Служебен заместник по общи въпроси. Заместник-директор по общите въпроси. Описание на работата. Работа с документи

1. Общи положения

1.1. Заместник-директор по общите въпроси принадлежи към категорията
ръководители, се назначава и освобождава със заповед _______
_____________________________________.
(име на длъжността на мениджъра)
1.2. Заместник-директор по общите въпроси на пряко подчинение
_______________________________________.
(име на длъжността на мениджъра)
1.3. За длъжността заместник-директор по общите въпроси,
има човек, който има по-високо професионално образованиеи трудов стаж
ръководни позиции за най-малко ___ години.
1.4. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да познава правилника
наредби, инструкции, заповеди, други ръководни и нормативни документи
висши органи, свързани с административното и икономическото обслужване
ниа; структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие; средство за комуникация, вие
числени и организационни технологии; ред и срокове за изготвяне
паритет; средства за механизация ръчен труд; процедура за закупуване на оборудване
консумативи, мебели, оборудване, канцеларски материали и декорация
плащания за услуги; основи на икономиката, организацията на труда, производството и
управление; трудово законодателство; правила за вътрешния трудов ред
поръчка; правила и норми за защита на труда.
1.5. В работата си заместник-директорът по общите въпроси
заяви:
- законодателна и регламентирегулиране на производството
водно-стопанска дейност на предприятието;
- устава на предприятието;
- правила трудови разпоредби;
- заповеди, инструкции и други указания от ръководителя
приемане;
- тази длъжностна характеристика.
1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси
задълженията му се изпълняват от негов заместник, назначен по установения ред.
Собственикът носи пълна отговорност за правилното изпълнение на тези задължения.
занимания.

2. Функции

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за следното:
Характеристика:
2.1. Участие в сключването на бизнес договори на предприятието и
контрол върху навременното и точното им изпълнение.
2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието.
2.3. Контрол върху безопасността на имуществото на предприятието.
2.4. Осигуряване на здравословни и безопасни условиятруд за подчинените
изпълнители, които следят за спазването на нормативните изисквания
и регулаторни правни актове за защита на труда.

3. Длъжностни задължения

За изпълнение на възложените му функции заместник-директорът по
по общи въпроси съм длъжен да:
3.1. Организира работата и ефективното взаимодействие на поверените
него структурни подразделения, цехове и производствени звена, ръководство
увеличават дейността си за развитие и усъвършенстване на производството, увеличават
Разбиране на ефективността на предприятието, качеството и конкурентоспособността
произведени продукти.
3.2. Организира производствено-стопанска дейност в
основа за широко използване най-новите технологиии технология, прогресивна
нови форми на управление и организация на труда, рационално използване
производствени запаси и икономично използване на всички видове ресурси.
3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствено-икономическата дейност
дейност на предприятието.
3.4. Осигурява спазването на закона при изпълнението на икономическите
но икономически отношения на предприятието.
3.5. _____________________________________________________________.

Заместник-директорът по общите въпроси има право:
4.1. Представлява интересите на предприятието в отношенията с другите
организации и държавни органи.
4.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно
участващите в неговата дейност.
4.3. Изпращайте предложения за подобрение до ръководството за разглеждане
дейности на предприятието.
4.4. Подписвайте и заверявайте документи от Вашата компетентност
ции, издава с подпис заповеди за предприятието в рамките
своята компетентност.
4.5. Води кореспонденция с организации по въпроси от неговата компетентност
компетентност.
4.6. Взаимодействайте с ръководители на структурни служби
предприятия, получават информация и документи, необходими за извършване
техен служебни задължения.
4.7. Контролира дейността на подчинените му структурни служители
поделения на предприятието.
4.8. Изискване от ръководството на предприятието да окаже съдействие при използването
изпълнение на служебните си задължения и права.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Отговорност

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:
5.1 за неизпълнение (неправилно изпълнение) на задълженията си
задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, доколкото
lah идентифициран трудовото законодателство Руска федерация;
5.2 за поетите при осъществяване на дейността си
нарушения - в границите, определени с действащия адм.
наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;
5.3 за нанасяне на материални щети - в рамките на посочените
трудово, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;

Описание на работатаЗаместник-директорът определя неговите правомощия, задължения и граници на отговорност. В статията ще намерите пример стандартни инструкцииЗаместник-директор по общите въпроси и образец на заповед за одобрение.

От статията ще научите:

Дори малък бизнеструдно се управлява сам. Още по-трудно е да бъдеш ръководител на голяма развиваща се компания, която дори опитен мениджър може да не успее да управлява. С цел бързо разрешаване на всички административни и бизнес въпроси, избягвайки ефекта на „снежната топка”, доп лидерски позиции. На заместниците се делегират част от правомощията на директора - например правото да контролират логистиката на предприятието или да приемат входящи делегации. Конкретните направления и задачи, с които се занимава заместник-директорът, са фиксирани в длъжностната характеристика и други местни документи.

Изтеглете документи по темата:

Отговорът е подготвен съвместно с редакцията

Нина Ковязина отговаря,
Заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Руската федерация

Длъжностните характеристики трябва да бъдат само съставени държавни органи(Член 47 от Закон № 79-FZ от 27 юли 2004 г.). Невъзможно е да се глоби организация, която не е държавна агенция, поради липса на инструкции (писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3042-6-0). Има обаче сериозни аргументи в полза на...

Задайте въпроса си на експертите

Длъжностни задължения на заместник-директора

Всяка организация има свои собствени специфики, които определят какво точно трябва да прави заместник-директорът: длъжностните задължения за една и съща позиция в щатното разписание на юридическо, търговско и промишлено дружество като правило имат забележими разлики. Но има и прилики. Така на заместник по общите въпроси обикновено се възлага управлението на икономическите служби на администрацията и производствените отдели, а именно:

• участие в разработването на местни санитарни норми, проекти и планове за ремонт на помещения или оборудване;
• компилация бележки, доклади и разчети по бизнес въпроси;
• прием и настаняване на командировани специалисти;
• контрол върху спазването от персонала на организацията на правилата за пожарна безопасност, промишлена санитария и охрана на труда;
• координация на работата на отчетните отдели и екипи;
• участие в заседания на технически комисии и организация на SOUT ( специални оценки на работните места въз основа на условията на труд);
• контрол на условията и сроковете за изпълнение на бизнес и финансови договори с доставчици, партньори и клиенти;
• контрол на качеството на складовите операции и финансово отговоренслужители.

Списъкът е условен - всеки работодател го допълва и разширява по свое усмотрение. Заместник-директорът по развитието, правните или производствените въпроси изпълнява съвсем различни задачи. Всички характеристики на длъжността - нюанси на трудовата функция, процедурата за назначаване и освобождаване, изисквания за трудов опит и квалификация на служителя - трябва добавете към длъжностната характеристика.

Длъжностна характеристика на заместник-директора: структура и съдържание

За да не пропуснете нищо по време на процеса на разработка и да получите наистина лесен за използване документ, вземете за основа готов шаблонописание на работата. Предложената извадка може да се използва както от търговски, така и от бюджетни организации и се състои от пет раздела:

• общи разпоредби;
• служебни задължения;
• права на служителите;
• отговорност на служителите;
• поръчка преразглеждане на инструкциите.

Първият раздел е посветен Главна информацияотносно позицията. Посочете реда, по който се назначава заместник-директорът и кой го замества по време на болест или ваканция. Тук можете също да добавите списък с квалификационни изисквания.

Изтегляне на мостри:

Избройте служебните си отговорности подробно и точка по точка. Така и на служителя, и на прекия му началник ще е ясно какво точно трябва да прави заместникът:

Изтегляне на мостри:

Правата на служителя и мерките за отговорност, прилагани към него, не е необходимо да се описват подробно, ограничавайки се до общи формулировки. Не забравяйте, че директорът, неговите заместници и Главен счетоводителпринадлежат към специална категория работници, които дори носят пълна финансова отговорност без сключване на съответен договор.

Какво стана материална отговорностслужител (включително ръководство) и при какви обстоятелства се случва? Отговорите са в материалите на Системата за персонала:

Изтегляне на мостри:

Изтегляне на мостри:

Последният раздел съдържа условията и сроковете за преразглеждане на документа. Законът не установява ясни изисквания в това отношение и общата практика е длъжностните характеристики да се преразглеждат при необходимост (при промяна на системата за управление на компанията или технологиите, използвани в производството), но най-малко веднъж на всеки пет години.

Изтегляне на мостри:

Как се утвърждава длъжностна характеристика за длъжността заместник-директор

Не забравяйте да оставите място за подробности за сертифицирането в долната част на формуляра. Тук се полагат подписите на длъжностните лица, до които се изпращат указанията. при одобрение, и има поле за подпис на служителя, за когото се отнася документът (дайте второ копие за съхранение на работното място).

Заместник-директорът е двусмислена позиция, защото можем да говорим или за „дясната ръка“ на мениджъра, или за служител, на когото е поверен ограничен списък от задачи, които не са от първостепенно значение. Ето защо е толкова важно да се разработи удобен, компетентен и смислен описание на работата.

Мини-тест за самопроверка.

Как се одобряват длъжностните характеристики?

1. само по отделна поръчка;
2. само с помощта на специален печат, поставен върху документа;
3. и двата метода са приемливи.

Определя се числеността и структурата на ръководния екип на предприятието учредителни документи, щатно разписание и други административни актове. Ако структурата на персонала предвижда длъжността директор по общите въпроси, трябва да се разработи и издаде длъжностна характеристика. Ще разгледаме съдържанието и реда на неговото съставяне в този материал.

Какво е

Длъжностната характеристика на всеки служител трябва да описва възможно най-подробно списъка с неговите права и отговорности, както и границите на отговорност при изпълнение на трудови функции. За физическо лице посоченият набор от информация трябва да се съдържа в трудов договор. Директорът по общите въпроси принадлежи към ръководния екип на организацията и има организационни, административни и икономически функции по управление на персонала.

Изискванията към кандидата за тази длъжност не са регламентирани на законодателно ниво и могат да бъдат одобрени от самото предприятие.

Диференциацията на управленския екип, включително разпределението на длъжността директор по общи въпроси, е свързана с в различни посокиработа . Например в образователни институциидиректорът по общите въпроси няма да бъде обвързан със същите отговорности като заместник-възпитателната работа.

Същност и цел

Длъжностната характеристика е включена в задължителния набор от документи, който се изготвя при наемане на нов служител. Основата за разработване на инструкции е съобщението за работа, издадено от предприятието, както и трудов договор. По отношение на директора по общите въпроси инструкциите ще съдържат следните блокове:

• общи трудови разпоредби, действащи в предприятието;
• индивидуални условия на работа на ръководителя - месторабота, списък на длъжностните задължения, зона на отговорност, структурно звено и др.;
• права и задължения на специалист;
• процедура за взаимодействие с подчинени и ръководство, други структурни звена.

Длъжностната характеристика на всеки служител трябва да има индивидуален характер, т.е. вземете под внимание характеристиките му на работа. За директора по общите въпроси такива функции ще бъдат комбинация от икономически и управленски функции - той има право да дава заповеди и да управлява персонала в рамките на своето структурно звено.

Кои правила уреждат

• DI елементите трябва да съвпадат Общи правилаКодекс на труда на Руската федерация, както и местни актовепредприятия.
• В областта на икономиката, образованието и медицината са приети подзаконови нормативни актове на министерствата и ведомствата, регламентиращи реда за обработка на документите с персонала, включително длъжностни характеристики.
• Ако структурата на персонала включва директор по общи въпроси, в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация и местните актове, трябва да се прилагат посочените специални заповеди и инструкции.

Видове

Различните видове длъжностни характеристики се разделят според видовете дейности, с които се занимава предприятието или институцията. Съответно за директора по общите въпроси могат да бъдат съставени следните видове DI:

• V търговски организации( , и т.н.)– кръгът от отговорности на директора ще бъде свързан с генериране на печалба за предприятието, т.е. взаимоотношения с контрагенти или и т.н.;
• в строителната индустрия– освен общ управленски задачи, отговорностите на директора ще включват получаване на разрешителни, управление на строителна площадка или друг отдел, разработване на мерки за безопасност на труда и др.;
• в областта на образованието (училища, колежи, средно професионално образование и др.)– правомощията на директора по общи въпроси са свързани само със стопански и общи управленски функции, докато учебен процесе от компетентността на други служители;
• в жилищно-комуналния сектор– задълженията на директора по общи въпроси ще бъдат свързани с координиране на работата на различни обслужващи зони, сключване на договори за обслужване с жилищни сгради обща собствености т.н.

По този начин във всяка област на дейност на предприятието директорът по общите въпроси координира работата между структурните подразделения и в по-малка степен самия производствен процес.

Кой го съставя и къде се използва

Включено е изготвяне на длъжностни характеристики. Предприятието може да одобри стандартен набор от документи, свързани с регистрацията на персонала. Въпреки това, когато се съставя DI с конкретен служител, трябва да се вземат предвид техните характеристики на работа. Инструкцията се попълва в съответствие с информацията в трудовия договор и щатното разписание и трябва да отговаря на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация и местните разпоредби.

След подписване от двете страни, DI се депозира в отдел "Личен състав", а втори екземпляр се издава на директора по общите въпроси. Допълнителни промени в DI са разрешени само по взаимно съгласие на страните или при промяна на мястото на работа и обхвата на правомощията. Ползването на инструкциите е свързано с текущата работа на специалиста, както и за определяне на мерки за отговорност.

DI разпоредби

са често срещани

При изготвянето на всяка длъжностна характеристика се разработва общ и индивидуален блок от точки. Първата част включва стандарти, които се прилагат за всички служители на предприятието:

• дата и място на изготвяне на документа;
• информация за работодателя и специалиста;
• общи разпоредби за работното време на предприятието, както и;
• общи правила за изплащане на възнагражденията (срокове, форма на плащане и др.);
• информация за предимствата и компенсациите, налични в предприятието;
• общи мерки за здраве и безопасност в организацията.

Изброените разпоредби трябва да отговарят на общите правила за труда и дисциплината, действащи в предприятието.

Специалистът в това видео ще ви разкаже с какви предизвикателства е изправен директорът по човешките ресурси и общите въпроси на неговия пример:

Специален

Особено важни са специалните разпоредби на ЗИ, които определят характера на правата и задълженията на директора по общи въпроси. Техният списък включва:

• изисквания за опит и квалификация на специалист (например най-малко 5 години управленски опит, специализирано образование в сферата на дейност на предприятието);
• работно място - структурно звено, централа на предприятието и др.;
• индивидуално работно време (например ненормиран работен ден и др.);
• допълнителни плащания, обезщетения и компенсации, свързани с изпълнението на основни задължения, включително за специални показатели за изпълнение;
• списък на правомощията на директора - във връзка с неговите структурна единица, на служители на предприятието, по време на преговори с контрагенти и др.;
• съединение функционални отговорностидиректор - управленски, организационни, стопански и други функции, които е длъжен да изпълнява по вид дейност;
• граници на отговорност - способността за самостоятелно подписване на документи и извършване на транзакции от името на предприятието, мерки за отговорност за резултатите от работата на подчинените и др.

Ако директорът по общите въпроси е натоварен с власт в предприятието, такива елементи също са посочени в длъжностната характеристика. Именно този блок от правила ще се използва при прилагане на поощрителни и дисциплинарни мерки в текущата работа.

Тъй като директорът по общи въпроси е член на ръководния екип, срещу него могат да бъдат предприети специални дисциплинарни мерки.

Характеристики на длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси

Спецификата на работата на директора по общи въпроси се състои в разпределението на част от отговорностите на мениджъра. Всъщност този специалист действа като заместник на едноличния управител със строго определен списък от правомощия. Ето защо в длъжностната характеристика е важно ясно да се разграничи компетентността на директора по общи въпроси от отговорностите на другите представители на управленския екип.

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТАОДОБРИХ

00.00.0000 № 00

Заместник директор

по общи въпроси

____________________________________

______________ ____________________

(подпис) (фамилия, инициали)

1. Цели

1.1.Осигуряване на икономическата и информационна сигурност на фирмата; създават възможности за неговото непрекъснато развитие, формиране кадрови резерввъв всички сфери на дейност.

1.2. Подбира и обучава персонал, насочвайки го към изпълнение на мисията: работа за хора, които имат желание да живеят в крак с времето; които умеят да ценят комфорта, уюта и топлината. Предложете на всеки клиент съвременно ниво на обслужване. Направете всичко, за да сте сигурни, че човек, който строи собствена къща, ще иска да се довери на репутацията на компанията и да поръча прозорци, врати и шкафове от компанията за своя дом и офис.

1.3. Създаване и поддържане на единни стандарти за работа с персонала във всички структурни звена на фирмата.

2. Изисквания към служителя

2.1.На длъжността заместник-директор по общите въпроси се назначава лице с висше юридическо или техническо образование и трудов стаж по специалност, свързана с управление на персонала или сигурността най-малко 5 години.

2.2. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да знае:

Мисия, корпоративни стандарти и бизнес план на компанията;

3. Място на длъжността в организационната структура

3.1. Заместник-директорът по общите въпроси принадлежи към категорията на ръководителите, назначава се на длъжността и се освобождава от нея със заповед на директора.

3.2 По време на отсъствието на заместник-директора по общи въпроси (болест, ваканция, командировка и др.), Неговите задължения се изпълняват от:

за работа с персонал -...

по въпросите на защитата и търговската сигурност - ...

3.3 Съгласно правилника за административната система, заместник-директорът по общите въпроси е ръководител от второ ниво, той няма персонал под оперативно подчинение.

По въпросите на спазването на политиката за персонала и изискванията за безопасност целият персонал на компанията е функционално подчинен на него. Служителите на дружеството са длъжни да изпълняват заповедите на директора по общи въпроси след одобрението на тези заповеди от техните преки ръководители. Като управител, заместник-директор по общите въпроси, изпълнява следните функции:

Ръководи работата на отдела по общи въпроси, насочва дейността му за изпълнение на мисията и бизнес плана на дружеството;

Организира разработването на мисията, част от маркетинговия план и бизнес плана на фирмата в своята област;

Организира изпълнението на бизнес плана на дружеството в своя район;

Взема решения в своята област в рамките на функционалните си отговорности;

Преобразува заповедите на основателя и директора в конкретни инструкции за целия персонал и осигурява изпълнението на тези заповеди;

Формулира проблеми, възникващи в негова посока; обсъжда тези проблеми с подчинените; предлага писмени планове за решаване на проблеми на директора;

Организира в своя район натрупването и анализа на информация за работата, маркетингова и финансова информация; организира подготовката на информация по своята област за вземане на решение от директора;

Организира разработването и промяната на организационни документи за целия персонал: правилници, длъжностни характеристики, бележки и технологични карти; прилага тези документи след утвърждаването им от директора;

Организира разработването на стандарти за наемане във фирмата, за процеса и резултатите от работата; установява за фирмата необходимите контролни показатели за ефективността и качеството на труда; прилага всички утвърдени от директора стандарти;

Организира разработването за целия персонал на компанията на система от материални и морални стимули за подчинените в рамките на фонда за заплати, установен от директора; След одобрение от директора прилага разработените системи в работата си.

3.4 Заместник-директорът по общите въпроси е подчинен на директора, резултатите от работата му се оценяват по следните показатели:

Изпълнение на всички без изключение задължения, предвидени в длъжностната характеристика;

Високо ниво на служебна дисциплина на целия персонал, стриктно спазване от персонала на изискванията на длъжностните характеристики;

Система от мерки за сигурност, която позволява на компанията да работи непрекъснато и да гарантира нейната търговска и икономическа сигурност;

Наличие на ефективна система за материално и морално стимулиране на служителите;

Ефективна кадрова политика, която осигурява кадрови резерв от специалисти с високо нивоквалификации;

Приятелска творческа атмосфера в екипа, своевременно предотвратяване на конфликти

4. Длъжностни задължения

4.1. Ежегодно организира разработването и коригирането на мисията и бизнес плана на компанията по въпросите на сигурността и безопасността трудови ресурси. Осигурява разпространението на идеите, заложени в мисията чрез заповеди, наредби, правилници, длъжностни характеристики и служебни бележки сред служителите на компанията.

4.2 Формира политиката за персонала на компанията, излага нейните принципи в „Правилника за кадрова политика”, ежегодно прави необходимите промени в нормативната уредба. Съставя, въз основа на наредби и препоръки на директора, план за работа с персонала за всяка година. Съобщава плана на целия персонал и гарантира спазването на плана.

4.3.Разработва и внедрява система за проверка на кандидати за разкриване на свободни позиции и кадрова сигурност на фирмата. Организира проверката на всеки кандидат за разкриване на свободни позиции в дружеството и носи отговорност за достоверността на предоставената информация за кандидатите.

4.4.Организира постоянна работа за подготовка на резерв от персонал за повишаване на ръководни длъжности и за попълване на редовия персонал. Организира конкурси за съществуващи свободни позиции с цел привличане на перспективни специалисти за работа във фирмата.

4.5.Организира процедурата по адаптиране на всеки нов служител след назначаването му. Назначава официален ментор, помага за решаването на проблема с организирането на работното място.

4.6.Контролира и разпределя отговорностите за поддържане на изградена кадрова документация.

4.7.Подготвя материали за представяне на персонала за стимулиране; материали за привличане на служители към материална и дисциплинарна отговорност.

4.8 Организира система за сертифициране на служителите на компанията, нейната методическа и информационна подкрепа, правила за работа атестационна комисия. Провежда сертифициране на всички служители поне веднъж годишно. Участва в анализа на резултатите от сертифицирането, постоянно контролира изпълнението на решенията на сертификационната комисия.

4.9 Организира изготвянето на графици за отпуски, отчитане на използването на отпуските от служителите, регистриране на редовни отпуски в съответствие с утвърдените графици и допълнителни отпуски.

4.10.Следи за състоянието трудова дисциплинав структурните звена на дружеството и спазване от служителите на вътрешните правила

4.11.Разработва мерки за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на текучеството на персонала, загубата на работно време и следи за тяхното изпълнение.

4.12.Консултира ръководителите на фирмата по всички въпроси, свързани с персонала. Следи за спазването на трудовото законодателство, както и спазването на изискванията за безопасност на труда на всички работни места. Организира необходимото счетоводство и отчитане на работата с персонала.

4.13 Организира повишаване на квалификацията на редовия персонал и ръководителите; разработва план за обучение за годината въз основа на заявки от персонала и заповеди на директора.

4.14.Организира архивирането и опазването на документите на цялата фирма, подлежащи на дългосрочно съхранение.

4.15.Организира разработването и внедряването, след съгласуване с директора, на фирмени стандарти за взаимоотношения между служителите на дружеството; върху взаимоотношенията между подчинени и ръководители; представяне и резултати от работата; относно отношението към информацията; за осигуряване на търговски тайни.

4.16 Създава, съгласувано с директора, система от материални и морални стимули за персонала. Ежегодно разработва „Правила за мотивация на персонала“, която установява схеми за материални и морални стимули за персонала.

Анализира ефективността на системите за стимулиране, прави необходимите корекции, за да създаде еднакви условия за възнаграждение на всички служители и благоприятен морален климат в екипа.

4.17.Разработва и извършва след одобрение от директора необходимите промени в административната система на дружеството; промени в наредбите и длъжностните характеристики. Наблюдава зоните със слаб контрол на персонала и разработва мерки за отстраняване на такива зони.

4.18.Координира работата по определяне на областите, подлежащи на автоматизация в посока общи въпроси. Взаимодейства с програмисти, контролира процеса на автоматизация на счетоводните процеси, насърчава тяхното внедряване и използване.

4.19.Организира физическата и инженерна охрана на обектите и имуществото на дружеството, като се включва в тази работа при необходимост организации на трети странивъз основа на договори.

4.20.Разработва и прилага след съгласуване с директора методи и стандарти за охрана на офиса и производствени помещения; системи за достъп и контрол на движението на материалните активи в офиса и на производствената площадка.

4.21. Да предоставя единна системамерките за сигурност са следните:

Непрекъснато анализира състоянието на съоръженията на дружеството, за да оцени нивото им на безопасност;

При заплаха предлага мерки за подобряване на системата за сигурност на обектите на дружеството.

4.22 Осигурява защитата на информацията, представляваща търговска тайна на дружеството, като извършва следното:

Анализира информационната структура на предприятието и изготвя списък на информацията, представляваща търговска тайна;

Изготвя вътрешнофирмени документи по опазване на търговската тайна и ги предоставя на директора за утвърждаване; следи за спазване на изискванията за опазване на търговската тайна;

Организира разработването на система за информационна сигурност на персонални компютри, мрежи и комуникации на фирмата.

4.23 Поддържа връзки с правоприлагащите органи при необходимост:

Отговаря на запитвания правоохранителните органипо въпросите на фирмената сигурност;

Участва в съдебни спорове, ако е необходимо, като служи като представител на фирмата по въпросите на сигурността.

5. Права

Заместник по общите въпроси има право:

5.1. Дава задължителни указания на ръководителите на структурните звена на компанията по въпроси, свързани с осигуряването на сигурността, запазването на търговската тайна и управлението на персонала.

5.2 Изисква и получава от всички структурни звена информацията, необходима за изпълнение на задачите, възложени на отдела.

5.3 Самостоятелно водене на кореспонденция по въпроси на сигурността и подбора на персонала, както и по други въпроси от компетентността на отдела и не изискващи одобрение от директора.

5.4.Представлява по установения ред от името на дружеството по въпроси от компетентността на отдела във взаимоотношенията с държавни и общински органи, както и други предприятия, организации, учреждения, в т.ч. агенции за подбор на персонал, служби по заетостта и охранителни агенции.

5.5.Изисквайте необходимата информация за служителите от структурните звена, а при наемане и преместване на служители и становището на ръководителите в съответните структурни звена.

5.6 Наблюдава спазването в структурните звена на трудовото законодателство по отношение на служителите, процедурата за предоставяне на установени обезщетения и предимства.

5.7. Създайте собствени системи за наблюдение на работата на персонала на компанията и ги прилагайте в работата им след одобрение от директора.

5.8.Участва в изготвянето на проекти на заповеди, инструкции, указания, както и разчети, договори и други документи, свързани с работата на отдела по общи въпроси.

5.9.Самостоятелно насрочва и провежда срещи по въпроси от компетентността на отдела и участва в срещи, провеждани в дружеството по въпроси, свързани с работата на отдела.

6. Документи и информация, предоставени от заместник-директора по общите въпроси:

7. Отговорност

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:

7.1 Неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

7.2.Нарушения, извършени в хода на изпълнение на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

7.3 Причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

8. Условия на труд

Работен график: ненормирано работно време;

Почивни дни: събота, неделя; при неизпълнение на задълженията си навреме може да бъдат принудени да работят през почивните дни;

Осигурено оборудване за работа: компютър, телефон,

Прочетох инструкциите: ______________ ________________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Ръководителят на компанията не е в състояние самостоятелно да се справи с всички управленски отговорности, поради което организацията има заместници в своя персонал, на които е делегирана значителна част от работата на директора.

Характеристики на работата на заместник-директора по общите въпроси

Такива специалисти не са в състояние напълно да заменят функцията на ръководител на компания, но с правилната им работа е възможно да се постигне максимална ефективност в управлението на предприятието. Най-отговорната длъжност е заместник-директор по общите въпроси. Този специалист няма ясна специализация и трябва да изпълнява повечето от задълженията на директора по време на неговото отсъствие или прекомерна натовареност.

Позицията заместник-директор по общите въпроси е много отговорна и изисква от кандидата не само да има висше образованиеспециалност, но и значителен опит в управленската работа. Много често директорът на компанията поверява на този специалист пълен надзор на всеки производствен сектор. Този специалист замества и директора при отсъствие на ръководителя на работното място.

Много често заместник-директорът по общите въпроси изпълнява функцията за разрешаване на различни въпроси и конфликти, които възникват на ранен етап от развитието.

По този начин се предотвратява разрастването на проблема до мащаб, в който е необходимо участие Генералният директор, в процес на разрешаване на проблема.

Защо са необходими инструкции?

Длъжностна характеристика за работа този специалист, е необходимо, за да се елиминират напълно неразбирането от страна на служителя на неговите отговорности на тази длъжност. Въпреки неяснотата на формулировката, този специалист участва в изпълнението на много функции в управлението на предприятието и следователно, преди да започне да изпълнява своите трудови задълженияСлужителят трябва да се запознае с длъжностната характеристика. Този документ определя пълен списък на задълженията и отговорностите на служителя.

Длъжностната характеристика също така определя общите разпоредби относно работата на този специалист и неговите права. Този документ трябва да бъде изготвен, като се вземат предвид съществуващите разпоредби и да не противоречи на здравия разум. Документът трябва да бъде съставен само от специалисти в областта, в която са предписани документираните правила за изпълнение на длъжностните задължения на заместник-директора по общите въпроси.

Кой изготвя и подписва инструкциите?

Длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси се разработва и утвърждава от специалисти въз основа на правилници и инструкции. Отделът по човешки ресурси на предприятията може да направи допълнителни промени в този документ. Всички направени промени не трябва да противоречат Кодекс на труда RF и други правни документи.

Разработените инструкции се подписват и одобряват от генералния директор на предприятието. Тогава тази инструкциясе включва в трудовия договор, или отделно подлежи на преглед и подпис от служителя, който ще бъде назначен на тази длъжност.

Само след подписване на този документ служителят може да изпълнява трудовите си задължения.

Длъжностна характеристика на заместник-директор по общите въпроси

Длъжностната характеристика на този специалист съдържа голям бройпараграфи, които описват задълженията на заместник-директора по общи въпроси, както и неговите отговорности и права.

Сред основните задължения на този специалист трябва да се подчертае следното:

В зависимост от спецификата на областта, в която трябва да работи заместник-директорът по общите въпроси, могат да бъдат въведени оригинални елементи за изпълнение. Инсталиран държавен стандарттози документ не съществува, но в длъжностната характеристика трябва да са посочени правата и отговорностите на служителя, както и степента му на отговорност при изпълнение на служебните му задължения.

От какви точки се състои? Тук ще го анализираме по-подробно.

Ще научите какво работи електротехникът, какви права и отговорности ще бъдат посочени в длъжностната му характеристика.

Какво прави складодържателят, какви отговорности има? Ще говорим за това в тази статия.

Права и отговорности на заместник-директора по общите въпроси

Този специалист има следните права:

• Получете достъп до информация, необходима за изпълнение на служебните задължения.
• Да прави предложения на генералния директор по въпроси, свързани с прякото изпълнение на служебните му задължения.
• Координирайте наемането на служители, които са пряко подчинени на този специалист.
• Преминете допълнително обучение в специализирани центрове за повишаване на квалификацията.
• Самостоятелно изготвя проекти на постановления по икономически въпроси.
• Изисквайте от подчинените служители да спазват стандартите за пожарна безопасност, трудовите разпоредби и клаузите на трудовия договор.
• Направете предложение до генералния директор на компанията относно назначаването на служители, пряко подчинени на заместник-директора по общите въпроси.
• Участвайте в срещи и вземайте решения по въпроси от Вашата компетентност.
• Изискване от генералния директор да осигури безопасни условия на труд.
• Ако възникне заплаха за живота или здравето, прекратете изпълнението на служебните си задължения.

Заместник-директорът по общите въпроси има следните отговорности:

• Изпълнявайте възложените функции ефективно и без забавяне.
• Продукция икономическа подкрепаразлични събития.
• Решете сами професионални задачив рамките на своята компетентност.
• Осигурете приемане на работата, извършена от подчинените служители.
• Вземете мерки в случай на разкриване на кражба на материално имущество на предприятието.
• Извършвайте рационално използване на финансовите ресурси, които са били разпределени за задоволяване на икономическите нужди на предприятието.
• Кандидатствайте пред генералния директор за дисциплинарно наказание на служители, които са пряко подчинени и нарушават трудовата дисциплина.
• Наблюдавайте навременното обучение на персонала в курсове за напреднали.
• Член на комисията по изготвяне на колективни трудови договори.
• Следете състоянието на противопожарните аларми и правилата за безопасност на труда в предприятието.
• Инструктирайте подчинените служители относно правилата за поведение при извънредни ситуации.
• Отстранете от изпълнение на служебните си задължения онези служители, които не спазват правилата за безопасност в предприятието.
• Ако в организацията се установят очевидни заплахи за здравето и живота на служителите, преустановете работния процес на предприятието.
• Следете навременните медицински прегледи на служителите.
• Ако има предпоставки за извънредни ситуации, информирайте висшето ръководство за това.

Отговорност на специалиста

Служител, който изпълнява задълженията на заместник-директор по общите въпроси, заедно с правата и отговорностите, носи отговорност за изпълнението или неизпълнението на определени професионални действия.

Отговорностите на този специалист включват:

• Разкриване на търговска тайна, както и информация, свързана с лични данни на служители.
• Неправилно изпълнение на служебните задължения.
• Неправилно или ненавременно осигуряване на материални и икономически компоненти.
• Неизпълнение навреме на инструкциите на генералния директор на дружеството.
• Демонстрация на ниски бизнес и професионални качества.
• Нежелание за подобряване на работните умения и преминаване на курсове за напреднали.
• Нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред и моралните норми.
• Пренебрегване на правилата за безопасност.
• Причиняване на материални щети на предприятието в резултат на дейността или бездействието на служител.
• Нарушаване на правилата за защита на труда и инструкциите за безопасност.
• Небрежно изпълнение на преките трудови задължения.

Ако материални щетие причинено в значителна степен или поради нечестно изпълнение на работата е настъпила смърт на лице или увреждане на здравето, заместник-директорът по общите въпроси носи наказателна отговорност и срещу този служител се налагат санкции за компенсиране на щети.

Заключение

Позицията заместник-директор по общите въпроси е отговорна и търсена. На тази длъжност се назначава само специалист, чието ниво на компетентност е извън съмнение. Служител, който работи като заместник-директор по общите въпроси, трябва не само да има подходящо образование, но и в много отношения човешки качествапревъзхожда колегите, които са му подчинени.

Във връзка с

У дома » Полезен » Служебен заместник по общи въпроси. Заместник-директор по общите въпроси. Описание на работата. Работа с документи