Cómo iniciar un negocio de gestión de eventos. Agencia para la organización de vacaciones: un plan de negocios. Cómo abrir una agencia de vacaciones: documentos y costos iniciales. Tienda de planes de negocios listos para usar: lo que busca ya está aquí

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¿Cómo abrir una agencia de vacaciones?

La teoría del famoso economista escocés Adam Smith de que la demanda genera oferta hasta ahora no ha sido refutada por nadie. Y así es exactamente como funciona el negocio hoy. Existe la necesidad de un producto, lo que significa que será producido y vendido. Sin embargo, ahora la gente vive más según el principio de los antiguos romanos, que gritaban a sus gobernantes: “¡Pan y circo!”. Y sabían organizar espectáculos. El tema de los eventos de entretenimiento es relevante aún hoy, y dado que es verdaderamente buen espectaculo pocos pueden decirlo y, por lo tanto, solo unos pocos permanecen "a flote" entre tales empresas, decidí decirle cómo puede crear una agencia para organizar vacaciones, qué "trampas" puede evitar un empresario novato y cómo lograr el éxito en esto negocio si es posible.


Seguro que has oído eso en Rusia vacaciones públicas más que en cualquier otro país del mundo. Y es cierto: a nuestros compatriotas se les han ocurrido tantos días festivos que incluso hay más de 1/3 de ellos en días laborables. Por ejemplo, este año trabajamos 240 días y descansamos 125, es decir, cada 3 días. La pregunta es: ¿cuándo trabajar, y cuáles son los descontentos con las personas que creen que están trabajando en exceso? De una forma u otra, a los rusos les encantan las fiestas y están acostumbrados a celebrarlas a gran escala, si realmente vas a dar un paseo, para que luego lo recuerden durante mucho tiempo.

Breve análisis empresarial:
Costos de establecimiento de negocios:500.000 - 1.500.000 rublos
Relevante para ciudades con una población: de 100 000 personas
Situación en la industria:el mercado de suministros está saturado
La complejidad de organizar un negocio: 4/5
Reembolso: 1-1.5 años

Nuestros ciudadanos tienen bastante éxito en esto, sobre todo teniendo en cuenta que en tan solo unos días de vacaciones “bajan” todo lo que han conseguido acumular durante varios años. Ejemplos vívidos de esto son las bodas, los aniversarios, el nacimiento de un hijo, etc. Por lo tanto, las sumas en este negocio son bastante considerables, y el "boleto de entrada" al mercado de tales servicios tampoco es barato. Pero la agencia de organización de vacaciones también recibe pedidos durante todo el año, en contraste con la estacionalidad de otros espacios de ocio, como, por ejemplo, las atracciones de playa o un cine al aire libre.

Por cierto, de acuerdo con la tradición "de moda" de hoy, para llamar a todo lo que es posible y todo lo que es imposible en palabras extranjeras, ahora puede escuchar la expresión "evento" sobre las agencias que organizan vacaciones. Por supuesto, el concepto en sí es un poco más amplio que la palabra "vacaciones", pero los propietarios de las empresas no prestan especial atención a la semántica y nombran con orgullo a su empresa de forma extranjera.

Sin embargo, las agencias modernas para organizar vacaciones se dedican no solo a las vacaciones en sí, sino también a la celebración de otros eventos que solo pueden llamarse vacaciones con un tramo:

  • Ceremonias de entrega de premios
  • Organización de presentaciones
  • eventos corporativos
  • picnics
  • promociones de relaciones públicas
  • Y así sucesivamente y así sucesivamente

Elaboramos un plan de negocios y registramos nuestras actividades

Un plan de negocios en cualquier negocio es la base de los cimientos, que no solo le permite pintar una imagen del futuro del negocio, sino también prevenir el riesgo de fracaso o "mitigar" las consecuencias de la quiebra. Ya les he dicho a mis lectores cómo crear un plan de negocios, no me repetiré. Los interesados ​​pueden ver toda la información en este enlace.

Si desea simplificar su tarea y obtener asesoramiento de abogados y contadores profesionales o ayuda en el procesamiento de todos documentos requeridos, entonces tú aquí.

Organizamos un lugar de trabajo

¿Siente la diferencia? No es una oficina pero lugar de trabajo. Porque casi siempre las reuniones y la celebración de contratos se llevan a cabo en un lugar neutral (cafetería, restaurante) o en el territorio del cliente. Por lo tanto, necesitará la sala principalmente para trabajar: discutir los próximos eventos con el equipo, escribir escenarios, etc. Pero también sucede que el cliente quiere encontrarse contigo en tu plaza, y por lo tanto el lugar de trabajo debe diseñarse en consecuencia.

Fotos de varios eventos que ha colgado en las paredes (al principio, es posible que estas no sean sus fotos en absoluto), buenos muebles de oficina, testimonios de clientes agradecidos: todo esto debería impresionar a los clientes. Además, siempre debe tener un portafolio listo, compuesto por videos organizados por usted para el espectáculo.

Reclutamiento de un equipo

La organización de vacaciones es precisamente el tipo de negocio en el que "los cuadros lo deciden todo". 2-3 especialistas no pueden "sacar" este negocio, excepto para trabajar en la celebración de eventos con un presupuesto pequeño. Para lograr el éxito en su negocio, necesita un equipo de especialistas de primer nivel:

  • animadores
  • Conductores
  • guionistas
  • Espectáculos líderes
  • Fotógrafo, videógrafo

Además, se requerirán cocineros, montadores de luces y otras estructuras, bailarines, artistas circenses, músicos de diversos géneros, pirotécnicos, meseros, decoradores y un montón de gente más. Por supuesto, es simplemente imposible mantener a todas estas personas en el personal, así que puse a los especialistas que necesitaba en primer lugar en la lista y enumeré al resto en la línea.

A quién invitar exactamente a su equipo de manera oficial y quién participará según sea necesario según el contrato, depende de usted. Pero el hecho de que en el curso del trabajo de la agencia que organiza las vacaciones tendrás que “adquirir tentáculos” de conexiones útiles es un hecho, no solo entre los “tiburones” del mundo del espectáculo, sino también entre autoridades municipales, directores de escuelas. , guarderías, teatros, dueños de cafés y restaurantes, y otras personas "necesarias".

“En el camino”, se pueden señalar varios negocios “relacionados” como una dirección separada: decoración con globos, proporcionar un autobús para fiestas, etc.

escenarios para vacaciones

Un guión competente, interesante y emocionante es la mitad del éxito de su equipo, por lo que no puede ahorrar en guionistas. Es mejor si 2-3 personas trabajan en él, y todo el equipo hará los ajustes necesarios después de escribir. No sorprenderás a nadie con los habituales “bebidas-fiestas-bailes” ahora, la gente quiere creatividad.

Por cierto, sobre el ahorro. Dado que existe una competencia feroz entre las agencias de eventos, y literalmente “luchan” por los clientes, especialmente los grandes, no se puede ahorrar en todo el personal, especialmente si son profesionales. nivel alto, ya que, habiendo adquirido experiencia, adquirido cierto conocimiento, trabajando en su equipo, nadie les impedirá irse a los competidores (tal caza furtiva está muy extendida en el medio ambiente negocio del entretenimiento). La "lealtad" corporativa debe estar respaldada no solo por los billetes, sino también por una actitud leal hacia los empleados y cierta "ideología" corporativa, la cohesión de todo el equipo.

Y una cosa más sobre los escenarios: deben estar protegidos por derechos de propiedad intelectual, de lo contrario, después de que los competidores "copien" sus vacaciones, tendrá que inventar algo nuevo cada vez.

Equipo necesario, inventario y equipo.

Al organizar un negocio, la adquisición de todos los equipo necesario y el inventario será quizás el elemento de mayor gasto. Definitivamente necesitará un automóvil que transporte el equipo y los artistas al lugar.

  • Equipo de luz y sonido
  • Trajes
  • Equipos de fotografía y video.
  • Paisaje

- por supuesto, no tendrá éxito en todo lo que necesita, y no necesita comprarlo de inmediato, todo aparecerá en el proceso de desarrollo comercial, pero debe tener lo que figura en la lista.

estamos buscando clientes

Lo más importante para usted en los negocios, especialmente en el primer o segundo año, debe ser llenar la cartera. Nadie se fiará de una empresa que tiene en su cuenta varios matinés infantiles, parejas bailes de graduación, aniversarios y una boda, organizando un espectáculo por cien mil dólares. Por eso siempre debes apuntar hacia arriba, desarrollando una cartera y sin miedo a ofrecer tus servicios a clientes eminentes.

"Trampas" de la agencia de eventos

El principal error de las agencias de eventos para principiantes es el deseo de hacerlo todo y, por lo tanto, sin la experiencia necesaria, a menudo asumen eventos que, por decirlo suavemente, todavía son demasiado difíciles para ellos. Debe avanzar hacia el éxito sin problemas, gradualmente, pero de manera constante, y luego definitivamente tendrá éxito.

Hoy en día, muchos aspirantes a empresarios están centrando su atención en el negocio de la organización de vacaciones. Esto se debe a pequeñas inversiones, mínimos riesgos y la capacidad de alcanzar buenas ganancias. Este negocio es especialmente popular en las grandes ciudades, donde tanto particulares como grandes empresas recurren a este tipo de agencias. En este artículo, presentamos negocio detallado un plan para organizar las vacaciones, que permitirá que el proyecto se inicie correctamente.

Con el enfoque adecuado, el negocio de organizar vacaciones será una buena forma de invertir. A pesar de la alta competencia, este proyecto es altamente rentable y puede generar ingresos muy importantes.

Pros y contras de las ideas de negocios.

Habiendo decidido abrir una agencia para organizar y celebrar vacaciones, es importante analizar los pros y los contras. este proyecto con el fin de evaluar correctamente los riesgos y oportunidades para el desarrollo del negocio.

  1. Alta demanda. Hoy en día existe una tendencia en la prestación de este tipo de servicios y cada vez más personas quieren ver las vacaciones brillantes y coloridas. No puede prescindir del equipo adecuado, la decoración, el trabajo de diseñadores líderes y profesionales.
  2. Clientes regulares. A pesar de la feroz competencia, la creatividad y la calidad ayudarán a construir la base. clientes regulares.
  3. Alto rendimiento. con bien construido estrategia de mercadeo y un personal profesional, puede alcanzar rápidamente la amortización y una buena rentabilidad.
  4. Inversión mínima. Esto permitirá que una persona con ahorros mínimos ingrese al mercado. El elemento de mayor gasto en este negocio serán los servicios de publicidad.

Desventajas:

La principal desventaja de un proyecto de este tipo es la alta competencia debido a la alta demanda.

Para destacarse de la competencia, es muy importante definir correctamente su público objetivo, contratar un equipo de creativos profesionales y monitorear instantáneamente todas las tendencias de la moda en esta dirección.

Lista de servicios de la agencia

Este negocio está asociado a la prestación de servicios para la organización de diversos eventos, celebraciones, fiestas temáticas.

Dependiendo del elegido grupo objetivo, es importante determinar la dirección de la agencia.

Estos pueden ser celebraciones de bodas, eventos corporativos, fiestas infantiles, desfiles de moda, exposiciones, conferencias, etc. No tienes que detenerte en una dirección. Para atraer clientes, es mejor usar varias opciones a la vez.

Hoy en día, los clientes quieren recibir un servicio llave en mano, por lo que ofrezco la organización de fiestas y eventos varios, es muy importante pensar en todo hasta el más mínimo detalle.

Análisis de mercado

En el negocio de la organización de eventos es muy importante determinar correctamente tu público objetivo. De esto dependerá el formato del negocio, los canales para encontrar clientes y promocionar el estudio.

analizando ambiente competitivo, preste atención a los siguientes puntos:

  • edad de los niños;
  • la actividad principal del estudio;
  • calendario;
  • lista de servicios;
  • nicho de precio

Uno de los principales factores de riesgo para cualquier emprendedor, por supuesto, es la competencia. De su nivel depende la posibilidad de promoción en el mercado, captación de clientes, etc. Muchos principiantes cometen un grave error al ignorar este factor externo, en el que cometen un grave error. Esto no le permite correlacionar correctamente el potencial del negocio y evaluar sus debilidades.

En este segmento, debe tener en cuenta inmediatamente la alta competencia. Esto se debe a la demanda de estos servicios, la posibilidad de alcanzar buenos ingresos y la mínima inversión.

Definición del público objetivo

Al iniciar un negocio, es importante comprender para quién se diseñarán sus servicios: categoría económica o premium.

La cantidad de especialistas, el nivel de reparación, la elección de las instalaciones y el servicio dependen de la correcta definición del público objetivo. Un análisis del entorno competitivo ayudará a determinar en qué segmento de precios hay escasez y sería recomendable ocupar ese nicho.

Convencionalmente, los clientes se pueden dividir en tres grupos:

  1. Adinerado. Para tales clientes, la originalidad de la presentación, el nombre de la empresa es muy importante. Están dispuestos a pagar mucho dinero, lo que les permite realizar muchas ideas. Por elección este grupo personas como el público objetivo principal, puede contar con un buen ingreso. Solo tenga en cuenta que la cantidad de inversión, el nivel de profesionalismo debe ser apropiado.
  2. Riqueza media. Esta El público objetivo garantizará la estabilidad de los ingresos. Por regla general, estos clientes saben claramente lo que quieren y están dispuestos a pagar por ello. altamente calificado personal para un servicio de calidad.
  3. Opción económica. Esta audiencia no generará muchos ingresos, no le permitirá revelar su potencial creativo debido a un presupuesto limitado, de hecho, pero las inversiones aquí pueden ser mínimas.

Definición de política de precios

Para ingresar al mercado y ocupar su nicho, debe identificarse correctamente política de precios y ofrecer al consumidor la mejor relación calidad-precio. Es este criterio el que el cliente tiene en cuenta al seleccionar dichos estudios.

Si su principal competidor serán los grandes estudios que llevan más de un año operando en el mercado, apueste no a la reducción de precios, sino a la prestación de servicios de marca. Hay que apostar por la creatividad, la calidad. Como regla general, las grandes empresas tienen un gran presupuesto publicitario. Como regla general, los principales clientes aquí son empresas que organizan fiestas corporativas, por lo que su presupuesto es bastante grande.

Si planea ocupar un nicho promedio en el mercado, y las pequeñas empresas que brindan servicios a individuos serán los principales competidores, entonces debe concentrarse en el precio. Pero no se recomienda subestimar el precio. Ofreciendo lo máximo precio bajo en el mercado, simplemente no se puede mantener una plantilla de profesionales. Y el personal en este negocio juega un papel importante.

Durante la etapa de análisis de mercado, es importante realizar un análisis DAFO que tenga en cuenta los factores externos e internos que afectan el éxito de la empresa.

Fortalezas

  • la posibilidad de un enfoque individual;
  • una amplia gama de servicios;
  • ubicación ventajosa;
  • ideas relevantes y originales;
  • excelente nivel de servicio;
  • inversión mínima.

Lados débiles

  • falta de experiencia en el mercado;
  • fuerte competencia;
  • Falta de clientes habituales.

Oportunidades

  • desarrollo de negocios y apertura de sucursales;
  • crear su propio sitio web;
  • alta rentabilidad;
  • la capacidad de cubrir un gran segmento del mercado;
  • un posible aumento de la demanda en general;
  • la posibilidad de proporcionar servicios adicionales.
  • fluctuaciones de precios o dumping por parte de los competidores;
  • aparición de nuevas direcciones de los competidores.

Además de este plan, haz una tabla que te permita analizar e identificar los riesgos y oportunidades del proyecto.

Examinar los factores de competitividad de acuerdo con los siguientes criterios:

  • acercamiento individual a los clientes;
  • gama de servicios;
  • Política de precios;
  • reputación;
  • ubicación del estudio para organizar vacaciones;
  • calendario.

plan organizativo

Para lanzar un proyecto e ingresar con éxito en el mercado de la organización de vacaciones, debe completar gradualmente los siguientes pasos:

  1. Registrar un negocio.
  2. Encuentra una habitación y firma un contrato de arrendamiento.
  3. Compra de muebles y equipo de oficina.
  4. Contratar personal.
  5. Organización de la publicidad.

Registración de negocio

Para hacer negocios en esta dirección, bastará con un simple registro de IP. Por lo tanto, el proceso de papeleo no llevará mucho tiempo.

El régimen de registro de empresas es el siguiente:

  1. Presentación de documentos para la apertura de IP.
  2. La elección de la forma de tributación.

Obligatorio es una solicitud, un pasaporte y el pago de una tasa de 800 rublos.

En cuanto a la forma de tributación, los expertos recomiendan optar por una simplificada.

  • pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa;
  • certificado de registro de PI;
  • un documento que confirme el registro fiscal;
  • un contrato de arrendamiento de locales;
  • libros médicos de empleados (en el caso de que contrate personal);
  • permiso servicio de Bomberos y estaciones de saneamiento.

búsqueda de habitaciones

Los locales en este negocio juegan un papel más desde la posición de demostrar su estatus, que de servir para atraer clientes. Como regla general, los clientes se comunican con dichos estudios por teléfono, a través de Internet, etc.

A pesar de que recibirá la mayoría de los pedidos por teléfono, la ausencia de una oficina puede causar serias preocupaciones en el cliente sobre su confiabilidad y competencia. Es muy difícil interesar a un cliente durante las negociaciones de campo. Es difícil llevar todos los catálogos contigo, mostrar ejemplos de trabajo, etc.

En el caso de que un cliente venga a una reunión en la oficina, debe ver el estilo y la renovación del interior, que corresponde al rango de precios que estableces para tus servicios.

Una excelente opción sería elegir una oficina en el centro de la ciudad. No debe alquilar una habitación en los pisos superiores, será difícil que los visitantes lo encuentren a pie.

Es necesario adquirir muebles de buena calidad para el personal y los clientes, equipos de oficina, impresoras, fotocopiadoras. Si planea mostrar a los clientes presentaciones de sus servicios, considere las opciones para su implementación. Puede ser un televisor de pantalla grande o un proyector.

Preste atención a un letrero brillante y original que no solo atraerá la atención de los clientes, sino que también demostrará el nivel de creatividad y calidad de su estudio.

Al elegir una habitación, debe prestar atención a los siguientes factores:

  • Precio del alquiler;
  • arrendamiento a largo plazo;
  • están incluidos pagos comunales En renta;
  • permiso para colocar publicidad exterior.

El local debe estar ubicado en una zona con buena accesibilidad al transporte. Si decide ahorrar en el alquiler y alquilar una habitación en un área industrial residencial, esto no tendrá el mejor efecto en la reputación de la empresa.

El personal del estudio de organización de vacaciones es un factor clave de éxito, así que tenga mucho cuidado en la selección de especialistas. El beneficio de la empresa depende de cuán creativamente y sin problemas puedan hacer frente a los proyectos.

En la organización de un negocio de este tipo, la identidad corporativa juega un papel muy importante, que se expresa en pequeñas cosas. Para dar al centro un enfoque estilístico general, sería conveniente encargar camisetas para todo el personal que participa en la organización de las vacaciones. Esto sirve como publicidad adicional para la empresa y permite a los invitados orientarse rápidamente durante las vacaciones, donde se encuentran los trabajadores del estudio.

Además de un enfoque creativo para completar las tareas, los empleados deben estar bien versados ​​en la psicología del cliente. De hecho, en este negocio, lo más importante es comprender correctamente en qué estilo el cliente quiere ver sus vacaciones.

Además, el personal debe tener una apariencia agradable y excelentes habilidades de comunicación. Esto les permitirá establecer rápidamente contactos con los clientes, identificando la necesidad.

  • creatividad del pensamiento;
  • sociabilidad;
  • la capacidad de comprender a las personas;
  • resistencia al estrés.

Además de estos cualidades personales Por supuesto, se requiere experiencia en este campo y profesionalismo. De acuerdo con la gama de servicios seleccionados que planea implementar en su proyecto, determinará la lista de habilidades profesionales que debe tener un empleado. Estos incluyen la capacidad de trabajar en editores gráficos, la capacidad de componer textos publicitarios y eslóganes, trabajo con promoción en redes sociales, etc.

Para iniciar un negocio, bastará con contratar a varios gerentes que supervisarán los proyectos. Se pueden contratar especialistas estrechos desde el exterior. Esto le permitirá reducir los costos salariales y desarrollar gradualmente una base de profesionales con los que se sienta cómodo trabajando. Posteriormente, con la expansión del negocio, será posible invitar a estos especialistas a su plantilla.

Compra de equipamiento

Además del equipo y mobiliario que son necesarios para organizar el trabajo de la oficina, necesitarás comprar equipo para eventos.

Esta lista depende claramente del evento elegido. Por ejemplo, si ha elegido bodas como su principal especialización, necesitará:

  • arco de flores para sujetar ceremonia solemne matrimonios;
  • equipamiento para la zona de fotos;
  • Flores artificiales;
  • alfombra para "joven";
  • atributos para una ceremonia de salida;
  • equipo musical, micrófonos, etc.

Si desea concentrarse en las fiestas infantiles, necesitará disfraces, juguetes y artículos de papelería brillantes para eventos.

Es muy importante monitorear constantemente las tendencias de la moda y comprar equipos y disfraces adecuados para ofrecer a los clientes un servicio realmente actualizado y de alta calidad.

Plan de marketing

Dada la alta competencia en este segmento, la publicidad debe jugar un papel importante.

Para atraer clientes, los métodos estándar son adecuados:

  • crear y promocionar su propio sitio web;
  • promoción del centro a través de las redes sociales;
  • programas de asociación (guarderías y escuelas, estudios fotográficos, tiendas para niños);
  • publicidad en radio y televisión;
  • publicidad exterior.

Una estrategia de marketing sólida ganará confianza rápidamente y aumentará la conciencia.

No confíe en el efecto de boca en boca en su primer año de operación. Para desarrollar una base de clientes habituales, necesitará al menos un año.

Como muestra la práctica, el momento más difícil es retener el interés que atraer.

Preste mucha atención a un letrero brillante y creativo. Recuerda que la creatividad es la clave del éxito en tu negocio. Por lo tanto, el letrero en sí ya debería hablar sobre el nivel de la agencia y su potencial.

Para ingresar al mercado, es posible que deba contratar a un especialista con experiencia en el campo de la promoción de servicios que se dedicará a la publicidad a través de las redes sociales, organizar campaña de publicidad a través de vallas publicitarias al aire libre, anuncios en vehículos, etc.

Video. Puesta en marcha de una agencia de viajes

Plan financiero

Esta parte del documento se compila en último lugar, después de que se haya determinado el formato comercial, se haya investigado el mercado y se haya realizado un análisis FODA.

Todos estos datos le permiten elaborar claramente una estimación de costos y decidir cuánto equipo y material necesita comprar para implementar una idea de negocio.

Esta sección debe contener los siguientes elementos:

  • descripción de las fuentes de financiación;
  • cálculo de rentabilidad;
  • pronóstico de flujo de efectivo;
  • identificación de riesgos.

Planificamos inversiones y gastos

Para abrir una agencia para organizar vacaciones en una metrópoli, necesitará al menos 500 mil rublos.

El costo estimado se puede presentar de la siguiente manera:

  • registro de una empresa - 5000 rublos;
  • alquiler de locales: 300,000-400,000 rublos por año;
  • reparación - 50,000-60,000 rublos;
  • servicios públicos: 1800-2000 rublos por mes;
  • equipo de oficina - 60,000 rublos;
  • equipo - 100,000-200,000 rublos;
  • publicidad - 100 mil rublos.

Ingreso

Si todo está claro con el elemento de gastos, entonces la parte con el cálculo de los ingresos causa ciertas dificultades para muchos empresarios de nueva creación.

Es importante evaluar correctamente el precio del servicio prestado para mantener una posición competitiva, no reducir la rentabilidad y al mismo tiempo atraer clientes.

Considere cierta estacionalidad este negocio, lo que puede afectar significativamente la rentabilidad de la agencia. La estacionalidad le permite variar la etiqueta de precio.

Entonces, durante las vacaciones de Año Nuevo, la temporada de bodas, el 8 de marzo, el precio de los servicios puede ser el doble que en el resto del período.

Asegúrese de desarrollar un programa de fidelización que le permita desarrollar una base de clientes regulares. Esto es especialmente cierto con los grandes clientes que recurren a la agencia para encargar eventos corporativos, organizar conferencias, etc.

El descuento también se puede proporcionar a los clientes que soliciten el servicio 3-4 meses antes de la fecha designada. Esto le permitirá programar adecuadamente el trabajo y prepararse para el evento.

En los primeros meses, la agencia no realizará más de 3-4 pedidos.

El cheque promedio de 1 pedido es de 30-50 mil rublos.

Con una estrategia de marketing bien diseñada y una alta profesionalidad de los empleados, la carga de trabajo del estudio con pedidos en 6-8 meses puede aumentar 4-5 veces.

Por lo tanto, para fin de año, la agencia podrá alcanzar un ingreso de 800-900 mil rublos por mes.

Con un ingreso planificado de 1 millón de rublos, la recuperación promedio del proyecto es de 6 a 8 meses.

La ventaja de este negocio es la ausencia de límites de ganancias, por lo que la agencia se caracteriza por una alta rentabilidad, alrededor del 65%.

Con el tiempo, puede ampliar el personal, desarrollar nuevas áreas e introducir nuevos tipos de servicios. Al mismo tiempo, no será necesario ampliar la oficina, comprar nueva tecnología etc

Video. negocio de vacaciones

Hoy, para la celebración de un aniversario, boda, nacimiento de un hijo, bautizo, la gente no se conforma con sólo una fiesta.

El alma requiere algo inusual, memorable para toda la vida. Además, a veces será útil para derrochar. Organizar todo no es fácil ni barato.

Por ello, comenzaron a recurrir a los servicios de profesionales. Las agencias de vacaciones han ganado gran popularidad. Es por eso esta especie negocio es muy interesante para los empresarios. Es necesario resaltar más cuidadosamente todos los aspectos principales característicos de este campo de actividad.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de abrir una agencia de viajes?

El plan de negocios de tal organización es bastante simple. Primero necesitas una oficina. Esta es la cara de la futura agencia. No puede ser aburrido o estándar. La oficina debe demostrar lo que la gente trabaja aquí. gente creativa que puede convertir la vida en unas vacaciones. También debe abordar adecuadamente la selección de personal. A veces, un maestro de ceremonias en una boda inspira horror, y un payaso en un restaurante para niños lo lleva a uno a la depresión. No debería ser así.

Antes de abrir una agencia de vacaciones, deberá prepararse y hacer muchas cosas. Por ejemplo, necesitas comprar equipo: equipo musical, proyectores, pantallas, escenografía, etc. Tendrás que comprar vehículos. Y esto es un costo adicional.

Mucho dependerá del modelo. vehículo. Sería bueno rotularlo con el logo de la organización y algún tipo de imagen divertida. Será una gran opción si todo lo anterior se puede alquilar de manera rentable.

Actividades publicitarias y registro

Debe estar preparado para el hecho de que se avecinan gastos de publicidad y marketing, ya que la competencia en este mercado es bastante seria. También necesitarás registrar tu negocio. Como forma organizativa y legal, debe elegir a favor de LLC.

Esta elección es la más óptima, ya que habrá muchas empresas y corporaciones entre los clientes habituales. Además, el empresario deberá elegir un determinado tipo de tributación. No necesitará ninguna licencia o documento especializado para abrir una agencia de vacaciones.

El plan de negocios debe planificarse con mucho cuidado.

Antes de abrir su propia empresa, necesita planificar todos los ingresos y gastos en papel. Esta es la parte principal del plan de negocios. Primero debe hacer una lista de los servicios que proporcionará la agencia. Por ejemplo, organizar celebraciones como: cumpleaños, fiestas infantiles, bodas, eventos corporativos fuera del sitio, parodias, etc.

Cada servicio implica un escenario específico para la celebración. Además, se compila una lista de todo lo necesario para cada artículo. Por ejemplo, un salón de banquetes, un salón con escenario, transporte, globos, palomas para una boda, decoración floral, músicos, actores, vestuario, equipo de fotografía y video, etc. Así, saldrá un presupuesto aproximado para cada tipo de evento. , al menos “desde y hacia”.

Será útil analizar qué tan ocupado está este mercado en la ciudad en la que se abrirá la agencia de vacaciones. El plan de negocios, en caso de nuevas ideas, deberá complementarse.

Local comercial

Cómo organizar una agencia de organización de vacaciones para que traiga el máximo alto beneficio? Esto es posible solo en caso de una elección competente de la ubicación de la oficina.

Es mejor si es el centro de negocios de la ciudad. Allí se concentran centros de negocios con muchas oficinas (y estos son clientes potenciales de los servicios de la agencia), centros comerciales con gran tráfico de posibles clientes privados.

En dichas zonas suele haber buenos intercambios de transporte, es decir, será conveniente que lleguen clientes de otras partes de la ciudad.

La oficina debe constar de varias habitaciones. La sala de reuniones debe diseñarse de forma creativa y costosa. La oficina para gerentes puede ser más simple (esta es una oficina administrativa), pero debe ser cómoda para trabajar. Y, por último, una sala para ensayos, montaje de equipos, preparación de una banda sonora, etc. Esto es un mínimo. Después de todo, el director y el contador pueden inicialmente compartir una oficina con los gerentes.

Compra de mobiliario y todo el equipo necesario.

Para la oficina necesitará muebles, equipos de oficina, computadoras, computadoras portátiles, artículos de papelería. Esto se suma al equipo especial, que se escribió anteriormente. Del personal necesitará un contador, un gerente de ventas (uno o más), un gerente creativo (uno o más), un diseñador.

Es importante que el gerente de ventas sea un maestro de las negociaciones, pueda hablar con cualquier cliente, sea una persona encantadora y sonriente. Debe formar y reponer y ajustar constantemente la base de clientes. Entonces no se olvidará de felicitarte por tu cumpleaños, Año Nuevo, inauguración de la casa.

Sería bueno saber cuándo los cumpleaños de los niños, amados sobrinos, recuerdan incluso las ocasiones más inesperadas para las vacaciones de todos los clientes rentables. El resto de los empleados, como actores, músicos, camareros, limpiadores, por supuesto, no necesitan ser contratados para un trabajo permanente, sino para utilizar sus servicios de vez en cuando.

El sitio podrá aumentar la rentabilidad.

Para aumentar los ingresos que traerá la agencia de vacaciones, el plan de negocios debe complementarse con un párrafo c Descripción detallada actividades de promoción. Además, es necesario familiarizar al cliente con la gama completa de servicios que brinda la organización. Entonces necesitas un sitio web. En consecuencia, habrá costos para la promoción del recurso.

Sería bueno anunciarse en la prensa, negociar con las oficinas de registro para ofrecer sus servicios y hacer listas de correo. Puedes contratar un equipo de promotores que repartirán folletos con información de la agencia por la calle. A medida que la agencia crece, ya no puede prescindir de un comercializador.

La principal barrera para iniciar un negocio es la falta de dinero.

Por lo tanto, la fantasía está limitada solo por el presupuesto. Después de todo, la agencia puede consistir en dos estudiantes que decoran la habitación con globos y hacen reír a los niños disfrazados de payasos. O tal vez todo un equipo creativo que lleva a 500 personas a la naturaleza, organiza saltos en paracaídas, un torneo de paintball, pesca, caza de osos y Elton John les canta por la noche.

Además, el plan de negocios de la agencia de vacaciones debe describir los aspectos legales de la empresa. Forma de organización, estatuto, capital autorizado, etc. Puede invertir en un negocio con fondos propios o prestados. En Rusia, los bancos no prestan a una idea empresarial únicamente sobre la base de un plan de negocios. Existen programas para apoyar a las pequeñas y medianas empresas, pero incluso allí es necesario que la empresa haya estado operando con éxito durante algún tiempo y se esperan inversiones para su desarrollo posterior.

El préstamo debe estar garantizado por algo: la prenda es muy líquida y excede el monto del préstamo por dos o más veces. Los inversores privados también necesitan garantías. Además, suelen tener tasas de interés más altas. Es decir, es fácil calcular con cuánto se puede contar en un caso particular. Entonces hay una comprensión del presupuesto del proyecto.

¿Qué costos enfrentará el emprendedor?

Debe resumir lo que se ha descrito anteriormente y hablar con más detalle sobre los costos. Serán necesarios para:

  1. Alquiler de habitaciones. Para el año tendrá que gastar unos 300 mil rublos.
  2. Reparación y trabajo de acabado. Deberá gastar al menos 50 mil rublos.
  3. La compra de todo el equipo necesario es de unos 100 mil rublos.
  4. El salario de los gerentes es de unos 400 mil rublos al año.

Por lo tanto, resulta que antes de abrir una agencia para organizar vacaciones, debe recaudar una cantidad equivalente a al menos 850 mil rublos.

¿Vale la pena esperar un gran retorno al principio?

Un plan de negocios es un trabajo largo y minucioso que puede necesitar ser delegado a profesionales y ordenado por separado. Puede escribir usted mismo, pero debe tener en cuenta algunos matices. Necesitará el asesoramiento de un abogado, un contador, un especialista en optimización fiscal, un agente inmobiliario, un reclutador experimentado, un comercializador, un gerente de medios, un diseñador. Todos estos servicios cuestan dinero. En el caso de un pedido adicional, todos estos costos son problema del contratista.

Las agencias de vacaciones tienen un marcado carácter estacional. El pico cae en el período de verano y principios de otoño. En invierno, los eventos corporativos a menudo se reservan durante las vacaciones de Año Nuevo y Navidad. Pero como recomiendan los empresarios experimentados, debe abrir su empresa en la primavera para que pueda tener tiempo para ganar una base de clientes.

Al principio, ni siquiera debe pensar en ingresos que superen la marca de 40 mil. Solo después de un cierto tiempo, cuando la cantidad de pedidos es lo suficientemente grande, puede contar con una ganancia igual a 70 mil rublos. Naturalmente, la rentabilidad solo aumentará. La amortización del negocio se producirá en unos dos años de vigorosa actividad.

Esperamos que esta revisión haya ayudado a comprender la cuestión de cómo abrir una agencia de vacaciones. En cualquier caso, ¡éxito en todos los esfuerzos y prosperidad!

La misión principal de la empresa es la celebración de eventos festivos de cualquier formato y complejidad: bodas, cumpleaños, aniversarios, fiestas de empresa, eventos de Año Nuevo, etc.

Un rasgo distintivo es la pertenencia a un segmento especial del mercado de eventos navideños. Todo lo que es el resultado del espectáculo y las clases magistrales es comestible y muy sabroso. Estos son los manjares que cada persona ama con todo su corazón: chocolate, frutas, gofres vieneses y panqueques fragantes.

La compañía está enfocada en trabajar tanto con individuos como con organizaciones. Además, los programas de espectáculos únicos tienen una gran demanda de eventos publicos en manos de las autoridades administrativas para los residentes urbanos.

Este es el tipo de negocio que puedes emprender por tu cuenta y que no requiere grandes inversiones.

Al iniciar su propio negocio en esta área, obtiene una gran cantidad de oportunidades:

  1. Usted mismo elige el tamaño de la empresa y el alcance de las actividades;
  2. Puede buscar clientes directamente o cooperar con agencias de vacaciones;
  3. Es usted quien determina la lista completa de servicios que se pueden reponer o reemplazar constantemente;
  4. Tiene un horario de trabajo flexible y administra su propio tiempo y distribuye las tareas comerciales.

El monto de la inversión inicial - 497,300 rublos;

Período de recuperación - 7 meses;

La ganancia mensual promedio es de 120,000 rublos.

2. Descripción del negocio, producto o servicio

La oferta única es una amplia gama de los servicios ofrecidos, lo que le permite cubrir un amplio grupo de clientes objetivo. Niños y adultos disfrutan de programas de espectáculos brillantes que utilizan ingredientes dulces. Es imposible imaginar a una persona que permanezca indiferente ante una fuente llena de excelente chocolate belga, o una enorme torre de copas que se pueden llenar con champán espumoso o jugo de frutas.

Servicios de organización de eventos

La empresa brindará servicios en dos áreas: servicios básicos y clases magistrales.

Los principales servicios son programas de espectáculos organizados en los que el cliente y sus invitados se dejan disfrutar del aspecto y sabor del resultado final del servicio elegido.

Las clases magistrales que se llevan a cabo durante las vacaciones implican la participación directa de los invitados en la creación de una verdadera obra de arte a partir de ingredientes dulces preseleccionados.

En la actualidad, la gente ya no quiere seguir siendo un observador pasivo de la fiesta de la vida. Independientemente de la categoría de edad, cada persona quiere participar personalmente en el proceso de creación de una mesa deliciosa. La tabla muestra una lista aproximada de servicios y clases maestras:

La lista de servicios de la empresa "Chocolate Dream".

Servicios basicos

clases magistrales

Pirámide de vasos

Helado en nitrógeno

Fuente de chocolate

Caramelos de chocolate

palma de la fruta

dibujo en chocolate

pavo real de frutas

pintando pan de jengibre

figuras de frutas

Pasteles de cocina

estación de gofres

Modelado de mazapán

Zumos recién exprimidos

Rollos de chocolate

estación de panqueques

algodón de azúcar

Elaboración de cócteles

manzanas acarameladas

artista de chocolate

vino caliente

señora buffet

búsqueda de chocolate

ventas de chocolate

Beneficios de un Negocio de Eventos

Una gran ventaja de administrar este negocio es la capacidad de elegir de forma independiente los servicios interesantes y más populares dentro de esta lista. La lista de servicios de representación de la empresa en una región en particular dependerá de la decisión del propietario de la empresa.

Este tipo de negocio pertenece a la industria de servicios de entretenimiento. Esto significa que su trabajo siempre estará asociado con las vacaciones, enorme cantidad emociones positivas, así como clientes satisfechos y agradecidos. Tal negocio le brinda al propietario no solo dinero, sino también placer. Además, el horario de trabajo lo eliges tú mismo, enfocándote en la demanda y el nivel de ingresos deseado.

La variabilidad de la gama de servicios se expresa no solo en la capacidad de elegir y realizar eventos de la lista anterior. Este tipo de negocio es flexible y está limitado únicamente por la capacidad financiera y la imaginación del propietario. Puede reponer la lista de servicios con programas de espectáculos como: espectáculo de pompas de jabón, espectáculo de LED, dibujo en la arena, decoración con globos.

Cuanto más diversa sea la lista de servicios que brindes, más rápido crecerá la factura promedio de cada evento.

3. Descripción del mercado

La audiencia principal del proyecto son hombres y mujeres trabajadores de entre 23 y 55 años, para quienes un evento festivo es un evento significativo y que están dispuestos a gastar parte de sus ingresos en la organización de unas vacaciones espectaculares. Además, lo indicado clientes potenciales ordene un espectáculo festivo no solo para ellos, sino también para sus hijos, así como para trabajar en fiestas corporativas.

Dependiendo de la población de la ciudad donde planeas abrir un negocio, puedes calcular aproximadamente cuántos eventos festivos se realizan durante el año.

Aquí hay una lista aproximada de días festivos en los que los servicios de la empresa tendrán una demanda potencial.

Eventos festivos: una plataforma para la implementación de servicios:

  • Cumpleaños
  • Alta del hospital de maternidad
  • Boda
  • vacaciones de los niños
  • matinée
  • Graduación en la escuela/universidad
  • Corporativo
  • Eventos de negocios/artes/ciencias
  • Eventos masivos de la ciudad

Los datos agregados de las agencias de gestión de eventos indican que el norte metropolitano, con una población de más de 1 000 000, alberga al menos 300 eventos subcontratados cada semana.

Durante los períodos de máxima actividad en esta área, que están asociados con los días festivos, el número de eventos aumenta a 500-600 por semana.

Análisis de la competencia

análisis FODA

Puntos fuertes del proyecto

Vulnerabilidades del proyecto

  • Gama de servicios
  • Cooperación con representantes de servicios complementarios
  • La capacidad de cambiar la gama de servicios prestados, responder con flexibilidad a la demanda.
  • No hay requisitos especiales para el lugar de celebración de las vacaciones.
  • No hay necesidad de alquilar espacio de oficina y ampliar la plantilla;
  • El equipo para el espectáculo no requiere una sala de almacenamiento separada.
  • La imposibilidad de cubrir una gran cantidad de eventos en las primeras etapas.

Oportunidades y perspectivas

Amenazas del entorno externo.

  • Una sólida reputación garantiza un crecimiento estable de clientes.
  • Aparición de competidores directos.

Con un proceso bien organizado de captación de clientes, así como un servicio de calidad, este tipo de negocios se desarrollará de manera constante.

4. Ventas y Mercadeo

5. Plan de producción

Forma organizativa y jurídica

Lo primero que debe hacer al iniciar su negocio es registrar un empresario individual o LLC. El sistema de tributación elegido es USN 6% (ingresos).

equipo de fiesta

El siguiente paso es la compra de equipos y capacitación para trabajar con ellos. La ventaja obvia de usar una franquicia en este escenario es que se le proporciona una lista preparada de equipos con detalles de contacto de los proveedores. Además, estás capacitado en la prestación de cada tipo de servicio saliendo directamente al evento.

Al comprar equipo, debe elegir un lugar para almacenarlo. El alquiler del almacén no es obligatorio, ya que todo el equipo es plegable y no lleva un número grande lugares. Además del equipo, tendrás que almacenar el chocolate que pedirás en grandes cantidades. Los ingredientes restantes se compran para un pedido de cliente específico, uno o dos días antes del evento.

Adquisición de clientes

Cuando tengas todo lo que necesitas para trabajar, debes empezar a captar clientes. Póngase en contacto con los desarrolladores del sitio de inmediato, ya que crear un buen sitio desde cero llevará uno o dos meses. Imprime el número de tarjetas de visita que necesites por primera vez. Llama a todas las agencias de vacaciones y ofréceles tus servicios. La ventaja de trabajar con agencias es que no buscarán un reemplazo para usted si están satisfechos con el nivel de servicio que brinda. Es mucho más fácil para ellos atraer siempre al mismo contratista que hará bien el trabajo y no fallará a tiempo.

proceso de entrega de servicios

Después de haber recibido los primeros pedidos, debe concentrarse en interactuar con el cliente. Controlar todo el proceso de prestación del servicio:

  1. Aceptación competente del pedido: coordinación del tipo de servicio, ingredientes, términos de prestación del servicio;
  2. Conclusión de un acuerdo;
  3. Entrega de materiales necesarios para el trabajo a tiempo;
  4. Llegada oportuna al lugar de las vacaciones, preparación del equipo;
  5. Prestación de servicios o celebración de una clase magistral;
  6. Control de calidad a través de la comunicación con el cliente y la formación de retroalimentación;
  7. Acuerdo con la agencia - intermediario y discusión de las perspectivas de cooperación.

Al principio, tienes mucho trabajo por hacer. Pero, estudio detallado propio negocio le permitirá ampliar la plantilla y delegar parte de las responsabilidades, manteniendo la calidad del trabajo.

En la etapa de expansión de la empresa, necesita alquilar una oficina. La oficina debe estar ubicada en el centro de la ciudad y tener buen diseño. Alquiler 20-30 m2. le costará 30.000 rublos. por mes. El costo de la decoración de la oficina será de 15,000 rublos. dependiendo de sus preferencias y posibilidades financieras. Al mismo tiempo, es necesario ampliar la estructura organizativa de la empresa.

El volumen de demanda que puedes satisfacer depende del tamaño de tu empresa.

6. Estructura organizativa

Trabajar sin contratar personal

Reclutamiento

Si hay más pedidos de los que puede manejar, debe contratar uno o dos asistentes.

La diversificación estricta de funciones en este caso no tiene sentido, ya que deberán reemplazarse entre sí, ajustándose a la demanda y requisitos de los clientes. Dos principios fundamentales para trabajar en un equipo pequeño:

  • Versatilidad: la capacidad de cada participante para realizar de forma independiente cualquier etapa del trabajo.
  • Flexibilidad: la voluntad de cada empleado de trabajar en un horario irregular.

La siguiente etapa del desarrollo comercial es la creación de un equipo completo, que incluirá:

Preparar un portafolio. Disponibilidad ejemplos concretos su trabajo demuestra a los futuros empleadores que se puede confiar en usted y mantiene la impresión de que tiene conocimientos y experiencia.

  • Registra todos los eventos que ayudaste a organizar. Tome fotos, guarde ejemplos de invitaciones y referencias de clientes que den testimonio de su confiabilidad y experiencia. Póngalo en una carpeta o carpeta de aspecto profesional. Si es posible, escanee todos los materiales para que puedan enviarse por correo electrónico a posibles empleadores.
  • Prepare un currículum profesional que describa su educación y experiencia. No olvide enumerar los eventos en los que se ha ofrecido como voluntario, así como su participación en organizaciones profesionales y estudiantiles de las que es miembro.
  • Escriba cartas de presentación de currículum individuales para cada puesto vacante. No hay una carta de presentación de talla única. Adapte su carta de presentación para abordar las necesidades específicas del cliente y describa cómo puede satisfacerlas.
  • Comience a correr la voz en línea. Dile a todos tus conocidos que estás buscando trabajo y pídeles que te avisen si surge algo. Nunca se sabe a quién podría conocer otra persona, o qué podría escuchar otra persona sobre una pintura.

    • Crea una cuenta en LinkedIn. Esta red social le permite crear una cuenta y colocar un currículum en ella, que puede enviar. También puede unirse a grupos y redes de otras personas en su industria.
    • Manténgase en contacto con sus compañeros de estudios. Si alguno de ellos consiguió un trabajo, pregúntele cómo lo consiguió y si hay otras vacantes.
    • Haz tarjetas de presentación y llévalas contigo en todo momento. Fabricación Cartas de negocios Relativamente económicos, son una buena idea para llevar, ya que nunca se sabe dónde y cuándo la vida puede ponerte en contacto con alguien que pueda ayudarte a encontrar un trabajo.
  • Busque un trabajo en línea. Ahora se pueden encontrar tantos trabajos en línea que es importante visitar sitios de trabajo populares. Además, ciertas organizaciones o sitios especializados pueden publicar trabajos en el campo de la gestión de eventos, lo que le permite enfocar sus búsquedas.

    • Superjob y HeadHunter son sitios populares de búsqueda de empleo en Rusia. Limite su búsqueda a "planificador de eventos", "gestión de eventos", "planificador de bodas", "coordinador de eventos" o "gestión de eventos".
    • El sitio web de Meeting Professionals International tiene un centro de carreras donde también puede buscar trabajos (careers.mpiweb.org). Consulte también specialeventsite.com y careers.nace.net (sitio de empleo de la National Catering Association).
  • Camina por las calles. Busca empresas de eventos cerca de ti, pasa a dejarles tu CV. A veces, un toque personal, especialmente en esta área orientada a la comunicación, puede marcar la diferencia.

    • Luzca lo mejor posible y sea profesional cuando se presente a la empresa. Debe conocer el nombre del gerente para solicitar una breve reunión con él. Si una cita no es posible en este momento, deje cortésmente su currículum con una carta de presentación con la secretaria y programe una llamada telefónica de seguimiento en unos días.
    • Lleva tu portafolio contigo en caso de que tengas la suerte de conocer a alguien que te contrate.
  • Considere trabajar independientemente o comenzar su propio negocio. Estos pueden ser pasos que quizás desee tomar después de algunos años en la industria, o puede saber de inmediato que desea trabajar individualmente para usted.

    • Explora la competencia. Mira qué empresas de organización de eventos ya existen en tu zona, en qué se especializan. Si eres capaz de diferenciarte de ellos de una forma u otra, puede ser una ventaja para ponerte de pie y conseguir clientes.
    • Habla con otros autónomos o emprendedores. No hay necesidad de comprender todo a través de las espinas. Confíe en la experiencia de quienes pueden ayudarlo a evitar algunas de las trampas que puede presentar el trabajo por cuenta propia.
  • No dejes de intentarlo. Encontrar un trabajo en muchos campos es una tarea difícil. La persistencia valdrá la pena, así que mantente positivo y sigue buscando.

    • Forma un grupo de apoyo de amigos que también estén buscando trabajo. Rodearse de personas que están en el mismo barco que usted puede aliviar los sentimientos de alienación y frustración que surgen al encontrar un trabajo.
    • Celebra las pequeñas victorias. Las entrevistas, las encuestas, las devoluciones de llamadas son todas cosas positivas. Incluso si no dan como resultado un trabajo en este momento, te hacen saber que estás en la direccion correcta y hay interés en ti en términos de saber quién eres y qué tienes para ofrecer.