Подобряване на условията на работа в офиса. Озеленяване на офиса – събитие за подобряване на условията на труд. Чист въздух за всеки офис

5C е управленската философия, с която започва ефективното производство и без която то просто не може да съществува.

5C е на второ място след картографирането по популярност в ТехноНИКОЛ. Започнахме внедряването на 5C в компанията преди около 10 години и продължаваме и до днес. Този инструмент помага за постигане на удовлетвореност на клиентите, лидерство в разходите, безопасност, висока производителност. Проблемите не са видими, докато не се организират работно място. Почистването и подреждането на работното място помага за разкриването на проблеми, а откриването на проблеми е първата стъпка към подобрение. 5C са пет думи, които започват с буквата "c":

Стъпка 1 - "сортиране" - ясно разделяне на нещата на необходими и ненужни и отърваване от последните.

Стъпка 2 - "поддържане на ред" (подреденост) - организиране на съхранението на необходимите неща, което прави бързото и лесно намирането и използването им.

Стъпка 4 - "стандартизация" (поддържане на реда) - изпълнение на установените процедури от първите три стъпки.

Стъпка 5 - "усъвършенстване" или "самодисциплина" (формиране на навик) - подобряване, поддържане на постигнатите по-рано резултати.

Фигура 1. Организация на работното пространство според принципа 5C

Основните цели на 5S:

1. Осигуряване на чистота на работното място.
2. Спестяване на време, главно за търсене на необходимото в работата.
3. Сигурност безопасна работа, намаляване на броя на произшествията.
4. Повишаване нивото на качеството на продукта, намаляване на броя на дефектите.
5. Създаване на комфортен психологически климат, стимулиране на желанието за работа.
6. Изключване на всички видове загуби.
7. Повишаване на производителността на труда (което от своя страна води до увеличаване на печалбите на предприятието и съответно до повишаване на нивото на доходите на работниците).

Стъпка 1 "1C"

Сортирането включва:

1. Разделяне на всички елементи в оперативната зона на необходими и ненужни.
2. Отстраняване на ненужни предмети от работната зона.

За премахване на ненужни артикули от оперативната зона в началния етап на внедряване използвахме т. нар. „кампания с червени етикети“, когато върху всеки артикул се залепва или окачва червен етикет (флаг) – кандидат за премахване. Всички служители на отдела, където се извършва сортирането, бяха включени в този процес, в резултат на което те идентифицираха елементи, които:

• трябва незабавно да бъдат извадени, изхвърлени, изхвърлени;
• трябва да бъдат преместени на по-подходящо място за съхранение;
• трябва да бъдат изоставени и техните места трябва да бъдат създадени и определени.

За артикули с червени знамена беше организирана „карантинна зона“, която се подреждаше веднъж месечно. Артикулите, които са престояли в карантинната зона повече от 30 дни, са или преместени на постоянно място за съхранение, обикновено в складова зона, или са продадени и понякога изхвърлени.

Червеният етикет може да бъде обикновен червен стикер с датата, на който артикулът е бил преместен в карантинната зона, или може да бъде с по-сложна форма: с информация за звеното, причините за преместване в карантинната зона, отговорните и т.н. Пример за червен етикет на фигура 2.

Фигура 2. „Карантинна зона“ с поставени в нея предмети с червени знамена

Стъпка 2 "2C"

Не е достатъчно всичко веднъж да се постави на мястото си, този ред трябва да се спазва винаги и от всички. При обикаляне на работни места в началния етап на внедряването на 5C имаше много проблеми с връщането на инструменти и инвентар на мястото им. Измина известно време, докато се избере оптималното местоположение за елементите в оперативната зона, което позволи на всеки служител лесно да използва, бързо да намира и връща документация, инструменти, материали и компоненти на мястото си. При маркиране на мястото за съхранение на артикули те се опитаха да използват принципите, които позволяват при пръв поглед на някое от местата веднага да се определи какво трябва да бъде там, какъв е броят на артикулите и срокът на тяхното съхранение. За тези цели са използвани различни методи за визуализация:

1. Очертаване на обекти - рисуване на очертанията на обект върху повърхността, където трябва да се съхранява този обект

Фигура 3. Таблица за качество, производство на минерална изолация, Рязан

Фигура 4. Очертаване на обекти на таблицата за качество, производство на минерална изолация, Рязан

Фигура 5. Стойка с инструменти, ключарски цех, Юрга

Фигура 6. Стойка за инструменти (вертикално разположение и съхранение на инструмента), производствена площ, Хабаровск

Фигура 7. Таблица с инструменти (хоризонтално поставяне и съхранение на инструменти), производствена площадка, Хабаровск

2. Цветово кодиране, при което различни видове инструменти и приспособления отговарят на различни цветове

Фигура 8. Снимка на конектори за центрофуга със съвпадаща по цвят част, производство на минерална изолация, Рязан

Фигура 9. Цветна маркировка на тръбопроводите на мястото за подготовка на свързващото вещество, Хабаровск

3. Нанесете маркировка, за да подчертаете място за съхранение на подове и/или пътеки

Фигура 10. Обозначение на местата за съхранение на триони в производствения цех, Рязан

Фигура 11. Ключарски цех, производство на минерална изолация, Заинск

Фигура 12. Открит склад, производство на минерална изолация, Рязан

Фигура 13. Склад за резервни части, производство на минерална изолация, Юрга

Маркировката с боя се използва и за маркиране на разделителни линии между работните зони или лентите за движение.

Фигура 14. Цех за производство на минерална изолация, Рязан

Стъпка 3 "3C"

Има една поговорка „Чисто е не там, където метят, а там, където не хвърлят отпадъци“. Разбира се, поддържането на чистота включва почистване на работните места, поддържане на оборудването и работното място достатъчно подредени, за да се извършва контрол, но основното беше да се създадат такива условия, при които образуването на мръсотия и прах да бъде намалено до минимум. допустимо количество. Този процес все още продължава и се подават много предложения по тази тема за подобряване на оборудването или работното място.

Изглежда, че всеки разбира ползите от почистването:

• чисто работно място, на което е приятно за работа (което повишава емоционалното състояние на служителя и прави работното място по-привлекателно);
• постоянна готовност за работа на всичко, което може да се наложи за изпълнение производствени задачи;
• гарантиране на безопасността на работа (например разлято двигателно масло и локви по пода могат да доведат до нараняване);
• осигуряване на работоспособността на оборудването (няма риск от попадане на прах и мръсотия в работните механизми);
• липса на брак.

Преходът от убеждаване към действие обаче, особено в стари фабрики с 50-годишна история, беше всичко друго, но не и лесен. Във всички отдели извършваме проверки за чистота в съответствие с предварително определени критерии за чистота (чистотата в офиса и в производственото хале не са еднакви), които са посочени в контролния списък. Контролният списък на редица сайтове описва подробно съдържанието и процедурата за почистване, има снимки на местата, където е извършено:

За да опростя периодична проверка, до съответното оборудване бяха приложени контролни списъци с цел бърза проверка за правилно попълване и отстраняване на установените недостатъци.

Има още един прост инструмент за наблюдение на стандарта за чистота на работното място - това е снимка на работното място във вида, в който трябва да бъде. По-долу е даден пример.

Фигура 15. Стандарт за чистота, производство на минерална изолация, Рязан

Стъпка 4 "4C"

Стандартизация - създаване на единен подход към изпълнението на задачите и процедурите. Основната цел на тази фаза е да се предотврати забавяне на текущото изпълнение на първите три фази. Да стандартизираш означава да разработиш контролен списък, който всеки разбира и е лесен за използване. По-долу е даден пример за таблична част от контролен списък за производствена единицаи офис.

Контролен списък за производствения отдел

офис контролен списък

Спазването на изискванията на 5C е част от професионалното атестиране на работници и инженери и отдавна се е превърнало в обща културна норма – от кабинета на директора до производствените и спомагателните помещения.

Фигура 16. Стандарт на работното място в индустриалната зона на Рязан

Фигура 17. Табла 5C в склада на готови продукти, производство на минерална изолация, Хабаровск

Фигура 18. Стандарт на работното място за главен енергетик, производство на минерална изолация, Хабаровск

Фигура 19. Стандарт за безопасност на работното място, производство на минерална изолация, Челябинск

Стъпка 5 "5S"

Петият етап е усъвършенстване или самодисциплина, поддържане на постигнатите по-рано резултати. Стабилността на системата 5C не зависи от това колко добре са изпълнени процедурите на първите четири етапа, а от това дали първите четири етапа се поддържат от петия.

За разлика от първите четири C, подобрението не може да бъде приложено като техника, резултатите от подобрението не могат да бъдат измерени, но е възможно да се създадат условия, които да насърчат служителите да продължат да работят в рамките на системата 5C. Фирма ТехноНИКОЛ използва различни инструменти за това: 5C лозунги, 5C плакати, информационни табла "БЕШЕ" - "СТАВЯНЕ", 5C пощенски списъци, посещения в отдели, където 5C се внедрява и др.

Фигура 20. 5C плакати, производство на минерална изолация, Черкаси

Фигура 21. Фрагмент от информационното табло 5C "БЕШЕ" - "СТАВА", Рязан

Фигура 22. Прикачване на лична отговорност в склада на готови продукти, Заинск

Всеки знае, че ефективността на работата директно зависи от правилно планираното работно място, но не всеки знае, че чрез компетентно планиране на мястото на служител можете почти да удвоите ефективността, тоест със 100%.

Подобно знание за интелигентен лидер може да се превърне в своеобразно оръжие в конкурентна война, тъй като само то може да увеличи производителността на служителите само чрез компетентно планиране.

Съответно и обратното е вярно. Неправилно организирано работно място е главоболие, влошено зрение, нарушена стойка, умора. Ето защо е много важно при разширяване на персонала или преместване в нов офис да започнете с компетентно планиране на работата.

Основните фактори, влияещи върху комфорта на работа в офиса:

1. Цветовата схема на стаята.
2. Осветление.
3. Налични удобни столове.
4. Местоположение на работни места.
5. Изолация на работното място.
6. Лекота при пътуване.

Цвят

Когато подреждате офис, можете да използвате всеки цвят, но трябва да вземете предвид и психологията. Цветът не трябва да притеснява, стените не трябва да са ярки, в противен случай ще уморят очите. Когато избирате цвят за офис, трябва да разберете какво се изисква от цвета - концентрация или жива атмосфера.

Когато избирате цветове, трябва да следвате две правила

1. Топлите цветове правят стаята да изглежда по-малка. Студът визуално увеличава стаята.
2. По-добре е да направите тавана по-светъл от стените, стените по-леки от пода, изглежда по-естествено, защото в природата земята също е по-тъмна от дърветата, а дърветата са по-тъмни от небето. Изключение: Ако искате много високите тавани да изглеждат по-ниски, изберете по-тъмни цветове за тавана, отколкото за стените и пода.

Осветление на стаята

Работата на служителите пряко зависи от осветлението на помещенията. При слаба светлина умората се увеличава, появяват се главоболие и зрението се влошава. Освен това светлината влияе върху функционирането на мозъка и общото психологическо състояние на човек.

1. Дневната светлина е най-подходяща за вътрешно осветление. Не наранява очите и има добър ефект върху психоемоционалното състояние на човек. Затова трябва да се използва максимално. Светлината трябва да прониква добре в стаята. Ако в стаята са монтирани прегради, те трябва да са матови.
2. Човек в офиса се чувства по-добре и работи по-ефективно с редовни промени в цветовите сценарии, които съответстват на човешките биоритми. Сега такава система е много популярна в Европа. Интензитетът на цвета и неговата цветност подлежат на промяна. Например, сутрин и следобед светлината е студена, сутринта има много синьо в спектъра си; следобед - зелено; вечер светлината се затопля, в нея преобладават жълти и оранжеви цветове.
3. Светлините и ключовете трябва да бъдат внимателно подбрани и внимателно поставени. При оборудването на офис помещения трябва да се избягват сенки, отблясъци, мигане, хаотично разнообразие от светлина и лампи, които отвличат вниманието на работниците.

Комфорт на офис столове.

Комфортът на офис стол, един от критични факторизасягащи умората на работниците. Гърбът бързо се уморява от недобре избран стол. Постоянният дискомфорт не позволява на служителя да се концентрира напълно върху работата, като по този начин губи производителност.

Как да изберем правилния стол?

1. Столът трябва да поддържа човека, така че да се поддържа прав ъгъл между бедрото и гръбначния стълб.
2. Височината на стола трябва да се регулира лесно.
3. Седалката трябва да има малък прорез, така че натискът върху тялото да се разпределя равномерно.
4. За да не оказва натиск върху бедрата, столът трябва да е леко наклонен надолу.
5. Позицията на облегалката на стола трябва да се регулира така, че човекът да намери най-удобната позиция за себе си.
6. За да не се уморява гърбът, трябва да се опира в облегалката на стола.

Ползване на офис пространство.

Планирането на работно пространство е една от най-трудните задачи. Тук трябва да се вземат предвид много фактори. Преди всичко трябва да обърнете внимание в кой отдел работи лицето, дали често трябва да напускате помещенията, дали има посетители. Това може да бъде особено трудно, ако необходимите ресурси не са налични.

Ако много клиенти идват в офиса, тогава средата на стаята трябва да е свободна. Тук е най-добре да поставите ъглови маси в два противоположни ъгъла, както и да поставите две маси близо до две стени.

Всички материали и офис оборудване, необходими за работа, трябва да бъдатнедалеч, така че работният процес да не спира до постоянно движение, да речем, от принтера до мястото му.

Ако дадено устройство се използва от всички служители, то трябва да бъде разположено на еднакво разстояние от всички.

Офисът не трябва да е прекалено тесен. Стегнатостта създава допълнителен шум, което се отразява негативно на ефективността на работата. Следобед вече е трудно човек да се концентрира. Бръмченето на близко разположени компютри, говоренето по телефона, външният шум намаляват работния процес до нищо.

Прекалено тясна стая влошава значително ефективността на служителите. След като спестите от размера на помещенията, можете да загубите много повече при неправилно организиран работен процес. Препоръчително е да се придържате към международните ергономични стандарти:

1. Под краката трябва да се даде минимум 58 см дължина на масата.

2. Размерът на работната повърхност на масата трябва да бъде най-малко 1,28 m 2 (квадратни метра)= 160х80см. Допуска се само в изключителни случаи 120 см.

3. Поне за свободно движение на работното място 1,5 м 2 . Освен това разстоянието от масата не трябва да бъде по-малко 2 м.

4. Ако някоя част от таблицата е по-малка от80 см , не може да се счита за работещ. В случай, че на масата има странични контейнери, ширината на работната й повърхност трябва да бъде повече 120 см.

Послеслов.

През 2008 г. в Стокхолм, в Института Каролинска, бяха проведени изследвания в областта на ергономията. Според тези проучвания:

33% от работещите европейци се оплакват от болки в гърба,

Работодателите не обещават лесна работана техните служители. Но те обикновено дори не подозират, че имат определени права върху условията на своята работа. Какво трябва да бъде работното място в офиса?

температура

Температурният режим на офис пространството през топлия период на годината трябва да бъде + 23-25°C, в студения период + 22-24°C. Ако термометърът се отклони от посочените нива, служителят има право да ограничи престоя си на работното място (непрекъснато или общо за работен ден).

Ако температурата в офиса надвишава +29°C, продължителността на работния ден не трябва да надвишава 3-6 часа. Когато мениджър игнорира проблема с прегряването на служителите си, той може да подаде жалба до Санитарно-епидемиологичната служба на Русия. Ако пристигналите експерти потвърдят жалбата, шефът ще бъде глобен с 10-20 хиляди рубли. или да спре дейността на компанията за срок до 90 дни (член 6.3 от Кодекса за административните нарушения на Русия).

Осветление

Нормата на осветеност е в диапазона от 300-500 лукса. Учените също така напомнят, че липсата на отрицателно въздействие върху работата на персонала. Щори или завеси трябва да бъдат прикрепени към прозореца. Ако изобщо няма прозорец, служителите имат право на 1 час съкратен работен ден, 7 дни допълнителен отпуски допълнение към заплати. Ако горните норми не се спазват, мениджърът нарушава правилата и нормите за защита на труда и попада под административна отговорност под формата на глоба до 5 хиляди рубли. (20 хиляди рубли в случай на нарушаване на правилата за пожарна безопасност).

шум

Постоянното излагане на шум от 80 децибела се счита за вредно. За сравнение: редовно телефонен разговор- това е около 62 децибела, звуците, които издава покривът при дъжд - около 30, шумоленето на листата - около 20.

Лично пространство

Всеки служител с модерен работен компютър има право на поне 4,5 m² офис пространство. За компютрите с CRT монитори този процент е дори по-висок. Разстоянието между настолните компютри, на които са инсталирани мониторите, трябва да бъде най-малко 2 м от предната страна. Страничното разстояние между ръбовете на мониторите трябва да бъде най-малко 1,2 м. Минималното разстояние между очите и повърхността на монитора трябва да бъде 0,5 м.

Други разпоредби

Работодателят също е длъжен да осигури на подчинените място за обяд, стаи за почивка и пункт за първа помощ (член 223 от Кодекса на труда на Русия). Член 226 предвижда удръжки за подобряване на условията на труд на персонала в размер на най-малко 0,2% от общите разходи за производство на стоки или услуги.

Офисите на много организации разполагат с електрически чайници, кафемашини, микровълнови фурни, хладилници, телевизори и други домакински уреди и електроника. Често компаниите купуват питейна вода за своите служители, както и перилни и почистващи препарати и почистващо оборудване. Как да оправдаем в данъчното счетоводство разходите за домакински уреди, интериорни предмети и др.? Какви решения се вземат арбитражни съдилищапо тази тема?

Задължението за осигуряване на безопасни условия на труд е на работодателя. Това е посочено в член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това работодателят трябва не само да гарантира безопасността на служителите, когато те изпълняват работни задължения, но и санитарно-профилактичната поддръжка в съответствие с изискванията на охраната на труда. В този случай говорим (член 223 от Кодекса на труда на Руската федерация):
на оборудване за служители на санитарни помещения, помещения за хранене, осигуряване медицински грижи, шезлонги в работно времеи психологическо облекчение;
за инсталиране на устройства за осигуряване на работници в горещи цехове и зони с газирана солена вода;
за създаването на санитарни постове с комплекти за първа помощ, оборудвани с комплект от лекарстваи лекарства за първа помощ и др.

В параграф 7 от параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация се посочва, че разходите за осигуряване на нормални условия на труд и мерки за безопасност, предвидени от законодателството на Руската федерация, се включват в други разходи и намаляват облагаемия доход. Въпреки това, нито споменатата алинея, нито други норми на глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация уточняват кои разходи са свързани с разходите за осигуряване на нормални условия на труд.

В писмата на Министерството на финансите на Русия няма такива обяснения. Ето защо, преди да признаете определени разходи за подобряване на условията на труд или да вземете предвид домакинските уреди, препоръчително е, първо, да изготвите документи, които ще помогнат да се потвърдят тези разходи, и второ, да се анализира как се развива арбитражната практика в подобни случаи.
Препоръчителен пакет документи

И така, работодателят е длъжен да създаде нормални (безопасни) условия на труд за служителите. Това е посочено в членове 22, 163 и 212 от Кодекса на труда на Руската федерация. Списъкът на дейностите, чието изпълнение осигурява нормални условия на труд в определена организация, трябва да бъде фиксиран в местното нормативен документ, например в правилника за охрана на труда, вътрешния трудов правилник, инструкциите по охрана и безопасност на труда, заповед или инструкция на ръководителя. В зависимост от спецификата на дейността на организацията, задълженията на работодателя за създаване на приемливи условия на труд могат да бъдат разделени на две групи:
осигуряване на нормални условия на труд на работното място, включително оборудване на работното помещение с климатици, вентилатори, нагреватели, йонизатори за въздух, завеси, щори, удобни мебели и др.;
създаване на санитарно-битови условия за почивка и хранене на служителите през работния ден (оборудване на стаи за хранене и почивка, закупуване на електрически чайници, кафемашини, микровълнови фурни, хладилници, охладители за вода и пия вода, кухненски мебели и прибори).

Ако освен трудови договори между служителите и работодателя се сключва и колективен трудов договор, препоръчително е в този документ да се предпишат мерки за създаване на нормални условия на труд. В организации, които нямат колективен трудов договор, тези дейности могат да бъдат изброени директно в трудови договорисключени със служители, или да направи препратка в трудовите договори към съответния местен регулаторен акт, в който тези мерки са посочени подробно.

Трябва да се отбележи, че в съответствие с член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, колективният договор може да предвиди необходимостта от съгласуване на приетия местен регулаторен акт със синдикалната организация или друг представителен орган на трудовия колектив. Процедурата за вземане под внимание на становището синдикална организацияпосочено в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Установени са изисквания за осигуряване на безопасни условия на труд на работниците санитарни разпоредбии други регулаторни правни актове RF. Както е посочено в параграф 1 на член 25 федерален законот 30 март 1999 г. № 52-FZ „За санитарното и епидемиологичното благополучие на населението“. Това означава, че в местния регулаторен документ или в съответния раздел от трудовия (колективен) договор работодателят може да се позовава на санитарните и епидемиологичните правила и разпоредби (SanPiN) и строителните норми (SNiP), които в момента са в сила в Русия.

Например, когато оборудвате място за хранене, трябва да се ръководите от изискванията на SNiP 2.09.04-87. Те показват, че трапезарията трябва да бъде оборудвана с мивка, стационарен бойлер, електрическа печка и хладилник. Фиксиране в колективен трудов договор или местен регулаторен документ задълженията на работодателя за закупуване на електрическа кана, микровълнова фурна и други домакински уредипо отношение на посочения SNiP ще послужи като един от значимите аргументи за оправдаване на разходите за това оборудване.

Можете също да използвате препоръките за приблизителното съдържание на раздела за задълженията на работодателя и служителя относно условията и охраната на труда в трудовия (колективен) договор. Тези препоръки бяха разработени от Министерството на труда на Русия и доведени до вниманието на организациите с писмо № 38-11 от 23 януари 1996 г. Освен това работодателят трябва да вземе предвид Препоръките за планиране на мерки за защита на труда, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Русия от 27 февруари 1995 г. № 11.

Например, според условията на производство (работа) е невъзможно да се осигурят на служителите почивки за почивка и хранене. В този случай работодателят трябва да предостави на служителите възможност за почивка и хранене през работно време (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация). Списъкът на такива производства (работи) и места за почивка и хранене трябва да бъде фиксиран във вътрешния трудов правилник или други местни нормативен акт. Колкото по-подробно този документ уточнява какви мебели, домакински уреди, прибори и електроника (например телевизор, музикален център, DVD плейър) организацията се задължава да закупи за стаята за отдих и трапезарията, толкова повече шансове има компанията да докаже разумността на разходите за оборудване и съдържанието на такова пространство.

Допълнителни документи, потвърждаващи необходимостта от закупуване на домакински уреди за офиса, могат да бъдат длъжностни характеристики на служителите, предвиждащи непрекъснат характер на работа (без почивка за хранене) през деня или нередовен работен ден или денонощно дежурство.

Често организациите купуват тези или други домакински уреди и електроника, за да ги използват не за задоволяване на санитарните нужди на служителите, а директно в производствения процес. Например застрахователните компании записват щети на застраховано имущество с помощта на камери и видеокамери. Организациите, занимаващи се със строителство и основен ремонт, също активно използват фотографско оборудване, за да фиксират обема и да контролират качеството на извършената работа. Видеорекордери и музикални центрове могат да се използват за инструктаж и обучение на персонала по правилата за безопасност при работа.

В такива ситуации, за да се оправдаят разходите за придобиване на домакински уреди и електроника, е препоръчително да се посочи кога се въвежда в експлоатация в кои отдели и за какви цели ще се използва. Такава информация обикновено се отразява в акта за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи (формуляр No OS-111), карта за материално счетоводство (формуляр No M-1722), заповед или заповед на ръководителя. Ако организацията описва подробно технологичните или процес на управление, тоест има технологични карти, разпоредби за контрол на качеството на продуктите (извършена работа, предоставени услуги) и други подобни документи, процедурата за използване на домакински уреди и електроника за производствени цели трябва да бъде фиксирана в тези документи.

В същото време организацията-работодател трябва да бъде подготвена за факта, че дори ако горните документи са налични, правото им да признават разходи за домакински уреди и електроника в данъчното счетоводство най-вероятно ще трябва да бъдат защитени в съда. Разбира се, колкото по-подробно са предвидени задълженията на работодателя за създаване на нормални условия на труд за служителите в трудовите (колективни) договори и местните разпоредби, толкова по-вероятно е да се докаже в съда легитимността на отчитането на данъка върху доходите за домакински уреди и електроника. .

Арбитражната практика по подобни спорове показва, че организацията има набор от взаимосвързани документи (състоящи се например от колективен договор, длъжностни характеристики, вътрешни трудови разпоредби, заповеди и заповеди на ръководителя) ви позволява да включите в разходите цената на почти всякакъв вид домакински уреди и електроника.

Разбира се, малък бизнес едва ли си струва да отделя време за съставяне на тези документи заради една електрическа кана. По-лесно е да се игнорират разходите за придобиването му за данъчни цели. Но за голямо или дори средно предприятие, което има значителен брой такива обекти в баланса си, изпълнението на посочения пакет документи със сигурност ще помогне да защити позицията си в съда.
Забележка

Организацията има право да реши какви разходи са й необходими за извършване на бизнес.
Конституционният съд в Определение № 320-О-П от 04.06.2007 г. посочи, че валидността на разходите, които намаляват доходите, получени за целите на облагане на печалбата, не може да се преценява от гледна точка на тяхната целесъобразност, рационалност, ефективност или получения резултат. Поради принципа на свободата икономическа дейност, залегнал в член 8 от Конституцията на Руската федерация, данъкоплатецът извършва дейности самостоятелно на свой риск и само той има право да преценява неговата ефективност и целесъобразност.

Съдебният контрол няма за цел да проверява икономическа осъществимострешения, взети от субектите предприемаческа дейност. Това се отбелязва в решение на Конституционния съд на Руската федерация от 24 февруари 2004 г. № 3-П. Върховният арбитражен съд на Руската федерация се придържа към подобна позиция. И така, в параграф 1 от решението на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 12 октомври 2006 г. № 53 се посочва, че арбитражна практикаразрешаването на данъчни спорове изхожда от презумпцията за добросъвестност на данъкоплатците и другите участници в правоотношения в икономическата сфера. В тази връзка се приема, че действията на данъкоплатеца, довели до получаване на данъчна облага (законово намаляване на размера на данъчното задължение), са икономически обосновани, а информацията, съдържаща се в връщане на данъции финансови отчети, са надеждни. По този начин задължението да се докаже необосноваността на определени разходи на организацията и неоправдаността на тяхното отчитане за целите на облагането на печалбата е на данъчните органи.
Данъчно отчитане на разходите за осигуряване на нормални условия на труд

Разходите на организацията за осигуряване на нормални условия на труд се включват в други разходи, които намаляват облагаемия доход, въз основа на алинея 7 на параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс. Но ако компанията закупи домакински уреди или оборудване, чиято цена надвишава 20 000 рубли. (до 2008 г. - 10 000 рубли) и потвърди необходимостта от такова придобиване, той няма право да признава разходите за придобиване на тези обекти наведнъж. В крайна сметка такива активи са амортизируема собственост. Тоест цената им ще се включва в разходите постепенно с натрупването на амортизация.

Нека формулираме аргументи, които ще помогнат на организациите, които се грижат за своите служители, да оправдаят за данъчни цели разходите за закупуване на определени видове домакински уреди, електроника и интериорни предмети. Освен това даваме примери от арбитражната практика.
Климатици, вентилатори, нагреватели

За потвърждаване на необходимостта от разходи за закупуване и монтаж на отоплителни, вентилационни и климатични системи в офиси и промишлени помещения, организациите трябва да се позовават на съответните SanPiN и SNiP. В крайна сметка всеки работодател е длъжен да спазва изискванията, съдържащи се в тези документи (клауза 2, член 25 от Федералния закон от 30 март 1999 г. № 52-FZ).

Хигиенните изисквания за микроклимата на промишлените помещения са установени от SanPiN 2.2.4.548-96, които са одобрени и въведени в действие с Указ на Държавния комитет за санитарен и епидемиологичен надзор на Русия от 01.10.96 № 21. Този документ съдържа таблици с оптимални и допустими показатели за микроклимат на работните места в производствени помещения. През лятото температурата на въздуха в помещението не трябва да надвишава 25 ° C с относителна влажност 40-60%. Тези стандарти са оптимални и осигуряват на служителите усещане за топлинен комфорт през работния ден и допринасят за високо нивопроизводителност.

Ако говорим за офис пространство, връзките към следните документи ще помогнат за оправдаване на разходите за закупуване на климатици, сплит системи, вентилатори и различни нагреватели:
SNiP 2.09.04-87 "Административни и битови сгради". Тези правила съдържат Общи изискванияза вентилация и климатизация в административни помещения с различно предназначение;
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 "Хигиенни изисквания за персонални електронни компютри и организация на работата", въведен в сила с Указ на Главния държавен санитарен лекар на Русия от 03.06.2003 г. № 118. Параграф 4.4 от този документ посочва, че в помещенията, в които са инсталирани компютри, е необходимо да се извършва системна вентилация след всеки час работа на компютъра;
SanPiN 2.2.2.1332-03 "Хигиенни изисквания за организацията на работа на копирни машини", въведен в сила с Указ на Главния държавен санитарен лекар на Русия от 30 май 2003 г. № 107. Точка 5.1 от посочения документ гласи, че помещението, в което работи копирната машина, трябва да бъде оборудвано с отоплителни, вентилационни и климатични системи.

Нека се обърнем към арбитражната практика. В своята резолюция от 26.07.2006 г. по дело № А55-32558/2005 Федералната антимонополна служба на Волжския окръг подкрепи организация, която при изчисляване на данък върху дохода признава разходи за закупуване на климатици. В крайна сметка климатиците са монтирани и използвани от фирмата в административните й помещения и благодарение на тяхната работа са създадени нормални условия за трудова дейностслужители. С други думи, климатиците са били непряко използвани в дейности, генериращи доходи. Това означава, че организацията е имала право да включи разходите за тяхното придобиване в разходи, които намаляват облагаемата печалба.

В по-късни решения на същия съд, но в други случаи, легитимността на признаване за целите на данъчното облагане на приходи, разходи за закупуване на нагревател, битов климатик (решение от 21 август 2007 г. по дело № А57). -10229 / 06-33) и вентилатор (решение от 28 октомври 2008 г. по дело № А55-865/08). Аргументите на данъкоплатците: разходите за закупуване на тези обекти (включително чрез амортизация) са предмет на член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че работодателят е длъжен да осигури безопасност на труда и условия, които отговарят на изискванията за защита на труда и здравеопазване на работното място, което е залегнало и в колективните договори. Допълнителен аргумент в случая с вентилатора беше позоваването на параграф 4.4 от SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, според който помещенията с работещи компютри трябва да се вентилират на всеки час. Тъй като инсталирането на вентилатор осигурява нормална работа компютърна технология, разходите по придобиването му са от производствен характер и могат да се вземат предвид при изчисляване на данък върху дохода.

Има и други примери присъди, в който арбитражни съдилища подкрепиха данъкоплатци, намалили облагаемия доход върху разходи за закупуване на климатици, вентилатори и друго подобно оборудване (включително чрез амортизация). Това е заотносно решенията на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 28 ноември 2006 г. по дело № A56

34718/2005, Федерална антимонополна служба на Московския окръг от 13 март 2008 г. № КА-А40/1415-08 по дело № А40-33923/07-127-185 и Федерална антимонополна служба на Уралския окръг от 14 май, 2008 г. No Ф09-3355/08-С3 по дело No А07-15074/07.
Хладилници, чайници, кафемашини, кухненско обзавеждане, посуда и оборудване за трапезария

Ако една компания разпредели специално помещение за служителите за почивка и хранене, тогава не е трудно да се оправдаят разходите за закупуване на електрически чайници, кафемашини, микровълнови фурни, хладилници и други домакински уреди. Всъщност по този начин организацията изпълнява изискванията, установени в член 223 от Кодекса на труда на Руската федерация. Припомняме, че този член предвижда задължението на работодателя да оборудва стаи за хранене и стаи за психологическо разтоварване и почивка през работно време в съответствие с действащите стандарти.

Стандартите за оборудване на столови и трапезарии са посочени в параграфи 2.48-2.52 от SNiP 2.09.04-87. И така, при броя на служителите на смяна над 200 души, организацията трябва да има столова, а при брой до 200 души - столова или столова-раздаващ. Ако броят на служителите е под 30 души на смяна, вместо трапезария може да се оборудва трапезария.

Площта на посочената стая се определя на базата на един квадратен метър за всеки посетител и трябва да бъде най-малко 12 квадратни метра. м. Необходимо е да се монтират мивка, стационарен бойлер (електрическа кана), електрическа печка (микровълнова фурна) и хладилник. В малки организации, в които броят на служителите не надвишава десет души на смяна, вместо стая за хранене е разрешено да се разпредели допълнително място в съблекалнята (гардеробната) с площ от най-малко 6 квадратни метра . м, за да инсталирате маса за хранене.

Така че, за да се оправдаят разходите за разпределяне на стая за трапезария или стая за хранене и оборудване на тази стая с необходимите домакински уреди, кухненски мебели и прибори, препоръчително е да се включи в колективен трудов договор или местен регулаторен акт (например във вътрешния трудов правилник) условие за осигуряване на служители на тази стая. В тези документи трябва да се направи препратка към член 223 от Кодекса на труда на Руската федерация и SNiP 2.09.04-87. С такива документиранесъдилищата като цяло поддържат правото на данъкоплатците да признават такива разходи за целите на данъка върху дохода. Ето няколко примера за подобни решения:
Постановление на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 27 март 2008 г. № KA-A40 / 2214-08 по дело № A40-42333 / 07-109-150. Съдът посочи, че разходите за закупуване на домакински уреди (хладилник, сокоизстисквачка, мини кухня, кафемашина и др.) са направени за осигуряване на нормалния работен ден и са свързани с изпълнение на задълженията, възложени на работодателя, което допринася за постигането крайна целдейности на организацията - генериране на доходи. По този начин организацията имаше право да включи в разходите сумата на амортизацията, начислена върху посочените дълготрайни активи;
решение на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 28 октомври 2008 г. по дело № A55-865 / 08, в което съдът въз основа на алинея 49 на параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация , призна за легитимни разходите за закупуване на хладилник и микровълнова фурна. В крайна сметка те са необходими за оборудването на стаята, в която се хранят, което означава, че осигуряват нормални условия на работа;
Определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 27 юли 2007 г. № 9080/07 по дело № A27-11993 / 2006-2. В него се посочва, че разходите за закупуване на хладилници, чайници, микровълнови фурни, фризер, електрически печки, маса за хранене, телевизор и други предмети са свързани с подреждането на стаи за обяд и почивка и са необходими за организиране на нормални условия на труд на служителите, тоест те са икономически оправдани и насочени към генериране на доходи.

Например организацията няма столова или специално помещение за хранене. Липсата на отделна трапезария не освобождава работодателя от задължението да осигури нормални условия на труд. В такава ситуация на служителите трябва да се даде възможност да се хранят директно на работните си места (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно разходите за закупуване на хладилници (Постановление на Федералната антимонополна служба на Централния окръг от 12 януари 2006 г. № A62-817 / 2005 г.), микровълнова печка (Постановление на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 4 септември, 2007 г. по дело № A65-19675 / 2006-CA1-19), кафемашини ( Постановление на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 18 декември 2007 г. № KA-A40 / 13151-07 по дело № A40-192 / 07-4-2), електрически чайници (Постановление на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 21 април 2006 г. по дело № A56-7747 / 2005 г.) и други домакински уреди могат да бъдат квалифицирани като разходи за създаването на нормални условия на труд и се вземат предвид при изчисляване на данък върху доходите.
Бутилирана питейна вода и охладители

Много организации купуват за своите служители не само различни домакински уреди, но и им осигуряват чисти пия вода. Министерството на финансите на Русия смята, че разходите за закупуване на питейна вода и наемане на охладител могат да бъдат признати за данъчни цели само ако според заключението на санитарно-епидемиологичната служба водата във водоснабдяването не е годни за пиене (писмо от 02.12.2005 г. No 03-03-04 /1/408). Напоследък обаче арбитражните съдилища обикновено не са съгласни с тази позиция. В решенията си съдиите отбелязват, че разходите за закупуване на охладител и питейна вода намаляват облагаемия доход, независимо дали водата от чешмата е годна за консумация или не. В крайна сметка такива разходи са интегрална частразходи за осигуряване на нормални условия на труд, а данъчното законодателство не съдържа изискване за представяне на документ за качеството на чешмяната вода (решения на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 20 март 2008 г. по дело № A55-9669 / 07-3 и Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 5 май 2009 г. № KA-A40/3335-09 по дело № A40-47054/08-108-151).

В същото време има пример за съдебно решение, в което съдът обяви за неоснователни разходите за закупуване на питейна вода и заплащане на спомагателно оборудване за нейното потребление при наличие на централизирано водоснабдяване (Постановление на Федералната антимонополна служба на Уралски окръг от 05.09.2006 г. № Ф09-7846 / 06-С7 по дело № А60-41504/05).

Естествено, резултатите от анализа на чешмяната вода, показващи ниското й качество, наличието на ръжда, утайки, механични примеси във водата, ще бъдат допълнителен и доста съществен аргумент за включване на разходите за закупуване на бутилирана питейна вода в разходите. Хигиенни изисквания и стандарти за качество на водата в централизирани системиснабдяването с питейна вода са дадени в SanPiN 2.1.4.1074-01, въведен в сила с Указ на Главния държавен санитарен лекар на Русия от 26 септември 2001 г. № 24.
Телевизори, DVD плейъри, видеорекордери, стерео уреди, радиостанции

За разлика от домакинските уреди (електрически чайници, кафемашини, хладилници) е много по-трудно да се оправдаят разходите за закупуване на телевизори, стерео уреди, DVD плейъри и друго оборудване. Министерството на финансите на Русия многократно се изказва категорично против включването на телевизори в амортизируема собственост (писма № 03-03-04/2/9 от 17.01.2006 г. и № 03-03-04/2/199 от 04.09. .2006). Според финансовия отдел такова имущество е непроизводително по природа, дори ако организацията използва телевизори за получаване на оперативна информация от икономически характер.

Има повече шансове да се потвърди необходимостта от закупуване на телевизор и друго оборудване от онези компании, които в съответствие с член 223 от Кодекса на труда на Руската федерация оборудват стаи за почивка и психологическо облекчение на служителите. Имайте предвид, че не е необходимо да се осигурява отделна стая за почивка на служителите. За тези цели можете да отделите място в рецепцията, секретариата, заседателната зала или заседателната зала или да използвате стаята за хранене. Задължението на работодателя да оборудва такива помещения трябва да бъде фиксирано в колективен трудов договор, местна наредба или друг подобен документ.

Нека се обърнем към арбитражната практика. С решение от 13.11.2006 г. по дело № A56-51313 / 2004 г. Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг потвърждава, че покупката на телевизор в стаята за почивка е свързана с производствени дейностии се отнася до разходите за осигуряване на нормални условия на труд.

Друг пример е решението на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 2 април 2007 г. № F04-1822/2007 (32980-A27-40) по дело № A27-11993/2006-2. В него съдът призна, че разходите за закупуване на телевизор и различни домакински уреди (хладилници, чайници, микровълнови печки, фризер, електрически печки и др.) са свързани с подреждането на стаи за обяд и почивка и са необходими за организиране на нормални условия на труд на служителите. С други думи, такива разходи са икономически оправдани, насочени към генериране на доходи и следователно се вземат предвид за данъчни цели.

Да кажем, че в производствения процес се използва телевизор, видеорекордер, видеокамера, камера или друго оборудване, например за инструктаж, обучение или презентации, отстраняване на повреди или обем на извършената работа. Както вече споменахме, редът на тяхното използване трябва да бъде предписан в местния регулаторен документ (описание технологичен процес, заповед или заповед на ръководителя). При наличието на такива доказателства съдилищата обикновено подкрепят данъкоплатците и признават легитимността на отчитането на разходите (решения на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 21 април 2006 г. по дело № A56-7747 / 2005 г. и Федералната Антимонополна служба на Уралски окръг от 24 септември 2007 г. № F09-7797 / 07-C3 по дело № A60-36582/06).
Прахосмукачки и друго оборудване за почистване на помещения, миещи и почистващи препарати

В момента най-малко спорни са разходите за закупуване на перилни и почистващи препарати, хартиени кърпи за еднократна употреба, тоалетна хартия, кърпички, както и прахосмукачки и друго почистващо оборудване. Факт е, че задоволяването на санитарните нужди на служителите е едно от задълженията на работодателя (член 223 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тези разходи са свързани с разходи за домакински нужди и се отразяват в състава на материалните разходи въз основа на алинея 2 на параграф 1 на член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Подобни разяснения са дадени в писмото на Министерството на финансите на Русия от 11 април 2007 г. № 03-03-06/1/229.

Желателно е количеството на използваните санитарни и хигиенни продукти да съответства на площта на помещенията и броя на служителите. В противен случай тези разходи могат да се считат за икономически необосновани.

Арбитражните съдилища по правило потвърждават, че закупуването на течност за миене на съдове, прах за пране, тоалетна хартия, други почистващи и перилни препарати се дължи на необходимостта от спазване на санитарните и хигиенните изисквания и ви позволява да поддържате производствените и административните помещения в подходящо състояние ( решение на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 03.07.2007 г. по дело № A65-20634 / 06 и решение на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 25 декември 2006 г., 27 декември 2006 г. № KA-A40 / 12681-06 по дело No А40-20791 / 06-118-198).
Завеси, щори, огледала, аквариуми, стайни цветя и други интериорни предмети

За да оправдаете разходите за закупуване на завеси и щори, можете да използвате хигиенните изисквания за изолация 3 и слънцезащита на помещенията на жилищни и обществени сгради и територии (SanPiN 2.2.1/2.1.1.1076-01), които бяха въведени в сила с указ на Главния държавен санитарен лекар на Русия от 25 октомври 2001 г. № 29.

По-трудно е да се потвърди валидността на разходите за закупуване на огледала, стайни цветя, аквариуми и предмети за грижа за тях. Министерството на финансите на Русия поясни, че стойките и саксиите за стайни растения са предназначени за интериорна декорация на офиси и не са разходи, свързани с дейността на организацията (писмо от 25.05.2007 г. № 03-03-06 / 1/311). Такива разходи не могат да се вземат предвид при изчисляване на данъка върху дохода, тъй като не отговарят на основните критерии, установени в параграф 1 на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация. След като анализираме арбитражната практика обаче, можем да назовем няколко начина за оправдаване на разходите за придобиване и поддръжка на интериорни предмети.

Метод първи. Докажете, че интериорът е проектиран и създаден по време на строителството на сградата и е неразделна част от нея. Следователно разходите за създаване на интериора са включени в първоначалната цена на сградата и се включват в разходите с натрупване на амортизация. Ако времето полезна употребаинтериор и самата сграда не съвпадат, интериорът може да се отчете като отделна инвентарна позиция на ДМА.

Така Федералната антимонополна служба на Московския окръг в своето решение № KA-A40 / 12910-08 от 21 януари 2009 г. по дело № A40-35465 / 08-139-123 отбелязва, че инсталирането на аквариумната система и декоративната ландшафтната композиция е извършена едновременно с изграждането на самото помещение, тоест Първоначално се предполага единен дизайн на помещението. Освен това организацията представи резултатите маркетингово проучванепотвърждавайки, че използването на тези системи и композиции помага за привличане на клиенти, увеличаване на разходите за наемане на помещения и повишаване на ефективността търговски дейности. Като взе предвид тези аргументи, съдът призна разходите за поддържане на аквариуми и декоративна ландшафтна композиция за разумни.

Метод втори. Потвърдете, че дизайнът на помещенията в определен стил увеличава привлекателността на обекта за потенциални клиенти(купувачи, наематели и др.). В крайна сметка разходите за придобиване на интериорни предмети са насочени към създаване на благоприятен образ на данъкоплатеца сред външни посетители, следователно те са от промишлен характер и намаляват облагаемата печалба. Тази опция е подходяща за онези организации, които наемат помещения или се занимават с търговия, предоставяне на услуги, тоест имат търговски или клиентски стаи, салони, магазини и други помещения за обслужване на клиенти.

Например, Федералната антимонополна служба на Московския окръг в своята резолюция от 10 октомври 2008 г. № KA-A40 / 8775-08 по дело № A40 3666 / 08-129-15 потвърди, че организацията законно е взела предвид за данъчни цели разходите за придобиване изкуствени цветяза украса на клиентската зона. В друг случай съдът също така заключи, че разходите за инсталиране на аквариуми в помещения, където работните места се отдават под наем, могат да бъдат признати при изчисляване на данък върху дохода (Постановление на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 07.09.2006 г., 11.09.2006 г. № КА -А40 / 8421-06 в дело No А40 76012/05-116-623). Факт е, че в повечето от тези стаи няма прозорци, а монтираните в тях аквариуми могат значително да намалят негативните последици от липсата на слънчева светлина и естествена светлина. С други думи, аквариумите повишават привлекателността на помещенията за потенциални наематели и следователно се използват изключително за производствени цели. Подобни заключения се съдържат в решение на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 16 юни 2009 г. № KA-A40 / 5111-09 по дело № A40-73552 / 08-111-338.

Трети метод. Предоставете доказателства, че специфични интериорни предмети (например стайни цветя или завеси) са закупени, за да се осигурят нормални условия на труд на работниците. Изглежда, че този метод е най-очевидният и естествен. Ето някои примери за съдебни решения, в които съдилищата се съгласиха с такива аргументи на организации:
Постановление на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 2 април 2008 г. № F04-2260/2008 (3201-A45-40) по дело № A45-10220/07-49/89. В него съдът посочва, че организацията е закупила стайни растения и продукти за грижа за тях, за да осигури нормални условия на труд, да защити здравето на служителите, разположени в помещения, където работят компютри и офис оборудване, и да увеличи влажността на въздуха в тези помещения. Следователно дружеството правомерно е намалило облагаемия доход с размера на разходите за закупуване на стайни цветя и продукти за грижа;
Постановление на ФАС на Московска област от 25 декември 2006 г., 27 декември 2006 г. № KA-A40 / 12681-06 по дело № A40-20791 / 06-118-198. Тъй като посудата и обзавеждането са закупени за ползване в бизнес сградата на данъкоплатеца и осигуряват нормален работен процес, съдът приема признаването на разходите за придобиване на този имот за данъчни цели.

В същото време отбелязваме, че арбитражните съдилища не винаги подкрепят данъкоплатците в подобни ситуации.
данък върху добавената стойност

Въз основа на разпоредбите на Данъчния кодекс процедурата за приспадане на ДДС, представена от доставчика на придобито имущество, не зависи от това как организацията взема предвид това имущество при изчисляване на данък върху дохода. Изключение правят стандартизираните разходи (например представителство, реклама). Размерът на ДДС върху тези разходи се приспада в размер, съответстващ на стандартите за признаване на тези разходи за целите на облагането на печалбата (клауза 7, член 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Следователно, ако организация, извършваща дейности по облагане с ДДС, е приела счетоводстводомакински уреди (уреди, интериорни предмети и др.) и има надлежно оформени първични документи и фактура за тях, то има право да приспадне „входния” ДДС върху придобитите активи общ ред. Руското министерство на финансите обаче смята, че ДДС върху непроизводствена собственост не може да бъде приспаднат (писмо № 03-03-04/2/9 от 17.01.2006 г.). Данъчните са на същото мнение. Писмо № 03-1-08/204/26-В088 от 21 януари 2003 г. на Министерството на данъчното облагане на Русия обяснява, че сумите на ДДС върху имущество (чайник), закупено за собствени нужди, не подлежат на приспадане. С други думи, правото на приспадане на ДДС зависи от това дали разходите за придобиване на този имот са признати за целите на данъка върху печалбата или не. Но Данъчният кодекс не съдържа такова изискване. Не подкрепят тази позиция и арбитражните съдилища. Те по правило посочват, че нормите на глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация не поставят правото на данъкоплатеца да прилага данъчно облекчение в зависимост от производствения или непроизводствен характер на направените разходи (постановления на Федералния Антимонополна служба на Уралски окръг от 24 април 2006 г. № F09-2909 / 06-C7 по дело № A60-35156 / 05, ФАС на Волжски окръг от 01.07.2008 г. по дело № A57-10917 / 0 и от 23.04.2009 г. по дело No А55-9765 / 2008 г.).

Така организацията има право да представи за приспадане сумата на ДДС, представена върху закупените домакински уреди и електроника, дори ако няма право да признае разходите за придобиването му (включително чрез амортизация) при изчисляване на данък върху дохода.

В ситуация, когато разходите за закупуване на домакински уреди, интериорни предмети и други подобни вещи се признават в данъчното счетоводство, не би трябвало да има проблеми с приспадането на ДДС върху тях. Това се потвърждава от решенията на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 28 август 2007 г. по дело № A55-17548 / 06 и Федералната антимонополна служба на Далекоизточния окръг от 6 февруари 2009 г. № F03-6187 / 2008 г. по дело No А59-603 / 2008-С24.
Отчитане на домакински уреди и корпоративен данък върху имуществото

Към днешна дата не е решен въпросът как да се отразят в счетоводството домакински уреди, електроника и оборудване, закупени за задоволяване на санитарните нужди на работниците и създаване на нормални условия на труд. Но размерът на данъка върху имуществото, който организацията трябва да плати в бюджета, зависи от отговора на него.

Както вече споменахме, данъчните органи най-често забраняват на фирмите да намаляват облагаемия доход с размера на разходите за закупуване на домакински уреди, оборудване, интериорни предмети и други подобни. В същото време те настояват върху тези активи да се плаща данък върху имотите.

Освен горната позиция на данъчните, има още две гледни точки по този въпрос.

Първо мнение. Домакинските уреди и електрониката не могат да се включват в текущи (материали, разходи) или нетекущи (дълготрайни активи, оборудване за монтаж) активи. Разходите за придобиването му, независимо от сумата, следва да се отчетат като други разходи и да се отразят в дебита на сметка 91 „Други разходи“, тъй като посоченият имот не е пряко свързан с производствен процес. С други думи, домакинските уреди не се облагат с данък върху имуществото.

Второ мнение. В зависимост от цената на придобиване, домакинските уреди и електрониката трябва да бъдат включени в имоти, машини и оборудване или отразени като материални запаси. Факт е, че в Наредбата за счетоводството и финансовото отчитане в Руска федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n, активите не се разделят на производствени и непроизводствени. Тоест същите правила важат за всеки актив.

Ако домакинските уреди отговарят на изискванията, изброени в параграф 4 от PBU 6/01, те трябва да бъдат включени в счетоводството в дълготрайни активи, да определят полезния живот и да се амортизират през този период. За сближаване на данъка и счетоводството е препоръчително да се установи един и същ полезен живот на тези активи.

Дълготрайни активи на стойност не повече от 20 000 рубли. за единица може да бъде отразена в счетоводството и отчитането като част от материалните запаси, тоест да бъде отписана като разходи в момент след прехвърляне в експлоатация (клауза 5 от PBU 6/01). Освен това организацията може самостоятелно да установи в счетоводната политика различно ограничение за стойността на такова имущество, което не надвишава 20 000 рубли. за единица, например, 18 000 рубли. В този случай тя трябва да гарантира безопасността на тези обекти и правилния контрол върху тяхното движение. Тоест водете карти и дневници за счетоводство, издаване или движение на обекти, възлагайте ги на финансово отговорни лица, отразявайте ги по задбалансови сметки и др.

Мнозинство домакински уредиструва по-малко от 20 000 рубли. Това означава, че в счетоводството тяхната себестойност може да бъде включена в разходите веднага след въвеждане в експлоатация. В същото време цената на закупените домакински уреди се отписва по дебита на сметки за счетоводство на разходите (сметки 20, 23, 25, 26, 29 или 44) и не се включва в изчисляването на данъка върху имуществото.

Скъпите домакински уреди и оборудване (на стойност над 20 000 рубли на единица или над лимита, определен от организацията) подлежат на амортизация през полезния им живот. Следователно остатъчната стойност на тези активи е включена в данъчна основавърху данъка върху имотите.

Подобно мнение споделят и руското министерство на финансите. В писмо от 21 април 2005 г. No 03-06-01-04 / 209 г. той обяснява, че при закупуване на домакински уреди и друго имущество за осигуряване на нормални условия на труд на служителите, придобитите активи се приемат за осчетоводяване като дълготрайни активи и се подлежи на облагане с корпоративен данък върху имуществото.

Изисквания за температура и влажност на въздуха, осветеност офис пространствоа понякога дори мебелите са строго регламентирани. Така че, ако средната дневна температура извън прозореца е над 10 ° C, офисът трябва да има общо правило 23-25°С, а ако под тази граница - 22-24°С. Определя се и как се намалява работният ден, ако помещението е по-студено от допустимото, или обратното е много горещо. Например, ако температурата на въздуха в офиса е 19 ° C, тогава можете да останете в него не повече от седем часа, а ако е 18 ° C - не повече от шест часа и т.н. (SanPiN 2.2.4.3359-16 " ", одобрен. Указ на Главния държавен санитарен лекар на Руската федерация от 21 юни 2016 г. № 81).

Има отделни правила за тези, които използват компютри в работата си. Площта на работното място на такива служители не може да бъде по-малка от 4,5 кв. м (ако е инсталиран плосък монитор) или по-малко от 6 кв. м (ако работното място е оборудвано с монитор от стар тип, с кинескоп). И след всеки час на работа стаята трябва да се проветрява (Санитарни и епидемиологични правила и разпоредби SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 ""; одобрен от Главния държавен санитарен лекар на Руската федерация на 30 май 2003 г.).

Някои ситуации не са пряко регламентирани от санитарните стандарти, но на практика се случват редовно. Те включват например повреда на тоалетните в сградата. В този случай, според Rostrud, служителят има право да откаже работа, а работодателят трябва да му осигури друга работа, която не застрашава здравето, докато проблемът не бъде отстранен. Ако това не е възможно, се обявява престой и служителят може да разчита на престой за заплати в размер на най-малко 2/3 от средната му заплата ().

За какви други санитарни норми и правила се прилагат офис работници, както и отговорността на работодателя за неспазване, научете от нашата инфографика.

У дома » Как да печелите » Подобряване на условията на работа в офиса. Озеленяване на офиса – събитие за подобряване на условията на труд. Чист въздух за всеки офис