Que es nsi en contabilidad. Cómo no volverse loco en el desarrollo de sistemas de gestión de información regulatoria. De la historia de nuestros proyectos. Gestión centralizada de la información de referencia con DATAREON

CDU 004.37.01

OH. Zhilyaev ,
Instituto de Informática y
problemas de gestion regional
KBNTS RAS, trabajador científico, Nalchik.

Introducción

La creación de un espacio único de información es una condición necesaria gestión eficaz varios objetos, ya sea una empresa, departamento, región o estado. La formación de un entorno unificado implica la integración procesos de gestión acompañado de la normalización de los flujos de información. A menudo, el movimiento de información en diferentes niveles y partes del objeto de control está respaldado por varios sistemas de información y contabilidad. En consecuencia, existe la necesidad de integrar estos sistemas. Los procesos de globalización de la economía mundial que cobran impulso son, en realidad, procesos de integración. Tales tareas de integración son especialmente relevantes para Rusia en relación con la próxima entrada en el Mundo. Organización Comercial(OMC).

La tarea de integrar los sistemas de información y contabilidad consta de dos partes interrelacionadas: la integración de datos y la posterior integración de aplicaciones. Al realizar la integración de datos, es necesario llevar a cabo la unificación y estandarización de los información de contexto(NSI). .

NSI es una parte condicionalmente permanente de toda la información en el sistema de información (SI), en contraste con la información actual generada directamente en el proceso de trabajo en el SI. El INE incluye: directorios, diccionarios, listas lineales y jerárquicas, clasificadores, registros, codificadores, cuyos datos se utilizan en la formación de documentos vigentes.

Para designar dicha información de referencia en la literatura inglesa se utiliza el término Master Data (datos maestros, datos básicos), y las tareas de gestionarla se denominan Master Data Management (MDM), que apareció en disciplinas relacionadas con la gestión. economía nacional, en los tiempos anteriores a la informática. En este caso, la definición de "normativo" refleja el hecho de que el problema de crear directorios debe resolverse teniendo en cuenta los estándares de la industria, estatales e internacionales.

Si hoy en día términos como, por ejemplo, ACS (Automated Control Systems) o IS (Information Systems) ya se han vuelto familiares, entonces la abreviatura "SU NSI" (Regulatory Information Management System) es a menudo desconcertante. Incluso el significado que subyace tras su descifrado suele ser claro solo para los especialistas. NSI no es solo una base de datos, sino un sistema organizado de manera compleja con muchas referencias cruzadas entre directorios y clasificadores individuales. El mecanismo para mantener la relevancia de la información de referencia es especialmente importante. Los requisitos de integridad, precisión y relevancia de la información en el sistema de datos de referencia son mucho más estrictos que en una base de datos convencional, ya que el contenido de información de las tareas aplicadas depende de los datos de referencia durante la operación de cualquier sistema de información, incluidos los sistemas de control automatizado. . NSI es la "base" de todo el SI y la gestión de este sistema debe centralizarse. En la Figura 1, los datos del NSI se muestran como el nivel inferior, la "base de información" de toda la estructura del SI.

Arroz. una Niveles del sistema de información

Es el mantenimiento centralizado del sistema INE, sujeto a una única regulación y dotado de un único entorno tecnológico, el que permite mantener la unificación, exhaustividad, integridad y pertinencia de los datos de todos los libros de referencia y clasificadores incluidos en él. Por lo tanto, tener un SI que funcione de manera eficiente y que resuelva problemas reales.

Desarrollo de un completo software para administrar el INE comenzó hace apenas unos años. Recientemente, los principales fabricantes de software han estado prestando cada vez más atención a las herramientas de gestión de NSI (en la versión en inglés de MDM, Master Data Management - gestión de datos maestros).

Es difícil imaginar la solución de los problemas de integración sin una gestión centralizada de NSI. El problema de la gestión de NSI surge incluso en estructuras tan automatizadas y provistas de información como bancos o compañías de seguros. Los sistemas de gestión de NSI permiten no solo acumular datos de varios sistemas bancarios unificados, por ejemplo, generar informes para varios sistemas contables; sino también para resolver los problemas de gestión operativa de INE.

En Rusia, no existe un centro único para la formación de NSI, similar a los GOST. Y, aunque recientemente han entrado en vigor nuevas leyes relacionadas con el desarrollo y circulación de documentos técnicos electrónicos, aún no han tenido un impacto notable en la situación.

El papel del INE en la informatización de la región

Un papel importante en la implementación de la estrategia de desarrollo de la esfera. tecnologías de la información en nuestro país pertenece a la informatización regional. Recientemente en temas Federación Rusa se ha intensificado el trabajo sobre el uso de las tecnologías de la información en todas las esferas de la vida de las regiones. Esto fue facilitado por autoridades federales poder estatal de una serie de hechos y la adopción documentos normativos en el uso de las tecnologías de la información a nivel federal, departamental, regional y municipal. Uno de estos documentos, diseñado para contribuir a resolver los problemas de informatización integrada de la región, es el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa "Sobre el procedimiento para la formación y uso de clasificadores, directorios y registros básicos en la provisión de estado y servicios municipales v formulario electronico"de fecha 31 de agosto de 2010

También se asigna un papel especial a NSI en programas de informatización para industrias y departamentos. Por ejemplo, en una publicación del 31 de marzo de 2010, El borrador del Concepto de Informatización de la Atención de la Salud enfatiza que los sistemas de información en la atención de la salud deben diseñarse teniendo en cuenta las normas y reglamentos y basarse en un único INE. (En la composición del NSI utilizado en el sector salud, desarrollo Social y relaciones laborales de la Federación de Rusia incluye un total de 163 clasificadores y libros de referencia diferentes).

A nivel regional - el objetivo de implementar la infraestructura NSI en los sistemas de control automatizado es la creación de un sistema unificado de directorios y clasificadores utilizados en el estado (municipal) sistemas de información ah del tema de la Federación de Rusia, así como la formación de registros contables básicos que garanticen la recopilación y el almacenamiento de la información proporcionada sobre los principales objetos de la gestión de la región. El sistema de gestión NSI, al ser un repositorio centralizado y único proveedor un INE común para todas las infraestructuras y sistemas de información departamentales de la región debe asegurar la compatibilidad de información de los sistemas de información locales y las aplicaciones del “gobierno electrónico” de la materia.

Obviamente, el próximo paso en el desarrollo de la tecnología de la información en la Federación Rusa debe ser la posterior integración de los sistemas de información departamentales, regionales y municipales a nivel federal. Esta tarea de integrar SI estatal es tan compleja que además de la estandarización de documentos (por ejemplo, basada en XML) y la infraestructura de integración en forma de software, enrutamiento de documentos XML, también se necesitan esfuerzos gubernamentales en el campo de la estandarización de descripción de datos.

Un ejemplo de una iniciativa en esta área es el estándar e-GMS (UK Government Metadata Standard) adoptado en el Reino Unido. . Muchos países han tomado como base el llamado “Dublin Core”, que incluye 15 elementos de descripción de la información:

• título;
• autor o creador;
• tema y palabras clave;
• descripción;
• editor;
• otros contribuyentes;
• fecha;
• tipo de recurso;
• formato;
• identificador de recursos;
• una fuente;
• idioma;
• comunicaciones;
• área (cobertura);
• Gestión de Derechos.

Además de los elementos en sí, Dublin Core contiene los llamados refinamientos de elementos, por ejemplo: Fecha de creación, Fecha de publicación, Fecha de vencimiento, etc. Los países no solo pueden usar este núcleo, sino también agregar cualquier elemento adicional que consideren necesario. Además, la primera herramienta a la hora de buscar información suele ser navegar por categorías. Por lo tanto, como parte de las iniciativas nacionales de estándares de metadatos, se están definiendo estándares para la lista de categorías (herramienta de búsqueda principal sin el uso de palabras clave).

conclusiones

Al conocer la legislación destinada a regular la prestación de servicios estatales y municipales en en formato electrónico, y la organización de la interacción informativa interdepartamental a nivel estatal y municipal, se puede apreciar:

• ausencia real en la normativa actos legales requisitos obligatorios para la estandarización de las tecnologías de la información y el software utilizado en los sistemas de información estatales, necesarios para garantizar el intercambio de información interdepartamental;
• la ausencia en los actos jurídicos reglamentarios de requisitos uniformes y claros para los directorios, clasificadores y esquemas de datos de los sistemas de información utilizados en el intercambio de información interdepartamental;
• la inexistencia en los actos jurídicos reglamentarios de mecanismos uniformes y obligatorios de aplicación por parte de todas las autoridades federales, regionales y municipales para el suministro de información y la prestación de servicios públicos en forma electrónica. .

Hoy, tanto en la Federación de Rusia como en el extranjero, la principal dificultad para implementar proyectos en el campo de la prestación de servicios electrónicos a nivel estatal, regional y municipal, así como proyectos interdepartamentales similares, en condiciones en las que se requieren esfuerzos significativos para integrar datos y aplicaciones, no está en la aplicación de ciertas tecnologías específicas, sino en la organización del proceso de adopción de estándares relevantes y la armonización de las arquitecturas de tecnología de la información de varias organizaciones y departamentos.

Los proyectos en el campo de la prestación de servicios electrónicos a nivel estatal, regional, municipal y departamental, que son realizados por gobiernos de diferentes países, contemplan los siguientes tipos principales de normas:

• estándares de datos;
• estándares para el intercambio de información entre agencias;
• estándares de metadatos (y recuperación de información);
• estándares de seguridad.

Necesitamos una metodología moderna unificada para mantener NSI, de lo contrario, a medida que aumente la cantidad de datos, el sistema resultará inmanejable.
Las normas y la metodología para el llenado de libros de referencia y clasificadores deben detallarse; de ​​lo contrario, será extremadamente difícil garantizar el trabajo ordenado y de alta calidad de los expertos en el mantenimiento de los datos de referencia. Es necesario delimitar claramente las áreas de competencia y responsabilidad de los usuarios y expertos del INE en su mantenimiento.

un altamente eficiente tecnología moderna y el sistema de gestión NSI, resolución de problemas acceso multiusuario al mismo con la posibilidad de separación física de poderes, realizando la interacción de los usuarios con los expertos y facilitando el escalado del sistema al mismo tiempo que se aumenta tanto la base de referencia en sí como el número de expertos en servicio.

Literatura:
1. "Estrategia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en la Federación Rusa" (aprobado por el Presidente de la Federación Rusa el 7 de febrero de 2008 No. Pr-212);
2. Proyecto de Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre el procedimiento para la formación y uso de clasificadores, directorios y registros básicos en la prestación de servicios estatales y municipales en formato electrónico" de fecha 31 de agosto de 2010
3. “Revisión de NSI”, Edición del Ministerio de Desarrollo Económico, 2010
4. "El concepto de creación de un sistema de información en salud para el período hasta 2020", 2010.
5. Polotniuk I."Metadatos como base para la integración", PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel."Tendencias 2008: Gestión de datos maestros" 2008.

En el contexto de la transición a una economía digital, las empresas finalmente se han convencido de que los datos son un activo que es importante almacenar, procesar, analizar y utilizar adecuadamente para tomar decisiones y generar pronósticos. La eficiencia de estos procesos está asegurada por un único repositorio en el que se deben cargar datos validados y de calidad. La tarea de su consolidación desde diferentes fuentes implica la comparación y sincronización de directorios en varios sistemas de TI. Es por eso que las empresas necesitan sistemas de gestión de información de referencia regulatoria (NSI).

Según TAdviser, el tamaño del mercado de sistemas de control NSI es de aproximadamente 1.500 millones de rublos a fines de 2017. La demanda de estas soluciones crece entre un 20 % y un 25 % al año, en proporción directa al crecimiento de la digitalización empresarial. El crecimiento de la penetración contribuye a la aceleración de la dinámica servicios en la nube en el mercado interno (a un nivel de alrededor del 20% anual), así como el lanzamiento de iniciativas para informatizar el estado y la sociedad como parte del programa.

El camino común hacia la digitalización dicta la necesidad de una única base de conocimientos sobre clientes, productos, etc. El éxito de las iniciativas digitales requiere la gestión eficiente de los datos que primero deben combinarse para formar una entrega creíble y correcta de una "versión única de la verdad" para todos. divisiones estructurales. En consecuencia, existe una creciente demanda de herramientas de recopilación y consolidación de datos que brinden acceso rápido a la información, independientemente de su fuente, análisis de patrones y desviaciones, y distribución segura de datos.

Enfocado

Los representantes empresariales son cada vez más exigentes con la calidad de los datos de referencia y sus procesos de gestión. Además, surgen preguntas sobre la calidad del INE en el campo, entre los especialistas. Cuanto más dramáticamente aumentan los volúmenes de datos acumulados por las organizaciones, mayores son los requisitos para el desempeño de los sistemas de información. El volumen de directorios crece constantemente. De las soluciones modernas en el campo de la gestión de NSI, esperan la capacidad de soportar el trabajo con más de mil millones de registros.

Si hace 10 años, a fines de la década de 2000 del siglo XX, las tareas de NSI se entendían más a menudo como el proceso de migración de directorios como parte de la implementación de sistemas de información contable, entonces en 2018, el negocio aborda las tareas de gestión el INE de manera más consciente y estructural, con la participación de los departamentos funcionales que utilizan directamente esta información en los procesos comerciales. Hay un refinamiento de tareas relacionadas no solo con equipos y materiales, sino también con contratistas y otros datos de referencia.

A partir de 2018, hasta el 75% de este mercado es de consultoría y alrededor del 25% está ocupado por licencias. Esta situación se debe a que, además de la creación directa del directorio, las empresas necesitan integrarlo con otros sistemas de información y, para los directorios de clientes, con sistemas de protección de datos personales, señala Croc.

Nuevas tendencias

Entre las tendencias tecnológicas globales "candentes" que están cambiando el mercado de NSI, los expertos de IBS señalan la expansión del alcance de la gestión de directorios, es decir. gestionando no solo datos básicos: contrapartes y materiales, sino también un único plan de cuentas, activos de producción y otros directorios necesarios para los procesos comerciales clave de la empresa. También se enfoca la automatización del proceso de verificación de NSI, incluso con la ayuda de tecnologías de aprendizaje automático, el desarrollo de estándares uniformes para el mantenimiento de contratistas y materiales, así como la creación de ecosistemas digitales en los que los fabricantes y compradores pueden intercambiar libremente información transparente. sobre bienes y transacciones.

La mejora sigue siendo la tendencia definitoria. Las tecnologías de aprendizaje automático permiten una mejor deduplicación en un modo automatizado. En general, el desarrollo cambia notablemente los enfoques previamente establecidos para trabajar con NSI: aumenta la eficiencia del reconocimiento y la corrección de datos, se agrega la capacidad de usar información multimedia, para hacer que los datos sean más visuales, etc.

Hoy, no solo los gigantes de la economía, sino también las medianas empresas están mostrando interés en la calidad de los datos de referencia. IBS observa un aumento en el número de solicitudes de proyectos NSI de la industria farmacéutica, Industria de alimentos, ingeniería mecánica y Agricultura. Entre otras cosas, este interés es estimulado por iniciativas de sustitución de importaciones: es la introducción de NSI lo que nos permite resolver el problema de una sustitución de importaciones gradual y racional de soluciones extranjeras.

Los 8 mejores jugadores en el mercado ruso de sistemas de control NSI

Al estar inmersos en proyectos de automatización de gran envergadura y creando nuevos sistemas de información, cada vez nos enfrentábamos a la necesidad de implementar un subsistema de mantenimiento de directorios, clasificadores, registros y otros objetos similares que conforman la información de referencia regulatoria (RSI) del cliente . Durante 15 años de trabajo en LANIT con sistemas de gestión NSI, la vida nos ha arrojado clientes con una variedad de requerimientos. Y, por supuesto, diferentes situaciones surgieron en estos proyectos. Les contaré algunas historias instructivas que nos sucedieron. En el artículo encontrará ejemplos que serán útiles para muchos que están involucrados en el desarrollo de software. Bueno, para aquellos que trabajan directamente con el NSI, será aún más interesante: su propia camiseta está más cerca del cuerpo.

Un agradecimiento especial a la maravillosa artista Vasya Lozhkin por las ilustraciones.

Caso uno. Cómo cargar un vagón y un carro pequeño

Objetivo del proyecto– crear una única base de datos de contratistas para todos los departamentos. Las contrapartes se mantienen sobre la base de las solicitudes, a las que se les asigna una prioridad de baja a urgente. Una solicitud urgente debe ser procesada por los expertos de NSI dentro de las 2 horas, independientemente de la diferencia horaria entre los departamentos.

historia viva
El proyecto se acordó con todas las partes interesadas (nos convenció la dirección del cliente) y se desarrolló a tiempo de acuerdo con los requisitos aprobados.

La presentación del sistema de gestión de contrapartes creado transcurrió sin problemas hasta que una mujer prominente se puso de pie, la directora de la sucursal de Siberia, y con mucha energía, utilizando expresiones idiomáticas rusas, llamó la atención de la audiencia que cuando llega a Vagón de ferrocarril para cargar productos terminados, no esperará 2 horas hasta que alguien en Moscú considere una solicitud para agregar un comprador.

Ella no pagará la estadía del automóvil mientras se aprueba la solicitud, sino que ingresará los datos del comprador en el sistema tal como están y enviará los bienes, y los camaradas de Moscú pueden tratar la información sobre el comprador tanto como sea posible. como les gusta

Esta declaración fue apoyada por varios otros jefes de las sucursales de la empresa, que destruyeron casi por completo la metodología centralizada de mantenimiento directorio único contrapartes en base a las ofertas.

Como resultado, se modificó el proyecto de tal manera que todas las sucursales tuvieran acceso a la base de datos de contrapartes y pudieran realizar cambios en ella directamente, pero al mismo tiempo búsqueda automática registros similares que se le mostraron al empleado de la sucursal, y tomó una decisión sobre la necesidad de corregir los datos, que luego fue verificada por un grupo de expertos.

Segundo caso. Lo usamos como queremos.

Objetivo del proyecto– creación de una base de clientes consolidada para su uso en aplicaciones analíticas. Se recolectó la base de datos de todas las sucursales, se verificaron los datos, se complementaron, se eliminaron los objetos duplicados. El número de clientes en una sucursal es de mil a varios millones. Al mismo tiempo, prácticamente no existen cruces de clientes entre sucursales.

historia viva

Una vez que se había creado la base de clientes consolidada, debía compararse periódicamente con las bases de datos de las sucursales para identificar diferencias, procesarlas más y cargar los cambios en la base de datos consolidada. El aumento de la base de clientes entre conciliaciones ascendió a varios miles de registros.

Para realizar la conciliación, se creó un módulo especial, cuya arquitectura se diseñó sobre la base de que debería comparar rápidamente una gran cantidad de registros y generar un archivo XML relativamente pequeño con cambios para descargar. El formato XML fue elegido por el cliente.

Después de la implementación del sistema, recibimos un mensaje del cliente de que el módulo de conciliación es extremadamente lento y genera un archivo enorme para cargar en la base de datos consolidada, que no pueden abrir con nada.

¿Qué resultó? El cliente realizó la carga inicial de datos de sucursales en un directorio consolidado. Este trabajo les pareció tedioso y lento a los expertos, y simplemente tomaron el módulo de conciliación y le deslizaron los datos completos de la nueva sucursal, que aún no se habían cargado en el directorio consolidado.

El módulo de conciliación, que, de acuerdo con los TOR, debía generar información sobre las diferencias en el número de varios miles de registros, recibió dos millones de registros como entrada y todos ellos estaban ausentes en el directorio consolidado.

Como resultado, después de varias horas de esfuerzos inhumanos, el módulo de reconciliación generó un archivo para descargar, que incluía todos los datos de la sucursal. Y, sí, ese archivo era enorme.

El módulo de conciliación fue utilizado por el cliente para otros fines, pero el hecho de que la conciliación le permita realizar la carga inicial de datos le gustó al cliente, e iba a seguir trabajando de esta manera, solo pidió acelerar significativamente el trabajo del módulo y hacer algo con el archivo creado para poder abrirlo en un editor de texto.

Como resultado, tuvimos que realizar cambios en la arquitectura del módulo de conciliación para procesar grandes conjuntos de datos y generar un archivo de salida en formato CSV, ya que el cliente no quería renunciar a una herramienta tan conveniente.

Caso tres. No un elefante bebé, sino un elefante, y hasta debe volar

Objetivo del proyecto- creación de un sistema centralizado para el mantenimiento de directorios y clasificadores con la distribución de cambios a los sistemas y bases de datos interesados. Proporcionar acceso a sistemas externos a directorios a través de los servicios web de nuestro sistema.

Por lo general, los clientes tienen un número promedio de entradas por directorio que oscila entre varios cientos y varios miles. Nuestro récord reciente es un directorio con 11 millones de entradas. Pero este cliente nos dio una sorpresa. Había más de 100 millones de entradas en su directorio. Lo subimos durante más de un día, porque. hubo muchas comprobaciones de los datos durante la carga inicial. no seria gran problema, pero el cliente exigió que la guía se cargara en unos minutos.

Como resultado, tuvimos que cambiar mucho la forma en que el sistema funciona con este directorio. De hecho, su mantenimiento se realiza fuera del sistema, y ​​solo proporcionamos una interfaz para su uso. Ahora estamos desarrollando nuevas formas de trabajar con directorios muy grandes para nuestro sistema. Esperamos que al cliente le guste.

Caso cuatro. Truco complicado con archivos

Objetivo del proyecto– creación de un sistema centralizado para el mantenimiento de directorios y clasificadores con distribución de cambios a los sistemas y bases de datos interesados. Una característica del proyecto son los muy difíciles procesos de distribución de cambios que afectan a muchos sistemas.

Ya que más adelante tendré que mencionar nuestra solución propia para gestionar el NSI, me permitiré una pequeña digresión lírica.

Obtenga más información sobre el sistema NORMA.

Las tareas de nuestros clientes son en gran medida similares, y decidimos reducir el costo del desarrollo de software y reducir el tiempo de los proyectos creando nuestra propia plataforma universal para mantener datos de referencia y datos maestros (Gestión de datos de referencia y Gestión de datos maestros). El sistema existe desde hace más de 10 años, y todos estos años en LANIT lo hemos estado desarrollando activamente.

NORMA admite el mantenimiento de datos maestros centralizados y distribuidos. Todos los datos y la metainformación se mantienen teniendo en cuenta el historial de cambios, y el sistema le permite ver y cambiar toda la matriz NSI para una fecha arbitraria en el pasado o en el futuro. Para directorios, se pueden configurar procesos para acordar y aprobar cambios. El sistema incluye un servidor de propagación de cambios dedicado que le permite interactuar con sistemas externos a través de varias interfaces y crear procesos comerciales de integración bastante complejos (una especie de mini BizTalk Server). Tenemos paquetes de exportación/importación de datos que pueden cargar/descargar datos de directorio a bases de datos y archivos de varios formatos. Se admite el mantenimiento de tablas de conversión para sistemas externos.

NORMA incluye un generador de consultas gráficas y un diseñador de informes. Además de trabajar con sus propios directorios, el sistema permite, a través de su interfaz, ver y modificar directorios que se encuentran en bases de datos externas, en relación con ella, así como utilizar estos directorios en el generador de consultas y paquetes de exportación/importación.

En respuesta a la ocurrencia de varios eventos en el sistema, por ejemplo, el evento de realizar cambios en el directorio, se pueden iniciar componentes de software de complemento escritos en C #, que pueden verificar datos e interactuar con sistemas externos y, en de hecho, el propio sistema NORMA. Casi todas las funciones del sistema están disponibles a través de servicios web.

El sistema se puede escalar tanto verticalmente, aumentando la capacidad del servidor de aplicaciones y la base de datos, como horizontalmente utilizando un servidor de aplicaciones de múltiples nodos, en el que cada nodo o grupo de nodos es responsable de realizar una función separada. Para almacenar datos de referencia, el sistema puede utilizar Microsoft SQL Server, Oracle o PostgreSQL.

Después de un tiempo, uno de los especialistas del cliente nos contactó con una queja de que sus datos no se estaban cargando en el sistema. En confirmación, se nos envió un paquete de importación de datos, un archivo de origen con registros cargados y un mensaje de error que indica que los datos cargados eran del tipo incorrecto.

Empezamos a entender. Retorcemos el paquete de esta manera, y de esa manera, intentamos diferentes variantes representación de los datos originales, pero no podemos repetir el error. Nos dirigimos al cliente con preguntas, tal vez el paquete de importación tiene componentes de software conectados, tal vez se imponen algunas restricciones adicionales en el directorio, ¿tal vez los datos no son de este proceso? Obtenemos una respuesta para todo: no hay nada de eso, todo debe ser fácil de cargar y debe funcionar.

Lo que recordamos: Revisa siempre la información que recibes, aunque te digan que aquí tenemos un problemita, y es justo en este lugar, ¡te lo juro mamá! Analizar el problema en contexto.

Caso cinco. me acostumbro a los desajustes

Objetivo del proyecto– creación de un sistema para el mantenimiento de NSI en empresa de gestión Con muchas sucursales, fábricas y departamentos de diseño.

Esta vez no hemos avanzado más allá de unas pocas presentaciones. Nuestro sistema NORMA gustó mucho a los técnicos. Ella cerró todos sus problemas existentes. Luego fue el turno de mostrar el sistema a la gerencia, y aquí ocurrió el fastidio de la década. cabeza alta miró, escuchó y dijo: “Todos trabajamos aquí en los productos de Apple, tienen un cierto estilo, pero su sistema no encaja en ese estilo. Ni siquiera lo consideraremos".

Historias similares suceden en varios proyectos. ¿Qué fue interesante en tu proyecto de vida? ¿Cuál fue la lección inesperada para ti? Comparte en los comentarios.

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En el siglo XXI, hemos entrado en un período de desarrollo en el que es absolutamente imposible imaginar la vida sin computadoras electrónicas y software para ellas, que nos ayudan en la vida cotidiana, aumentan la productividad de un solo especialista y aceleran el paso del tiempo. .

En nuestra era sagrada y de información, es de gran importancia buscar rápidamente todas las preguntas que nos interesan, desde el método de abrir una lata sin abridor hasta la solicitud de un documento reglamentario federal.

En nuestra era sagrada y de información, es de gran importancia buscar rápidamente todas las preguntas que nos interesan, desde el método de abrir una lata sin abridor hasta la solicitud de un documento reglamentario federal. Cualquier acción legal va acompañada de la documentación adecuada. Por lo tanto, hay aún más documentos de este tipo en la circulación de documentos estatales, porque esta área es bastante grande.

Cualquier base de referencia e información se puede combinar en un nombre general: informacion de referencia. Por supuesto, el sistema requiere la presencia de dichos empleados que trabajarían con él. Especialmente para esto, se crea un departamento en la empresa, cuyo trabajo está completamente dedicado al hecho de que los empleados administran el NSI. Mantener información regulatoria y de referencia es un asunto bastante responsable que requiere una atención obligatoria y un alto profesionalismo.

La información de referencia es un complejo de todas las preguntas de información y sus respuestas que aparecen en varias esferas de la vida humana. Tal sistema consiste en enorme cantidad información que transmite toda la información necesaria de varias áreas de la vida humana.

Un buen ejemplo para entender NSI son las referencias especiales bases de información, que es una lista de actos jurídicos normativos, decretos y leyes. Dicho trabajo debe ser realizado por un departamento especial.

Como regla general, dicha guía es necesaria para todos los especialistas e instituciones que directamente y en días ordinarios enfrentan el problema problemático de obtener cualquier acto legislativo. Todo actos legislativos se almacenan en directorios, hay bastantes y a menudo sucede que es problemático encontrar el necesario. Y la presencia de los libros de referencia del NSI (además de sus clasificadores) simplifican en mayor medida las cosas. Tomemos, por ejemplo, el directorio de enfermedades más común, en el que cualquier persona puede obtener aproximadamente el nombre de su enfermedad, así como los métodos y métodos para tratarla, por síntomas específicos. Además, NSI se usa activamente para resolver varios problemas que tienen una especialización limitada y están destinados a especialistas de un perfil limitado. En otras palabras, cualquier organización debe tener un departamento especial de NSI que, a su vez, se ocupará de asuntos como el mantenimiento de la información, la gestión de la información, etc.

El INE suele incluir la siguiente información y componentes analíticos:

• libros de referencia
• clasificadores, por ejemplo, como OKDP, OKATU, etc.
• varios diccionarios

Todos estos datos en su conjunto son una poderosa herramienta capaz de resolver problemas multicomplejos y de varios niveles.

Características y ventajas de NSI

El conjunto de información normativa y de referencia es una herramienta bastante poderosa para el almacenamiento y sistematización cualitativa de la información incluida en sus componentes.

Una ventaja importante del sistema NSI es la capacidad de crear informes de cualquier complejidad, lo que ayuda a satisfacer cualquier requisito del usuario, incluso los más complejos.

Como conclusión, podemos agregar que los sistemas INE son una poderosa herramienta de trabajo que son simplemente necesarios en cualquier proceso de trabajo de cada empresa, así como en los procesos de trabajo de los órganos de autogobierno federal y municipal.

H4 class="g-subhead">Definición de información de referencia reglamentaria (NSI)

Informacion de referencia La empresa es una información condicionalmente permanente estructurada de cierta manera, diseñada para formar y describir los objetos comerciales y los procesos comerciales de la empresa.

La mayoría de las veces, la información corporativa regulatoria y de referencia consiste en directorios, documentos regulatorios, diccionarios, clasificadores y otras variedades de conceptos diseñados para formar un espacio de información corporativa unificado.

La base del INE de la organización se compone de tres grandes grupos:

• componente de información. Esto incluye clasificadores, libros de referencia y documentos normativos.
• Software y hardware. Esto incluye un conjunto de herramientas de software y hardware diseñadas para recopilar, almacenar y editar información. También están diseñados para proporcionar acceso a los datos.
• Apoyo organizativo. Esto incluye el sistema de regulaciones y estructura organizativa para realizar, controlar y apoyar los procedimientos de análisis y conversión de datos.

Los sistemas utilizados para respaldar la información de referencia tienen actualmente una gran demanda entre los clientes y los integradores de proyectos. Las grandes empresas rusas están tratando no tanto de adquirir dichos sistemas como de participar activamente en el desarrollo de sus soluciones de software este problema. Tal vez, la adquisición de un sistema de este tipo le parezca bastante costosa, pero crea que vale la pena.

NSI en organizaciones y empresas

Las empresas que inicialmente llamaron la atención sobre la gran importancia de los sistemas para respaldar la información regulatoria e invirtieron en su desarrollo ya están obteniendo buenas ganancias hoy.

Hay varias razones principales por las que los líderes de las grandes empresas intentan utilizar los sistemas de información regulatorios en sus organizaciones:

• La necesidad de integrar sistemas de información que, a su vez, reducirá significativamente los costos de la organización para una variedad de procesos de mantenimiento de NSI;
• La capacidad de usar un sistema único de códigos de información de referencia: esto automatizará la generación de informes corporativos;
• La capacidad de aumentar significativamente el nivel de confiabilidad y calidad de la información regulatoria y de referencia al eliminar la posibilidad de duplicación de datos;
• Reducir el coste de obtención y tratamiento de la información normativa y de referencia sin perder la calidad de esta información.

“El legado histórico de la automatización en las grandes empresas y holdings es lamentable en la gran mayoría de los casos: los sistemas y sistemas individuales operan en diferentes plataformas de software y utilizan diferentes directorios locales que no están conectados de ninguna manera, lo que dificulta el intercambio de información y la consolidación de datos. Muchos expertos tienden a utilizar metáforas como "automatización de retazos" y "zoológico de información" en esta situación. La solución clave al problema es la creación de un sistema Unificado para el mantenimiento de la información regulatoria y de referencia, que estandarice y unifique todos los flujos de información dentro de la empresa”. (Del artículo del Presidente de la NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "El sistema de información regulatoria y de referencia: errores típicos y conceptos erróneos", publicado en la revista " Industria del gas» N° 6 en junio de 2004)

Expertos de NCIT "INTERTECH" en base a los resultados del análisis de los sistemas de información utilizados en las grandes empresas y estructuras estatales ah, llegué a las siguientes conclusiones:

• la mayoría de los sistemas aplicados utilizados se basan en diferentes plataformas de software y hardware;
• sistemas aplicados no están integrados entre sí, utilizan libros de referencia no estandarizados que difieren en estructura y composición;
• desaparecido sistema centralizado soporte para el acceso de los usuarios a la información regulatoria y de referencia;
• los directorios existentes no describen completamente los objetos contables, sus nombres no están unificados, el sistema de codificación no está estandarizado;
• al estructurar grandes arreglos de información, no se utilizan clasificadores para facilitar la búsqueda de la información requerida.

Destaquemos algunos de los principales problemas del mantenimiento de NSI, que aumentan significativamente los costos de materiales y mano de obra de muchas empresas y agencias gubernamentales para la implementación de importantes procesos comerciales:

• consolidación de aplicaciones para compras centralizadas y compilación de aplicaciones consolidadas;
• formación y ejecución del presupuesto en materia logística;
• colocación y control de ejecución de órdenes, control de saldos de almacén;
• contabilidad y control del movimiento de flujos de materiales a lo largo de la cadena de suministro;
• formación y pronta provisión de la información estadística y analítica necesaria para tomar decisiones gerenciales efectivas.

Como solución a estos problemas, INTERTECH propone la creación de un sistema unificado para el mantenimiento de datos de referencia, vinculando toda la información normativa y de referencia de las divisiones, filiales y socios de la empresa en un espacio de información corporativa.

Para implementar esta solución, necesita:

Desarrollar y adoptar estándares y regulaciones para mantener NSI:

• Norma de la Empresa "Composición y estructura del Sistema Unificado de Mantenimiento de Datos de Referencia, Sistemas de Clasificación y Codificación".
• Normas sobre el uso por divisiones y filiales del Sistema Unificado de Mantenimiento del INE, sistemas de clasificación y codificación.
• Normas para el mantenimiento y mantenimiento del Sistema Unificado de Mantenimiento del INE, sistemas de clasificación y codificación.
• Normas para garantizar el acceso de los usuarios de la empresa a los recursos del Sistema Unificado de Mantenimiento de Datos de Referencia y su soporte técnico.

Utilice el método de clasificación y codificación ontológica desarrollado por los especialistas de INTERTECH.

La técnica permite estandarizar las acciones de especialistas-expertos cuando realizan operaciones de clasificación y codificación de grupos (clases) de objetos contables, determinación de propiedades (atributos) de clases y sus valores, construcción de jerarquías de navegación.

La metodología incluye una descripción de las solicitudes típicas de los usuarios, divididas en grupos según el grado de incertidumbre e inexactitud de la redacción, y recomendaciones sobre las acciones de los especialistas (expertos) del servicio de soporte.

implementar sistema automático Proporcionar:

• soporte de la tecnología aceptada de clasificación y codificación de la información;
• acceso de usuario a los recursos del Sistema Unificado para el Mantenimiento y la Gestión de NSI - directo, a través de una interfaz web oa través de sistemas de aplicación existentes;
• el trabajo de los servicios de apoyo del sistema Unificado para el mantenimiento y la gestión de NSI, sistemas de clasificación y codificación de acuerdo con las normas desarrolladas.

4. Etapas de trabajo

A continuación se presentan las principales etapas de trabajo en la creación de un sistema unificado para el mantenimiento y gestión de datos de referencia.

5. La esencia del enfoque

El enfoque propuesto se basa en los principios de evolución, adaptabilidad, continuidad, normalización y unificación, contabilidad Factor humano.

evolutivo El desarrollo del sistema implica una transición paso a paso a los principios modernos de mantenimiento y mantenimiento del NSI corporativo. esquema general Tal enfoque se ve así: antiguo -> antiguo + nuevo -> nuevo, cuando en etapas intermedias se permite la existencia paralela de los sistemas antiguo y nuevo.

adaptabilidad sistemas a los detalles y panoramas de los sistemas de aplicación existentes (incluidos los sistemas de clase ERP), a los que se utilizan varios sistemas clasificación y codificación, implica la capacidad del sistema para integrarse con sistemas externos.

Continuidad le permite guardar todo lo mejor y valioso que se ha acumulado a lo largo de los años y décadas. Esto se refiere al uso del potencial de los especialistas de NSI, sin interrumpir el funcionamiento de los sistemas de aplicación existentes, las posibilidades de migración y transformación de conjuntos de información acumulados.

Estandarización y unificación normativa y metodología para el uso y mantenimiento de los datos de referencia corporativos, sistemas de clasificación y codificación, que permite asegurar la pertinencia y disponibilidad constante de los datos de referencia en toda la empresa.

Contabilización del factor humano implica la posibilidad de trabajar en el sistema de diferentes categorías de usuarios, con diferentes habilidades y "grado de avance" en el campo de la tecnología de la información, diseño ergonómico y "amigable" de las interfaces del sistema.

6. Software

Ontologiс 4.6 es ampliamente utilizado por muchos de los principales empresas rusas como plataforma para soluciones MDM. Sobre esta plataforma se han desarrollado e implantado sistemas de gestión NSI (MDM) en empresas como TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK, etc.

Teniendo en cuenta la experiencia de tales implementaciones, INTERTECH suministra terminado solucion estandar para sistema de gestión NSI .

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

6.1. Arquitectura de soluciones

La composición de los componentes de la solución:

• servidor de aplicaciones;
• servidor de base de datos;
• módulo de integración;
• aplicaciones cliente (AWP).

Software de servidor de aplicaciones utilizado:

• IIS 7.5 o superior;
• .NET Framework 4.5

Software de servidor de base de datos utilizado:

• Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard o Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard;
• Microsoft SQL Server 2012 estándar o Microsoft SQL Server 2014 estándar;
• .NET Framework 4.5.

Software utilizado en estaciones de trabajo de usuarios, expertos, administradores:

• Sistema operativo: Microsoft Windows 7/8/10, 32 o 64 bits;
• .NET Framework 4.5;
• Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
• Internet Explorer 11.

6.2. Funcionalidad del sistema

Funciones de búsqueda de datos:

• buscar por atributos de entrada de directorio (nombres, etc.);
• buscar en campos de texto usando formas de palabras;
• búsqueda taxonómica por propiedades/características;
• búsqueda por jerarquías de clasificadores/cabeceras de navegadores.

Funciones para exportar e imprimir información sobre las entradas del directorio:

• exportación de datos a archivos externos en formatos .xls, .txt, .mdb, .xml;
• impresión de las posiciones del directorio encontradas.

Funciones de usuario para actualizar el directorio:

• formación/edición de una solicitud para agregar/cambiar una posición en el directorio;
• enviar una solicitud para agregar/cambiar una posición al Servicio NSI;
• monitorear el estado del procesamiento de la solicitud.

Funciones del experto en mantenimiento NSI:

• procesar una solicitud para agregar/cambiar una posición;
• mantenimiento de una biblioteca de clases (creación/corrección de jerarquías);
• crear/cambiar posiciones en el directorio;
• agregando a la posición del directorio de documentos;
• generar informes relacionados con el procesamiento de solicitudes de usuarios y actualizar libros de referencia;

Funciones de administración del sistema:

• configuración de clasificadores y directorios y enlaces entre las tablas creadas;
• editar la estructura del directorio (agregar/eliminar/cambiar el formato de los campos en la entrada del directorio);
• exportación-importación de datos;
• agregar y editar roles funcionales de usuario;
• registro de usuarios, asignación de roles funcionales y activación de usuarios;
• archivar datos y restaurar datos del archivo;
• auditoría de las acciones de los usuarios;
• configurar y monitorear el funcionamiento de los módulos y componentes del sistema (incluida la integración con los sistemas de aplicación).

6.3. Contenido de informacion

La solución viene con una estructura preconfigurada de directorios y clasificadores y contenido de demostración descargado. La composición incluye:

MATERIALES (MTR):

• Clasificador con jerarquías y conjuntos de propiedades taxonómicas;
• Directorio con los siguientes atributos: nombre del material, marca, especificaciones, referencias al patrón, a la clase ontológica, al grupo de materiales, etc.;
• Directorios auxiliares (grupos MTR, unidades de medida, etc.).

CONTRATISTAS:

• Directorio de contrapartes con los siguientes atributos: nombre de la contraparte, TIN, KPP, direcciones, información de contacto, etc.;
• Libro de referencia de los bancos.
• Libro de referencia de las cuentas de liquidación de las contrapartes.
• Directorios auxiliares (formas organizativas-jurídicas, direcciones, etc.).

REFERENCIAS PERSONALIZADAS Y CLASIFICADORES:

Con la ayuda de herramientas avanzadas de configuración y administración flexibles, la plataforma Ontologiс 4.6 le permite crear directorios y clasificadores personalizados de una estructura determinada, incluidos directorios y clasificadores de documentos, objetos contables, etc. También es posible ajustar de manera flexible las estructuras existentes de directorios y clasificadores.

6.4. Opciones de integración

Las herramientas de integración de soluciones en la plataforma ONTOLOGIC 4.6 le permiten configurar varios escenarios para replicar actualizaciones de datos del EU NSI a los sistemas de aplicación del cliente utilizando buses de integración (SAP PI/XI, IBM WebSphere, etc.) o intercambio de archivos.

• Un repositorio centralizado de información normativa y de referencia que opera en el marco de un único espacio de información de la Sociedad y que incluye toda la gama de medios materiales, técnicos y demás elementos contables a disposición de la Sociedad.
• Centralización de las funciones de mantenimiento de la información regulatoria y de referencia en base a los estándares corporativos desarrollados para la clasificación y codificación.
• Un único entorno de regulación y tecnología para el acceso de los usuarios al INE, mantenimiento y gestión del INE por parte de expertos (clasificador y directorio) y soporte técnico del sistema por parte de los administradores.
• Herramientas de software integradas en el sistema que mantienen el nivel requerido de seguridad de los datos y su constante actualización, eliminando el almacenamiento de información duplicada, errónea o desactualizada.
• Integración de clasificadores y libros de referencia del INE a los sistemas existentes de gestión, contabilidad y otros, lo que permite agilizar y reducir costos para los procesos de mantenimiento de la información regulatoria y de referencia.
• Provisión oportuna a la dirección de la empresa de la información necesaria para la toma de decisiones gerenciales efectivas.

INTERTECH es el desarrollador y propietario de una metodología y tecnología únicas para la construcción de clasificadores nivel corporativo, software "OK" y lleno de bases de datos, lo que permite complejo "llave en mano" para resolver todos los problemas descritos anteriormente.

INTERTECH es empresa de perfil , el único en Rusia que se ocupa del problema de la clasificación y unificación de descripciones de productos, bienes, obras y servicios industriales, a un alto nivel científico y técnico, utilizando modernos tecnologías efectivas y métodos de clasificación ontológica. INTERTECH tiene acreditación estatal como organización científica.

INTERTECH tiene implementaciones reales sus decisiones sobre la construcción sistemas unificados mantenimiento de NSI, clasificación y codificación (clasificador ontológico).

INTERTECH conduce Ciclo completo trabajo de diseño – desde la consultoría, incluyendo el levantamiento y análisis de los sistemas, flujos y procesos de información existentes, el desarrollo de recomendaciones para la reingeniería, el desarrollo del marco normativo y metodológico, hasta el desarrollo e implementación de sistemas llave en mano.

INTERTECH implementado en su proceso de manufactura y usos sistema de manejo de calidad en pleno cumplimiento de los requisitos de GOST R ISO 9001-2001.

INTERTECH está interactuando activamente y coordinando el trabajo en el campo de la clasificación con el Estándar Estatal de la Federación Rusa, el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa, el Ministerio de Energía de la Federación Rusa, el Ministerio de Industria y Ciencia de la Federación Rusa , la Cámara de Comercio e Industria de la Federación Rusa.

INTERTECH lo tiene todo licencias requeridas(FAPSI y la Comisión Técnica Estatal del Presidente de la Federación Rusa) por el derecho a trabajar con sistemas de seguridad de la información en el territorio de la Federación Rusa.

Los sistemas y soluciones desarrollados por INTERTECH han pasado el examen y tienen críticas positivas de varios ministerios y departamentos, incluido el Estándar Estatal de la Federación Rusa, el Ministerio de Industria y Ciencia de la Federación Rusa, escuela secundaria Economía, Cámara de Comercio e Industria de la Federación Rusa, Unión Rusa de Industriales y Empresarios, Academia Rusa servicio público(RAGS) bajo el Presidente de la Federación Rusa, etc.

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