балансиран анализ на работни пакети и ресурси, насочени към постигане на целите на проекта;

- разработване на система за разпределение на ресурсите и назначаване на отговорни изпълнители;

Мониторинг на напредъка на работата - сравняване на планираните работни параметри с реалните и разработване на коригиращи действия.

Ресурсите са поддържащите компоненти на работата по проекта, включително изпълнители, енергия, материали, оборудване и др. Съответно, функция за изискване на ресурси може да бъде свързана с всяка работа и изискванията за ресурси за проекта като цяло могат да бъдат изчислени с помощта на методи за планиране, а методите за изравняване могат да гарантират, че нуждите съответстват на наличността или способността да се предоставят ресурси.

Има два основни метода за планиране на ресурсите на проекта:

а) планиране на ресурсите при времеви ограничения;

б) планиране с ограничени ресурси.

Първият подход, планиране на ресурсите при времеви ограничения, включва фиксирана дата на завършване на проекта и назначаване на допълнителни ресурси за периоди на претоварване.

Вторият подход, планиране с ограничени ресурси, предполага, че първоначално определеното количество налични ресурси не може да бъде променено и е основното ограничение на проекта.

В резултат на планирането на ресурсите ръководителят на проекта може да премине към следващата фаза на управление на ресурсите - организиране на тяхното снабдяване и доставка.

В проектите на етапа на планиране се извършва балансиран анализ на работните пакети и изразходваните ресурси, като се вземат предвид ограниченията и тяхното прогнозно разпределение въз основа на графиците за търсене на ресурси. Планирането на ресурсите на проекта е основата за определяне на нуждите от ресурси във времето и определяне на възможността за осигуряване на ресурси за сключване на договори за закупуване на ресурси, планиране на доставката на ресурси, както и основата за разпределяне на закупените ресурси между работата по проекта.

Планирането на ресурсите включва редица компоненти, включително: разработване и балансиран анализ на работни пакети и ресурси, насочени към постигане на целите на проекта; разработване на система за разпределение на ресурсите и назначаване на отговорни изпълнители; наблюдение на напредъка на работата - сравняване на планираните работни параметри с действителните и разработване на коригиращи действия.

Ресурсите действат като осигуряващи компоненти на работата по проекта, включително изпълнители, енергия, материали, оборудване и др. Съответно, функция за изискване на ресурси може да бъде свързана с всяка работа и изискванията за ресурси за проекта като цяло могат да бъдат изчислени с помощта на методи за планиране и методи за изравняване, за да се гарантира, че нуждите съответстват на наличността или способността да се осигурят ресурси.

Има два основни метода за планиране на ресурсите на проекта: планиране на ресурсите с времеви ограничения; планиране с ограничени ресурси. Първият подход - планиране на ресурсите при времеви ограничения - предполага фиксирана дата на завършване на проекта и назначаване на допълнителни ресурси към проекта по време на периоди на претоварване. Вторият подход - планиране с ограничени ресурси - предполага, че първоначално зададеното количество налични ресурси не може да бъде променено и е основното ограничение на проекта.

В резултат на планирането на ресурсите ръководителят на проекта може да премине към следващата фаза на управление на ресурсите - организиране на снабдяването и доставката на ресурси.

Основната задача на етапа на проектиране и доставка на проекта е да осигури доставката на оборудване, конструкции, материали и услуги в строго съответствие с плана на проекта. Този процес може да бъде разделен на две части: доставка на ресурси и услуги на конкурентна основа; доставки до работната площадка.

Структурата на задачите за логистична поддръжка на проекти в общи линии се свежда до следните стъпки: подготовка на спецификации и технически спецификации, характеризираща количеството и качеството необходимо оборудване, машини и механизми, конструкции, материали, работи, услуги; планиране и организиране на процеса на снабдяване; проучване на възможни източници за доставка на ресурси и преговори с възможни доставчици; предварителен подбор на оференти; подготовка на документи за наддаване; провеждане на търгове и вземане на решения за възлагане на договори на спечелили кандидати; извършване на поръчка, включително преговори за доставки; контрол на доставките с приемане необходими меркипри отклонения; разрешаване на конфликти; взаимни разчети; наемане на необходимите специалисти, включително консултанти; планиране на доставките; организация на счетоводството; доставка, приемане и съхранение на стоки; счетоводство и контрол на доставките.

Правна уредба на поръчките и доставките. Основната правна форма за организиране и регулиране на отношенията по време на обществени поръчки между техните участници е споразумение. Договорът за доставка е споразумение, съгласно което доставчикът, който е предприемач, се задължава в рамките на определен срок да прехвърли собствеността на купувача върху стоки, предназначени за предприемаческа дейностили други цели, несвързани с лично потребление, като купувачът се задължава да приеме стоката и да заплати определена цена за нея.

Организационни форми на снабдяване. Различават се следните: организационни формиснабдяване: пряко, при което правна връзкасъществува между два възложителя; между тях се сключва съответно споразумение. Директните покупки обикновено се предхождат от търгове, но могат да се извършват и директни покупки без търгове; посредник, в който влиза лицето, изпълняващо проекта правоотношенияс посредник, т.е. лице, което помага за осигуряването на проекта с необходимите ресурси; борси, в които борсовите членове извършват борсова търговия: директно от свое име и за своя сметка; от името на клиента и за негова сметка; от свое име за сметка на клиента; от името на клиента за негова сметка. Посетителите на борсовата търговия могат да бъдат законни и лицакоито не са членове на борсата и имат право да извършват борсови сделки.

Изисквания за управление на покупките и доставките. Нека разгледаме изискванията за някои от горните стъпки в цикъла на доставките и доставките, характерни за пазарната икономика: доставките и доставките се извършват въз основа на данни от проектната документация; графиците се разработват във връзка с общия план на проекта и отчитат продължителността на всички негови фази; планът трябва да обхваща целия проект като цяло; изборът на място за доставка се определя въз основа на изчисляването на цената на опциите; Планът идентифицира структурите и лицата, отговорни за всеки артикул, който трябва да бъде доставен.

Могат да се разграничат следните видове стоковите пазари: пазари за продукти, при закупуването на които потребителят се ръководи от установени стандарти, които го характеризират достатъчно пълно от гледна точка на възможностите за използване. Те включват пазари за метални изделия, горива, химически материали, цимент, строителни материали и универсално оборудване. За този тип пазар се определят следните форми на икономически отношения: търговия чрез стокови борси или специализирани посреднически организации различни видове; пазари за продукти, които потребителите могат да закупят въз основа на мостри или ръководени от каталози на производителя. Това са пазари за инструменти, инструменти, електрическо оборудване, продукти на електронната и радио индустрията, търговско оборудванеи т.н. За този тип пазар най-естествено е широкото участие на универсални посреднически организации на едро, фирми „интегратори“ чрез индустриални панаири, както и за продукти, които изискват корекция и Поддръжка, - чрез маркови търговски, специализирани фирми за търговия на едро и услуги; пазари за продукти, продавани по индивидуални поръчки на потребителите. Това са пазари за уникално оборудване, валцови мелници, машини с голяма мощност, автоматични линии, химическо оборудване и др. За такива пазари най-естествени са преките връзки между предприятията, собственическият принцип на организиране на търговията и наличието на специализирани съставни организации.

Договори за доставка на материално-технически ресурси. IN съвременни условиядоставките са под формата на размяна на стоки. Договорът за доставка на стоки се превърна в основен документ, регулиращ сроковете, обемите и условията на доставка. Ръководителят на проекта става ключова фигура, координираща доставките в полза на проекта като цяло.

Планиране на доставките. Първоначалните данни за планиране на ресурсна поддръжка за проекти са следните документи: календарен планизвършване на СМР на обекти; календарен план за въвеждане на обекти в експлоатация и задачи в края на етапите на строително-монтажните работи; годишен ресурсноосигурителен план; годишен график за доставка на материали от специализирани стокови организации; договори и спецификации; нормативна и технологична документация за материално-техническа доставка и конфигурация; информация за хода на плана за СМР за периода, предхождащ планирания; информация за хода на въвеждането в експлоатация на съоръженията и завършването на етапите строителни дейностиза периода, предхождащ планирания; информация за изпълнението на поръчките за периода, предхождащ планирания; информация за движението на останалите строителни материали; производствено-технически норми за разход на строителни материали; стандарти за инвентаризация.

Въз основа на графика за приложение на календара и нормативната и техническата документация обективната нужда от конструкции, полуготови продукти и материали се определя на етапи в съответствие с техния състав, посочен в технологичните комплекти. Изчисленото изискване за обект е основа за разработване на тримесечни поръчки за проекта.

Доставка на материално-технически ресурси. Организацията на материалното осигуряване на строителните проекти се основава на система от производствено-технологична конфигурация. Тази система предполага единство на цялостно производство на конструкции и продукти, доставка и транспортиране на всички материални ресурси в съответствие с технологичната последователност на изпълнение на проекта и насърчава най-рационалното и икономично използване на ресурсите.

На етапа на разработване на проекта се създава модел на технологична конфигурация. Като част от плановете на проекта се разработва определена унифицирана нормативна и технологична документация - набор от документи, които са нормативната основа за производствената и технологичната конфигурация на проекта. Комплектите от конструкции, продукти и материали трябва да се доставят едновременно и като правило в пълна технологична готовност за промишлена употреба в контейнери и опаковки директно до работната зона на проекта.

Въпросите на управлението на покупките и доставките са взаимосвързани с проблемите на управлението на запасите от ресурси. Решаването на въпросите „какво трябва да се закупи“ е последвано от решения: колко трябва да се закупи и в съответствие с това се определя колко от всеки ресурс трябва да се запази под формата на определен резерв, за да за: минимизиране на риска от спиране на производствения процес поради липса на ресурс за работа; осигуряване на ритмично производство между моментите на доставка на ресурси.

Задачата за определяне на нормативите и обемите на доставките и материалните запаси принадлежи към класа на оптимизационните проблеми на управлението на ресурсите. Целевата функция при управлението на запасите са общите разходи за поддържане на запасите, складови операции, загуби от разваляне по време на съхранение и др. Естествено, тези разходи трябва да бъдат сведени до минимум. Контролираните параметри в този проблем са обемите на запасите; честота, време и обеми на тяхното попълване; степента на готовност на даден ресурс, съхраняван като запас.

Точката на поръчка или праговият запас е минималното количество запас от ресурси, при което е необходима нова поръчка за попълването му, или моментът от време, в който поръчката трябва да бъде направена.

Предпазният запас е минималният разумен запас от ресурси, предназначен за непрекъснато снабдяване на продукцията в случай на прекъсване на хода на доставките в сравнение с планираното. Безопасният запас се определя чрез изчисление за оптимизация; При това се отчитат условията на доставка на ресурси, важността на ресурса за безпроблемното протичане на работата по проекта, наличието на рискове при доставките и др.

Концепцията за резерви не се отнася за всички видове ресурси. В самата общ изгледМатериалните запаси се определят като ресурси, съхранявани в складове и включват: материални запаси; незавършено производство; готови продукти в склада.

Управлението на инвентара се отнася до наблюдение на състоянието на инвентара и вземане на решения, насочени към спестяване на време и пари чрез минимизиране на разходите за поддържане на инвентара, необходими за ефективното изпълнение на проекта.

Управлението на запасите се усложнява от постоянно променящата се среда, в която се извършва планирането на покупките, доставките и складирането на ресурси. Целта на системата за управление на инвентара е да осигури непрекъснато осигуряване на процесите за завършване на работата по проекта в срок и с планирано качество при възможно най-ниски разходи за поддържане на инвентара.

Видове акции. Всеки вид инвентар изпълнява определени функции. Нека да разгледаме най-често срещаните видове инвентар.
Транзитните запаси са определени ресурси за съхранение на транзитни запаси от суровини с по-нататъшно разпределение на ресурсите с транспортиране на къси разстояния. За да намалят транзитните запаси, те използват различни начини, включително местни доставчици, формирането на малки партиди ресурси.

Линейни запаси - формират се от стоки в процеса на транспортиране, движение от доставчици до потребители или производство. Фактори, определящи размера на линейните запаси: време за транспортиране; разстоянието, на което се превозват стоките; оптимални икономически отношения между доставчици и потребители и др. Размерът на материалните запаси до голяма степен зависи от времето за транспортиране и съответно от времето за рекламиране на продукта.

Разходи за формиране и съхранение на материални запаси. Поддържането на инвентара неизбежно води до разходи. Най-известните видове разходи за съхранение на инвентара са площ, наем и цена на риска. Разходите за създаване и съхраняване на материални запаси са разходи, свързани с: отклоняване оборотен капиталкъм запаси от суровини, материали и др.; текуща поддръжка на материалните запаси, включително разходи за извършване на материални запаси, лихви по банкови кредити и др.; складови разходи; цена на рисковете.

Площта се отнася до разходите за амортизация, поддръжка, отопление и т.н., заети от складовото помещение. Наемът е разход за капитал, инвестиран в акции.

Цената на риска се отнася до последиците от различни застрахователни събития, както и оценка на цената на риска в парична форма. Цената на тези рискове се изразява с различна степен на точност чрез застрахователни разходи, чрез тарифи и ставки на застрахователните премии.

Липсата на искане за инвентар може да доведе до нестандартен инвентар, унищожаване и продажба на намалени цени.

Информацията по-долу е само за справка. Повече информация за този материал и неговите практическо приложениеможете да разберете, като гледате видеото.

Сценарий за управление на ресурсите

1. Определяне на броя на видовете ресурси. Мениджърът на ресурси работи с екипа на проекта, за да зададе типове ресурси. Ресурсите се присвояват като групи, за да се определи броят на видовете ресурси, необходими за изпълнение на проекта.
2. Оптимизиране на зареждането на типове ресурси. Мениджърът на ресурси разделя групи от типове ресурси и оптимизира зареждането им през цялото времетраене на проекта.
3. Присвояване на ресурси на типове ресурси. По време на фазата на изпълнение на проекта мениджърът на ресурсите разпределя служителите на компанията по видове ресурси за период от една до две седмици.
4. Оптимизиране на зареждането на ресурсите. След пренасрочване на крайните срокове на проекта, мениджърът на ресурсите оптимизира тяхното натоварване за зададения период.
5. Анализ на ефективността на управлението на ресурсите. На етапа на завършване на проекта мениджърът на ресурсите извършва преглед на ефективността на управлението на ресурсите. Резултатите от този анализ са включени в доклада за изпълнение на проекта.
6. Документът, регламентиращ този процес е правила за управление на ресурсите.

Дефиниране на роли в проекта и типове ресурси

Процесът на идентифициране и присвояване на ресурси е итеративен процес. В зависимост от задачите, планирани за проекта, се определя списък с необходимите ресурси. Можете да използвате няколко сценария за присвояване на ресурси:

1. Назначаване на фирмени ресурси директно към проектни задачи. За да се приложи този сценарий, проектните задачи трябва да са стандартни и ресурсите трябва да знаят точно как да изпълняват възложените задачи. Детайлизирането на проект до ниво типични задачи усложнява процеса на планиране на задачи и в същото време опростява процеса на разпределяне на ресурси.
2. Използване на шаблони за проекти. Разработените шаблони на проекти съдържат вече присвоени роли и типове ресурси. Чрез замяна на роли и типове ресурси с налични в момента ресурси на компанията, вие съкращавате пътя на присвояване на ресурси. Остава само да се разрешат конфликтите на ресурсите.
3. Присвояване на роли и типове ресурси на проектни задачи. За силно уникални проекти, за които не са разработени шаблони за проекти, се използва най-дългият път за присвояване на ресурси. Графично представяне на този метод е представено по-долу.

Първата стъпка в планирането на ресурсите е присвояването на роли на дейностите по проекта. За да реализирате проекта, ресурсите трябва да имат определен списък от умения. След присвояване на ресурс на дадена работа е възможно да се групират всички възложени задачи и да се създаде списък с умения, които трябва да притежават специалистите, назначени на роли. Използвайки умения, можете да изберете за всяка роля списък от специалисти, които могат да изпълняват тези задачи.

Основни видове ресурси

Има пет основни групи ресурси:

Трудови ресурсиса хората и оборудването, които извършват работата, необходима за изпълнение на задачите по проекта. Работните ресурси отнемат време (в часове или дни) за изпълнение на задачи. Работните ресурси се характеризират с максималния брой ресурсни единици (Макс. единици), налични за едновременна употреба в даден проект. Броят на ресурсните единици се отнася до количеството работно време на ресурса. Например, ако един програмист участва в проект, тогава за съответния ресурс максималният брой единици ресурс ще бъде равен на 100%, в случай на двама програмисти максималният брой единици ресурс ще бъде равен на 200%, и т.н. Ако участва само един програмист, който може да посвети само половината от работното си време на проекта, тогава за такъв ресурс максималният брой ресурсни единици ще бъде 50%.

Материални ресурси- Това различни материали, компоненти и други консумативи, използвани за изпълнение на задачите по проекта. При използване на материални ресурси в проект, не работно времересурс, а самият ресурс. Материалните ресурси се характеризират с единица за измерване на количеството ресурс (Material Label - Единици за измерване на материали), например бр., m 3 и др. За материален ресурс не можете да посочите максималното му количество.

Скъпи ресурси- този тип ресурс ви позволява да опишете различни начини за финансиране или изразходване на финансови ресурси на проекта. Този ресурс често се използва за описание на изпълнители или инвеститори в проекти. Размерът на финансирането се посочва при определяне на ресурс на проекта.

Парични средства- ресурси от тип Разходи. Тези ресурси могат да бъдат присвоени на проектни задачи и да имат финансово измерение (в парични единици).

Използването на ресурси при планирането на проект ви позволява да:
- Проследяване на количеството работа, извършена от хора и оборудване, както и количеството материали, изразходвани за изпълнение на задачите;
- Осигурете по-висока степен на разглеждане и разбиране на плана на проекта.
- Повишаване на точността на изчисляване на детайлите на графика на проекта;

За да се определят адекватно нуждите от ресурси, трябва да се вземат предвид следните фактори:
- Съдържание на проекта.
- Видове задачи, които ще трябва да бъдат изпълнени.
- Брой и обхват на проектните задачи.
- Умения, необходими за изпълнение на задачи.
- Количеството ресурси, необходими за изпълнение на всяка задача навреме.
- Възможност за едновременно използване на ресурс в няколко задачи.

Информация за това как да добавите ресурси към графика на MS Project Professional 2013 е представена в материала „Описание на ресурсите“

Определете списъка с ресурси във вашия проект според данните по-долу:

Ресурс- Квалифициран персонал, оборудване, Консумативи, суровини, материали, бюджет или пари в брой. Идентифициране на ресурси: материални ресурси, човешки ресурси, наличност на ресурси, присвояване на ресурси за операции по проекта, балансиране на натоварването на ресурсите.

Определяне кои ресурси (хора, материали, оборудване) и в какви количества ще бъдат използвани в проекта.

На на този етаппланиране на ресурсите, тези материални ресурси се заменят с тези, които компанията притежава в момента. Възможно е по време на това планиране да бъдат изяснени всички ресурси, необходими за изпълнението на проекта.

Планиране на материалните ресурси на проекта

Планирането на материалните ресурси на проекта се извършва чрез разпределяне на ресурсите на проектните дейности. По време на първоначалното планиране на ресурсите на проекта се присвояват само типовете ресурси, които трябва да се използват в проекта. След детайлно изясняване на съдържанието на проекта се извършва детайлно изясняване на видовете ресурси. След присвояване на ресурси на дейности се извършва подробно планиране на ресурсите по графика на проекта. Планирането на ресурсите във всички проекти от портфолио ви позволява да изясните изискванията за ресурси на всички компании и да планирате покупката и доставката на необходимите ресурси.

Планиране трудови ресурсина този етап се състои от разпределяне на роли на специалисти и разрешаване на възникнали конфликти за ресурси.
Ресурсните конфликти възникват поради факта, че броят на квалифицираните специалисти във фирмата винаги е ограничен и е необходимо да се осигурят всички проекти квалифициран персоналможе да бъде доста трудно. Има пет метода за разрешаване на конфликти на ресурси:
1. Добавяне на ресурси.
2. Увеличаване на продължителността на работа.
3. Разместване на работата във времето.
4. Преразпределяне на времето за зареждане.
5. Преразпределение на времето за зареждане между няколко ресурса от един и същи тип.
Изборът на един или друг метод за разрешаване на ресурсни конфликти зависи от ситуацията.

Информация за това как да присвоите ресурси на задачи в графика на MS Project Professional 2013 е представена в материала „Присвояване на ресурси“

Задайте ресурси към вашите задачи по проекта в график. Условията за назначаване са дадени по-долу:

Правила за планиране на ресурси

• Не се присвояват реални ресурси за обобщените задачи. Само роли или типове ресурси могат да бъдат присвоени на обобщени задачи на технологичен план. След декомпозицията на задачите, прехвърлете ресурси към задачи от по-ниско ниво.
• Препоръчително е да се възложи един изпълнител на работата по оперативния план. Материалните ресурси могат да се предоставят без ограничения.
• Ако трябва да назначите няколко изпълнители на една задача, разделете задачите на няколко отделни независими задачи.
• На редовна задача и обобщена задача може да бъде възложено само едно отговорно лице.
• Отговорен, може да бъде възложен както на работа, така и на задача.
• Посочете отговорниците отделно от ресурсите и изпълнителите.

В резултат на усвояването на темата студентът трябва:

• знаяпринципи на организиране на ресурсното осигуряване на проекта; основните процеси, които осигуряват управление на ресурсите на проекта; основни видове договори с доставчици на ресурси;
• да бъде в състояние даизграждане на йерархична структура на ресурсите на проекта, разлагане на работата по управление на ресурсите, отчитане на колебанията в натоварването на ресурсите при изготвяне на график на проекта;
• собственумения за прилагане на методи за оптимизиране на ресурсите и ускоряване на проект, определяне на договорната цена за различни видове договори, обосноваване избора на доставчици на ресурси за проекта.

ПЛАНИРАНЕ НА РЕСУРСИТЕ НА ПРОЕКТА

В съвременната методология за управление на проекти понятието „ресурси“ се тълкува доста широко. Те включват всички обекти и средства, участващи в създаването на продукта на проекта. Ресурсният комплекс на проекта формира взаимовръзките на трудови, финансови, материално-технически, информационни, интелектуални, времеви и други ресурси. Следователно под ресурси на проектаразбират набора от средства за изпълнение на задачи, използвани за изпълнение на проект и постигане на неговите цели при дадено ниво на качество.

В управлението на проекти съществуват две групи ресурси – материални и трудови (фиг. 7.1).

Тази класификация се дължи на необходимостта да се вземе предвид натрупването на ресурси и тяхното повторно използване. Материалните ресурси са невъзпроизводими, докато трудовите ресурси са възпроизводими. При извършване на операции невъзпроизводимите ресурси се изразходват напълно, неотменимо или непълно и след това могат да бъдат натрупани за използване в последваща работа. Възпроизводимите ресурси не променят формата си при извършване на операции и могат да се използват в друга работа.

Ориз. 7.1.

Ако тези ресурси не се използват в определен период от време, тогава техният „капацитет“ не може да бъде натрупан за бъдеща работа по проекта.

Взаимоотношенията на всички видове ресурси на проекта определят идентифицирането на основните задачи на управлението на ресурсите, като планиране и оптимално разпределение на ресурсите, необходими за изпълнението на проекта между определени видоверабота в условия на минимизиране на рисковете и отчитане на съществуващите ограничения във времето, бюджета и наличността на ресурси.

За да се подсигури ефективно управлениересурсите на проекта осигуряват изпълнението на следните основни процеси: определяне на ограниченията, итеративно планиране на ресурсите, организация на доставките и доставките, мониторинг и контрол на ресурсите. Нека разгледаме същността на тези процеси. Ограничениядизайнът трябва да се вземе предвид при разработването на оптимален профил на използване физически ресурси, често в дефицит. Ограниченията отчитат максималното съотношение време и ресурси:

• краен срокпредполага фиксирана дата на завършване на проекта и минимално допустимо количество ресурси. По време на периоди на претоварване могат да бъдат предоставени допълнителни ресурси;
• ограничение на ресурситевключва максимално ускоряване на датите за завършване на проекта за дадено количество налични ресурси, които не могат да бъдат променяни. Обикновено се извършва разрешаване на конфликтни ситуации по отношение на осигуряването на ресурси

поради изместване на срока за завършване на работата.

В рамките на ясно дефинирани критерии за разпределение на ресурсите, задачата на ръководителя на проекта е да намери компромиси в използването на времето и ресурсите, необходими за успешното завършване на работата по проекта.

Има проекти, при които редица задачи изискват фиксирано време. Например някои процеси в производството лекарства(определяне на съответствие с целта и изискванията) са системно ограничени. Технологията предвижда ново лекарство да бъде тествано за безопасност и липса на риск за потребителя при определено време температурни условияза определен брой дни. Увеличаването или намаляването на времето няма да даде желаната точност на проверката. При системно ограничен проблем не са възможни компромиси. Гарантирана наличностресурсите точно когато са необходими е единственото важно изискване за такива проектни задачи.

Ограничените ресурси във всеки един момент пораждат специфични проблеми с планирането, като например конфликти между две или повече задачи в проект. Проблемите се елиминират по време на планирането чрез търсене най-добрият варианткомпромис с използването на ресурси, включително време.

Процес итеративно планиране на ресурситепредназначени да разработят базова линия за ресурси, която идентифицира изискванията за ресурси на проекта. Процесът започва с присвояване на ресурси на всяка проектна дейност според дефинирания работен списък. Нуждата от ресурси се определя по два противоположни метода: „отгоре надолу” и „отдолу нагоре”.

Разпределението на ресурсите между задачите се състои от ясно записана декомпозиция на видовете ресурси, необходими за завършване на проекта на всяко ниво на декомпозиция на процеса. Да, на Най-високо нивовидове логистични, човешки и финансови ресурси. Освен това всеки тип ресурс е детайлизиран в по-специфични категории, например човешките ресурси се диференцират по умения, материалните ресурси по марки, асортименти и т.н. Извършването на тези действия води до изграждането йерархична структура на ресурсите (Структура на разпределението на ресурсите),или ресурсно дърво (фиг. 7.2). В крайна сметка базовата линия на ресурсите отразява тяхното подробно разпределение във всички видове работа.

Въз основа на проекта WBS и структурирането на човешки и финансови ресурси, ако е необходимо, могат да бъдат изградени отделни декомпозиции, например йерархична организационна структураи дървото на стойността или структурата на стойността.

Ориз. 7.2.

За да се определи необходимостта от човешки ресурси, се съставя RACI матрица (отговорност, отговорности или матрица на назначенията), в която тази нужда се разпределя между задачите на WBS. Това е общ инструмент за таблично координиране и консолидиране на ролите на изпълнителите на проекта, показващ тяхното взаимодействие помежду си, използван за координиране и синхронизиране на работата на различни групи и мултидисциплинарни екипи. Помага за намаляване на риска от конфликтни ситуации.

След като разработите план за ресурси, преминете към следващата процедура за планиране на ресурсите - съставяне график на проектакато се вземе предвид разпределението на ресурсите във времето. Необходимо е да се отбележи сложността на тази процедура. Така в управленската практика често възниква необходимостта от неоскъден ресурс в момента, когато той е напълно включен в друга работа (може би дори в свързан проект). Това може да доведе до спиране на извършваната работа или значително забавяне в нея, а ако не е възможно да се възстанови развитието на проекта, тогава настъпва неговата „смърт“.

Когато разработвате график на проекта, трябва да определите кога всеки ресурс ще бъде наличен за извършване на дейности по проекта и да изчислите общото работно натоварване на проектните задачи за всеки ресурс за всеки период от време на проекта. По този начин наличието на човешки ресурси се определя от количеството работно време, изразходвано за служител, изпълняващ всяка операция по проекта. При оценката на наличието на материални ресурси се взема предвид тяхното необходимо количество и наличност. следователно наличие на ресурсиозначава максималното възможно време за участие на ресурс в проект в рамките на неговия календар.

IN ресурсен календаробикновено се определят датите на работни дни, празници и почивни дни или работни и неработни периоди на ресурса. Чрез този календар се определят сроковете за изпълнение на необходимите проектни операции с предвидените за това ресурси. Наред с индикацията за наличност, календарът служи като най-важният параметър на човешките ресурси.

• По своята същност времето не е ресурс, но управлението на физическите ресурси ви позволява или да ускорите, или да забавите времето на проекта, т.е. управлявайте крайни срокове. Следователно в един проект времето може да се разглежда като ресурс, който определя ограниченията, продължителността и графика на проекта.
• Съставител A.A. Юсуф въз основа на източника: Управление на проекти: учебник, ръководство за студенти, обучаващи се по специалността „Управление на организацията” / I.I. Мазур [и други]; под общ изд. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро.С. 735-736.
• Виж: Мередит Дж., Мантел С. Управление на проекти. 8-мо изд. Санкт Петербург: Питър, 2014. С. 432.
• PMBoK шаблон 6.4.3.2 „Йерархична структура на ресурсите.“ URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (дата на достъп: 10.08.2017 г.).
• RACI (от англ. Responsible, Accountable, Consulted, Informed - отговорен, одобряващ, консултиращ се, информиран).

У дома » Заеми » Управлението на ресурсите включва един от следните процеси. Планиране на ресурсите. Основни видове ресурси