Mejorar las condiciones de trabajo en la oficina. Paisajismo de la oficina - un evento para mejorar las condiciones de trabajo. Aire fresco para cada oficina

5C es la filosofía de gestión con la que comienza la producción efectiva y sin la cual simplemente no puede existir.

5C ocupa el segundo lugar después del mapeo en términos de popularidad en TechnoNIKOL. Iniciamos la implementación de 5C en la Compañía hace aproximadamente 10 años y continuamos hasta el día de hoy. Esta herramienta ayuda a lograr la satisfacción del cliente, liderazgo en costos, seguridad, alta productividad. Los problemas no son visibles hasta que se organizan lugar de trabajo. Limpiar y ordenar el lugar de trabajo ayuda a descubrir problemas, y encontrar problemas es el primer paso para mejorar. 5C son cinco palabras que comienzan con la letra "c":

Paso 1: "clasificación": una división clara de las cosas en necesarias e innecesarias y deshacerse de estas últimas.

Paso 2: "mantener el orden" (pulcritud): organizar el almacenamiento de las cosas necesarias, lo que hace que sea rápido y fácil encontrarlas y usarlas.

Paso 4 - "estandarización" (mantenimiento del orden) - la implementación de los procedimientos establecidos de los primeros tres pasos.

Paso 5 - "mejora" o "autodisciplina" (formando un hábito) - mejorando, manteniendo los resultados obtenidos anteriormente.

Figura 1. Organización del espacio de trabajo según el principio 5C

Los principales objetivos de 5S:

1. Garantizar la limpieza en el lugar de trabajo.
2. Ahorro de tiempo, principalmente para buscar lo que se necesita en la obra.
3. Seguridad trabajo seguro, reduciendo el número de accidentes.
4. Aumentar el nivel de calidad del producto, reduciendo el número de defectos.
5. Crear un clima psicológico confortable, estimulando el deseo de trabajar.
6. Exclusión de todo tipo de pérdidas.
7. Aumento de la productividad laboral (lo que a su vez conduce a un aumento de los beneficios de la empresa y, en consecuencia, a un aumento del nivel de ingresos de los trabajadores).

Paso 1 "1C"

La clasificación implica:

1. Separación de todos los artículos en el área de operación en necesarios e innecesarios.
2. Eliminación de elementos innecesarios del área de operaciones.

Para eliminar elementos innecesarios del área de operaciones en la etapa inicial de implementación, utilizamos la llamada "campaña de etiqueta roja", cuando se pega o cuelga una etiqueta roja (bandera) en cada elemento, candidato a ser eliminado. Todos los empleados del departamento donde se realizó la clasificación se involucraron en este proceso, como resultado, identificaron artículos que:

• debe ser inmediatamente sacado, tirado, desechado;
• debe trasladarse a un lugar de almacenamiento más adecuado;
• deben ser abandonados y sus lugares deben ser creados y designados.

Para los artículos con banderas rojas, se organizó una "zona de cuarentena", que se resolvió una vez al mes. Los artículos que habían permanecido en la zona de cuarentena durante más de 30 días se movían a un lugar de almacenamiento permanente, generalmente en un área de almacenamiento, o se vendían y, a veces, se desechaban.

La etiqueta roja puede ser una etiqueta roja normal con la fecha en que el artículo se trasladó a la zona de cuarentena, o puede tener una forma más compleja: con información sobre la unidad, los motivos del traslado a la zona de cuarentena, los responsables, etc. Un ejemplo de una etiqueta roja en la Figura 2.

Figura 2. "Zona de cuarentena" con elementos colocados en ella con banderas rojas

Paso 2 "2C"

No basta con poner todo en su lugar una vez, este orden debe ser observado siempre y por todos. Al recorrer los lugares de trabajo en la etapa inicial de implementación de 5C, hubo muchos problemas con el regreso de las herramientas y el inventario a su lugar. Pasó un tiempo hasta que se eligió la ubicación óptima para los artículos en el área de operaciones, lo que permitió a cualquier empleado usar, encontrar y devolver rápidamente la documentación, las herramientas, los materiales y los componentes a su lugar. Al marcar el lugar de almacenamiento de los artículos, intentaron utilizar los principios que permiten, a primera vista en cualquiera de los lugares, determinar de inmediato qué debe haber allí, cuál es la cantidad de artículos y el período de su almacenamiento. Para estos efectos, se utilizaron diferentes métodos de visualización:

1. Delinear objetos: dibujar el contorno de un objeto en la superficie donde se debe almacenar este objeto

Figura 3. Tabla de calidad, producción de aislamiento mineral, Ryazan

Figura 4. Delineando objetos en la mesa de calidad, producción de aislamiento mineral, Ryazan

Figura 5. Stand con herramientas, cerrajería, Yurga

Figura 6. Soporte de herramientas (ubicación vertical y almacenamiento de herramientas), área de producción, Jabárovsk

Figura 7. Mesa con herramientas (ubicación horizontal y almacenamiento de herramientas), sitio de producción, Khabarovsk

2. Codificación por colores, en la que diferentes tipos de herramientas y accesorios corresponden a diferentes colores.

Figura 8. Fotografía de conectores de centrífuga con una pieza coincidente en color, producción de aislamiento mineral, Ryazan

Figura 9. Marcado de color de las tuberías en el sitio de preparación del aglutinante, Khabarovsk

3. Marcas de pintura para resaltar el espacio de almacenamiento en pisos y/o pasillos

Figura 10. Designación de ubicaciones de almacenamiento de sierras en el taller de producción, Ryazan

Figura 11. Taller de cerrajería, producción de aislamiento mineral, Zainsk

Figura 12. Área de almacenamiento abierta, producción de aislamiento mineral, Ryazan

Figura 13. Almacén de repuestos, producción de aislante mineral, Yurga

El marcado con pintura también se usa para marcar líneas divisorias entre áreas de trabajo o carriles de tránsito.

Figura 14. Taller para la producción de aislamiento mineral, Ryazan

Paso 3 "3C"

Hay un dicho "no está limpio donde barren, sino donde no tiran basura". Por supuesto, la limpieza implica limpiar los lugares de trabajo, hacer que el equipo y el lugar de trabajo estén lo suficientemente limpios para llevar a cabo el control, pero lo principal era crear condiciones en las que la formación de suciedad y polvo se redujera al mínimo. cantidad permitida. Este proceso aún está en curso, y se están presentando muchas propuestas sobre este tema para mejorar el equipo o el lugar de trabajo.

Parecería que todos entienden los beneficios de la limpieza:

• un lugar de trabajo limpio y agradable para trabajar (lo que aumenta el estado emocional del empleado y hace que el lugar de trabajo sea más atractivo);
• disponibilidad constante para el trabajo de todo lo que pueda ser necesario para realizar tareas de producción;
• garantizar la seguridad del trabajo (por ejemplo, el aceite de motor derramado y los charcos en el piso pueden provocar lesiones);
• garantizar la operatividad del equipo (no hay riesgo de que entre polvo y suciedad en los mecanismos de trabajo);
• ausencia de matrimonio.

Sin embargo, la transición de la persuasión a la acción, especialmente en las antiguas fábricas con 50 años de historia, fue todo menos fácil. En todos los departamentos, llevamos a cabo controles de limpieza de acuerdo con criterios de limpieza predeterminados (la limpieza en la oficina y en la sala de producción no es la misma), que se indican en la lista de verificación. La lista de verificación en varios sitios describe en detalle el contenido y el procedimiento para la limpieza, hay fotografías de los lugares donde se llevaron a cabo:

Simplificar inspección periódica, se adjuntaron listas de verificación junto a los equipos correspondientes para verificar rápidamente el llenado correcto y eliminar las deficiencias identificadas.

Hay otra herramienta simple para controlar el estándar de limpieza del lugar de trabajo: esta es una fotografía del lugar de trabajo en la forma en que debería ser. A continuación se muestra un ejemplo.

Figura 15. Estándar de pureza, producción de aislamiento mineral, Ryazan

Paso 4 "4C"

Estandarización: la creación de un enfoque unificado para la implementación de tareas y procedimientos. El objetivo principal de esta fase es evitar un retroceso en la implementación en curso de las primeras tres fases. Estandarizar significa desarrollar una lista de verificación que todos entiendan y que sea fácil de usar. A continuación se muestra un ejemplo de una parte tabular de una lista de verificación para unidad de producción y oficina

Checklist para el departamento de producción

lista de control de la oficina

El cumplimiento de los requisitos de 5C es parte de la certificación profesional de trabajadores e ingenieros y se ha convertido durante mucho tiempo en una norma cultural común, desde la oficina del director hasta las instalaciones auxiliares y de producción.

Figura 16. Estándar de lugar de trabajo en el área industrial de Ryazan

Figura 17. Tablero 5C en el almacén de productos terminados, producción de aislamiento mineral, Khabarovsk

Figura 18. Estándar del lugar de trabajo para el ingeniero jefe de energía, producción de aislamiento mineral, Khabarovsk

Figura 19. Estándar de seguridad en el lugar de trabajo, producción de aislamiento mineral, Chelyabinsk

Paso 5 "5S"

La quinta etapa es de superación o autodisciplina, manteniendo los resultados obtenidos anteriormente. La estabilidad del sistema 5S no depende de qué tan bien se implementen los procedimientos de las primeras cuatro etapas, sino de si las primeras cuatro etapas son compatibles con la quinta.

A diferencia de las primeras cuatro C, la mejora no se puede implementar como una técnica, los resultados de la mejora no se pueden medir, pero es posible crear condiciones que alienten a los empleados a continuar trabajando dentro del sistema 5C. TechnoNICOL Company utiliza para ello diferentes herramientas: consignas 5C, afiches 5C, paneles informativos "ERA" - "BECOMING", listas de correo 5C, visitas a los departamentos donde se está implementando el 5C, etc.

Figura 20. Carteles 5C, producción de aislamiento mineral, Cherkasy

Figura 21. Fragmento del tablero de información 5C "WAS" - "BECOMING", Ryazan

Figura 22. Adjunto de responsabilidad personal en el almacén de productos terminados, Zainsk

Todo el mundo sabe que la eficiencia del trabajo depende directamente de un lugar de trabajo correctamente planificado, pero no todos saben que al planificar adecuadamente el lugar de un empleado, casi se puede duplicar la eficiencia, es decir, en un 100%.

Tal conocimiento para un líder inteligente puede convertirse en una especie de arma en una guerra competitiva, ya que solo puede aumentar la productividad de los empleados solo a través de una planificación competente.

En consecuencia, lo contrario también es cierto. Un lugar de trabajo mal organizado es un dolor de cabeza, problemas de visión, problemas de postura y fatiga. Por lo tanto, es muy importante cuando se amplía el personal o se muda a una nueva oficina para comenzar con una planificación de trabajo competente.

Los principales factores que afectan la comodidad de trabajar en la oficina:

1. El esquema de color de la habitación.
2. Encendiendo.
3. Cómodas sillas disponibles.
4. Ubicación de puestos de trabajo.
5. Aislamiento del lugar de trabajo.
6. Facilidad de viaje.

Color

Al organizar una oficina, puede usar cualquier color, pero también debe tener en cuenta la psicología. El color no debe molestar, las paredes no deben ser brillantes, de lo contrario cansarán la vista. Al elegir un color de oficina, debe comprender qué se requiere del color: concentración o una atmósfera animada.

Al elegir colores, debes seguir dos reglas.

1. Los colores cálidos hacen que la habitación parezca más pequeña. El frío aumenta visualmente la habitación.
2. Es mejor hacer que el techo sea más claro que las paredes, las paredes más claras que el piso, se ve más natural, porque en la naturaleza la tierra también es más oscura que los árboles y los árboles son más oscuros que el cielo. Excepción: si desea que los techos muy altos parezcan más bajos, elija colores más oscuros para el techo que para las paredes y el suelo.

Iluminación de la habitación

El rendimiento de los empleados depende directamente de la iluminación del local. Con poca luz, aumenta la fatiga, se producen dolores de cabeza y se deteriora la visión. Además, la luz afecta el funcionamiento del cerebro y el estado psicológico general de una persona.

1. La luz del día es mejor para la iluminación interior. No daña los ojos y tiene un buen efecto en el estado psicoemocional de una persona. Por lo tanto, debe usarse al máximo. La luz debe penetrar bien en la habitación. Si se instalan particiones en la habitación, entonces deben ser mate.
2. Una persona en la oficina se siente mejor y trabaja de manera más eficiente con cambios regulares en escenarios de color que corresponden a biorritmos humanos. Ahora tal sistema es muy popular en Europa. La intensidad del color y su cromaticidad están sujetas a cambios. Por ejemplo, por la mañana y por la tarde la luz es fría, por la mañana hay mucho azul en su espectro; por la tarde - verde; por la noche la luz se calienta, está dominada por los colores amarillo y naranja.
3. Las luces y los interruptores deben seleccionarse y colocarse cuidadosamente. Al equipar los locales de oficina, se deben evitar las sombras, el deslumbramiento, los destellos, la variedad caótica de luces y lámparas que distraen la atención de los trabajadores.

Comodidad de las sillas de oficina.

La comodidad de una silla de oficina es uno de los factores más importantes que afectan la fatiga del trabajador. La espalda se cansa rápidamente de una silla mal elegida. La incomodidad constante no permite que el empleado se concentre por completo en el trabajo, por lo que pierde productividad.

¿Cómo elegir la silla adecuada?

1. La silla debe apoyar a la persona de modo que se mantenga un ángulo recto entre la cadera y la columna.
2. La altura de la silla debe ser fácilmente ajustable.
3. El asiento debe tener una pequeña muesca para que la presión sobre el cuerpo se distribuya uniformemente.
4. Para que la silla no ejerza presión sobre las caderas, debe tener el asiento ligeramente inclinado hacia abajo.
5. La posición del respaldo de la silla debe ajustarse para que la persona encuentre la posición más cómoda para sí misma.
6. Para que la espalda no se canse, debe apoyarse contra el respaldo de la silla.

Uso de espacio de oficina.

La planificación de un espacio de trabajo es una de las tareas más difíciles. Aquí hay que tener en cuenta muchos factores. En primer lugar, debe prestar atención al departamento en el que trabaja la persona, si tiene que abandonar las instalaciones con frecuencia, si hay visitantes. Esto puede ser especialmente difícil si no se dispone de los recursos necesarios.

Si vienen muchos clientes a la oficina, entonces el centro de la habitación debe estar libre. Aquí es mejor colocar mesas de esquina en dos esquinas opuestas, así como colocar dos mesas cerca de dos paredes.

Todos los materiales y equipos de oficina necesarios para el trabajo deben serno muy lejos para que el flujo de trabajo no se detenga en un movimiento constante, digamos, de la impresora a su lugar.

Si todos los empleados utilizan un dispositivo, entonces debe ubicarse a la misma distancia de todos.

La oficina no debe ser demasiado estrecha. La estanqueidad crea ruido adicional, lo que afecta negativamente la eficiencia del trabajo. Por la tarde, ya es difícil para una persona concentrarse. El zumbido de las computadoras muy juntas, hablando por teléfono, el ruido extraño reduce el flujo de trabajo a nada.

Una habitación demasiado estrecha perjudica en gran medida la eficiencia de los empleados. Habiendo ahorrado en el tamaño de las instalaciones, puede perder mucho más en un flujo de trabajo mal organizado. Se recomienda cumplir con los estándares ergonómicos internacionales:

1. Debajo de las piernas se debe dar un mínimo 58 cm de largo de mesa.

2. El tamaño de la superficie de trabajo de la mesa debe ser de al menos 1,28 m 2 (metros cuadrados)= 160x80 cm. Sólo en casos excepcionales se permite 120cm

3. Para la libre circulación en el lugar de trabajo, al menos 1,5 metro 2 . Además, la distancia de la mesa no debe ser menor. 2 metros

4. Si alguna parte de la mesa es menor que80cm , no se puede considerar que funcione. En el caso de que haya contenedores laterales sobre la mesa, el ancho de su superficie de trabajo debe ser más 120cm

Epílogo.

En 2008, en Estocolmo, en el Instituto Karolinska, se llevó a cabo una investigación en el campo de la ergonomía. Según estos estudios:

El 33 % de los trabajadores europeos se quejan de dolor de espalda,

Los empleadores no prometen Trabajo fácil a sus empleados. Pero por lo general ni siquiera sospechan que tienen ciertos derechos a las condiciones de su trabajo. ¿Cuál debe ser el lugar de trabajo en la oficina?

Temperatura

El régimen de temperatura del espacio de oficina en el período cálido del año debe ser de + 23-25°C, en el período frío + 22-24°C. Si el termómetro se desvía de los niveles indicados, el trabajador tiene derecho a limitar su permanencia en el lugar de trabajo (continuamente o en total por jornada laboral).

Si la temperatura en la oficina supera los +29°C, la duración de la jornada laboral no debe superar las 3-6 horas. Cuando un gerente ignora el problema del sobrecalentamiento de sus empleados, puede presentar una queja ante el Servicio Sanitario y Epidemiológico de Rusia. Si los expertos llegados confirman la denuncia, el jefe será multado con 10-20 mil rublos. o suspender las actividades de la empresa hasta por 90 días (artículo 6.3 del Código de Infracciones Administrativas de Rusia).

Encendiendo

La norma de iluminación es el rango de 300-500 lux. Los científicos también recuerdan que la ausencia de un impacto negativo en el desempeño del personal. Las persianas o cortinas deben estar unidas a la ventana. Si no hay ninguna ventana, los empleados tienen derecho a una jornada laboral reducida de 1 hora, 7 días licencia adicional y una adición a salarios. Si no se observan las normas anteriores, el gerente viola las reglas y normas de protección laboral y cae bajo responsabilidad administrativa en forma de una multa de hasta 5 mil rublos. (20 mil rublos en caso de violación de las normas de seguridad contra incendios).

Ruido

La exposición constante al ruido de 80 decibelios se considera dañina. A modo de comparación: regular conversación telefónica- esto es alrededor de 62 decibelios, los sonidos que hace el techo bajo la lluvia - alrededor de 30, el susurro de las hojas - alrededor de 20.

Espacio personal

Cada empleado con una computadora de trabajo moderna tiene derecho a por lo menos 4,5 m² de espacio de oficina. Para computadoras con monitores CRT, esta tasa es aún mayor. La distancia entre los escritorios en los que se instalan los monitores debe ser de al menos 2 m en la parte frontal La distancia lateral entre los bordes de los monitores debe ser de al menos 1,2 m La distancia mínima entre los ojos y la superficie del monitor debe ser 0,5 metros

Otras regulaciones

El empleador también está obligado a proporcionar a los subordinados un lugar para almorzar, baños y un puesto de primeros auxilios (artículo 223 del Código Laboral de Rusia). El artículo 226 prevé deducciones por mejora de las condiciones de trabajo del personal por un monto de al menos el 0,2% del costo total de producción de bienes o servicios.

Las oficinas de muchas organizaciones cuentan con teteras eléctricas, cafeteras, hornos de microondas, refrigeradores, televisores y otros electrodomésticos y electrónicos. A menudo, las empresas compran agua potable para sus empleados, así como detergentes y productos de limpieza y equipos de limpieza. ¿Cómo justificar en la contabilidad fiscal los costes de los electrodomésticos, artículos de interior, etc.? Que decisiones se toman tribunales de arbitraje¿en este asunto?

La obligación de garantizar condiciones de trabajo seguras recae en el empleador. Esto se establece en el artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa. Además, el empleador no sólo debe velar por la seguridad de los empleados cuando realizan deberes laborales, pero también mantenimiento sanitario y preventivo de acuerdo con los requisitos de protección laboral. En este caso, estamos hablando (Artículo 223 del Código Laboral de la Federación Rusa):
en equipos para empleados de instalaciones sanitarias, locales para comer, proporcionando atención médica, salones en tiempo de trabajo y alivio psicológico;
sobre la instalación de dispositivos para proporcionar agua salada carbonatada a los trabajadores de las tiendas y áreas calientes;
sobre la creación de puestos sanitarios con botiquines de primeros auxilios, equipados con un conjunto de medicamentos y medicamentos para primeros auxilios, etc.

El subpárrafo 7 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece que los costos de garantizar las condiciones normales de trabajo y las medidas de seguridad previstas por la legislación de la Federación Rusa se incluyen en otros gastos y reducen los ingresos imponibles. Sin embargo, ni el subpárrafo mencionado ni otras normas del Capítulo 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia especifican qué costos están relacionados con los costos de garantizar condiciones de trabajo normales.

No hay tales explicaciones en las cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia. Por tanto, antes de reconocer determinados gastos por mejorar las condiciones de trabajo o tener en cuenta los electrodomésticos, conviene, en primer lugar, elaborar documentos que ayuden a acreditar dichos gastos y, en segundo lugar, analizar cómo se está desarrollando la práctica arbitral en casos similares.
Paquete de documentos recomendado

Por lo tanto, el empleador está obligado a crear condiciones de trabajo normales (seguras) para los empleados. Esto se establece en los artículos 22, 163 y 212 del Código Laboral de la Federación Rusa. La lista de actividades, cuya implementación garantiza condiciones de trabajo normales en una organización en particular, debe fijarse en el local documento normativo, por ejemplo, en el reglamento de protección laboral, las normas de horario de trabajo, instrucciones sobre protección y seguridad laboral, orden u orden del jefe. Dependiendo de las características específicas de las actividades de la organización, las obligaciones del empleador de crear condiciones de trabajo aceptables se pueden dividir en dos grupos:
garantizar condiciones de trabajo normales en el lugar de trabajo, incluido el equipamiento de la sala de trabajo con acondicionadores de aire, ventiladores, calentadores, ionizadores de aire, cortinas, persianas, muebles cómodos, etc.;
creación de condiciones sanitarias y de vivienda para que los empleados descansen y coman durante la jornada laboral (equipamiento de salas para comer y relajarse, compra de pavas eléctricas, cafeteras, hornos de microondas, refrigeradores, enfriadores de agua y agua potable, muebles y utensilios de cocina).

Si, además de los contratos de trabajo, también se celebra un convenio colectivo entre los empleados y el empleador, es aconsejable prescribir medidas para crear condiciones de trabajo normales en este documento. En organizaciones que no tienen un convenio colectivo, estas actividades se pueden enumerar directamente en contratos de trabajo celebrado con los empleados, o hacer referencia en los contratos de trabajo a la ley reguladora local pertinente, en la que se detallan estas medidas.

Tenga en cuenta que, de conformidad con el artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa, el convenio colectivo puede estipular la necesidad de coordinar el acto regulatorio local adoptado con la organización sindical u otro organismo representativo del colectivo laboral. El procedimiento para tener en cuenta la opinión organización sindical establecido en el artículo 372 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Se establecen requisitos para garantizar condiciones de trabajo seguras para los trabajadores regulaciones sanitarias y otros actos jurídicos normativos de la Federación Rusa. Como se establece en el párrafo 1 del artículo 25 ley Federal del 30 de marzo de 1999 No. 52-FZ “Sobre el bienestar sanitario y epidemiológico de la población”. Esto significa que en el documento normativo local o en la sección correspondiente del convenio laboral (colectivo), el empleador puede hacer referencia a las normas y reglamentos sanitarios y epidemiológicos (SanPiN) y los códigos de construcción (SNiP) actualmente en vigor en Rusia.

Por ejemplo, al equipar un lugar para comer, uno debe guiarse por los requisitos de SNiP 2.09.04-87. Indican que el comedor debe estar equipado con un lavabo, una caldera estacionaria, una estufa eléctrica y un refrigerador. Fijar en un convenio colectivo o en un documento normativo local las obligaciones del empleador de comprar un hervidor eléctrico, un horno microondas y otros electrodomésticos para los empleados con referencia al SNiP mencionado anteriormente servirá como uno de los argumentos de peso para justificar los costos de este equipo

También puede utilizar las recomendaciones sobre el contenido aproximado de la sección de las obligaciones del empleador y el empleado sobre las condiciones y la protección laboral en el convenio (colectivo) laboral. Estas recomendaciones fueron desarrolladas por el Ministerio de Trabajo de Rusia y señaladas a la atención de las organizaciones mediante la carta No. 38-11 del 23 de enero de 1996. Además, el empleador debe tener en cuenta las Recomendaciones para la planificación de medidas para la protección laboral, aprobadas por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 27 de febrero de 1995 No. 11.

Por ejemplo, de acuerdo con las condiciones de producción (trabajo), es imposible proporcionar a los empleados pausas para descansar y comer. En este caso, el empleador debe brindar a los empleados la oportunidad de descansar y comer durante las horas de trabajo (artículo 108 del Código Laboral de la Federación Rusa). La lista de tales industrias (obras) y lugares de descanso y alimentación debe fijarse en los reglamentos internos de trabajo u otros reglamentos locales. acto normativo. Cuanto más detallado este documento especifica qué tipo de muebles, electrodomésticos, utensilios y electrónicos (por ejemplo, un televisor, un equipo de música, un reproductor de DVD) la organización se compromete a comprar para el recreo y el comedor, más posibilidades tiene la empresa de probar la razonabilidad de los costos del equipo y el contenido de dicho espacio.

Los documentos adicionales que confirman la necesidad de comprar electrodomésticos para la oficina pueden ser descripciones de trabajo de los empleados, que prevean la naturaleza continua del trabajo (sin descanso para comer) durante el día o las horas de trabajo irregulares o las 24 horas.

A menudo, las organizaciones compran este o aquel electrodomésticos y productos electrónicos para usarlos no para satisfacer las necesidades sanitarias de los empleados, sino directamente en el proceso de producción. Por ejemplo, las compañías de seguros registran los daños a la propiedad asegurada usando cámaras y cámaras de video. Las organizaciones dedicadas a la construcción y reparaciones importantes también utilizan activamente equipos fotográficos para fijar el volumen y controlar la calidad del trabajo realizado. Las videograbadoras y los centros de música se pueden utilizar para instruir y capacitar al personal en las normas de seguridad en el trabajo.

En tales situaciones, para justificar el costo de la compra de electrodomésticos y productos electrónicos, es recomendable indicar cuándo se pondrá en funcionamiento, en qué departamentos y con qué fines se utilizará. Dicha información suele reflejarse en el acto de aceptación y transferencia de activos fijos (formulario N° OS-111), ficha contable de material (formulario N° M-1722), orden u orden del jefe. Si la organización describe en detalle la tecnología o proceso de gestión, es decir, existen mapas tecnológicos, disposiciones sobre el control de calidad de los productos (trabajo realizado, servicios prestados) y otros documentos similares, el procedimiento para el uso de electrodomésticos y productos electrónicos para fines de producción debe fijarse en estos documentos.

Al mismo tiempo, la organización empleadora debe estar preparada para el hecho de que incluso si los documentos anteriores están disponibles, es probable que deba defender su derecho a reconocer los gastos de electrodomésticos y productos electrónicos en la contabilidad fiscal en los tribunales. Por supuesto, cuanto más detalladas sean las obligaciones del empleador de crear condiciones de trabajo normales para los empleados en los convenios laborales (colectivos) y las reglamentaciones locales, más probable es que se demuestre en los tribunales la legitimidad de la contabilización a efectos del impuesto sobre la renta de electrodomésticos y productos electrónicos. .

La práctica de arbitraje en disputas similares muestra que la organización tiene un conjunto de documentos interrelacionados (que consisten, por ejemplo, en un convenio colectivo, descripciones de trabajo, reglamento interno de trabajo, órdenes y órdenes del jefe) le permite incluir en los costos el costo de casi cualquier tipo de electrodomésticos y electrónicos.

Por supuesto, una pequeña empresa no vale la pena dedicar tiempo a compilar estos documentos por el bien de un hervidor eléctrico. Es más fácil ignorar el costo de su adquisición a efectos fiscales. Pero para una empresa grande o incluso mediana que tiene una cantidad significativa de tales objetos en su balance, la ejecución del paquete de documentos especificado sin duda ayudará a defender su posición en los tribunales.
Nota

La organización tiene derecho a decidir qué costos necesita para realizar negocios.
La Corte Constitucional, en Sentencia N° 320-O-P del 06.04.2007, indicó que la validez de los gastos que reducen los ingresos percibidos con el propósito de gravar las utilidades no pueden evaluarse en función de su conveniencia, racionalidad, eficiencia o el resultado obtenido. Por el principio de libertad actividad económica, consagrado en el Artículo 8 de la Constitución de la Federación Rusa, el contribuyente realiza actividades de forma independiente bajo su propio riesgo y solo él tiene derecho a evaluar su eficacia y conveniencia.

El control judicial no tiene por objeto controlar factibilidad economica decisiones tomadas por los sujetos actividad empresarial. Esto se señala en la resolución del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa del 24 de febrero de 2004 No. 3-P. El Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia se adhiere a una posición similar. Así, en el párrafo 1 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 12 de octubre de 2006 No. 53, se indica que la práctica judicial de resolución de disputas fiscales se basa en la presunción de buena fe de los contribuyentes. y otros participantes en las relaciones jurídicas en el ámbito económico. En este sentido, se supone que las actuaciones del contribuyente, que dan lugar a la percepción de un beneficio fiscal (reducción legal del tamaño de la obligación tributaria), están económicamente justificadas, y la información contenida en declaración de impuestos y Estados financieros, son confiables. Así, la obligación de probar la irrazonabilidad de ciertos gastos de la organización y la falta de justificación de su contabilización a efectos de la tributación de beneficios recae en las autoridades fiscales.
Contabilización fiscal de los gastos para garantizar las condiciones normales de trabajo.

Los costos de la organización para asegurar condiciones normales de trabajo se incluyen en otros gastos que reducen la base imponible, con fundamento en el inciso 7 del párrafo 1 del artículo 264 del Código Tributario. Pero si la empresa compró electrodomésticos o equipos, cuyo costo supera los 20,000 rublos. (hasta 2008 - 10,000 rublos), y confirmó la necesidad de tal adquisición, no tiene derecho a reconocer los costos de adquirir estos objetos a la vez. Después de todo, tales activos son propiedad depreciable. Es decir, su costo se incluirá en los gastos gradualmente a medida que se acumule la depreciación.

Formularemos argumentos que ayudarán a las organizaciones que se preocupan por sus empleados a justificar a efectos fiscales los costos de compra de ciertos tipos de electrodomésticos, electrónicos y artículos de interior. Además, damos ejemplos de la práctica de arbitraje.
Aires acondicionados, ventiladores, calentadores

Para confirmar la necesidad de gastos para la compra e instalación de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado en oficinas y locales industriales, las organizaciones deben consultar los SanPiN y SNiP correspondientes. Después de todo, todo empleador está obligado a cumplir con los requisitos contenidos en estos documentos (cláusula 2, artículo 25 de la Ley Federal del 30 de marzo de 1999 No. 52-FZ).

Los requisitos de higiene para el microclima de las instalaciones industriales están establecidos por SanPiN 2.2.4.548-96, que fueron aprobados y puestos en vigencia por el Decreto del Comité Estatal de Supervisión Sanitaria y Epidemiológica de Rusia con fecha 01.10.96 No. 21. Este documento contiene tablas con indicadores de microclima óptimos y permisibles en los lugares de trabajo en naves industriales. En verano, la temperatura del aire en la habitación no debe exceder los 25 ° C con una humedad relativa del 40-60%. Estos estándares son óptimos y brindan a los empleados una sensación de confort térmico durante la jornada laboral y contribuyen a nivel alto rendimiento.

Si estamos hablando de espacio de oficina, los enlaces a los siguientes documentos ayudarán a justificar los costos de compra de acondicionadores de aire, sistemas divididos, ventiladores y varios calentadores:
SNiP 2.09.04-87 "Edificios administrativos y domésticos". Estas reglas contienen Requerimientos generales a la ventilación y aire acondicionado en locales administrativos para diversos fines;
SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 "Requisitos de higiene para computadoras electrónicas personales y organización del trabajo", puesto en vigencia por el Decreto del Médico Jefe de Sanidad del Estado de Rusia con fecha 03.06.2003 No. 118. Párrafo 4.4 de este documento establece que en los locales , en los que se instalan computadoras, es necesario realizar una ventilación sistemática después de cada hora de trabajo en la computadora;
SanPiN 2.2.2.1332-03 "Requisitos de higiene para la organización del trabajo en fotocopiadoras", puesto en vigor por el Decreto del Médico Jefe de Sanidad Estatal de Rusia del 30 de mayo de 2003 No. 107. La cláusula 5.1 de dicho documento establece que el La habitación en la que funciona la copiadora debe estar equipada con sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.

Pasemos a la práctica del arbitraje. En su resolución de fecha 26.07.2006 en el caso No. А55-32558/2005, el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga apoyó a una organización que, al calcular el impuesto sobre la renta, reconoció los gastos por la compra de acondicionadores de aire. Después de todo, la empresa instaló y utilizó acondicionadores de aire en sus instalaciones administrativas y, gracias a su trabajo, se crearon condiciones normales para actividad laboral empleados. En otras palabras, los acondicionadores de aire se usaban indirectamente en actividades generadoras de ingresos. Esto significa que la organización tenía derecho a incluir los costos de su adquisición en los gastos que reducen la base imponible.

En decisiones posteriores del mismo tribunal, pero en otros casos, la legitimidad de reconocer, para efectos tributarios, ingresos, gastos por la compra de un calefactor, un aire acondicionado doméstico (resolución de 21 de agosto de 2007 en la causa No. A57 -10229/06-33) y un ventilador (resolución de 28 de octubre de 2008 en el expediente No. А55-865/08). Argumentos de los contribuyentes: los costos de compra de estos objetos (incluso a través de la depreciación) están sujetos al Artículo 22 del Código Laboral de la Federación Rusa, que establece que el empleador está obligado a garantizar la seguridad laboral y las condiciones que cumplan con los requisitos de protección laboral y salud ocupacional, que también está consagrada en los contratos colectivos. Un argumento adicional en el caso del ventilador fue la referencia al párrafo 4.4 de SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, según el cual las habitaciones con computadoras en funcionamiento deben ventilarse cada hora. Ya que la instalación de un ventilador asegura un funcionamiento normal tecnologia computacional, los costes de su adquisición son de carácter productivo y pueden ser tenidos en cuenta para el cálculo del impuesto sobre la renta.

hay otros ejemplos juicios, en el que los tribunales de arbitraje apoyaron a los contribuyentes que redujeron la base imponible en gastos para la compra de acondicionadores de aire, ventiladores y otros equipos similares (incluso a través de la depreciación). Se trata de sobre las resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental de 28 de noviembre de 2006 en la causa No. A56

34718/2005, Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú de 13 de marzo de 2008 No. КА-А40/1415-08 en el caso No. А40-33923/07-127-185 y Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales de 14 de mayo de 2008 No. Ф09-3355/08-С3 en el caso No. A07-15074/07.
Refrigeradores, teteras, cafeteras, muebles de cocina, vajilla y equipo de comedor

Si una empresa asigna una habitación especial para que los empleados descansen y coman, entonces no es difícil justificar el costo de comprar teteras eléctricas, cafeteras, hornos de microondas, refrigeradores y otros electrodomésticos. De hecho, al hacerlo, la organización cumple con los requisitos establecidos en el artículo 223 del Código Laboral de la Federación Rusa. Recuérdese que este artículo prevé la obligación del empleador de habilitar los locales para comer y los locales para descarga psicológica y descanso durante la jornada laboral de acuerdo con la normativa vigente.

Las normas para equipar comedores y comedores se establecen en los párrafos 2.48-2.52 del SNiP 2.09.04-87. Entonces, con una cantidad de empleados por turno de más de 200 personas, la organización debe tener una cantina, y con una cantidad de hasta 200 personas, una cantina o una cantina. Si el número de empleados es inferior a 30 personas por turno, se puede equipar un comedor en lugar de un comedor.

El área de la habitación especificada se determina sobre la base de un metro cuadrado para cada visitante y debe tener al menos 12 metros cuadrados. M. Es necesario instalar un lavabo, una caldera estacionaria (hervidor eléctrico), una estufa eléctrica (horno microondas) y un refrigerador. En organizaciones pequeñas en las que el número de empleados no supera las diez personas por turno, en lugar de una sala para comer, se permite asignar un espacio adicional en el vestidor (guardarropa) con un área de al menos 6 metros cuadrados. m para instalar una mesa para comer.

Entonces, para justificar los costos de asignar una habitación para un comedor o una habitación para comer y equipar esta habitación con lo necesario electrodomésticos, muebles y utensilios de cocina, es recomendable incluir en el convenio colectivo o ley local reguladora (por ejemplo, en el reglamento interno de trabajo) la condición para proporcionar a los empleados este local. En estos documentos, se debe hacer referencia al Artículo 223 del Código Laboral de la Federación Rusa y SNiP 2.09.04-87. Con tal documentando los tribunales generalmente defienden el derecho de los contribuyentes a reconocer dichos gastos a efectos del impuesto sobre la renta. Estos son algunos ejemplos de juicios similares:
Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 27 de marzo de 2008 No. KA-A40 / 2214-08 en el caso No. A40-42333 / 07-109-150. El juzgado señaló que los gastos por la compra de electrodomésticos (nevera, juguera, minicocina, cafetera, etc.) se realizaron para garantizar una jornada laboral normal y están relacionados con el cumplimiento de las funciones asignadas al empleador, que contribuye al logro meta final actividades de la organización - generación de ingresos. Por lo tanto, la organización tenía derecho a incluir en los gastos el monto de la depreciación acumulada en los activos fijos especificados;
decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Volga del 28 de octubre de 2008 en el caso No. A55-865 / 08, en el que el tribunal, sobre la base del subpárrafo 49 del párrafo 1 del Artículo 264 del Código Fiscal de la Federación Rusa , reconoció como legítimos los gastos por la compra de un refrigerador y un horno de microondas. Después de todo, son necesarios para equipar la habitación en la que comen, lo que significa que brindan condiciones normales de trabajo;
Determinación del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 27 de julio de 2007 No. 9080/07 en el caso No. A27-11993 / 2006-2. Establece que los costos de adquisición de refrigeradores, teteras, hornos de microondas, un congelador, una cocina eléctrica, una mesa de comedor, un televisor y otros objetos están asociados con la disposición de las habitaciones para el almuerzo y el descanso y son necesarios para organizar las condiciones normales de trabajo. para los empleados, es decir, están económicamente justificados y orientados a la generación de ingresos.

Por ejemplo, la organización no cuenta con un comedor o un salón especial para comer. La ausencia de un comedor separado no exime al empleador de la obligación de garantizar condiciones normales de trabajo. En tal situación, los empleados deben tener la oportunidad de cenar directamente en sus lugares de trabajo (artículo 108 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el costo de comprar refrigeradores (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Central del 12 de enero de 2006 No. A62-817 / 2005), horno de microondas (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga del 4 de septiembre de 2007 en el caso No. A65-19675 / 2006-CA1-19), cafeteras ( Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 18 de diciembre de 2007 No. KA-A40 / 13151-07 en el caso No. A40-192 / 07-4-2), pavas eléctricas (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental del 21 de abril de 2006 en el expediente N° A56-7747/2005) y demás electrodomésticos pueden ser calificados como gastos para la creación de condiciones normales de trabajo y tenidas en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta.
Agua potable embotellada y enfriadores

Muchas organizaciones compran para sus empleados no solo varios electrodomésticos, sino que también les proporcionan agua potable. El Ministerio de Finanzas de Rusia cree que los gastos por la compra de agua potable y el alquiler de un enfriador pueden reconocerse a efectos fiscales solo si, según la conclusión del servicio sanitario y epidemiológico, el agua en el suministro de agua no es apto para beber (carta de fecha 02.12.2005 No. 03-03-04 /1/408). Recientemente, sin embargo, los tribunales de arbitraje por lo general no están de acuerdo con esta posición. En sus decisiones, los jueces señalan que el costo de comprar un enfriador y agua potable reduce la base imponible, independientemente de si el agua del grifo es apta para el consumo o no. Después de todo, tales costos son parte integral gastos para garantizar condiciones de trabajo normales, y la legislación fiscal no contiene el requisito de presentar un documento sobre la calidad del agua del grifo (decisiones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga del 20 de marzo de 2008 en el caso No. A55-9669 / 07-3 y el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 5 de mayo de 2009 No. KA-A40/3335-09 en el caso No. A40-47054/08-108-151).

Al mismo tiempo, hay un ejemplo de una decisión judicial en la que el tribunal declaró irrazonables los costos de comprar agua potable y pagar equipos auxiliares para su consumo en presencia de un suministro de agua centralizado (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio de la Distrito de los Urales con fecha 05.09.2006 No. Ф09-7846 / 06-С7 en el caso No. A60-41504/05).

Naturalmente, los resultados del análisis del agua del grifo, que indican su baja calidad, la presencia de óxido, sedimentos, impurezas mecánicas en el agua, serán un argumento adicional y bastante significativo para incluir los costos de compra de agua potable embotellada en los costos. Requisitos higiénicos y normas de calidad del agua en sistemas centralizados El suministro de agua potable se proporciona en SanPiN 2.1.4.1074-01, puesto en vigencia por el Decreto del Médico Jefe de Sanidad del Estado de Rusia del 26 de septiembre de 2001 No. 24.
Televisores, reproductores de DVD, VCR, estéreos, radios

A diferencia de los electrodomésticos (hervidores eléctricos, cafeteras, refrigeradores), es mucho más difícil justificar los costos de adquisición de televisores, estéreos, reproductores de DVD y otros equipos. El Ministerio de Finanzas de Rusia se ha pronunciado categóricamente en repetidas ocasiones contra la inclusión de televisores en bienes depreciables (cartas No. 03-03-04/2/9 de fecha 17.01.2006 y No. 03-03-04/2/199 de fecha 04.09 .2006). Según el departamento financiero, dicha propiedad es de naturaleza no productiva, incluso si la organización utiliza televisores para obtener información operativa de carácter económico.

Hay más posibilidades de confirmar la necesidad de comprar un televisor y otros equipos de aquellas empresas que, de conformidad con el artículo 223 del Código Laboral de la Federación Rusa, equipan baños y alivio psicológico para los empleados. Tenga en cuenta que no es necesario proporcionar un baño separado para los empleados. A estos efectos, puede destinar un lugar en la recepción, secretaría, sala de reuniones o sala de reuniones, o utilizar la sala para comer. La obligación del empleador de equipar dichos locales debe estar fijada en un convenio colectivo, reglamento local u otro documento similar.

Pasemos a la práctica del arbitraje. En resolución del 13/11/2006 en el proceso No. A56-51313/2004, el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste confirmó que la compra de un televisor en el baño estaba relacionada con actividades de producción y se refiere a los costos de asegurar condiciones normales de trabajo.

Otro ejemplo es la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 2 de abril de 2007 No. F04-1822/2007 (32980-A27-40) en el caso No. A27-11993/2006-2. En él, el tribunal reconoció que los gastos por la compra de un televisor y diversos electrodomésticos (refrigeradores, teteras, hornos de microondas, un congelador, cocinas eléctricas, etc.) están asociados con la disposición de las habitaciones para el almuerzo y el descanso y son necesarios para organizar las condiciones normales de trabajo de los empleados. En otras palabras, tales gastos están económicamente justificados, tienen como objetivo generar ingresos y, por lo tanto, se tienen en cuenta a efectos fiscales.

Digamos que se utiliza un televisor, una videograbadora, una cámara de video, una cámara u otro equipo en un proceso de producción, por ejemplo, para sesiones informativas, capacitación o presentaciones, reparación de daños o la cantidad de trabajo realizado. Como ya se mencionó, el orden de su uso debe prescribirse en el documento normativo local (descripción proceso tecnológico, orden u orden del jefe). Ante tal evidencia, los tribunales suelen apoyar a los contribuyentes y reconocer la legitimidad de la contabilidad de los gastos (resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental del 21 de abril de 2006 en el proceso No. A56-7747/2005 y del Tribunal Federal Servicio Antimonopolio del Distrito de los Urales de 24 de septiembre de 2007 No. F09-7797 / 07-C3 en el caso No. A60-36582/06).
Aspiradoras y otros equipos para limpieza de locales, lavado y productos de limpieza

Actualmente, el costo de compra de detergentes y productos de limpieza, toallas de papel desechables, papel higiénico, servilletas, así como aspiradoras y otros equipos de limpieza son los menos controvertidos. El hecho es que satisfacer las necesidades sanitarias de los empleados es una de las obligaciones del empleador (artículo 223 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Estos costos están relacionados con los gastos para las necesidades del hogar y se reflejan en la composición de los gastos materiales sobre la base del subpárrafo 2 del párrafo 1 del Artículo 254 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Se dan explicaciones similares en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de abril de 2007 No. 03-03-06/1/229.

Es deseable que la cantidad de productos sanitarios y de higiene utilizados corresponda al área del local y al número de empleados. De lo contrario, tales gastos pueden considerarse económicamente injustificados.

Los tribunales de arbitraje, por regla general, confirman que la compra de líquido para lavar platos, detergente en polvo, papel higiénico, otros productos de limpieza y detergentes se debe a la necesidad de cumplir con los requisitos sanitarios e higiénicos y le permite mantener los locales de producción y administrativos en condiciones adecuadas ( resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga del 03.07.2007 en el caso No. A65-20634 / 06 y la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 25 de diciembre de 2006, 27 de diciembre de 2006 No. KA-A40 / 12681-06 en el caso No. A40-20791 / 06-118-198).
Cortinas, persianas, espejos, acuarios, flores de interior y otros artículos de interior

Para justificar el costo de la compra de cortinas y persianas, puede utilizar los requisitos de higiene para la insolación 3 y la protección solar de los edificios y territorios residenciales y públicos (SanPiN 2.2.1 / 2.1.1.1076-01), que entraron en vigor por decreto del Médico Jefe de Sanidad Pública de Rusia del 25 de octubre de 2001 No. 29.

Es más difícil confirmar la validez de los gastos por la compra de espejos, flores de interior, acuarios y sus artículos de cuidado. El Ministerio de Finanzas de Rusia aclaró que los soportes y macetas para plantas de interior están destinados a la decoración de interiores de oficinas y no son gastos asociados con las actividades de la organización (carta del 25 de mayo de 2007 No. 03-03-06 / 1/311). Dichos gastos no pueden tenerse en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta, ya que no cumplen con los criterios principales establecidos en el párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Sin embargo, luego de analizar la práctica del arbitraje, podemos nombrar varias formas de justificar los costos de adquisición y mantenimiento de elementos interiores.

Método uno. Demostrar que el interior fue diseñado y creado durante la construcción del edificio y es una parte integral del mismo. Por lo tanto, el costo de crear el interior se incluye en el costo inicial del edificio y se incluye en los costos a medida que se acumula la depreciación. Si el tiempo uso beneficioso el interior y el edificio en sí no coinciden, el interior se puede contabilizar como un elemento de inventario separado de los activos fijos.

Así, el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú en su decisión No. KA-A40 / 12910-08 del 21 de enero de 2009 en el caso No. A40-35465 / 08-139-123 señaló que la instalación del sistema de acuario y decoración La composición del paisaje se realizó simultáneamente con la construcción del propio local, es decir, inicialmente se asumió un diseño único del local. Además, la organización presentó los resultados investigación de mercado confirmando que el uso de estos sistemas y composiciones ayuda a atraer clientes, aumentar el costo de alquiler de locales y aumentar la eficiencia actividades comerciales. Teniendo en cuenta estos argumentos, el tribunal reconoció que los costes de mantenimiento de los acuarios y la composición decorativa del paisaje eran razonables.

Método dos. Confirmar que el diseño del local en un estilo particular aumenta el atractivo del objeto para Clientes potenciales(compradores, inquilinos, etc.). Después de todo, los costos de adquisición de elementos interiores están destinados a crear una imagen favorable del contribuyente entre los visitantes externos, por lo que son de naturaleza industrial y reducen la ganancia imponible. Esta opción es adecuada para aquellas organizaciones que alquilan locales o se dedican al comercio, prestación de servicios, es decir, cuentan con salas comerciales o de clientes, salones, tiendas y otros locales para la atención al público.

Por ejemplo, el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú, en su resolución del 10 de octubre de 2008 No. KA-A40/8775-08 en el caso No. A40 3666/08-129-15, confirmó que la organización tomó en cuenta legalmente a efectos fiscales los costes de adquisición Flores artificiales para decorar la zona de clientes. En otro caso, el tribunal también concluyó que el costo de instalar acuarios en locales donde se alquilan lugares de trabajo puede reconocerse al calcular el impuesto sobre la renta (Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 07.09.2006, 11.09.2006 No. КА -А40 / 8421-06 en el caso No. A40 76012/05-116-623). El hecho es que en la mayoría de estas habitaciones no hay ventanas, y los acuarios instalados en ellas pueden reducir significativamente las consecuencias negativas de la falta de luz solar y luz natural. En otras palabras, los acuarios aumentan el atractivo de los locales para los posibles inquilinos y, por lo tanto, se utilizan exclusivamente con fines de producción. Conclusiones similares se encuentran en la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 16 de junio de 2009 No. KA-A40 / 5111-09 en el caso No. A40-73552 / 08-111-338.

Método tres. Proporcione evidencia de que se compraron elementos interiores específicos (por ejemplo, flores o cortinas para interiores) para garantizar condiciones de trabajo normales para los trabajadores. Parecería que este método es el más obvio y natural. Aquí hay algunos ejemplos de decisiones judiciales en las que los tribunales estuvieron de acuerdo con tales argumentos de organizaciones:
Decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 2 de abril de 2008 No. F04-2260/2008 (3201-A45-40) en el caso No. A45-10220/07-49/89. En él, el tribunal indicó que la organización compró plantas de interior y productos para su cuidado con el fin de garantizar condiciones de trabajo normales, proteger la salud de los empleados ubicados en los locales donde funcionan las computadoras y los equipos de oficina, y aumentar la humedad en estos locales. Por lo tanto, la empresa ha reducido legítimamente la base imponible por el monto de los gastos por la compra de flores de interior y productos para el cuidado;
Decreto de la FAS del Distrito de Moscú del 25 de diciembre de 2006, 27 de diciembre de 2006 No. KA-A40 / 12681-06 en el caso No. A40-20791 / 06-118-198. Dado que los utensilios y muebles fueron comprados para uso en el edificio comercial del contribuyente y proporcionaron un proceso de trabajo normal, el tribunal acordó reconocer los costos de adquisición de esta propiedad para efectos fiscales.

Al mismo tiempo, observamos que los tribunales de arbitraje no siempre respaldan a los contribuyentes en tales situaciones.
impuesto al valor agregado

Con base en las disposiciones del Código Tributario, el procedimiento para la deducción del IVA presentado por el proveedor de la propiedad adquirida no depende de cómo la organización tenga en cuenta esta propiedad al calcular el impuesto a la renta. Una excepción son los gastos normalizados (por ejemplo, representación, publicidad). El monto del IVA sobre dichos gastos es deducible en la cantidad correspondiente a las normas para el reconocimiento de estos gastos con fines de impuestos sobre las ganancias (cláusula 7, artículo 171 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Por lo tanto, si una organización que lleva a cabo actividades sujetas al IVA ha adoptado contabilidad electrodomésticos (electrodomésticos, artículos de interior, etc.) y ha ejecutado correctamente los documentos primarios y una factura por ello, entonces tiene derecho a deducir el IVA "soportado" sobre los activos adquiridos orden general. Sin embargo, el Ministerio de Finanzas de Rusia cree que el IVA sobre la propiedad no productiva no puede ser deducible (Carta No. 03-03-04/2/9 del 17 de enero de 2006). Las autoridades fiscales son de la misma opinión. La carta No. 03-1-08/204/26-В088 del 21 de enero de 2003 del Ministerio de Impuestos de Rusia explicó que los montos del IVA sobre la propiedad (tetera) comprada para necesidades propias no eran deducibles. En otras palabras, el derecho a deducir el IVA está condicionado a que los costes de adquisición de este inmueble se reconozcan o no a efectos del impuesto sobre beneficios. Pero el Código Tributario no contiene tal requisito. No apoye esta posición y los tribunales de arbitraje. Por regla general, indican que las normas del Capítulo 21 del Código Fiscal de la Federación Rusa no hacen que el derecho del contribuyente a aplicar una deducción fiscal dependa de la naturaleza de producción o no producción de los gastos incurridos (decretos del Federal Servicio Antimonopolio del Distrito de los Urales con fecha 24 de abril de 2006 No. F09-2909 / 06-C7 en el caso No. A60-35156 / 05, FAS del Distrito Volga con fecha 01/07/2008 en el caso No. A57-10917 / 07 y de fecha 23.04.2009 en el expediente N° A55-9765/2008).

Por lo tanto, la organización tiene derecho a presentar para la deducción el monto del IVA presentado en los electrodomésticos y electrónicos comprados, incluso si no tiene derecho a reconocer los costos de su adquisición (incluso a través de la depreciación) al calcular el impuesto a la renta.

En una situación en la que los gastos por la compra de electrodomésticos, artículos de interior y otros artículos similares se reconocen en la contabilidad fiscal, no debería haber problemas para deducir el IVA sobre ellos. Así lo confirman las decisiones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Volga del 28 de agosto de 2007 en el caso No. A55-17548/06 y el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente del 6 de febrero de 2009 No. F03-6187/ 2008 en el caso No. A59-603/2008-C24.
Contabilidad de electrodomésticos e impuesto a la propiedad corporativa

Hasta la fecha, no se ha resuelto el problema de cómo reflejar en la contabilidad los electrodomésticos, electrónicos y equipos adquiridos para satisfacer las necesidades sanitarias de los trabajadores y crear condiciones normales de trabajo. Pero el monto del impuesto predial que la organización debe pagar al presupuesto depende de la respuesta al mismo.

Como ya se mencionó, las autoridades fiscales a menudo prohíben a las empresas reducir los ingresos imponibles por el monto de los gastos para la compra de electrodomésticos, equipos, artículos de interior y otros artículos similares. Al mismo tiempo, insisten en que se debe pagar el impuesto predial sobre estos bienes.

Además de la posición anterior de las autoridades fiscales, hay dos puntos de vista más sobre este tema.

Opinión primero. Los electrodomésticos y la electrónica no pueden incluirse en el activo corriente (materiales, costes) ni en el no corriente (inmovilizado, equipos para la instalación). El costo de su adquisición, independientemente del monto, debe contabilizarse como otros gastos y reflejarse en el débito de la cuenta 91 “Otros gastos”, ya que el inmueble especificado no tiene relación directa con proceso de producción. En otras palabras, los electrodomésticos no están sujetos al impuesto a la propiedad.

Segunda opinión. Dependiendo del costo de adquisición, los electrodomésticos y productos electrónicos deben incluirse en propiedades, planta y equipo o reflejarse como inventarios. El caso es que en el Reglamento sobre contabilidad e información financiera en Federación Rusa, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 29 de julio de 1998 No. 34n, los activos no se dividen en producción y no producción. Es decir, las mismas reglas se aplican a cualquier activo.

Si los electrodomésticos cumplen con los requisitos enumerados en el párrafo 4 de la PBU 6/01, deben incluirse en la contabilidad de activos fijos, determinar la vida útil y depreciarse durante este período. Para la convergencia de la contabilidad fiscal y contable, es recomendable establecer la misma vida útil de estos activos.

Activos fijos por valor de no más de 20,000 rublos. por unidad puede reflejarse en la contabilidad y los informes como parte de los inventarios, es decir, cancelarse como gastos en un momento posterior a la transferencia a la operación (cláusula 5 de la PBU 6/01). Además, la organización puede establecer de forma independiente en la política contable un límite diferente sobre el valor de dicha propiedad, que no exceda los 20,000 rublos. por unidad, por ejemplo, 18.000 rublos. En este caso, deberá velar por la seguridad de estos objetos y el debido control sobre su movimiento. Es decir, llevar tarjetas y diarios de contabilidad, emisión o movimiento de objetos, asignarlos a responsables económicos, reflejarlos en cuentas fuera de balance, etc.

Mayoria electrodomésticos cuesta menos de 20.000 rublos. Esto significa que, en la contabilidad, su costo puede incluirse en los costos inmediatamente después de la puesta en marcha. Al mismo tiempo, el costo de los electrodomésticos comprados se cancela en el débito de las cuentas de contabilidad de costos (cuentas 20, 23, 25, 26, 29 o 44) y no se incluye en el cálculo del impuesto a la propiedad.

Los electrodomésticos y equipos costosos (con un valor de más de 20,000 rublos por unidad o por encima del límite establecido por la organización) están sujetos a depreciación durante su vida útil. Por lo tanto, el valor residual de estos activos se incluye en base imponible sobre el impuesto a la propiedad.

El Ministerio de Finanzas de Rusia comparte una opinión similar. En carta de fecha 21 de abril de 2005 N° 03-06-01-04/209, explicó que en la compra de electrodomésticos y otros bienes para asegurar las condiciones normales de trabajo de los empleados, los bienes adquiridos se aceptan contablemente como activos fijos y se sujeto al impuesto sobre la propiedad corporativa.

Requisitos de temperatura y humedad del aire, iluminación. espacio de oficina ya veces incluso los muebles están estrictamente regulados. Entonces, si la temperatura diaria promedio fuera de la ventana es superior a 10 ° C, la oficina debería tener regla general 23-25°С, y si está por debajo de este límite - 22-24°С. También se determina cómo se reduce la jornada laboral si la habitación está más fría de lo admisible, o viceversa, hace mucho calor. Por ejemplo, si la temperatura del aire en la oficina es de 19 ° C, entonces puede permanecer en ella por no más de siete horas, y si es de 18 ° C, no más de seis horas, etc. (SanPiN 2.2.4.3359-16 " ", aprobado. Decreto del Jefe de Estado Sanitario Médico de la Federación Rusa del 21 de junio de 2016 No. 81).

Existen reglas separadas para aquellos que usan computadoras en su trabajo. El área del lugar de trabajo de dichos empleados no puede ser inferior a 4,5 metros cuadrados. m (si se instala un monitor plano) o menos de 6 m2. m (si el lugar de trabajo está equipado con un monitor de tipo antiguo, con un cinescopio). Y después de cada hora de trabajo, la habitación debe ventilarse (Reglas y reglamentos sanitarios y epidemiológicos SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03 ""; aprobado por el Jefe de Estado Sanitario de la Federación Rusa el 30 de mayo de 2003).

Algunas situaciones no están reguladas directamente por las normas sanitarias, pero en la práctica ocurren con regularidad. Estos incluyen, por ejemplo, la falla de los baños en el edificio. En este caso, según Rostrud, el empleado tiene derecho a rechazar el trabajo y el empleador debe proporcionarle otro trabajo que no amenace la salud hasta que se elimine el problema. Si esto no es posible, se declara un tiempo de inactividad y el empleado puede contar con un tiempo de inactividad por salario de al menos 2/3 de su salario promedio ().

Sobre qué otras normas y reglas sanitarias se aplican trabajadores de oficina, así como la responsabilidad del empleador por incumplimiento, infórmese en nuestra infografía.

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