Quién hizo la evaluación especial de las condiciones de trabajo. ¿Por qué es necesaria una evaluación especial de las condiciones de trabajo (sout) y cómo se lleva a cabo? Quién está obligado a realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo

El procedimiento para realizar el SATS está consagrado en la ley y en algunas partes contiene disposiciones bastante liberales. Por ejemplo, de acuerdo con el párrafo 6 del artículo 27, para algunos puestos de trabajo, una evaluación especial se puede realizar en etapas y debe completarse antes del 31/12/2018. Sin embargo, los tribunales tienen un enfoque ambiguo en la interpretación de esta disposición y toman decisiones contradictorias (por ejemplo, Sentencias de 11 de noviembre de 2014 N° 11-11968/2014 y de 26 de febrero de 2015 N° 33-5865/15), y las multas por no celebrar este evento pueden ser de hasta 200 000 rublos.

SUR: tiempo

Se debe realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo por primera vez en un plazo no mayor a 12 meses a partir de la fecha de creación de un nuevo lugar de trabajo. Si la organización ha estado operando por más de 12 meses y nunca se ha realizado la certificación de los lugares de trabajo (POA) o una evaluación especial de las condiciones de trabajo, entonces se debe realizar una evaluación especial inmediatamente o ayer.

trabajo seguro de sus empleados;
protección laboral de sus empleados;
informar a los trabajadores sobre las condiciones en las que trabajan, etc.

condiciones de trabajo seguras;
obtener información sobre las condiciones de nocividad en su lugar de trabajo.

Es decir, el trabajador tiene derecho a exigir al empleador información sobre el grado de riesgo para su salud, al que puede estar expuesto a factores de producción nocivos o peligrosos (incluso sentado frente a la pantalla del monitor). no le proporcione dicha información, el trabajador tiene derecho a recibir esta información solicitar al organismo de supervisión estatal para el cumplimiento de la ley.

En este caso, el empleador se enfrentará a una multa de hasta 80 000 rublos y una orden escrita sobre la necesidad de organizar una evaluación especial. De lo contrario, puede amenazar con una suspensión administrativa de las actividades de la empresa por hasta 90 días.

Frecuencia de celebración

El período de validez de la evaluación especial de las condiciones de trabajo es de 5 años. El transcurso del tiempo comienza a partir del día en que se aprueba el informe de evaluación de cada centro de trabajo individual. Los resultados de este evento se pueden reducir a dos opciones, cuando:

no se identificaron factores dañinos durante el curso;
los factores nocivos se identifican y clasifican en consecuencia.

No se han identificado factores nocivos.

Si durante el curso de la evaluación especial no se identificaron factores de producción dañinos y peligrosos, tal lugar de trabajo está sujeto a la declaración ante el organismo territorial del servicio federal de trabajo y empleo para el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios de protección laboral.

En este caso, si dentro de los próximos 5 años en relación con este lugar de trabajo no hay razones para realizar una evaluación especial no programada, luego de este periodo no es necesario realizar un SOUT repetido, la vigencia de la declaración se considera automáticamente prorrogada.

Y en qué términos es necesario hacer el SOUT en el futuro (si es necesario hacerlo), la ley no dice ...

Factores nocivos identificados y clasificados

En este caso, el plazo de validez de la evaluación especial de condiciones de trabajo es de 5 años. Además, esto no significa que hayan pasado cinco años y sea necesario empezar a organizar una nueva evaluación especial. Al vencimiento del plazo de cinco años, el empleador debe tener listos los resultados de la constancia, es decir, no se permite la interrupción.

Certificación del lugar de trabajo

AWP es, de hecho, lo mismo que una evaluación especial, solo que con un nombre diferente. Por lo tanto, si el empleador realizó la AWS antes del 01/01/2014, entonces la legislación vigente le permite no organizar y no realizar eventos adicionales durante todo el período de vigencia de la SOUT hasta la fecha de finalización de los resultados de la SOUT. esta certificación, por supuesto, si no existen motivos para realizar un SOUT no programado.

Términos de SOUT no programado

En caso de circunstancias para una evaluación especial no programada, la legislación prevé dos plazos: 6 y 12 meses, según el motivo.

6 meses

Se debe realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo dentro del tiempo especificado si:

el empleador recibió una orden para realizar una evaluación especial no programada;
en la producción comienzan a utilizar nuevos materiales o materias primas que pueden dañar la salud del empleado;
se están introduciendo nuevos medios de protección individual y colectiva (se puede reducir la clase de nocividad, respectivamente, se pueden reducir los pagos por nocividad);
se ha producido un accidente (a excepción de un accidente de trabajo por culpa de terceros);
la comisión médica estableció el hecho enfermedad profesional;
se recibió una carta del sindicato sobre la necesidad de una evaluación especial no programada.

12 meses

SOUT debe llevarse a cabo dentro del tiempo especificado si:

se ponen en funcionamiento nuevos puestos de trabajo;
Los procesos tecnológicos, los equipos de producción están cambiando, lo que puede afectar el nivel de exposición a factores de producción nocivos o peligrosos.

Cronología de las actividades en función de los resultados del SOUT

A partir de la fecha de aprobación del informe de resultados del IVU, el empleador está obligado a:

dentro de los 3 días hábiles, notificar a la organización que realizó el SATS sobre la aprobación;
a más tardar 30 días calendario, contra firma, para familiarizar a los empleados con los resultados de la evaluación especial;
en un plazo máximo de 30 días naturales, si existe página web en Internet, publicar información sobre los resultados del SAUT y el listado de medidas para mejorar las condiciones de protección laboral.

Periodo de validez de los materiales para una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Fecha límite para la elaboración de un informe sobre el SOUT

Se establece por orden del empleador al organizar este evento en la etapa de formación de la comisión.

Vida útil de los materiales SOUT

Sin embargo, es de 45 años si como consecuencia del SAUT nocivo o peligroso factores de producción y las condiciones de trabajo serán debidamente clasificadas según su nocividad y peligrosidad, dichos materiales deberán almacenarse durante 75 años.

Validez de los materiales SOUT

Los materiales basados en los resultados de la evaluación especial son válidos durante todo el período de establecimiento de la clase de peligro apropiada o el período de validez de la declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo, o SOUT para abreviar, es un análisis del ruido, la radiación radiactiva, la luz, los gases nocivos y otros factores en el lugar de trabajo.

Un lugar de trabajo es todo aquello con lo que trabaja un empleado: una habitación, una mesa, una silla, una computadora, una lámpara, una ventana cercana. La evaluación especial determina si el empleador necesita dar leche a los empleados por nocividad.

Las condiciones de trabajo son:

peligroso;
dañino;
admisible;
óptimo

Si las condiciones son aceptables u óptimas, no es necesario hacer nada. En condiciones nocivas o peligrosas, el empleador aumenta primas de seguro para los empleados, y el empleado puede jubilarse antes.

La evaluación del lugar de trabajo es realizada por un experto y escribe una conclusión:

El experto decidió que todo está en orden con el lugar de trabajo del CEO, no hay peligro ni daño.

Según la ley "Sobre la evaluación especial de las condiciones", el empleador no tiene derecho a decidir por sí mismo cuáles son sus condiciones de trabajo. Las condiciones son clasificadas únicamente por una empresa acreditada por el Ministerio de Trabajo.

Multas de hasta doscientos mil, si no hay valoración especial

La evaluación especial es un control obligatorio de los trabajos. La inspección del trabajo supervisa la evaluación especial, si no hay evaluación especial, el empleador será multado. "Se debe completar una evaluación especial de las condiciones de trabajo a más tardar el 31 de diciembre de 2018" - cita de la ley sobre evaluación.

Por primera vez, a falta de una valoración especial, la inspección advierte y pide al empresario que se rectifique. Por infracciones reiteradas, el inspector tiene derecho a prohibir que el director trabaje como director hasta por tres años, y el empleador a imponer multas máximas:

IP: hasta 40,000 rublos;
empresas - hasta 200.000 rublos.

La inspección constata que la empresa no tiene una valoración especial en dos casos:

durante inspección programada. La inspección solicita a la empresa una evaluación del trabajo junto con otros documentos o solo una evaluación;
durante la revisión de una queja de un empleado.

En mi práctica, hubo casos: el gerente escribió una queja sobre el retraso en los salarios; la inspección solicitó un contrato de trabajo y una evaluación especial del empleador.

Si no hubiere valoración especial, la inspección dará veinte días hábiles para realizarla. Este tiempo no es suficiente, porque la evaluación especial toma un promedio de un mes y medio. Si el empleador no tiene tiempo, el inspector tiene derecho a imponer una multa como por una violación repetida.

El cliente me contactó cuando recibió la sugerencia de la inspección. Para prescindir de una multa, encontré una empresa que realizará una evaluación, firmé un contrato con ellos y se lo conté al inspector. El inspector vio que el empleador comenzó a mejorar y no emitió una multa. Mi consejo: si no hay tasación y la inspección lo notó, busca un tasador y repórtalo a la inspección. Existe la posibilidad de evitar una multa.

Se requiere una evaluación especial para todos

Se requiere una evaluación especial para todos los empleadores: para una planta metalúrgica, un centro de contacto, una farmacia y una tienda de camisas para hombres. Hay al menos un contrato de trabajo; debe haber una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

En la evaluación del trabajo, se analiza el lugar de trabajo de los empleados. Si un empleado trabaja fuera de la oficina, no necesita una evaluación. En el Código del Trabajo, estos empleados se denominan “trabajadores a domicilio” y “trabajadores remotos”.

Un ejemplo común de un empleado remoto es un operador de centro de llamadas. Él habla con los clientes desde casa, por lo que el empleador no se hace responsable de los vecinos ruidosos, la radiación y las emisiones de la fábrica debajo de la ventana.

Para que el inspector se convenza del trabajo remoto, le aconsejo que escriba en el contrato de trabajo que estamos hablando de trabajo fuera de la oficina. De lo contrario, podría pensar que el operador trabaja desde su casa o desde la oficina.

Evaluación especial - cada cinco años

El empleador está obligado a realizar una evaluación especial cada cinco años, este es el período estándar. Hay casos en que es necesario realizar antes:

La empresa se mudó a otra oficina. se requerirá una evaluación especial para los nuevos puestos de trabajo;
emitió una orden para un nuevo trabajo. Antes había diez personas en la oficina, ahora han hecho sitio, y les han puesto otra mesa y silla para un nuevo empleado;
entregó nuevos equipos o cambió la tecnología de producción. Anteriormente, los empleados armaban las cerraduras de las puertas a mano, pero ahora en una línea de ensamblaje;
no siguió, y ocurrió un accidente;
Las responsabilidades de los empleados han cambiado. Anteriormente, el controlador verificaba la calidad de acuerdo con los informes, ahora va a la producción con controles.

Hasta 2014, la evaluación especial se denominaba “certificación de puestos de trabajo”, la certificación también era obligatoria y tenía una vigencia de cinco años. Si el empleador la realizó y no ha pasado el período de certificación de cinco años, se puede omitir la evaluación especial.

Hay una pregunta que los clientes suelen hacer: ¿es necesario realizar una evaluación especial no programada si cambié el nombre del puesto de un empleado? Los asistentes de ventas trabajaban en la tienda y se convirtieron en gerentes de ventas. Si el lugar de trabajo y las funciones no han cambiado, no se necesita una nueva evaluación especial.

El empleador dedica una semana a una evaluación especial

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo toma un promedio de un mes y medio. La evaluación especial la realiza el contratista, pero el empleador estará obligado a organizarla. Según la experiencia de los clientes, se tarda una semana en organizarlo. Esto es lo que hace el empleador:

elige una empresa quién realizará la evaluación y firmará el contrato;
prepara una orden para establecer una comisión;
presenta los documentos a los tasadores. Por ejemplo, los contratos de trabajo y descripciones de trabajo. También necesitará una lista de trabajos y un programa de evaluación especial;
pide a los empleados que firmen tarjetas de trabajo- esta es una descripción de las condiciones, y luego firmar acuerdos adicionales a los contratos de trabajo. En el acuerdo adicional, solo esas mismas tarjetas;
presenta una declaración sobre la valoración especial a la inspección del trabajo.

Un gerente, ingenieros y un trabajo pericial del tasador especial:

el gerente solicita documentos, por ejemplo, descripciones de puestos, contratos de trabajo, calendario de vacaciones y aclara los detalles: si en la empresa trabajan adolescentes o mujeres embarazadas;
el ingeniero llega a la oficina o producción, toma medidas de ruido, iluminación, radiación y otros factores nocivos;
el experto analiza las mediciones y prepara una conclusión;
el gerente emite un informe al empleador, una opinión de expertos, tarjetas de condiciones laborales de los lugares de trabajo y recomendaciones sobre lo que se puede mejorar.

La evaluación pasa desapercibida. Durante las mediciones, los ingenieros no distraen a nadie, el director no necesita darles una habitación separada o darles almuerzos.

Tasador - del registro de Rostrud

La liquidación especial no la realiza el propio empleador, sino una empresa especial. Te aconsejo que elijas según dos criterios: acreditación de Rostrud y precio.

Acreditación. Solo las empresas acreditadas de la lista de Rostrud tienen derecho a realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Hay 521 empresas en la lista.

El registro de tasadores se abrió únicamente a través de tablas de Google. En la tabla: nombres de empresas y contactos.

Las empresas con acreditación son notificadas en membrete y con el sello del ministerio:

Precio. Los tasadores fijan sus propios precios. Según la experiencia, el precio depende de la cantidad de trabajos: diez lugares, mil rublos por cada uno, cien lugares, ochocientos rublos.

El precio no solo puede depender de la cantidad de asientos, sino que está influenciado por factores que se evaluarán, por ejemplo, las mediciones de ruido y vibraciones. Por ejemplo - el costo del tasador "Experiencia".

No está claro en la tabla qué está incluido en el costo de una evaluación del lugar de trabajo y qué factores necesito

Es mejor no solo mirar los precios en el sitio, sino llamar y preguntar. Llamé a Expertise y descubrí: una evaluación especial de un lugar de trabajo en una panadería con todas las medidas costará 1200 rublos.

En promedio, una evaluación especial para una oficina de veinte personas cuesta veinte mil rublos, para catering, treinta.

Comisión especial de valoración

Una vez que el empleador ha encontrado un tasador, es hora de prepararse para la tasación. El primer paso es cobrar una comisión, tal es el requisito por ley. La comisión debe tener un número impar de participantes, no menor de tres.

La lista de miembros de la comisión no es estricta, cualquiera puede ser incluido. Usualmente esto CEO, un especialista en protección laboral o un oficial de personal, un representante sindical, si lo hubiere.

Para cobrar una comisión, el empleador prepara una orden. El pedido no tiene forma oficial, el único requisito es decir la esencia: quién va, por qué y en qué composición.

La tarea de la comisión es recopilar documentos para el tasador, obtener su opinión, analizar y transmitir los resultados de la inspección laboral. No es necesario reunirse en la misma sala: puede ayudar y discutir los resultados de la evaluación por WhatsApp o correo electrónico.

Documentos para una evaluación especial

Entonces, el empleador eligió un tasador y cobró una comisión. Ahora es el turno de los documentos que serán necesarios para la evaluación:

orden con una lista de trabajos;
programa de evaluación especial;
tarjetas de trabajo y acuerdos adicionales con los empleados.

Las plantillas para todos los documentos están en el sitio web de Rostrud, no necesita crear nada desde cero.

Orden con una lista de trabajos. El propósito de la orden es determinar cuántos trabajos deben evaluarse. El número mínimo de plazas con evaluación es una, no hay límite máximo.

Acuerdos adicionales. Se requerirá un acuerdo adicional para actualizar la descripción del trabajo. Ejemplo de acuerdo adicional:

Descripción de las condiciones del lugar de trabajo - a partir de una tarjeta de un tasador

Lo principal en el acuerdo complementario es informar sobre el lugar de trabajo: no hay daño, no hay peligro, todo está en orden. O viceversa: existen factores nocivos, y el trabajador tiene derecho a recibir compensación y beneficios.

Declaración para la Inspección de Trabajo

El empleador tiene 30 días después de la evaluación especial para presentar una declaración a la inspección del trabajo. Se denomina "Sobre el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral".

El empleador llena una declaración en forma estricta. Si rellena incorrectamente, con errores o en forma libre, la inspección no aceptará la declaración. Y sin papel no hay valoración especial.

El empleador tiene tres opciones para presentar una declaración:

traer en persona
enviar por correo con una lista de archivos adjuntos y una notificación de recibo;

Obtener una firma electrónica

entregar a través del sitio web de Rostrud.

Para enviar una declaración a través del sitio, necesitará una firma digital electrónica

La valoración especial es una molestia. Y puede ser que pase una evaluación especial, pague dinero y nadie le pregunte nunca. Pero esto es lo mismo que con todas las reglas: es mejor pasar y olvidar durante cinco años que recibir un día una solicitud desagradable de la inspección.

A partir del 1 de enero de 2014, los patrones están obligados a realizar evaluación especial condiciones de trabajo (Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 No. 426-FZ ""; en adelante - Ley No. 426-FZ). Este procedimiento se introdujo en lugar de la certificación del lugar de trabajo y lo repite en gran medida.

El 31 de diciembre de 2018 finalizó el período en que los empleadores podrían realizar gradualmente una evaluación especial de las condiciones de trabajo en relación con los lugares de trabajo donde se identifiquen factores de producción potencialmente nocivos y (o) peligrosos. Se trata de sobre los llamados trabajos seguros, "no listados", es decir, no listados. De hecho, los trabajos pertenecen a esta categoría. Además, solo hasta esta fecha podrían ser válidos los resultados de la certificación de lugares de trabajo realizada anteriormente (carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 1 de junio de 2018 No. 15-4 / 10 / B-4010 "").

Así, el plazo durante el cual era necesario realizar el SOUT ya venció para los empleadores. A partir del 1 de enero podrán ser considerados responsables quienes no hubieren cumplido con esta obligación. Al mismo tiempo, observamos que la responsabilidad por esta parte no depende de la cantidad de empleados cuyos derechos laborales fueron violados ().

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Sin embargo, en primer lugar, aquellos que lleguen tarde deben realizar una evaluación especial lo antes posible; en particular, el Ministerio de Trabajo de Rusia debe implementar un mecanismo de prevención de violaciones para pequeñas empresas y empresarios individuales, según el cual el empleador primero recibirá un advertencia sobre la inadmisibilidad de violar los requisitos de protección laboral, y solo en caso de incumplimiento, será multado.

Además, pueden realizar una valoración especial por primera vez aquellos que acaban de crear nuevos puestos de trabajo. Se tarda un año desde el momento de su formación. Es decir, si el lugar de trabajo se creó en diciembre de 2018, la fecha de finalización del SOUT es diciembre de 2019.

Para ambas categorías de empresarios, nuestras instrucciones serán de gran utilidad. Durante la liquidación especial, deben tener en cuenta una serie de características para evitar responsabilidades administrativas por infringir el procedimiento establecido para la realización de una liquidación especial de la misma.

Consideremos el procedimiento para este procedimiento con más detalle.

Paso 1. Emitir una orden para formar una comisión para una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Habiendo decidido realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el jefe de la organización debe emitir una orden apropiada, definiendo en ella la composición de la comisión para realizar dicha evaluación especial, incluido el jefe, así como el procedimiento para sus actividades. Al mismo tiempo, el número de miembros de la comisión debe ser impar, y debe incluirse en su composición un especialista en protección laboral (). El jefe de la comisión, por regla general, es el director general ().

Paso 2. Aprobar la lista de puestos de trabajo para una evaluación especial

La lista de trabajos para los que se debe realizar una evaluación especial, incluidos los similares, la determina la comisión creada por el empleador ().

La valoración especial en presencia de puestos de trabajo similares se realiza sólo en relación con el 20% de su número total, pero en todo caso debe haber más de dos (). Los resultados de la evaluación especial se aplican a todos los trabajos similares.

NUESTRA REFERENCIA

Los lugares de trabajo similares son lugares de trabajo que están ubicados en uno o más lugares similares. locales industriales equipados con el mismo o el mismo tipo de sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación, donde los empleados trabajan en la misma profesión, puesto, especialidad, llevan a cabo la misma funciones laborales en el mismo modo de horas de trabajo manteniendo el mismo tipo proceso tecnológico usando lo mismo Equipo de producción, herramientas, dispositivos, materiales y materias primas y están provistos del mismo equipo de protección personal ().

Paso 3. Emitir una orden aprobando el cronograma para una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Simultáneamente a la determinación de la lista de puestos de trabajo para los que se debe realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, la comisión elabora un cronograma para la evaluación especial. Debe ser aprobado por la orden correspondiente del jefe de la organización.

Al elaborar este cronograma, considere lo siguiente.

Por regla general, se lleva a cabo una evaluación especial para cada lugar de trabajo, que incluye salas de oficina al menos una vez cada cinco años ().

Si el empleador no realizó previamente una evaluación especial de las condiciones de trabajo, esta tuvo que realizarse a más tardar el 31 de diciembre de 2018 (). Al mismo tiempo, la ley permitía que esto se hiciera por etapas.

Las excepciones son los trabajos:

aquellos empleados cuya profesión, cargo o especialidad les confiere;
trabajo sobre el que da derecho a garantías y remuneración del trabajo;
donde, con base en los resultados de la certificación previa de los lugares de trabajo para las condiciones de trabajo o una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se establecieron condiciones de trabajo nocivas y/o peligrosas ().

Debía realizarse una evaluación especial de estos trabajos con carácter prioritario, sin división en etapas (). Por incumplimiento de esta obligación, el empleador enfrenta responsabilidad administrativa, incluida una multa de hasta 10 mil rublos, para funcionarios y empresarios individuales, hasta 80 mil rublos. - por entidades legales ().

Si, antes del 31 de diciembre de 2013, el empleador realizó la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo, no se puede realizar una evaluación especial en relación con estos lugares de trabajo durante cinco años a partir de la fecha de finalización de la certificación ().

Además, además de la evaluación especial planificada de los trabajos, el empleador está obligado a realizar uno no programado, por ejemplo, al encargar trabajos recién organizados, cambiar el proceso tecnológico, recibir una orden apropiada del GIT, etc. (). El período durante el cual se debe realizar una evaluación especial no programada de las condiciones de trabajo es de 6 a 12 meses, según la base para su realización ().

Paso 4. Celebrar un acuerdo con una organización especializada para una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador debe celebrar un acuerdo apropiado con la organización especializada seleccionada (,). El registro de organizaciones acreditadas se puede encontrar en el sitio web del Ministerio de Trabajo de Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Paso 5. Transfiera la información, los documentos y la información necesarios a la organización realizando una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

Tan pronto como se concluye un acuerdo con una organización especializada, el empleador está obligado a proporcionarle información, documentos e información que caracterice las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo (por ejemplo, documentación tecnológica, proyectos de construcción de edificios, etc.).

Paso 6. Aprobar los resultados de identificación de factores de producción potencialmente dañinos y/o peligrosos

Al realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo, una organización especializada identifica factores de producción potencialmente dañinos y/o peligrosos. Los resultados de esta identificación, una vez completada, son aprobados por la comisión creada por el empleador ().

Luego la organización procede a medir los valores reales de los factores nocivos y/o peligrosos, si los hubiere identificado (). De acuerdo con los resultados del estudio, un experto de una organización especializada clasifica las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo según el grado de nocividad y/o peligrosidad en óptimas, permisibles, nocivas y peligrosas ( , ).

Paso 7. Aprobar el informe de evaluación especial de las condiciones de trabajo

Sobre la base de los resultados de la evaluación especial, la organización elabora un informe, que debe ser firmado por todos los miembros de la comisión creada por el empleador y aprobado por su presidente (). El miembro de la comisión que no esté de acuerdo con los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo podrá expresar por escrito su opinión motivada y adjuntarla al informe.

Paso 8. Notificar al organismo especializado sobre la aprobación del informe de evaluación especial de las condiciones de trabajo

Dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de aprobación del informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador está obligado a notificarlo al organismo especializado, así como a enviar una copia del informe aprobado (). Puede ser hecho por cualquier persona forma accesible brindando la oportunidad de confirmar el hecho de dicha notificación.

Paso 9. Presentar una declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral

Si la presencia de factores de producción nocivos y/o peligrosos no fue identificada con base en los resultados de la identificación, o si, con base en los resultados de las mediciones, las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo se reconocen como óptimas o aceptables, el empleador debe notificar inspección del trabajo en la ubicación de la organización (). Para ello, es necesario que las condiciones de trabajo cumplan con los requisitos normativos estatales de protección laboral (aprobados). El empleador debe presentar esta declaración dentro de los 30 días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe sobre la evaluación especial (aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 7 de febrero de 2014 No. 80n).

Cabe señalar que antes del 1 de mayo de 2016, el empleador indicaba en la declaración únicamente información sobre la ausencia de factores de producción nocivos y/o peligrosos. En este sentido, si de acuerdo con los resultados de las mediciones realizadas antes del 1 de mayo de 2016, las condiciones de trabajo para otros puestos de trabajo resultaran óptimas o aceptables, el empleador deberá presentar una declaración actualizada a la inspección de trabajo con la inclusión de estos puestos de trabajo. ().

Paso 10. Familiarizar a los empleados con el informe de evaluación especial de las condiciones de trabajo

A más tardar 30 días naturales contados a partir de la fecha de aprobación del informe de la evaluación especial, el empleador deberá, contra firma, familiarizar a los trabajadores con los resultados de la evaluación especial (). El período especificado no incluye períodos de incapacidad temporal del trabajador, estar de vacaciones o viaje de negocios, períodos de descanso entre turnos.

Paso 11. Publicar los resultados de la evaluación especial en el sitio web de la organización

Dentro de los 30 días calendario posteriores a la aprobación del informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo, el empleador debe publicar datos resumidos sobre los resultados de la evaluación especial en su sitio web oficial, si está disponible ().

La información publicada en el sitio web debe contener información sobre:

sobre el establecimiento de clases (subclases) de condiciones de trabajo en los lugares de trabajo;
en la lista de medidas para mejorar las condiciones de trabajo y la protección laboral de los empleados en cuyos lugares de trabajo se llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo.

Para hacer esto, debe reflejar los datos relevantes en (aprobado por orden del FSS de Rusia con fecha 26 de septiembre de 2016 No. 381).

Paso 13. Aplicar los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo

Los resultados de la evaluación especial realizada inciden en el establecimiento de garantías y compensaciones a los empleados. Así, los trabajadores cuyas condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo sean reconocidas como nocivas, según el grado de nocividad, tienen derecho a una reducción semana de trabajo no más de 36 horas, licencia adicional al menos siete días naturales y/o indemnización por el importe del 4% del salario (,).

Además, se debe incluir una cláusula sobre las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo correspondiente en el contrato de trabajo con nuevos empleados (). Y los contratos con empleados que ya trabajan deben modificarse celebrando con ellos los acuerdos apropiados acuerdo suplementario ().

10.09.2019 10:52:00

Para cualquier organización, una evaluación especial de las condiciones de trabajo es un evento obligatorio que se lleva a cabo conjuntamente por el empleador y una organización especializada autorizada por el estado, atraída por el empleador sobre la base de un contrato de derecho civil. Todos los lugares de trabajo del empleador están sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo, excepto los lugares de trabajadores a domicilio, trabajadores remotos y empleados que hayan entrado en relaciones laborales con individuos que no son empresarios individuales.

Evaluación especial de las condiciones de trabajo (Más lejos - SOUT) es un conjunto único de medidas implementadas consistentemente para identificar factores dañinos y (o) peligrosos del entorno de producción y el proceso laboral y evaluar el nivel de su impacto en el empleado, teniendo en cuenta la desviación de sus valores reales de los establecidos por el Gobierno autorizado Federación Rusa el cuerpo ejecutivo federal de normas (normas de higiene) de las condiciones de trabajo y el uso de medios de protección individual y colectiva de los trabajadores (parte 1 del artículo 3 de la Ley Federal "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo" de fecha 28 de diciembre de 2013 No .426-FZ; Más lejos- Ley N° 426-FZ).

De acuerdo con el inciso 3 del artículo 8 de la Ley No. 426-FZ, una evaluación especial de las condiciones de trabajo llevado a cabo de acuerdo con la metodología para su implementación , que es aprobado por el órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo e implementación de la política estatal y la regulación legal en el campo del trabajo, teniendo en cuenta la opinión de la comisión tripartita rusa para la regulación de las relaciones sociales y laborales.

Ministerio de Trabajo y Protección social de la Federación Rusa por orden del 24 de enero de 2014 No. 33n ( Más lejos- El Decreto N° 33n) aprobó la Metodología para la realización de una evaluación especial de las condiciones de trabajo ( Más lejos - Metodología para la realización de SATS).

Se realiza una evaluación especial de las condiciones de trabajo al menos una vez cada cinco años , salvo disposición en contrario de la Ley N° 426. El plazo señalado se computa a partir de la fecha de aprobación del informe de actuación de la SAUT. El artículo 17 de la Ley N° 426 prevé casos realizar un SOUT no programado , En particular:

puesta en marcha de trabajos recién organizados;
cambio en el proceso tecnológico, sustitución de equipos de producción que puedan afectar el nivel de exposición a factores de producción nocivos y (o) peligrosos de los trabajadores;
cambio en la composición de los materiales y (o) materias primas utilizadas que puedan afectar el nivel de exposición de los trabajadores a factores de producción nocivos y (o) peligrosos;
un accidente industrial ocurrido en el lugar de trabajo (con excepción de un accidente industrial ocurrido por culpa de terceros) o una enfermedad profesional identificada, cuyas causas fueron la exposición del empleado a producción nociva y (o) peligrosa factores

El SOUT no programado se realiza en los lugares de trabajo correspondientes. dentro de seis meses desde la fecha de ocurrencia de dichos hechos. Regulación SUR llevado a cabo Código de Trabajo Federación Rusa ( Más lejos - Código Laboral de la Federación Rusa), Ley No. 426-FZ, otros las leyes federales y otras normativas actos legales Federación Rusa (Artículo 2 de la Ley No. 426-FZ). A actos legislativos La Federación Rusa contiene requisitos para lugares de trabajo e indicadores de factores dañinos y (o) peligrosos del entorno laboral y el proceso laboral ( Más lejos - factores de producción nocivos y (o) peligrosos),
medidas durante el SAUT, así como garantías e indemnizaciones a los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas (mesa).

organización del SAUT;

ORGANIZACIÓN DE UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES LABORALES

prestando servicios en esta área y cumpliendo con los requisitos del artículo 19 de la Ley N° 426-FZ.

Los documentos estatutarios de la organización que realiza el SATS deben indicar que al menos cinco expertos trabajando en contrato de empleo y tener un certificado de experto para el derecho a realizar trabajos en el SOUT. Además, la organización que realiza el SATS, como unidad estructural debe tener que esté acreditado por el organismo nacional de acreditación de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre acreditación en el sistema nacional de acreditación y cuyo alcance de acreditación sea la realización de investigaciones (pruebas) y mediciones de factores nocivos y (o) peligrosos del entorno de trabajo medio ambiente y el proceso de trabajo.

El procedimiento para la realización del SOUT está establecido por la Ley N° 426-FZ e incluye varias etapas:

organización del SAUT;
preparación para la implementación del SAUT;
identificación de factores de producción potencialmente dañinos y (o) peligrosos;
investigación y medición de factores de producción nocivos y (o) peligrosos;
investigación (ensayo) y medición de factores nocivos y (o) peligrosos del ambiente de producción y del proceso de trabajo durante la implementación del SAUT;
registro de los resultados del SOUT;
declarando el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral.

Responsabilidades de la organización y financiación del SOUT asignado al empleador. SOUT se lleva a cabo conjuntamente por el empleador y una organización especializada prestando servicios en esta área y cumpliendo con los requisitos del artículo 19 de la Ley N° 426-FZ. Los documentos estatutarios de la organización que realiza el SATS deben indicar que el tipo principal de su actividad (una de sus actividades) es la implementación de SOUT . Esta organización debe tener al menos cinco expertos trabajar bajo un contrato de trabajo y tener un certificado de experto para el derecho a realizar trabajos en el SOUT.

Además, la organización que realiza el SATS, como unidad estructural, debe tener laboratorio de pruebas (centro) que esté acreditado por el organismo nacional de acreditación de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia sobre acreditación en el sistema nacional de acreditación y cuyo alcance de acreditación sea la realización de investigaciones (pruebas) y mediciones de factores nocivos y (o) peligrosos del entorno de trabajo medio ambiente y el proceso de trabajo.

COMPOSICIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LA COMISIÓN (LISTA DE REALIZACIÓN
MEDIDAS NECESARIAS) SON APROBADAS POR ORDEN (INSTRUCCIÓN) DEL EMPLEADOR. LA MISMA ORDEN APRUEBA EL HORARIO DE SOUT.

El empleador concluye con tal organización que realiza el SOUT, contrato civil .

PREPARACIÓN PARA UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO. FORMACIÓN DE LA COMISIÓN

Empleador orden (instrucción) forma una comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo ( Más lejos - comisión). El número de miembros del comité debe ser impar. La comisión incluye representantes del empleador, incluido un especialista en protección laboral, representantes del órgano electo de la primaria organización sindical u otro organismo representativo de los empleados (si lo hubiere). La comisión está encabezada por el empleador (su representante).

Al realizar SOUT con el empleador, referido de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia a las pequeñas empresas , la comisión incluye al empleador - empresario individual(personalmente), el jefe de la organización, otros representantes autorizados del empleador, incluido un especialista en protección laboral o un representante de una organización o un especialista contratado por el empleador en virtud de un contrato de derecho civil para desempeñar las funciones de un servicio de protección laboral ( especialista en protección laboral), representantes del órgano electo de la organización sindical de base u otro órgano representativo de los trabajadores (si lo hubiere).

DETERMINACIÓN DE LA LISTA DE PUESTOS EN DONDE SE REALIZARÁ UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES LABORALES

Previo al inicio de los trabajos de implementación del SOUT la comisión aprueba la lista de puestos de trabajo donde se realizará el SOUT (indicando lugares de trabajo similares), así como peligrosos y (o) condiciones dañinas mano de obra.

trabajos similares Se reconocen los lugares de trabajo que están ubicados en uno o más locales industriales similares (zonas de producción) equipados con los mismos (del mismo tipo) sistemas de aire acondicionado, ventilación, iluminación y calefacción, donde los empleados trabajan en la misma especialidad, profesión, puesto, realizan el mismo funciones laborales en el mismo modo de jornada laboral manteniendo el mismo tipo de proceso tecnológico utilizando los mismos equipos de producción, herramientas, dispositivos, materiales y materias primas y están provistos de los mismos equipos de protección personal.

La realización de SOUT en lugares de trabajo similares tiene sus propias características. Al identificar lugares similares El SAMS se lleva a cabo solo para el 20% del número total de dichos trabajos (pero no menos de dos trabajos) y sus resultados se aplican a todos los trabajos similares.

IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE PRODUCCIÓN POTENCIALMENTE NOCIVOS Y (O) PELIGROSOS

Por debajo identificación de factores de producción potencialmente dañinos y (o) peligrosos se refiere a la comparación y establecimiento de la coincidencia de los factores del ambiente de producción y del proceso de trabajo en el lugar de trabajo con los factores del ambiente de producción y del proceso de trabajo, previstos por el Clasificador de factores de producción nocivos y (o) peligrosos, aprobado por Orden del Ministerio del Trabajo N° 33n.

El procedimiento para la identificación de factores de producción potencialmente dañinos y (o) peligrosos está establecido por la Metodología para la realización de la SATS. De acuerdo con la sección II de la Metodología para la realización del SAUT, la identificación de factores de producción potencialmente dañinos y (o) peligrosos ( Más lejos - identificación) incluye los siguientes pasos:

identificación y descripción de los factores del ambiente de producción y del proceso de trabajo, fuentes de factores nocivos y (o) peligrosos en el lugar de trabajo;
comparación y determinación de la coincidencia de los factores del ambiente de trabajo y del proceso de trabajo en el lugar de trabajo con los factores del ambiente de trabajo y del proceso de trabajo, previsto por el Clasificador de nocivos y (o)factores de producción peligrosos;
tomar una decisión sobre la realización de investigaciones (pruebas) y la medición de factores nocivos y (o) peligrosos;
registro de resultados de identificación.

Se lleva a cabo la identificación de factores de producción potencialmente dañinos y (o) peligrosos en el lugar de trabajo un experto de la organización que realiza el SATS . Los resultados de la identificación son aprobados por la comisión.

YCCINVESTIGACIONES Y MEDICIONES DE FACTORES DE PRODUCCIÓN NOCIVOS Y (O) PELIGROSOS

Como parte del SATS, todos los factores dañinos y (o) peligrosos identificados del entorno de producción están sujetos a investigación (prueba) y mediciones. La lista de factores de producción dañinos y (o) peligrosos detectados que están sujetos a investigación (prueba) está formada por la comisión en base a:

requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;
características del proceso tecnológico y equipo de producción;
características de las materias primas y materiales utilizados;
resultados de estudios y mediciones anteriores
factores de producción nocivos y (o) peligrosos;
sugerencias de los empleados.

Se llevan a cabo investigaciones (pruebas) y mediciones de valores reales de factores de producción nocivos y (o) peligrosos laboratorio de pruebas(centro), expertos y otros empleados de la organización que realiza el SATS. Métodos y métodos de investigación y métodos para medir los factores de producción nocivos y (o) peligrosos, la composición de los expertos está determinada por la organización que realiza el SAUT de forma independiente. Experto de la organización que realiza el SAUT, basado en los resultados de investigaciones (pruebas) y mediciones de factores de producción nocivos y (o) peligrosos define clases (subclases) de condiciones de trabajo en los lugares de trabajo según el grado de nocividad y (o) peligro .

Al realizar estudios (pruebas) y mediciones de factores de producción dañinos y (o) peligrosos, aprobados y certificados de la manera establecida por la legislación de la Federación Rusa para garantizar la uniformidad de las mediciones, métodos de investigación (pruebas) y métodos (métodos) de medidas y los correspondientes instrumentos de medida, métodos de medida, y los métodos de medida, PASADOS VERIFICADOS E INTRODUCIDOS AL FONDO FEDERAL DE INFORMACIÓN PARA ASEGURAR LA UNIDAD DE MEDIDAS (Parte 4, Artículo 12 de la LEY N° 426).

Artículo 14 de la Ley N° 426-FZ:

"2.Condiciones de trabajo óptimas (grado 1) son condiciones de trabajo bajo las cuales no hay impacto en el empleado de factores de producción dañinos y (o) peligrosos o los niveles de exposición a los cuales no exceden los niveles establecidos por las normas (normas higiénicas) de condiciones de trabajo y aceptadas como seguras para los humanos y se crean requisitos previos para mantener nivel alto desempeño del trabajador.

3. Condiciones de trabajo permitidas (grado 2) son condiciones de trabajo en las que el trabajador está expuesto a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, cuyos niveles de exposición no superan los niveles establecidos por las normas (normas higiénicas) de condiciones de trabajo, y el estado funcional alterado de las condiciones de trabajo del trabajador. el cuerpo se restablece durante el descanso regulado o al comienzo del siguiente día de trabajo (turno).

4. Condiciones de trabajo nocivas (Grado 3) son condiciones de trabajo bajo las cuales los niveles de exposición a factores de producción nocivos y (o) peligrosos exceden los niveles establecidos por las normas (normas higiénicas) de condiciones de trabajo, incluyendo:

1) subclase 3.1 (condiciones de trabajo nocivas de primer grado)- condiciones de trabajo en las que el empleado está expuesto a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, después de cuyo impacto se restablece el estado funcional alterado del cuerpo del empleado, por regla general, con más tiempo que antes del inicio del siguiente trabajo. día (turno), el cese de la exposición a estos factores, y aumenta el riesgo de daño a la salud;

2) subclase 3.2 (condiciones de trabajo nocivas de segundo grado)- condiciones de trabajo en las que el empleado está expuesto a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, cuyos niveles de exposición pueden causar cambios funcionales persistentes en el cuerpo del empleado, lo que lleva a la aparición y desarrollo de formas iniciales de enfermedades profesionales o enfermedades profesionales de gravedad leve (sin pérdida de la capacidad profesional para trabajar) que surge después de una exposición prolongada (quince o más años);

3) subclase 3.3 (condiciones de trabajo nocivas de tercer grado)- condiciones de trabajo en las que el trabajador está expuesto a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, cuyos niveles de exposición pueden provocar cambios funcionales persistentes en el cuerpo del trabajador, lo que lleva a la aparición y desarrollo de enfermedades profesionales de gravedad leve y moderada ( con pérdida de la capacidad profesional para trabajar) en el período actividad laboral;

4) subclase 3.4 (condiciones de trabajo nocivas de cuarto grado)- condiciones de trabajo en las que el empleado está expuesto a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, cuyos niveles de exposición pueden provocar la aparición y el desarrollo de formas graves de enfermedades profesionales (con pérdida de la capacidad general para trabajar) durante el período De empleo.

5. Condiciones de trabajo peligrosas (Grado 4) son condiciones de trabajo en las que el trabajador está expuesto a factores de producción nocivos y (o) peligrosos, los niveles de exposición a los que durante toda la jornada laboral (turno) o parte de ella pueden poner en peligro la vida del trabajador, y las consecuencias de estos factores causan un alto riesgo de desarrollar una enfermedad profesional aguda durante el período de empleo.

EL PROTOCOLO QUE CONTIENE LA JUSTIFICACIÓN DE LA DECISIÓN SOBRE LA IMPOSIBILIDAD DE REALIZAR INVESTIGACIÓN (ENSAYO) Y MEDICIÓN DE FACTORES DE PRODUCCIÓN NOCIVOS Y (O) PELIGROSOS FORMA PARTE INTEGRAL DEL INFORME ESPECIAL DE EVALUACIÓN
LAS CONDICIONES DE TRABAJO.

La Comisión tiene derecho a decidir sobre la imposibilidad de realizar investigaciones (ensayos) y medir factores de producción nocivos y (o) peligrosos en caso de que los estudios (ensayos) y mediciones especificados en el lugar de trabajo puedan amenazar la vida o la salud de los empleados, expertos u otras personas que realicen el SATS . En este caso, las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo son clase peligrosa de condiciones de trabajo sin llevar a cabo las investigaciones y mediciones adecuadas. La comisión redacta una decisión sobre la imposibilidad de realizar investigaciones y mediciones. protocolo que contiene la justificación para tomar tal decisión.

El empleador debe enviar una copia del protocolo a la oficina territorial organismo federal poder ejecutivo autorizado para llevar a cabo la supervisión estatal federal del cumplimiento derecho laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas derecho laboral, en su domicilio dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de la resolución.

INVESTIGACIÓN (ENSAYO) Y MEDICIÓN DE FACTORES NOCIVOS Y (O) PELIGROSOS EN EL AMBIENTE DE PRODUCCIÓN Y PROCESO DE TRABAJO DURANTE UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Como parte del COU, los siguientes factores nocivos y (o) peligrosos del entorno de producción están sujetos a investigación (prueba) y medición:

Además, los siguientes factores nocivos y (o) peligrosos del proceso de trabajo están sujetos a medición durante el SOUT:

la severidad del proceso de trabajo (indicadores de carga física sobre el sistema musculoesquelético y sobre los sistemas funcionales del cuerpo del trabajador);
intensidad laboral (indicadores de carga sensorial sobre el sistema nervioso central y órganos de los sentidos del trabajador).

Por ciertos tipos trabajos, profesiones, cargos y especialidades por el Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación Rusa junto con otras autoridades ejecutivas y organizaciones se podrá establecer una lista adicional de factores nocivos y (o) peligrosos del ambiente de trabajo y del proceso laboral, que son objeto de investigación y medición durante el SOUT . De acuerdo con los resultados de las pruebas, las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo se dividen en cuatro clases según el grado de nocividad y (o) peligro: óptimo, permisible, nocivo y peligroso.

REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES LABORALES

La organización que realiza el SOUT es informe sobre su implementación en base al trabajo realizado. El formulario de informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo y las Instrucciones para llenar el formulario de informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo fueron aprobados por la Orden N° 33n.

El informe incluye los siguientes resultados del SATS:

información sobre la organización que realiza una evaluación especial de las condiciones de trabajo, con copias de los documentos que confirman el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 19 de la Ley No. 426-FZ;
una lista de los lugares de trabajo donde se realizó el SAUT, indicando los factores de producción nocivos y (o) peligrosos que se identificaron en dichos lugares de trabajo;
Tarjetas SATS que contienen información sobre la clase (subclase) de condiciones de trabajo en lugares de trabajo específicos establecidos por el experto de la organización que realiza SATS;
protocolos para realizar investigaciones (pruebas) y mediciones de factores de producción nocivos y (o) peligrosos identificados;
protocolos para evaluar la efectividad de los equipos de protección personal;
protocolo de la comisión que contiene una decisión sobre la imposibilidad de realizar investigaciones (pruebas) y mediciones (si existe tal decisión);
declaración consolidada los resultados del SATS;
una lista de medidas recomendadas para mejorar las condiciones de trabajo;
conclusión del experto de la organización que realiza el SATS.

Protocolo para realizar investigaciones y mediciones de factores de producción nocivos y (o) peligrosos identificados se elabora en relación con cada factor nocivo y (o) peligroso investigado e identificado. El informe es firmado por todos los miembros de la comisión y aprobado por el presidente de la comisión. Si un miembro de la comisión no está de acuerdo con los resultados de la SAUT, tiene derecho a expresar por escrito su voto disidente motivado, anexándolo al informe.

LA RESPONSABILIDAD DE TRANSFERIR LOS RESULTADOS DE LA REALIZACIÓN DE LA SOUT ES ASIGNADA A LA ORGANIZACIÓN QUE REALIZA UNA EVALUACIÓN ESPECIAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO (Parte 1, Artículo 18 de la LEY N° 426-FZ).

El empleador organiza la familiarización de los empleados con los resultados del SATS en sus lugares de trabajo. contra firma a más tardar 30 días naturales a partir de la fecha de aprobación del informe sobre su ejecución. El período especificado no incluye períodos de incapacidad temporal del trabajador, estar de vacaciones o viaje de negocios, períodos de descanso entre turnos.

Los resultados del SATS, incluso en relación con los lugares de trabajo, cuyas condiciones de trabajo se reconocen como aceptables y se declara que cumplen con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, están sujetos a transferencia a Estado federal sistema de informacion teniendo en cuenta los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (Parte 1, Artículo 18 de la Ley N° 426-FZ). La organización que realiza el SATS, dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de aprobación del informe sobre su implementación, transfiere la información relevante sobre el empleador, el lugar de trabajo y la organización que realizó el SATS al sistema de información contable especificado. La información se envía en el formulario documento electronico firmado con una firma electrónica cualificada.

DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO CON LA NORMATIVA ESTATAL DE PROTECCIÓN LABORAL

Para trabajos que no se identificaron factores de producción dañinos y (o) peligrosos como resultado de la identificación , el empleador se somete al órgano territorial del órgano ejecutivo federal autorizado para realizar la supervisión del estado federal sobre el cumplimiento de las leyes laborales y otros actos jurídicos reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, en su ubicación declaración de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral (Artículo 11 de la Ley N° 426-FZ). La declaración y la información al respecto se ingresan en el registro de declaraciones de cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral. Mediante orden del Ministerio del Trabajo y Previsión Social de la Federación Rusa del 7 de febrero de 2014 No. 80n. Declaración válido por cinco años a partir de la fecha de aprobación del informe de implementación del IVU.

El material para la publicación fue gentilmente proporcionado por los editores de la revista.
“Salud Laboral y Seguridad contra Incendios”.

El procedimiento de evaluación especial de las condiciones de trabajo (IVU) según la normativa vigente se lleva a cabo desde el año 2014. No hay cambios de reglas en año corriente, en comparación con períodos anteriores, no, pero hasta el 01-01-19, todas las empresas están obligadas a evaluar los trabajos de acuerdo con las nuevas reglas.

El legislador no proporcionó los detalles de este procedimiento para los representantes de las pequeñas empresas. SOUT es realizado por organizaciones acreditadas especiales, por una tarifa. Hay situaciones en las que la empresa no necesita realizar y pagar el SOUT. Una pequeña empresa tiene más que representantes de una mediana y grandes negocios, oportunidades para hacerlo.

Que es SOUT

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo es una encuesta de los lugares de trabajo para identificar los factores nocivos que afectan al cuerpo humano y asignar una clase de riesgo a cada lugar de trabajo. Las condiciones de trabajo óptimas (clase 1.0) y aceptables (2.0) no implican acciones especiales por parte del empleador. Sin embargo, si el SOUT ha revelado la presencia de condiciones nocivas y peligrosas (clases 3.0 y 4.0), los empleados que ocupan dichos puestos de trabajo tienen derecho a un aumento de salario (4% o más del salario, es decir, tarifas) y una semana laboral reducida (duración máxima - 36 horas).

Marco normativo que rige el SOUT y sus resultados:

Ley Federal N° 426 de 28 de diciembre de 2013 “Sobre SOUT”;
resolución del Ministerio del Trabajo N° 33 de 24 de enero de 2014 (contiene la metodología para la realización del SOUT);
orden del Ministerio del Trabajo N° 80 del 02-07-14 (contiene el procedimiento para la presentación de una declaración en el SOUT);
Código Laboral de la Federación Rusa, en particular el art. 147, 92 (protege los derechos de los empleados si los puestos de trabajo se asignan grados 3 y 4 con base en los resultados de la SAUT);
Código Administrativo, en particular el art. 5.27.1 (regula multas según SAUT).

SOUT en pequeñas empresas, microempresas se lleva a cabo de acuerdo con los documentos especificados.

Hasta hace poco, los resultados reales de la certificación según las reglas antiguas se equiparaban con los resultados del SOUT. Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2019 finaliza el período de transición (artículo 27 de la Ley Federal N° 426), lo que significa que a finales de 2018 se deberá realizar una evaluación especial de los puestos de trabajo. estaba obligado, como regla general, todo empleador que proporcione puestos de trabajo a los empleados. Hay excepciones, las discutiremos a continuación.

Cómo realizar SOUT

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo es realizada por una organización externa que:

no depende del empleador (por ejemplo, no es una sucursal u oficina de representación);
tiene SOUT como actividad principal;
aprobó la acreditación de acuerdo con la orden del Ministerio de Desarrollo Social N° 205n del 04-01-10;
cuente con un plantel de especialistas (5 o más) habilitados para realizar dicha evaluación, al menos uno de ellos con la formación especializada adecuada en la especialidad (laboral, higiene general, estudios de laboratorio de carácter sanitario e higiénico);
tiene un laboratorio equipado para SOUT.

La empresa no tiene derecho a realizar dicha investigación por su cuenta. Al mismo tiempo, el empleador está obligado a formar una comisión interna que trabajará en conjunto con los representantes. organización de terceros. Según el art. 9 de la Ley Federal N° 426, el número de integrantes de la comisión debe ser impar.

Para las pequeñas empresas se establece lo siguiente:

la comisión debe incluir un líder (personalmente) o un empresario individual;
La comisión debe tener un especialista en TO.

En este último caso, puede ser un empleado de la empresa que haya recibido la formación adecuada o un representante de una organización de terceros que preste servicios de TO en virtud de un contrato. Si hay un sindicato, su representante debe estar incluido en la comisión (inciso 9, inciso 3, artículo 9 de la Ley Federal N° 426).

¡Importante! Al compilar una lista de objetos SOUT, se distinguen lugares con las mismas características: por profesión (puestos), por ubicación en zonas de producción similares (locales), etc. Si existen tales lugares, su evaluación no se lleva a cabo por completo, pero sólo en la cantidad de 1/5 de los números totales. El número de trabajos no puede ser inferior a 2. Se cree que de esta manera se han probado todos los trabajos similares (Artículo 16, párrafo 1 de la Ley Federal No. 426).

Sobre la base de los resultados de la evaluación especial, una organización especializada de terceros redacta un documento, un informe que firma la comisión. Las objeciones de la comisión o de uno de sus miembros, si las hubiere, se adjuntan al informe.

El informe es necesario para:

cancelar los costos de realización del SAUT;
planificación y cancelación de gastos para OT;
formación de la tarifa en DST.

Los nuevos puestos de trabajo, de acuerdo con la ley, deben certificarse en un plazo de seis meses. El mismo procedimiento se aplica si la tecnología utilizada en cualquier lugar de trabajo ha cambiado significativamente.

¡Importante! SOUT se lleva a cabo en el contexto de puestos de trabajo, no de empleados. Si en una pequeña empresa un empleado combina varios puestos, de acuerdo con la plantilla, se determina cuántos puestos ocupa realmente. SOUT se realiza para cada puesto de trabajo.

Sobre la base de los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, la empresa presenta una declaración a la inspección del trabajo territorial. Esto debe hacerse a más tardar 30 días después de que el documento haya sido aprobado.
La declaración tiene una vigencia de 5 años, pudiendo prorrogarse este plazo en ausencia de enfermedades y accidentes de trabajo en el equipo de trabajo.

El documento se completa de acuerdo con la orden del Ministerio de Trabajo No. 80n.

Cuanto cuesta

El monto de la remuneración por el trabajo de organizaciones especializadas que brindan servicios en el campo de SOTS no está regulado por ley.

Los siguientes factores principales influyen en el precio:

promedio precio de mercado servicios;
tamaño de la empresa, número de puestos de trabajo;
la presencia o ausencia de factores negativos y el grado de su influencia;
volumen, plenitud documentación técnica describir los factores negativos.

Hasta la fecha, el precio de mercado de un lugar de trabajo es de 800 a 900 rublos y más.

Los "ahorros" pueden ser costosos

El Código Laboral de la Federación Rusa (artículo 212) obliga directamente al empleador a realizar una evaluación especial de las condiciones laborales de los empleados.

El legislador y las autoridades reguladoras consideran la negativa a realizar el SAUT como una violación a los derechos del personal. Las sanciones por esta violación son muy altas. Si, al mismo tiempo, tenemos en cuenta el tamaño y la cantidad de puestos de trabajo en las pequeñas empresas, queda claro que violar la ley no es rentable para el gerente.

La cuantía de las sanciones (según el texto del artículo 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas):

para la gestión de la empresa: de 5 a 10 mil rublos;
para una empresa: de 60 a 80 mil rublos;
para un empresario: de 5 a 10 mil rublos.

Cabe señalar que, en caso de violación repetida, la multa para la organización puede alcanzar los 200 mil rublos, y para el jefe (y el empresario individual), hasta 40 mil rublos. Se puede imponer multa al titular y a la persona jurídica que administre al mismo tiempo. La multa puede ser sustituida por la suspensión de la empresa hasta por 90 días.

Cuándo no es necesario realizar SOT

SOUT no se realiza si el empleado trabaja en casa, trabaja a distancia, trabaja en individual(sin propina). No es necesario realizar un SATS en relación con las vacantes: no hay empleados, es imposible evaluar sus condiciones de trabajo.

De lo anterior se desprende que si todos los empleados de una pequeña empresa realizan sus funciones a distancia, y el gerente trabaja con documentación y resuelve los problemas de funcionamiento de la empresa desde casa, no se requiere una evaluación de las condiciones de trabajo. Estructura organizativa, el tamaño de las PE y las microempresas hace posible contar con una plantilla tan “remota” sin perjuicio del negocio.

Resultados

La gran mayoría de las entidades empresariales necesitan completar la Evaluación Especial de Condiciones de Trabajo (IVU) antes de que finalice este año.
No hay excepciones para las pequeñas empresas.
Para llevar a cabo el SOUT, se concluye un acuerdo con una organización externa especializada.
Los precios de los servicios de evaluación especial no son tan altos como las multas por violar la ley.
Las pequeñas empresas están en una posición ventajosa porque tienen una pequeña cantidad de puestos de trabajo.
Si hay trabajadores a domicilio o trabajadores remotos, SOUT no pueden conducir.

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