Lo que está y no está incluido en los deberes de un secretario de una empresa de Hong Kong. Semenov A.S. ¿Una sociedad anónima necesita un secretario corporativo? Las funciones del secretario corporativo de la empresa incluyen

Secretario corporativo es un funcionario de una sociedad anónima que vela por que la sociedad cumpla con los requisitos de la legislación vigente, el estatuto y los documentos internos de la sociedad, garantizando la aplicación de los derechos e intereses legítimos de los accionistas. Sus actividades están dirigidas no sólo a la protección de los derechos, sino también a la garantía de los intereses patrimoniales de los accionistas, expresados ​​en el interés del accionista, tanto en el crecimiento de la capitalización de la empresa como en la mejora de la eficiencia de la gestión.

El secretario corporativo deberá tener los conocimientos, la experiencia y las calificaciones suficientes para desempeñar las funciones que se le asignen, una reputación intachable y gozar de la confianza de los accionistas.

El secretario social deberá gozar de la suficiente independencia de los órganos ejecutivos de la sociedad y disponer de las facultades y recursos necesarios para el desempeño de las funciones que le sean encomendadas.

Funciones del secretario corporativo:

  • garantiza la preparación y realización reunión general accionistas de acuerdo con los requisitos de la ley, el estatuto y otros documentos internos de la empresa sobre la base de una decisión de celebrar una junta general de accionistas;
  • toma las medidas necesarias para garantizar la preparación y celebración de la junta general de accionistas de conformidad con los requisitos de la ley, los estatutos y otros documentos internos de la empresa sobre la base de la decisión de celebrar la junta general de accionistas;
  • La legislación establece que la junta general de accionistas puede ser convocada por decisión no sólo del consejo de administración, sino también de otros órganos de la sociedad, así como de otras personas. La decisión de celebrar una junta general de accionistas es vinculante para el secretario de la sociedad, independientemente de quién la haya tomado, si se hace de conformidad con los requisitos de la ley y los estatutos de la sociedad;
  • asegura la preparación de una lista de personas con derecho a participar en la junta general de accionistas. Si la lista se está compilando registrador independiente, el secretario debe estar autorizado para ordenar al registrador que haga tal lista por orden escrita CEO o un documento interno de la empresa;
  • garantiza la notificación adecuada de las personas con derecho a participar en la junta general de accionistas sobre la celebración de la junta general, prepara y les envía (entrega) boletas de votación, y también notifica a todos los miembros de la junta directiva, al director general sobre la celebración de la junta general de accionistas ( organización de gestión, gerente), miembros del directorio, miembros de la comisión de auditoría (auditor) y el auditor de la empresa;
  • forma los materiales que se proporcionarán a la junta general de accionistas, proporciona acceso a ellos, certifica y proporciona copias de los documentos relevantes a solicitud de las personas con derecho a participar en la junta general de accionistas;
  • recoge las boletas de votación completas recibidas por la empresa y las transfiere oportunamente al registrador de la empresa que realiza las funciones de la comisión de escrutinio, si, de acuerdo con los requisitos de la ley, las funciones de la comisión de escrutinio se asignan a un registrador especializado;
  • asegura el cumplimiento de los procedimientos para el registro de participantes en la junta general de accionistas, organiza la redacción de actas de la junta general y la preparación de actas sobre los resultados de la votación en la junta general, así como la comunicación oportuna a la atención de las personas incluido en la lista de personas con derecho a participar en la junta general, el informe sobre los resultados de la votación en la junta general de accionistas;
  • responde a las preguntas de los participantes de la asamblea general relacionadas con el procedimiento seguido en dichas asambleas, y toma medidas para resolver los conflictos relacionados con el procedimiento para la preparación y celebración de la asamblea general de accionistas;
  • de la empresa asegura la preparación y celebración de las reuniones de la junta directiva de conformidad con los requisitos de la ley, el estatuto y otros documentos internos de la empresa;
  • notifica a todos los miembros de la reunión de la junta directiva y, si es necesario, se asegura de que se les envíen (entreguen) las boletas de votación, recopila las boletas completas, las opiniones escritas de los miembros de la junta directiva que estuvieron ausentes de la reunión, y los pasa al presidente de la junta directiva;
  • en una reunión de la Junta Directiva celebrada en tiempo completo, el secretario corporativo de la sociedad vela por el debido cumplimiento del procedimiento para la celebración de una reunión del directorio;
  • asiste a los miembros de la junta directiva en la obtención de la información que necesitan, para lo cual, de acuerdo con la política de información adoptada en la sociedad, el secretario les pone en conocimiento las transcripciones y actas de las reuniones de la junta, órdenes del director general, otros documentos de los órganos ejecutivos de la sociedad, actas de reuniones y conclusiones de la comisión de auditoría y auditor de la sociedad, así como, por decisión del presidente del consejo de administración, con documentos primarios contabilidad;
  • explica a los miembros del consejo de administración recién elegidos las reglas de funcionamiento del consejo de administración de la sociedad y de los demás órganos de la sociedad, estructura organizativa de la sociedad, informa sobre los funcionarios de la sociedad, presenta los documentos internos de la sociedad, las decisiones vigentes de la asamblea general de accionistas y del directorio, proporciona otra información que es importante para el adecuado desempeño de los miembros del directorio directores de sus funciones;
  • proporciona a los miembros de la junta directiva explicaciones de los requisitos de la legislación, los estatutos y otros documentos internos de la empresa con respecto a cuestiones de procedimiento de preparación y celebración de una junta general de accionistas, reuniones de la junta directiva, divulgación (suministro) de información sobre la empresa;
  • la empresa garantiza el cumplimiento de los requisitos para el procedimiento de almacenamiento y divulgación (suministro) de información sobre la empresa establecidos por la ley, así como los estatutos y otros documentos internos de la empresa;
  • controla la divulgación oportuna por parte de la sociedad de la información contenida en los prospectos de emisión de la sociedad y en sus informes trimestrales, así como de la información sobre hechos materiales que afecten las actividades financieras y económicas de la sociedad;
  • la legislación obliga a la sociedad a conservar determinados documentos y facilitarlos a petición de los accionistas. El secretario corporativo de la empresa asegura el almacenamiento de dichos documentos, el acceso a los mismos, así como la provisión de sus copias. Las copias de los documentos deben ser certificadas por el secretario de la empresa;
  • asegura la debida consideración por parte de la empresa de los recursos de los accionistas y la resolución de conflictos relacionados con la violación de los derechos de los accionistas;
  • debe tener poderes suficientes para llevar a cabo las funciones que se le asignan. Una solución efectiva de las tareas que enfrenta el secretario de la empresa solo es posible si se le otorgan los poderes apropiados. Se recomienda que el acta constitutiva u otros documentos internos de la sociedad prevean la obligación de los órganos y funcionarios de la sociedad de asistir al secretario corporativo de la sociedad en el desempeño de sus funciones;
  • informa al presidente del directorio de todos los hechos que impidan el cumplimiento de los procedimientos, cuya prestación corresponde al secretario corporativo de la sociedad.

Por qué una empresa necesita una secretaria corporativa: Video

Es necesario sociedad Anónima¿secretario corporativo?

Semenov COMO.

El artículo analiza los requisitos previos objetivos para el desarrollo de la institución de una secretaria corporativa en las sociedades anónimas rusas. Se fundamenta el protagonismo del secretario corporativo en el sistema de gobierno corporativo

El artículo analiza las condiciones previas objetivas para el desarrollo del Instituto de Secretario Corporativo en las empresas rusas. Sustancia el protagonismo del secretario corporativo en el sistema de gobierno corporativo

Palabras clave: gobierno corporativo, junta directiva, secretario corporativo, actividad del accionista, código

Palabras clave: gobierno corporativo, junta directiva, secretario corporativo, actividad de los accionistas, el código

Comencemos con las definiciones.

El término "secretario corporativo", como muchas otras cosas en derecho corporativo y gobierno corporativo, nos llegó de Occidente. No todos los especialistas rusos en el campo. gobierno corporativo a él le gusta. La palabra "secretario" confunde, creando una sensación de un nivel bastante bajo de este puesto en la escala jerárquica de la empresa. Algunos secretarios corporativos señalan que luego de la aparición de sus datos de contacto en el sitio web de la empresa, comenzaron a recibir llamadas solicitando tomar un mensaje telefónico o sugerir cómo contactar a uno u otro especialista de la empresa. Sin embargo, recordemos que tanto en la historia rusa como en la mundial, el término "secretario" también se aplicó a altos funcionarios: el Secretario General del Comité Central del PCUS, el Secretario General de la ONU, el Secretario General del Consejo de Europa y finalmente - el Secretario de Estado de EE.UU. No es una mala compañía para una secretaria corporativa.

Pero todo esto son bromas, pero en serio, no tiene sentido, sin una necesidad significativa, abandonar el término bien establecido en el mundo que define el título del cargo de una persona responsable en sociedades anónimas para la implementación de sociedades anónimas. procedimientos de gobierno e interacción con los accionistas.

Y no importa cómo se denomine este puesto en su sociedad anónima: secretario corporativo, como en la mayoría de las empresas del mercado, vicepresidente de desarrollo Corporativo, director de desarrollo corporativo, jefe de personal de la junta directiva, etc. - de hecho, estos funcionarios son secretarios corporativos de sociedades.

Desarrollo de la institución secretaria corporativa en Rusia

Sobre Rusia moderna, la institución de secretarios corporativos en empresas nacionales comenzó a formarse a fines del siglo XX y XXI y se asoció principalmente con las primeras colocaciones de valores de empresas rusas en mercados de valores extranjeros. Preparándose para tales colocaciones, las empresas absorbidas en su práctica. experiencia en el extranjero gobierno corporativo, incluyendo los relacionados con la formación de la institución de un secretario corporativo.

El Código de Conducta Corporativa (en adelante, el Código), recomendado para uso práctico por el Decreto de la Comisión Federal para el Mercado de Valores de Rusia, dio un impulso significativo al desarrollo de la institución de una secretaria corporativa en Rusia. Federación de fecha 04.04.2002 No. 421 / r, emitido sobre la base del acta de la reunión de Gobierno Federación Rusa de 28 de noviembre de 2001 No. 49.

El Código consideró la introducción del cargo de secretario corporativo como un medio para aumentar la credibilidad de una sociedad anónima por parte de sus accionistas y posibles inversores. “La confianza en la empresa se basa en los mecanismos existentes para ejercer los derechos y velar por los intereses de los accionistas. Cuanto más transparentes y efectivos sean tales mecanismos, más comprensibles y predecibles para los accionistas son las acciones de los órganos y funcionarios de la empresa, más oportunidades tienen los accionistas de influir en sus acciones.<…>Por lo tanto, se recomienda que la sociedad designe (elija) un funcionario especial, cuya única función será velar por que los órganos y funcionarios de la sociedad cumplan con los requisitos de procedimiento que garanticen la realización de los derechos e intereses de los accionistas de la sociedad - el secretario de la empresa. El procedimiento para el nombramiento (elección) del secretario de la empresa y las funciones de dicho secretario deben establecerse en los estatutos de la empresa.

Tales formulaciones llevaron al hecho de que la recomendación de crear el cargo de secretario corporativo se consideró principalmente en el aspecto de aumentar el atractivo de inversión de las empresas. Es decir, prevaleció la opinión de que sólo las empresas públicas deberían introducir tal posición. Con el tiempo, este enfoque ha sufrido cambios dramáticos, los secretarios corporativos comenzaron a aparecer en pequeñas empresas que no cotizan en bolsa e incluso en empresas compuestas por un solo accionista.

Las funciones del secretario corporativo incluyen velar por la preparación y celebración de una asamblea general de accionistas, reuniones de la junta directiva, asistencia a los miembros de la junta directiva en el ejercicio de sus funciones, cumplimiento de los requisitos de revelación de información, suministro de documentos e información a los accionistas, almacenamiento de documentos de una sociedad anónima, organización de la consideración de las apelaciones de los accionistas y resolución de conflictos relacionados con la violación de los derechos de los accionistas. Al mismo tiempo, el Código no revela el contenido de las funciones relevantes con demasiado detalle. Se puede decir que el Código Ruso de Gobierno Corporativo hace solo un esbozo de la institución de una secretaria corporativa.

Es cierto que debe tenerse en cuenta que los secretarios de los consejos de administración responsables de las cuestiones técnicas de la convocatoria de las reuniones del consejo de administración, la redacción de sus actas y la preparación de la junta general de accionistas en las empresas rusas siempre han existido. En la gran mayoría de los casos, compaginaban estas funciones con el trabajo en el puesto principal: abogado corporativo, el jefe del departamento general, a veces el secretario del director general, etc. La combinación de funciones se realizaba, por así decirlo, de forma voluntaria. Se creía que las tareas del secretario de la junta directiva no eran demasiado importantes ni demasiado laboriosas. Fueron estos secretarios de los consejos de administración de varias empresas los que se conocieron como secretarios corporativos.

Pero gradualmente la situación cambió, y hoy el secretario corporativo es un especialista altamente profesional, debidamente capacitado y, a menudo, uno de los líderes de la empresa, dotado de una competencia, alcance de derechos y poderes suficientemente amplios. El número de empresas con el cargo de secretario corporativo ha aumentado significativamente. Muchas empresas tienen regulaciones sobre secretarios corporativos. Hay un interés creciente periodicos, literatura especial, actividades de capacitación dirigidas a secretarias corporativas. Y podemos suponer razonablemente que esta tendencia continuará. Pronto será simplemente indecente para una sociedad anónima moderna no tener una secretaria corporativa en su personal.

Y todo esto es causado por una serie de razones objetivas, que esbozaremos.

Requisitos previos objetivos para el desarrollo ulterior de la institución de una secretaria corporativa en las empresas rusas

Primeramente, economía rusa comenzó a acostumbrarse al hecho de que es un mercado, es posible atraer fondos relativamente baratos necesarios para el desarrollo de la empresa del mercado de capitales. Al mismo tiempo, quedó claro para los grandes propietarios que atraer ese capital y aumentar el número de propietarios de la empresa no implica en absoluto una pérdida de control. Solo es necesario observar las “reglas del juego” aceptadas en el mundo, incluyendo, en términos de transparencia, los derechos de los accionistas, el cumplimiento del procedimiento de implementación de los procedimientos societarios. Y los inversores de cartera no invaden en absoluto el control del accionista mayoritario. Además, en presencia de cotizaciones de bolsa de valores, los propietarios de grandes bloques de acciones tienen la oportunidad de obtener el máximo beneficio de la venta de parte de su bloque. El estado de mercado de la empresa contribuye a su imagen, ayuda a fortalecer las posiciones competitivas. Los riesgos de tomas de control por parte de asaltantes se reducen drásticamente: tales acciones contra empresas públicas afectan demasiados intereses y, por lo tanto, provocan una oposición activa en todos los niveles, incluidos los que están en el poder.

El resultado de este entendimiento fue un fuerte aumento en el número de OPI. La crisis pasada de 2008-2009 detuvo este proceso. Sin embargo, en la primavera de 2010, un gran número de empresas rusas anunciaron su intención de colocar valores en mercados bursátiles organizados entre un número ilimitado de inversores, incluso en forma de OPI.

Sin embargo, el éxito de ingresar al mercado bursátil organizado está determinado en gran medida por la calidad del gobierno corporativo. Los inversores son tímidos. Exigen tanto transparencia como directores independientes en el directorio y un secretario corporativo autorizado en la plantilla de personal de la empresa.

La siguiente razón es el crecimiento de la actividad y el papel de los consejos de administración en el sistema de gestión de una sociedad anónima.

Hace unos 10 o 15 años, en la mayoría de las sociedades anónimas rusas, los consejos de administración eran órganos puramente formales: rara vez se reunían, aprobaban proyectos de decisiones preparados por la administración y no desempeñaban un papel significativo en la vida de la sociedad. Ahora la situación ha cambiado drásticamente. Tanto los propietarios como los gerentes se han dado cuenta del papel positivo que pueden desempeñar las juntas directivas en el desarrollo empresarial. Llegó a la conclusión de que una junta directiva activa, seleccionada no según el principio conexiones personales con el Gerente General, y en base a las calificaciones y experiencia de sus miembros, incluyendo los independientes, éstos son:

    una poderosa palanca para mejorar la validez de los aceptados las decisiones de gestión, introducción en la práctica de la gestión empresarial de mecanismos para desarrollar una estrategia a largo plazo, planificación presupuestaria, análisis de riesgos, principios de un enfoque sistemático al considerar proyectos;

    un medio para aumentar la actividad en el trabajo de gestión, un estímulo constante que protege contra la hibernación, obligándolo a estar en constante búsqueda de nuevas direcciones para el desarrollo empresarial y nuevas soluciones;

    una herramienta para monitorear el trabajo de gestión y el desarrollo de la empresa en su conjunto;

    un recurso gerencial independiente, constituido por la experiencia y vinculación de cada uno de los miembros del directorio, capaz de asegurar el crecimiento de la capitalización de la empresa;

    y, por supuesto, un medio para aumentar el atractivo de inversión de una sociedad anónima.

De ahí la activación observada del trabajo de las juntas directivas, que se expresa no sólo en la frecuencia de las reuniones, sino también

  • en estrictos requisitos para el cumplimiento del procedimiento para su preparación, para los documentos e información que se proporcione a los miembros de la junta directiva sobre los puntos del orden del día;
  • en la creación y trabajo no menos activo de los comités de las juntas directivas;
  • en el mantenimiento del funcionamiento de los mecanismos de control de la toma de decisiones; etc

En consecuencia, la transformación de la función de velar por el trabajo de este órgano de una función insignificante y no demasiado laboriosa en una función laboral independiente.

Junto con el trabajo de las juntas directivas de las sociedades anónimas, también ha aumentado la atención a los problemas de mejorar el gobierno corporativo en general. Se entendió que las recomendaciones contenidas en el Código de Conducta Empresarial son necesarias no solo para las grandes empresas y exclusivamente para ingresar al mercado de valores. Una clara definición y delimitación de la competencia de los órganos de administración, regulación del procedimiento para la toma de las decisiones de gestión más importantes, la introducción en la práctica de la empresa de herramientas tales como el sistema de control interno y el sistema de gestión de riesgos, motivación a largo plazo programas para la gestión, y finalmente - aumentando la transparencia de la información sobre la empresa - puede traer real efecto economico. El efecto, que se expresa en fortalecer las posiciones competitivas, aumentar la confianza de las contrapartes, reducir el costo del endeudamiento, reducir el riesgo de tomar decisiones subóptimas, mal concebidas, etc.

El sistema de gobierno corporativo no es idéntico al concepto de "gerencia". No obstante, el sistema de gobierno corporativo, en el marco de las normas internas que determinan la competencia de los órganos de administración y los mecanismos de control, el procedimiento para la elaboración y adopción de las decisiones de gestión más importantes, el procedimiento para la ejecución de los procedimientos corporativos, el sistema de incentivos por consecución de objetivos , etc., de hecho, es el esqueleto para el funcionamiento de una gestión regular. Hablando en sentido figurado, si la gestión, un esfuerzo destinado a dar a una empresa un movimiento hacia adelante en una dirección u otra, se puede comparar con los músculos, entonces el gobierno corporativo es el esqueleto al que se unen estos músculos.

Pero la formación de un sistema óptimo de gobierno corporativo, que no es en modo alguno una tarea trivial que requiere conocer las especificidades de cada empresa y las expectativas de sus grupos de interés, recae objetivamente en muchos sentidos en el secretario corporativo.

De hecho, la gerencia está lejos de estar siempre interesada en implementar las recomendaciones. mejores prácticas Gobierno Corporativo”. La activación del directorio, la necesidad de cumplir con el procedimiento establecido para la preparación y toma de decisiones gerenciales, y de divulgar información sobre el trabajo de la empresa, reducen el grado de libertad e independencia de los gerentes, fortalecen el control sobre sus actividades, y muchas veces requieren costes adicionales. ¿Quién, entonces, es capaz de preparar decisiones equilibradas y justificadas para el consejo de administración en el ámbito del desarrollo de prácticas de gobierno corporativo? Por supuesto, una persona especialmente capacitada que conoce bien la empresa y sus problemas, conoce la experiencia adquirida por otras sociedades anónimas, las recomendaciones de la práctica extranjera, los resultados de varios tipos de investigación en esta área y, al mismo tiempo, el tiempo es independiente de la gestión.

El único especialista que cumple con estos criterios es el secretario corporativo.

Otro requisito previo objetivo para el desarrollo de la institución de una secretaria corporativa en las sociedades anónimas rusas es el crecimiento de la actividad de los accionistas. Si inicialmente la mayoría de los accionistas se convirtieron en tales como resultado de la privatización masiva y tenían muy poca comprensión de lo que eran los derechos de los accionistas, hoy la situación parece algo diferente. En casi todas las empresas, puede encontrar accionistas minoritarios que no solo conocen los conceptos básicos del derecho corporativo, sino que también lo utilizan en la práctica, protegiendo sus derechos: hacen propuestas para la agenda de las asambleas, controlan el cumplimiento del procedimiento para aprobar transacciones , enviar solicitudes de información, etc. .d. Es muy probable que la violación explícita o imaginaria de los derechos de los accionistas en la actualidad desemboque en el surgimiento de un conflicto societario, el recurso de los accionistas ante el órgano regulador o incluso la Corte de arbitraje. Todo esto obliga a las sociedades anónimas a abordar la implementación de los procedimientos de gobierno corporativo establecidos por la ley con cada vez más cuidado. Y esto nuevamente requiere la presencia de un especialista calificado en la sociedad.

Por cierto, en últimos años el costo de violar la ley corporativa ha aumentado dramáticamente para la sociedad anónima y sus líderes. Las enmiendas realizadas al Código Administrativo de la Federación de Rusia en 2009 ampliaron significativamente tanto la lista de infracciones sancionables administrativamente de los requisitos del derecho de sociedades como la lista de personas que pueden estar sujetas a sanciones administrativas por infracciones. Hoy, la responsabilidad administrativa cubre casi todo el campo de las relaciones corporativas y los procedimientos corporativos relacionados, el monto de las multas alcanza el millón de rublos. Además de la propia sociedad anónima, se pueden imponer multas a su cabeza, miembros de la junta directiva y la junta, incluso miembros de la comisión de escrutinio. Y no solo multas. Casi cualquier delito puede conducir a un enjuiciamiento individuos tipo de sanciones como la inhabilitación. Los delitos en sí son a menudo el resultado de la falta de atención, la ausencia en la sociedad anónima de personas responsables del cumplimiento del derecho societario o el tratamiento de este tema en combinación con cualquier otro trabajo en la empresa.

De acuerdo, el precio de la emisión aquí es comparable al costo de mantener una secretaria corporativa.

Si a esto le sumamos que junto con la responsabilidad administrativa en los últimos años se ha incrementado la responsabilidad penal por delitos en el ámbito de las relaciones corporativas, queda claro que el costo de un error para los funcionarios de la empresa puede multiplicarse por muchas.

Finalmente, la probabilidad de cometer tales errores está creciendo debido al desarrollo y la complicación de la legislación corporativa rusa.

Estas son algunas de las novedades que han aparecido en el ámbito jurídico de las relaciones corporativas en los últimos años:

    se introdujo la regulación del procedimiento para realizar transacciones para la adquisición de grandes bloques de acciones en sociedades anónimas abiertas: la necesidad de enviar a todos los accionistas una oferta obligatoria para comprarles los valores restantes de la empresa; el procedimiento de expulsión de los accionistas minoritarios en los casos establecidos por la ley. El incumplimiento de los requisitos correspondientes implica una vulneración de los derechos de los accionistas;

    se modifica y complica el procedimiento para la recompra de acciones por parte de una sociedad anónima a solicitud de los accionistas en los casos establecidos por la ley;

    se incrementan sistemáticamente los requisitos de divulgación de información, así como de suministro de documentos e información a solicitud de los accionistas;

    se introdujo un procedimiento para resolver una situación de bloqueo cuando el consejo de administración no puede tomar una decisión sobre el nombramiento o terminación anticipada de los poderes del director general, siempre que para tal decisión los estatutos de la sociedad anónima prevean mayores requisitos por el quórum o por el número de votos de los miembros de la junta emitidos para esta decisión;

    introdujo un control estricto sobre la proporción de los activos netos y el tamaño capital autorizado empresas, que permite hacer un seguimiento del cumplimiento de la empresa con los requisitos de la ley con una diferencia negativa entre estos indicadores;

    se introdujeron modificaciones a la legislación antimonopolio, lo que, entre otras cosas, llevó a la complicación de determinar los límites de un grupo de personas, la elaboración de una lista de personas afiliadas: los riesgos de violar los requisitos de la ley sobre aprobación de transacciones han aumentado, y las sanciones por violar la ley antimonopolio también han aumentado significativamente;

    han surgido nuevos requisitos relacionados con el mantenimiento del registro de accionistas;

    se introdujeron una serie de cambios en el procedimiento de preparación y celebración de una junta general de accionistas; etc. La lista continúa.

La legislación societaria rusa está en proceso de desarrollo y mejora activos. Este desarrollo y mejora va en la dirección de la complicación. reglas corporativas y procedimientos. Es decir, nuevamente, requiere un seguimiento cuidadoso de los cambios y una respuesta rápida a los mismos. Requiere un especialista apropiado.

Si a esto le sumamos el hecho de que una serie de normas legislativas existentes se contradicen entre sí, otras son interpretadas de manera peculiar por el regulador, y algunas cuestiones de relaciones corporativas no están reguladas en absoluto a nivel legislativo, por lo que el secretario corporativo necesita monitorear la práctica arbitral, la práctica de aplicar las normas sobre responsabilidad administrativa, se hace completamente evidente que en cualquier empresa existe un amplio campo de actuación para el secretario corporativo. Y este campo tiende a expandirse constantemente.

Regulación legal de las actividades del secretario corporativo

Con el crecimiento del “campo de actividad” del secretario corporativo, se desarrolla la regulación legal de esta institución. Es cierto que sucede con un gran retraso. Si nuestros colegas, digamos, en Ucrania o Kazajstán, legalizan la institución de una secretaria corporativa a nivel de legislación, entonces en Rusia la situación es diferente.

Ya se ha señalado anteriormente que la primera mención del secretario corporativo se puede encontrar en el Código de Conducta Corporativa de la Federación Rusa. El capítulo correspondiente definió poderes bastante limitados y no demasiado detallados para el secretario corporativo. Pero siguiendo la práctica internacional, recomendó que el secretario corporativo sea designado e informe a la junta directiva en su trabajo (además, no estaba del todo claro cómo combinar esta recomendación con las normas de la legislación laboral rusa). El Código también contenía algunos requisitos muy generales y vagos para el nivel de conocimiento y cualidades personales del secretario corporativo. Así, por ejemplo: “Las cualidades personales del secretario de la sociedad no deben generar dudas de que actuará en interés de la sociedad, por lo que se recomienda nombrar a una persona con una reputación impecable para el cargo de secretario de la sociedad .”

Finalmente, es muy importante: "La solución eficaz de las tareas que enfrenta el secretario corporativo solo es posible si se le otorga la autoridad adecuada".

El siguiente paso fue la aprobación de la descripción del trabajo del secretario corporativo. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social, mediante Orden N° 605 de fecha 17 de septiembre de 2007, aprobó las características de calificación del cargo de “Secretario de Sociedad Anónima de Sociedad Anónima”.

El cargo de secretario corporativo está adscrito al inciso “cargos de gerentes”, y esto en sí mismo habla del estatus de la institución del secretario corporativo en la empresa.

Traído característica de calificación la lista de deberes oficiales del secretario corporativo es significativamente más amplia que las funciones del secretario corporativo consagradas en la versión actual del Código de Conducta Corporativa de la Federación Rusa. En particular, refleja las tareas del secretario corporativo como: “Dirige la preparación de las decisiones del consejo de administración y otros órganos de administración de la empresa sobre el desarrollo de las prácticas de gobierno corporativo, controla su implementación. Asesorar a los funcionarios y accionistas de la empresa (en adelante, los accionistas), así como a los miembros de la junta directiva, en temas de derecho corporativo y gobierno corporativo.<…>Vela por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, incluyendo el cumplimiento del procedimiento para llevar el registro de tenedores de valores inscritos, el procedimiento para aprobar grandes ofertas y operaciones con partes interesadas, procedimientos para la emisión de acciones de la sociedad, el ejercicio de los derechos de los accionistas para colocarlas, otros procedimientos encaminados a proteger los derechos e intereses patrimoniales de los accionistas. Toma medidas para evitar pérdidas a la empresa y/oa sus accionistas”. Fíjense en la redacción de la redacción: también habla del supuesto alto estatus del secretario corporativo.

La competencia del secretario corporativo incluye la producción y autenticación de copias de los documentos de la asamblea general de accionistas y la junta directiva, la consideración de las apelaciones y solicitudes de los accionistas sobre el gobierno corporativo y el ejercicio de los derechos de los accionistas, y mucho más.

La característica de calificación contiene requisitos bastante estrictos para los candidatos al puesto de secretario corporativo: educación profesional superior (jurídica o económica) y capacitación especial en gobierno corporativo, experiencia laboral en la especialidad en puestos ocupados por especialistas con educación profesional superior, al menos 5 años , incluso en puestos de liderazgo. También contiene una sección voluminosa que describe el alcance del conocimiento requerido por un secretario corporativo.

Se incluyó el cargo de secretario corporativo en el Directorio de Cualificación para los cargos de gerentes, especialistas y otros empleados, recomendado para su uso en empresas, instituciones y organizaciones de diversos sectores de la economía, independientemente de su titularidad y formas jurídicas, a fin de garantizar la correcta selección, colocación y uso del personal. Así, por primera vez, este documento otorgó carácter oficial al cargo de secretario corporativo.

Al momento de este artículo Consejo de expertos de Gobierno Corporativo, la FFMS de Rusia revisó el borrador nueva edición jefe "Secretario Corporativo" para código ruso comportamiento corporativo. Este proyecto se desarrolló teniendo en cuenta la práctica establecida de establecer la institución de una secretaria corporativa en las empresas rusas.

El borrador establece las tareas y funciones del secretario corporativo con el mayor detalle posible.

Este documento habla de la necesidad de dotar al secretario corporativo de facultades suficientemente amplias, entre ellas: “el derecho a conocer los documentos de la sociedad, el derecho a someter a consideración de los órganos de administración de la sociedad los asuntos de su competencia, la derecho a exigir de los funcionarios y empleados de la sociedad el estricto cumplimiento de las normas y requisitos de la legislación vigente, del estatuto y de los documentos internos de la sociedad... El secretario corporativo tiene derecho a someter a la consideración del consejo de administración (comité para la remuneración y los nombramientos de la junta directiva) la cuestión de la responsabilidad de los funcionarios de la empresa, cuyas acciones u omisiones violen los derechos legales de los accionistas.

Sin embargo, amplios derechos y facultades son inseparables de la responsabilidad: “el secretario corporativo debe responder por el ejercicio de sus funciones en la cuantía de los perjuicios que sus actos causen a la sociedad, junto con los demás funcionarios de la misma. Se recomienda arreglar responsabilidad secretario corporativo en el contrato celebrado con él.

Aquí se resuelve el problema de la contradicción entre el requisito de designar un secretario social por parte del directorio y la legislación laboral: “el estatuto social de una sociedad anónima debe disponer que el secretario social sea designado y destituido de su cargo por único órgano ejecutivo únicamente sobre la base de una decisión del consejo de administración.” Se descifra lo que debe entenderse como la subordinación del secretario corporativo al directorio: “El directorio considera y aprueba el plan de trabajo del secretario corporativo (un programa para el desarrollo del gobierno corporativo en la empresa), un informe sobre su trabajo, el presupuesto del secretario corporativo (oficina del secretario corporativo), decide sobre el monto y las condiciones de la remuneración del secretario corporativo y su personal. Existe el requisito de divulgar información sobre el secretario corporativo en el informe anual de la empresa.

¿Y qué esperar en el futuro?

El Ministerio de Desarrollo Económico está considerando propuestas para introducir el cargo de secretario corporativo como un cargo obligatorio para las empresas públicas. Quizás esto lleve a la necesidad de que los secretarios corporativos obtengan un certificado de calificación.

La Agencia Federal para la Gestión de la Propiedad Estatal emitió una carta que contiene una fuerte recomendación para que todas las sociedades anónimas con participación estatal presenten el cargo de secretario corporativo.

Hay tendencias hacia la autoorganización, la consolidación de la institución de los secretarios corporativos rusos. Esto se expresa en la creación de clubes de secretarios corporativos bajo los auspicios del Instituto Ruso de Directores y la Asociación de Directores Independientes, en la celebración de foros anuales de secretarios corporativos, organizados por la revista "Sociedad anónima: cuestiones de gobierno corporativo". Y con toda la obviedad, las cosas se encaminan hacia la creación de una asociación de secretarias corporativas.

Bibliografía:

    Código de Conducta Empresarial [Recurso electrónico]. URL: www.sitio.

    guía de calificación puestos de gerentes, especialistas y otros empleados / (aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 21 de agosto de 1998 No. 37) (modificado el 28 de julio de 2003).

    Sociedad anónima: cuestiones de gobierno corporativo. [ recurso electrónico]. URL: www. ao-journal.ru.

Literatura:

    código de gobierno corporativo. URL: www.sitio.

    Manual de calificaciones para gerentes, profesionales y otros empleados / (aprobado por el Ministerio de Trabajo 21.08.1998 N 37) (al 28.7.2003)

    sociedad Anónima : Temas de gobierno corporativo. . URL: www.ao-journal.ru

Esta es una figura muy curiosa en la corporación. Su importancia ha aumentado relativamente recientemente, incluso en los países occidentales, donde el negocio corporativo está suficientemente desarrollado. Anteriormente, los secretarios eran considerados como personas que no tenían poderes serios y realizaban principalmente trabajo técnico. Esta comprensión del secretario ha sufrido cambios significativos, y ahora hay una opinión diferente sobre sus poderes y responsabilidades. La razón de esto es el aumento del nivel de conciencia de los participantes en la corporación. Ahora no solo buscan recibir dividendos sobre su capital invertido, sino que quieren hacerlo con conocimiento de causa y con la seguridad de que su participación en la sociedad será rentable para ellos.

Un secretario corporativo es un oficial de una corporación con muchos deberes y poderes. No es solo un empleado. el es un poco Asesor de los directores de la compañía en temas de gobierno corporativo. De ello se deduce que debe tener las calificaciones suficientes para ejercer sus poderes. Es deseable que comprenda todos los entresijos de los negocios, conozca las disposiciones legales básicas, especialmente en el campo del derecho corporativo. Puede ser educado un abogado, o un economista, o un financiero. El secretario corporativo debe ser tanto un buen psicologo y tener excelentes habilidades de comunicación. Además, necesita experiencia. El tiene que tener fuerte carácter y voluntad, actuar de forma independiente, ser incorruptible, pero lo más importante, mostrar enfoque profesional al punto.

La tarea principal del secretario corporativo es proporcionar "retroalimentación" entre los accionistas y los órganos de administración, en particular, en la preparación y celebración de una junta general, facilitando información sobre la sociedad. Los accionistas deben poder recibir respuestas a sus solicitudes, asegúrese de que se respeten sus derechos. Para ello, la empresa crea procedimientos que aseguran la observancia de los derechos de los accionistas y la prevención de sus violaciones. El secretario corporativo es el custodio y guardián de estos procedimientos. Ejerce control sobre los órganos ejecutivos de la sociedad y sus funcionarios para que cumplan con los requisitos de procedimiento que garanticen la realización de los derechos e intereses de los accionistas.

Si la empresa decide elegir o nombrar a un funcionario especial de este tipo, entonces sus derechos y obligaciones deben estar claramente formulados y establecidos en la descripción del puesto. En el acta constitutiva de la corporación, en este caso, sólo se establece tal cargo y se determina quién lo nombra (o elige).

Los deberes de un secretario corporativo se pueden dividir en dos grupos.

Principales Responsabilidades:

  • - prestación de apoyo jurídico y administrativo al consejo de administración de la empresa;
  • - proporcionar a los miembros del consejo de administración la información necesaria, dándoles una imagen real y completa del estado de cosas de la empresa, tanto dentro como fuera de ella;
  • - participación en la formación de la agenda, preparación y disposición de la reunión de la Junta Directiva;
  • - preparación de borradores de documentos para consideración de la junta directiva sobre el fondo y envío posterior a su destino;
  • - comunicación con los accionistas, cuyo objetivo principal es mantener su confianza en que la empresa trabaja en su interés;
  • - mantenimiento de listas de accionistas (o recopilación de datos) necesarios para la comunicación con accionistas, divisiones estructurales, funcionarios de la empresa;
  • - suministro de información oportuna a los accionistas sobre el trabajo de la junta directiva y otra información de interés para ellos y relacionada con la conducción de negocios en la empresa;
  • - participación en la formación de la agenda, asegurando la preparación y celebración de la junta general de accionistas de la empresa;
  • - distribución oportuna de avisos sobre la convocatoria de una junta general de la empresa, así como copias de los documentos a los accionistas;
  • - garantizar la debida consideración por parte de la sociedad de los recursos de los accionistas.

Responsabilidades adicionales:

  • - monitorear la implementación de las decisiones de la junta directiva y la gerencia de la empresa;
  • - garantizar la divulgación de información sobre la empresa y el almacenamiento de documentos;
  • - llevar actas de las reuniones de la junta general de la empresa y del consejo de administración, así como familiarizarlas con todas las personas interesadas;
  • - dar respuesta a las llamadas recibidas por teléfonos, faxes instalados en los locales de la Junta Directiva;
  • - asesorar a los empleados de la empresa sobre las normas y procedimientos corporativos, la gestión de documentos establecidos en la empresa;
  • - almacenamiento seguro y uso adecuado del sello de la empresa;
  • - certificación de los documentos emanados de la asamblea general y del consejo de administración de la empresa;
  • - recibir la correspondencia dirigida al consejo de administración y remitirla a las personas pertinentes;
  • - cumplimiento de las normas de orden interno horario de trabajo y disciplina productiva;
  • - no divulgación de información confidencial;
  • - preparación de cartas, certificados y otros documentos de trabajo;
  • - trabajar en Internet: buscar, recibir y enviar documentos;
  • - actualización de formularios, reposición de la base telefónica;
  • - conocer a los visitantes.

El cumplimiento de los deberes anteriores por parte del secretario corporativo ayudará a proteger eficazmente los derechos de los accionistas, así como a evitar diversos conflictos, la mayoría de los cuales, como muestra la práctica, surgen debido a violaciones de diversos procedimientos corporativos.

Compilado en _____ copias. Apruebo ______________________________ (iniciales, apellido) _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ _________________________________ _______________________________ (nombre del empleador, (jefe u otra persona, su organización y autoridad legal para aprobar el formulario, dirección, número de teléfono, dirección de descripción del trabajo) correo electrónico, OGRN , TIN / KPP) "__ "___________ ____ N _____ "__" ___________ ____

INSTRUCCIONES DE TRABAJO para el secretario corporativo de una sociedad anónima

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Esta descripción de trabajo define responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidades del secretario corporativo de la sociedad por acciones "__________" (en adelante, el "Secretario Corporativo" y "Organización", respectivamente).

1.2. El secretario corporativo es designado para el cargo y separado del cargo en el orden actual establecido. derecho laboral por orden del Jefe de la Organización.

1.3. El secretario corporativo reporta directamente a la Organización _______________.

1.4. Una persona que tiene _______________ es nombrada para el cargo de Secretario Corporativo educación profesional y experiencia laboral en la especialidad _______________ años (sin presentar requisitos de experiencia laboral).

1.5. El secretario corporativo debe saber:

Código Civil de la Federación Rusa, Código de la Federación Rusa sobre Infracciones Administrativas, la ley federal“Sobre las Sociedades Anónimas”, la Ley Federal “Sobre el Mercado de Valores”, los demás actos jurídicos reglamentarios que determinen los derechos de los accionistas y regulen las actividades de los órganos de gobierno corporativo, el procedimiento para la emisión y circulación de valores;

Carta y otros documentos que regulan las relaciones corporativas en la empresa;

Funciones del directorio y sus órganos;

El procedimiento para la preparación y celebración de las asambleas generales de accionistas y del directorio, así como la implementación de los procedimientos de gobierno corporativo;

Reglas para la divulgación de información sobre la empresa, el procedimiento para el trabajo de los participantes profesionales en el mercado de valores (registradores de la empresa, bolsas de valores, etc.);

Fundamentos de legislación laboral, antimonopolio y tributaria, legislación sobre privatizaciones; práctica de arbitraje;

Código de Conducta Empresarial;

Fundamentos del derecho corporativo internacional;

Documentos normativos que reflejen las mejores prácticas de gobierno corporativo nacionales y extranjeras;

Procedimiento para la solución de conflictos societarios;

Métodos y medios de obtención, procesamiento y transmisión de información;

Metódico y regulaciones en temas de protección técnica de la información;

Tecnologías de la información, procedimiento y reglas para el uso de los sistemas de información;

Organización y procedimiento para la realización de negociaciones;

Normas y reglas éticas, normas morales y éticas del comportamiento empresarial.

1.6. Durante la ausencia temporal del Secretario Corporativo, sus funciones están asignadas a _______________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES

2.1. El secretario corporativo realiza:

Vigilar que las divisiones y funcionarios de la Organización cumplan con los requisitos de la legislación vigente, el Acta Constitutiva de la Organización, así como los demás documentos que garanticen el ejercicio de los derechos e intereses legítimos de los accionistas.

Liderar la elaboración de decisiones de la Junta Directiva y demás órganos de dirección de la Organización para el desarrollo de prácticas de gobierno corporativo, monitoreando su implementación.

Asesorar a los funcionarios y accionistas de la Organización (en adelante denominados como “Accionistas”), así como a los miembros de la Junta Directiva en temas de derecho corporativo y gobierno.

Gestión de la preparación y organización de la celebración de asambleas generales de Accionistas, consideración de propuestas de Accionistas sobre temas incluidos en el orden del día de la asamblea general, incluyendo candidatos para elección a los órganos electivos de la Organización.

Asegurar la preparación del informe anual de la Organización, otros documentos proporcionados a los Accionistas para la celebración de las asambleas generales (anuales y extraordinarias), organizar la preparación y distribución de avisos a los Accionistas sobre la próxima asamblea general, boletas de votación, así como el acceso de Accionistas a los documentos que son obligatorios para proporcionar a las personas con derecho a participar en la asamblea general, dando cuenta de las boletas de votación completas recibidas por la Organización.

Control de los trabajos de la comisión de escrutinio elegida por la asamblea general de Accionistas, recepción del acta, papeletas para votar, poderes de la comisión de escrutinio, participación en la elaboración de un proyecto de informe sobre los resultados de la votación, acta de la asamblea general de Accionistas, resolviendo otras tareas relacionadas con la preparación y celebración de la asamblea general de Accionistas.

Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la preparación y celebración de las reuniones de la Junta Directiva, incluyendo el desarrollo de planes de trabajo y agendas para las reuniones de la Asamblea General de Accionistas y la Junta Directiva, familiarizando a los miembros de la Junta Directiva recién electos con los actividades de la Organización y sus documentos internos, notificando a los miembros de la Junta Directiva e invitados a una reunión de la Junta Directiva de las personas acerca de las próximas reuniones, enviándoles materiales sobre los temas incluidos en la agenda.

Participación en las reuniones de la junta directiva.

Organización de la elevación de actas de la reunión de la junta directiva, asegurando su almacenamiento y expedición, en su caso, de copias de las actas o extractos de las actas de la junta directiva, certificación de su autenticidad.

Supervisar el cumplimiento del procedimiento de revelación de información sobre la Organización, establecido por ley, así como la carta y otros documentos de la Organización, incluso a través del mecanismo de divulgación pública de información.

Organización del almacenamiento de documentos relacionados con las actividades de la Junta Directiva y la asamblea de Accionistas de la Organización, y acceso de los Accionistas a la información contenida en ellos, realizando copias de los documentos, certificando su autenticidad.

Contabilidad y consideración de las apelaciones y consultas recibidas de los Accionistas sobre temas de gobierno corporativo y ejercicio de los derechos de los Accionistas.

Informar a la Junta Directiva de todos los hechos de incumplimiento en la gestión de la Organización con los requisitos de la legislación vigente y documentos internos.

Solicitudes y recepción de información del sistema de mantenimiento del registro de Accionistas de la Organización, asistencia en la ampliación de los derechos de los Accionistas y su participación en el gobierno corporativo.

Interacción con participantes profesionales del mercado de valores y autoridades controlado por el gobierno en temas relacionados con la regulación de las relaciones jurídicas corporativas y del mercado de valores.

Gestión de la elaboración de los informes establecidos en materia de gobierno corporativo.

Supervisar la ejecución de las decisiones tomadas por la Junta General de Accionistas y el Consejo de Administración.

Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, incluido el cumplimiento del procedimiento para llevar el registro de tenedores de valores inscritos, el procedimiento para aprobar transacciones importantes y transacciones con interés, el procedimiento para emitir acciones de la Organización, ejercer los derechos de los Accionistas para colocar ellos, otros procedimientos tendientes a proteger los derechos e intereses patrimoniales de los Accionistas.

Tomar medidas para prevenir pérdidas a la Organización y/o sus Accionistas.

Contribuir a la provisión de un alto nivel Actividad de negocios, observancia de la ética en las relaciones entre los participantes del mercado, normas morales y éticas de comportamiento empresarial.

3. DERECHOS

El secretario corporativo tiene derecho a:

3.1. Solicitar y recibir materiales necesarios y documentos relacionados con las actividades de la Secretaría Corporativa.

3.2. Entablar relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos actividades de producción dentro de la competencia del Secretario Corporativo.

4. RESPONSABILIDAD

El secretario corporativo es responsable de:

4.1. Incumplimiento de sus deberes funcionales.

4.2. Información inexacta sobre el estado de la obra.

4.3. El incumplimiento de las órdenes, instrucciones e instrucciones del Titular de la Organización.

4.4. No tomar medidas para prevenir las infracciones identificadas de las normas de seguridad, contra incendios y otras normas que supongan una amenaza para las actividades de la Organización y sus empleados.

4.5. Incumplimiento de la disciplina laboral.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

5.1. El horario de trabajo del Secretario Corporativo se determina de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la Organización.

5.2. Por necesidad operativa, el Secretario Corporativo se ve obligado a viajar a Viajes de negocios(incluida la importancia local).

5.3. De acuerdo con _______________, el empleador evalúa el desempeño del Secretario Corporativo. El conjunto de medidas para evaluar la efectividad fue aprobado por _________________ e incluye:

- __________________________;

- __________________________;

- __________________________.

Descripción del trabajo desarrollado sobre la base de _______________________ ________________________________________________________________________________. (nombre, número y fecha del documento) Jefe de la unidad estructural _____________________________ _____________________ (iniciales, apellido) (firma) "__" ___________ ____ d. familiarizado con la instrucción: (o: recibió la instrucción) _____________________________ _____________________ (iniciales, apellido ) (firma) "__" ___________ ____

1. La necesidad de una secretaria corporativa

Para muchas sociedades anónimas rusas, el cargo de secretario corporativo es una innovación. Esta posición no se menciona en la Ley JSC ni en otros actos legislativos. Las funciones y tareas del secretario corporativo están reguladas en detalle únicamente por el Código de Conducta Empresarial.

El secretario corporativo es un funcionario especial de la sociedad, cuya función es velar porque los órganos y funcionarios de la sociedad cumplan con los requisitos de procedimiento que garanticen la realización de los derechos e intereses de los accionistas de la sociedad.

El secretario de la empresa vela por el cumplimiento de las normas y reglamentos internos por parte de todos los órganos de administración de la empresa. El secretario de la empresa garantiza la claridad de la interacción entre los diferentes órganos de administración de la empresa de conformidad con los estatutos de la empresa y otros documentos internos. De particular importancia es la debida observancia del procedimiento para la preparación y celebración de una asamblea general de accionistas, las actividades de la junta directiva, el almacenamiento, divulgación y suministro de información sobre la empresa, ya que el incumplimiento de estos procedimientos conlleva la mayoría de las violaciones. de los derechos e intereses de los accionistas.

Únicamente una persona en ejercicio permanente que reúna las necesarias cualificaciones profesionales y que no combine esta actividad con el desempeño de otras funciones en la sociedad puede garantizar eficazmente el cumplimiento de estos procedimientos. De hecho, el secretario corporativo es una persona que se encuentra entre los accionistas, los órganos de administración y los funcionarios de la empresa. A través de la secretaría corporativa se les proporciona a los accionistas toda la información que les brinda la oportunidad de influir en las decisiones que toman los funcionarios de la sociedad.

El secretario corporativo asiste a los miembros del consejo de administración en el ejercicio de sus funciones, en particular, a través del secretario, los miembros del consejo de administración reciben información de los órganos ejecutivos.

El secretario de la sociedad debe estar subordinado y rendir cuentas al directorio y no debe ser afiliado de la sociedad ni de sus funcionarios.

El procedimiento para la designación de un secretario corporativo y las funciones de dicho secretario se determinan en los estatutos de la empresa. El secretario de la sociedad es designado o elegido. La Ley de la JSC no especifica quién está autorizado exactamente para nombrar o elegir al secretario de la sociedad. El Código de Conducta Empresarial atribuye esta responsabilidad al consejo de administración. El directorio también debe determinar los términos y duración del contrato celebrado con el secretario corporativo y el monto de su remuneración.

2. Funciones del secretario corporativo

Las funciones de un secretario corporativo no están previstas en la Ley de la JSC. Sus competencias se encuentran detalladas en el Código de Conducta Empresarial.