Dotación de personal del proyecto y organización de su ejecución. Formación para la gestión de proyectos Formación para la ejecución de proyectos

La dotación de personal debe planificarse como parte de las tareas de implementación del proyecto. Si estamos hablando acerca de atraer especialistas altamente calificados, entonces se debe pensar en un sistema de incentivos en relación con ellos. El pago adecuado es solo una parte de los incentivos aceptables. El especialista responde a las condiciones de trabajo, horario de trabajo, asegurando la independencia en la toma de decisiones, a las relaciones en el equipo.

Optimización de la preparación del personal

En el trabajo de implementación de un proyecto social, el personal a menudo experimenta presión desde el principio. lados diferentes, tiene que tomar decisiones extraordinarias, correr riesgos. Todo empleado debe estar preparado para esto.

El control estricto sobre la preparación del personal para trabajar en condiciones de riesgo constante servirá de poco si no se lleva a cabo formación de personal.

En grandes proyectos, es posible implementar un sistema consultoría de personal. En este caso, el consultor organiza el proceso de resolución de problemas profesionales y de personal y capacita a los empleados para resolver estos problemas de forma independiente.

Capacitación. Métodos: conferencias, debates en grupo, juegos de rol, juegos de gestión, aprendizaje al aire libre, modelado, aprendizaje inmersivo, análisis situacional.

La selección de los métodos de formación del personal está determinada por una tarea trina: el desarrollo de las capacidades creativas de los empleados; fortalecer su estabilidad mental; desarrollando sus habilidades comerciales.

Lluvia de ideas, sinéctica, juegos de negocios, creación de objetos focales y algunos otros pueden ser especialmente fructíferos entre los métodos destinados a desarrollar habilidades creativas y dar forma a las habilidades comerciales de los empleados. De hecho, se pueden aplicar no solo en la etapa inicial del trabajo, ya que los componentes creativos y comerciales conservan su importancia en todas las etapas. ciclo vital proyecto social

Estabilidad psicológica - esta es una característica holística de la personalidad en su relación con el impacto estresante de situaciones difíciles. Obviamente, muchos de proyectos sociales llevarse a cabo en condiciones en las que tales circunstancias sean inevitables.

El estado de ánimo general del equipo del proyecto para el éxito del negocio se convierte en el éxito de todo el negocio.

31. Seguimiento del progreso del proyecto
La implementación del proyecto está influenciada por muchos factores externos e internos, lo que conduce a un cambio en los parámetros planificados estimados del proyecto. En estas condiciones, uno de fondos esenciales implementación de los objetivos del proyecto es controlar la ejecución planes de calendario y gastar dinero.

El control se lleva a cabo en tres aspectos de la ejecución del proyecto:
1) tiempo: el proyecto debe completarse dentro de un cierto período de tiempo;
2) costo: se debe cumplir con el presupuesto;
3) calidad - debe cumplir con los estándares requeridos.

El control se divide en cuatro etapas:
1) seguimiento y análisis de resultados;
2) comparación de los resultados obtenidos con los planificados e identificación de desviaciones
3) pronosticar las consecuencias de la situación actual;
4) acciones correctivas.

Dependiendo de la precisión requerida, existen tecnologías para evaluar la implementación del proyecto:

Control en el momento de finalización del trabajo (método "0-100");
control en el momento del 50 por ciento de finalización del trabajo (método "50-50)");
control en puntos predeterminados del proyecto (el método de control "por hitos");
control operativo regular (a intervalos regulares);
evaluación experta del grado de desempeño del trabajo y preparación del proyecto.

Primero, es necesario resaltar las principales etapas de desarrollo e implementación del proyecto, luego determinar el momento de la implementación. Etapas de desarrollo del proyecto

Etapa 1 - "Preparatoria"

Análisis del sistema existente de capacitación y educación en la empresa y el nivel de capacitación del personal (para la formación de tareas prioritarias para la creación de una empresa centro de entrenamiento).

Justificación de la conveniencia de crear un centro científico corporativo a partir del análisis del sistema existente de capacitación y educación del personal. Descripción de posibles resultados de la creación de un centro corporativo: Por ejemplo: formación en el puesto de trabajo de los empleados, ahorro de costes de material para la formación del personal.

Cálculo de costes de material y tiempo para la creación de un centro de formación empresarial.

Selección de una consultora y creación de un equipo para el desarrollo del proyecto de centro corporativo entre los trabajadores de la consultora seleccionada.

Elaboración del proyecto de Carta del centro corporativo.

Desarrollo de la estructura organizativa del centro de formación y un sistema de interacciones con estructura organizativa toda la empresa.

Desarrollo de la dotación de personal del centro de formación corporativo.

Cálculo de costos laborales para especialistas del centro de formación.

Cálculo de los costes óptimos de tiempo y material para la formación de especialistas del centro de formación.

Desarrollo de un sistema de mentoring como opción para minimizar el coste de formación del personal.

Cálculo y optimización de costes de acondicionamiento y equipamiento de locales: justificación de su número, tamaño, equipamiento, en función de su destino.

Desarrollo y justificación del sistema de gestión documental del centro de formación corporativo (incluyendo formularios y formularios de documentos).

Elegir la forma óptima registro legal y preparación de la documentación necesaria.

Etapa 3 - "Formación de personal"

Desarrollo de descripciones de puestos.

Desarrollo de un sistema de certificación para los empleados del centro de formación.

Desarrollo de un sistema de contratación para un centro de formación.

Formación del responsable del centro según un programa individual.

Desarrollo de un sistema de formación basado en el análisis de los sistemas de comunicaciones empresariales empresariales.

Desarrollo de programas de formación primaria y programas de formación avanzada.

Desarrollo de materiales educativos y metodológicos internos para todos los programas (incluido el desarrollo de material "folleto" para los pasantes de cada programa).

etapa - Aprobación del proyecto del centro de formación corporativo y cambio en el proceso de formación del personal.

etapa - Adopción de un nuevo proceso de formación del personal.

Después de la adopción del proyecto TC y el cambio en el proceso de capacitación, será necesario elaborar planes de estudio para todas las especialidades y obtener una licencia para realizar la capacitación del personal en profesiones controladas por el Gosgortekhnadzor de la Federación Rusa. Entonces, el logro de los objetivos estratégicos se verá facilitado por la implementación del proyecto, es decir, la mejora del sistema de motivación del personal. Para resolver los problemas formulados anteriormente, construiremos una pirámide de establecimiento de metas.

Para planificar la secuencia de acciones en la resolución de las tareas, construiremos un diagrama de Gantt (Apéndice 1). El diagrama de Gantt le permite demostrar visualmente la secuencia y la duración de las acciones en la resolución de tareas.

Para estructurar el proyecto, construyamos un "árbol de objetivos" fig. veinte

Figura 3.4 - Árbol de objetivos del proyecto

La duración de cada etapa en días y el tiempo de implementación se presentan en la Tabla. 22

Cuadro 3.18 - Duración y calendario de las etapas del proyecto

La duración del desarrollo del proyecto es de 121 días (4 meses) (Figura 3.5).

Los datos de costos del proyecto se presentan en la Tabla 3.19.

Tabla 3.19 - Costos para crear un proyecto de CA

Los costos del proyecto se dan teniendo en cuenta el hecho de que, en promedio, Región de Cheliábinsk el trabajo de un equipo de proyecto de 3-5 personas cuesta de 7 a 10 mil rublos por día.

El costo de la primera etapa es el pago adicional para el gerente de capacitación por realizar actividades preparatorias. El costo de las etapas 2-4 es la tarifa por los servicios del equipo del proyecto.

Después de la implementación de la CA, se necesitarán al menos 100-180 mil rublos mensualmente para su existencia. Esta cantidad incluye:

pago del jefe del centro de formación de unos 30 mil rublos;

pago de formadores de TC (digamos que en la plantilla del centro en la primera etapa hay tres

entrenador) alrededor de 60 mil rublos;

costos del lugar de trabajo;

diversos materiales educativos y de otro tipo.

Además, en el primer mes del proyecto, se necesitarán 1.300.000 rublos. para el equipamiento del aula.

En total, la existencia de la CA requerirá de 1.200.000 a 2.160.000 rublos. anualmente.

El proyecto tiene como objetivo optimizar el modelo de formación de personal profesional en especialidades tecnicas, para maximizar las necesidades del negocio.

TIPO DE PROYECTO

Educativo

TIPO DE PROYECTO

sistémico

FASE DE CONSIDERACIÓN

Soporte proporcionado

Problemas sistémicos clave

• La productividad laboral en las profesiones laborales en Rusia es significativamente más baja que en los países más desarrollados del mundo (en varias industrias, la productividad laboral en Rusia es del 15% al ​​25% del nivel de EE. UU.)
• A pesar de lo suficiente nivel alto educación, los trabajadores rusos no tienen las habilidades prácticas necesarias para que las empresas nacionales compitan en el mercado global
• Al mismo tiempo, la calidad del promedio educación vocacional sigue deteriorándose, no existe una formación profesional eficaz
• Los inversores no están preparados para venir a regiones donde no hay fuerza de trabajo nivel requerido de formación y cualificación

Efectos esperados de la implementación

• Aumentar el atractivo de inversión de las regiones rusas mediante la capacitación de trabajadores que cumplan con los requisitos de las industrias de alta tecnología basadas en la educación dual.
• Reasignación de fondos programas corporativos reconversión de personal a favor del sistema de educación pública-capacitación de personal
• Un aumento significativo en la calificación de los trabajadores y un aumento en el prestigio de las profesiones laborales como resultado del desarrollo de nuevas formas de educación.

Proyectos de liderazgo que sustentan

1. Tener en cuenta el informe del Director de la Agencia de Iniciativas Estratégicas en la dirección de "Jóvenes Profesionales" DN Peskov sobre el tema del proyecto de sistema "Capacitación de trabajadores que cumplan con los requisitos de las industrias de alta tecnología, basado en educación dual”. 2. Aprobar el proyecto de sistema “Formación de trabajadores que cumplan con los requisitos de las industrias de alta tecnología basados ​​en la educación dual” y el plan de acción para la implementación del proyecto de sistema. 3. Recomendar al Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia (AV Ulyukaev), al Ministerio de Finanzas de Rusia (AG Siluanov), al Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia (DV Livanov), al Ministerio de Trabajo de Rusia (MA Topilin) , el Ministerio de Industria y Comercio de Rusia (DV Manturov), Rossotrudnichestvo (K.I. Kosachev) para considerar las propuestas de la Agencia de Iniciativas Estratégicas sobre este proyecto.

El papel más importante en el trabajo del proyecto lo desempeña la capacitación y el reciclaje de los gerentes y especialistas del equipo del proyecto. Se puede llevar a cabo de dos formas:

1. Elevar el nivel general profesional y de cualificación del personal Como saben, el conocimiento adquirido en la universidad se vuelve obsoleto rápidamente (para ingenieros, después de 5 a 10 años, en áreas de alta tecnología, después de 3 años). Por lo tanto, en el marco de la gestión de personal del proyecto, es necesario resolver los problemas de formación de un sistema de formación avanzada.

Para resolver este problema, hay muchos medios: estos son a corto plazo (de 2 a 3 días a una semana), a mediano plazo (de una semana a 2 a 3 meses) y completos (hasta un año) cursos de reciclaje realizados por universidades, escuelas de negocios, incluso extranjeros, institutos de formación avanzada, etc. Para la mayoría planes de estudios hay estándares federales y mundiales (mercadeo, gestión financiera, gestión de proyectos, gestión de personal, etc.). El mercado de estos servicios está bastante desarrollado y su calidad está aumentando gradualmente.

En el extranjero se reconocen las tendencias más evidentes en el campo de la formación técnica del personal aplicación amplia métodos de aprendizaje a distancia, formación avanzada, autoformación (hasta el autodesarrollo de proyectos) con la ayuda de la tecnología informática y el cambio de los métodos de trabajo de los profesores. Por lo tanto, el entrenamiento con discos de video en modo interactivo permite a los estudiantes dominar el material educativo dos veces más rápido que con entrenamiento tradicional. La memorabilidad del material aumenta en un 40% y el grado de asimilación en un 300%.

Las llamadas teleuniversidades son reconocidas como una forma muy progresiva de formación en el puesto de trabajo. Diseñado Instituciones educacionales los cursos se transmiten en las cadenas de televisión locales, centrándose en una especialización particular. Un equipo de proyecto que esté interesado en mejorar las habilidades de sus empleados puede equipar un aula donde se puede escuchar una conferencia de televisión o realizar una tarea práctica.

2. Velar por la actividad, el interés y la profesionalidad del personal en la ejecución del proyecto

En el marco de esta problemática surgen las siguientes tareas de desarrollo de personal, principalmente gerenciales:

una. la capacidad de determinar su lugar y función en el proceso de gestión del proyecto, comprendiendo los objetivos y la estrategia del proyecto en su conjunto y las funciones dentro del equipo del proyecto;

B. la capacidad de formular claramente los problemas y tareas clave que deben ser resueltos por su unidad y personalmente;

C. adquiriendo conocimientos sobre enfoques modernos y métodos para resolver problemas de gestión de proyectos;

D. adquirir las habilidades para seleccionar y utilizar estos enfoques y métodos para resolver de manera efectiva problemas específicos en su lugar de trabajo;

mi. dominar la tecnología del trabajo en grupo en el proceso de resolución de problemas;

F. dominar los métodos y habilidades de trabajo efectivo de los subordinados y, sobre todo, motivar su trabajo para lograr los resultados requeridos.

Para resolver estos problemas, se necesita una formación específica, vinculada a situaciones reales. tareas practicas gestión de proyectos y, en particular, gestión de recursos humanos de proyectos. Este resultado se puede lograr con la ayuda de la pasión: consultores de empresas especializadas y empresas con la experiencia necesaria, empleados de empresas extranjeras.

La estructura del programa de capacitación objetivo para el personal puede ser la siguiente:

1. familiarización con los conceptos básicos de la gestión de proyectos;

2. obtener conocimientos educativos generales en el volumen requerido;

3. estudio de doméstico y experiencia extranjera gestión de proyectos;

4. Adquisición de habilidades prácticas sobre métodos para la resolución de problemas y tareas específicas que se presenten en el lugar de trabajo durante la ejecución del proyecto.

6. cursos de educación general realizados para especialistas de equipos de proyecto por profesores universitarios y firmas consultoras;

7. seminarios temáticos realizados por consultores con la participación de empresas piloto (con experiencia relevante);

8. pasantías para gerentes y especialistas individuales en organizaciones ejecutoras de proyectos, con la participación de consultores;

9. "juegos de sede": capacitación dirigida, realizada principalmente por un consultor con la participación de gerentes y especialistas en la resolución de problemas específicos;

10. Formación de profesores y consultores, transferencia de tecnologías de formación en gestión de proyectos.

Desde el punto de vista de las direcciones en la formación, se pueden distinguir cinco situaciones principales (tabla 21.3.14):

Evaluación de las necesidades de formación. Planificación de programas de formación - componente planificación general recursos laborales junto con el cálculo de necesidades de personal, redacción de planes de contratación, planificación de carrera.

Para determinar la necesidad de formación y planificación de la educación, es recomendable:

1. utilizar los resultados de las evaluaciones laborales y de personal que identifican los problemas que enfrentan los empleados;

2. analizar el plan de actualización técnica;

3. evaluar las especificidades de los programas generales de capacitación que reciben los estudiantes de colegios y universidades cuando ingresan a trabajar en la organización;

4. diagnosticar nivel promedio preparación de los nuevos empleados.

El sistema de capacitación puede ser efectivo solo si se analiza la situación actual, se evalúa la perspectiva y se forma una imagen del futuro deseado, se pronostican cambios, se preparan proyectos de cambio, se determinan plazos y costos.

Análisis comparativo del aprendizaje tradicional e integrado da la tabla 21.3.15.

El proyecto “Formación de personal altamente calificado para áreas prioritarias de desarrollo de la economía de Karachayevo. de la República circasiana (sector agrario, construcción, industria de la energía eléctrica)" CONCURSO "PERSONAL PARA LAS REGIONES" Academia Estatal Humanitaria y Tecnológica del Cáucaso del Norte

Relevancia del proyecto para la República de Karachay-Cherkess Direcciones prioritarias para el desarrollo de la economía de la KChR Sector agroindustrial Construcción Industria energética Programas educativos básicos y programas de educación profesional adicional 110900. 62 Tecnología de producción y procesamiento de productos agrícolas; 151000.62 Máquinas tecnológicas Y equipamiento; 110800. 62 Ingeniería agrícola; 111801. 65 Veterinaria. 270800. 62 Construcción Personal altamente calificado 140400. 62 Industria energética e ingeniería eléctrica

Propósito y objetivos del proyecto Propósito del proyecto: Ø mejora programas educativos educación profesional superior, teniendo en cuenta los requerimientos de la industria regional, Agricultura y negocios de la República Karachay-Cherkess; Ø Asistencia de la academia a empresas del complejo agroindustrial, de la construcción y de la industria eléctrica en la formación de personal aplicado. Objetivos del proyecto: 1. Actualización de los principales programas educativos de educación profesional superior para la preparación de: a) licenciaturas en las siguientes áreas: 110900. 62 Tecnología de producción y procesamiento de productos agropecuarios; 151000. 62 Máquinas y equipos tecnológicos; 110800. 62 Ingeniería agrícola; 270800. 62 Construcción; 140400. 62 Industria de energía eléctrica e ingeniería eléctrica: b) especialistas en la dirección 111801. 65 Medicina veterinaria. 2. Desarrollo de nuevos programas educativos para la formación profesional adicional. 3. Dotación del Proyecto con personal científico y pedagógico altamente calificado y especialistas del sector real de la economía. 4. Apoyo logístico, educativo y metodológico del Proyecto. 5. Aprobación e implementación de programas educativos en el proceso educativo. 3

Proyectos implementados por la Academia destinados al desarrollo de la República de Karachay-Cherkess ü Participación en dos concursos del Programa Federal Target "Personal científico y científico-pedagógico Rusia innovadora para 2009 -2013 " (sobre el cantidad total 10 millones de rublos), patentes recibidas: No. 118658; nº 123036; No. 112921 y la decisión de otorgar una patente para la solicitud No. 2013110865. ü Programa de formación de especialistas para el complejo agroindustrial de KChR: para el complejo de invernaderos más grande de Europa OAO Agrokombinat Yuzhny (por un monto total de 289 mil rublos); Se formaron 37 especialistas en la especialidad 110201. 65 Agronomía; ü Desarrollo e implementación del PE "Modernización del sistema de educación vocacional primaria y secundaria para la formación de especialistas en el campo de la energía en el Cáucaso Norte Distrito Federal» (por un monto total de 236 mil rublos): se trabajó para mejorar las habilidades de los maestros de disciplinas especiales y maestros de capacitación industrial de la red Instituciones educacionales educación profesional sobre la base del "Centro Interregional de Recursos de la Industria" en la dirección de capacitación "Mantenimiento y operación de pequeñas centrales eléctricas" e "Instalación, operación y Mantenimiento sistemas de iluminación"; se han desarrollado dos programas educativos en red de módulos profesionales: "Mantenimiento y operación de pequeñas centrales eléctricas", "Instalación, operación y mantenimiento de sistemas de iluminación"; ü Programa de formación avanzada para especialistas edificio complejo de la República de Karachay-Cherkess (por un total de 5,1 millones de rublos), se formaron especialistas en el marco de los programas de educación profesional adicional: Construcción de edificios y estructuras: 793 personas. , Diseño de edificios y estructuras - 148 personas, Estudios de ingeniería para la construcción - 16 personas. 4

Empresas-socios para la implementación del Proyecto mayor fabricante productos cárnicos, despojos comestibles de la región. El formato de participación en el proyecto es cofinanciación (3 millones 334 mil rublos).

2. Economía campesina (granja) "Amanecer-1". Produce y vende productos agrícolas. (3 millones 334 mil rublos)

3. Progreso de la planta de producción de LLC United. Edificio complejo hotelero en el asentamiento de Arkhyz (3 millones 334 mil rublos) 4. Yug. Proyecto. Construir. Instalación". Realiza las funciones de un cliente, contratista general y diseñador, realiza trabajos en instalaciones sociales, de vivienda, industriales, civiles y viales (3 millones 334 mil rublos).

5. Compañía de Red de Distribución OJSC. Realiza la distribución energía eléctrica en la capital de la república, Cherkessk. (2 millones 222 mil rublos). 6. CJSC "APSNY": una empresa de transporte motorizado que presta servicios al complejo agroindustrial, la construcción y las industrias energéticas de la república. (3 millones 242 mil rublos). 7. LLC "Teplovye seti" - una empresa de suministro de calor en la región, que presta servicios de vivienda y comunales de la región. (1 millón 200 mil rublos).

Las principales actividades del Proyecto Para resolver las tareas del Proyecto, se prevén las siguientes actividades: ü Realizar un análisis de contenido de los programas educativos para el cumplimiento de los requisitos de los empleadores; estándares profesionales y calificaciones, los requisitos del Estándar Educativo del Estado Federal; ü Actualización de los materiales didácticos de las disciplinas de acuerdo con requisitos establecidos empresarios en el campo del complejo agroindustrial, la construcción, la industria de energía eléctrica a su contenido, la realización de pericias públicas y profesionales, la finalización, el desarrollo de programas para prácticas educativas, industriales y prediplomáticas; ü desarrollo e implementación de programas para capacitación avanzada y pasantías para personal docente en universidades líderes de la Federación Rusa, atrayendo especialistas altamente calificados de educación y producción profesional superior al proyecto, estimulando a jóvenes maestros y científicos a atraer educación más alta y la ciencia; ü adquisición de equipos de laboratorio, tecnologías de información y comunicación para la educación, literatura científica y educativa, creación de una base educativa y productiva para la implementación de programas actualizados y desarrollados; ü organizar y realizar un examen de los programas educativos con el fin de identificar su eficacia para resolver los problemas del Proyecto.

Resultados esperados e impacto del proyecto en el desarrollo socioeconómico de la región mercado moderno Trabajo de la República Karachay-Cherkess. 2. Proporcionar a las organizaciones y empresas de la región especialistas altamente calificados y empleo de graduados de la academia mediante el establecimiento de relaciones a largo plazo. 3. Capacitación avanzada de personal profesional en la región sobre la base del OP FPE desarrollado de acuerdo con los requisitos modernos, el nivel de desarrollo de la ciencia, la tecnología y la producción. 4. Integración gradual de la educación en la esfera productiva de la región mediante la apertura de sucursales de departamentos en el territorio de empresas asociadas y centros de recursos. 5. Mejorar las calificaciones del personal docente de la academia, asegurando su movilidad, fortaleciendo la base científica y educativa y de laboratorio. 6. Incrementar la eficiencia productiva en los sectores prioritarios de la economía de la región. 7. Crecimiento de la motivación de los jóvenes en la obtención de una formación profesional superior relevante para la economía de la región (complejo agroindustrial, construcción, industria eléctrica).

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