Notificar al banco administrador del cambio de nombre de la JSC. Interacción con el Banco Central de la Federación Rusa. Sobre la presencia de signos de reorganización al cambiar el nombre de la empresa y sus documentos constitutivos

Que modificó el Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa, las personas jurídicas deben realizar cambios en su nombre y de sociedades anónimas abiertas (JSC) se convierten en sociedades anónimas (JSC) o sociedades anónimas públicas (PJSC). Ante esta situación, surgen una serie de cuestiones fundamentales. ¿Este cambio se considera una reorganización? ¿Es necesario notificar a las autoridades fiscales en la ubicación de subdivisiones separadas, el lugar de registro como el mayor contribuyente, el FSS de Rusia y el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa? ¿Estas instituciones están obligadas a emitir nuevos avisos de registro con un nombre cambiado? ¿Cómo afectará este cambio la presentación de informes al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el FSS de Rusia, las autoridades fiscales? ¿Cómo debo declarar en los certificados de IRPF bipersonales? ¿Cómo se proporcionan las deducciones estándar y de propiedad para el impuesto sobre la renta personal a los empleados en tal situación? ¿Cómo calcular la base para el cálculo de las contribuciones a los fondos extrapresupuestarios? ¿Es necesario celebrar un acuerdo adicional con cada empleado al contrato actual y hacer una entrada en el libro de trabajo? ¿La empresa tiene derecho a aceptar documentos primarios de bienes (servicios) de las contrapartes, que indiquen el nombre anterior (JSC)? ¿A partir de qué fecha una empresa necesita usar documentación primaria con un nuevo nombre: desde la fecha de realizar cambios en los documentos constitutivos o desde la fecha en que la autoridad fiscal emite una hoja de registro para dichos cambios? ¿Existen riesgos de negarse a deducir el IVA en una factura emitida por una contraparte para el nombre antiguo (JSC) después de su cambio (a JSC o PJSC)? Analicemos la situación.

El 1 de septiembre de 2014, entraron en vigor las enmiendas al Código Civil de la Federación Rusa introducidas por la Ley No. 99-FZ. La ley descartó la división de sociedades anónimas en cerradas y abiertas. A partir de la fecha indicada, las sociedades anónimas se dividen en públicas y no públicas (artículo 663 del Código Civil de la Federación Rusa).

Según el apartado 7 del art. 3 de la Ley N° 99-FZ, documentos constitutivos, así como nombres entidades legales creado antes de la fecha de entrada en vigor de esta Ley se ajustará a las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación de Rusia (modificado por esta Ley) en el primer cambio documentos constitutivos dichas personas jurídicas. Considere si la introducción de enmiendas a los documentos constitutivos en términos de cambiar el nombre de OJSC a JSC o PJSC es una reorganización.

Sobre la presencia de signos de reorganización al cambiar el nombre de la empresa y sus documentos constitutivos

El artículo 57 del Código Civil de la Federación Rusa revela el concepto de reorganización a través de la enumeración de sus formas: fusión, separación, separación, accesión, transformación. Al mismo tiempo, como resultado de la reorganización, se forma una nueva y se lleva a cabo por decisión de sus fundadores o de un órgano de una persona jurídica autorizada por los documentos constitutivos.

Según el apartado 5 del art. 58 del Código Civil de la Federación Rusa, cuando una entidad legal de una forma legal y organizacional se transforma en una entidad legal de otra forma legal y organizacional, los derechos y obligaciones de la entidad legal reorganizada en relación con otras personas no cambian , con excepción de los derechos y obligaciones en relación con los fundadores (participantes), cuyo cambio es causado por la reorganización.

Según el significado de esta norma, la transformación implica un cambio en la forma orgánica y jurídica de una persona jurídica.

De conformidad con el apartado 3 del art. 66 del Código Civil de la Federación Rusa (modificado en vigor antes de la entrada en vigor de la Ley No. 99-FZ), las empresas comerciales pueden crearse en la forma legal de una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad de responsabilidad adicional.

En virtud del art. veinte ley Federal de fecha 26 de diciembre de 1995 N° 208-FZ "Sobre Sociedades Anónimas" sociedad Anónima(JSC) tiene derecho a transformarse en una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o en una cooperativa de producción (PC).

En consecuencia, el Código Civil de la Federación de Rusia establece directamente que una sociedad anónima es la forma jurídica de una persona jurídica. Al mismo tiempo, la reorganización de una sociedad anónima se reconoce como su transformación solo en una LLC o PC.

Cuando la abreviatura "JSC" se sustituye en la denominación social de la empresa por "JSC" o "PJSC", la empresa sigue siendo una sociedad anónima, su forma organizativa y jurídica permanece inalterada. Por lo tanto, en la situación bajo consideración, la reorganización no ocurre.

De conformidad con el apartado 5 del art. 54 del Código Civil de la Federación Rusa, el nombre, el nombre de la empresa y la ubicación de una entidad legal se indican en su documento constitutivo y en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales (EGRLE).

Según el apartado 2 del art. 96 del Código Civil de la Federación Rusa, el nombre corporativo de una sociedad anónima debe contener su nombre y una indicación de que la empresa es una sociedad anónima.

Según lo indicado por el Servicio de Impuestos Federales de Rusia en una carta de fecha 4 de septiembre de 2014 No. SA-4-14 / [correo electrónico protegido], la denominación social de una sociedad anónima no pública en ruso debe contener el nombre completo de la empresa y las palabras "sociedad anónima", la denominación social abreviada en ruso debe contener el nombre completo o abreviado de la empresa y las palabras "sociedad anónima" o "JSC".

Por lo tanto, desde un punto de vista legal, cambiar la indicación en el nombre de la empresa a la forma organizativa y legal de la empresa es un cambio en el nombre de la empresa en relación con su adecuación a los nuevos requisitos de la ley. Este cambio de nombre comercial se fija en nueva edición documentos fundacionales.

Esta conclusión se ve confirmada por una interpretación literal de la redacción del apartado 7 del art. 3 de la Ley No. 99-FZ, que establece que cumplir con las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa los documentos constitutivos están sujetos, así como los nombres entidades legales. A su vez, esta norma no indica que las personas jurídicas estén obligadas a realizar la reorganización en la forma de transformación.

Una opinión similar es expresada por individuos agencias gubernamentales. Por ejemplo, la Agencia Federal de Transporte Aéreo en la carta "Explicaciones de la Agencia Federal de Transporte Aéreo en relación con la entrada en vigor a partir del 1 de septiembre de 2014 de los cambios realizados en el capítulo cuatro de la primera parte del Código Civil de la Federación Rusa por la Ley No. y no pública (en lugar de dividir en abierta y cerrada), es decir se conserva la forma organizativa y jurídica "sociedad anónima", se cambia el nombre de los tipos de sociedad anónima. En consecuencia, la indicación en la denominación social de la sociedad anónima de su tipo en virtud del inciso 1 del art. 54, apartado 1 del art. 663 y el art. 97 del Código Civil de la Federación Rusa, por su naturaleza legal, no es su reorganización (cambio en la forma legal).

Por lo tanto, realizar cambios en el nombre y los documentos constitutivos de una empresa para adecuarlos a la nueva versión del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa no es una reorganización.

Sobre la necesidad de notificar a las autoridades fiscales, el FSS de Rusia y el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa y sobre la obligación de estas instituciones de emitir nuevos avisos de registro, con un nombre cambiado

Aviso a las autoridades fiscales.

Como regla general, de conformidad con el apartado 7 del art. 3 de la Ley No. 99-FZ, un cambio en el nombre de una persona jurídica en relación con su adecuación a la legislación vigente no requiere cambios en el título y otros documentos que contienen su nombre anterior.

Al mismo tiempo, a los efectos del control fiscal, se aplican las normas del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Según el apartado 3 del art. 84 del Código Fiscal de la Federación Rusa, los cambios en la información sobre las organizaciones rusas están sujetos a contabilidad por parte de la autoridad fiscal en la ubicación de la organización rusa en el territorio Federación Rusa en base a la información contenida en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Como se establece en la cláusula 3.6 del Procedimiento, los cambios en la información sobre las organizaciones están sujetos a contabilidad por parte de la autoridad fiscal en la ubicación de la organización sobre la base de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas que contiene la información relevante. La autoridad fiscal en la ubicación de la organización que ha realizado cambios en la información sobre la organización contenida en el USRN está obligada a enviar un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales a través de canales de comunicación a las autoridades fiscales en las que está registrada la organización. por los motivos establecidos por el Código Fiscal de la Federación Rusa. De acuerdo con la información recibida, las autoridades fiscales, en las que está registrada la organización, modifican la información contenida en el USRN a más tardar el día hábil siguiente al día en que se recibe la información correspondiente.

La Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de julio de 2005 No. 85n "Sobre la aprobación de las peculiaridades del registro de los mayores contribuyentes" no establece ninguna disposición especial sobre la obligación del contribuyente de notificar a la inspección interregional para los mayores contribuyentes de un cambio en su nombre.

En consecuencia, el contribuyente no está obligado a informar a las autoridades fiscales en la ubicación de las subdivisiones separadas, el lugar de registro como el mayor contribuyente sobre el cambio en el nombre de la empresa. Información especificada llega a las autoridades fiscales correspondientes a través de los canales de comunicación internos de la autoridad fiscal que realizó cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Por lo tanto, la empresa no está obligada a informar a las autoridades fiscales en la ubicación de las subdivisiones separadas, el lugar de registro como el mayor contribuyente sobre un cambio en su nombre. La información pertinente debe ser obtenida por las propias autoridades fiscales.

Expedición de un nuevo aviso de registro y cambio de nombre.

La legislación fiscal no prevé el procedimiento para ingresar información en los avisos emitidos de registro de un contribuyente o emitir nuevos avisos en caso de cambios en la razón social del contribuyente.

Como lo indicó el Servicio de Impuestos Federales de Rusia en una carta del 16 de septiembre de 2014 No. SA-4-14 / 18715, la legislación sobre impuestos y tarifas no prevé el procedimiento para reemplazar los avisos de registro con las autoridades fiscales. Dado lo anterior, al adecuar el nombre a las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa, no es necesario reemplazar los avisos de registro ante las autoridades fiscales por los motivos previstos en el Código Fiscal de la Federación Rusa. .

Por lo tanto, las autoridades fiscales no están obligadas a emitir nuevos avisos de registro a la empresa en relación con un cambio en el nombre de la empresa.

Tenga en cuenta: la cuestión de los documentos que se emitirán en caso de registro estatal cambios en el nombre de una entidad legal, considerados en la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 7 de mayo de 2015 No. SA-4-14 / [correo electrónico protegido]

De acuerdo con estas aclaraciones, al traer el nombre de una entidad legal y sus documentos constitutivos de acuerdo con las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa en una nueva edición, párrafo 1 del art. 17 de la Ley Federal del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ “Sobre el Registro Estatal de Personas Jurídicas y empresarios individuales».

Con base en esta norma, los siguientes documentos se presentan a la autoridad de registro:

1. solicitud de registro estatal de cambios realizados en los documentos constitutivos de una entidad legal, en el formulario No. P13001, aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 25 de enero de 2012 No. ММВ-7-6 / [correo electrónico protegido]"Sobre la aprobación de formularios y requisitos para la ejecución de documentos presentados a la autoridad de registro durante el registro estatal de personas jurídicas, empresarios individuales y empresas campesinas (agrícolas)";
2. una decisión de modificar los documentos constitutivos de una entidad legal u otra decisión y (o) documentos que, de acuerdo con la ley federal, son la base para realizar estos cambios;
3. cambios hechos a los documentos constitutivos de una entidad legal, o los documentos constitutivos de una entidad legal en una nueva edición en dos copias.

En virtud de las normas de la Ley No. 99-FZ, al registrar cambios en los documentos constitutivos de las personas jurídicas en relación con la adaptación de estos documentos a las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa en la nueva edición, el impuesto estatal no se cobra.

El Servicio de Impuestos Federales de Rusia señala que al cambiar el nombre de una entidad legal, la legislación de la Federación Rusa no prevé la emisión de un certificado de registro estatal de una entidad legal en el momento de la creación, que contenga su nuevo nombre.

Realizada la inscripción correspondiente en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, se emite una Hoja registros del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en el formulario No. P50007, que contiene información sobre el nuevo nombre de la persona jurídica.

Simultáneamente con el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, un Certificado de registro de una organización rusa con la autoridad fiscal en su ubicación en el formulario No. 1-1-Contabilidad, aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 11 de agosto, 2011 No. YaK-7, se emite con información sobre el nuevo nombre de la persona jurídica -6/ [correo electrónico protegido].

Por lo tanto, durante el registro estatal de cambios, las autoridades fiscales deben emitir el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales en el formulario No. P50007 y un nuevo Certificado de registro de la organización rusa con la autoridad fiscal en su ubicación en el formulario No. .1-1-Contabilidad.

Notificación del FSS de Rusia y el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa sobre el cambio de nombre.

Este formulario contiene una línea sobre el nombre de la organización. En consecuencia, no se descarta una situación en la que, si el contribuyente tiene una solicitud y notificación de confirmación del derecho con el nombre inicial de la empresa, más adelante durante la auditoría, las autoridades fiscales tendrán dudas sobre la legalidad de la deducción de la propiedad, si al momento de la auditoría la empresa tiene un nombre diferente.

En el Código Fiscal de la Federación Rusa, la cuestión de reemplazar una notificación que confirme el derecho de un contribuyente a deducciones de impuestos sobre la propiedad al poner el nombre de una sociedad anónima en línea con las disposiciones del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa La federación no está directamente regulada. Tampoco hay aclaraciones de las autoridades reguladoras sobre este tema.

Sin embargo, hay aclaraciones con respecto a la reorganización. Por lo tanto, el Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú en una carta de fecha 19 de julio de 2007 No. 28-11 / 069132 señaló que la organización que cesó sus operaciones como resultado de la reorganización y la organización sucesora registrada ante la autoridad fiscal son dos diferentes contribuyentes Por lo tanto, una empresa reorganizada no tiene derecho a proporcionar a sus empleados avisos en los que el empleador indique la organización que se está reorganizando.

Dado que no hay reorganización, la empresa con un nuevo nombre no tiene motivos para negarse a proporcionar una deducción al recibir una notificación de confirmación del derecho a una deducción de propiedad con el nombre anterior. Al mismo tiempo, el derecho de un contribuyente a recibir una deducción patrimonial no puede depender de un cambio en la razón social de un agente fiscal. Los riesgos de presentar reclamaciones son evaluados por los autores como bajos.

Deducciones fiscales estándar.

De acuerdo con el sub. 4 p.1 art. 218 del Código Fiscal de la Federación Rusa, la deducción fiscal es válida hasta el mes en que los ingresos del contribuyente, calculados sobre la base del devengo desde el comienzo del período impositivo por el agente fiscal que proporciona esta deducción fiscal estándar, superó los 280.000 rublos. A partir del mes en que los ingresos especificados superan los 280.000 rublos, no se aplica la deducción fiscal.

La legislación fiscal establece los detalles de la concesión de una deducción fiscal estándar en una situación en la que un contribuyente comienza a trabajar para un agente fiscal no a partir del primer mes del año calendario.

Según el apartado 3 del art. 218 del Código Fiscal de la Federación Rusa en caso de que el contribuyente comience a trabajar no desde el primer mes del período impositivo, las deducciones fiscales previstas en el subpárrafo. 4 párrafo 1 de este artículo (para niños) se proporcionan en este lugar de trabajo, teniendo en cuenta los ingresos recibidos desde el comienzo del período impositivo en otro lugar de trabajo en el que se proporcionaron deducciones fiscales al contribuyente. El monto de los ingresos recibidos se confirma mediante un certificado de ingresos recibido por el contribuyente, emitido por un agente fiscal de conformidad con el párrafo 3 del art. 230 del Código Fiscal de la Federación Rusa (certificado 2-NDFL).

Cambiar el nombre de la empresa no implica un cambio en el lugar de trabajo de los empleados, por lo tanto, la empresa, como agente fiscal, no interrumpe el cálculo del total acumulado desde el inicio del año calendario de los ingresos del contribuyente en para calcular el umbral máximo, a partir del cual no se prevé la deducción.

Sobre el cálculo de la base de las primas de seguros. Sobre el impacto de los cambios en la presentación de informes al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el FSS de Rusia, la oficina de impuestos

El procedimiento para el cálculo de las primas de seguro de los cotizantes que realicen pagos a personas físicas está establecido en el art. 15 de la Ley N° 212-FZ. Este artículo establece los detalles del cálculo de la base para el pago de las primas de seguros solo para los casos liquidación y reorganización persona jurídica (cláusulas 15, 16, artículo 15 de la Ley No. 212-FZ).

Esta Ley no establece otras reglas especiales para el cálculo de la base de las primas de seguros, en particular para los casos de cambio de nombre de la organización.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia, en carta de fecha 28 de mayo de 2010 No. 1375-19, indicó que cuando una persona jurídica se reorganiza bajo la forma de una transformación, una organización recién surgida (JSC), al determinar la base para el cálculo de las primas de seguro, no tiene derecho a tener en cuenta los pagos y otras remuneraciones devengadas a favor de los empleados en la organización reorganizada (LLC). Para una organización de nueva creación (JSC), la base para el cálculo de las primas de seguros incluye los pagos y otras remuneraciones devengadas a favor de los empleados a partir del día de la creación de la organización, es decir, a partir de la fecha de su registro estatal.

Dado que no hay reorganización, el cambio de nombre no trae consecuencias para la empresa en la forma de dividir la base de las primas de seguros calculadas para los períodos desde el inicio del año calendario hasta la fecha de cambio de nombre y desde la fecha de cambio de nombre hasta el fin del año calendario.

Así, la base de las primas de seguro se calcula de la forma habitual, es decir desde el inicio del período de facturación en base devengado (cláusula 3, artículo 15 de la Ley N° 212-FZ).

De conformidad con el apartado 3, 4 del art. 10 de la Ley No. 212-FZ, si la organización fue establecida después del comienzo del año calendario, el primer período de liquidación para ella es el período desde la fecha de creación hasta el final de este año calendario. Si la organización fue liquidada o reorganizada antes del final del año calendario, el último período de liquidación para ella es el período desde el comienzo de este año calendario hasta el día en que se completa la liquidación o reorganización.

Sin embargo, dado que no hay reorganización en la situación bajo consideración, período de facturación se determina para una empresa en la forma generalmente establecida como un año calendario (cláusula 1, artículo 10 de la Ley No. 212-FZ).

Por lo tanto, no se requiere la presentación de informes separados a los fondos extrapresupuestarios para los períodos desde el comienzo del año calendario hasta la fecha del cambio de nombre y desde la fecha del cambio de nombre hasta el final del año calendario.

Se aplica un enfoque similar a los informes presentados a la autoridad fiscal.

El artículo 55 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece los detalles de la determinación del período impositivo en situaciones en las que el contribuyente ha sido reorganizado o liquidado. Dado que en la situación de que se trata la sociedad no se reorganiza, no procede aplicar lo dispuesto en este artículo. En consecuencia, las declaraciones de impuestos se presentan en la forma generalmente establecida al final de los períodos impositivos.

Sobre la necesidad de celebrar acuerdos adicionales a los contratos de trabajo, haciendo asientos en el libro de trabajo.

Contrato laboral.

Artículo 57 Código de Trabajo conjunto de radiofrecuencia requisitos obligatorios al contenido del contrato de trabajo. A su vez, este artículo está diseñado de tal manera que la información especificada en el contrato de trabajo se divide en dos tipos:

1) información;

2) condiciones.

De acuerdo con la Parte 1 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa a la información que necesariamente debe incluirse en contrato laboral, incluya el nombre del empleador, apellido, nombre, patronímico del empleado.

Las condiciones que deben especificarse en el contrato de trabajo incluyen, en particular, el lugar de trabajo, función laboral, horas de trabajo y tiempo de descanso (parte 2 del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Dado que es obligatorio indicar el nombre del empleador en el contrato de trabajo, en caso de cambio en el nombre del empleador, también se deben realizar los cambios.

De acuerdo con la parte 3 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, si al concluir el contrato de trabajo no incluía ninguna información y (o) condiciones de entre las previstas en las partes 1 y 2 de este artículo, entonces esto no es una base para el reconocimiento del contrato de trabajo como no celebrado o su extinción. El contrato de trabajo debe complementarse con información faltante y (o) condiciones.

En este caso, la información que falta se ingresa directamente en el texto del contrato de trabajo, y las condiciones que faltan se determinan por un anexo o por un acuerdo separado de las partes, concluido por escrito, que son una parte integral del contrato de trabajo. contrato.

El artículo 72 del Código Laboral de la Federación Rusa establece el procedimiento para modificar los términos del contrato. El procedimiento para realizar cambios en la información de un contrato de trabajo (cambiar el nombre del empleador, cambiar el nombre del empleado) no está establecido por el Código Laboral de la Federación Rusa. Aclaraciones de las autoridades reguladoras y práctica de arbitraje no han sido identificados en este tema.

Por lo tanto, al cambiar la información que debe indicarse en el contrato de trabajo, se debe guiar por el procedimiento para indicar la información que falta, a saber: se realizan cambios en el texto del contrato de trabajo, es decir. al cambiar el nombre de la empresa, la empresa debe concluir acuerdos adicionales a los contratos de trabajo con los empleados.

Tenga en cuenta: de acuerdo con el párrafo 7 del art. 3 de la Ley N° 99-FZ, un cambio en el nombre de una persona jurídica en relación con su adecuación a la legislación vigente no requiere cambios en el título y otros documentos que contengan su nombre anterior.

Al mismo tiempo, la Ley No. 99-FZ no revela qué se entiende exactamente por “otros documentos”. En nuestra opinión, esta disposición de la Ley No. 99-FZ está diseñada para minimizar la carga de las acciones de registro que enfrentan las organizaciones en relación con el cambio en el Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa.

Sin embargo, para adecuar los contratos de trabajo a la nueva legislación, la empresa no necesita realizar acciones de registro. Al mismo tiempo, un contrato de trabajo es un acuerdo bilateral que afecta los intereses no solo de la sociedad, sino también del empleado, es decir. no es un documento exclusivamente de la sociedad misma. En este sentido, creemos que el contrato de trabajo no debe ser considerado como un “otro documento” que no requiere cambios.

Hacer una entrada en el libro de trabajo.

De conformidad con el art. 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, el libro de trabajo de la forma establecida es el documento principal en actividad laboral y experiencia laboral del empleado.

Esto significa que el libro de trabajo es un documento que incluye la garantía de los intereses del empleado. Por ello, la regla antes citada del apartado 7 del art. 3 de la Ley N° 99-FZ que la adecuación del nombre de una organización a la legislación vigente no requiere cambios en el título y otros documentos que contengan su nombre anterior, los registros de empleo no se aplican. De lo contrario, se pueden violar los derechos del empleado.

De acuerdo con la cláusula 3.2 de las Instrucciones para completar los libros de trabajo, si el nombre de la organización cambia durante el trabajo del empleado, esto se indica en una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo". libro de trabajo se hace una entrada: "La organización (se indica el nombre anterior) ha sido renombrada a (se indica el nuevo nombre) a partir de tal y tal fecha", y en la columna 4 se indica el motivo del cambio de nombre - una orden (instrucción ) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

Como regla general, el Instructivo para el llenado de los libros de trabajo obliga al empleador a anotar en el libro de trabajo los cambios de nombre de la organización y dictar una orden de cambio de nombre.

Sobre el derecho de la empresa a aceptar de las contrapartes documentos primarios para bienes (servicios) en los que se indica el nombre anterior

Según el apartado 2 del art. 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre contabilidad" entre los detalles obligatorios del documento contable principal se encuentran el nombre de la entidad económica que compiló el documento (inciso 3), el nombre de la posición de la persona que realizó la transacción, operación y responsable de su ejecución, o el nombre del cargo del responsable del registro del evento (inciso 6).

El nombre de la entidad económica que redactó el documento, o el cargo de la persona que realizó la transacción, implica la inclusión de la razón social de la organización en su composición.

Al cambiar el nombre de la empresa y el registro estatal de los cambios realizados en su estatuto, la indicación del nombre anterior es una violación de completar los detalles obligatorios del documento contable principal.

La indicación del nombre anterior puede tener consecuencias negativas en forma de una negativa de las autoridades fiscales a aceptar los gastos del impuesto sobre la renta de manera formal, una discrepancia entre los documentos primarios y la Ley de Contabilidad.

Para evitar los riesgos de reclamos de las autoridades fiscales, los consultores recomiendan hacer correcciones a los documentos contables primarios en la forma prescrita por la legislación contable, si se recibieron antes de las contrapartes. Si la empresa aún no ha recibido los documentos contables primarios, notifique a las contrapartes el cambio de nombre y realice un trabajo explicativo para que las contrapartes indiquen correctamente los detalles de acuerdo con el nuevo nombre.

Con respecto a la necesidad de reemplazar todos los documentos que utilizan el antiguo nombre de la empresa, por el período comprendido entre la fecha de registro estatal de los cambios y la fecha de recepción de los documentos que confirman el hecho de su introducción, los consultores señalaron lo siguiente.

El apartado 6 del art. 52 del Código Civil de la Federación de Rusia, párrafos 1 y 2 del art. 14 de la Ley Federal del 26 de diciembre de 1995 No. 208-FZ "Sobre sociedades anónimas" establece expresamente que los cambios realizados en los documentos constitutivos de las personas jurídicas surten efecto para terceros desde el momento del registro estatal de los documentos constitutivos.

De conformidad con el apartado 2 del art. 11 de la Ley Federal del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ "Sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales", el momento del registro estatal se reconoce como la entrada por parte del organismo de registro de una entrada en el correspondiente Registro Estatal.

Según el apartado 1 del art. 8 de la Ley N° 129-FZ, el registro estatal se realiza en un plazo no mayor de cinco días hábiles a partir de la fecha de presentación de los documentos a la autoridad de registro, salvo disposición en contrario de esta Ley.

En virtud del apartado 2 del art. 9 de la Ley No. 129-FZ, la fecha de presentación de los documentos para el registro estatal es el día en que son recibidos por la autoridad de registro.

Al mismo tiempo, el organismo de registro, a más tardar un día hábil después del día de vencimiento del período establecido para el registro estatal, de acuerdo con el solicitante indicado en la solicitud presentada durante el registro estatal por el método de obtención de documentos, problemas o envía por correo un documento que confirma el hecho de realizar una inscripción en el registro estatal correspondiente (cláusula 3, artículo 11 de la Ley No. 129-FZ).

De la totalidad de las normas anteriores, se desprende que los cambios de nombre de la empresa realizados en los documentos constitutivos surten efectos frente a terceros (contrapartes) a partir de la fecha en que se realizan los cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Al mismo tiempo, ni la Ley N° 129-FZ, ni otras normas reglamentarias actos legales no contienen indicaciones de la fecha de recepción por parte de la organización de los documentos que confirman el hecho de realizar una inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

En vista de lo anterior, la fecha de recepción por parte de la sociedad de los documentos de modificación de los documentos constitutivos no tiene significación jurídica para la sociedad y terceros.

En nuestra opinión, después de recibir los documentos que confirman la introducción de cambios, es recomendable corregir los documentos de la empresa emitidos y recibidos después de la fecha de realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, que contienen información sobre el nombre anterior, reflejando la nueva información en ellos.

Sobre los riesgos de negarse a deducir el IVA en una factura emitida por una contraparte a un OJSC después de cambiar su nombre a “JSC” o “PJSC”

La factura es la base para aceptar los importes del impuesto presentados al comprador por el vendedor para su deducción cuando se cumplan los requisitos establecidos en los apartados 5, 51 y 6 del art. 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Según sub. 2 p.5 art. 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa, la factura debe incluir el nombre del comprador.

De acuerdo con el sub. "y" la cláusula 1 de la Sección 2 del Apéndice No. 1 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de diciembre de 2011 No. 1137 en la línea 6, el nombre completo o abreviado del comprador se indica de acuerdo con documentos fundacionales.

De las normas anteriores del Código Fiscal de la Federación Rusa y las Reglas para completar una factura, se deduce que la factura se completa de acuerdo con los documentos constitutivos en la fecha de su preparación.

Según el apartado 2 del art. 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa, las facturas redactadas y emitidas en violación del procedimiento establecido por las cláusulas 5, 51 y 6 de este artículo no pueden ser la base para aceptar los montos de impuestos presentados al comprador por el vendedor para su deducción o reembolso.

Por lo tanto, al recibir las facturas de las contrapartes que indican el nombre anterior, mientras que la empresa ha realizado cambios en los documentos constitutivos sobre su nombre y los ha registrado en la forma prescrita por la ley, existe el riesgo de que las autoridades fiscales se nieguen a aceptar montos de impuestos. por deducción.

Al mismo tiempo, el Código Fiscal de la Federación de Rusia establece directamente que los errores en las facturas que no impiden que las autoridades fiscales realicen auditoria de impuestos identificar al comprador, no son motivos para negarse a aceptar montos de impuestos para la deducción (cláusula 2, artículo 169 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Dado que el TIN y otros detalles de la empresa permanecen sin cambios, la indicación del nombre anterior en la factura no impide la identificación del comprador.

Por lo tanto, la indicación del nombre anterior - "JSC" - en lugar de "JSC" o "PJSC" puede considerarse un error tipográfico o técnico.

El Ministerio de Finanzas de Rusia en una carta del 2 de mayo de 2012 No. 03-07-11 / 130 señaló que si hay errores tipográficos en la factura a nombre del comprador (las letras mayúsculas se reemplazan por minúsculas y viceversa, se agregan caracteres adicionales (guiones, comas), etc.), pero dicha factura no impide que las autoridades fiscales identifiquen los indicadores indicados durante una auditoría fiscal, entonces dicha factura no es una base para negarse a aceptar montos de impuestos para deducción .

El Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Volga, en su Decreto de fecha 14 de julio de 2008 en el expediente No. A55-18472/07, indicó que la presencia de un error técnico en la redacción de la forma jurídica del comprador no afecta la legalidad de la solicitud la deducción

Dada la presencia de práctica positiva de aplicación de la ley, los autores llegan a la conclusión de que la probabilidad de impugnar con éxito las acciones de la autoridad fiscal para rechazar la deducción sobre la base formal considerada es alta.

Tenga en cuenta: el nombre del comprador también se indica en el libro de compras (cláusula 6 de la Sección 2 del Apéndice No. 4 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 1137) y el libro de ventas (subcláusula "k" de la Cláusula 7 de la Sección 2 del Apéndice No. 5 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 1137).

Como sigue del orden de llenado declaración de impuestos en el caso del impuesto sobre el valor añadido (ver procedimiento de cumplimentación de los apartados 8 y 9 de la declaración), la información del libro de compras y del libro de ventas se traslada a la declaración del IVA, en la que también se refleja el nombre del comprador.

Así, no se puede descartar que software la autoridad fiscal revelará una discrepancia entre el libro de compras de la empresa y el libro de ventas del proveedor debido a la indicación de diferentes nombres del comprador. Al mismo tiempo, una discrepancia entre la información en la declaración de impuestos puede servir como motivo para que la autoridad fiscal solicite a la empresa documentos que confirmen las deducciones (cláusulas 8, 81, artículo 88 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Por lo tanto, para evitar una negativa a deducir el IVA, así como la necesidad de presentar documentos adicionales, se recomienda que la empresa realice un trabajo explicativo con las contrapartes sobre la indicación del cambio de nombre en las facturas.

Otros momentos

Renovación de licencias.

De acuerdo con la Parte 1 del art. 18 de la Ley Federal del 4 de mayo de 2011 No. 99-FZ "Sobre Licencias ciertos tipos actividad” la licencia está sujeta a reexpedición, incluso en el caso de un cambio en el nombre de la entidad legal.

De conformidad con el apartado 1 del art. 54 del Código Civil de la Federación Rusa, el nombre de una entidad legal contiene una indicación de su forma organizacional y legal.

Así, la indicación en los documentos constitutivos de una persona jurídica de diferente forma organizativa y jurídica significa un cambio en su nombre.

Sin embargo, como se desprende de la Parte 7 del art. 3 de la Ley No. 99-FZ, cambiar el nombre de la empresa de una entidad legal en relación con su adecuación a las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa no requiere cambios en el título y otros documentos que contengan su antiguo nombre de empresa.

Esta norma no especifica qué se refiere a “otros documentos que contengan su antiguo nombre”.

Por un lado, la Ley pretende paliar la situación de los sujetos actividad empresarial obligados a realizar cambios en su nombre no por su propia iniciativa, sino en relación con los cambios en la legislación.

Según este enfoque, si la indicación del tipo de empresa "abierta" se excluye del nombre para adecuarlo a los nuevos requisitos del Código Civil de la Federación Rusa, no es necesario volver a emitir la licencia.

Este enfoque es apoyado por algunos organismos gubernamentales. Por lo tanto, el Ministerio de Recursos Naturales de Rusia en una carta de fecha 20 de abril de 2015 No. 02-11-44 / 9212 señaló que cambiar el nombre de una entidad legal en relación con su puesta en conformidad con las normas del Capítulo 4 de la El Código Civil de la Federación de Rusia no requiere la reemisión obligatoria de licencias para el uso del subsuelo que contiene su nombre anterior.

El FSTEC de Rusia en el mensaje informativo de fecha 10 de abril de 2015 No. 240/13/1436 indicó que todas las licencias emitidas a organizaciones antes del 1 de septiembre de 2014 por el FSTEC de Rusia conservan su fuerza legal y no necesitan ser modificados. Al mismo tiempo, estas licencias pueden volver a emitirse sobre la base de solicitudes de organizaciones licenciatarias en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa.

Por otro lado, dado que las licencias no están expresamente especificadas en el párrafo 7 del art. 3 de la Ley N° 99-FZ, no se puede excluir el riesgo de reclamaciones de las autoridades estatales competentes.

Por ejemplo, el Banco de Rusia, en su carta No. 012-33-6/3588 del 23 de abril de 2015, indicó que, como regla general, una institución de crédito tiene derecho a realizar operaciones bancarias solo sobre la base de un permiso especial (licencia) del Banco Central de la Federación Rusa. La introducción de enmiendas a los estatutos de una institución de crédito relacionadas con poner su nombre en línea con los requisitos del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa implica el reemplazo de licencias para operaciones bancarias.

Si la empresa cuenta con licencias para realizar cierto tipo de actividades, se recomienda solicitar aclaraciones a la autoridad que emitió la licencia sobre la necesidad de volver a registrarla en la situación bajo consideración.

Expedición de certificados de invalidez.

Según el apartado 5 del art. 13 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, para el nombramiento y pago de beneficios por incapacidad temporal, el asegurado presenta un certificado de incapacidad emitido por organizacion medica en la forma y en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa.

El formulario del certificado de incapacidad laboral fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 26 de abril de 2011 No. 347n.

El procedimiento y las reglas para completar un certificado de incapacidad laboral se explican en el Capítulo 9 del Procedimiento para emitir certificados de incapacidad laboral, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 29 de junio de 2011 No. 624n .

De acuerdo con la cláusula 57 del Procedimiento, la línea “Lugar de trabajo - nombre de la organización” indica el nombre completo o abreviado de la organización. Estos datos deben cumplir con los documentos constitutivos de la organización.

Como se ha señalado en repetidas ocasiones, cambiar el nombre de la empresa de una entidad legal en relación con su adecuación a las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación de Rusia no requiere cambios en el título y otros documentos que contengan el nombre anterior de la empresa. .

Por un lado, un certificado de incapacidad para el trabajo se puede atribuir a otros documentos que contengan el nombre anterior de la organización. Considerando el apartado 7 del art. 3 de la Ley N° 99-FZ, la empresa podrá aceptar certificados de licencia por enfermedad con el nombre anterior de los empleados.

Sin embargo, para evitar los riesgos de que el FSS de Rusia se niegue a reembolsar los fondos transferidos por el empleador para pagar la licencia por enfermedad, después de realizar cambios en los documentos constitutivos, le recomendamos que realice un trabajo explicativo con los empleados para que el nombre correcto de la empresa se inscribe en los certificados de invalidez.

Ley Federal No. 99-FZ del 5 de mayo de 2014 "Sobre las enmiendas al Capítulo 4 de la Parte Uno del Código Civil de la Federación Rusa y sobre el reconocimiento de ciertas disposiciones de los actos legislativos de la Federación Rusa como inválidas".

El procedimiento y las condiciones para asignar, solicitar y cambiar el número de identificación fiscal y los formularios de los documentos utilizados al registrar y cancelar el registro de personas jurídicas y personas físicas están aprobados por orden del Ministerio de Impuestos de Rusia del 3 de marzo de 2004 No. BG -3-09 / 178.

Aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 13 de noviembre de 2012 No. ММВ-7-6/ [correo electrónico protegido]"De la aprobación de la forma y contenido del documento que acredite el hecho de realizar una inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales".

"Sobre la aprobación de las formas y formatos de los documentos utilizados para la inscripción y baja organizaciones rusas y personas, incluidos los empresarios individuales, en las autoridades fiscales, así como el procedimiento para completar formularios de documentos y el procedimiento para enviar la autoridad fiscal a una organización o a un individuo, incluido un empresario individual, certificados de registro ante la autoridad fiscal y (o) notificaciones de registro ante la autoridad fiscal (notificaciones de baja ante la autoridad fiscal) en en formato electrónico a través de los canales de telecomunicaciones".

Mensaje informativo del FSTEC de Rusia del 10 de abril de 2015 No. 240/13/1436 “Sobre las cuestiones de la reemisión de licencias del FSTEC de Rusia en relación con la entrada en vigor de la Ley Federal del 5 de mayo de 2014 No. 99 -FZ "Sobre las enmiendas al Capítulo 4 de la Primera Parte del Código Civil de la Federación Rusa y sobre la invalidación de ciertas disposiciones de los actos legislativos de la Federación Rusa "en términos de cambio de nombres de organizaciones y formas legales de organizaciones".

De acuerdo con Últimos cambios en el Código Civil (en adelante, el Código Civil de la Federación Rusa, el Código), introducido por la Ley Federal No. 99FZ del 05.05.2014, del 1 de septiembre de 2014, los nombres de las personas jurídicas establecidas antes del día los cambios entran en vigor están sujetas a la alineación con la nueva versión del Código en el primer cambio en los documentos constitutivos de tales personas. Con respecto a las sociedades anónimas, parte del nombre corporativo cambiará: de JSC y CJSC a PJSC y JSC. Sin embargo, el registro estatal de un cambio de nombre en la carta con el Servicio Federal de Impuestos de Rusia es solo el primer paso. En este artículo consideraremos los próximos pasos de la sociedad anónima desde el momento en que se realiza la inscripción correspondiente en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

En primer lugar, señalaremos los cuatro pasos de las sociedades anónimas públicas, y luego consideraremos las acciones que son necesarias o deseables para cualquier empresa después de cambiar su nombre.

1. Cambiar el nombre en el cuestionario de la página web del distribuidor de información del mercado de valores.

Una de las diferencias cardinales entre las sociedades anónimas públicas (PJSC) y otras JSC y LLC es la obligación de divulgar públicamente la información proporcionada por la ley. La composición, el procedimiento y el momento de la divulgación de la información se rigen por las Regulaciones sobre divulgación de información por parte de los emisores de valores de renta variable, aprobadas por la Orden No. 1146/pzn del Servicio Federal de Mercados Financieros de Rusia con fecha 04.10.2011 (en lo sucesivo, la Información). Reglamento de Divulgación).

De conformidad con el numeral 1.7 del Reglamento sobre revelación de información, al momento de publicar información, el emisor deberá utilizar una página en Internet provista por uno de agencias de noticias quienes, de acuerdo con el procedimiento establecido, están autorizados a realizar acciones para divulgar información sobre el mercado de valores (también - distribuidores de información sobre el mercado de valores). Hay cinco agencias autorizadas de este tipo en total, y el emisor tiene derecho a elegir cualquier agencia a su discreción.

Al celebrar un acuerdo sobre la difusión de información con una de las agencias autorizadas, el emisor completa la información necesaria, incluido el nombre de la empresa, en el cuestionario en cuenta personal protegido por usuario y contraseña.

Para realizar cambios en los datos de nombre, forma jurídica o ubicación, el emisor debe indicar el número de registro estatal para el cual se realizó el asiento sobre el cambio en la información relevante en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, y la fecha de hacer tal entrada.

El plazo para realizar modificaciones al cuestionario está señalado en el reglamento del divulgador de la información.

2. Revelar el hecho significativo #50.

De acuerdo con las Regulaciones sobre Divulgación de Información, una empresa no está obligada a divulgar información sobre un cambio en el nombre de la empresa. Al mismo tiempo, para la comunidad inversora, las contrapartes y otras partes interesadas, es probable que dicha información sea útil. En este sentido, sería conveniente que las empresas públicas hicieran pública una declaración de hecho relevante sobre información que, a juicio del emisor, tenga un impacto significativo en el valor de sus títulos de grado de emisión (cláusula 6.2.50 de la Reglamento de Divulgación de Información). El momento de ocurrencia de la causal de revelación de información en este caso será la fecha de realización de la inscripción de los cambios correspondientes en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

3. Colocar en el sitio los cambios a la carta, así como los documentos internos.

La regulación sobre divulgación de información (cláusula 8.4.1) obliga a PJSC a publicar en su sitio web, así como simultáneamente en el sitio web del distribuidor de información (colectivamente denominada publicación en Internet) en el mercado de valores, modificaciones a la carta (Carta en una nueva edición). El texto de la carta constitutiva modificada (el texto de la nueva versión de la carta) debe publicarse en la página de Internet a más tardar 2 días a partir de la fecha de recepción por parte de PJSC de una notificación por escrito (certificado) del Servicio de Impuestos Federales de Rusia sobre el registro estatal de dichos cambios (nueva versión de la carta).

Además, una SJP está obligada a divulgar información sobre el contenido de sus documentos internos que regulan las actividades de los órganos de la sociedad, con todas las modificaciones y adiciones que se les hagan. En relación con el cambio de nombre de la empresa, lo más probable es que se realicen cambios en muchos documentos internos, al menos en los fundamentales. Por ejemplo, en las disposiciones sobre la junta general de accionistas, el consejo de administración, el directorio, etc.

Tenga en cuenta que los textos de dichos documentos internos de la empresa se publican en Internet a más tardar 2 días a partir de la fecha de redacción del protocolo (fecha de vencimiento del plazo establecido por ley para la redacción del protocolo) reunión general accionistas (reunión del consejo de administración), en la que se decidió aprobar el correspondiente documento interno. Es decir, las fechas de publicación de la carta (cambios a la carta) y los documentos internos difieren significativamente en el tiempo.

4. Presentar información a la Bolsa.

De acuerdo con las Reglas de Cotización de MICEX Bolsa de Valores CJSC (Bolsa), al cambiar información general en relación con un emisor cuyas acciones y/o bonos estén incluidos en la lista de cotización de primer nivel, o cuyas acciones estén incluidas en la lista de cotización de segundo nivel, el emisor presente a la Bolsa un cuestionario de valores actualizado en forma electrónica dentro de los 10 días hábiles siguientes la fecha en que dichos cambios entren en vigor. En este caso, el cuestionario podrá presentarse en relación con cualquier emisión de valores del emisor.

Además, al cambiar el nombre, el emisor deberá presentar a la Bolsa dentro del mismo plazo una copia de los cambios al acta constitutiva o acta constitutiva en la nueva edición.

Pasemos a las acciones de las empresas no públicas.

5. Divulgar el mensaje en el EFRS.

De manera similar al párrafo anterior, las empresas que no cotizan en bolsa y que no están obligadas a divulgar información de conformidad con el Reglamento de Divulgación de Información podrán divulgar un mensaje sobre un cambio de nombre en el Registro Federal Unificado de Información sobre los Hechos de las Actividades de las Personas Jurídicas ( EFRS) en http://www.fedresurs.ru/.

La inclusión de información en las NIIF se realiza sobre la base del sub. m) el apartado 7 del art. 7.1 de la Ley Federal de 08.08.2001 No. 129FZ "Sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales" (FZ "Sobre el registro estatal"). Y aunque no se requiere la publicación de tal mensaje, según el sub. n) el apartado 7 del art. 7.1 de la Ley Federal "Sobre el Registro Estatal", una persona jurídica puede publicar otra información a su discreción.

De conformidad con el párrafo 3.1 de la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia "Sobre la aprobación del procedimiento para la formación y mantenimiento del registro federal unificado de información sobre los hechos de las actividades de las personas jurídicas y el registro federal unificado de información sobre quiebras y la lista de información a ser incluida en el registro federal unificado de información sobre quiebras” de fecha 05/04/2013 N° 178, la información está sujeta a ingreso a las NIIF como regla general dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha en que el usuario tuvo conocimiento de la ocurrencia del hecho relevante.

6. Realice cambios en los libros de trabajo.

El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado (Artículo 66 del Código Laboral, en lo sucesivo denominado Código Laboral de la Federación Rusa), por lo tanto, todos Información necesaria, incluida la información sobre un cambio en el nombre del empleador, debe ingresarse sin falta para no crear problemas para el empleado en el futuro empleo o, por ejemplo, al solicitar una pensión.

El procedimiento para mantener y almacenar los libros de trabajo está regulado por las Instrucciones para completar los libros de trabajo (Apéndice No. 1 del Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No.
N° 69, en adelante - Instrucción).

De acuerdo con el párrafo 3.2 de las Instrucciones, al cambiar el nombre del empleador, se hace una línea separada en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo: "La organización ha sido renombrada de tal y tal fecha a tal y tal ”, y en la columna 4 se indica el motivo del cambio de nombre: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

Si la Instrucción define claramente la fecha de la base para el cambio de nombre, que se indica en la columna 4, esta será la fecha y el número del acta de la junta general de accionistas en la que se tomó la decisión de modificar el estatuto para cambiar el nombre del empresa - entonces la fecha que debe indicarse en la columna 3 puede generar dudas. Parece que uno debe guiarse aquí. regla general, consagrado en el apartado 2 del art. 14 Ley Federal "Sobre Sociedades Anónimas", según el cual los cambios y adiciones al estatuto de la empresa o al estatuto de la empresa en una nueva edición surten efecto para terceros desde el momento de su registro estatal. Así, la columna 3 indicará el día en que se realizó la correspondiente inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Las Instrucciones tampoco indican el período de tiempo para realizar cambios en los libros de trabajo.

De acuerdo con la cláusula 10 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre libros de trabajo", todos los registros del trabajo realizado, transferencia a otro trabajo permanente, calificaciones, despido, así como adjudicaciones hechas por el empleador, se ingresan en el libro de trabajo sobre la base de la orden relevante (instrucción) del empleador a más tardar una semana. Quizás, al cambiar el nombre del empleador, uno debería guiarse por este párrafo por analogía, ya que no hay nada más en lo que concentrarse.

Por lo tanto, una entrada en el libro de trabajo sobre el cambio de nombre del empleador se indica en la columna 2 por la fecha de su entrada real, pero a más tardar una semana después de la fecha de registro estatal del cambio en los documentos constitutivos de la organización (entrada en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas).

En cuanto a la necesidad de modificar los contratos de trabajo (firma de convenios adicionales), este tema no ha sido resuelto. Hay dos puntos de vista opuestos sobre este tema.

Según el primer punto de vista, no hay necesidad de celebrar acuerdos adicionales con los empleados a los contratos laborales. Según el significado del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, el contenido de un contrato de trabajo se puede dividir en dos partes: información (sobre el empleado y el empleador) y condiciones (obligatorias y otras).

Información sobre el empleado y el empleador, prevista en la Parte 1 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, que incluye el nombre del empleador, debe indicarse en el contrato de trabajo. Sin embargo, si a la celebración del contrato de trabajo no incluye ninguna información y (o) condiciones de entre las previstas en las partes 1 y 2 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, esto no es una base para reconocer un contrato de trabajo como no concluido o rescindirlo (parte 3 del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa). En este caso, la información que falta se ingresa directamente en el texto del contrato de trabajo, y las condiciones que faltan están determinadas por el apéndice del contrato de trabajo o por un acuerdo separado de las partes, celebrado por escrito, que son parte integral de el contrato de trabajo

Por lo tanto, el nuevo nombre del empleador puede ingresarse como información faltante directamente en el texto del contrato de trabajo.

Según el segundo punto de vista, es necesario celebrar acuerdos adicionales sobre la modificación de los contratos de trabajo en términos del nombre del empleador, porque en la parte 3 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que es la información faltante, y no cambiada, la que se ingresa directamente en el texto del contrato de trabajo.

Por lo tanto, dado que el procedimiento para introducir información modificada en los contratos laborales del Código Laboral de la Federación Rusa no está debidamente regulado, el empleador se ve obligado a decidir por sí mismo cómo redactar y realizar los cambios apropiados. Lo más probable es que, además de la justificación legal del problema, los empleadores tomen una decisión en función de la cantidad de empleados de la organización y la carga en el servicio de personal.

7. Reponer el sello y formularios de la organización.

Actualmente, en la práctica del volumen de negocios, la presencia de un sello en cualquier persona jurídica se reconoce como obligatoria y evidente. Sin dicho sello, es imposible abrir una cuenta corriente en un banco u otra institución de crédito, las transacciones y otros documentos que se concluyen están debidamente certificados (ver Determinación del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 20 de febrero de 1998 No. 58G982) , es decir, el sello es un elemento integrante de la capacidad jurídica de la persona jurídica.

Cláusula 3.25 GOST R 6.302003 “Sistemas de documentación unificados. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para la ejecución de documentos”, aprobado por el Decreto de la Norma Estatal del 03.03.2003 No.
No. 65, en el desarrollo de la Definición anterior de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, establece el propósito del sello: la impresión del sello certifica la autenticidad de la firma de un oficial en los documentos que certifican los derechos de las personas que fijan hechos relacionados con recursos financieros, así como en otros documentos que garanticen una firma genuina.

Según el apartado 7 del art. 2 de la Ley Federal "Sobre Sociedades Anónimas", la empresa debe tener un sello redondo que contenga su nombre completo en ruso y una indicación de su ubicación.

En consecuencia, la organización debe cambiar la impresión del sello, indicando el nombre actual en él. La fecha límite para realizar tales cambios en la legislación no está definida, sin embargo, la empresa puede preparar un nuevo sello con anticipación, pero comenzar a usarlo desde el momento en que aparece la entrada correspondiente en las modificaciones a la carta de la organización en el Registro Estatal Unificado de Legales. Entidades.

La situación es similar con las formas de los documentos de la organización: de acuerdo con la cláusula 3.8 de GOST R 6.302003 "Requisitos para la preparación de los detalles de los documentos", el nombre de la organización que es el autor del documento debe corresponder al nombre fijado en sus documentos constitutivos.

En consecuencia, las formas de los documentos de la organización también deben reemplazarse por otras nuevas.

8. Actualización de tarjetas de firma y sello (tarjetas bancarias).

Una tarjeta con muestras de firmas y una impresión de un sello (en adelante, tarjeta bancaria) es un elemento obligatorio al abrir cuentas bancarias y, en otros casos, establecido por ley. Dichos casos, así como las reglas para la emisión de tarjetas bancarias, están regulados por el Capítulo 7 de la Instrucción del Banco Central de la Federación Rusa del 30 de mayo de 2014 No. 153I “Sobre la apertura y cierre de cuentas bancarias, cuentas para depósitos (depósitos ), cuentas de depósito” (en adelante, la Instrucción del Banco Central de la Federación Rusa).

La tarjeta se emite en la forma del Anexo 1 de la Instrucción o en la forma establecida por las normas bancarias y que contiene la información que debe incluirse en la tarjeta de acuerdo con el Anexo 1 de la Instrucción. Dicha información debe incluir el nombre del cliente (titular de la cuenta).

De acuerdo con el párrafo 7.11 de las Instrucciones, una tarjeta bancaria es válida hasta la rescisión del contrato de cuenta bancaria o de otro tipo o hasta que sea reemplazada por una nueva tarjeta. Se proporciona una nueva tarjeta al banco en los casos especificados en el párrafo especificado, incluso en los casos de cambio de nombre y / o forma legal del cliente: una persona jurídica.

La presentación de una nueva tarjeta al banco debe ir acompañada de la presentación simultánea de documentos que confirmen la autoridad de las personas indicadas en la tarjeta para disponer de los fondos en la cuenta, así como documentos que prueben la identidad de la persona (personas) investido (suministrado) con el derecho a firmar. El Banco no tiene derecho a aceptar una nueva tarjeta sin presentar dichos documentos, excepto en los casos en que dichos documentos hayan sido presentados al Banco con anterioridad y el Banco ya los tenga.

La fecha límite para la emisión de una nueva tarjeta no está especificada en las Instrucciones, pero, aparentemente, es de interés de la organización hacerlo lo antes posible. término corto. En este caso, la muestra de la huella del sello colocada por el cliente en la tarjeta debe corresponder al sello que tiene el cliente, es decir, la huella del sello debe actualizarse antes.

9. Notifique al Banco de Rusia.

De conformidad con la Sección X de las Normas para la Emisión de Valores y el Registro de Folletos de Valores aprobadas por la Orden de la FFMS de Rusia No. 1355/pzn con fecha 4 de julio de 2013 (en adelante, las Normas de Emisión), el emisor 1 ( o su sucesor) está obligado a notificar a la autoridad de registro la información de cambio prevista por las Normas relacionada con la emisión (emisión adicional) de valores, su emisor y (o) la persona que proporcionó garantía para los bonos del emisor.

De acuerdo con el párrafo 10.4 de las Normas, dicha información incluye, entre otras cosas, un cambio en la denominación social completa o abreviada del emisor.

La notificación de cambios en dicha información se envía a la autoridad de registro (Banco de Rusia) dentro de los 30 días a partir de la fecha de ocurrencia de los cambios relevantes(en caso de cambiar el nombre de la empresa, esta será la fecha de hacer una inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en el registro estatal de cambios en el estatuto).

Junto con un aviso de cambio en la información relacionada con la emisión (emisión adicional) de valores, su emisor (y/u otra persona mencionada anteriormente) deberá presentar al Banco de Rusia lo siguiente: documentos que confirman la ocurrencia de los cambios relevantes:

• una copia (extracto de) la decisión (actas de la reunión (sesión)) de la persona autorizada (el órgano de administración del emisor), que decidió modificar el estatuto (documentos constitutivos) del emisor en términos de cambiar su forma abreviada y (o ) razón social completa, indicando el quórum y los resultados de la votación para la adopción de dicha decisión;
• una copia del aviso por escrito (certificado) del organismo estatal autorizado sobre el registro estatal de cambios en la carta (documentos constitutivos) del emisor;
• una copia de los cambios registrados realizados en el estatuto (documentos constitutivos) del emisor en términos de cambio de su nombre completo y (o) abreviado, ubicación.

La notificación se redacta en la forma del Apéndice N° 11 de las Normas y debe ser firmada por la persona que ocupe el cargo (ejecutando funciones) del órgano ejecutivo único del emisor, indicando la fecha de la firma y sellada por el emisor.

El texto de la notificación sobre cambios en la información relacionada con la emisión (emisión adicional) de valores por parte de su emisor (y/u otra persona mencionada anteriormente) también deberá enviarse al Banco de Rusia en un medio electrónico y en un formato que cumpla los requisitos de la autoridad de registro.

10. Reemitir licencias y divulgar notificaciones al respecto al EFRS.

Según el art. 18 de la Ley Federal "Sobre el otorgamiento de licencias para ciertos tipos de actividades" (en adelante, la Ley federal "Sobre el otorgamiento de licencias"), una licencia está sujeta a reemisión en ciertos casos, incluso cuando una entidad legal se reorganiza en forma de transformación, cambio de su nombre, dirección de ubicación.

Antes de volver a emitir una licencia en caso de que ocurran los motivos anteriores, el licenciatario tiene derecho a realizar el tipo de actividad licenciada, con algunas excepciones (Parte 2, Artículo 18 de la Ley Federal "Sobre Licencias").

En el caso de un cambio en el nombre, el titular de la licencia (u otra persona prevista por la ley federal) en la solicitud de nueva emisión de una licencia indica nueva información sobre el titular de la licencia y los datos del documento que confirma el hecho de que los cambios relevantes han sido realizado ante el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

En relación con la nueva emisión de una licencia, es necesario publicar un aviso correspondiente en el EFRS, y se divulga un aviso por separado para cada licencia.

11. Reemitir certificados de propiedad de bienes inmuebles y poderes para realizar cualquier acto a nombre de la sociedad, así como notificar a las contrapartes el cambio de nombre.

Todas estas acciones tienen una cosa en común: su comisión no es obligatorio para la sociedad 2. La organización tiene el derecho de volver a emitir certificados de propiedad de bienes inmuebles y poderes para llevar a cabo cualquier acción en nombre de la empresa a su discreción.

Al realizar cualquier transacción, los siguientes documentos serán suficientes para acreditar el cambio de nombre de la organización (por analogía con lo establecido en las Normas de Emisión):

1. Extracto del acta de la junta general de accionistas (decisión del único accionista) sobre el tema de la modificación de la escritura de constitución.
2. Una copia de las enmiendas a la carta, certificada por el Servicio de Impuestos Federales de Rusia.
3. Una copia del certificado de modificaciones al Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Además, un cambio en el nombre de una de las partes del contrato no es una base para la terminación de las obligaciones o la terminación del contrato. Por lo tanto, es posible enviar notificaciones a las contrapartes sobre el cambio de nombre con los documentos de respaldo especificados anteriormente, si el contrato no indica expresamente la necesidad de celebrar un acuerdo adicional en este caso.

1 arte. 2 de la Ley Federal "Sobre el Mercado de Valores" No. 39FZ del 22 de abril de 1996, define el concepto de "emisor": es una persona jurídica, un órgano ejecutivo del poder estatal, un organismo Gobierno local quienes, por cuenta propia o por cuenta de una persona jurídica pública, tengan obligaciones frente a los titulares de valores para ejercer los derechos inherentes a estos valores.

2 p. 7 art. 3 de la Ley Federal No. 99FZ establece: “Cambiar el nombre de una entidad legal en relación con su adecuación a las normas del Capítulo 4 del Código Civil de la Federación Rusa (modificado por esta Ley Federal) no requiere cambios al título y demás documentos que contengan su antiguo nombre”.

La legislación civil de nuestro país ha entrado en la siguiente fase de cambios revolucionarios. De hecho, las reglas del juego en el ámbito empresarial están cambiando ante nuestros ojos. cambiado significativamente regulacion legal organizaciones sin ánimo de lucro y empresas comerciales. Además, este año esperamos cambios tan significativos en las leyes sobre sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada que es prácticamente posible decir que se adoptarán de nuevo.

El resultado de estos hechos fue primero una ola de reorganizaciones de sociedades anónimas cerradas en sociedades de responsabilidad limitada, que no ha disminuido hasta ahora, y luego una ola de cambios en el nombre de la forma organizativa y jurídica de todas las sociedades anónimas. - en la mayoría de los casos:

• en lugar de "Sociedad Anónima Abierta" en los estatutos y registros pronto habrá "Sociedad Anónima Pública";
• en lugar de "Sociedad anónima cerrada", la "Sociedad anónima" más breve.

En este artículo, le diremos al lector qué tipo de eventos agitaron tanto a AOshki, a quiénes afectaron y qué acciones deben tomarse para realizar cambios en la documentación de las empresas.

¿Qué sucedió?

Podemos decir que la avalancha estuvo impulsada por la exigencia introducida por el legislador sobre la cesión obligatoria del registro por parte de todas las sociedades anónimas a registradores profesionales. De conformidad con la ley, todas las sociedades anónimas que lleven independientemente el registro de accionistas están obligadas a transferirlo a una persona que tenga una licencia prevista por la ley, es decir, un registrador profesional (artículo 149 del Código Civil de la Federación Rusa).

Tal transferencia, como lo señala específicamente el Banco Central de la Federación Rusa, debe llevarse a cabo sin excepción, independientemente de cualquier condición, incluido el número de accionistas (menos de 50), el tipo de empresa (pública o no pública) , la disponibilidad de otras licencias (incluso para operaciones bancarias, actividades de depósito, actividades de mantenimiento de registros), condición financiera empresa, la lejanía del transporte del registrador, la presencia en el personal de la empresa de personas que tengan un certificado de calificación de un especialista en mercados financieros en el mantenimiento del registro (tercer tipo), y otras condiciones.

Ha vencido el plazo establecido por la Ley N° 142-FZ para el cumplimiento de esta obligación 1 de octubre de 2014

Su violación puede llevar a los que llegan tarde a tener serios problemas. La multa puede oscilar entre 700.000 y 1.000.000 de rublos.(Artículo 15.22 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Mantener un registro por un registrador profesional no es el placer más barato; dependiendo del número de accionistas, podemos hablar de decenas y cientos de miles de rublos al año, y se pierden una serie de ventajas (reales o imaginarias) cuando el registrador lleva el registro. Es por eso muchos CJSC han iniciado procedimientos de reorganización en LLC. Sin embargo, el proceso de reorganización y transferencia de registros aún no ha concluido. Las autoridades de registro rechazaron a alguien en los documentos presentados (según varias fuentes de información en octubre-noviembre, el porcentaje de tales denegaciones fue más del 50% de las solicitudes presentadas, y en algunas regiones superó el 60%). Alguien decidió que la reorganización posterior "cancelaría" la violación del plazo. Y alguien entregó los registros a los registradores, y luego contó sus gastos y "derramó una lágrima". Como resultado, las solicitudes empresariales para cambiar la forma organizativa y legal de CJSC a LLC continúan siendo recibidas por especialistas. bufetes de abogados pero el problema en sí permanece. En consecuencia, las medidas de reorganización están en curso en muchos JSC.

Sin embargo, la demanda de transferencia de registros fue solo la primera señal, de hecho, una pequeña ola, seguida de un tsunami. A partir del 1 de septiembre de 2014:

• todas las empresas comerciales se dividieron en públicas y no públicas. Las JSC y CJSC, según una serie de indicadores (ver la cita del Artículo 66.3 del Código Civil de la Federación de Rusia a continuación), se convirtieron en sociedades anónimas públicas o sociedades anónimas no públicas;
• añade a esto que las sociedades anónimas cerradas fueron liquidadas como clase.

Y nos surge la necesidad de realizar cambios en la denominación de todas las sociedades anónimas existentes a partir del 1 de septiembre de 2014. Afortunadamente, el legislador dio un plan de cuotas para la implementación de estas acciones. De acuerdo con el apartado 7 del art. 3 Ley N° 99-FZ los documentos constitutivos, así como los nombres de las personas jurídicas, están sujetos a ser adaptados a la legislación vigente tras el primer cambio en los documentos constitutivos de dichas personas jurídicas. Esto permitió descargar a las autoridades fiscales de un gran flujo de solicitantes, distribuyéndolos en un período suficientemente largo. Además, muchos abogados ahora recomiendan esperar con un cambio de nombre y hacer cambios en los documentos constitutivos, ya que las enmiendas a las leyes relevantes sobre LLC y JSC se están discutiendo actualmente en la Duma del Estado. Es mejor esperar a que entren en vigor las nuevas leyes para no hacer el trabajo dos veces.

Además, según el apartado 7 del art. 3 de la Ley N° 99-FZ, modificando el nombre de una persona jurídica en relación con su adecuación a las normas de la legislación vigente no requiere enmiendas al título y otros documentos que contengan su nombre anterior. Para las empresas, esto significa, por ejemplo:

• no hay necesidad de pagar un impuesto estatal para obtener nuevos certificados de propiedad de bienes inmuebles;
• no hay necesidad de firmar acuerdos adicionales a los contratos de derecho civil celebrados antes de esta fecha;
• en cuanto a los contratos de trabajo, la situación no es tan clara. El derecho civil no regula relaciones laborales, y en el marco de la práctica establecida, los cambios en el nombre de la organización deben reflejarse en los documentos que regulan las relaciones laborales. Además, debe entenderse que muchos documentos de personal relacionados con temas de pensiones, y la mayoría de los empleados que se comunicaron con las autoridades de pensiones y seguros sociales le confirmarán a su gerente que en esta situación es mejor mostrar una “paranoia saludable”. Por lo tanto, recomendamos que los empleadores realicen los cambios apropiados en los documentos que rigen las relaciones con los empleados de la organización.

Fragmento de documento

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Código Civil de la Federación Rusa. Artículo 66.3 “Sociedades públicas y no públicas”

1. Una empresa pública es una sociedad anónima cuyas acciones y valores convertibles en sus acciones se colocan públicamente (por oferta abierta) o se negocian públicamente en los términos, estatutario sobre valores. Reglas sobre sociedades publicas también se aplican a las sociedades anónimas, cuyos estatutos y denominación social contienen una indicación de que la empresa es pública.

2. Una sociedad de responsabilidad limitada y una sociedad anónima que no cumpla los criterios especificados en el apartado 1 de este artículo serán reconocidas como no públicas...

Realizamos cambios en los documentos constitutivos.

Como ya dijimos, un cambio de nombre se puede hacer simultáneamente con la primera enmienda a los documentos constitutivos de la organización. Por lo tanto, entre las pioneras de este proceso estuvieron las sociedades anónimas con una extensa red de sucursales, además, muchas empresas que decidieron cambiar su domicilio legal se encontraron en la misma situación.

El proceso de realizar cambios en el registro estatal unificado es bastante estándar:

Un conjunto de medidas en relación con el cambio del nombre de la organización.

El conjunto de medidas que deben llevarse a cabo en relación con el cambio de nombre de la organización es bastante diverso. Empezando por cambiar el membrete de la organización y terminando por hacer un asiento en los libros de trabajo. Para asegurar que ninguna de las áreas de aplicación de esfuerzos quede sin atención, es necesario identificar a las personas que responsable para cada uno, y establecer términos para estas obras. Esto se hace emitiendo una orden para la actividad principal (ver Ejemplo 1).

Es necesario pensar en un plan de trabajo: qué se hará después y cuánto tiempo llevará cada etapa (por ejemplo, algunas acciones se pueden realizar solo después de que se haya hecho un nuevo sello).

Hacer correcciones al nombre de la organización en todos los usos formularios estándar documentos, los formularios necesitan tiempo (los nuevos formularios deben ser aprobados y sus plantillas electrónicas ajustadas físicamente, los formularios en papel deben hacerse en una imprenta). Por lo tanto, pueden transcurrir varios días desde que se notifica a los empleados el cambio de nombre hasta la “reconfiguración del sistema”. ¿Cómo deben actuar los artistas durante este período? Puede darles la oportunidad de editar manualmente formularios electrónicos antiguos por su cuenta, obligándolos a no utilizar formularios en papel antiguos. También es posible viceversa: hasta la aprobación oficial de los nuevos, obligar a utilizar los obsoletos. Ambas opciones tienen sus inconvenientes: en el primer caso, surge un "hombre libre makhnovista" en la organización, y en el segundo, las contrapartes pueden ser engañadas.

Consulte el artículo "Álbum de formularios de documentos electrónicos en MS Word" sobre plantillas de documentos en MS Word y un artículo sobre formularios de documentos en EDMS en los siguientes números de la revista

Y después de configurar / crear nuevos formularios / formularios, es importante que todos los empleados los usen. Por ejemplo, puede ingresar responsabilidad disciplinaria por la producción de documentos según formularios antiguos y en formularios antiguos, calificándolo como una violación de las instrucciones para el trabajo de oficina. Esto hará que la gente esté más atenta (después de todo, es muy fácil pasar por alto un cambio visualmente insignificante en la forma legal mientras se mantiene el mismo logotipo y diseño general). Puede ingresar el párrafo apropiado en el pedido para la aprobación de nuevos formularios y formularios.

Lanzamiento de una nueva impresión

Dado que el nombre de la sociedad ha cambiado, todos sus sellos y timbres utilizados en las actividades diarias también están sujetos a reemplazo. En consecuencia, es necesario desarrollar y aprobar bocetos de nuevos sellos / sellos, así como desechar los antiguos.

Se pueden diseñar bocetos de sellos y estampillas tanto por la propia organización (normalmente no hay nada complicado en esto), como con la participación de especialistas externos. Los diseñadores, por regla general, se sienten atraídos cuando es necesario "escribir" en forma impresa. marca comercial o combinar una imagen compleja con texto. Después de realizar los bocetos, deben ser aprobados por orden (Ejemplo 2) y enviados al fabricante de sellos para convertir en realidad los deseos de la organización.

Ejemplo 1

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Ejemplo 2

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Haciendo Actualmente, un gran número de organizaciones y empresarios individuales se dedican a la impresión. Algunas empresas le pedirán que proporcione:

• documentos que confirman que solicita su propia impresión(por lo general, estas son copias de un certificado de registro fiscal y una entrada sobre la organización en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales);
• Poder legal, confirmando la autoridad de la persona que solicitó la producción del sello de la organización.

Sin embargo, en Moscú, estos fabricantes de sellos "correctos" son bastante raros. Si sus sellos no tienen símbolos estatales o la palabra “notario”, en la mayoría de las oficinas pequeñas solo le pedirán bocetos de lo que se necesita hacer y dinero para el trabajo. Sin embargo, en tales organizaciones, como regla, solo puede ordenar lo más sellos simples. Si desea solicitar una impresión con un alto grado de protección contra la falsificación, deberá ponerse en contacto con empresas más serias.

Actualmente no se requiere el registro del sello en ningún registro. Después de hacer sellos y estampillas poner en efecto orden de organización. Desde el momento en que se emite tal orden, cesa el uso de sellos obsoletos, y ellos mismos están sujetos a liquidación.

Ejemplo 3

Cómo en un solo pedido puede aprobar un boceto y ponerlo en acción de inmediato sello nuevo hecho de acuerdo con ella (parte administrativa del texto)

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Ejemplo 4

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A menudo, con un solo pedido, aprueban inmediatamente los bocetos de los sellos y los ponen en práctica, en cuyo caso se adjuntan al pedido. bocetos(Ejemplo 3). Si la puesta en servicio de nuevos sellos, los sellos se emiten después de su fabricación mediante un pedido por separado, entonces es mejor anotarlo directamente (o su aplicación) huellas reales estos dispositivos.

Eliminación de precintos obsoletos realizadas por la comisión para excluir posibles abusos. El proceso de liquidación en sí generalmente no causa ninguna dificultad particular. Dependiendo del material de impresión, se selecciona el método de influencia: mecánico o térmico. El sello se retira de la herramienta y se corta en pedazos o se quema. Los sellos y sellos de metal o plástico duro (todavía se utilizan en la práctica, aunque muy raramente, generalmente para hacer impresiones en lacre o plástico) se llevan a un estado de pérdida de función con una lima o algunos golpes de martillo. Los resultados son obligatorios registrados en el acto (mostrado en el Ejemplo 4). Por lo general, dice:

• la composición de la comisión, en base a la cual surgieron sus poderes y en virtud de qué documento actúa;
• nombres e impresiones de sellos liquidados, estampillas;
• el tiempo y lugar de la acción;
• método de destrucción;
• conclusión de la comisión de que los sellos y estampillas han sido llevados a un estado que no permite su posterior restauración;
• firmas de los miembros del comité.

Notificamos a las contrapartes y bancos

Se debe informar el cambio de nombre de la organización. al Banco. Además, como siempre ocurre con las instituciones bancarias, el asunto no se limitará a una letra:

• con casi el 100% de probabilidad, se le pedirá a la organización que proporcione la confirmación de realizar la entrada correspondiente en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y los cambios notariados en el estatuto o el estatuto en una nueva edición;
• además, pueden preguntar:
  • rellenar (actualizar, como suelen llamarlo los empleados del banco) y firmar todo el paquete de cuestionarios previamente enviado al banco al abrir una cuenta corriente,
  • preparar una nueva tarjeta con muestras de firmas de personas autorizadas para dar instrucciones al banco para debitar fondos de la cuenta corriente de la organización,
  • firmar acuerdos adicionales al contrato de servicio de cuenta bancaria,
  • enviar cartas de confort (qué son, explicamos más adelante en la Ayuda), cuestionarios para beneficiarios comerciales, etc.;
• en relación con el cambio de nombre, también se harán aclaraciones al programa de servicio remoto (electrónico), y puede ser necesario reemplazar las claves de firma electrónica.

En general, en términos de costos laborales, notificar a un banco sobre un cambio en el nombre de una organización es comparable a concluir un acuerdo sobre liquidación y servicios de efectivo (apertura de una cuenta corriente).

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Cómodo cartas en la práctica comercial son garantías del firmante de esta carta sobre la presencia o ausencia de cualquier hecho o evento en su actividad económica.

Los bancos, dependiendo de la situación, suelen solicitar cartas sobre:

• orden y cantidad de pago capital autorizado;
• la ausencia o presencia de restricciones a los poderes de la persona ejecutiva única;
• encontrar una organización dirección Legal;
• sin cambios en los documentos constitutivos;
• la presencia o ausencia de procedimientos judiciales, fiscales, administrativos contra la organización;
• la ausencia de información sujeta a inscripción obligatoria en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, pero por alguna razón no incluida en él;
• la ausencia / presencia de un procedimiento de quiebra o liquidación iniciado.

Tras los cambios del año pasado en la legislación, empezaron a aparecer requisitos para aportar cartas:

• sobre la ausencia/presencia de acuerdos societarios entre los beneficiarios;
• la ausencia / presencia de personas habilitadas para dar órdenes incondicionales a una persona que desempeña las funciones del órgano ejecutivo único ( al director general) organizaciones, etc

Me gustaría llamar especialmente la atención sobre la necesidad de modificar el contrato con la empresa que presta servicios para la interacción electrónica entre la organización y la oficina de impuestos. Inmediatamente después de cambiar el nombre, se deben realizar los cambios apropiados en los informes presentados a las autoridades fiscales, y para una serie de operadores tales acciones están asociadas con la necesidad reemplazo completo firmas electronicas. Si esto no se hace de manera oportuna, la inspección de impuestos puede “no ver” sus informes presentados a tiempo.

Simultáneamente con la notificación al banco, es necesario notificar y contrapartes. Al mismo tiempo, deberán acordarse las fechas de dicha notificación. De lo contrario, puede surgir una situación en la que dinero, para ser acreditado en su cuenta corriente, "congelar", estando en pagos pendientes por desajuste entre el nombre del destinatario de los fondos y la información especificada en la orden de pago.

En esta situación, es posible una violación formal de los términos de los contratos de derecho civil celebrados con las contrapartes, ya que la mayoría de ellos prevén un período para notificar a la contraparte el hecho de cambiar los detalles de la organización. Además, en algunos casos (que a menudo se encuentran en contratos estatales o municipales), también puede haber responsabilidad contractual por la violación de este requisito en el contrato. Resulta que es posible una situación en la que la empresa tendrá que elegir entre la posibilidad de violar los términos del contrato y el riesgo de que los fondos se abonen en la cuenta corriente uno o dos días después, después de especificar su destinatario.

Ejemplo 5

Una cláusula en el acuerdo sobre el cambio de los detalles sin establecer responsabilidad

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9.11. El Acuerdo permanece en vigor en caso de cambios en los detalles de las Partes, cambios en sus documentos constitutivos, incluidos, entre otros, cambios en el propietario, forma legal, etc. La Parte cuyos detalles han cambiado está obligado a notificar a la otra Parte por escrito dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a los cambios ocurridos.

Ejemplo 6

Cláusula de cambio de requisición con responsabilidad "formal"

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11.5. Al cambiar los detalles (nombre, dirección, número de teléfono, gerente y contador jefe, número de cuenta corriente, etc.) La Parte cuyos datos han cambiado está obligada a notificar a la otra Parte por escrito sobre los cambios y proporcionar nuevos detalles dentro de los 3 (tres) días hábiles. De lo contrario, dicha Parte soporta todas las posibles consecuencias negativas asociadas con la notificación extemporánea de la contraparte.

Es costumbre informar a la contraparte por envíale un oficial letras(a menos que el contrato celebrado entre las organizaciones prevea otro procedimiento especial). Vea el Ejemplo 7.

Como parte de este tipo de cambio, de acuerdo con la práctica comercial generalmente aceptada, respaldada por los tribunales, no se requieren documentos bilaterales. Sin embargo, en varios casos, los abogados recomiendan que incluso dichos cambios se aseguren con documentos bilaterales, por ejemplo, mediante la firma de un acuerdo adicional al contrato (Ejemplo 8), luego la propuesta de firmar este documento debe incluirse en la carta de notificación. sobre el cambio de nombre.

Ejemplo 7

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Ejemplo 8

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En una relación notificaciones del gobierno Quisiera señalar los avances que durante la última década nuestro estado ha logrado alcanzar en materia de interacción electrónica entre sus estructuras. Como resultado, la organización se salva de una gran cantidad de "notificaciones". Por lo tanto, la información sobre cómo cambiar el nombre de la organización de las autoridades de registro en formulario electronico Recibirán fondos y organismos de estadística. Sin embargo, hagamos una reserva de que nadie garantiza a la organización que la información pasará en tiempo y forma y sin distorsiones. El mismo notorio Factor humano y las inconsistencias en el soporte técnico de las autoridades de registro y los fondos pueden jugar una broma no muy agradable con la empresa. En este caso, puede asegurarse enviando una carta a los fondos a través de los canales de gestión de documentos electrónicos.

Otra "contraparte del gobierno" que debe ser notificada del hecho de un cambio de nombre es el "mega-regulador" del mercado financiero: Banco Central de la Federación Rusa. Tal necesidad surge de la cláusula 59.1 del “Reglamento sobre las normas para la emisión de valores, el procedimiento para el registro estatal de una emisión (emisión adicional) de valores participativos, el registro estatal de informes sobre los resultados de una emisión (emisión adicional) de valores participativos valores y registro de prospectos de valores”, aprobado. Banco de Rusia 11.08.2014 No. 428-P. El plazo de preaviso está dentro 30 días a partir de la fecha de ocurrencia de los cambios relevantes(Cláusula 5.8.2 del citado Reglamento).

Trabajar con documentos de personal

Cambiar el nombre de la organización afecta otra área bastante grande de actividad económica de la organización: las relaciones laborales.

De conformidad con el art. 56 del Código Laboral de la Federación Rusa (Código Laboral de la Federación Rusa) contrato laboral Es un acuerdo entre un empleador y un empleado. Además, este acuerdo debe constar por escrito. Según el art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, el apellido, el nombre, el patronímico del empleado y el nombre del empleador que celebró el contrato laboral se indican en el contrato laboral. Por lo tanto, el cambio de nombre del Contratante debe reflejarse en el mismo. Los cambios en el texto del contrato de trabajo pueden ser realizados por:

• capacitación acuerdo adicional(Ejemplo 9) ya sea
• completo nueva firma por las partes del documento en su totalidad.

Ambas opciones son competentes, pero requieren costos laborales significativos, especialmente en organizaciones grandes.

Además, en algunos casos, esto también puede dar lugar a conflictos, por ejemplo, si los trabajadores no están satisfechos con los términos de los contratos de trabajo celebrados con ellos durante mucho tiempo y buscan una razón y una forma de presionar el empleador. En este caso, pueden decidir que la negativa a firmar un acuerdo adicional al contrato de trabajo es de su interés. La lógica aquí suele ser simple: "Si me piden algo, entonces estarán obligados a proporcionarme algo a cambio".

Por lo tanto, la necesidad de firmar acuerdos adicionales en esta situación parece innecesaria para muchos empresarios y abogados en ejercicio. En efecto, dado que el cambio del nombre del empleador no depende en modo alguno del trabajador (la ausencia o presencia de su consentimiento), no es necesario llegar a acuerdos bilaterales entre el empleador y el trabajador. Existe la opinión de que tal cambio debe realizarse en forma de notificación, sin que se refleje en el contrato de trabajo entre las partes.

En nuestra opinión, este no es el enfoque correcto para el problema. Es necesario tener en cuenta los intereses no solo del empleador, sino también del empleado. Las situaciones son diferentes, y no se puede descartar que después de un cierto número de años el empleado no se encuentre con este contrato de trabajo frente a la máquina estatal de pensiones, y, quizás, la línea sobre el cambio de nombre no sea suficiente para que él considerar favorablemente el asunto. Por lo tanto, en nuestra opinión, es necesario reflejar cualquier cambio de una forma u otra en los documentos clave del personal.

Si la gerencia se niega obstinadamente a entablar un diálogo con el personal sobre acuerdos adicionales a los contratos de trabajo, entonces se puede encontrar otra forma. documentación. Esto se puede hacer por ejemplo:

• emitiendo orden del empleador, que se entrega a cada empleado "bajo la firma" y cuyo extracto se adjunta al contrato de trabajo (empleado y empleador), o
• otro "inserto" en el contrato puede servir notificación de cambio de nombre firmada por una persona autorizada y el sello de la organización(Ejemplo 11). También es lógico transferir una copia al empleado.

Cómo redactar un extracto, lo explicamos en detalle en respuesta a la pregunta del lector “¿Cómo redactar correctamente un extracto de un convenio colectivo? Después de todo, este es un documento multilateral y de varias páginas. ¿Quién y cómo debe certificar dicho extracto? ¿Qué firmas, sellos, redacciones se necesitan? »

Cómo recopilar firmas sobre la familiarización con el documento en sí mismo, en una hoja de familiarización o en un diario especial, se muestra en el artículo "Elaboramos la actualización de las regulaciones locales»

Como puedes ver, en este caso lo más diferentes variantes. Hemos esbozado sus pros y sus contras. Tienes que elegir.

Reflejando el cambio en el nombre del empleador en libros de trabajo todo es simple y sin ambigüedades. El procedimiento para realizar las anotaciones en los mismos se fija en la Instrucción, aprobada. Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 10.10.2003 No. 69. De acuerdo con el párrafo 3.2 de este documento, si el nombre de la organización cambia durante el trabajo del empleado, se realiza la entrada correspondiente en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo, y en la columna 4 se indica la base para el cambio de nombre: una orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número.

Ejemplo 9

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Ejemplo 10

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Aquí, quizás, valga la pena explicar qué documentos pueden actuar como motivos y dónde ingresarlos en el libro de trabajo:

• la decisión de cambiar el nombre se puede tomar en la junta general de accionistas, que se registra en el acta (marcada con el número 1 en el Ejemplo 10);
• el hecho del registro estatal del cambio de nombre está confirmado por el Certificado de inscripción en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (número 2 en el mismo lugar);
• la fecha de inicio del uso del nuevo nombre oficial se refleja en la orden (número 3 ibíd.).
1 número de revista

Si una organización necesita cambiar su nombre, es necesario seguir una determinada secuencia de acciones. Averigüemos qué algoritmo se puede usar para cambiar el nombre de una entidad legal. También presentaremos una carta de muestra a las contrapartes sobre cómo cambiar el nombre de la LLC.

¿Es posible cambiar el nombre de la empresa?

Sí, es posible hacer esto, no hay obstáculos legislativos para cambiar el nombre de la empresa. ¿Por qué podría querer cambiar el nombre de su organización? Las razones de esto pueden ser muy diferentes.

Como regla general, la razón principal y más común es un cambio en el tipo de actividad de la empresa, por lo que el nombre anterior se vuelve irrelevante, o una decisión de cambiar la marca (crear una nueva marca). Pero hay otras razones también. Se presentan a continuación.

• Si compró una empresa existente, tiene derecho a cambiarle el nombre.
• Cuando una empresa cambia de giro, también es recomendable cambiar su nombre.
• El nombre anterior no fue el más exitoso.
• El nombre existente, según algunos criterios, contradice la legislación vigente.

Cambiar el nombre de la empresa puede solucionar muchos de sus problemas

Procedimiento para cambiar el nombre de una persona jurídica en 2017

A pesar de la diferencia de motivos que llevaron a la empresa a decidir cambiar de nombre, este proceso puede reducirse convenientemente a un algoritmo estándar. Para cambiar de marca de manera rápida y eficiente, puede usar las instrucciones paso a paso a continuación.

Instrucciones paso a paso para elegir un nuevo nombre LLC

Estos son algunos consejos para elegir un nuevo nombre para su organización. Primero, al cambiar de marca es necesario seguir las reglas del marketing eficaz. En segundo lugar, el nuevo nombre debe reflejar plenamente el perfil de la empresa.

Cómo elegir el título correcto

Hay una serie de reglas que deben seguirse al elegir el nombre de su empresa.

• Es obligatorio mencionar la forma organizativa y jurídica de la existencia de la empresa.
• Puede elegir un nombre en otro idioma, pero siempre con la presencia de la transcripción rusa.
• Es posible vincular a los nombres de ciertas regiones de Rusia.
• No se recomienda incluir las palabras "Rusia" o "RF"; esto solo se puede hacer con un permiso especial.
• No se pueden registrar dos empresas con el mismo nombre.
• Su nombre no debe ofender los fundamentos morales de la sociedad.

Llenar documentos para cambiar el nombre de la empresa

A continuación se muestra una lista papeles necesarios para el registro del procedimiento de cambio de nombre de la organización.

• Solicitud redactada en el formulario P 13001.
• La decisión del acta de la junta general sobre el cambio de nombre.
• Nuevos estatutos para la organización.
• Recibo de pago de la tasa estatal por un monto de 800 rublos.

A continuación se muestra un ejemplo de llenado del formulario P 13001.

Para certificar la solicitud con un notario, deberá adjuntar documentos de acuerdo con la lista regulada.

• Un certificado del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, que fue elaborado a más tardar 30 días antes de la presentación de la solicitud.
• Un certificado que confirme el registro oficial de la organización.
• Evidencia de que la empresa está registrada fiscalmente.
• Todas las versiones disponibles de los estatutos de la organización.
• La decisión del único fundador o el acta de la asamblea general sobre el cambio de nombre.

Solicitud y recepción de documentos.

El registro de cambios es realizado por especialistas del Servicio de Impuestos Federales dentro de los 5 días hábiles. El sexto día, recibirá los siguientes documentos de la oficina de impuestos:

• un certificado que confirme el registro oficial del nuevo nombre de la organización;
• certificado del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, que fue elaborado a más tardar 30 días antes de la presentación;
• una versión actualizada de los estatutos de la empresa.

Procedimiento tras cambio de marca

Entonces, el cambio de marca de la empresa fue exitoso, pero el procedimiento para cambiar el nombre aún no se ha completado. Finalmente, debes hacer lo siguiente:

• hacer un sello actualizado indicando el nuevo nombre de la empresa;
• notificar al banco de servicio;
• notificar a las contrapartes por escrito;
• redactar acuerdos adicionales a los contratos existentes;
• reflejar los cambios que se han producido en todos los documentos internos de la empresa.

Para notificar a su organización de crédito, debe mostrar a sus empleados un extracto actual del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Además, deberá emitir una tarjeta con firmas de muestra y un sello nuevo en el banco.

Modelo de carta a contratistas

Las reglas comerciales y los intereses de la empresa requieren que los compradores y clientes tomen conciencia del cambio de marca. A continuación se presenta un modelo de carta de notificación de cambio de nombre de una organización.

Vídeo: Cómo cambiar el nombre de una organización

El nombre de la empresa puede cambiar por diversas razones, por ejemplo, en relación con su adquisición por parte de nuevos propietarios o debido a un cambio en la dirección de la actividad. Si los gerentes deciden cambiar el nombre de la organización, tienen que recorrer un largo camino desde elegir una nueva marca hasta registrarla con cuerpos gubernamentales. Para que el cambio de marca se lleve a cabo en el menor tiempo posible, todo debe hacerse dentro del marco de la legislación nacional.

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En un artículo publicado anteriormente, consideramos el tema relacionado con la responsabilidad de una sociedad anónima por la no divulgación de información obligatoria en forma de informe anual y estados financieros anuales y el procedimiento para eliminar las consecuencias que siguen.

En este material, prestaremos atención a una obligación igualmente importante de una sociedad anónima: esta es una notificación del Banco de Rusia (Banco Central de la Federación Rusa) sobre el cambio de la forma legal de una sociedad anónima cerrada a una sociedad anónima.

A pesar de que las enmiendas a la legislación han excluido durante mucho tiempo el concepto de "sociedad anónima cerrada", todavía siguen existiendo. En primer lugar, esto se debe a que la legislación no obliga a cambiar CJSC a JSC y brinda la oportunidad de hacerlo cuando sea conveniente para la empresa.

Sin embargo, si ha realizado los cambios oportunos en el estatuto, actualizando la forma legal, ¿qué debe tenerse en cuenta sin falta? Pasemos a las regulaciones del Banco Central de la Federación Rusa.

Entonces, del párrafo 58.1. El Reglamento del Banco de Rusia No. 428-P del 11 de agosto de 2014 (en lo sucesivo, el "Reglamento") establece que el emisor (el sucesor legal del emisor, cuyas actividades terminaron como resultado de la reorganización) está obligado para notificar a la autoridad de registro de un cambio en la información provista en esta sección del Reglamento relacionada con la emisión (emisión adicional de) valores, su emisor y (o) la persona que proporcionó (proporciona) garantía para los bonos del emisor.

Párrafos 59.1.2., 59.1. del Reglamento, se establece la obligación del emisor de valores de notificar a la autoridad de registro, incluyendo el cambio de su razón social, completa o abreviada.

De acuerdo con los párrafos 58.2.-58.3., 59.5.1., de dicho Reglamento, el procedimiento para emitir dicha notificación al Banco de Rusia es el siguiente:

• la notificación se envía dentro de los 30 días a partir de la fecha de ocurrencia de los cambios relevantes (necesariamente mediante una carta valiosa con una descripción del archivo adjunto o a través de la oficina del Banco Central de la Federación Rusa);
• la notificación va acompañada de un documento que confirma la ocurrencia de los cambios relevantes (hoja de registro al realizar la entrada correspondiente en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y la base del protocolo (extracto) para realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas Entidades);
• la notificación se redacta estrictamente en la forma del Apéndice No. 26 del Reglamento especificado;
• el texto de la notificación también se envía en medios electrónicos y en un formato que cumple con los requisitos de la autoridad de registro (antes de enviar la notificación, le recomendamos que verifique el formato con un empleado del Banco Central de la Federación Rusa).

También vale la pena considerar que el plazo de 30 días comienza a correr desde el momento en que el emisor recibe un documento que confirma la ocurrencia de los cambios relevantes (ver cláusula 59.4 del Reglamento).

Al mismo tiempo, la responsabilidad por el incumplimiento de los anteriores requisitos del Reglamento merece especial atención. En realidad, por lo que es necesario sacar una conclusión sobre la implementación obligatoria y estricta de los requisitos anteriores del Reglamento.

Sí, el arte. 19.7_3 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, establece que la falta de presentación o la violación del procedimiento o los plazos para la presentación de informes, notificaciones y otra información al Banco de Rusia estipulados por ley sin falta conlleva responsabilidad en forma de un multa para personas jurídicas por un monto de 500,000 a 700,000 rublos para personas jurídicas.

Por lo tanto, antes de cambiar un CJSC a un JSC o LLC, se debe tener cuidado con el procedimiento y el procedimiento adecuados para notificar al Banco Central de la Federación de Rusia con anticipación y evitar una multa monetaria significativa. La notificación del Banco de Rusia sobre el cambio de nombre debe elaborarse a fondo.

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