Contabilidad de ventas tmts. Comercio al por mayor 1s gestión comercial en la empresa.

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Sirve para automatizar las actividades comerciales con una amplia gama aplicación y personalización para las necesidades propias de los gerentes de ventas y otros empleados. Una configuración típica le permitirá trabajar desde una tienda minorista hasta una tienda mayorista, amplias opciones de personalización.

La configuración del sistema de software 1C:Enterprise 8 es una típica solución de aplicación que permite, en un complejo, automatizar las tareas de operación y contabilidad de gestión, análisis y planificación de las actividades comerciales, asegurando así gestión eficaz empresa comercial moderna. La configuración le permite mantener registros operativos y administrar no solo el comercio, sino también las operaciones financieras y de almacén.

¡Esto será de utilidad!

Descripción 1C: Gestión Comercial 8

La configuración "1C: Trade Management 8" del sistema de software "1C: Enterprise 8" es una solución de aplicación típica que le permite automatizar las tareas de contabilidad operativa y de gestión de CCT, análisis y planificación de acciones comerciales en un complejo, asegurando así la gestión eficaz de una empresa comercial moderna. La configuración está diseñada para automatizar la contabilidad en organizaciones dedicadas al comercio mayorista y minorista. La configuración le permite mantener registros operativos y administrar no solo el comercio, sino también las operaciones financieras y de almacén.

El área de asunto automatizada por la configuración "1C: Trade Management 8" se puede representar como el siguiente diagrama.

La configuración automatiza las siguientes áreas de actividad comercial:

  • gestión de ventas (incluyendo venta al por mayor, al por menor y negociación de comisiones);
  • gestión de la cadena de suministro;
  • planificación de ventas y compras;
  • la gestión del inventario;
  • gestión de pedidos de clientes;
  • gestión de relaciones con los clientes;
  • análisis de la facturación de la empresa;
  • analisis y gestion de precios política de precios;
  • seguimiento y análisis de la eficacia de las actividades comerciales.

La configuración admite la ejecución de casi todos los documentos primarios. contabilidad comercial, incluidos este y los documentos de la moción Dinero. Con la ayuda de documentos, la información operativa se tiene en cuenta al realizar acciones económicas. Con base en esta información, se implementan las funciones de gestión.


La configuración "1C: Trade Management 8" está diseñada para dar cuenta de cualquier tipo de actividad comercial. Gracias a su flexibilidad y capacidad de personalización, la configuración puede realizar funciones de contabilidad, desde mantener directorios e ingresar documentos primarios hasta recibir varios informes analíticos.


1C: Trade Management 8 es una herramienta moderna y altamente funcional creada sobre la base de la aplicación 1C Accounting 8, que está diseñada para automatizar los principales procesos de trabajo en las empresas que operan en el campo del comercio.


Esta solución altamente funcional es totalmente compatible con dichos productos de una conocida empresa desarrolladora rusa. software"1C" como 1C Contabilidad 8.1. Además, el programa tuvo en cuenta algunas mejoras y mejoras y modificaciones completamente diferentes. Por último, pero no menos importante, esto se aplica a los productos de software 1C Accounting 8.2 y 1C Accounting 8.3.


Recientemente, a menudo recibimos preguntas sobre el lanzamiento de una versión actualizada y mejorada de 1C Accounting 8.4. Este producto está siendo probado actualmente.

La configuración mantiene la contabilidad de gestión para la empresa comercial en su conjunto. Para una empresa de una estructura de holding, los documentos pueden redactarse en nombre de varias organizaciones que forman parte del holding. El medio para registrar una transacción comercial es un documento.


La configuración "1C: Trade Management 8" permite la selección automática de los datos necesarios para el mantenimiento contabilidad, y la transferencia de estos datos a "1C: Contabilidad 8".


El jefe de la empresa

El jefe de la empresa necesita un retorno real del sistema de automatización.

"1C: Trade Management 8" mejora la eficiencia de la empresa al automatizar las operaciones de rutina, al mantener registros en tiempo real, al preparar de manera rápida y conveniente la información para la toma de decisiones en diferentes niveles. El sistema se pone en funcionamiento muy rápidamente y comienza a generar retornos. Al cambiar la escala, los enfoques de gestión u organización del trabajo en la empresa, la reestructuración del sistema no requiere grandes gastos. Esto se logra mediante la creación de soluciones comerciales en una poderosa plataforma tecnológica moderna. Una ventaja importante del sistema 1C:Enterprise es su gran popularidad: más de 3000 empresas especializadas y muchos especialistas certificados están listos para ayudar a su empresa a instalar, operar y mejorar aún más el sistema de automatización.

A diferencia de su predecesor, la solución de aplicación 1C: Trade and Warehouse 7.7, la nueva solución de aplicación está diseñada no solo para automatizar la contabilidad, sino también para brindar asistencia real a los gerentes en todos los niveles, comenzando por el director. Muchos gerentes apreciarán los nuevos medios de análisis interactivo de la situación, obteniendo transcripciones detalladas de indicadores de interés. Sin embargo, aún más importante es la capacidad de obtener y analizar información de gestión de forma regular. No necesita estudiar los menús en pantalla ni conocer las funciones del sistema en detalle para usar "1C:Enterprise 8" como fuente activa Información necesaria. La opción "Informe al gerente" proporcionará la formación y presentación de una descripción general de la situación actual, automáticamente, regularmente, de acuerdo con el cronograma que establezca. Los valores de los indicadores clave, los problemas que requieren su pronta intervención, la comparación de los resultados del trabajo de los gerentes: puede ver este informe en la intranet, recibirlo por correo electrónico en un viaje de negocios o hacer que su secretaria lo imprima fuera. Por lo tanto, estando en cualquier parte del mundo, se mantendrá al tanto de su negocio, tomará decisiones y planificará acciones adicionales en función de la imagen actual del estado real de las cosas.

Gerentes de ventas y especialistas

La nueva solución de aplicación presta la máxima atención a garantizar la eficiencia de su trabajo diario. Amplias oportunidades de formación para todos documentos requeridos, gestión de circulación y tarificación de mercancías, aceptación de pedidos y control de su ejecución, optimización stock de almacén, el análisis de la facturación, la planificación de compras y entregas lo convertirán en su asistente confiable, sin importar la dirección o el área de la que sea responsable. "1C: Trade Management 8" le permitirá crear un espacio de información único en su empresa, organizar una interacción clara entre departamentos y ayudar a los empleados a trabajar como un solo equipo.

Para los empleados de los servicios de contabilidad

Los programas del sistema 1C:Enterprise se han convertido en el estándar de la industria para soluciones de contabilidad. El programa "1C: Trade Management 8" ha absorbido todo lo mejor que se ha ganado durante los años de desarrollo de su predecesor: el programa "1C: Trade and Warehouse 7.7". La funcionalidad de este sistema de automatización más utilizado en el país para la contabilidad comercial y de almacenes, que ha demostrado su eficacia en la práctica, se ha complementado con una serie de características nuevas. Obtienes una nueva herramienta que te ayudará a deshacerte del trabajo rutinario y acercará la contabilidad a tus necesidades verdadero negocio. Al mismo tiempo, la información periódica y el apoyo metodológico de 1C permitirán realizarlo de conformidad con la legislación aplicable. Por supuesto, "1C: Trade Management 8" le permite transferir las credenciales necesarias al sistema de contabilidad.

Especialistas en TI de empresas

"1C:Enterprise 8" le brinda un conjunto de herramientas y tecnologías que cumplen con los últimos estándares para desarrollar, modificar, administrar y mantener un sistema de información corporativo. Todos estos fondos están incluidos en la entrega de nuestros productos de circulación 1C:Enterprise 8. Sin costo adicional, obtiene exactamente las mismas herramientas que usan los desarrolladores de 1C. Como resultado, el sistema instalado en la empresa no será una "caja negra" para usted. La experiencia demuestra que para la mayoría de los administradores de sistemas y especialistas en automatización, unos pocos días son suficientes para dominar los principios de la creación de soluciones 1C:Enterprise; después de eso, podrá no solo mantener, sino también adaptar el sistema de acuerdo con las necesidades de su organizaciones También es importante que pueda convertirse en miembro de la comunidad profesional de especialistas de 1C:Enterprise, obtener apoyo para dominar el sistema, aprovechar la oportunidad para una comunicación versátil e intercambiar experiencias con numerosos colegas. La apertura real del sistema y su facilidad de adaptación, amplia escalabilidad e integración, simplicidad y conveniencia de administración y soporte: todo esto le permite gastar un mínimo de esfuerzo en resolver problemas tecnológicos de "bajo nivel" y concentrarse en significativo, creativo tareas de automatización de los procesos de negocio de la empresa.

Especialistas de empresas consultoras e integradores de sistemas

Poco tiempo y eficiencia de implementación, precios razonables y política de licencias flexible, un conjunto bien establecido de soluciones estándar y especializadas, herramientas de integración avanzadas: estas son solo algunas de las ventajas que hacen de 1C:Enterprise un excelente "material de construcción" para crear una amplia variedad de sistemas de información. Muchos empresas de consultoría e integradores de sistemas señalan que el uso de 1C:Enterprise y la cooperación con 1C se han convertido en importantes factores de éxito para sus proyectos. disminución riesgos del proyecto, la capacidad de ofrecer a los clientes un proyecto competitivo y completarlo a tiempo y dentro del presupuesto: todo esto le permite aumentar la reputación y la rentabilidad comercial de su empresa, ampliar el círculo de clientes y poner el trabajo con ellos sobre una base industrial.

Ventajas en comparación con la solución "1C: Comercio y Almacén 7.7"

  • Después de cambiar a "1C: Trade Management 8", el usuario recibirá no solo una solución más poderosa para contabilizar las operaciones comerciales, sino también fondos necesarios para mejorar la eficiencia de la gestión empresarial en el nivel moderno.
  • Se han implementado nuevas características que aumentan la eficiencia del uso de los recursos de una empresa comercial:
    • planificación de ventas, compras, pagos en efectivo;
    • optimización de stock en la empresa, teniendo en cuenta los bienes esperados del proveedor;
    • monitorear el cumplimiento de planes, disponibilidad de fondos, disciplina de entregas y pagos;
    • análisis de la efectividad del trabajo de los gerentes;
    • generación automática de un "informe para el gerente";
    • esquema de precios flexible, incluida la posibilidad de ofrecer una variedad de descuentos para retener a los clientes;
    • un poderoso sistema de informes que le permite obtener todos los datos necesarios con las agrupaciones y los filtros necesarios, configurables por el usuario.
  • En la solución aplicada "Gestión comercial" implementada métodos modernos gestión de relaciones con los clientes (CRM) alta velocidad y la calidad del trabajo de los gerentes, combinado con un enfoque individual para cada cliente:
    • calendario de usuario;
    • lugar de trabajo gerente
    • registro de eventos con el cliente y almacenamiento de historiales de relación;
    • sistema de recordatorio;
    • correo electrónico incorporado;
    • ABC-análisis y clasificación de clientes por etapas de relación;
    • realización de diversas campañas de marketing para atraer clientes;
    • realización de encuestas a clientes.
  • La moderna plataforma "1C:Enterprise 8" amplía significativamente las posibilidades de escalar y trabajar en una base de información distribuida, incluso a través de Internet, que será demandada grandes empresas con divisiones territoriales.

El producto de software es una herramienta moderna para aumentar la eficiencia del negocio de una empresa comercial.

"1C: Gestión comercial 8" le permite automatizar las tareas de contabilidad operativa y gerencial, análisis y planificación de operaciones comerciales en un complejo, asegurando así la gestión efectiva de una empresa comercial moderna.

El área temática automatizada usando "1C: Trade Management 8" se puede representar como el siguiente diagrama.

Configuración "1C:Enterprise 8. Gestión comercial" automatiza las siguientes actividades comerciales:

  • gestión de relaciones con los clientes
La gestión de las relaciones con los clientes, también conocida como CRM o Customer Relationship Management, es un área funcional integral de los sistemas integrados modernos. sistema de informacion empresas

CRM es un concepto de gestión de las relaciones con los clientes en un entorno altamente competitivo, destinado a maximizar el potencial de cada cliente y socio en interés de la empresa.

El concepto de CRM implica la recopilación y el análisis regulares de información sobre cada cliente, real y potencial: cómo reaccionó el cliente a la propuesta comercial, si está satisfecho con la calidad del servicio, si sus preferencias cambian con el tiempo, qué tan cuidadosamente cumple con sus obligaciones y, en última instancia, cuánto aporta (o podría aportar) ingresos el cliente a la empresa.

Se realiza un seguimiento de todas las etapas de la relación con el cliente. Los signos de un deterioro peligroso en las relaciones se detectan cuidadosamente, ya que, como saben, en un mercado competitivo, el costo de atraer un nuevo cliente es un orden de magnitud más alto que el costo de retener a un cliente existente.

El concepto de CRM proporciona una combinación armoniosa de un enfoque formal y un enfoque individual para cada cliente. Pero si la cantidad de clientes activos de una empresa se mide en decenas o cientos, y la cantidad de clientes potenciales se mide en cientos o miles, respectivamente, la implementación completa del concepto de CRM conducirá a la acumulación de grandes cantidades de información. , con el que simplemente será imposible trabajar sin la participación de herramientas especiales de automatización.

La configuración contiene los medios para automatizar el concepto CRM. Funcionalidad Las configuraciones permiten a la empresa administrar con éxito las relaciones con compradores, proveedores, subcontratistas y cualquier otro contratista.

Se prevé el registro de todas las acciones para concluir y ejecutar transacciones, el registro de todos los contactos con clientes, tanto reales como potenciales.

La configuración le permite hacer lo siguiente:

  1. utilizar un enfoque personalizado a las necesidades y requerimientos de cada cliente;
  2. almacenar información de contacto completa para las contrapartes y sus empleados, el historial de interacción con ellos;
  3. administrar el proceso de ventas utilizando el mecanismo de procesos comerciales (tratos con el cliente);
  4. analizar transacciones pendientes y planificar próximas transacciones con compradores y clientes potenciales;
  5. registrar cada solicitud cliente potencial y profundizar en el análisis del porcentaje de captación de clientes, así como analizar la satisfacción de la demanda primaria;
  6. monitorear rápidamente el estado de los contactos y transacciones planificados;
  7. realizar un análisis BCG integrado de las relaciones con los clientes;
  8. registrar y procesar con prontitud las quejas de los clientes;
  9. analizar y evaluar la eficacia del trabajo de los directivos con los clientes.
Los mecanismos automatizados de gestión de relaciones con los clientes pueden utilizarse no solo como una herramienta eficaz en la competencia por clientes rentables. Se proporciona un repositorio de información sobre los clientes de la empresa. Un empleado que recibe una llamada de un cliente que no conoce puede, justo en el proceso conversación telefónica ponerse al día recorriendo rápidamente la información del cliente y los últimos contactos con él en la pantalla de su ordenador (expediente del cliente).

Es posible que se requieran opciones de configuración de gestión de relaciones con el cliente director comercial, director de marketing, empleados de los departamentos de marketing, ventas y suministros de la empresa.

  • gestión de reglas de venta

Reglas de Venta
El programa le permite establecer reglas de venta, individuales para clientes o típicas para segmentos de clientes.

Estos incluyen varios términos de pago, términos de precio y términos de descuento.



Compartir acuerdos y segmentos estándar le permite cambiar rápidamente las reglas de venta y las condiciones bajo las cuales se proporcionan:
  1. Para cambiar las reglas de venta de un socio específico, basta con moverlo a otro segmento, y esto se puede hacer automáticamente, de acuerdo con las reglas especificadas.
  2. Para cambiar las reglas de venta para todos los clientes de un determinado segmento, basta con cambiar una vez el acuerdo estándar utilizado para los clientes de este segmento.
El programa supervisa el cumplimiento de las reglas de venta: una venta con una desviación de las reglas establecidas solo se puede realizar después de un acuerdo adicional con el gerente u otras personas responsables.

Para clientes importantes se pueden redactar acuerdos individuales sobre las reglas de venta.



Condiciones de pago
Todas las opciones de pago posibles que se utilizan en una empresa comercial se fijan mediante un calendario de pagos.
Las condiciones de pago que se aplican a la venta se fijan en el acuerdo.
Si es necesario, previo acuerdo con la persona responsable, una orden separada puede especificar un calendario de pago que difiera del estándar.
  • gestion de procesos de venta
El programa monitorea completamente los procesos de ventas. Al mismo tiempo, las ventas pueden procesarse tanto de acuerdo con el ciclo completo de registro de la venta (a partir del momento en que se aprueba la oferta comercial en función de los datos sobre el interés principal del cliente en la transacción realizada con él), como sin pre- registrado ofertas comerciales y pedidos de clientes, según el denominado “régimen simplificado”. Posibles esquemas flujo de trabajo de ventas se muestran en la figura.


El programa implementa la funcionalidad para administrar representantes de ventas (agentes de ventas): asignar clientes a agentes, establecer un horario de visitas, planificar visitas de clientes, crear tareas detalladas para recopilar pedidos y resolver otros problemas arbitrarios. De acuerdo con los resultados de las tareas completadas, los pedidos de los clientes se pueden crear automáticamente en la base de datos. También captura información sobre los gastos del representante de ventas (informes anticipados) y recopila información del cliente.



También existe la posibilidad Trabajo independiente representantes de ventas sin registro de tareas preliminares. Los representantes comerciales reciben información sobre los productos y clientes de la empresa comercial. Después de trabajar con los clientes, el representante de ventas corrige los pedidos completados, aclara la información del cliente o ingresa datos sobre nuevos clientes, captura datos de gastos.



El análisis de las actividades de los representantes de ventas se lleva a cabo utilizando varios informes: puede comparar las actividades de los representantes de ventas en términos de su desempeño, así como realizar un análisis de plan-hecho de las actividades de los representantes de ventas.

Establecido "Extensiones para computadoras de mano" Implementé una aplicación que automatiza el trabajo de un representante de ventas en una PDA. La aplicación intercambia datos con la base de información de la configuración de "Gestión comercial" y le permite ver las tareas recibidas en la PDA, marcar su procesamiento, ver el saldo de mercancías, aceptar pedidos de clientes, completar informes anticipados.

  • La gestión del inventario
La funcionalidad del programa de gestión de inventario le permite resolver las siguientes tareas:
  1. Suministro de mercancías para pedidos en curso y para la reposición de las existencias de almacén de acuerdo con las normas especificadas, incl. basado en estadísticas de ventas.
  2. Planificación de adquisiciones a largo plazo y formación de pedidos de acuerdo con los planes de adquisiciones.
  • dirección de Procuración

Las capacidades del programa de gestión de adquisiciones le permiten resolver los problemas de control del tiempo de entrega de los bienes, el costo de los fondos y la puntualidad del pago a los proveedores.
El programa le permite registrar discrepancias al recibir bienes, analizar los motivos del fracaso de las entregas (negativa de los proveedores a entregar bienes), tener en cuenta servicios adicionales y costos adicionales al entregar bienes.

  • gestion de almacenes
La solución de aplicación implementa la contabilidad operativa detallada de las mercancías en los almacenes. Se proporciona un control completo de las existencias de mercancías en la empresa.

La solución de la aplicación permite:

  1. gestionar el saldo de mercancías en varias unidades de medida en una variedad de almacenes;
  2. mantener cuentas separadas bienes propios, bienes aceptados y transferidos para la venta;
  3. detallar la ubicación de las mercancías en el almacén por ubicaciones de almacenamiento, lo que le permite optimizar el montaje de las mercancías en el almacén;
  4. tener en cuenta la serie de mercancías (números de serie, fechas de vencimiento, etc.);
  5. establecer características arbitrarias de los productos (color, tamaño, etc.);
  6. tener en cuenta la declaración aduanera y el país de origen;
  7. organizar operaciones de montaje/desmontaje de mercancías;
  8. reserva de bienes.
La organización de la gestión del almacén puede ser diferente, la estructura puede ser simple y bastante compleja jerárquicamente. Los almacenes o lugares de almacenamiento pueden estar tanto en el territorio de la empresa como ubicados de forma remota.



La información sobre las existencias del almacén se puede ingresar al sistema de información con un alto grado de detalle: al nivel de las características del producto (color, tamaño, dimensiones, etc.), al nivel de los números de serie y fechas de vencimiento de los productos.

Para agilizar los procesos de recepción, envío e inventario de mercancías en almacenes, puede utilizar diferentes tipos equipamiento comercial: lectores de códigos de barras, terminales de recogida de datos.

El programa implementa el esquema de contabilidad de almacén de pedidos. Se puede habilitar de forma independiente para transacciones de envío y recepción. Las órdenes de almacén se emiten sobre la base de documentos de pedido, que pueden ser pedidos o facturas. Se mantienen registros de las órdenes recibidas pero no ejecutadas; La tecnología de operación de almacenes se puede construir completamente "a partir de pedidos electrónicos".

El programa implementa el almacenamiento específico de bienes, es decir, mantener el equilibrio de los bienes en el contexto de los lugares de almacenamiento (celdas, estantes, bastidores) y el embalaje del producto.

Al mismo tiempo, es posible como ubicación de referencia por celdas, cuando se indique únicamente en qué celdas pueden, en principio, ubicarse las mercancías, y control de equilibrio celular cuando se lleva una contabilidad precisa de la cantidad de bienes en cada celda.

Al utilizar el control de saldos en las celdas de almacenamiento: el sistema le permite administrar la disposición de las mercancías en los lugares de almacenamiento al recibirlas, el ensamblaje desde las ubicaciones de almacenamiento al momento del envío, el movimiento y el desembalaje de las mercancías. Los algoritmos integrados en el sistema seleccionan automáticamente mejores lugares Almacenamiento al colocar mercancías. Para los bienes que se almacenan y envían en paquetes de diferentes tamaños, es posible generar automáticamente tareas para desempacar, si hay escasez de paquetes más pequeños.

En cualquier momento, puede controlar el proceso de ensamblaje de mercancías en el almacén de acuerdo con los pedidos "electrónicos" emitidos o el proceso de colocación de mercancías entrantes.

Se implementó un proceso de inventario de bienes de varios pasos, incluida la formación de pedidos de inventario, la emisión de pedidos para el recálculo de saldos en lugares de almacenamiento, el reflejo separado de excedentes y faltantes en la contabilidad operativa y financiera.

  • gestión de entrega de mercancías
El programa le permite automatizar el proceso de entrega de bienes a los clientes, así como el proceso de entrega de bienes al mover bienes entre almacenes. La entrega de mercancías se puede realizar tanto por nuestro propio transporte como con la ayuda de un externo compañía de transporte(transportador). Se proporciona un esquema de entrega en dos etapas, en el que los bienes se entregan al transportista y luego el transportista se los entrega al cliente.



Todas las tareas de transporte se forman teniendo en cuenta la zona de entrega, el orden de desvío de las direcciones de entrega y también teniendo en cuenta la capacidad de carga del vehículo.

Es posible imprimir una hoja de ruta y un conjunto de documentos que deben ser trasladados al cliente o transportista.

Al generar tareas de transporte vehículos se cargan de acuerdo a su capacidad y capacidad de carga.

  • gestión financiera
  • control y analisis objetivos actividades empresariales
La solución de la aplicación le permite configurar el "panel de control" del gerente, que muestra varios indicadores de la actividad de la empresa.

La composición de los indicadores, los algoritmos para su formación, la forma de presentación se pueden configurar de forma flexible.



Admite la indicación de valores objetivo y tolerancias, comparación con el período anterior, pronóstico para el período futuro (Seguimiento de objetivos).

Es posible mostrar solo indicadores importantes.
Cada indicador se puede descifrar mediante informes detallados.

Es posible generar un informe resumen en forma impresa para proporcionar al gerente todos o los indicadores más críticos.

El programa proporciona una variedad de informes visuales que le permiten analizar información y tomar decisiones sobre varias secciones contabilidad.


El programa puede registrar transacciones comerciales ya completadas y aún planificadas. "1C: Trade Management 8" automatiza la ejecución de casi todos los documentos primarios para la contabilidad comercial y de almacén, así como los documentos de flujo de caja.

"1C: Trade Management 8" está diseñado para cualquier tipo de operaciones comerciales. Se han implementado funciones de contabilidad, desde el mantenimiento de directorios y el ingreso de documentos primarios hasta la recepción de varios informes analíticos.

La solución le permite llevar la contabilidad de gestión de una empresa comercial en su conjunto. Para una empresa de una estructura de holding, los documentos pueden redactarse en nombre de varias organizaciones que forman parte del holding.

La funcionalidad de la solución se puede adaptar de forma flexible activando/desactivando varias opciones funcionales. Por ejemplo, de esta manera, el programa se puede simplificar mucho para una pequeña organización al deshabilitar muchas funciones que solo necesitan las grandes empresas (la funcionalidad deshabilitada está oculta en la interfaz y no interfiere con el trabajo de los usuarios). La siguiente es una descripción de la funcionalidad de la solución con la inclusión de todas las opciones.

"1C: Trade Management 8" proporciona la selección automática de los datos necesarios para la contabilidad y la transferencia de estos datos a "1C: Contabilidad 8".

El uso del programa "Gestión de comercio" junto con otros programas le permite automatizar de manera integral las empresas mayoristas y minoristas. El programa Trade Management se puede utilizar como sistema de control para la solución 1C: Retail 8.

Programa "1C:Empresa 8. Gestión comercial" disponible en las siguientes versiones:

  • 1C:Enterprise 8. Gestión comercial, versión básica
  • 1C:Enterprise 8. Gestión comercial, versión PROF

Director y responsable de la empresa

Programa "1C: Empresa 8. Gestión comercial" permite:

  • aumentar la productividad de todos los servicios de una empresa comercial;
  • trabajar con información operativa que refleje el estado actual de la empresa en un momento determinado;
  • Recibir de forma rápida y cómoda informes para la toma de decisiones en los diferentes niveles.

V "1C:Empresa 8. Gestión comercial" hay un informe especial "Reportar al líder" que incluye información sobre:

  • saldos de caja y rotación;
  • cuentas por cobrar y por pagar;
  • disponibilidad de bienes;
  • capital de trabajo y capital de trabajo;
  • cobros y pagos planificados;
  • costo de inventario;
  • la efectividad de los gerentes;
  • eficacia publicitaria;
  • etc

"Reportar al líder" se puede configurar para que se genere automáticamente, configurar para que se ejecute de acuerdo con un cronograma y se envíe por correo electrónico. Así, el director y jefe de una empresa comercial tiene la oportunidad de tomar decisiones rápidas e informadas en cualquier parte del mundo.





Gerentes de ventas y especialistas

"1C:Enterprise 8. Trade Management" ayuda a gestionar:

  • circulación y fijación de precios de productos básicos;
  • recibir órdenes y monitorear su ejecución;
  • optimización de existencias;
  • análisis de la facturación;
  • planificación de adquisiciones y suministros.

Para los empleados de los servicios de contabilidad

"1C:Empresa 8. Gestión comercial" es una herramienta eficaz que le permite deshacerse del trabajo rutinario y acercar la contabilidad a las necesidades de un negocio real. El apoyo informativo y metodológico le permite llevar registros de conformidad con la legislación aplicable.

Software "1C:Empresa 8. Gestión comercial" proporciona la selección automática de los datos necesarios para la contabilidad y la transferencia de estos datos a "1C: Contabilidad 8". Además, se proporciona la transferencia de datos a las configuraciones de contabilidad del sistema de software 1C:Enterprise 7.7.

Profesionales de TI empresarial

"1C:Empresa 8. Gestión comercial" incluye un conjunto de herramientas y tecnologías para desarrollar, modificar, administrar y mantener un sistema de información corporativo. La apertura del sistema y su facilidad de adaptación, amplia escalabilidad e integración, simplicidad y facilidad de administración y soporte permitirán a los especialistas de TI gastar un esfuerzo mínimo en mantenimiento y configuración de acuerdo con las necesidades de una organización comercial.

¡Atención! Para escalar y expandir la cantidad de trabajos, puede comprar licencias adicionales.


Tabla de comparación de versiones del programa "1C:Enterprise 8. Trade Management" .data-table tr td (color: #A2A2A2; tamaño de fuente: 7.2pt; margen: 0px; relleno: 4px 6px 6px; peso de fuente: 700; familia de fuentes: "Verdana", "Ginebra", "Arial" , "Helvetica", sans-serif;) .data-table td (borde derecho: 1 px sólido #a2a2a2; borde-imagen: ninguno; borde inferior: 1 px sólido #a2a2a2; borde superior: 1 px sólido #a2a2a2;) .data-table td:last-child (border-right: none;) .data-table td u(text-decoration: none;) .data-table td ua(color:#676767; text-decoration: none;) .data-table td ua:hover(color:#ff6600;) .data-table td ua:active(color:#ff6600;) .data-table td b (color: #FF6600;) .data-table .table_top ( tamaño de fuente: 7,2 pt; color de fondo: #ff6600; margen: 0; relleno: 6 px; relleno superior: 4 px; borde: 1 px sólido #ffffff; color: #ffffff;) .data-table tr: hover (fondo -color: #ffeed5;) .table_top td b(color:#fff;) .data-table tr:first-child(background-color:#ff6600)
1C:Empresa 8. Gestión comercial
Versión básica
PROFE
Solución llave en mano para el mantenimiento de registros de operaciones comerciales
Gestión de la relación con el cliente (CRM)
Elaboración de un plan de compras refinado y generalizado. Comparación de las compras previstas con las entradas reales de mercancías.
Designación de precios teniendo en cuenta las características de calidad de los bienes. Control de promociones y promociones. Asignación de descuentos en tarjetas de descuento.
Contabilización de la estacionalidad de las ventas en la planificación. Creación de planes de venta para diversos escenarios.
Contabilización de mercancías por números de serie y fechas de caducidad. Contabilización de envases retornables.
Contabilización de varias organizaciones en bases de datos separadas
Contabilización de varias organizaciones en una única base de información
Funcionamiento de bases de información distribuidas geográficamente
Posibilidad de cambiar (configurar) la solución de la aplicación

Las empresas comerciales modernas ofrecen a sus clientes la gama más amplia mercancías, que se estima en miles y decenas de miles de artículos. Además, muchas posiciones se pueden vender en diferentes condiciones: prepago, pagos diferidos, descuento, sobreprecio, tamaño del lote, etc. Los clientes a menudo se dividen en categorías: cliente VIP, cliente ordinario, cliente regular, cliente mayorista, etc. Artículos básicos se pueden completar y desmontar, muchos productos están sujetos a certificación obligatoria e investigación higiénica, los artículos de calidad inferior deben cancelarse, el inventario debe realizarse periódicamente en los almacenes, cada empresa debe tener su propia política de marketing, etc., en general, un moderno La empresa comercial es un organismo vivo ubicado en constante movimiento. Obviamente, toda esta vigorosa actividad requiere automatización. Para resolver este problema, existen herramientas de software especiales, y en este libro le presentaremos el producto más popular diseñado para automatizar las actividades de una empresa comercial: "1C Trade Management", que se implementa en la última plataforma tecnológica versión 1C 8.2.

* * *

El siguiente extracto del libro 1C: Gestión comercial 8.2. Un tutorial comprensible para principiantes (A. A. Gladkiy, 2012) proporcionada por nuestro socio de libros - la empresa LitRes.

Primer contacto con "1C Trade Management 8.2"

El primer capítulo del libro contiene información básica sobre el programa "1C Trade Management 8.2". Descubrirás cuáles son las funcionalidades de este solucion estandar, cuáles son las características del programa en comparación con versiones anteriores, cómo ejecutar el programa, crear y seleccionar bases de datos y mucho más.

Funcionalidad de una solución típica

Una de las ventajas clave de la configuración considerada es la flexibilidad de la plataforma, que permite que el programa se utilice ampliamente en una variedad de áreas. Los mecanismos implementados para la gestión de las ventas al por mayor y al por menor, los eventos de marketing, las compras al por mayor, el almacén y las finanzas de la empresa, otros activos y pasivos abren amplias oportunidades para la contabilidad y van mucho más allá de los estándares contables y de gestión tradicionales.

Las tareas resueltas con la ayuda del programa "1C: Trade Management 8.2" se pueden formular de la siguiente manera.

♦ Gestión de stocks y compras de artículos de inventario.

♦ Mantenimiento de documentación primaria con reflejo de datos en contabilidad e impresión de documentos.

♦ Registro y contabilidad de las operaciones del almacén, mantenimiento de la documentación del almacén, realización de un inventario de los valores almacenados en el almacén.

♦ Contabilidad del movimiento interno de artículos de inventario.

♦ Planificación y control recursos financieros compañías.

♦ Cálculo resultado financiero actividades de la empresa.

♦ Contabilización y ajuste de deudas, realización de compensaciones mutuas, cancelación de deudas.

♦ Mantenimiento de la contabilidad multidivisa.

♦ Realización y registro de las actividades de marketing de la empresa, con variedad de análisis y elaboración de diversos informes.

♦ Formación de la política de precios y control de su ejecución.

♦ Automatización del trabajo con los comerciales de la empresa.

♦ Mantener una amplia base de clientes con la capacidad de almacenar una amplia variedad de información sobre cada contraparte.

♦ Gestión del comercio al por mayor y al por menor teniendo en cuenta todas las transacciones, formación de pedidos, registro de recibos, ventas y devoluciones de artículos de inventario.

♦ Automatización y contabilidad servicio postventa clientela.

♦ Contabilización de los fondos en efectivo y no monetarios de la empresa, mantenimiento de un libro de caja, contabilidad de los fondos contables.

♦ Configuración, generación e impresión de diversos informes sobre las transacciones realizadas.

♦ Utilice el organizador integrado para aumentar la comodidad y la eficiencia del trabajo.

♦ Personalice y use el Escritorio para satisfacer sus necesidades.

Además de lo anterior, con la ayuda de la configuración en consideración, es posible resolver una serie de otras tareas, cuya presencia puede deberse a las características específicas de una empresa en particular.

Iniciar la configuración y seleccionar el modo de funcionamiento

Cada software La familia 1C puede funcionar en dos modos: "1C: Enterprise" (solución aplicada) y "Configurador". El modo se selecciona presionando el botón correspondiente en la ventana de inicio del programa (Fig. 1.1).

El modo "1C: Enterprise" es una solución de aplicación del programa de acuerdo con su propósito. En otras palabras, es en este modo que trabajan los contadores, financieros, gerentes y otros usuarios finales del programa.

En cuanto al modo "Configurador", está destinado a configurar y administrar el programa. Aquí se crean y editan los objetos de configuración, se configuran las interfaces y los cuadros de diálogo, se definen la apariencia y el contenido. formulario impreso documentos, así como una serie de otras acciones similares. Normalmente, un administrador del sistema u otro especialista autorizado trabaja con el Configurador, ya que esto requiere conocimientos específicos (habilidades de administración, etc.).

Aquí no consideraremos en detalle los problemas de configuración de 1C, ya que la literatura especial está destinada a familiarizarse con este tema. Tenga en cuenta que, sin las razones más serias, no se recomienda que un usuario común edite el Configurador de forma independiente: esto puede violar la integridad de los datos y, en general, tener consecuencias impredecibles.

Sin embargo, algunas configuraciones del programa se han movido al modo de operación de la solución aplicada. Puede editarlos usted mismo, y cómo se hace esto se describirá a continuación, en la sección correspondiente.

Para iniciar el programa, use el acceso directo apropiado en el Escritorio (al instalar 1C, se muestra en el Escritorio automáticamente). Haga doble clic en él; como resultado, se abrirá la ventana de inicio, que se muestra en la Fig. 1.1.


Arroz. 1.1. Ventana de lanzamiento del programa


En esta ventana se selecciona el modo de funcionamiento deseado (botones 1C:Enterprise y Configurator), así como base de información.

La lista de bases de datos se forma en la parte central de la ventana. Esta lista puede contener una base de datos con una configuración de demostración; esta base está incluida en el paquete de entrega y está destinada al conocimiento preliminar del programa. Una base de datos se selecciona haciendo clic en la posición correspondiente en la lista. Puede agregar nuevas bases de datos a la lista, o editar y eliminar bases de datos existentes; los botones correspondientes en la parte derecha de la ventana están destinados a esto.

NOTA

En este caso, la base de datos son los datos con los que planea trabajar en la próxima sesión.

La parte inferior de la ventana muestra la ruta al directorio de la base de datos donde se encuentra el cursor.

El procedimiento para iniciar el programa es el siguiente: primero, debe seleccionar la base de datos en la ventana de inicio y luego hacer clic en el botón 1C: Enterprise o Configurator, según el modo en el que desea iniciar el programa. Como señalamos anteriormente, el uso del programa para el propósito previsto se lleva a cabo en el modo "1C Enterprise".

Composición y estructura de una solución típica.

Los usuarios de versiones anteriores del programa inmediatamente prestan atención al hecho de que la interfaz de usuario ha cambiado drásticamente en la nueva versión de la configuración. Al principio, esto puede causar algunas dificultades, pero la adaptación es rápida, ya que las ventajas de la nueva estructura de la solución estándar son obvias.

La ventana principal del programa "1C Trade Management 8.2" se muestra en la fig. 1.2.


Arroz. 1.2. ventana principal del programa


En la parte superior de la interfaz hay un panel de secciones que incluye enlaces a las siguientes secciones del programa: Escritorio, Marketing, Ventas al por mayor, Ventas al por menor, Existencias y compras, Finanzas (esta sección está abierta en la Fig. 1.2), Información de referencia, Organizador y Administración. Lo primero que debe hacer el usuario después de iniciar el programa es seleccionar la sección en la que piensa trabajar. En el proceso de trabajo, el usuario puede moverse libremente de una sección a otra, según lo que pretenda hacer.

Caractericemos brevemente todas las secciones del programa "1C Trade Management 8.2".

♦ Escritorio. En esta sección, puede crear una lista de las tareas, documentos y otros objetos más relevantes. En otras palabras, todo lo que requiere una respuesta prioritaria se muestra en el escritorio. Esta sección no es de uso obligatorio, pero aumenta la comodidad y el confort del trabajo.

♦ Comercialización. Esta sección forma política de mercadeo empresa comercial: se forman tipos de precios y grupos de precios, se establecen acuerdos estándar con clientes, se determinan las condiciones para otorgar descuentos y márgenes, se planifican y llevan a cabo eventos de marketing, etc. Los datos de la sección de Marketing pueden ser utilizados posteriormente en otras secciones del programa.

♦ Ventas al por mayor. Esta sección organiza y registra ventas al por mayor empresas En particular, las transacciones se ejecutan aquí, se mantienen los pedidos de los clientes, se emiten documentos de envío, facturas de pago y documentos para la devolución de bienes de los clientes, se trabaja con representantes de ventas, etc.

♦ Ventas al por menor. Esta sección es utilizada por empresas que realizan venta minorista. Los cheques se escriben aquí, se forma una lista puntos de venta, se mantiene la documentación de las ventas al por menor. En este caso, se pueden utilizar equipos externos (registradores fiscales, terminales adquirentes, lectores de código de barras, etc.), que previamente se deben conectar y configurar en la sección de Administración.

♦ Existencias y compras. Esta sección lleva registros de las compras al por mayor de la empresa, así como la contabilidad del almacén. Aquí se registran los precios de los socios, se realizan los pedidos a los proveedores, se registran los documentos de envío para la recepción de objetos de valor y para la devolución de mercancías a los proveedores, se mantiene la documentación del almacén, se redactan los documentos para el movimiento interno de mercancías y se elabora un Se realizan varias otras acciones para administrar las existencias y las compras de una empresa comercial.

♦ Finanzas. El nombre de la sección habla por sí solo: está diseñado para contabilizar el efectivo y calcular el resultado financiero de la empresa. Esta sección mantiene toda la documentación para la contabilización de fondos (órdenes de caja, órdenes de pago, libro de caja, informes de anticipos, etc.), genera partidas de ingresos y gastos, elabora solicitudes de gasto y órdenes de movimiento de fondos, calcula y ajusta la deuda , se forma un calendario de pagos, se configura la distribución de ingresos y costo de ventas por giro de negocio, etc.

♦ Información de referencia. En esta sección, ingresa la información regulatoria y de referencia que es necesaria para usar el programa. En particular, es aquí donde se llenan la mayoría de los libros de referencia y clasificadores. En el programa 1C, el directorio es un depósito de información básica, básica, sin la cual no se puede operar el programa. Por ejemplo, para generar un documento para la recepción de artículos de inventario, debe indicar en él el proveedor del que se recibieron los valores, crear una lista de estos valores, indicar el almacén al que se enviarán ser acreditado, etc Toda esta información se toma de los directorios correspondientes, donde se deben ingresar previamente. Tenga en cuenta que puede agregar posiciones a los directorios a medida que se usa el programa (por ejemplo, directamente al ingresar documentos), pero es mucho más conveniente ingresar la información mínima necesaria con anticipación para no distraerse con ella más adelante.

♦ Organizador. El programa "1C Trade Management 8.2" tiene un organizador incorporado que le permite organizar el trabajo y usar racionalmente tiempo de trabajo. En esta sección, puede configurar cuentas Correo electrónico, cree listas de tareas y ejecutores, planifique reuniones, interacciones y otros eventos.

♦ Administración. Esta sección contiene todas las configuraciones principales del programa, y ​​aquí también se realizan muchas acciones para su administración. Aquí es donde se forman las listas de usuarios de la base de datos, se configuran sus derechos de acceso, se lleva un registro de eventos del sistema, se configuran los parámetros de contabilidad, etc.

Como señalamos anteriormente, una sección se selecciona haciendo clic en el enlace correspondiente en el panel de secciones.

Cada sección tiene su propia barra de navegación y barra de acción. Usando el panel de navegación, puede seleccionar los modos de operación requeridos y activar las funciones correspondientes del programa, y ​​el panel de acción está diseñado principalmente para generar informes y cambiar a algunas funciones de servicio del programa. La barra de navegación está ubicada en el lado izquierdo de la sección y la barra de acción está en la parte superior, justo debajo de los enlaces de la barra de navegación. En la fig. 1.3 muestra todos los paneles de la interfaz del programa (en este caso, la sección Ventas minoristas está abierta).


Arroz. 1.3. Paneles de interfaz de programa


En cuanto al menú principal del programa, que en versiones anteriores estaba ubicado a lo largo del borde superior de la interfaz e incluía los elementos Archivo, Editar, Operaciones, Servicio, etc., ahora se llama usando el botón con una flecha ubicada en el arriba a la izquierda de la ventana principal (Fig. 1.4).


Arroz. 1.4. Menú principal del programa


Además, en el proceso de estudiar el programa, nos referiremos a algunos comandos del menú principal. Tenga en cuenta que no afectan directamente la funcionalidad de la solución aplicada, así como el procedimiento para usar el programa, pero incluyen principalmente funciones auxiliares y de servicio.

La parte central de la ventana principal del programa muestra el contenido del modo de operación actual. Por ejemplo, si hace clic en el enlace Órdenes de pago entrantes en el panel de navegación de la sección Finanzas, se mostrará una lista de las órdenes de pago entrantes generadas previamente en la parte central de la interfaz (ver Fig. 1.2). Si desea que el contenido del modo de operación actual se muestre en una ventana separada, haga clic en el enlace correspondiente mientras mantiene presionada la tecla Shift.

Los botones de la barra de herramientas, el menú Todas las acciones, así como los comandos del menú contextual invocados al presionar el botón derecho del mouse están diseñados para funcionar en el modo de operación seleccionado. En la fig. 1.2, la barra de herramientas incluye los botones Crear, Buscar e Imprimir, así como algunos botones más cuyos nombres se muestran como información sobre herramientas cuando pasa el puntero del mouse sobre ellos. El menú Todas las acciones se encuentra en el lado derecho de la barra de herramientas y es similar al menú Acciones, familiar para los usuarios de versiones anteriores del programa. En cuanto al menú contextual, algunos de sus comandos duplican los botones correspondientes de la barra de herramientas y los comandos del menú Todas las acciones. Tenga en cuenta que el contenido del menú contextual puede depender del modo de operación actual (por ejemplo, al trabajar con una lista de documentos y en el modo de edición de documentos, el menú contextual incluirá diferentes comandos).

En general, el trabajo con el programa se lleva a cabo de acuerdo con el siguiente algoritmo: primero, se selecciona la sección requerida y luego en el panel de navegación o en el panel de acción, haciendo clic en el modo de operación, en el que se realizan todas las acciones adicionales. realizado. Las tareas más relevantes para un acceso rápido a ellas se pueden mostrar en el Escritorio, una sección especial, cuyo contenido crea usted mismo.

Métodos abreviados de teclado que se pueden utilizar en el programa ("teclas de acceso rápido")

En el programa, puede usar las llamadas "teclas de acceso rápido". Por ejemplo, agregar un nuevo elemento (documento, elemento, etc.) se realiza con la tecla Insertar, cambiar al modo de edición de posición presionando la tecla F2, marcar un elemento para eliminarlo (y eliminar dicha marca) presionando la tecla Eliminar clave, etc A continuación, proporcionamos una lista de "teclas de acceso rápido" que son las más demandadas entre los usuarios.


Tabla 1.1.

"Teclas de acceso rápido" propósito general

Tabla 1.2.

"Teclas de acceso rápido" para administrar ventanas de programas

Tabla 1.3.

"Teclas de acceso rápido" para trabajar en la ventana de edición


Tabla 1.4.

"Teclas de acceso rápido" para trabajar en interfaces de lista y con listas jerárquicas

Tabla 1.5.

"Teclas de acceso rápido" para trabajar con campos de entrada en ventanas de edición


Tabla 1.6.

"Teclas de acceso rápido" diseñadas para trabajar con documentos de hoja de cálculo


Tabla 1.7.

Teclas de acceso rápido para trabajar con documentos de texto

La versión 1C Trade Management 11.3 tiene una serie de características útiles que la distinguen de la edición anterior 10.3. En este artículo, consideraremos las principales adiciones, discutiremos sus ventajas y desventajas, y también recordaremos las características y funciones clave básicas que constituyen el núcleo de este sistema de información.

Características clave de 1C Trade Management 11

1 C Trade management 11 es un sistema complejo que le permite automatizar la contabilidad de las transacciones comerciales, llevar a cabo la planificación de actividades y analizar la efectividad de los procesos comerciales. empresa comercial. Esta edición es un desarrollo de la edición anterior 10.3 y admite todas las funciones implementadas anteriormente, a saber:

  • Automatización de la contabilidad de ventas y compras;
  • Gestión del sistema de precios;
  • Automatización de la contabilidad de operaciones y saldos de almacenes;
  • Soporte CRM;
  • Automatización de la contabilidad de flujos de efectivo (incluidos los planificados) y costos;
  • Implementación de análisis de rendimiento con la ayuda de un sistema de informes;
  • Planificación de ventas y compras;
  • Configuración de una interfaz individual, integración con otros sistemas 1C, etc.

Se pueden encontrar más detalles sobre la funcionalidad estándar de 1C: Trade Management 11, que se heredó de la edición anterior, en el artículo "1C Trade Management 10.3 Resumen, descripción, características".

Características Gestión comercial 1C. Diferencia entre ediciones

Como se puede ver en una breve descripción de las principales funciones y capacidades de 1C UT 11.3, que se proporcionó anteriormente, esta edición conserva toda la funcionalidad estándar que le permite automatizar la contabilidad de las operaciones de una empresa que mantiene Actividad comercial. Sin embargo, en comparación con la edición anterior, la última versión ha sufrido una serie de mejoras. Los más significativos de ellos incluyen las siguientes características:

Por primera vez en 1C Trade Management 11, la interfaz de usuario se ha revisado radicalmente. El producto comenzó a verse más moderno, pero esta no es la principal diferencia. Si antes la funcionalidad en la interfaz de usuario estaba distribuida por tipos de operaciones (Directorios, Documentos, Informes, etc.), en esta versión la agrupación se realiza por tipos de procesos de negocio (Ventas, Compras, CRM y Marketing, etc.) . Por un lado, parece más lógica la formación de una interfaz según el contenido de los procesos de negocio. Por otro lado, los usuarios están tan acostumbrados a la forma antigua de trabajar con el programa, que se conservó de edición en edición, que cambios tan significativos pueden causar dificultades en la operación, lo que pone en duda la viabilidad de actualizar el software.


Desarrollo del bloque financiero

Las capacidades de 1C Trade Management 11 le permiten automatizar aún más transacciones financieras, por ejemplo, calcular automáticamente la deuda o el pago diferido, agrupar datos por fechas de pagos vencidos o programados. Adicionalmente, se ha implementado la funcionalidad de liquidaciones mutuas internas entre firmas de una misma empresa (“intercompany”).

El calendario de pagos se ha mejorado significativamente: si en la versión anterior 10.3 era más un informe regular, ahora es un lugar de trabajo verdaderamente completo con parámetros adicionales y varios modos de operación: es posible mostrar solicitudes de dinero y el propio calendario de pago en varias combinaciones a elección del usuario.


Además, se han mejorado los métodos para calcular el costo real: en lugar de los cálculos para el promedio móvil y la contabilidad por lotes utilizados en la edición 10.3, ahora se consideran enfoques más precisos de acuerdo con los estándares rusos: promedio mensual, FIFO (promedio ponderado) , FIFO (estimación móvil). Además, se hizo posible calcular el costo preliminar utilizando el método de promedio ponderado. Adicionalmente, una herramienta para la distribución de costos por varias direcciones actividades de la empresa, lo que permite analizar por separado la efectividad de cada área.

Por separado, notamos la presencia de un libro de caja automatizado: el contador debe ingresar los datos de los documentos primarios en 1C, como resultado, el libro de caja del día se generará automáticamente en forma de informe. El período predeterminado para generar un libro de caja es un día.

Cabe señalar que en 1C Trade Management 11 todos los informes están escritos en ACS, por lo que el proceso de configuración es algo diferente al de versiones anteriores, pero tiene más ventajas.

Por ejemplo, para cada informe, puede guardar las configuraciones más convenientes y utilizadas con más frecuencia como una variante de informe. Además, los desarrolladores ofrecen varias de las opciones más típicas para cada informe, que se pueden utilizar como producto terminado.


La interfaz de edición de la configuración del informe ofrece más opciones para seleccionar, ordenar y agrupar el resultado. En el modo "Simple", todas las configuraciones se dividen en tres grupos:

  • Trozos escogidos;
  • Campos y clasificación;
  • Estructura.

Los filtros muestran solo aquellos parámetros cuyos valores pueden actuar como condiciones para preparar un informe, lo que ahorra significativamente el tiempo del usuario, ya que no necesita desplazarse por una larga lista de todos opciones, como en la edición anterior 10.3.


Además, la capacidad de organizar los datos de acuerdo con un determinado principio, que en la versión 10.3 no era obvio y se ubicaba en la configuración avanzada del informe, está disponible en la versión 11 en el modo de configuración simple en la pestaña "Campos y clasificación".


Además de lo anterior, puede agregar que hay más opciones para la estructura del informe: ahora los análisis se pueden dividir en bloques lógicos creando un esquema especial de visualización de datos en la pestaña "Estructura".



Muy a menudo, el usuario necesita imprimir varios documentos que cumplan con un determinado atributo (por ejemplo, documentos de ventas para una contraparte específica, PKO o RKO para un período determinado, etc.). En la nueva versión, hay un mecanismo para imprimir documentos por lotes para esto. El usuario puede elegir uno de los métodos para seleccionar documentos:

  • V modo manual especifique los documentos de interés en la lista (usando los botones Shift o Ctrl);
  • Usando el botón de menú "Más", establezca los parámetros de selección por contraparte, organización, etc. en una ventana especial.



Sistema mejorado de descuentos y bonificaciones

1C: Trade Management 11 tiene servicios especiales para crear un sistema más flexible y eficiente de descuentos y bonificaciones para los clientes. Por ejemplo, esta edición prevé la función de automatizar el uso de descuentos fijos para las contrapartes, establecer ciertas condiciones de pago, contabilizar descuentos y bonificaciones acumulativas. Además, ahora se pueden usar fórmulas para establecer precios. Así, en nueva edición todo recogido herramientas necesarias implementar un sistema de tarificación individual para cada cliente.

Se agregaron herramientas para el análisis multivariado de transacciones completadas para predecir el desarrollo posterior del trabajo con el cliente. Se han revisado los principios de segmentación de la base de clientes por responsables y áreas de actividad, se han añadido nuevas características de clientes. Se modificó el orden de procesamiento operativo de la información sobre las contrapartes: ahora se estructura según la naturaleza de los procesos de negocio en los que participa el socio.



Aplicaciones para dispositivos móviles

La versión 1C Trade Management 11 incluye sus propias aplicaciones para dispositivos móviles que pueden ser utilizadas por empleados remotos (representantes de ventas, supervisores) para enviar rápidamente un pedido a la oficina central, eliminar información sobre saldos, etc. Además, ahora es posible establecer tareas, analizar y controlar actividades en línea. empleados remotos. Anteriormente, las empresas se veían obligadas a comprar adicionalmente similares soluciones de software de desarrolladores externos e integrarlos con 1C.

Más opciones de personalización para interfaces de usuario personalizadas

Dependiendo del rol del usuario en el sistema y las funciones realizadas por él, el administrador puede configurar los derechos de acceso y la interfaz del sistema para un empleado para que los servicios no utilizados no se muestren en su espacio de trabajo. Esto facilita el trabajo del usuario al ahorrar tiempo en la búsqueda de los comandos necesarios y aumenta la eficiencia del sistema en su conjunto, ya que elimina el lanzamiento accidental o erróneo de procesos innecesarios.

Quitar el control de la operación antes de que se lleve a cabo

En 1C: Trade Management 11, se cancela la verificación de la corrección de la operación antes de que se realice. En la versión 10.3, la publicación de un documento solo era posible después de analizar su corrección y, en caso de detección de errores, el sistema prohibía la operación de publicación. En 1C UT 11.3, el proceso de análisis de la corrección de un documento y la función de su implementación se realizan en paralelo, de forma independiente, lo que reduce significativamente la cantidad de errores.

"Fly in the ungüento": la falta de "chips" familiares y útiles que facilitaron el trabajo del usuario

La nueva edición del programa está desprovista de algunas herramientas que, aunque parecían insignificantes, resultaron muy útiles en su trabajo:

  • No búsqueda de documentos en la lista por columna por parte de una palabra (ahora solo búsqueda general en tablas o búsqueda avanzada por varios parámetros);
  • Las configuraciones de usuario para completar los parámetros predeterminados del documento han desaparecido (se sustituyen los datos sobre estadísticas para un usuario específico);
  • No hay posibilidad de ajustar los campos del elemento de búsqueda cuando se accede a él por primera vez (ahora debe hacer clic adicionalmente en el botón "Cambiar");
  • Los fondos que no son en efectivo no se acreditan en la cuenta de acuerdo con el documento "Recibo de fondos que no son en efectivo" (se requiere un documento adicional "Estado de cuenta corriente").

Diferencias fundamentales en la lógica de construcción de un sistema (se aplica a los desarrolladores)

En la revisión 11, no solo se revisó apariencia programa, sino también su contenido interno, por lo que trabajar con el producto requiere cambios en el enfoque por parte de los programadores. Anotemos las operaciones en las que se observan las principales diferencias:

  • El procedimiento para contabilizar documentos en publicaciones (se modificó el principio de formación de pedidos entrantes y la secuencia de operaciones para su ajuste);
  • Contabilidad de almacenes y lotes (diferencia en configuración y funcionalidad);
  • Ir formularios administrados(en comparación con los formularios no administrados, realizar cambios en el programa es mucho más difícil y requiere nuevas competencias de desarrollador).

Actualizar o no actualizar

Por lo tanto, nos aseguramos de que Trade Management 11 sea una herramienta de gestión de actividades mucho más flexible, funcional y multitarea. organización comercial en comparación con la versión anterior 10.3. Sin embargo, antes de actualizar el software, además de evaluar los costos financieros, es necesario sopesar factores intangibles.

Por ejemplo, si una empresa trabaja con un producto sin modificaciones significativas a su modificación estándar, entonces la actualización puede ser casi indolora con el enfoque correcto para la capacitación del personal.

Sin embargo, si es suficiente un gran número de módulos adicionales, procesamiento y otras mejoras en el código, será muy difícil transferirlos al programa actualizado en relación con los matices descritos anteriormente y puede llevar a la necesidad de realizar todas las mejoras desde cero.

Por lo tanto, la decisión de cambiar a nueva versión El sistema contable es individual para cada empresa.

Especialmente para las empresas comerciales, 1C Company ha lanzado la configuración 1C: Trade Management, que optimiza la contabilidad de la empresa y le permite generar informes convenientes basados ​​en la contabilidad operativa y de gestión.

¿Con qué áreas trabaja 1C UT?

  • Procesos e indicadores de ventas;
  • Gestión de almacenes, compras y stocks;
  • Análisis de indicadores de desempeño de objetivos;
  • Control de resultados financieros;
  • Gestión de la relación con el cliente.

¡La contabilidad de todas las operaciones de la empresa nunca ha sido tan conveniente y rápida! Gracias a la implementación de 1C Trade Management, podrá automatizar la formación de todos los documentos primarios y de almacén necesarios, realizar un seguimiento rápido de cualquier indicador de saldos y surtido de mercancías, y tomar indicadores en tiempo real basados ​​en el rendimiento.

1C Trade Management es un asistente indispensable para todo gerente que quiera mantenerse al tanto de la empresa. El programa permite identificar rápidamente las debilidades en el proceso de venta de productos, encontrar clientes clave y más "caros" y monitorear el trabajo del personal.

La funcionalidad de la solución, así como la personalización de las especificaciones de contabilidad en una empresa en particular, se realiza mediante configuraciones simples y comprensibles. Si es una organización pequeña, puede deshabilitar todos los módulos innecesarios y trabajar en un entorno cómodo y comprensible con solo la funcionalidad necesaria. Si tiene una gran propiedad, conecte las características y la funcionalidad, y mantenga una contabilidad completa y flexible.

¿Quiere saber qué está pasando en una empresa comercial en un momento dado? ¡Instale la gestión comercial 1C!