Sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM). Paso a paso: de la automatización a la reestructuración y viceversa Solución automatizada para el gobierno corporativo
Todas las empresas PJSC Sukhoi Company JSC Sukhoi Civil Aircraft Komsomolsky-on-Amur fábrica de aviones el nombre de Yu.A. Gagarin: una sucursal de PJSC "Company" Sukhoi "Novosibirsk Aviation Plant que lleva el nombre de V.P. Chkalov - una sucursal de PJSC "Company" Sukhoi "JSC" Russian Aircraft Corporation "MiG" JSC "UAC - Aviones de transporte» PJSC « complejo de aviación ellos. S.V. Ilyushin PJSC Voronezh Joint Stock Aircraft Building Company OJSC Ilyushin Finance Co. PJSC "Tupolev" Planta de aviación de Kazan. SP Gorbunova: una sucursal de PJSC Tupolev, JSC Aviastar-SP, PJSC Scientific and Production Corporation Irkut, JSC Experimental Design Bureau que lleva su nombre. COMO. Yakovlev" PJSC "Complejo científico y técnico de aviación de Taganrog lleva el nombre. G. M. Beriev" Nizhny Novgorod Aircraft Building Plant "Sokol" - una rama de la Joint-Stock Company "Russian Aircraft Corporation" JSC "Experimental Machine-Building Plant" que lleva su nombre. V. M. Myasishchev" AeroComposite JSC "Instituto de Investigación de Vuelo. MM. Gromov JSC "UAC - Centro de Integración" PJSC "UAC" LLC "UAC - Adquisiciones" Mutilrole Transport Aircraft Limited SuperJet International » UAC Zdorovye CRAIC UAC-Development LLC Complejo de producción No. 1 - una rama de RAC MiG JSC
- 29 enero 2020 10 años desde el primer vuelo luchador ruso Su-57 de quinta generación
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- 22 enero 2020 Los futuros creadores del avión de pasajeros CR929 defendieron sus diplomas de universidades de aviación en Rusia y China.
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20 enero 2020 Aviastar-SP JSC discutió los temas de capacitación y atracción de personal altamente calificado
17 enero 2020 Hace 50 años tuvo lugar el primer vuelo del bombardero de primera línea Su-24 con ala de barrido variable
15 enero 2020 Aviastar-SP JSC completó la instalación del interior del primer Superjet 100 este año
15 de enero de 2020 Ha comenzado la selección de participantes programa educativo"Perfil tecno-equipos: élite industrial 2035" en "Eaglet"
15 enero 2020 El avión antisubmarino de largo alcance Tu-142MZ se está probando después de una revisión programada en Taganrog.
- 10 enero 2020 IL-96-400M transferido al taller de ensamblaje final
18.02.2014
Automatización del sistema de gobierno corporativo con DIRECTUM
Comunicado de prensa de la UAC y DIRECTUM
Uno de los mayores holdings del país completó un proyecto para implementar el sistema gestión de documentos electrónicos. Especialmente para United Aircraft Corporation, los especialistas de DIRECTUM han desarrollado un nuevo módulo de Gobierno Corporativo.
En el holding de aviación, la formación de un sistema efectivo gobierno corporativo es uno de fondos importantes el logro de objetivos estratégicos de negocio. Crear un sistema es imposible sin el uso de modernos tecnologías de la información permitiendo realizar:
- movimiento estrictamente regulado de documentos electrónicos de gobierno corporativo entre JSC UAC y subsidiarias y afiliadas (SDC);
- transparencia de los procedimientos en curso y control de la disciplina ejecutiva;
- formación de un repositorio seguro centralizado de documentos electrónicos de gobierno corporativo con la adecuada delimitación de los derechos de acceso al mismo.
“Durante el desarrollo de los negocios en la Corporación, se hizo necesario modernizar el espacio interno de información, garantizar el almacenamiento centralizado de todos los documentos en en formato electrónico, trabajo rápido y conveniente con ellos, control sobre el tiempo y la calidad de la ejecución de las decisiones”, dijo A. V. Tulyakov, vicepresidente ejecutivo de OAO UAC.
Para organizar el proceso y tomar una decisión sobre la elección de un EDMS, un proveedor del sistema y servicios para su implementación, se formó una comisión que incluyó a representantes de la administración de la Corporación. Necesitaba evaluar el potencial de los sistemas ECM existentes en el mercado, equipos de proyecto en el desarrollo e implementación, teniendo en cuenta la relación óptima de precio, tiempo, calidad de los servicios prestados.
“En primer lugar, evaluamos la disponibilidad de la funcionalidad típica relacionada con la automatización del flujo de documentos de gobierno corporativo, teniendo en cuenta los requisitos de la legislación rusa en esta área. De hecho, resultó que no existen en el mercado sistemas de gestión de documentos electrónicos que implementen esta funcionalidad”, comenta S. N. Konosov, Director de Gobierno Corporativo de OAO UAC.
Sobre la base de los resultados del trabajo del comité de selección, se dio preferencia a la solución DIRECTUM. El análisis de procesos comerciales y el diseño de sistemas comenzaron a fines de agosto de 2012.
Especialmente para JSC “UAC” se desarrolló un nuevo módulo “Gobierno Corporativo”, el cual está enfocado a trabajar con eventos tales como reuniones de Directorios, Consejos de Administración, Comités, juntas generales Accionistas y establece los siguientes pasos ciclo vital eventos:
- programar reuniones para el año corporativo;
- preparación y celebración de reuniones;
- control sobre la ejecución de las decisiones de las reuniones.
A la fecha se ha culminado el proyecto de implementación del módulo “Gobierno Corporativo” del EDMS de DIRECTUM en JSC “UAC”. Gracias a la implementación de DIRECTUM, la Corporación logró los siguientes objetivos:
- automatización soporte de documentación procesos de gobierno corporativo relacionados con la planificación, organización y realización de eventos corporativos de JSC UAC y sus subsidiarias y afiliadas (SDC);
- el control sobre la ejecución de las decisiones tomadas y el intercambio de información entre los participantes en los procesos en el marco de un espacio único de información electrónica;
- formación de un repositorio centralizado de documentos electrónicos de gobierno corporativo, que brinde apoyo a la política de información de la JSC "UAC" en el campo del gobierno corporativo y la implementación de la práctica de introducir nuevos participantes en los procesos de gobierno corporativo al curso de los asuntos;
- exhibición de eventos corporativos en calendario común, que proporciona una evaluación visual del número y la duración de los eventos durante un período de tiempo. Introducción de la gradación de color de los eventos según la etapa del ciclo de vida del evento. Proporcionar un control flexible del volumen de información mostrada en varias secciones. Sincronización con calendario personal MS Outlook;
- control de intersecciones de eventos corporativos y sus destinatarios.
Hoy en día, el sistema DIRECTUM emplea no sólo a los empleados encargados de organizar y celebrar las reuniones de los órganos colegiados de gestión (Departamento de Gobierno Corporativo, Secretaría Corporativa), sino también a los participantes en estas reuniones, así como a los ejecutores de las decisiones tomadas. También está prevista la integración del módulo DIRECTUM “Gobierno Corporativo” con los sistemas de gestión documental electrónica utilizados en las filiales, en cuanto a la emisión de instrucciones sobre las decisiones tomadas en las reuniones y reuniones de los órganos colegiados de la JSC “UAC”.
“En enero de 2014, además de poner en marcha Operación comercial Directum EDMS del módulo "Gobierno Corporativo" lanzó un subproyecto para la implementación del módulo "Directum: Trámites" en cuanto a la tramitación de documentos entrantes, salientes y organizativos y administrativos, emisión de instrucciones y seguimiento de su ejecución. Según el plan aprobado, se está ejecutando un subproyecto para implementar el módulo "Directum: Gestión de Contratos", que incluye, entre otras cosas, la integración con los disponibles en JSC "UAC". sistemas de información 1C y Oracle Hyperion”, dijo A. G. Timoshkin, director del departamento de TI.
En 2014-2015, está previsto introducir un sistema de gestión de licitaciones, incluida la integración con la plataforma de negociación, así como la posibilidad de trabajar a distancia con documentos utilizando dispositivos móviles.
Otros eventos
Los futuros creadores del avión de pasajeros CR929 defendieron sus diplomas de universidades de aviación en Rusia y China.
Todos los documentos están alineados con nueva edición código civil de la Federación Rusa.
Charters (16 opciones).
Reglamento de los órganos de la sociedad.
Soporte documental de la asamblea general de participantes.
Soporte documental para la enajenación de una acción de un partícipe a un tercero y otro partícipe de la sociedad.
Soporte documental para la compra por parte de la empresa de la participación del partícipe.
Protocolos y tratados sobre la constitución de la sociedad.
Sección I
CARTAS. LA PARTICIPACIÓN DE UN PARTICIPANTE SE PERMITE A TERCEROS Y OTROS PARTICIPANTES CON EL CONSENTIMIENTO DE LA SOCIEDAD (JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS)
Capítulo 1
no en la sociedad comisión de auditoría y auditor permanente
- Estatutos 1.1 Se desaconsejan las transacciones importantes
- Estatuto 1.2 Se aprueban las principales operaciones
Capitulo 2
- Estatuto 2.1 Sin auditor permanente
- Estatuto 2.2 Hay un auditor permanente
Sección II
CARTAS. LA PARTE DE UN PARTICIPANTE SE PERMITE A TERCEROS Y OTROS PARTICIPANTES CON EL CONSENTIMIENTO DE LOS PARTICIPANTES DE LA SOCIEDAD
Capítulo 3
La empresa no cuenta con una comisión de auditoría y una auditoría permanente
- Estatutos 3.1 Se desaconsejan las transacciones importantes
- Estatuto 3.2 Se aprueban las principales operaciones
Capítulo 4
Se crea una comisión de auditoría en la empresa y se aprueban transacciones importantes
- Estatutos 4.1 Sin auditor permanente
- Estatuto 4.2 Hay un auditor permanente
Sección III
CARTAS. NO SE PERMITE COMPARTIR UN PARTICIPANTE CON TERCEROS
Capítulo 5
Se permite la enajenación de la parte de un participante a otro participante con el consentimiento de la empresa (junta general de participantes). La empresa no cuenta con una comisión de auditoría y una auditoría permanente
- Estatutos 5.1 Se desaconsejan las transacciones importantes
- Estatuto 5.2 Se aprueban las principales operaciones
Capítulo 6
Se permite la enajenación de la parte de un participante a otro participante con el consentimiento de la empresa (junta general de participantes). Se crea una comisión de auditoría en la empresa y se aprueban transacciones importantes
- Estatuto 6.1 Sin auditor permanente
- Estatuto 6.2 Hay un auditor permanente
Capítulo 7
Se permite la enajenación de la participación de un participante a otro participante con el consentimiento de los participantes de la empresa La empresa no tiene una comisión de auditoría y una auditoría permanente
- Estatutos 7.1 Se desaconsejan las transacciones importantes
- Estatuto 7.2 Se aprueban las principales operaciones
Capítulo 8
Se permite la enajenación de la participación de un participante a otro participante con el consentimiento de los participantes de la empresa. Se crea una comisión de auditoría en la empresa y se aprueban transacciones importantes
- Estatutos 8.1 Sin auditor permanente
- Estatuto 8.2 Hay un auditor permanente
Sección IV
REGLAMENTO DE LOS ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD
- Reglamento del consejo de administración de una sociedad sin comisión de auditoría (9).
- Reglamento del consejo de administración de una sociedad con comisión de auditoría (10).
- Reglamento del órgano ejecutivo único (director general) (11).
- Reglamento de la Comisión de Auditoría (12).
Sección V
DOCUMENTOS DE LA ASAMBLEA GENERAL DE PARTICIPANTES
Capítulo 13
Colocación de temas en el orden del día y nominación de candidatos a los órganos de la empresa
- Propuesta para incluir un tema en la agenda de la asamblea general de participantes (13.1).
- Propuesta de nominación de candidatos CEO (13.2).
- Propuesta de nombramiento de candidatos a la Junta Directiva (13.3).
- Propuesta de presentación de candidatos a miembros de la comisión de auditoría (13.4).
- Aviso de celebración de una asamblea general de participantes (13.5).
- Consentimiento por escrito del candidato para la elección al órgano de la empresa (13.6).
- Notificaciones del consejo de administración de la sociedad sobre la negativa a incluir en el orden del día los temas propuestos y candidatos a la lista de candidatos a votar en las elecciones de los órganos de la sociedad
- Notificación al consejo de administración de la negativa a incluir el punto propuesto en el orden del día de la junta general de participantes (14.1).
- Notificación al consejo de administración de la negativa a incluir a un candidato en la lista de candidatos a votación para la elección del órgano ejecutivo único (14.2).
- Notificación al directorio de la negativa a incluir candidatos en la lista de candidatos a votación para la elección de miembros del directorio de la sociedad (14.3).
- Notificación al consejo de administración de la negativa a incluir candidatos en la lista de candidatos a votación para la elección de miembros de la comisión de auditoría de la sociedad (14.4).
- Acta de la próxima asamblea general de participantes en tiempo completo. Combina el registro y cuestionario (15.1).
- Acta de la próxima asamblea general de participantes en presentia. Se aplican las papeletas (15.2).
- Registro de participantes de la junta general (15.3).
- Cuestionario para votar en la asamblea general de participantes (15.4).
- Acta de la asamblea general de participantes en ausencia. Aumento capital autorizado haciendo contribuciones adicionales de los participantes (15.5).
- Acta de la asamblea general de participantes en ausencia. Aprobación de los resultados de las contribuciones adicionales realizadas por los participantes (15.6).
- Boleta para votar en la asamblea general de participantes en ausencia. Aumento del capital autorizado por aportes adicionales de los partícipes (15.7).
- Boleta para votar en la junta general ausente. Aprobación de los resultados de las contribuciones adicionales realizadas por los participantes (15.8).
capitulo 17
Opciones de distribución de utilidades
- Versión completa de distribución de beneficios (16.1).
- La variante media de la distribución de beneficios (16.2).
- Versión abreviada de distribución de utilidades (16.3).
- La opción mínima de distribución de utilidades (16.4).
Sección VI
REGISTRO DOCUMENTAL DE ENAJENACIÓN DE LA ACCIÓN DE UN PARTICIPANTE
capitulo 17
Documentación de la enajenación de la participación del partícipe a un tercero con el consentimiento de la empresa
- Notificación de la empresa por parte de un participante individual de la enajenación de una acción por parte de él a un tercero (17.1).
- Notificación de la empresa por parte de un participante de una persona jurídica sobre la enajenación de una acción por parte de él a un tercero (17.2).
- Acta de la junta general de participantes con la cuestión de dar el consentimiento de la empresa a la enajenación de la participación del participante a un tercero (17.3).
- Acta de la asamblea general de participantes con el tema de dar la negativa de la empresa a enajenar la participación del participante a un tercero (17.4).
- Acta de la junta general de participantes con la cuestión de dar el consentimiento o la negativa de la empresa a enajenar la participación del participante a un tercero (17.5).
- Notificación de un participante sobre el consentimiento de la empresa a la enajenación de una acción por parte de él a un tercero (17.6).
- Notificación de un participante sobre la negativa de la empresa a dar su consentimiento para la enajenación de una acción por parte de él a un tercero (17.7).
- Notificación de un participante de que la empresa no se ha negado a dar su consentimiento para la enajenación de una acción por parte de él a un tercero (17.8).
- Requisito de participante individual sobre el rescate por parte de la sociedad de su participación (17.9).
- Requisito de participante entidad legal sobre el rescate por parte de la sociedad de su parte (17.10).
capitulo 18
Ejecución documental de la enajenación de una acción de un participante a otro participante con el consentimiento de la sociedad
- Notificación de la sociedad por parte de un socio de una persona física sobre la enajenación de una acción por parte de éste a otro socio de la sociedad (18.1).
- Notificación de la empresa por parte de un participante en una persona jurídica sobre la enajenación de una acción por parte de él a otro participante en la empresa (18.2).
- Acta de la junta general con la cuestión de dar el consentimiento de la empresa a la enajenación de la participación de un participante a otro participante en la empresa (18.3).
- Acta de la junta general con el tema de dar la negativa de la empresa a enajenar la participación de un participante a otro participante en la empresa (18.4).
- Acta de la junta general de participantes con la cuestión de dar el consentimiento o la negativa de la empresa a enajenar la participación de un participante a otro participante en la empresa (18.5).
- Notificación de un participante del consentimiento de la empresa a la enajenación de una acción por él a otro participante de la empresa (18.6).
- Notificación de un participante sobre la negativa de la empresa a dar su consentimiento para la enajenación de una acción por parte de él a otro participante (18.7).
- Notificación de un participante de que la empresa no se ha negado a dar su consentimiento para la enajenación de una acción por parte de él a otro participante de la empresa (18.8).
- El requerimiento de un partícipe de una persona física para el rescate por parte de la sociedad de su parte (18.9).
- Reclamación de un partícipe de una persona jurídica para que la sociedad redima su participación (18.10).
capitulo 19
Documentación de la enajenación de una acción de un participante a otro participante con el consentimiento de los participantes en la empresa
- Notificación de la empresa por un participante individual de la enajenación de una acción por él a otro participante de la empresa (19.1).
- Notificación de la empresa por parte de un participante de una persona jurídica sobre la enajenación de una acción por parte de él a otro participante de la empresa (19.2).
- Notificación de un participante sobre el consentimiento de un participante para enajenar su participación a otro participante en la empresa (19.3).
- Notificación de un participante sobre la negativa de un participante a dar su consentimiento para la enajenación de una acción por parte de él a otro participante (19.4)
- Reclamación de un miembro de una persona física para el rescate por parte de la empresa de su parte (19.5).
- Reclamación de un partícipe de una persona jurídica para que la sociedad redima su participación (19.6).
Sección VII
REQUISITOS DE UN PARTICIPANTE EN LA RECOMPRA POR PARTE DE LA SOCIEDAD DE LAS ACCIONES DE SU PERTENENCIA
capitulo 20
El estatuto de la empresa no permite la enajenación de la participación del participante a terceros, y el resto de los participantes de la empresa se negaron a adquirir la participación del participante
- Reclamación de un socio de una persona física para el rescate por parte de la empresa de su parte (20.1).
- El requisito de un participante en una entidad legal para que la empresa canjee su participación (20.2).
capitulo 21
El estatuto de la empresa permite la enajenación de la participación de un participante a terceros con el consentimiento de la empresa o de los participantes de la empresa. Este consentimiento no ha sido recibido.
- Reclamación de un socio de una persona física para el rescate por parte de la empresa de su parte (21.1).
- El requisito de un participante en una entidad legal para que la empresa canjee su participación (21.2).
capitulo 22
El estatuto de la empresa puede enajenar la participación de un participante a otro participante con el consentimiento de la empresa o los participantes en la empresa. Este consentimiento no ha sido recibido.
- Reclamación de un socio de una persona física para el rescate por parte de la empresa de su parte (22.1).
- El requisito de un participante en una entidad legal para que la empresa canjee su participación (22.2).
capitulo 23
La asamblea general de participantes adoptó decisiones que otorgan a los participantes de la empresa el derecho a exigir el rescate de sus acciones en el capital autorizado de la empresa.
Decisión de aprobación de acuerdo importante
- Reclamación de un socio de una persona física para el rescate por parte de la empresa de su parte (23.1).
- El requisito de un participante en una entidad legal para que la empresa canjee su participación (23.2).
Decisión de aumentar el capital autorizado
- Reclamación de un socio de una persona física para el rescate por parte de la empresa de su parte (23.3).
- El requisito de un participante en una entidad legal para que la empresa canjee su participación (23.4).
Sección VIII
CONTRATOS Y DECISIONES SOBRE EL ESTABLECIMIENTO DE LA SOCIEDAD
capitulo 24
Las acciones en el capital autorizado de la empresa que se funda se pagan en efectivo
- Acuerdo de constitución de una empresa (24.1).
- Acta de la junta de fundadores (24.2).
capitulo 25
Las acciones de la empresa que se funda se pagan en dinero y otros bienes.
- Acuerdo de constitución de una empresa (25.1).
- Acta de la junta de fundadores (25.2).
El significado del término "gobierno corporativo" ya no es un misterio en el entorno empresarial. Ahora nadie discute que el gobierno corporativo es importante, que es necesario para aumentar la eficiencia y el valor de un negocio. Además, los elementos y principios del gobierno corporativo empiezan a aplicarse en otros ámbitos de la actividad humana, en el trabajo agencias gubernamentales Por ejemplo. Sin embargo, incluso ahora, cuando se discuten los beneficios del gobierno corporativo, las personas se hacen a sí mismas y a los demás las mismas preguntas: ¿cómo introducir rápidamente las mejores prácticas de gobierno corporativo en una empresa? ¿Cómo evaluar la calidad del gobierno corporativo en una empresa? ¿Existen criterios simples y fácilmente aplicables para comparar la calidad del gobierno corporativo entre empresas?
Y Kazajstán parece haberse convertido en el primer país (o al menos uno de los primeros países) del mundo en el que, al buscar respuestas a estas preguntas, se escucharon por primera vez las palabras "unificación" y "estandarización". Al establecer estándares uniformes de gobierno corporativo, creamos un mecanismo de doble propósito: con su ayuda, las empresas, por un lado, pueden implementar rápidamente las prácticas de gobierno corporativo más conocidas y formalizadas y, por otro lado, obtienen la oportunidad comparar la calidad del gobierno corporativo entre sí. Pero los estándares de gobierno corporativo unificados son valiosos no solo para las empresas. Los inversionistas y otras partes interesadas, al tener conocimiento de dichos estándares, reciben una herramienta de alta velocidad para evaluar la calidad del gobierno corporativo en diferentes empresas. Y al mismo tiempo, los inversores comienzan a ahorrar tiempo y esfuerzo, sabiendo que todas las empresas que utilizan tales estándares utilizan los mismos procedimientos y tipos de documentos.
Pero habiendo dicho la palabra "estándares", rápidamente comenzamos a hacernos la siguiente pregunta: ¿es posible automatizar la implementación de estándares? Y la respuesta a esta pregunta también surgió en Kazajstán: ALMABOARD es la primera plataforma de TI del país para automatizar los procesos de gobierno corporativo y unificar los documentos generados en el curso del gobierno corporativo.
ALMABOARD tiene como objetivo automatizar el trabajo de los órganos colegiados de la empresa: el directorio, el directorio, los comités del directorio y el directorio. La primera versión comercial de la aplicación está diseñada para optimizar y agilizar (si es necesario) los siguientes procesos:
- planificar las reuniones del cuerpo colegiado; convocatoria de reuniones del cuerpo colegiado;
- estudio de materiales en la agenda de la reunión; consideración de temas en la agenda de la reunión;
- la celebración de reuniones, incluidas aquellas con participación remota en las mismas desde cualquier punto geográfico del mundo donde exista una conexión adecuada;
- levantar acta de la reunión; firma y aprobación del acta de la reunión, incluso con la ayuda de una firma digital electrónica (EDS);
- control sobre la ejecución de las decisiones registradas en el acta de la asamblea;
- formación de la historia de preparación y consideración de cada tema individual en la agenda de la reunión;
- formación de un archivo seguro de materiales en la agenda de la reunión.
Ni que decir tiene que en el desarrollo de ALMABOARD se tuvo en cuenta la garantía de la confidencialidad de la información, así como los deseos de especialistas en el campo del gobierno corporativo.
Los inspiradores ideológicos del proyecto son Sanjar Altaev y Aidar Myrzakhmetov en representación de la empresa ALMACLOUD, y el SB Sberbank de Rusia se convirtió en pionero en la implementación y operación de ALMABOARD.
Entre ventaja competitiva ALMACLOUD con su plataforma ALMABOARD, en comparación con contrapartes extranjeras, se puede distinguir lo siguiente:
- accesibilidad territorial al cliente (lo que aumenta significativamente la velocidad del soporte técnico y lo asegura nivel alto);
- número ilimitado de licencias proporcionadas al cliente (manteniendo el mismo precio del producto);
- enfoque individualizado para cada cliente con el refinamiento de ALMABOARD para las especificaciones de su trabajo;
- Fácil de usar, interfaz intuitiva, acceso desde una tableta y un teléfono inteligente.
Azamat Dzholdasbekov, Miembro de la Junta Directiva - Director Independiente de ForteBank JSC:
“En cualquier proceso, la fragmentación en elementos básicos y su simplificación, unificación, plantilla, estandarización son las formas más cortas y efectivas para aumentar la productividad laboral. El gobierno corporativo no es una excepción. Al generalizar, estandarizar e implementar las mejores prácticas en los procesos rutinarios de gobierno corporativo, liberamos el tiempo de los miembros de los órganos colegiados para procesos intelectualmente más complejos, incluso creativos, principalmente para una consideración integral y profunda de aquellos que son de nuestra competencia. . temas de actualidad ocupaciones sociedad Anónima y tomar decisiones informadas, objetivas y óptimas sobre estos temas”.
Birzhan Nazhmidenov, Secretario Corporativo, Jefe de Servicio secretario corporativo ForteBank JSC:
“Nuestro banco es adherente a las mejores prácticas de gobierno corporativo del mundo, y junto con la intención de mejorar aún más los procesos de interacción entre los órganos del banco, decidimos mejorar los existentes soluciones de software proporcionando la automatización del trabajo de los órganos colegiados. Durante la selección de proveedores potenciales, prestamos atención a ALMACLOUD, un desarrollador local, ya que este factor es importante en el proceso de interacción posterior. Aún no se ha tomado la decisión de elegir un proveedor, pero creo que el entusiasmo y la capacidad de entender al cliente determinarán las perspectivas del equipo de ALMACLOUD”.
Artem Shataev, secretario corporativo de la subsidiaria JSC "VTB Bank (Kazakhstan)":
“El sistema de votación electrónica implementado en la subsidiaria JSC “VTB Bank (Kazakhstan)” aumentó significativamente la eficiencia del trabajo de los órganos colegiados y aseguró la adopción de decisiones oportunas. El uso del sistema de votación electrónica permite mejorar el proceso de comunicación entre el secretario corporativo y los miembros de la junta directiva en tiempo real.”
Es atractivo que la automatización de los procesos de gobierno corporativo y la unificación de los documentos generados en el transcurso de los mismos nos permita dejar de ver el gobierno corporativo como algo engorroso y sumamente complejo. Y esto significa que las empresas de Kazajstán tienen la oportunidad de aplicar rápidamente mejores prácticas en esta área. Y también los inversores.
Por lo tanto, la automatización del gobierno corporativo es nueva y una de las más formas efectivas mejorar la gestión de la organización.
Uno de los mayores holdings del país ha completado un proyecto para introducir un sistema de gestión de documentos electrónicos. Especialmente para United Aircraft Corporation, los especialistas de DIRECTUM han desarrollado un nuevo módulo de "Gobierno Corporativo".
En el holding de aviación, la formación de un sistema de gobierno corporativo efectivo es uno de los medios importantes para lograr objetivos comerciales estratégicos. La creación del sistema es imposible sin el uso de modernas tecnologías de la información que permitan realizar:
- movimiento estrictamente regulado de documentos electrónicos de gobierno corporativo entre JSC "UAC" y subsidiarias y afiliadas (SDC);
- transparencia de los procedimientos en curso y control de la disciplina ejecutiva;
- formación de un repositorio seguro centralizado de documentos electrónicos de gobierno corporativo con la adecuada delimitación de los derechos de acceso al mismo.
Para organizar el proceso y tomar una decisión sobre la elección de un EDMS, un proveedor del sistema y servicios para su implementación, se formó una comisión que incluyó a representantes de la administración de la Corporación. Necesitaba evaluar el potencial de los sistemas ECM existentes en el mercado, equipos de proyectos para su desarrollo e implementación, teniendo en cuenta la relación óptima en términos de precio, tiempo y calidad de los servicios prestados.
"En primer lugar, se evaluó la disponibilidad de la funcionalidad típica relacionada con la automatización del flujo de documentos de gobierno corporativo, teniendo en cuenta los requisitos de la legislación rusa en esta área. De hecho, resultó que no hay sistemas de gestión de documentos electrónicos en el mercado que implementan esta funcionalidad", comenta el Director de Gobierno Corporativo de OAO "UAC" S. N. Konosov.
Sobre la base de los resultados del trabajo del comité de selección, se dio preferencia a la solución DIRECTUM. El análisis de procesos comerciales y el diseño de sistemas comenzaron a fines de agosto de 2012.
Especialmente para JSC “UAC” se desarrolló un nuevo módulo “Gobierno Corporativo”, el cual está enfocado a trabajar con eventos tales como reuniones de Directorios, Consejos de Administración, Comités, asambleas generales de Accionistas y contempla las siguientes etapas del ciclo de vida de eventos:
- programar reuniones para el año corporativo;
- preparación y celebración de reuniones;
- control sobre la ejecución de las decisiones de las reuniones.
- automatización de soporte documental para procesos de gobierno corporativo relacionados con la planificación, organización y realización de eventos corporativos de JSC “UAC” y sus subsidiarias y afiliadas (SDCs);
- el control sobre la ejecución de las decisiones tomadas y el intercambio de información entre los participantes en los procesos en el marco de un espacio único de información electrónica;
- formación de un repositorio centralizado de documentos electrónicos de gobierno corporativo, que brinde apoyo a la política de información de la JSC "UAC" en el campo del gobierno corporativo y la implementación de la práctica de introducir nuevos participantes en los procesos de gobierno corporativo al curso de los asuntos;
- visualización de eventos corporativos en un calendario común que proporciona una evaluación visual del número y la duración de los eventos durante un período de tiempo. Introducción de la gradación de color de los eventos según la etapa del ciclo de vida del evento. Proporcionar un control flexible del volumen de información mostrada en varias secciones. Sincronización con calendario personal MS Outlook;
- control de intersecciones de eventos corporativos y sus destinatarios.
“En enero de 2014, además de la puesta en marcha del Directum EDMS del módulo “Gestión Corporativa”, se puso en marcha un subproyecto para implementar el módulo “Directum: Trámites” en cuanto a la tramitación de documentos entrantes, salientes y organizativos y administrativos, emisión de instrucciones y seguimiento de su ejecución De acuerdo con el plan aprobado, el subproyecto se encuentra en ejecución implementación del módulo "Directum: Gestión de Contratos", que incluye, entre otras cosas, la integración con los sistemas de información 1C y Oracle Hyperion disponibles en JSC "UAC", - dijo el director del departamento de TI AG Timoshkin.
En 2014-2015, está previsto introducir un sistema de gestión de licitaciones, incluida la integración con la plataforma de negociación, así como la posibilidad de trabajar a distancia con documentos utilizando dispositivos móviles.
Sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM)
La definición anterior de EDMS es una traducción del término EDMS (Sistema de gestión de documentos electrónicos, documentos electronicos), que fue muy utilizado en occidente en los años 90. Al mismo tiempo, la redacción de IDC especificó que estos documentos generalmente se almacenan en repositorios especiales o en la jerarquía del sistema de archivos. Los tipos de archivos admitidos por EDMS incluyen documentos de texto, imágenes, hojas de cálculo, datos de audio y video, documentos web. Las características comunes de EDMS incluyen: creación de documentos, control de acceso, conversión y seguridad de datos. A principios de esta década, AIIM (Association for Information and Image Management, la asociación industrial internacional más autorizada en el campo de la gestión de información y documentos) introdujo un concepto nuevo, ampliamente utilizado y generalmente aceptado en la actualidad:
Gestión de contenido empresarial (ECM)-- gestión de contenido empresarial ( recursos de información compañías).
Tal como lo define AIIM, ECM es un término general que abarca las estrategias, las prácticas organizacionales y las herramientas utilizadas para recopilar, capturar, administrar, almacenar, archivar y entregar contenido relacionado con los procesos clave de una organización. Evolucionando la noción de ECM, la firma de analistas Gartner ahora la define como una infraestructura estratégica y una arquitectura técnica para respaldar el ciclo de vida de contenido unificado de una organización.
En el marco del concepto ECM, la gestión documental se considera como una de las tareas para asegurar el trabajo con la información corporativa. Este enfoque es apoyado principalmente por desarrolladores occidentales. Y aunque en Rusia la demanda de tales tecnologías todavía se encuentra en la etapa de formación, muchos EDMS nacionales ya han implementado varios componentes de ECM:
gestión de documentos,
Gestión de imágenes de documentos,
Almacenamiento a largo plazo de documentos.
Gestión del flujo de trabajo (Workflow),
Trabajo colectivo con documentos.
Los sistemas de administración de contenido empresarial están diseñados para resolver tareas críticas de TI relacionadas con la administración, el almacenamiento y la integración de documentos y otra información no estructurada contenida en varios sistemas automatizados y aplicaciones comerciales utilizadas en la empresa. Las tecnologías ECM están destinadas a respaldar el trabajo con datos. varios tipos y formatos a lo largo de todo su ciclo de vida.Gracias a la implantación de un sistema ECM, se asegura un aumento de la eficiencia del trabajo de la organización, se reducen drásticamente los costes de transacción y se mejora la calidad de la colaboración de los empleados.
Principal funcionalidad ECM:
· gestión de documentos (Document Management) - servicios de exportación-importación, control de versiones, seguridad y biblioteca para documentos comerciales;
· gestión de imágenes de documentos (Document Imaging) - captura, transformación y gestión de documentos en papel;
gestión de registros (Gestión de registros) o, de acuerdo con la última traducción del estándar IEEE 15489 (GOST R ISO 15489-1-2007), "gestión de documentos": archivo a largo plazo, automatización de políticas de retención y cumplimiento con las autoridades reguladoras, asegurar el cumplimiento de los estándares legislativos y de la industria;
Gestión de flujo de trabajo (Workflow): soporte de procesos comerciales, transferencia de contenido a lo largo de rutas, asignación de tareas y estados de trabajo, creación de registros de auditoría;
· gestión de contenido web (WCM) -- automatizando el papel del webmaster, gestionando el contenido dinámico y la interacción del usuario;
· gestión de contenido multimedia (DAM) - gestión de archivos gráficos, de video y de audio, diversos materiales de marketing, como banners flash, comerciales;
· gestión del conocimiento (Knowledge Management) - soporte para sistemas de acumulación y entrega de información relevante para el negocio;
interacción orientada a documentos (Colaboración) -- trabajo en equipo usuarios con documentos y apoyo a los equipos de proyecto.
Hoy en día, los sistemas ECM están ampliamente representados en el mercado ruso. Según la investigación de mercado de TI realizada por DSS Consulting, los productos de software líderes en el mercado de ECM son:
DOCUMENTUM, TEXTO ABIERTO, FILENET.
